Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Nama Inovasi: Sistem E-Pingat

Latar Belakang:

- Sistem ini telah digunapakai oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak sejak tahun 2005 untuk

membantu urusetia mengumpul maklumat pencalonan dalam pangkalan data dan menjana laporan-

laporan bagi memudahkan lembaga pemilihan Pingat Kebesaran Negeri Perak yang melaksanakan

pencalonan melalui Pejabat Setiausaha Kerajaaan Negeri menggunakan borang manual.

- Pada tahun 2008, aliran sistem ini ditambahbaik dengan kemudahan kemasukan data pencalonan

dari pencalon, sama ada Jabatan Kerajaan, Swasta, Persatuan dan Orang Awam. Fasiliti kemasukan

data ini secara langsung memudahkan orang ramai untuk membuat pencalonan dan mempercepat

tugas urusetia penganugerahan Pingat di Bahagian Dewan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan

(DN & MMK).

- Sebelum penambahbaikan tersebut, pencalon mendapatkan borang pencalonan manual dari

Bahagian DN &MMK dan melengkapkan borang tersebut sebelum dihantar semula ke bahagian

tersebut. Urusetia perlu memasukkan keseluruhan maklumat dari borang manual tersebut ke dalam

pangkalan data.

- Selepas penyediaan fasiliti kemasukan data dari peringkat awal pencalonan, tugas kemasukan data

menjadi lebih mudah di mana sebahagian besar data peribadi orang yang dicalonkan telah diisi oleh

pencalon. Sistem juga menyediakan fasiliti untuk mencetak borang tersebut untuk tujuan ulasan dan

sokongan dari pihak-pihak yang berkenaan.

- Borang yang telah diperakui dan disokong dihantar kepada urusetia di Bahagian DN & MMK untuk

tujuan semakan dan kemaskini maklimat sokongan dan ulasan serta proses yang selanjutnya

Tujuan Inovasi:

- Tujuan utama pembinaan Sistem e-Pingat adalah untuk memudahkan urusan pencalonan dan

penganugerahan Pingat Kebesaran Negeri Perak sempena Hari Keputeraan Duli Yang Maha Mulia

Seri Paduka Baginda Sultan Perak pada setip tahun.