1

MENGHADIRI PERSIDANGAN, SEMINAR, LAWATAN RASMI

DAN LAWATAN PERSENDIRIAN KE LUAR NEGERI. (BORANG MENGIKUT KEPERLUAN SURAT PEKELILING AM BIL.1 TAHUN 1984)

(a) Nama Persidangan/ Seminar/ Lawatan Rasmi : ________________________________________________ (sertakan surat jemputan/ Tawaran ) ______________________________________________________________________________________ (b) Tujuan : ____________________________________________________________________________ © Tempat hendak diadakan : ________________________________________________________________ (d) Tempoh : Dari ______________________ hingga ______________________ (e) (i) Bilangan Peserta ___________________________________________ (ii) Nama Ketua Rombongan/Kumpulan ___________________________________________ (Jika bilangan lebih daripada satu )

(iii) Keterangan Peserta :

Nama

(iv) Sebutkan sama ada pegawai-

pegawai Kedutaan Malaysia di negeri tempat Persidangan/ Seminar/ Lawatan rasmi itu diadakan itu. Sekiranya menyertai nyatakan mengapa kehadiran pegawai-pegawai daripada Negara ini diperlukan :

(f) Kekerapan menghadiri Persidangan/

Seminar/Lawatan rasmi dalam setahun. (g) Perbelanjaan dibiayai oleh :

Nama Jawatan dan Gred Gaji

2

(h) Jika Perbelanjaan dibiayai oleh Kerajaan, Tambang : RM________________________ Kelulusan perbendaharaan hendaklah di Perolehi terlebih dahulu dan salinan Sara Hidup : RM ________________________ Kelulusan dikembalikan bersama permohonan

Ini. Sila nyatakan butir-butir perbelanjaan. Penginapan : RM ________________________ Lain-Lain : RM ________________________

(i) Faedah ( ‘immddiate’) kepada Negara : ______________________________________________________ (j) Kelulusan Kementerian Hal Ehwal dalam ___________________________________________ Negeri dan Kementerian Luar negeri (Jika Persidangan/seminar/lawatan rasmi itu ___________________________________________ Diadakan di Negara Komunis, Sosialis dan Negara terhad) ___________________________________________ (k) Berapa kali pegawai tersebut di e(iii) telah menghaditri Persidangan/ Seminar/ Lawatan rasmi di luar negeri:

(i) Tahun ini ( 20…… ) ____________ kali.

a. Tujuan : _________________________________________________________ Tempat : _________________________________________________________ Tempoh : _________________________________________________________ b. Tujuan : _________________________________________________________ Tempat : _________________________________________________________ Tempoh : _________________________________________________________ c. Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang sila gunakan lampiran

tambahan.

(ii) Tahun Lepas ( 20……..) __________ kali

a. Tujuan : _________________________________________________________ Tempat : _________________________________________________________ Tempoh : _________________________________________________________ b. Tujuan : _________________________________________________________ Tempat : _________________________________________________________ Tempoh : _________________________________________________________

3

d. Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang sila gunakan lampiran tambahan.

(I) Ulusan Ketua Jabatan : _________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Tarikh : _______________ ____________________________ Tandatangan dan Cop Rasmi Ketua Jabatan (m) Ulusan Ketua Perkhidmatan : __________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Tarikh : _______________ ____________________________ Tandatangan dan Cop Rasmi Ketua Jabatan (n) Ulusan Ketua Setiausaha : _________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Tarikh : _______________ ____________________________ Tandatangan dan Cop Rasmi Ketua Jabatan