PEMANFAATAN SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT

SYSTEM (SLIMS) DI PERPUSTAKAAN PUSAT

UNIVERSITAS WARMADEWA

TUGAS AKHIR

DISUSUN OLEH

PUTU LARAS ANGELIA

1221503007

PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS UDAYANA

2015

PEMANFAATAN SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT

SYSTEM (SLIMS) DI PERPUSTAKAAN PUSAT

UNIVERSITAS WARMADEWA

TUGAS AKHIR

DISUSUN OLEH

PUTU LARAS ANGELIA

1221503007

Diajukan untuk menempuh Ujian Tugas Akhir pada Program Studi D3

Perpustakaan di tulis untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar

Ahli Madya Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Udayana

Denpasar

2015

iii

iv

v

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa, atas

asung wara kerta wara nugraha-Nya penulis dpat menyelesaikan Tugas Akhir

yang berjudul “PEMANFAATAN SENAYAN LIBRARY INFORMATION

MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI PERPUSTAKAAN PUSAT

UNIVERSITAS WARMADEWA”, tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun

guna untuk memenuhi syarat kelulusan Program Studi D3 Perpustakaan, Fakultas

Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Udayana.

Penulis Menyadari sepenuhnya bahwa selesainya Tugas Akhir ini tidak

terlepas dari dukungan berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis

mengucapkan terimakasih yng sedalam-dalamnya kepada :

1. Bapak Prof.Dr.dr.Ketut Suastika,Sp.PD.KEMD selaku Rektor Universitas

Udayana yang telah memeberi ijin dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Dr. Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa, M.Si selaku Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana beserta staf,

atas izin dan bantuannya sehingga penulis dapat melaksanakan penelitian

dan menyelesaikan tugas akhir ini.

3. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si selaku Ketua Program Studi D3

Perpustakaan dan juga selaku pembimbing kedua dari penyusunan Tugas

Akhir ini.

vii

4. Bapak Drs. I Made Kastawa, S.S M.Lib selaku pembimbing utama dalam

penyusunan Tugas Akhir yang sangat membantu dan memberi masukan.

5. Bapak Tedi Erviantoro, S.IP, MSi selaku pembantu Dekan III yang sangat

berjasa dalam jurusan.

6. Bapak Richard Togaranta Ginting, S.Sos., M.Hum selaku Dosen D3

Perpustakaan yang telah membantu mengoreksi tugas akhir ini.

7. Bapak I Ketut Wija Ukir Riana, SH selaku Kepala Perpustakaan Pusat

Universitas Warmadewa besrta staf atas bantua dan kerjasamanya selama

penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan melakukan

penelitian di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa.

8. Untuk keluarga baik Bapak, Ibu, Kakak-kakak, yang selalu memberikan

semangat dan dukungan dalam pembuatan Tugas Akhir.

9. Kak Rita, terima kasih atas bantuan, motivasi serta dukungan dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

10. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2012 terima kasih atas semangat

dan dukungan kalian selama ini.

11. I Kadek Agus Swartawan terima kasih atas semangat, nasehat serta

kesabaran dalam penyusunan Tugas Akhir.

12. Mbok Endang dan Devi terima kasih atas bantuan kalian dalam penelitian

dan penyusunan Tugas Akhir ini.

13. Serta semua pihak yang banyak membantu yang penulis tidak bisa

menyebutkan satu persatu sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan

tepat pada waktunya.

viii

Akhir kata diharapkan agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

pembaca pada khususnya dan bagi kemajuan Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa pada umumnya. Kritik dan saran ang sifat membangun sanngat

diharapkan dari pembaca demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Denpasar, 29 Juli 2015

Penulis

ix

PEMANFAATAN SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT

SYSTEM (SLIMS) DI PERPUSTAKAAN PUSAT

UNIVERSITAS WARMADEWA

ABSTRAK

Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan Senayan

Library Information Management (SLIMS) di Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa. Penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif.

Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi dan

dokumentasi. Dalam penelitian ini, informan dipilih berdasarkan kriteria yang

telah peneliti tentukan berjumlah 1 orang pengelola perpustakaan. Kriteria

informan dalam penelitian ini adalah pengelola Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa berhubungan langsung dengan SLIMS. Hasil dari penelitian ini

menunjukan bahwa pemanfaatan SLIMS di Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa sangat bermanfaat untuk pekerjaan perpustakaan khususnya di

bagian pengolahan, pencarian katalog dan sirkulasi. Pemanfaatan SLIMS di

Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa sudah cukup baik hanya saja perlu

penambahan security gate untuk keamanan perpustakaan, pengembangan program

di dalam OPAC untuk penyediaan informasi kepada pengguna perpustakaan serta

update dalam kartu anggota perpustakaan. Untuk kelancaran seluruh kegiatan di

perpustakaan.

Kata kunci : Senayan Library Information Managemen System (SLIMS),

Perpustakaan

x

THE UTILIZATION OF SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT

SYSTEM (SLIMS) AT CENTRAL LIBRARY OF WARMADEWA UNIVERSITY

ABSTRACT

The purpose of this research is to know the Senayan Library Information

Management (SLIMS) utilization in Central Library of Warmadewa University.

This study used a qualitative descriptive writing method. Data collection

techniques in this study were interviews, observation and documentation. The

informants were selected based on criteria which were specified by researchers

and one library manager fulfill the criteria. The informant in this study is the

librarian of central library of Warmadewa University, as they use SLIMS in their

library. The Results from this study indicate that the use of SLIMS at the Central

Library of Warmadewa University is very useful for the jobs, especially in the

processing, search the catalog and circulation. SLIMS utilization at the Central

Library of Warmadewa University is good enough, just need to add security gate

for library security, develop the program in the OPAC to provide more

information to the user and update the library card for the smooth running of all

activities in the library.

Keywords: Senayan Library Information Management (SLIMS), Library

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN....................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... v

KATA PENGANTAR .................................................................................. vi

ABSTRAK ................................................................................................... ix

ABSTRACT ................................................................................................... x

DAFTAR ISI ................................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1. Latar Belakang ................................................................................ 1

1.2. Identifikasi Masalah ........................................................................ 4

1.3. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4

1.3.1 Tujuan Umum ............................................................................. 4

1.3.2 Tujuan Khusus ............................................................................ 4

1.4. Manfaat Penelitian .......................................................................... 5

1.4.1 Manfaat Teoritis .......................................................................... 5

1.4.2 Manfaat Praktis ........................................................................... 5

1.5. Sistematika Penulisan ..................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................. 8

2.1. Teknologi Informasi ......................................................................... 8

2.2. Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................................... 9

2.2.1 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................ 10

2.2.2 Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................................... 11

2.3. Teknologi Informasi di Perpustakaan ............................................... 12

2.4. Otomasi Perpustakaan ...................................................................... 12

2.4.1 Peran Otomasi Perpustakaan ....................................................... 13

xii

2.4.2 Tujuan Otomasi Perpustakaan ..................................................... 14

2.4.3 Metode Otomasi Perpustakaan .................................................... 14

2.4.4 Komponen Otomasi Perpustakaan .............................................. 15

2.4.5 Proses Membangun Otomasi Perpustakaan .................................. 17

2.5. Senayan Library Information Management Sistem (SLIMS)... ....... 19

2.5.1 Definisi Senayan Library Information Management System

(SLIMS) ................................................................................. 19

2.5.2 Pengembangan Senayan Library Information Management System

(SLIMS) ................................................................................... 20

2.5.3 Fiktur-Fiktur Senayan Library Information Management System

(SLIMS) ................................................................................... 21

BAB III METODOLOGI PENELITIAN....................................................... 32

3.1 Metode Penelitian............................................................................. 32

3.2 Sumber Data .................................................................................... 32

3.3 Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 33

3.4 Metode Penyajian Data..................................................................... 34

3.5 Analisis Data .................................................................................... 34

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 36

4.1. Keadaan Perpustakaan ..................................................................... 36

4.1.1. Sejarah Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa ................. 36

4.1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan ........................................... 37

4.1.3 Kepegawaian............................................................................... 39

4.1.4 Pelayanan Perpustakaan .............................................................. 40

4.1.5 Sistem dan Jenis Pelayanan ......................................................... 41

4.1.6 Pengelompokan Koleksi .............................................................. 42

4.2 Proses Sebelum Pemanfaatan Senayan Library Information

Management System (SLIMS) ......................................................... 44

4.3. Pemanfaatan Senayan Library Information Management System

(SLIMS) .......................................................................................... 48

4.3.1 Sebagai Sistem Pengolahan Bahan Pustaka ................................. 49

4.3.2 Sebagai Sistem Temu Kembali Informasi .................................... 53

xiii

4.3.2.1 Langkah-langkah Dalam Menelusuri Informasi Melalui OPAC 54

4.3.3 Proses Peminjaman Buku di Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa ................................................................................ 56

4.3.4 Keanggotaan ............................................................................... 60

4.3.4.1 Langkah-langkah Memasukkan Data Anggota Dalam Menu

Keanggotaan ...................................................................... 61

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN......................................................... 63

5.1 Kesimpulan .................................................................................... 63

5.2 Saran .............................................................................................. 64

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 65

LAMPIRAN ................................................................................................. 67

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tahapan Membangun Otomasi Perppustakaan ................................... 18

Tabel 2. Tabel Informan .................................................................................. 34

Tabel 3. Riwayat Pegawai Perpustakaan Perpustakaan Pusat Universita

Warmadewa ...................................................................................... 40

Tabel 4. Waktu Pelayanan Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa ......... 40

Tabel 5. Daftar Koleksi Di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa ........ 43

Tabel 6. Perbedaan Sistem .............................................................................. 45

Tabel.7 Prosedur Peminjaman & Pengembalian Buku Di Perpustakaan Pusat

Universitas Warmadewa .................................................................... 57

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Proses Sebelum Instalasi SLIMS................................................... 46

Gambar 2. Tampilan Menu Bibliografi Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa .................................................................................. 50

Gambar 3. Tampilan Barcode Perpustakaan Pusat Uiversitas Warmadewa ..... 51

Gambar 4. Tampilan Label Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa ....... 52

Gambar 5. Tampilan OPAC Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa ..... 54

Gambar 6. Tampilan Menu Sirkulasi di Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa ................................................................................. 60

Gambar 7. Tampilan Menu Keanggotaan di Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa .................................................................................. 61

Gambar 8. Tampilan Kartu Anggota Perpustakaan Pusat Universitas

Warmadewa .................................................................................. 67