24

PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Pengelolaan Pemeliharaan Sarana Medik di RSJPDHK .

Citation preview

Page 1: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf
Page 2: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

DASAR  HUKUM    �  UU  Kesehatan  No.  36/2009  tentang  Kesehatan    

�  Peraturan   Menteri   Keuangan   No.   44/PMK/2009   tentang   Rencana  Bisnis   dan   Anggaran   serta   Pelaksanaan   Anggaran   Badan   Layanan  Umum.  

   �  UU  No.   44  Tahun   2009   tentang  Rumah   Sakit   pada  Pasal   7   ayat   (1)   :  

Rumah   Sakit   harus   memenuhi   persyaratan   lokasi,   bangunan,  prasarana,  sumber  daya  manusia,  kefarmasian,  dan  peralatan.  

   �  UU  No.  44  Tahun  2009  tentang  Rumah  Sakit  pada  Pasal   16  ayat   (1)   :  

Persyaratan   peralatan   sebagaimana   dimaksud   dalam   Pasal   7   ayat   (1)  meliputi   peralatan   medis   dan   non   medis   harus   memenuhi   standar  pelayanan,  persyaratan  mutu,  keamanan,  keselamatan  dan  laik  pakai.  

   

Page 3: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

DASAR  HUKUM  (Lanjutan….)  UU  No.  44  Tahun  2009  tentang  Rumah  Sakit  pada  Pasal  39  :  �  Pengamanan   sediaan   farmasi   dan   alat   kesehatan   diselenggarakan   untuk   melindungi  

masyarakat   dari   bahaya   yang   disebabkan   oleh   penggunaan   sediaan   farmasi   dan   alat  kesehatan   yang   tidak   memenuhi   persyaratan   mutu   dan   atau   keamanan   dan   atau  kemanfaatan.  

UU  No.  44  Tahun  2009  tentang  Rumah  Sakit  pada  Pasal  16  :  �  (1)     Persyaratan   peralatan   sebagaimana   dimaksud   dalam   pasal   7   ayat   (1)   meliputi  

peralatan  medis  dan  non  medis  harus  memenuhi  standar  pelayanan,  persyaratan  mutu,  keamanan,  keselamatan  dan  laik  pakai  

�  (2)     Peralatan  medis   sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)   harus   diuji   dan   dikalibrasi  secara   berkala   oleh   Balai   Pengujian   Fasilitas   Kesehatan   dan/atau   institusi   pengujian  fasilitas  kesehatan  yang  berwenang.  

�  (5)   Pengoperasian   dan   pemeliharaan   peralatan   rumah   sakit   harus   dilaksanakan   oleh  petugas  yang  mempunyai  kompetensi  dibidangnya  

�  (6)  Pemeliharaan  peralatan  harus  didokumentasikan  dan  dievaluasi  secara  berkala  dan  berkesinambungan.  

�  (7)     Ketentuan  mengenai   pengujian   dan/atau   kalibrasi   peralatan  medis,   standar   yang  berkaitan  dengan  keamanan,mutu,  dan  manfaat  dilaksanakan  sesuai  dengan  ketentuan  peraturan  perundang-­‐undangan  .  

   

Page 4: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

TUJUAN  PEMELIHARAAN  Ø Terlaksananya   pemeliharaan   peralatan   medis   sesuai  persyaratan  mutu  

 

Ø Tercapainya   kondisi   peralatan   medis   yang   selalu   dalam  kondisi  laik  pakai  dan  dapat  difungsikan  dengan  baik  

 

Ø Keselamatan  manusia  dan  lingkungan    

Ø Usia  pakai  peralatan  kesehatan  lebih  panjang    

Ø Terselenggaranya  kegiatan  pelayanan  medis  yang  bermutu  

Page 5: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Gambaran  Umum    Peralatan  Medis  Di  RSJPDHK  

No   Nama  Alat   Jumlah  1   Ventilator   45  unit  2   Echo  Cardiography   13  unit  3   X  Ray  Mobile   6  unit  4   Anaesthesia  Apparatus   6  unit  5   Angiography  System   5  unit  6   Defibrillator   45  unit  7   ECG   37  unit  8   Heart  Lung  Machine   6  unit  9   Bed  Side  Monitor   126  unit  10   Total  peralatan  medis   ±  1.700  unit  

Page 6: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Struktur  Organisasi  

Direktur  Penunjang  

Ka.  Bid.  Sarana  Medis  

Ka.  Sie.  Perencanaan  dan  Pengadaan  Sarana  

Medis  

Ka.  Sie.  Pemeliharaan  Sarana  Medis  

Staf  Pemeliharaan  dan  Kalibrasi  

Peralatan  Medis  

Staf  Kesehatan  Keselamatan  

Kerja    

Ka.  Sie.  Inventarisasi  dan  Logistik  Sarana  

Medis  

Page 7: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

KEKUATAN  SDM      Memiliki    Tenaga  yang  kompeten  di  Bidang  Pemeliharaan  dan  Kalibrasi  Peralatan  Medis  dengan  komposisi  :  �    Sarjana      :  1  Orang  �    D4  Teknik  Elektromedik  :  2  Orang  �    D3  Teknik  Elektromedik    :  4  Orang  �    STM  (Asisten  Teknisi)  :  2  Orang  

Page 8: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

PERALATAN  KERJA  DAN  KALIBRASI  

NO.   URAIAN     JUMLAH    

1    Electrical  Safety  Analyzer   2  unit  

2    Defibrillator  Analyzer   2  unit  

3    1-­‐channel  Infusion  Pump  Tester   1  unit  

4    Ventilator  Tester   1  unit  

5    ECG  /  Arrytmia  Simulator   2  unit  

6      Sterilization  Validation  System   1  unit  

7    Patient  Simulator  w/  2BP  channel   1  unit  

8    Parameter  tester   2  unit  

9    Digital  Function  Generator   1  unit  

10    Digital  Frequency    Counter   1  unit  

11    Osciloscope   1  unit  

Page 9: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

PERALATAN  KERJA  DAN  KALIBRASI  (Lanjutan..)  NO.   URAIAN     JUMLAH    

13    Digital  IC  Tester   1  unit  

14    Digital  Tachometer   1  unit  

15    Universal  Biometer   1  unit  

16    Thermohygrometer   1  unit  

17    Transducer  Simulator  /  Tester   1  unit  

18    Oxygen  Analyzer   1  unit  

19    Safety  Tester   1  unit  

Page 10: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Sistem  Pemeliharaan  Peralatan  Medis  Di  RSJPDHK  

ü Dilaksanakan  Oleh  Pemakai    ü Dilaksanakan  Oleh  Teknisi  Rumah  Sakit    ü Dilaksanakan  Oleh  Pihak  III  /  Vendor  

Page 11: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Dilaksanakan  Oleh  Pemakai  

� Menggunakan  peralatan  dengan  cara  benar  dan  aman  � Memelihara  peralatan  yang  digunakan  pada  saat  penggunaan    

� Melakukan  pembersihan  ,perapian  dan  penyimpanan  pada  saat  selesai  penggunaan  

Page 12: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Dilaksanakan  Oleh  Teknisi  Rumah  Sakit  � Preventive  Maintenance  (PM)  meliputi:  

 1.Maintenance  rutin  harian  2.Inspeksi  periodik  3.Perbaikkan  terencana  sebagai  hasil  inspeksi  

� Analisa  Kerusakan    � Kalibrasi  Internal      

Page 13: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Dilaksanakan  Oleh  Pihak  III  /  Vendor  

Ø Kalibrasi  Eksternal  Ø Kontrak  Service  Ø Pekerjaan   yang  memerlukan   suku   cadang   yang   tidak  tersedia   di   gudang   atau   pekerjaan   yang  memerlukan  keahlian   khusus   serta   peralatan   yang   mempunyai  teknologi   yang   belum   dikuasai   oleh   teknisi   rumah  sakit  serta  biaya  yang  besar.  

Page 14: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

 Kalibrasi  Peralatan  Medik  

� Bekerjasama  dengan  BPFK  Jakarta  dengan  program  PELATOM  

� Bekerjasama  dengan  Metrologi  � Bekerjasama  dengan  Institusi  Kalibrasi  Swasta  

Page 15: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

 Kontrak  Service  Peralatan  Medis  

� Kontrak  Service  Peralatan  Medis  dilakukan  berdasarkan  beberapa  pertimbangan  manajemen  

�  Saat  ini  di  RSJPDHK  Kontrak  Sevice  dilakukan  untuk  peralatan  Angiography  yang  ada  di  R.  Catheterisasi  sebanyak  5(Lima)  Unit  

Page 16: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

ANGGARAN  PEMELIHARAAN    ALAT  MEDIS  TH  2011  

Page 17: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

PENGEMBANGAN  SDM  

�  Pelatihan  dan  Sertifikasi  Teknisi  Kalibrasi  Ø Kerjasama  dengan  BPFK  Jakarta  dan  Surabaya  Ø Kerjasama  dengan  KIM  LIPI  Ø Kerjasama  dengan  perusahaan  alat  kalibrasi    

�  Pelatihan  dan  Sertifikasi  Teknisi  Pemeliharaan  Ø Kerjasama  dengan  organisasi  profesi  Ø Kerjasama  dengan  perusahaan  Ø Kerjasama  dengan  rumah  sakit  royal  children  

 �  Dalam  setiap  pengadaan  peralatan  medik,dalam  dokumen  lelang   dicantumkan   keharusan   untuk   melatih   operator  dan   teknisi   RS   agar   mampu   mengoperasikan   peralatan  dan  melakukan  pemeliharaan    

Page 18: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Jadwal  Pelaksanaan    Kegiatan  Pemeliharaan  

� Pemeliharaan  harian  � Pemeliharaan  bulanan  � Pemeliharaan  3(tiga)  bulanan  � Pemeliharaan  6(enam)  bulanan  � Pemeliharaan  Tahunan  

Page 19: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Jadwal  Pelaksanaan  Kegiatan  Kalibrasi  A.  Kalibrasi  Internal  /  Verifikasi  

�  Kalibrasi  Harian    -­‐  Kalibrasi  Peralatan  Laboratorium  oleh  User      -­‐  Kalibrasi  dan  setting  ventilator  oleh  teknisi  

�  Kalibrasi  Bulanan  �  Kalibrasi  3  bulanan  �  Kalibrasi  6  Bulanan      

B.  Kalibrasi  Eksternal    -­‐  Kalibrasi  peralatan  medis  oleh  BPFK    -­‐  Kalibrasi  peralatan  sterilisasi  oleh  BPFK  dan  Metrologi    -­‐  Kalibrasi  timbangan  oleh  Metrologi    -­‐  Kalibrasi  alat  kalibrasi  oleh  BPFK  dan  perusahaan  swasta    -­‐  Kalibrasi  alat  yang  dilakukan  oleh  agen  alat    

         -­‐  dll    

   

Page 20: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Kinerja  Pemeliharaan  Tahun  2010  

Page 21: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

PENCATATAN        Dalam  melaksanakan  kegiatan  pemeliharaan,  teknisi  elektromedis  melakukan  beberapa  pencatatan  sebagai  fungsi  kontrol  :  -­‐  SPK  /  Surat  Perintah  Kerja  -­‐  Kartu  Pemeliharaan  -­‐  Inspection  Form  -­‐  Riwayat  Alat  

Page 22: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

PELAPORAN  DAN  EVALUASI  

Ø Penggunaan  tenaga  kerja  (waktu)  pemeliharaan  Ø Pekerjaan  yang  terselesaikan  dan  atau  tertunda  Ø Unjuk  kerja  (performance)  Ø Laporan  mengenai  biaya  pemeliharaan  Ø Gambaran  kondisi  peralatan  medik  Ø Beban  kerja  pemeliharaan  Ø Training  SDM  

Page 23: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf

Kendala  �  Banyak   peralatan   medis   yang   tidak   dapat   dilakukan  

pengujian  oleh  BPFK  maupun  lembaga  uji  seperti  yang  dipersyaratkan  oleh  Kepmenkes  

 �  Minimnya   training   bidang   pemeliharaan   peralatan  

medis  di  Indonesia  

�  Adanya   beberapa   jenis   peralatan   medis   yang   berganti  keagenan,  sehingga  menghambat  proses  pemeliharaan  

Page 24: PELAKSANAAN MANAGEMENT PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS PJNHK.pdf