PANDUAN SIDANG SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF ONLINE

UNTUK MAHASISWA

A. Sidang Skripsi dan Komprehensif akan dilakukan secara Online dengan menggunakan

media Microsoft Office 365: Microsoft Teams.

B. Pada Teams akan dibuat penamaan jadwal sidang dengan format sebagai berikut:

Penamaan Teams dengan Microsoft Teams 365

SJ : Skripsi Jakarta

SB : Skripsi Bekasi

SNS : Sidang Non Skripsi

SINA : Sidang Skripsi International Class

060420 : Tanggal Bulan dan Tahun Ujian

08.00 : Waktu Ujian

1650189REGITA : NIM dan Nama Mahasiswa

Dengan demikian, penamaan dalam Microsoft Teams guna memudahkan dan

mendokumentasikan hasil ujian sidang skripsi:

SJ-060420-08.00-1650189REGITA

C. TAHAPAN SIDANG SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF ONLINE

1. BUKA TEAMS PADA MICROSOFT OFFICE 365

2. PILIH TEAMS SESUAI JADWAL DAN NAMA MAHASISWA YANG AKAN DISIDANG

Pada Teams sidang skripsi akan muncul 2 channel, yaitu Channel General dan Channel

Penguji Sidang. Mahasiswa hanya dapat mengakses Channel General saja.

a. Channel General berisi tim penguji (Ketua, Dosen Penguji, dan Dosen PS serta mahasiswa

yang akan diuji).

b. Di dalam Channel General berisi jadwal meeting untuk pelaksanaan Sidang Skripsi dan

Komprehensif Online. Penjadwalan dilakukan 30 menit lebih awal, supaya mahasiswa bisa

mempersiapkan diri dan mengunggah dokumen PPT untuk presentasi dan Data excel

terkait perhitungan variabel.

c. Di dalam channel penguji sudah terdapat file softcover, lampiran data skripsi yang

dibutuhkan, ringkasan skripsi dan hasil turnitin.

d. Terdapat file berisi formulir revisi.

e. Terdapat link google form untuk formulir kelulusan.

3. PROSES SIDANG ONLINE DENGAN MEETING TEAMS

Admin Jurusan akan membuat jadwal meeting untuk sidang skripsi dan sidang komprehensif

online.

Tampilan dalam meeting berisi:

1. Tim penguji sidang (Ketua Sidang + Anggota Penguji + Dosen Pembimbing Skripsi) dan

Mahasiswa.

2. Terdapat Hari, Tanggal dan Jam pelaksanaan sidang beserta berapa lama waktu sidang.

3. KLIK tombol JOIN

4. Pada jadwal yang sudah ditentukan, mahasiswa akan diinvite ke dalam meeting (Teams)

untuk memulai proses sidang.

5. Mahasiswa wajib menggunakan earphone atau headset agar suara lebih jelas dan mencari

tempat yang kondusif.

6. Akan muncul masing-masing penguji dan mahasiswa pada layar meeting teams.

7. Meeting Chat dapat digunakan untuk berkomunikasi sepanjang sidang. Klik Kotak

ditengah untuk memilih meeting chat.

8. Sebelum sidang dimulai, mahasiswa diharuskan membuat pernyataan bahwa mahasiswa

siap mengikuti sidang skripsi dan komprehensif serta akan menerima keputusan hasil

sidang tersebut. Pernyataan dibuat dengan cara mengetik pernyataan tersebut di kolom chat

dimana nantinya akan discreenshot oleh dosen penguji sebagai bukti.

9. Saat presentasi, mahasiswa diharapkan melakukan “Share Powerpoint” (bukan

“Screenshare”) agar video mahasiswa masih bisa terlihat oleh tim penguji.

10. Untuk menampilkan slide power point untuk mahasiswa mempresentasikan skripsinya, klik

share pada kotak kecil di tengah layar.

11. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Slide power point akan muncul diatas

sementara wajah mahasiswa dan tim penguji berada dibawah.

12. Jika diminta dosen penguji untuk menampilkan berkas excel atau word, maka mahasiswa

diperbolehkan menggunakan fitur “Screenshare”.

13. Setelah presentasi skripsi dan komprehensif, maka mahasiswa akan diminta untuk keluar

(hang up) dari meeting/call, sementara tim penguji akan mendiskusikan nilai dan

keputusan. Jika tim penguji sudah mendapatkan hasil, maka mahasiswa akan diminta untuk

join lagi ke dalam meeting/call untuk diumumkan hasilnya.

D. Setelah Sidang selesai

1. PS melakukan persetujuan skripsi dan ringkasan skripsi di Teams, dilanjutkan dengan

persetujuan dari anggota penguji dan Ketua penguji di Teams.

2. Bukti persetujuan PS, anggota penguji, dan Ketua Penguji disubmit melalui link:

https://bit.ly/softcopyringkasanskripsiakuntansi

3. Ketua Jurusan akan melakukan pengesahan skripsi dan ringkasan skripsi dan data akan

dikirimkan ke perpustakaan untuk diproses Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP) dan

akademik untuk diproses Surat Keterangan Lulus/SKL.

4. Perpustakaan akan mengirim ke akademik dan akademik akan memproses SKL.