Pedoman Penelitian & Pengabdian Masyarakat - 2006-e

5/17/2018 Pedoman Penelitian & Pengabdian Masyarakat - 2006-e - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/pedoman-penelitian-pengabdian-masyarakat-2006-e 1/36

Pedoman penelitian & Pengabdian Masyarakat – 2006 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (iptek) dan senisebagai bagian integral pembangunan nasional harus

ditujukan untuk menjadi landasaan ketahanan ekonominasional dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat secara

berkelanjutan. Pembangunan iptek pun harus tetap tanggapdalam menghadapi perubahan global dan dalam menghadapi

munculnya tatanan baru kehidupan bermasyarakat, berbangsa,dan bernegara. Oleh karena itu, peran Universitas Brawijaya

dalam penyusunan issue strategis tidak terlepas dari tuntutan perubahan.

Sesuai dengan Rencana Startegis Universitas Brawijaya,

beberapa kelemahan dalam kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat antara lain :a) Belum berkembangnya budaya payung penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat

b) Masih rendahnya relevansi penelitian dan pengabdiankepada masyarakat dalam meningkatkan mutu buku

ajar, jurnal, paten dan teknologi (Iptek) yang berguna bagi masyarakat.

c) Penataan dari penataan organisasi dan manajemenmasih rendah, yang mengakibatkan belum efektifnya

sistem komunikasi antara lembaga, fakultas maupun pihak industri dan usaha kecil menengah yang

berbasis teknologi.




Dalam upaya mengatasi permasalahan tersebut, LPPMUniversitas Brawijaya Malang melakukan beberapa program

yaitu :a) penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

sumber pendanaannya dari DP3M, Dikti, (Riset dasar,PHB, Rapid, Iptek, Uji dan lain-lain)

b) penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yangsumber pendanaannya dari LIPI (Iptekda).

c) penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yangsumber pendanaannya dari Kemenneg Ristek (Riset

Dasar, Riset Terapan dan lain-lain).d) penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

sumber pendanaannya dari Pemerintah Pusat(Departemen, Kementerian, Lembaga), Pemerintah

Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota, dan swasta.e) Pemberdayaan masyarakat melalui pelatihan,

pendampingan dan bantuan yang sumber pendanaannya berasal dari Lembaga sendiri.

Pelaksanaan program PPM tersebut mengacu pada :

a) Undang-undang Negara Republik Indonesia Tahun

1945 (Perubahan Keempat Tahun 2004) pasal 31 ayat(5)

b) Undang-undang Negara Republik Indonesia Nomor 18tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian,

Pengembangan , dan Penerapan Iptek Pasal 18 danPasal 21.

c) UU RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

d) Instruksi Presiden Nomor 4 Tahun 2003 tentangPengkoordinasian Perumusan dan Pelaksanaan

Kebijakan Strategis Pembangunan Nasional Iptek;




e) Keputusan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 tentangRencana Pembangunan Jangka Menengah;

f) Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentangPengadaan barang dan Jasa Pemerintah sebagaimana

telah diubah terakhir pada Perubahan Ketiga denganPeraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2005;

g) Keputusan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor 111/M/Kp/VIII/2005 Tahun 2005 tentang

Kebijakan Startegis Nasional Iptek;h) Pedoman Inovatif Kementrian Negara Riset dan

Teknologi, 2006.i) Pedoman Direktorat Pembinaan Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat, Dikti, Dinas- RI 2002. j) Keputusan Rektor Universitas Brawijaya No. :

074/SK/2006 tentang organisasi dan Tata KerjaUniversitas Brawijaya.

k) Surat Rektor No. 2074/J10/KU/2006 tentang Prosedur Pengelolaan PNBP PTN dan Pengelolaan Asset tetap

Negara.

1.2. Tujuan

Program Pnelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat bertujuan untuk :

1. Mengembangkan manajemen Penelitian dan Pengabdiankepada Masyarakat dalam struktur organisasi universitas

yang otonomi dan manajemen yang sehat.2. Mengembangkan kuantitas dan kualitas Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat untuk mendukung visiUniversitas Brawijaya yang mampu melintasi wilayah

nasional, meningkatkan atmosfir akademik, dan programinternasionalisasi serta daya saing nasional.




3. Meningkatkan Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat yang diarahkan kepada pengembangan,

pemanfaatan dan penuntasan permasalahan masyarakat / bangsa; terutama yang berkaitan dengan pengembangan

sumberdaya manusia, sumberdaya alam, sumberdayahayati dan kelautan, teknologi, budaya, sosial

kemasyarakatan dan kesehatan.4. Memberikan pengabdian dan pelayanan kepada

masyarakat untuk meningkatkan relevansi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Menyiapkan pemimpin bangsa (leadership) melaluiinterpreneur, empati kepada masyarakat kecil dan mampu

mengkolaborasi potensi masyarakat.

1.3. Pendekatan

Agar dalam mengimplementasikan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilaksanakan secara

terarah sesuai dengan prioritas yang ditetapkan RENSTRA

dan tetap sensitif terhadap perubahan-perubahan kebutuhan,dipergunakan beberapa pendekatan utama, yaitu sebagai

berikut :

a) Pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat (PPM) harus dilakukan terencana untuk

eningkatkan efektivitas dan efesiensi sistemmanajemen riset, teknologi, dan difusi secara

menyeluruh. b) Perencanaan program PPM harus dilakukan secara

koheren, sistematik dan komprehensif denganmemadukan pendekatan top-down : mission-oriented

management dan pendekatan bottom-up : investigator-initiated research projects.




c) Mekanisme pendanaan harus memungkinkan paradosen di lembaga PPM, untuk mendapatkan akses

anggaran dari berbagai sumber.d) Agar sumber pendanaan dapat dialokasikan pada

kegiatan yang bermutu, berdaya guna, dan memilikikelayakan yang baik; maka program payung penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat serta penyaringanusulan kegiatan sangat diperlukan keterlibatan para

dosen yang kompeten dalam menyeleksi, mereview,dan memantau serta mengevaluasi.

*

UUD ‘45

UU No. 18/2002

PP 20/2005

Alih Teknologi

PrioritasPembangunan

Nasional & Jatim

Visi/Misi Unibraw

2025

JakStraLit

UnibrawTh. 2005-2025

RPJM Perpres No. 7/2005

6 Bidang Fokus :

PanganEnergi

Transportasi

ICT

PertahananKesehatan

Tren Global

Payung Riset Unggulan (Smart Materials & Energy,Biomediacal Eng & Blue Revolution, Food Security

& Medicines, Capacity Building & Social Welfare)

KerangkaKebijakan

Arah Prioritas




1.4. Karakteristik

Karakteristik program PPM adalah :a) bersifat top-down ataupun bersifat bottom-up;

b) mendayagunakan sumber daya PPM secara terpadu kedalam kegiatan yang terdefinisi dengan jelas, baik

kegiatannya, keluarannya, maupun waktunya.c) Menggalang sumber daya PPM Universitas Brawijaya,

industri dan masyarakat secara lebih terarah sesuaidengan sasaran dan kebijakan di dalam RENSTRA.

1.5. Fokus Kegiatan

Sesuai dengan arah kebijakan Renstra Universitas Brawijya

2006 – 2010 kegiatan program PPM difokuskan pada 4 bidang prioritas, yaitu :

a) Smart Materials & Energyb) Biomedical Engineering & Pelestarian Biodiveritas

c) Food Securuty & Medicines.

d) Capacity Building & Sosial Walfere

Disamping 4 bidang prioritas di atas, fokus kegiatan

mengikuti prioritas kegiatan PPM pada angenda P3M Diktidan Riset Nasional yang diterbitkan oleh Dewan Riset

Nasional (DRN)

1.6. Tolok Ukur Keberhasilan

Keberhasilan pelaksanaan program PPM harus ditinjau berdasarkan paramater sebagai berikut :

a) Meningkatkan bahan buku ajar, dalam bentuk bukuajar yang diterbitkan.




b) Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk jornal yang bermutu baik skala nasional mapun internasional.

c) Menghasilkan inovasi ilmu pengetahuan dan teknologi(IPTEK) yang berguna bagi Masyarakat.

d) Meningkatnya mutu yang dihasilkan dalam rangkadaya saing teknologi dan industri dalam negeri.

e) Menghasilkan leadership bangsa melalui sinergiskegiatan, kolaborasi, dan empati pada masyarakat.

1.7. Sistematikan Buku Panduan

Bab I sampai dengan Bab IV memuat hal-hal yang bersifat

umum dan kemudian diikuti dengan uraian tentang lima program PPM yang berdasarkan sumber pendanaan, secara

berurutan sebagai berikut ;

BAB V DP3M

BAB VI LIPI

BAB VII Ristek

BAB VIII PemerintahBAB IX Lembaga PPM

Untuk membantu dalam memanfaatkan progran PPM pada

lampiran disertakan formulir yang akan membimbing para peneliti/pelaksana dalam melengkapi penyusunan proposal.

1.8. Pengertian

Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada

Masyarakat (LPPM) : Lembaga yang diberi tugas pokok Universitas untuk mengelola dan




mengkoordinir pelaksanaan program PPM.

Top-down : Program PPM yang ditetapkan dariawal oleh Sumber Pendanaan.

Bottom-up : Topik dan judul program PPM yangdikompetisikan secara terbuka

(competitive basis ) denganmengikuti aturan yang umum.

Tim Seleksi : Tim yang merupakan panel dosenyang memiliki anggota dengan

kompetensi dan keahlian,khususnya tentang permasalahan,

metodologi, pemanfaatan yang berkaitan dengan proposal. Tim ini

bertugas melakukan seleksi dan bertindak sebagai penilai

kegiatan/penelitian yang diajukanditingkat Fakultas / Program.

Tim Evaluasi / Riview : Tim yang melakukan evaluasi

terhadap hasil kegiatan pada tahun berjalan yang keanggotaannyadibentuk oleh penanggung jawab

program Penelitian dan Pengabdiankepada Masyarakat.

Tim Pemantau : Tim yang melakukan pemantauanterhadap pelaksanaan kegiatan dari

program PPM yangkeanggotaannya dibentuk oleh

penanggung jawab program PPM.Sekretariat LPPM : Unit yang menangani administrasi

yang keanggotaannya terdiri Ketuadan Staf LPPM.




BAB II

MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL

Proses pengajuan proposal berawal dari permintaan proposaldari sumber pendanaan, oleh karena itu, kegiatan PPM harus

didukung dengan kegiatan sosialisasi dan administrasi diikutidengan tahapan pengiriman proposal atau kontrak kerjasama,

seleksi, dan penetapan penerima.

6. Pengajuan Proposal Pengajuan proposal PPM cara sebagai berikut :

1) Melalui pengumuman atau undangan permintaankerjasama untuk mengajukan proposal bagi dosen

Universitas Brawijaya yang berminat mengikutikegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.2) Pengiriman buku Pedoman Program PPM ke Fakultas

/ Program Studi di lingkungan Universityas Brawijaya

3) Pengumuman dan Buku Pedoman Program Penelitiandan Pengabdian kepada Masyarakat UniversitasBrawijaya dapat di-downlood dari situs (website)

[email protected]

a) Sosialisasi dilakukan oleh tim PPM Unibraw yangdapat terdiri atas koordinator setiap program penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat atau anggota timlainnya.

2. Sosialisasi

- Memperluas jangkauan informasi program penelitian ke berbagai Fakultas / Program Studi melalui

penyebarluasan buku pedoman, atau media lain.

mailto:[email protected]




- Menyampaikan pokok kebijakan PPM tentang program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

- Menjelaskan penyusunan proposal kegiatan penelitiandan hal teknis yang berkaitan dengan pengajuan

proposal.

Peserta sosialisasi adalah para peneliti dosen dari berbagaifakultas / Program Studi di Universitas Brawijaya Malang.

3. Prosedur Pengajuan Pengajuan proposal harus memenuhi syarat dandilengkapi dengan :

a) surat pengantar yang ditandantangi oleh pimpinanlembaga pengusul atau pejabat yang berhak

mewakilinya, b) pengajuan proposal teknis dan proposal biaya

mengikuti format yang ditampilkan dalam setiap program Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat.

c) biodata lengkap pelaksana kegiatand) profil lembaga disertai surat keputusan

pembentukannya,

e) pencantuman alamat surat lengkap yang dapatdihubungi, nomor telepon/mobile phon, faksimile

atau alamat electronic mail,f) seluruh formulir harus diketik, menggunakan huruf

arial dengan font sepuluh, satu spasi. Untuk proposalteknis menggunakan huruf arial dengan font dua

belas, satu setengah spasi, dengan aplikasi IndonesiaGo Open Source (IGOS) Microsoft Word,

g) jumlah proposal teknis dan proposal biaya yangharus diserahkan sesuai dengan ketentuan




penyandang dana dan 1 (satu) exemplar di arsip diLPM Universitas Brawijaya.

h) Pastikan sekretariat program PPM menerima seluruhdokumen yang dikirim sebelum batas waktu.

Dokumen yang diterima setelah batas waktu tidak akan diterima,

i) Apabila tim peneliti/pelaksana kegiatan memerlukan perubahan isi dari aplikasi yang telah diserahkan,

perbaikan aplikasi harus dikembalikan sesuai dengandokumen yang dipersyaratkan dan harus diterima

sebelum batas waktu yang ditentukan. j) Tim peneliti harus memenuhi persyaratan yang

ditentukan, seluruh proposal harus disiapkan dandiserahkan oleh koordinator peneliti berdasarkan

kesepakatan tertulis dari setiap anggota tim peneliti,k) Tema penelitian/kegiatan harus berkaitan dengan

ketentuan pada buku pedoman ini, dan bidang penelitian/kegiatan harus spesifik atau sesuai dengan

permintaan dari sumber dana.

Proposal harus disampaikan sesuai dengan jadwal yangtelah ditetapkan dalam Buku Pedoman Program PPMkepada :

Lembaga Penelitian,

dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Lt.I dan Lt. II

Universitas Brawijaya

Jl. Veteran Malang

Telp. 0341 575824 (LP)

Telp. 0341 584394 (LPM)




Format Halaman Depan (Cover) Proposal

PROPOSAL

Judul Kegiatan yang Diusulkan

LEMBAGA PENELITIAN / PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

UNIVERSITAS BRAWIJAYAAlamat Lengkap dan Kode Pos/Telepon/HP/Faksimile/e-mail




Keterangan Umum

Judul Kegiatan : …………………………………………

Fokus Bidang Kegiatan

Lokasi Kegiatan : ……………………………………….

A. Keterangan Lembaga Pelaksana / Pengelola Kegiatan

Nama Koordinator / Peneliti Utama

Nama Lembaga /Institusi

Unit Organisasi

AlamatTelepon/Faksimile/ e-mail

B. Lembaga lain yang Terlibat (dapat lebih dari satu)

Nama Koordinator

Nama Lembaga

Unit Organisasi

Alamat

Telepon/Faksimile/ e-mail

C. Mitra Pengguna

Nama Koordinator

Institusi Mitra Pengguna

Alamat

Telepon/Faksimile/ e-mail

Rekapitulasi Usulan Biaya

Sumber dana/

Uraian

APBN APBD Mitra Pengguna

Gaji dan Upah

Bahan habis pakai

Peralatan

Perjalanan

Lain-lain

Sutuju diusulkan : Koordinator Pimpinan Ketua

Kegiatan Dekan / Kepala Pusat Lembaga

……………… ……………………… ……………..




4. Persyaratan Peneliti Peneliti harus memenuhi persyaratan berikut :

a) tim peneliti dari peneliti utama Ketua/Koordinator

anggota peneliti dan teknisi, b) setiap anggota tim peneliti harus merupakan anggota

dari suatu institusi dan ditugaskan untuk mengimplementasikan rencana kegiatan dan

manajemen akuntansi yang berkaitan dengankegiatan/penelitian.

c) Dalam hal kerjasama internasional, berlaku ketentuantambahan sebagai berikut :

1) setiap tim peneliti harus menunjukkan keterlibatanaktif dan peran dari peneliti.

2) peneliti asing harus bekerja di institusi penelitianatau perguruan tinggi di luar Indonesia, dan harus

menunjukkan dengan jelas keterlibatan aktif dan perannya dalam kerjasama internasional tersebut,

3) proposal penelitian harus disertai komitmen

pendanaan dari mitra asing, dalam bentuk letter of intent

4) afiliasi peneliti (institusi peneliti yang akan

menyelenggarakan penelitian yang diusulkan)harus berlokasi di Indonesia dan bila berafiliasi

dengan internasional harus dengan satu atau lebihinstitusi di luar negeri. Setiap afiliasi peneliti

meinimal memiliki fasilitas dasar yang dibutuhkanuntuk penelitian yang diusulkan,

5) setiap tim harus menunjuk peneliti utama (dariIndonesia). Peneliti utama harus seseorang yang

dapat mewakili tim peneliti dan merencanakan jadwal penelitian.




6) Sifat dasar internasional dari program PPM lebihmengarah pada kualitas penelitian dengan standar

internasional. Prioritas harus diberikan pada suatuyang berhubungan dengan kepentingan nasional,

bukan untuk kepentingan penelitian semata ataukepentingan pihak peneliti asing.

7) Korespondensi petunjuk evaluasi dan hal lain yangterkait dengan program PPM dilakukan dalam

bahasa Inggris. Proposal penelitian kerjasamaInternasional harus dalam bahasa Inggris.

8) Seluruh proposal harus diserahkan bersamaandengan formulir aplikasi. Proposal harus

diserahkan oleh peneliti Indonesia yang bertanggung jawab sebagai koordinator, sesuai

dengan ketentuan umum yang berlaku9) MOU atau perjanjian formal lain di antara

instutusi yang bekerja sama tidak diperlukan padatahap pengajuan proposal. Tergantung pada sifat

proposalnya, pengusul proposal yang berhasil akan

diminta membuat perjanjian formal sebelumkontrak ditandatangani. Dalam pemilihan mitraasing, tim Unibraw harus mengacu perjanjian

kerjasama iptek (agreement on scientific and tehnological cooperation) yang ada, baik

government to government (bilateral or multilateral), MOU antar institusi, atau payung

kerjasama lain di bidang PPM.

5. Seleksi/Pengusulan

a) Proses Seleksi/Pengusulan

1) Proses seleksi mengikuti diagram pada gambar 2.12) Setiap usulan diproses melalui dua tahap seleksi

yaitu seleksi administrasi dan seleksi substansi.




3) Sekretariat Program PPM melakukan klasifikasi proposal berdasarkan bidang yang diprioritaskan,

dan sumber pendanaan4) Seleksi administrasi dilakukan oleh sekretariat PPM

dan/atau bersama lembaga sumber pendanaan PPMdengan tujuan untuk memeriksa kelengkapan

administrasi yang diperlukan.5) Seleksi substansi kegiatan/riset dilakukan oleh tim

penilai yang merupakan panel pakar dan dibentuk oleh Fakultas / Program yang beranggotakan pakar

dari berbagai kompetensi ilmu yang berhubungandengan tema / fokus program;

6) Pada tahap pertama, Jurusan / Bagian / Konsentrasimenyeleksi proposal yang masuk, dan akan

menghasilkan tiga katagori, yaitu : (1) propoasalditerima (ii) proposal dipertimbangkan dengan

bantuan peer reviewer atau (iii) proposal ditolak.Setiap usulan kegiatan/riset unggulan jurusan paling

sedikit akan dinilai oleh tiga anggota tim penilai,

jurusan.7) Dalam menilai proposal, bila dianggap perlu dapat

memanfaatkan peer reviewer. Hasil telaah peer

reiewer menjadi bahan pertimbangan guna pengambilan keputusan oleh tim penilai jurusan

jurusan/bagian/konsentrasi. Untuk usulan kegiatanyang bermitra dengan pihak dari luar Indonesia,

akan ditunjuk pakar internasional dari kompetensiilmu yang relevan.

8 Pada seleksi tahap kedua tim penilai BPPFakultas/Program akan mendengarkan presentasi

dari pengusul dan menampung masukan dari peer reviewer. Rapat akan mengadakan seleksi final

hingga menghasilkan dua kategori, yaitu : proposal




dinyatakan dapat diusulkan untuk dibiayai, atau proposal ditolak.

9) Hasil seleksi tahap akhir, akan di evaluasi TimPenilai LP & LPM Universitas Brawijaya bersama

Dikti.10) Untuk menjamin kejujuran dan keadilan (fairness)

penilaian, identitas pelaksana akan dirahasiakan didalam proses seleksi.

11) Keputusan tim penilai bersifat final dan akanditetapkan dengan surat keputusan dari LP & LPM

Universitas Brawijaya atau dari penyandang dana.12) Bagi pengusul yang proposalnya dinyatakan lulus

untuk didanai, pada periode tahun anggaran yangditentukan, akan mengikat perjanjian atau kontrak

dengan pengelola anggaran dari LP & LPMUniversitas Brawijaya.

13) Pelaksanaan PPM akan dipantau oleh tim pemantaudan evaluasi.




Draf Proposal

DariPENELITI

Di atas

Passing

Grade?

Proses

Pra seleksi diBPP Fakultas

Yes

Perbaikan

OlehPENELITI

Evaluasi

LEMLIT+DI

KTI

PENJAMINAN MUTU OLEH LEMLIT

Di atasPassing

Grade?

Terima

Outstanding Tolak

Yes

Dikumpulkan

LEMLIT

Gambar 2. 1 Proses Seleksi Proposal

PROSEDUR PENGELOLAAN BARU

(Setelah Desentralisasi)

KENDALI MUTU

OLEH LEMLIT

No No

No




b. Jadwal Kegiatan Seleksi

Proses seleksi Program Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat pada dasarnya mengikuti permintaan dari sumber

pendanaan. Namun untuk P3M Dikti dilaksanakan dengan berpedoman pada jadwal sebagaimana tampak pada tabel 2.1.

dengan ketentuan berikut :

1. Rapat Tim Penilai 1 jurusan diselengggarakan bulan Juni2. Rapat Tim Penilai 2 BPP + Reviewer diselenggarakan

pertengahan Oktober 3. Hasil rapat tim penilai / seleksi akan diumumkan oleh

penanggung jawab pada bulan November.

No. Kegiatan Jadwal

1 Pengumuman Januari

2 Sosialisasi Januari

3 Penerima Proposal s.d 20 Juni

4 Rapat Tim Penilai 1 (Jurusan) 10 Juli5 Rapat Tim Penilai 2 (BPP +

Reviewer)

Pertengahan

Oktober

6 Pemberitahuan

Penerimaan/Penolakan

November

6. Organisasi Pelaksanaan

Untuk mewujudkan keterpaduan aspek kebijakan, pengelolaan kegiatan dan aspek pembiayaan diperlukan

organisasi dengan struktur seperti pada gambar 2.2.

Ketua LPPM sebagai penanggung jawab program Penelitian& PM membentuk tim penilai dari setiap program penelitian& PM dengan mendapatkan masukan dari Pusat/Dekan. Tim




penilai mempunyai fungsi utama untuk meyeleksi proposalyang masuk.

Sekretariat program PPM bertugas menerima dan mencatatsemua proposal yang masuk, mengklarifikasikan proposal

berdasarkan karakteristiknya, serta mengelola aspek administrasi dari program PPM. Anggota sekretariat terdiri

atas wakil setiap penangggung jawab program PPM(Dekan/Kepala Pusat) dan anggota lain yang akan ditunjuk.

Gambar 2.2. Organisasi Pelaksana

Dalam rangka pemantauan kemajuan pelaksanaan kegiatan,

dibentuk tim pemantau dan tim evaluasi oleh penanggung jawab setiap program PPM, demikian pula hasil kegiatan pada

tahun berjalan akan dievaluasi oleh tim evaluasi.Pengelola anggaran ditunjuk oleh Ketua LP&PM yang

bertugas menangani administrasi anggaran PPM berdasarkanalokasi sumber pembiayaan untuk membiyaai kegiatan

program Penelitian atau PM.

Tim Penilai

EvaluasiRektor

Tim Pemantau

Lembaga

Pengelola

LP/LPM

Penanggung jawabProgram PPM

Sekretariat

Program

Pengelola

Anggaran




7. Pemantauan dan Evaluasi

a) Pemantauan 1) Kegiatan ini ditujukan untuk memantau kemajuan

pelaksanaan program, mencakup :- Kesesuaian antara kegiatan yang telah dilakukan

dengan rencana yang dibuat oleh pengusul.- Permasalahan yang dihadapi di lapangan dan

memberikan alternatif/kemungkinan solusinya,- Kemajuan kegiatan yang telah didanai oleh

program PPM yang bersangkutan- Penggunaan dana dan administrasi keuangan PPM

dan,- Log book (catatan penelitian) kemajuan kegiatan

2) Pemantauan dilakukan minimal sekali dalam satutahun.

3) Kegiatan pemantauan dapat dilakukan secara in-situataupun presentasi

b) Evaluasi

Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan

pada tahun berjalan.




BA III

HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)

DAN MANAJEMEN ASET

Para pengusul diwajibkan untuk melakukan penelusuran

pustaka atas prior art atau pengetahuan terdahulu berkaitandengan tema penelitian yang diusulkan serta membuat

pernyataan bahwa kegiatan yang akan dilakukan bukan plagiat. Dari penelusuran tersebut harus dilakukan analisis

untuk indentifikasi roaddmap teknologi terkait, originalitas,kebaharuan (novelty) dan langkah inventif. Untuk itu para

pengusul dapat melakukan penelusuran database, baik yangada di dalam maupun di luar negeri. Database penting yang

tersedia dapat berupa jurnal ilmiah maupun paten atau desaianindustri.

3.1. Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual dalam Proses

Penelitian

a) Buku Catatan Harian Penelitian (Log book) Sejak awal kontrak setiap peneliti program penelitiandan pengabdian kepada masyarakat mempunyai sebuah

buku catatan harian penelitian (BCHP). Tujuan BCHPitu adalah untuk menerapkan praktik manajemen riset

yang baik (good research management practice) danuntuk urusan perlindungan HKI. BCHP akan berarti

apabila diisi sebagaimana mestinya. Pengisian BCHP bukan hanya untuk keperluan ilmiah, melainkan untuk

keperluan pembuktian secara hukum. BCHP akandiperlukan apabila yang mengajukan paten atau

perlindungan kekayaan intelektual lainnya menghadapisanggahan dari pihak lain mengenai hak milik yang

dimintakan perlindungannya.




b) Publikasi Pelaku yang melaksanakan program insentif wajibmengusahakan penyebaran informasi hasil kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sertakekayaan intelektual yang dihasilkan selama tidak

mengurangi kepentingan perlindungan kekayaanintelektual.

3.2. Pengelolaan HKI Hasil Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat

a) Pengaturan Kepemilikan Hasil penelitian baik berupa data hasil

pengukuran/observasi maupun data yang digunakan olehsuatu kegiatan penelitian dan PPM di dalam program

PPM baik berupa publikasi, data mentah, maupunkekayaan intelektual, seperti, paten, desian industri,

desaian tata letak sirkuait terpadu dan hak cipta yang

sepenuhnya dibiayai program PPM merupakan hak milik pemerintah. Penelitian yang sebagian dibiayai oleh

program PPM dan sebagian oleh pihak lain merupakan

milik pemerintah dan pihak lain yang bersangkutansecara bersama.

b) Pengelolaan Kepemilikan Pengelolaan kekayaan intelektual dan hasil PPM yangdibiayai program PPM dilimpahkan kepada lembaga

pengusul.

c) Sumber Dana Pengelolaan HKI Penyediaan dana untuk pengajuan HKI hasil penelitian

dan PM program PPM antara lain, biaya penulisan




deskripsi (drafting ), pendaftaran, dan pemeriksaansubtantif bukan menjadi tanggung jawab LPPM

Universitas Brawijaya.

d) Pembagian Royalti dan Lisensi Setiap HKI hasil program insentif yang berhasil

dikomersialkan mengikuti pembagian pembayaranroyalti dan lisensi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Identifikasi dan penentuan nama-nama peneliti yangtermasuk sebagai inventor akan dilakukan dan

ditetapkan oleh penanggung jawab program PPM yangdibantu oleh tim pakar HKI berdasarkan laporan

tahunan dan/atau laporan khusus peneliti dan BCHPyang dimiliki setaip peneliti.

3.3. Manajemen Aset

a) Dasar Hukum 1) Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara2) Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang

Perbendaharaan Negara

3) Keputusan Menteri Keuangan Nomor 01/KM.12/2001 tentang Pedoman Kapitalisasi

Barang Milik/Kekayaan Negara dalam SistemAkuntansi Pemerintah

4) Keputusan Menetri Keuangan Nomor 18/KMK.`018/1999 tentang Klasifikasi dan

kodifikasi Barang Inventaris Milik/Kekayaan negara5) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang

Standar Akuntansi Pemeritahan.




b) Kepemilikan Aset Pada PPM Universitas

Brawijaya 1) Kepemilikan aset yang timbul akibat pelaksanaan

program PPM ditetapkan menurut sumber pembiayaannya. Aset hasil pembiayaan dari APBN

akan menjadi milik negara dalam hal ini LPPMUniversitas Brawijaya.

2) Pengelolaan, kepemilikan, dan pemanfaatan hasil program insentif yang mencakup HKI dilakukan

sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.3) Sebelum program PPM ini berlangsung, setiap pihak

yang terkait telah membuat kesepakatan tentangHKI yang mungkin timbul dalam pelaksanaan

program PPM ini.




BAB IV

PEMBIAYAAN PELAKSANAAN

Pembiayaan PPM Universitas Brawijaya bersumber dari

DIPA – Universitas Brawijaya dan kontrak kerjasama dalamsetiap tahun anggaran. Oleh sebab itu, mekanisme pengajuan,

pencairan, dan pelaporan harus pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan harus mengikuti peraturan

yang berlaku.

a) Total anggaran kegiatan untuk semua jenis program PPM pada dasarnya tidak dibatasi, tetapi ditetapkan menurut

anggaran yang tersedia dan hasil kerjasama. b) Anggaran kegiatan program PPM disusun dengan pola

rencana anggaran dan belanja (RAB). Penyusunan RABdimaksudkan sebagai bahan penilaian kewajaran

penggunaan dana kegiatan program PPM dan tidak

dimaksudkan sebagai dasar pertanggungjawaban.c) Dalam penyusunan RAB anggaran terdiri atas :

1) Gaji / Upah : Meliputi belanja untuk honor peneliti utama, peneliti, pembantu

peneliti, sekretariat, dankoordinator kegiatan

2) Belanja bahan : Meliputi belanja untuk keperluansehari-hari di antaranya alat tulis

kantor (ATK), computer supplies,dan bahan penelitian




3) Belanja Perjalanan

Lainnya

: Meliputi belanja untuk perjalanan

ke lokasi penelitian yang secaralangsung berkaitan dengan objek

penelitian, dan perjalanan dalamrangka persiapan serta koordinasi

pelaksanaan penelitian dengansistem pembiayaan lumpsum

system4) Belanja lain-lain : Meliputi belanja untuk jamuan

rapat, nara sumber, seminar,sosialisasi/promosi pencetakan

laporan, dan operasional pendukung pelaksanaan

penelitian.

d) Standar pembiayaan remunerasi dilakukan sesuai denganketentuan yang berlaku.

e) Dalam pembiayaan program PPM tidak dimasukkan

belanja peralatan atau modal. Apabila dalam RABterdapat pembelian peralatan dan mesin, peralatan danmesin tersebut merupakan inventaris LPPM Universitas

Brawijaya.5) Laporan penggunaan keuangan yang disertai dengan

bukti–bukti pengeluaran (asli) disimpan oleh peneliti / pelaksana yang dapat dipergunakan sewaktu – waktu ada

pemeriksaan dari pihan yang berkompeten denganmengetahui ketua lembaga.

Proposal Biaya

Proposal biaya berisi rincian biaya kegiatan yang diusulkan(dalam ribuan) :




Rekapitulasi Biaya

No. Uraian Jumlah (Rp.)

1 Gaji dan Upah

2 Bahan habis pakai

3 Peralatan

4 Perjalanan

5 Lain-lain

Jumlah Biaya




1. Gaji Upah

No Pelaksanaan

Kegiatan

Jumlh Jumlah

Jam/Minggu

Honor/jam Biaya

(Rp)

1 Koord. Kegiatan

2 Pelaksana/Peneliti

3 Teknisi

4 Tenaga harian

Jumlah Biaya

2. Bahan Habis pakai

No. Bahan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya

(Rp)

1

Jumlah Biaya

3. Peralatan

No. Jenis Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya

(Rp)

1

Jumlah Biaya

4. Perjalanan

No. Kota/Tempat Tujuan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya(Rp)

1

Jumlah Biaya

5. lain-lain

No. Uraian Kegiatan Volume Biaya Satuan

(Rp)

Biaya

(Rp)

1

6. Personalia

No. Nama Tugas Dalam

Kegiatan

Bidang

Keahlian

Biaya

Satuan (Rp)

Biaya

(Rp)




BAB V

PERSYARATAN (ELIQIBILITY)

a) Peneliti Setiap riset dipimpin seorang peneliti utama dan beberapa

peneliti lain tidak ditujukan untuk membiayai riset program S2 dan S3 terkecuali Hibah Pasca, namun

informasi yang diperoleh dapat digunakan sebagai bagiandari tesis/disertasi. Peneliti utama dianjurkan untuk

melibatkan mahasiswa (S1, S2, atau S3) sebagai tenagateknisi dan mendapat honor sesuai dengan ketentuan yang

berlaku dengan syarat adanya supervisi yang ketat.Seorang peneliti yang telah menjadi peneliti utama pada

suatu program riset tidak diperkenankan merangkapsebagai peneliti utama dalam program PPM lain,tetapi

dapat menjadi anggota peneliti pada suatu program PPMlain dengan memperhitungkan alokasi waktu yang layak.

Dalam hal peneliti utama mendapatkan lebih dari satu

pendanaan program PPM dari penyandang dana penelitiutama tersebut diwajibkan untuk memilih salah satu

program PPM dan diwajibkan untuk mengundurkan diri

dari program PPM yang lain.

b) Lembaga Pengelola Lembaga pengelola program PPM Universitas Brawijaya

diwajibkan1) mempunyai kelengkapan sistem organisasi/

manajemen yang cukup seperti struktur organisasi, standard operating procedure (SOP), sarana dan

prasarana penelitian dan pengembangan, SDM pendukung seperti staf administrasi, keuangan,

pengelola barang, dan




2) mempunyai kompetensi dan pengalaman yang cukupdi bidang yang ditanganinya dan dapat melakukan

perjanjian kerja/kontrak secara langsung denganmengetahui Rektor.




BAB VI

PENUTUP

Buku Pedoman ini merupakan dokumen yang wajib diacu

oleh setiap pengusul dosen dan pihak-pihak lain yang terlibatdi dalam perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan

evaluasi program PPM Universitas Brawijaya.Penyempurnaan terhadap dokumen ini akan dilakukan secara

periodik sesuai dengan perkembangan keadaan serta pengalaman-pengalaman yang akan diperoleh.




LEMBAGA PENELITIAN (LP)

DAN

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(LPM)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

PEDOMAN

KEGIATAN PENELITIAN

DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2006




KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT

karena dengan perkenan-Nyalah buku Panduan KegiatanPenelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas

Brawijaya dapat diterbitkan. Buku panduan ini disusunsebagai upaya Universitas Brawijaya untuk mengoptimalkan

berbagai kegiatan penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat yang telah dilaksanakan menjadi kegiatan yang

lebih berorientasi kepada pencapaian Rencana Strategis(Renstra) Universitas Brawijaya.

Sejalan dengan kebijakan rencana strategis UniversitasBrawijaya, arah kebijakan dalam peningkatan iptek ditujukan

untuk (a) mempertajam prioritas penelitian, pengembangandan rekayasa iptek yang berorientasi pada permintaan dan

kebutuhan masyarakat dan dunia industri, (b) meningkatkankapasitas dan kapabilitas iptek dengan memperkuat

kelembagaan, sumber daya, dan jaringan iptek, (c)

menciptakan iklim inovasi dalam bentuk pengembangan yangtepat untuk mendorong perkuatan struktur industri, UsahaKecil dan Menengah (UKM) dan (e) menanamkan serta

menumbuhkembangkan budaya iptek untuk meningkatkankemandirian bangsa.

Realisasi kebijakan tersebut, terutama yang terkaitdengan program penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat (PPM) dalam upaya mengefektifkan danmengefisienkan pelaksanaan program-program penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang telah ada yaitu, (1) risetdasar (2) riset terapan (Iptek, Vucer, Uji), (3) peningkatan

kapasitas iptek daerah (Iptekda), (4) Riset Adanlan PerguruanTinggi dan Industri (RAPID), (5) Riset Unggulan Strstegis

Nasional, (6) penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

i




(PPM) dalam bentuk kontrak kerja sama/PelimpahanPekerjaan dengan Pemerintah Pusat, Propinsi Kabupaten /

Kota dan Swasta.Buku panduan ini merupakan satu kesatuan program

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat PPMUniversitas Brawijaya. Penerbitan buku ppanduan yang

terintegrasi ini diharapkan dapat memudahkan para dosen danmahasiswa untuk memahami program PPM sesuai dengan

kapasitas dan kapabilitas masing-masing. Penerbitan buku pedoman ini dapat terwujud setelah melalui berbagai kajian

dan diskusi yang intensif dan kerjasama dari berbagai pihak.Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas jerih payah

dan kerja keras tersebut. Kami sadari pula bahwa buku pedoman ini belum sempurna dan memerlukan perbaikan-

perbaikan secara berlanjut. Oleh karena itu, kritik dan saransangat kami harapkan.

Akhirnya, kami berharap buku pedoman ini dapat bermanfaat dan digunakan sebagai acuan oleh para dosen

dalam mengajukan proposal penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat (PPM).

Malang, 12 Desember 2006

Rektor,

Prof.Dr.Ir. Yogi Sugito

ii




Pedoman Penelitian & Pengabdian Masyarakat - 2006-e

Text of Pedoman Penelitian & Pengabdian Masyarakat - 2006-e

buku pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat universitas

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PEDOMAN PENGABDIAN MASYARAKAT - STIE Totalwin

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT dan KULIAH …lpm.uinjambi.ac.id/media/files/2019/08/Pedoman... · Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat dan Kuliah Kerja Nyata UIN Sulthan Thaha

PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN EDISI 12 ......Title PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN EDISI 12 TAHUN 2018 Author Panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat edisi 12 tahun

PEDOMAN HIBAH PENGABDIAN KEPADA ...bpp.fpik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2020/05/Pedoman...Ketentuan pengajuan proposal dan laporan Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen FPIK –

Buku Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Bab3.pdf

PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA ......Pedoman Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat IBI-K57 2 (2) Azas kelembagaan bermakna kegiatan pengabdian masyarakat harus membawa nama

PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

pedoman pelaksanaan pengabdian masyarakat fakultas mipa tahun

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT · 2019-05-03 · uji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Y.M.E., akhirnya Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat ini dapat selesai tepat pada waktunya

PEDOMAN HIBAH PENGABDIAN KEPADA ...bpp.fpik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2021/05/Pedoman...1 PEDOMAN HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DOSEN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS

PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT ... · LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNHAS 13. Buku-buku pedoman penelitian Direktorat Penelitian dan Pengabdian

Pedoman Pengabdian Masyarakat DPP/SPP P3M FMIPA Tahun

PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA ...lp2m.umsu.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/PEDOMAN... · kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat. Buku panduan ini menjadi

PEDOMAN PENYUSUNAN RENSTRA PENGABDIAN KEPADA …lppm.ut.ac.id/system/files/artikel/dokumen/files/Pedoman-Penyusunan... · 0 pe pedoman penyusunan renstra pengabdian kepada masyarakat

PEDOMAN TEKNIS PELAPORAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN … · pedoman teknis pelaporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat lp2m iain tulungagung tahun 2019

BUKU PEDOMAN PENGABDIAN MASYARAKAT - Universitas Brawijayavokasi.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/11/Pedoman-PENGABDIAN... · Pengusul wajib melibatkan mahasiswa. ... sewaktu-waktu

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PGRI

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT …politeknikmeta.ac.id/lppm/wp-content/uploads/2019/07/Pedoman-Pengabdian.pdfProgram pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu kegiatan

PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATlppm-ibik57.ac.id/...Pelaksanaan-Pengabdian-Kepada-Masyarakat.pdf.pdfPedoman Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat IBI-K57 1 Lampiran

Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat … · 2021. 4. 13. · kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat selain pengajaran sesuai dengan Pasal

Buku Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Bab6.pdf

I.lppm.helvetia.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2020/02/PEDOMAN... · a. Surat permohonan izin pengabdian masyarakat b. Surat balasan izin pengabdian masyarakat dari lokasi pengabdian

PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT · rencana induk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Universitas Internasional Batam. 2. Mengembangkan penelitian dan pengabdian

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT …akademifarmasijember.ac.id/wp-content/uploads/2017/12/Pedoman... · Pengabdian kepada Masyarakat ... dicantumkan dalam proposal. 8

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS …

Buku Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Bab5.pdf

Buku Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Bab4.pdf

Pedoman Hibah Riset dan Pengabdian pada Masyarakat · 2021. 3. 8. · Pedoman Hibah Riset dan Pengabdian pada Masyarakat Universitas Padjadjaran Tahun 2021 Diterbitkan oleh: ... Penelitian

Documents

Pedoman Penelitian & Pengabdian Masyarakat - 2006-e

Text of Pedoman Penelitian & Pengabdian Masyarakat - 2006-e