23
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( PPID ) DESA PEJAMBON KECAMATAN SUMBERREJO KABUPATEN BOJONEGORO JL. RA. Kartini 272 PEJAMBON Pejambon, 30 Juni 2020 Merujuk kepada Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2018 pasal 20 angka ( 2) huruf b Laporan dan Evaluasi layanan publik Badan Publik Desa disampaikan kepada Komisi Informasi , kaupaten kota dan Pemerintah Daerah kabupaten/kota, maka bersama ini kami laporkan kegiatan PPID Desa Pejambon tahun 2019. Adapun laporan yang kami kirimkan berisikan tentang, kegiatan layanan PPID Desa kepada Publik selama satu tahun , Realisasi anggaran serta perkembangan pembangunan sistem Informasi Desa di Lingkungan PPID dan Pemerintah Desa Pejambon Kecamatan Sumberrejo Kabupaten Bojonegoro. Demikian Laporan yang kami kirimkan atas perhatianya terima kasih. Tembusan : Yth. 1. Kepala Desa Pejambon 2. Bupati Bojonegoro 3. arsip Kepada : Yth. Ketua Komisi Informasi Jawa Timur Di Tempat Nomor : 01/PPID/VI/2020 Lampiran : 1 ( satu ) bendel Hal : Laporan PPID Ketua PPID Desa Pejambon ttd ALVIN MUJAHID, S.Pd

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( PPID )

DESA PEJAMBON KECAMATAN SUMBERREJO

KABUPATEN BOJONEGORO

JL. RA. Kartini 272

PEJAMBON

Pejambon, 30 Juni 2020

Merujuk kepada Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2018 pasal 20 angka ( 2)

huruf b Laporan dan Evaluasi layanan publik Badan Publik Desa disampaikan kepada Komisi

Informasi , kaupaten kota dan Pemerintah Daerah kabupaten/kota, maka bersama ini kami

laporkan kegiatan PPID Desa Pejambon tahun 2019.

Adapun laporan yang kami kirimkan berisikan tentang, kegiatan layanan PPID Desa

kepada Publik selama satu tahun , Realisasi anggaran serta perkembangan pembangunan

sistem Informasi Desa di Lingkungan PPID dan Pemerintah Desa Pejambon Kecamatan

Sumberrejo Kabupaten Bojonegoro.

Demikian Laporan yang kami kirimkan atas perhatianya terima kasih.

Tembusan :

Yth. 1. Kepala Desa Pejambon

2. Bupati Bojonegoro

3. arsip

Kepada :

Yth. Ketua Komisi Informasi Jawa Timur

Di Tempat

Nomor : 01/PPID/VI/2020

Lampiran : 1 ( satu ) bendel

Hal : Laporan PPID

Ketua PPID Desa Pejambon

ttd

ALVIN MUJAHID, S.Pd

Page 2: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran alloh SWT, karena telah diberikan kekuatan untuk mengemban tugas dalam

melakukan pengelolaan informasi dan dokumentasi di pemerintah Desa Pejambon dan terimaksih

KepadaNya yang tak terhingga telah terselesaikanya laporan tahunan pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi ( PPID ) Desa Pejambon tahun 2017 dengan baik dan tertib.

Keterbukaan informasi sangat penting dalam kehidupan Negara demokrasi dengan keterbukaan akan

terbangun kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Desa ( trust )yang nantinya bisa mendorong

adanya partisipasi public demi terwujudnya pemerintahan yang akuntabel.

Pemerintah Desa Pejambon kecamatan sumberrejo kabupaten Bojonegoro Jawa timur mempunyai

komitmen dan konsistensi kuat terhadap keterbukaan informasi publik, karena itu bagian dari jargon

dan slogan Kepemimpinan Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) yang tertuang dalam Visi misi

Pemerintahan Desa transpaaran dan sejahtera yang telah di implementasikan dengan terwujudnya

Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media Difital dan Media komunikasi Publik. dengan “

yang dikemas dalam bentuk dialog interaktif berupa jandom bareng kepala Desa semenjak tahun

2017.

Disamping Dialog Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) secara Rutinitas semenjak tahun 2015 juga

memaksimalkan media lain seperti Media Luar Ruang dan Media Tekhnologi Informasi sebagai bentuk

Keterbukaan Informasi kepada Publik. .

Di tahun 2018 berkat komitmen dan konsistensi yang dilakukan oleh pemerintah Desa Pejambon dalam

hal keterbukaan Informasi publikmemperoleh pengakuan dari lembaga yang peduli KIP baik lembaga di

tingkat nasional maupun International, seperti World Bank, Manager OGP International, Universitas

Khon kaen Thailand Seknas OGI, NGO seluruh Indonesia, Akademisi . mulai UGM, Unibraw, Unair,

Unesa, dan Lembaga pemerintah pernah datang untuk melihat langsung dan meneliti bagaimana

implemntasi keterbukaan Informasi Publik ( KIP ) Pemrintah Desa.Pejambon dan puncaknya pada tahun

2018 Desa Pejambon menjadi juara Nasional 1 ( satu ) sebagai desa terinformatif dalam layanan public.

Keterbukaan Pemeritnah Desa Pejambon dalam prosesnya tidak akan pernah berhenti oleh karena itu

pemerintah Desa mengharap masukan dan kritikan agar proses KIP Desa Pejambon semakin

berkembang yang pada akhirnya KIP benar benar bermanfaat untuk kehidupan Masyarakat.

Demikian Tulisan tentang KIP Pemerintah Desa Pejambon, semoga yang disajikan ini dapat bermanfaat

dan dapat menjadi inspirasi Pemerintah Desa dikabupaten Bojonegoro khusunya dan Desa di indonesai

pada umumnya.

Pejambon, 24 Desember 2019

Ketua TPID

ttd

ALVID MUJAHID S.Pd

Page 3: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

LAPORAN KHUSUS

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

PEMERINTAH DESA PEJAMBON KECAMATAN SUMBERREJO

KABUPATEN BOJONEGORO

TAHUN 2019

Page 4: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

DAFTAR ISI

Kata pengantar…………………………………………………………………………………………………

Daftar isi………………………………………………………………………………………………………….

Sekilas Pejambon…………………………………………………………………………………………….

I. REGULASI PELAYANAN INFORMASI

1. Peraturan Desa…………………………………………………………………………………….

2. SK tentang Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa ( TPID )……

II. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. Sarana Prasarana…………………………………………………………………………………..

2. Anggaran PPID………………………………………………………………………………………

3. Daftar Informasi Publik ………………………………………………………………………..

4. Permohonan Informasi Publik………………………………………………………………

III. SUCCES HISTORY DAN MANFAAT KETERBUKAN INFORMASI PUBLIK ( KIP )

1. Succes History KIP ……………..……………………………………………………………….

2. Rencana Tindak Lanjut 2020 ……………………………………………………………….

IV. KENDALA DAN PENGEMBANGAN

3. Kendala dan pengembangan

Dokumen

- Dokumen Piagam Bupati Bojonegoro Tentang Pemerintah Desa Terbuka2016 dan

piagam kepala Desa pelopor pemerintah Desa terbuka 2017

- Dokumen Piagam Penghargaan dari Komisi Informasi Jatim sebagai juara 1 ( satu )

Desa terinformatif dan terbuka

- Foto foto kegiatan layanan Informasi

Keterbukaan membangun kepercayan masyarakat

Keterbukaan mendorong Patisipasi Masyarakat

Keterbukaan mensejahterakan msyarakat

( Abd. Rokhman )

Page 5: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

DAFTAR GAMBAR

- Struktur Organisasi TPID Desa Pejambon

- Alur layanan PPID Desa Pejambon

- Desk layanan Permohoinan Informaasi dan Dokumentasi Desa

- Sarana Penunjang LayananTPID

- Layanan melalui Media Luar Ruang

- Layanan Melalui Web site Desa

- Layanan melalui SMS Center Desa

- Layanan Melalui Dialog ( Forum Rembug Desa dan Jandom bareng

Kepala Desa )

- Pelatihan Digitalisasi aplikasi layanan surat menyurat dan aplikasi

keuangan Desa

- Dokumentasi Piagam penghargaan Pemerintah Desa Terbuka 2016 dan

Piagam Kepala Desa Pegiat pemerintahan Desa Terbuka 2017

- Piagam Penghargaan Desa Pejambon sebagai juara 1 ( satu ) Desa

terinformatif tingkat Jawa Timur tahun 2018.

- Dokumentasi penerimaan penghargaan juara 1 satu Nasional desa

terinformatif dan terbuka tahun 2018.

- Grafik dan Tabel layanan PPID Desa Pejambon

-

Keterbukaan menata pemerintah Desa Dari EGO menjasdi ECO

Page 6: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Tim pengelola Informasi dan dokumentasi Desa Pejambon sebagai pengelola

kebijakan pelayanan Informasi publik dalam pelaksanaan tugasnya berdasarkan Undang

undang nomor 6 tahun 2014 Tentang Desa pasal 82 dan pasal 86 juga Undang undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang ketrerbukaan informasi publik dan peraturan komisi

Informasi No 1 tahun 2018 tentang standart Layanan informasi Publik di Desa yang

mana pelayanan informasi publik merupakan hak bagi masyarakat untuk mendapatkan

berbagai informasi yang dikelola oleh badan Publik ( Desa ).

Pemerintah Desa Pejambon dalam implementasinya telah menuangkan kedalam

kegiatan tahunan mulai RKP desa sampai APBDesa dan semua teruaraikan penjabaran

kebijakan pelayanan Informasi Publik, dalam Regulasi tentang Pedoman pengelolaaan

Informasi Publik dilingkungan Pemerintah Desa Pejambon.

I. REGULASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Dalam kebijakan pelayanan public pemerintah Desa melalui Rencana Pembangunan

jangka menengah Desa Pemerintah Desa pejambon tahun 2013 – 2019 dengan visi

Dan semua diterapkan dalam Peraturan Desa Pejambon nomor 07 tahun 2016

tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Desa sebagai dasar

hukum pelaksanaan pelayanan publik di desa pejambon demi meningkatkanya

penyebaran Informasi dengan cakupan pemerintahan yang tranparansi dan

akuntabilitas

Table 1

Sasaran dan Indikator kinerja Sasaran Renstra PPID Desa Pejambon

No SASARAN INDIKATOR KINERJA

1 Meningkatnya eksistensi PPID Peningkatan TPID sesuai Perdes

2 Terbangunya sarana prasarana

penyebarluasan informasi

seluruh wilayah Desa pejambon

mudah mendapat jaringan Internet

3 Optimalisasi SID Peningkatan seluruh layanan Publik

menggunakan Sistim informasi

Digital

PPID DESA PEJAMBON

Page 7: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

1. Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) Pemerintah Desa

Pejambon kecamatan sumberrejo

Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa pejambon telah di tuangkan

dalam Surat Keputusan Kepala Desa nomor 38 tahun 2018 tentang Tim Pengelola

informasi dan Dokumentasi Desa Pejambon.

Ganbar 1

STRUKTUR ORGANISASI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( PPID )

Desa Pejambon Kecamatan Sumberrejo Kabupaten Bojonegoro

KETUA PPID DESA

ALVIN MUJAHID

Sekretaris Desa

SEKRETARIS PPID SUFYAN

Kaur umum / TU

Kepala Desa ATASAN PPID DESA

ABD.ROKHMAN

Bidang

Layanan Dokumentasi

dan Informasi

NGADENAN

DESK INFORMASI

PENGELOLA MEDIA CENTER DESA

Yesi Nofitasari

Bidang

penyelesaian sengketa

Informasi

DEDY ANDRIANSAH

Bidang

pengelolaan data dan

klasifikasi Informasi

ISWANTO

Sesuai Surat keputusan Kepala Desa Nomor 38 tahun 2018 Tentng TPID Desa Pejambon

Page 8: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

II. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Pimpinan dalam penyelenggarakan dan kebijakan Pemerintaha Desa yang

selalu transparan merupakan kekutan tersendiri serta menjadikan spirit kerja untuk

menuju pemerintahan desa yang Good Governent.

Komitmen yang kuat dari kepala Desa ( Abd. Rokhman ) untuk menciptakan

pemerintahan desa yang transparan dan akuntabilitas merupakan merupakan bukti

bahwa Pemeritnah Desa Pejambon memberi kemudahan aksesibilitas kepada

masyarakat untuk mendapat informasi melalui berbagai media seperti WhatsAp, SMS

center, Website Desa, Forum Rembug Desa, juga Jandom bareng kepala Desa, Baliho

dan papan Informasi di seluruh wilayah RT dan Rw desa Pejambon.

Sedangkan untuk penguatannya Pemerintah Desa bekerja sama dengan NGO

Bojonegoro Institut ( BI ) dan Media Center Bojonegoro dalam pengelolaan data dan

aplikasi demi menuju Desa Pejambon yangSustain Village..

Dsamping Media Center dan BI yang ikut mendorong terwujudknya KIP Desa

Pejambon, ditahun 2016 / 2017 ini ada juga beberapa pihak yang bersinergi dengan

pemerintah Desa pejambon dalam mendukung keterbukaan Informasi Publik

diantaranya :

1. Dinas Kominfo Kabupaten Bojonegoro selalau mendampingi pemerintah Desa

Pejambon dalam menentukan dan melaksnakan Rencana aksi Desa di bidang

pemerintahan terbuka / Open government hal ini terkait dengan terpilihnya

pemerintah Desa Pejambon sebagai model desa Terbuka diantara 419 Desa dan

11 Kelurahan di Kabupoaten Bojonegoro.

2. TP PKK kabupaten Bojonegoro juga bersinergi dengan Pemerintah Desa

Pejambon dalam mewujudkan Big data / Revolusi data Dawis dengan by name

by Addres yang meliputi 226 Indikator mulai pekerjaan pendidikan dan indikator

kesehatan.

3. Beberapa NGO diantaranya Bojonegoro Institut yang bekerja samghka dengan

Sinergantara Bandung dalam implemntasi data Smartphone yang baru pertama

kali di gunakan di desa Pejambon kabupaten Bojonegoro.

4. Akademisi / Perguruan tinggi mulai UGM, Unair, dan Unibraw yang ikut

mendorong Pemerintah Desa Pejambon menjadi desa Terbuka.

5. Lembaga Resmi Pemerintah Dinas PMD, KPPN dan P3MD melakukan

Pendampingan untuk mendorong menjadi Desa Terbuka.

Page 9: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

1. Sarana dan Prasarana

Sarana prasaran Layanaan PPID desa Pejambon berpusat pada satu tempat

yaitu di sekretariat TPID jalan RA. Kartini nomnor 272 yang menyatu dengan

Layanan Perpustakaan Desa yang berada dilingkungar Kantor Desa dengan

berbagai fasilitas sebagai berikut :

a. Desk Layanan Informasi PPID Desa

Sekretariat Layanan PPID desa terpisah dengan kantor desa atau tempat layanan

surat menyurat masyarakat, namun disatukan dengan perpustakaan desa dan

layanan BUMDesa sehingga menjadi Medi Center Desa, hal ini dimaksudkan

untuk memberikan kemudahan kepada masyarakatagar bisa mengakses

informasi melalaui internet, membaca, dan datang ke Media Center Desa sebagai

pusat bertemu dari berbagai kelompok masyarakat dengan demikian akan dapat

memberikan dukungan langsung terhadap berbagai sinergitas informasi.

Gambar 2

Desk layanan permohonan informasi dan Dokumentasi PPID

Desa Pejambon Kec. Sumberrejo Kab. Bojonegoro

Desk layanan permohonan informasi dan Dokumentasi TPID Desa Pejambon kec.

Sumberrejo kab. Bojonegoro yang berukuran 4 x 5 meter dilengkapi dengan

fasilitas ruang tungu, Ruang baca, 1 PC computer terkoneksi dengan internet

jaringan wifi gratis, Papan Informasi, Rak buku, Almari, Booklet Liflet, buku buku

bacaan Papan Struktur Organisasi, Alur Permohonan Informasi, poster poster,

jam layanan Informasi dan formulir Layanan Informasi berupa hard copy dan alat

layanan informasi dalam bentuk DIGITAL yang menyuguhkan seluruh Daftar

Informasi Publik dalam bentuk Digital.

Foto Komisi Informasi Pusat Mengiunjungi PPID Desa Pejambon

Page 10: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Gambar 3

Kunjungan Pemerintah Kabupaten Tomohon study Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi PPID Desa Pejambon Agustus 2018

Gambar 4

Kegiatan media Komunikasi public PPID Jandom Bareng Kades Pejambon yang

di hadiri oleh Kepala dinas Kominfo januari 2019

Forum diskusi dalam dengan anama kearifan local ‘ JANDOM BARENG KADES

PEJAMBON “ adalah media interaksi antara Pemerintah Desa dengan rakyatnya

untuk saling menginformasikan sekaligus sebagai media pengawasan masyarakat

kepada kebijakan pemerintah Desa, yang di selenggarakan setiap tiga bulan

sekali dan tangal 1 dan tanggal 15 setiap Bulan forum Rembug Desa.

Foto Papan Informasi

FOTO FORUM Rembug Desa

Page 11: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Gambar 5

Jandom Bareng Kades Pejambon bersama Komisi A membahas system Penataan

administrasi Desa januari 2018

Jandom bareng kepala Desa Pejambon adalah sebuah media inovasi tatap muka

atau inovasi Dialog dari Pemerintah Desa Pejambon yang ditangani oleh

Lembaga Kebudayan Desa sebagai penyelenggaranya, dengan bentuk kegiatan

setiap masyarakat yang datang bisa menyampaikan secara langsung syaran

informasi aduan dan pelaporan yang dikemas sesuai era modern seperti

tayangan Televisi, ( ILC TV One dan Cangkrukan JTv ) untuk membuat

masyarakat yang datang tidak mudah bosan, dan terrhibur bisa menyampaikan

aspirasi dan kegiatan ini diadakan setiap 40 hari sekali.( lapananbhs jawa )

b. Desk Layanan Informasi PPID Desa

Gambar 6

www.pejambon-bjn.desa.id

Foto Jandom bareng kepala Desa pejambon

Page 12: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Diera Digitalisasi PPID Desa Pejambon juga telah mengembangkan sitem layanan

Informasi melalui media Website desa WWW.Pejambon-bjn.desa.id yang

berisikan semua kebijkan pemerintah Desamulai pengelolaaan keuangan,

pelaksanaan Pembangunan, informasi kepependudukan, Informasi layanan

Publik dan informasi Potensi Desa yang semua dengan mudah bisa dilihat,

dibaca, dan diakses oleh seluruh masyarakat baik nasional maupun International.

Adapun layanan Informasi Digitalisasi melalui website. di desa pejambon telah

dimulai pada 20 Desember 2015 dan bersama sama dengan 26 desa di

kecamatan Sumberrejo dan dilounching oleh bupati Bojonegoro Kang Yoto.

C. Desk Layanan informasi Digital nomor SMS center Desa.

SMS center 082 298 156 979 merupakan bentuk layanan pemerintah Desa

kepada masyarakat melalui Handphone karena di era tekhnologi Informasi

hampir setiap kepala Keluarga (rumah) mempunyai Hand Phone sehingga

dengan adanya media SMS Center masyarakat dengan dengan mudah

menyampaikan aspirasi, syaran dan kritikan dimanapun tempaynya.

d. Desk Layanan informasi Digital Group WhatsApp

Selain masyarakat bisa menyampaikan aspirasi melalui Nomor SMS center desa

bagi generasi penguna Medsos juga bisa menyampaikan aspirsi dan ikut

melakukan pengawasan program Pemerintah Desa melalui group WA yang

beranggotakan Perangkat Desa, lembaga desa dan masyarakat yang terdiri 5

group WA yang beranggorakan lebih dari 300 Pengguna Medsos, dengan begitu

Gambar 6 .a

Desk Layanan Informasi dan Dokumentasi PPID Desa Pejambon

Page 13: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

jumlah penduduk pejambon yang sudah menggunakan media Sistem Informasi

Desa sebagai media Komunikasi sudah 45 % jumlah Kepala Keluarga.

Gambar 7

2. Anggaran PPID

Anggaran PPID desa Pejambon setiap tahun selalu dialokasikan melalui

APBDesa dan jumlahnya setiap tahun mulai 2015 selalu mengalami kenaikan

dan pada tahun 2017 berdasarkan alokasi Perubahan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Desa sebesar Rp. 24. 000.000. dengan Rencana Anggaran Biaya

( RAB ) sebagai berikut :

1. Media luar ruang

- Tempat Baliho Rp. 9.000.000

- Baliho, Baner, Poster, Liflet Rp. 2.000.000

2. Media Tekhnologi Informasi

- Sewa Housting Rp. 1.750.000,

- Bayar Abonemen Bulanan Rp. 5.400.000

- Pengelola webdesa Rp. 2.400.000

- Pengadaan alat SID Digital Rp. 22.500.000

- TV Monitor Rp. 6. 250.000

- Desk Layanan Rp. 8.250.000

3. Peningkatan SDM TPID Rp. 2.000.000

4. ATK TPID Rp. 500.000

Gambar 7

DOKUMEN

Desk

Layanan

WhattsApp

dan laynan

SMS Center

Desa

Page 14: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

3. Daftar Informasi publik ( DIP )

Untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat agar memperoleh “hak

untuk tahu “semua informasi tentang kebijakan pemerintah Desa telah

disediakan melalui Daftar Informasi Publik ( DIP) diwebsite Pejambon

Pejambon-bjn.desa.id secara sistematis sesuai ketentuan perundang

undangan.

Adapun DIP yang telah diupdate oleh TPID desa Pejambon sampai tahun

2020 sebanyak 200 DIP, dan ditambah data tentang Pengelolaan keuangan

Desa, pelaksanaan Pembangunan dan administrasi layanan kependudukan

semua diupload di website desa secara berkala dengan detail dan lengkap.

Selain bisa diakses melalui internet semua data administrasi juga bisa di

dapat dengan mudah melalui Desk layanan Informasi.

Gambar 8

DIP pada website desa

No Jenis Informasi Alamat Ket

1 Anggaran Keuangan Desa 5 Tahun

2 Pelaksanaan Pembangunan 4 Tahun

3 Data Kependudukan 5 Tahun

4 Data Pendidikan 4 Tahun

5 Daftar lembaga Desa 4 tahun

6 Alur Layanan 3 tahun

7 Data PPID 3 tahun

8 Berita dan Potensi Desa 4 tahun

9 Regulasi 5 tahun

JAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Senin – kamis : 09.00 – 14.30 wib

Jumat – sabtu : 09.00 – 11 00 Wib

Layanan efekti fsetiap hari kerja , adapun sabtu ada layanan khusu jika pemohon

menghendaki dengan cara konfirmasi lebih dulu.

Page 15: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Gambar 8

www.pejambon-bjn.desa.id

4. JAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK

5. Permohonan informasi publik

Jumlah permohonan informasi publik pada desk layanan informasi TPID desa

Pejambon pada tahun 2019 dari seluruh Desk Layanan sebanyak 32

permohonan, adapun yang dimohon oleh pemohon informasi publik melalui

Desk layanan PPID diantaranya Pengelolaan keuangan, administrasi Desa,

Implemntasi SID, Inovasi Desa , dan data keterbukaan Pembangunan Desa.

Selama tahun 2019 informasi yang paling banyak dimohon adalah KIP, data

TGA , SID, dan keterbukaan pengelolaan keuangan Desa.

Adapun rincian pelayanan informasi public tahun 2019 adalah sebagai

berikut :

Tabel 1

Data Layanan Informasi langsung melalui Desk layanan PPID

No

Jumlah

Pemohon

Jenis Layanan

Informasi yang

dibutuhkan

Keterangan

1 10 Desk PPID KIP, SID, Bumdesa dikabulkan

2

2

SMS canter

Pengelolaan keuangan,

Pembangunan

dikabulkan

Screen shoot webdesa

Page 16: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

3 14 Jandom

Bareng Kades

Pembangunan dan

social budaya

dikabulkan

4 6 Jandom Bareng Infrastruktur dikabulkan

Berdasarkan table 1 diatas menunjukan bahwa seluruh permohonan informasi

berjumlah 32 pemohon semua dikabulkan sehingga bisa disimpulkan bahwa

layanan Informasi Pemerintah Desa melalui TPID benar benar memberi

kemudahan kepada pemohonan Informasi dengan layanan Prima.

Adapun secara rinci permohonan infomasi melalui Desk Layanan PPID

berdasarkan profesi adalah sebagai berikut :

Tabel 2

Pemohon Informasi Sesuai Profesi

No Nama Profesi Jumlah Ket

1 Mahasiswa 10 Dikabulkan

2 NGO 2 Dikabulkan

3 Lembaga Pemerintah 14 Dikabulkan

4 Peneliti 6 Dikabulkan

Page 17: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Berdasarkan table 2 diatas dapat dijelaskan bahwa pemohon informasi

melalui Desk Layanan PPID berjumlah 25 Pemohon Informasi selama dua

tahun 2019 dengan rincian sebesar 40 % Penelitian 30 % Pembelajaran 30

% Study Banding semua dikabulkan.

Tabel 3

Jumlah Pemohon informasi selama 2 tahun 2016 - 2017

No

Tahun

Jumlah Pemohon

keterangan

1

2019

32

Dikabulkan

Selanjutnya terkait permohonan Informasi melalui layanan SMS center Desa

sebanyak 2 pemohon, semua permpohonan dikabulkan dan ditindak lanjuti

oleh masing masing PTPKD yang ada di pemerintah Desa Pejambon.

Tabel 4

Data layanan langsung melalui Desk tahun 2019

Page 18: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

III. SUCCES HISTORY DAN MANFAAT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

Gambar 9

MANFAAT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI DESA PEJAMBON

( Trust ) KEPERCAYAAN

PARTISIPASI PUBLIK

MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN

1. Meningkatnya keikutsertaanmasyarakat pada perencanaan, pelaksanaan dan pengawasanterhadap kebijakan pemerintah

Desa. 2. Meningkatnya partisipasi

swadaya Masyarakat dangotong Royong dalampembangunan Desa

1. Menghilangkan cemburu sosialmsyarakat antar warga Dusun.

2. Krisis kepercayan masyarakatkepada pemdes yang diangapbelum adil dan merata dalampelaksanaan pembangunan

3. Meningkatnya kolaborasiaction antara masyarakatdengan Pemerintah Desa.

1. Semua program pembangunan dilaksanakansecara terbuka danmasyarakat sebagaipelaksananya.

2. Peningkatan Program Ekonomi Desa

3. Pembangunan infrastrukturPertanian, Kesehatan , Pendidikan untukMasyarakat

1. Succes History Dan Manfaat Keterbukaan Informasi Publik Di Desa Pejambon

Manfaat KIP di desa Pejambon sangat luar bisa dimana semenjak tahun 2014 Pemerintah Desa Pejambon semakin bertambah maju seiring dengan keterbukaan informasi yang disampaikan kepada masyarakat secara transparan bahkan cenderung telanjang. mulai informasi pengelolaan keuangan, pelaksanaan pembangunan, pelayanan surat menyurat, dan Informasi kebijakan Pemerintah Desa lainya. Masyarakat yang dulu sering timbul cemburu sosial ( antaraMasyarakat Dusun dengan Masyarakat Krajan ) dalam hal program pembangunan disebabkan kurangnya anggaran dan kurangnya keterbukaan sekarang berubah menjadi guyub rukun antar warga Dusun karena semua telah disampaikan secara terbuka dan masyarakat ada didalamnya.

Disamping itu krisis kepercayaan masyarakat kepada pemenrintah desa sekarang berubah menjadi sebuah trust ( kepercayaan ), karena anggaran keuangan disampaikan secara terbuka ( Transparan ) oleh Pemerintah Desa sehingga memicu meningkatnya partisipasi publik yang luar biasa, bahkan KIP cenderung mampu meningkatkan peran masyarakat untuk ikut terlibat dalam perencanaan dan Pelaksanaan bahkan ikut melakukan pengawasan. Bukti nyata dari partisipasi masyarakat akibat adanya KIP di desa Pejambon adalah meningkatnya budaya Gotong Royong dimana melalui program Berbasis Lingkungan masyarakat Desa Pejambon Rela melakukan kerja bakti dan gotong Royong menyelesaikan pembangunan sampai berhari hari karena masyarakat merasa puas dilibatkan dalam Perencanaan dan Pelaksanaan sehingga masyarakat merasa ikut memiliki program. ( andarbeni)

Page 19: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Manfaat lain dari Implementasi KIPadalah mampu meningkatkan kesejahteraan masyarakatkarena semua anggaran pembangunan telah disampaikan secara terbuka dan realisasi pembangunan mulai infrastruktur pertanian, pendidikan, kesehatan masyarakat sebagai Pelakunya, sehingga dari pekerjaan itu masyarakat bisa memperoleh pendapatan. Berdasarkan data monografi Desa bahwa masyarakat Desa Pejambon mayoritas petani sehingga perbaikan infrastruktur jalan Desa mampu meningkatkan daya jual beli hasil Produk petani dan pembangunan sarana kesehatan mampu mengurangi biaya berobat karena masyarakat telah hidup sehat.

Apa yang dilakukan oleh pemerintah Desa Pejambon dalam Implementasi KIP patut untuk di jadiakan acuan bagaimana Pengelolaan Informasi jika dilakukan secara konsisten oleh seorang Kepala desa ( Leadership ) yang mempunyai komitmen tinggi, ternyata mampu menimbulkan Partisipasi publik dan kesejahteraan masyarakat.

Selanjutnya sebagai bentuk Akuntabilitas publik terhadap apa yang dilakukan oleh Kepala Desa Pejambon kecamatan Sumberrejo Kab. Bojonegoro ( Abd. Rokhman) selama dua tahun terakhir ini Pemdes Pejambon banyak kedatangan Tamu mulai tarap Nasional sampai International untuk mengkaji dan meneliti bagaimana Implemnetasi KIP dan Open Government.

Gambar 10.

Dokumen succes History kegiatan TPID Desa Pejambon

Kunjungan dan Monitoring dari OGP intyernational tentang Implementasi Keterbukan

Informasi Publik Desa Pejambon yang di damping KSP oktober 2017

Kunjungan dan monitoring dari word bank ke Desa Pejambon melihat keterbukaan

Informasi Publik 2017

Page 20: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Penerimaan Piagam sebagai desa terinformatif dalam layanan public oleh menteri

Desa Eko Putro Sanjoyo Nopember 2018.

Kunjungan dan monitoring dari KIP Pusat dan Kemendes dalam lomba Keterbukaan

informasi Publik tahun 2018

Penerimaan piagam PPID award oleh Komosi Informasi Jatim kepada desa Pejambon

sebagai juara Desa terbaik terinformatif . 11 Desember 2018.

Page 21: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Kunjungan dari KIP Pusat yang di hadiri oleh Ketua KIP bapak Gede Narayana ke

PPID Desa Pejambon dan Lounching buku Perki 1 tahun 2018 di kabupaten

Bojonegoro.

Manfaat Keterbukaan Informasi Publik ( KIP ) di Desa Pejambon diantaranya : 1. Mencegah Timbulnya Kesenjangan Pembangunan antara Dusun dan Krajan 2. Menghilangkan krisis kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Desa,

karena Pembangunan adil Merata disebabkan Anggaran tercukupi dari Dana Desa.

3. Menumbuhkan partisipasi publik 4. Peningkatan kesejahteraan masyarakat 5. Membuat Pemerintah Open Government.

2. Rencana Tindak lanjut tahun 2020

Rencana Tindak lanjut Pemerintah Desa Pejambon pada tahun 2020 terhadap

pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik tetap berkomitmen untuk

melaksanakan dan mengimplementasi KIP yang sudah berjalan berupa Forum

Dialog dan website Desa Open SID Digital Pejambon juga merencanakan

melakukan Nert working atau kerja sama dengan para pihak sebagai bentuk

akuntabilitas Publik terhadap praktik praktik KIP yang telah diterapkan di

desa Pejambon.

Terinspirasi dari apa yang telah dilakukan oleh Pemeritnah Kabupaten

Bojonegoro, Pemerintah Desa Pejambon juga merencanakan kerja sama

dengan Akademisi. Government dan Community sekaligus sebagai

pengawalan terhadap praktik Keterbukaan Informasi pemerintah Desa

Pejambon.

Page 22: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Selain itu untuk mendukung kegiatan implementasi Keterbukaan Infomrasi

Publik tahun 2020 Pemerintah Desa Pejambon akan menetapkan Alokasi

anggaran sesuai regulasi guna menfasilitasi kegiatan Pemerintah Desa dan

Lembaga Desa untuk menyampaikan Informasi secara terbuka.

IV. KENDALA DALAM PENGEMBANGAN

Kendala dalam setiap pelaksanaaan kegiatan bukan hal yang diharapkan namun

harus diperhatikan sehingga bercermin dari kendala dan kekurangan pada saat

pelaksanaan akan mendapatkan kerangka pengembangan dan inovasi

pelaksanan berikutnya :

1. Kendala

Beberapa kendala yang dihadapi oleh PPID Desa Pejambon antara lain :

a. Terbatasnya personil yang kompeten dalam mengelola keterbukaan

Informasi Publik

b. Kurangnya apresiasi dari Masyarakat betapa pentingnya memahami

keterbukan Informasi Desa sehingga Keterbukaan Informasi Publik Di

Desa masih belum bisa dipahami oleh masyarakat Desa sepenuhnya.

c. Kurangnya Apresiasi dari pemerintah Kabupaten terhadap KIP Di Desa

,sehingga terkesan melakukan boleh dan tidak melakukan juga boleh.

V. PENUTUP

Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat alloh Swt atas limpahan

rahmat dan hidayahnya kepada kita semua khususnya Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Desa yang telah mampu menyelesaikan buku ini dengan baik dan

lancar.

Buku layanan Informasi dan Dokumentasi Desa ini adalah cermin dari komitmen

dan konsistensi Kepala Desa Pejambon kecamatan Sumberrejo Kabupaten

Bojonegoro Jatim dalam mengimplemntasikan Keterbukaan Informasi Publik sebagai

wujud kepatuhan terhadap undang undang Nomor 14 tahun 2018 tentang

Keterbukaa Informasi Publik dan undang undang Desa Nomor 6 tahun 2014

tentang Desa,dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2018 tentang

Standart Layanan Informasi Publik Desa.

Disamping itu buku ini merupakan cermin terjalinya kolaborasi action antara

Masyarakat dengan Pemerintah Desa yang selalu bekerja sama untuk mewujudkan

Pemerintahan Desa yang Open Government.

Page 23: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media

Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh para pihak yang telah ikut

bergabung menyelesaikan Buku ini, tanpa jasa kalian buku tentang Keterbukaan

informasi Publik Desa Pejambon tidak bisa disajikan walaupun kenyatanya pada

buku ini masih ada kekurangan yang harus di perbaiki.

Demikian buku Laporan Keterbukaan Informasi Publik PPID Desa Pejambon

tahun 2019 di buat, mudah mudahan bermanfaat bagi Masyarakat Desa Pejambon

khusunya dan bagi Desa di seluruh Indonesia pada umumnya, sehingga cita cita

Desa Pejambon Kabupaten Bojonegoro bisa terwujud sebagai Desa Percontohan

Pemerintahan Desa Terbuka di Indonesia.

Pejambon, 24 Desember 2019

KETUA TPID

ttd

ALVIN MUJAHID S.Pd