Panduan untuk Sekolah - SNMPTN 2014 - TIK … · Web viewSMK Memasukkan jurusan Memasukkan daftar kelas Memasukkan kurikulum Memasukkan mata pelajaran Memasukkan KKM Memasukkan daftar

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Hal. 1

Panduan untuk SekolahT ah ap an p eng i s i an d ata

SMA/MA1. Memasukkan daftar kelas2. Memasukkan kurikulum

Memasukkan mata pelajaran Memasukkan KKM

3. Memasukkan daftar sisw a4. Memasukkan daftar nilai5. Memasukkan status kelulusan sisw a (untuk kelas 12)

SMKMemasukkan jurusan Memasukkan daftar kelas Memasukkan kurikulum

Memasukkan mata pelajaranMemasukkan KKM

Memasukkan daftar sisw aMemasukkan daftar nilaiMemasukkan status kelulusan sisw a (untuk kelas 12)

P a ndu a n P e ng i s i a n D a t a

SNMPTN © 2014

Hal. 2


JurusanM e m a s u kk a n D a t a J u r u s a n Untuk SMK, daftar jurusan yang ada di sekolah harus dimasukkan terlebih dulu sebelum Anda dapat memasukkan data kelas.

Untuk memasukkan jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik tombol Tambah Jurusan

T a m b a h J u r u s a n

Lengkapi f orm yang muncul dengan data jurusan

Nama jurusan yang akan dimasukkanAkreditasi jurusanScan dokumen akreditasi untuk jurusan yang sudah terakreditasiMasa belajar (3 atau 4 tahun)

Klik tombol Simpan

Setelah disimpan, lanjutkan dengan memasukkan jurusan lainnya yang ada di sekolah Anda.

Setelah semua jurusan dimasukkan, selanjutnya m a s ukk a n d a f t a r ku r i ku l u m ( c u rr i c u l u m _ a dd . h t m l ) d i sekolah Anda.

M e ngub a h D a t a J u r u s a n Untuk SMK, Anda dapat mengubah data jurusan yang telah dimasukkan sebelumnya.

Pilih menu Jurusan

Klik pada icon ubah

Hal. 3


Perbaiki data jurusan pada f orm yang muncul

CatatanLama masa belajar hanya dapat diubah jika belum ada kelas yang dimasukkan ke sistem untuk jurusan tersebut. Jika Anda ingin mengubah lama masa belajar tetapi sudah ada kelas yang dimasukkan ke sistem, kelas tersebut harus dihapus terlebih dulu.

M e ngh a pu s J u r u s a n Langkah-langkah untuk menghapus jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik pada icon hapus untuk jurusan yang ingin dihapus

SNMPTN © 2014

Hal. 4


Menambahkan KurikulumAnda harus memasukkan kurikulum untuk semua kelas di sekolah Anda. Kurikulum dimasukkan untuk tiap semester.

Kurikulum yang perlu dibuat disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Oleh karena itu, Anda harus memasukkan daftar kelas yang ada di sekolah Anda terlebih dulu sebelum dapat membuat kurikulum. Setelah daftar kelas dimasukkan, sistem PDSS akan menampilkan daftar kurikulum yang perlu dibuat secara otomatis.

Tahapan memasukkan kurikulum

Klik link Buat Kurik ulumMasukkaan daftar pelajaran yang belum ada di daftar pelajaran untuk kurikulum tersebutMasukkan nilai KKM untuk semua mata pelajaran pada kurikulum tersebut

D aftar K u r i k u l u m Pilih menu Kurik ulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya.

Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Buat Kurik ulum untuk membuat kurikulum yang belum dibuat. Klik pada link Lihat Kurik ulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat

M e ngh a pu s K u r i k u l u m Anda tidak perlu menghapus kurikulum, karena daftar kurikulum yang ditampilkan sudah disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda.

Jika ada data kurikulum yang tidak sesuai, Anda dapat menambah mata pelajaran (curriculum_course.html) atau menghapus mata pelajaran (curriculum_course.html#delete) dari kurikulum.

SNMPTN © 2014

Hal. 5


Mata Pelajaran KurikulumMata pelajaran untuk kurikulum terdiri dari

mata pelajaran w ajib, ada di semua semester dan otomatis ditambahkan oleh sistem ketika membuat kurikulum mata pelajaran lain, ditambahkan sendiri oleh sekolah

M en am b ah k an M ata P el aj ar an Pilih menu Kurik ulum


Klik pada link Buat Kurik ulum atau Lihat Kurik ulum untuk kurikulum yang sudah dibuat

Klik pada tombol Tambah Mata Pelajaran di baw ah tabel Daftar Mata Pelajaran

Centang mata pelajaran pada kolom pilih untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan ke kurikulum

Tekan tombol Simpan

M e ngh a pu s M a t a P e l a j a r a n Mata pelajaran yang bukan termasuk mata pelajaran w ajib dapat dihapus setelah ditambahkan (selama belum ada nilai sisw a yang dimasukkan untuk mata pelajaran tersebut).

Pilih menu Kurik ulum

Klik pada link Lihat Kurik ulum

Klik pada icon pada kolom Hapus

M a t a P e l a j a r a n T a np a N il a i PPK / K o gn i t i f

RingkasanJika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, yang harus Anda lakukan adalah

1. Memberi tanda mata pelajaran tersebut di halaman kurikulum2. Memasukkan nilai praktek sebagai pengganti nilai PPK/kognitif

Memberi Tanda Mata Pelajaran yang Tidak Memiliki NilaiPPK/KognitifJika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, maka Anda harus memberi tanda pada kurikulum untuk mata pelajaran tersebut. Tujuannya adalah agar ketika dilakukan verifikasi dengan rapor asli, ada keterangan bahw a nilai yang dimasukkan adalah bukan nilai PPK/Kognitif. Sedangkan untuk nilai sisw a, jika tidak ada nilai PPK/Kognitif, dapat dimasukkan nilai praktek, setelah mata pelajaran tersebut diberi tanda di kurikulum.

Pilih menu Kurik ulum

Hal. 6



Klik pada link Lihat Kurik ulum

Pilih tab Nilai PPK/Kognitif

Hapus centang dari mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/Kognitif

Tekan tombol Simpan

C atatan Mata pelajaran muatan lokal tidak perlu dimasukkan ke kurikulum

SNMPTN © 2014

Hal. 7


Memasukkan KKMSebelum nilai dapat diisi, KKM untuk semua mata pelajaran di kurikulum harus diisi. Ada dua jenis KKM yang dapat diisi

1. KKM kurikulumNilai KKM kurikulum akan dipakai untuk semua kelas yang menggunakan kurikulum tersebut

2. KKM kelasJika KKM bisa berbeda antara kelas yang menggunakan kurikulum yang sama, maka nilai KKM dapat diisi untuk tiap kelas

M eng i s i KK M K u r i k u l u m Pilih menu Kurik ulum


Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Lihat Kurik ulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat.

Klik tab Isi/Ubah KKM

Masukkan nilai KKM

Hal. 8


Tekan tombol Simpan

M e ng i s i KK M p e r K e l a s Ikuti langkah di atas sampai memilih tab Isi/Ubah KKM, selanjutnya

Pilih tab KKM per Kelas

Pilih kelas yang ingin diisi KKM-nya dari daftar kelas di sebelah kiri

Lengkapi daftar KKM

Tekan tombol Simpan

Lanjutkan untuk kelas lainnya

SNMPTN © 2014

Hal. 9


KelasKelas hanya dapat ditambahkan pada periode pengisian PDSS.Kelas yang diselenggarakan pada tahun ajaran Y/(Y+1) hanya bisa dimasukkan pada periode pengisian PDSStahun Y+1.Sekolah yang baru pertama kali mendaftar di PDSS atau belum pernah memasukkan kelas sebelumnya dapat memasukkan data kelas untuk semua tahun ajaran.

M en am b ah k an K el as Pilih menu Kelas

Klik tombol Tambah Kelas

T a m b a h K e l a s

Lengkapi f orm yang muncul dengan data kelas

Klik tombol Simpan

Setelah Anda menyimpan kelas, lanjutkan dengan memasukkan daftar sisw a (class_student_add.html) untuk kelas tersebut.

Setelah daftar sisw a dimasukkan, lalu m a s ukk a n d a f t a r n il a i ( c l a ss _ s c o r e . h t m l ) u ntuk sisw a-sisw a di kelas

tersebut. Setelah semua nilai dimasukkan, lakukan v e r i f i k a s i n il a i ( v e r i f i c a t i on . h t m l ) u ntuk data yang sudah

dimasukkan.

M e ngh a pu s K e l a s Untuk menghapus kelas yang sudah dimasukkan

Masuk ke halaman Daftar Kelas, dengan mengklik menu Kelas

Hal. 1010


Cari kelas yang ingin dihapus, lalu klik icon hapus pada baris kelas tersebut

M em as u kk an K el as Aks el er as i Ketika mengisi f orm kelas baru, pilih Ak selerasi untuk isian jenis kelasKelas akselerasi tetap terdiri dari kelas X, XI, dan XII dengan tiap kelas terdiri dari 2 semester (1 semester selama 4 bulan)Kelas XI dan XII dimasukkan dalam tahun ajaran yang sama

Catatan:

Kelas hanya dapat dihapus jika belum ada daftar sisw a yang dimasukkan untuk kelas tersebut. J i k a s ud a h a d a s i s w a y a n g d i m a s ukk a n , A nd a h a r u s t e r l e b i h du l u m e ngh a pu s d a f t a r s i s w a ( c lass _ s t ud en t _d elet e. h t m l) un t u k k elas t er s ebu t

SNMPTN © 2014

Hal. 1111


Memasukkan Daftar SiswaDaftar sisw a dapat dimasukkan dengan cara

1. Mengunggah file Excel berisi NISN dan nama sisw a2. Mengetikkan NISN dan nama sisw a satu per satu3. Khusus tingkat XI dan XII: memilih dari daftar sisw a kelas sebelumnya

P ili h K el as Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

M engungg ah Fil e D aftar S i s wa Klik pada tombol Unggah Daftar Siswa

Unduh f ile template yang disediakan

Lengkapi f ile template dengan daftar NISN dan nama lengkap sisw a

Unggah kembali f ile yang telah diisi dengan daftar sisw a

M e ng e t i kk a n N I S N d a n N a m a L e ng k a p S i s w a

Hal. 1212


Klik pada tombol Tambah Siswa

Isi NISN dan nama lengkap sisw a pada f orm yang tampil

Tekan tombol Simpan

S i s w a y a n g B e l u m M e m ili k i N I S N Sebagai pengganti NISN sementara, Anda dapat menggunakan Nomor Induk Sekolah (NIS) sisw a, dengan ketentuan:

NIS sisw a harus terdiri dari angkaJika panjang NIS kurang dari 10 angka, tambahkan 0 di belakangnya sehingga panjangnya menjadi 10 angka. Contoh: 881926 menjadi 8819260000NIS tidak boleh sama dengan NISN sisw a lain yang sudah ada di sekolah

Jika sisw a tersebut sudah mendapatkan NISN, Anda harus segera mengganti NIS tersebut dengan NISN sisw a agarNISN sisw a dapat diverifikasi dengan data hasil Ujian Nasional.

M em ili h d ar i D aftar S i s wa K el as S eb el u m n y a Klik tombol

Centang sisw a yang ingin dipilih dari daftar sisw a yang muncul. Jika tidak ada daftar sisw a yang muncul, artinya daftar sisw a dari kelas sebelumnya belum dimasukkan atau semua sisw a sudah dimasukkan ke kelasbaru.

Tekan tombol Simpan.

C atatan Riw ayat nilai sisw a dicek berdasarkan NISN sisw a.Pastik an Anda tidak salah memasuk k an NISN siswa.

Sisw a pindahan yang masuk mulai semester 2 dimasukkan dengan cara yang sama. Nilai sisw a untuk semester

Hal. 1313


1 diisi pada menu Nilai Tambahan (student_history.html)

Nama sisw a yang dipakai adalah yang dimasukkan pertama kali. Jika kemudian Anda memasukkan sisw a dengan NISN yang sama tapi dengan nama yang berbeda, yang akan muncul adalah nama yang dimasukkanpertama kali dengan NISN tersebut.

SNMPTN © 2014

Hal. 1414


Mengubah Data SiswaNama dan NISN yang salah dapat diubah, dengan cara:

Pilih menu Kelas


Cari sisw a yang ingin diubah datanya. Pada baris tersebut, klik icon bergambar pensil

Lengkapi form yang muncul

SNMPTN © 2014

Hal. 1515


Siswa Pindahan/Tidak NaikKelas/Pertukaran PelajarP e n j e l a s a n

Siswa PindahanSisw a yang masuk mulai kelas

XI tahun ajaran -1/-2, atauXII tahun ajaran -1/1

dan sebelumnya mengikuti pelajaran di sekolah lain.

Siswa Tidak Naik KelasSisw a angkatan -3 atau -4 atau angkatan sebelumnya yang pernah tidak naik kelas sehingga saat ini masih berada di kelas XII tahun ajaran -1/1

Catatan: Sisw a angkatan -2 yang pernah tidak naik kelas dimasukkan beserta sisw a lainnya seperti tertulis pada halaman memasukkan daftar sisw a (class_student_add.html)

Siswa Pertukaran PelajarSisw a angkatan -3 atau -4 atau angkatan sebelumnya yang pernah mengikuti pertukaran pelajaran sehingga saat ini masih berada di kelas XII tahun ajaran -1/1

N il a i S i s w a Karena tidak semua kelas dari sisw a-sisw a di atas dimasukkan pada pengisian data di PDSS, maka nilai untuk kelas yang tidak dimasukkan hanya diisi untuk sisw a-sisw a tersebut saja.

M e n a m b a h k a n S i s w a Untuk memasukkan sisw a-sisw a di atas, ikuti cara yang sama dengan memasukkan sisw a ke kelas (class_student_add.html).

M e m a s u kk a n N il a i Untuk nilai dari kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai harus diisi lew at menu Nilai Tambahan(student_history.html)

Nilai dan KKM dimasukkan dalam skala 1 - 100, dengan maksimum 2 angka di belakang komaNilai yang dimasukkan hanya nilai PPK atau kognitif sajaNilai dimasukkan untuk semester 1 dan semester 2

Hal. 1616


SNMPTN © 2014

Hal. 1717


Memasukkan NilaiPilih menu Kelas


Klik pada tab Nilai Siswa

M em as u kk an N il ai P er S i s wa Klik pada nama sisw aLengkapi daftar nilai untuk semua mata pelajaran

M em as u kk an N il ai un tu k S em u a S i s wa Klik pada tombol U b a h N il a i ( j a v a c r i p t : )

Lengkapi daftar nilai untuk semua sisw a dan semua mata pelajaran

M engungg ah N il ai Klik pada tombol Ungg ah Nilai ( jav ac r ip t :)

Unduh template dengan mengklik tombol Undu h T em p lat e Nilai

Lengkapi nilai sisw a pada template yang diberikanUnggah f ile yang telah diisi dengan nilai sisw a di halaman yang sama

SNMPTN © 2014

Hal. 1818


Mengunggah NilaiNilai dapat dimasukkan dengan tiga cara

1. Dimasukkan untuk sisw a tertentuAnda dapat menggunakan cara ini untuk memperbaiki nilai salah satu sisw a

2. Diketik untuk semua sisw a dan semua mata pelajaran untuk kelas tertentu3. Diunggah menggunakan template yang telah disediakan

Nilai dapat diunggah menggunakan template yang telah

disediakan. Caranya:

Pilih menu Kelas


Pilih tab Nilai Siswa

Klik tombol Unggah Nilai

Nilai bisa diunggah untuk semua mata pelajaran atau salah satu mata pelajaran saja

Hal. 1919


Untuk template yang diinginkan dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai

Lengkapi template dengan nilai sisw a

Unggah f ile yang telah diisi nilai sisw a

SNMPTN © 2014

Hal. 2020


Mengunduh NilaiPilih menu Kelas

Klik link Unduh pada kolom Unduh untuk kelas yang ingin diunduh nilainya

SNMPTN © 2014

Hal. 2121


Nilai TambahanJika ada nilai sisw a yang tidak dapat dimasukkan lew at menu Kelas karena sisw a tersebut adalah sisw a pindahan atau sisw a tersebut mengikuti kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai sisw a tersebut harus dimasukkan lew at halaman Nilai Tambahan.

Untuk mengakses halaman nilai tambahan, pertama Anda harus membuka halaman riw ayat sisw a

Melalui menu KelasPilih kelas dari sisw a tersebutKlik pada nama sisw a

Melalui menu Sisw aPilih tab tahun lulus sisw a tersebutKlik pada nama sisw a

Setelah itu, klik tombol Isi Nilai Rapor Tambahan

Lengkapi f orm yang muncul

Hal. 2222


Klik tombol Selanjutnya. Setelah itu, Anda harus mengisi nilai sisw a untuk tahun ajaran dan semester tersebut(kecuali untuk status pertukaran pelajar)

Jika ada mata pelajaran yang belum ada di daftar tersebut, klik tombol

Klik pada checkbox untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol Simpan. Lanjutkan dengan mengisinilai dan KKM.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk memasukkan nilai untuk semester berikutnya.

SNMPTN © 2014

Hal. 2323


Mengeset Status Kelulusan Siswa1. Pilih menu Kelas2. Pilih kelas3. Pilih tab Kelulusan Siswa4. Klik tombol Ubah Status Kelulusan di sebelah kiri5. Set status lulus untuk masing-masing sisw a

Catatan:

Sisw a harus diset lulus terlebih dulu sebelum dapat mendaftar SNMPTN.

SNMPTN © 2014

Hal. 2424


Data SekolahM e li h a t D a t a S e k o l a h Untuk melihat data sekolah yang Anda isi w aktu mendaftar, silakan ikuti langkah-langkah berikut

Pilih menu Depan

Pilih link Data Sekolah di sebelah kanan atas

M e ngub a h D a t a S e k o l a h Untuk memperbaiki data sekolah jika ada kesalahan pengisian, setelah mengikuti langkah-langkah di atas lalu

klik tombol Ubah Data Sekolah

Ubah sian yang diinginkan

Hal. 2525


Tekan tombol Simpan

SNMPTN © 2014

Hal. 2626


Mengunduh Password SiswaPilih menu Kelas

Klik pada nama kelas

Di baw ah tabel daftar sisw a, Anda akan menemukan tombol Unduh Password Siswa. Klik pada tomboltersebut untuk mengunduh daftar password sisw a dalam bentuk PDF.

Daftar password diprint lalu digunting per sisw a. Password diberikan kepada masing-masing sisw a.

CatatanPassword sebaiknya diberikan kepada sisw a setelah pengisian nilai selesai sehingga sisw a dapat memverifikasi nilai yang sudah dimasukkan.

SNMPTN © 2014

Hal. 2727


Mengubah Password SiswaPilih menu Sisw a

Cari nama sisw a dari daftar yang ditampilkan

Klik pada nama sisw a

Setelah muncul halaman daftar nilai sisw a, klik tombol Ganti Password Siswa di baw ah daftar nilai sisw a

Sistem akan memberikan f ile PDF yang berisi password baru sisw a. Anda dapat memberikan password tersebutkepada sisw a.

SNMPTN © 2014

Documents

Panduan untuk Sekolah - SNMPTN 2014 - TIK … · Web viewSMK Memasukkan jurusan Memasukkan daftar kelas Memasukkan kurikulum Memasukkan mata pelajaran Memasukkan KKM Memasukkan daftar