Click here to load reader

PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI - · PDF fileNgawi tahun 2016 – 2021. Untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanaan Visi,Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI - · PDF fileNgawi tahun 2016 – 2021. Untuk mengetahui...

  • LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 1

    KATA PENGANTAR

    Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

    telah melimpahkan rahmat-Nya, sehingga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP)

    Tahun 2018 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi dapat

    terselesaikan dengan baik. Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2018 Dinas

    Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi ini merupakan perwujudan

    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan kewenangan yang ada

    pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi selama 1 ( satu)

    Tahun Anggaran 2018. Hal ini selaras dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia

    No. 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan

    Menteri Pendayagunaan Apratur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 53 Tahun 2014

    tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

    atas laporan kinerja instansi pemerintah serta Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2007

    pasal 97 ayat ( 4 ), Peraturan Bupati Ngawi No. 1A Tahun 2009 tentang Laporan

    Kinerja Instansi Pemerintah serta Surat Edaran Bupati Ngawi Nomor : 065 / 00.12 /

    404.031 / 2017 perihal Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016, Perjanjian Kinerja tahun

    2017 dan Pelaporan Kinerja Tahun 2016.

    Visi, misi, tujuan, sasaran serta kebijakan program dan kegiatan Dinas

    Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi lima tahunan telah

    direncanakan melalui Rencana Strategis yang selaras dengan Rencana Strategis

    Pemerintah Kabupaten Ngawi Tahun 2016 – 2021.

    Dalam penyusunan LKjIP ini disadari masih terdapat kekurangan, namun

    seluruh jajaran aparatur Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten

    Ngawi akan berusaha semaksimal mungkin untuk melakukan perbaikan dan

    peningkatan kinerja guna terwujudnya tertib administrasi kependudukan dan pelayanan

    prima terhadap masyarakat. Selanjutnya kami berharap LKjIP yang kami susun ini

    dapat digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban serta evaluasi terhadap

    kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi dalam Tahun

    2018;

    Demikian LKjIP ini dibuat dengan harapan semoga bermanfaat.

    Ngawi, Januari 2019

    KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN NGAWI

    Drs.SUGENG, M.Si Pembina Utama Muda

    NIP. 19610817 198209 1 001

  • LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 2

    IKHTISAR EKSEKUTIF

    Salah satu fondasi utama dalam menerapkan manajemen kinerja adalah

    pemgukuran kinerja dalam rangka menjamin adanya peningkatan dalam pelayanan

    publik dan meningkatkan akuntabilitas dengan melakukan klarifikasi output dan

    outcome yang akan dan seharusnya dicapai untuk memudahkan terwujudnya

    organisasi yang akuntabel. Hal ini dimaksudkan untuk mengukur kinerja yang telah

    dicapai selama satu tahun dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya

    serta sebagai bentuk pertanggungjawaban instansi pemerintah kepada masyarakat

    / publik / stakeholder dan sejauh mana aspirasi masyarakat sudah terpenuhi

    Untuk dapat melakukan pengukuran kinerja, setiap Satuan Kerja

    Perangkat Daerah (SKPD) sebelumnya wajib menyusun Rencana Strategis

    dimana didalamnya tertuang Visi,Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan

    Kegiatan yang dijabarkan setiap tahunnya melalui Rencana Kinerja Tahunan ( RKT ).

    Demikian pula Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi yang

    merupakan salah satu instansi pemerintah telah juga menetapkan Visi, Misi, Tujuan,

    Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan yang dituangkan kedalam

    Perencanaan Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

    Ngawi tahun 2016 – 2021.

    Untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanaan

    Visi,Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan tahun 2018 telah

    dilakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang telah tertuang pada LKjIP ini

    Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi mempunyai

    tujuan sesuai yang ditetapkan dalam rencana strategis sebagai berikut :

    1. Meningkatnya kualitas penyelenggaraan pendataan penduduk dan Pencatatan

    Sipil dengan sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK) ;

    2. Meningkatnya pengolahan data dan laporan informasi data base kependudukan.

    Adapun sasaran dalam rencana yang ingin dicapai dalam rencana strategis

    adalah sebagai berikut :

    1. Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan ;

    2. Tersediannya data base kependudukan yang akurat ;

    3. Meningkatnya pelayanan di bidang administrasi kependudukan ;

    Untuk melihat sejauh mana tujuan dan sasaran tersebut dapat dicapai

    disampaikan sebagai berikut :

    1. Penduduk yang mengajukan permohonan pelayanan pendaftaran penduduk

    karena penambahan anggota Keluarga ( tambah anak ) mutasi dan surat

    identitas kependudukan lainnya dapat dilayani dengan cepat, dan tepat;

    2. Penduduk yang mengajukan permohonan untuk pelayanan Pencatatan Sipil telah

    terlayani dengan baik.

  • LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 3

    3. Proses perekaman KTP – el telah memenuhi target yang telah ditetapkan

    Kementrian Dalam negeri.

    4. Semua pengurusan Dokumen Administrasi Kependudukan meliputi pembuatan

    KK, KTP-el, Akta kelahiran, Kematian pengakuan anak tidak dipungut biaya.

    5. Meningkatnya persentase kepemilikan KTP- el bagi wajib KTP di Kabupaten

    Ngawi.

    6. Secara bertahap pelayanan administrasi kependudukan dilakukan sampai ke

    tingkat desa sehingga memudahkan bagi masyarakat yang akan mengurus

    dokumen kependudukan.

    7. Persentase permasalahan administrasi kependudukan yang cenderung menurun

    8. Persentase digitalisasi arsip dokumen kependudukan yang terus meningkat

    Kendala yang dihadapi untuk pelaksanaan tertib administrasi kependudukan

    adalah :

    1. Petugas peneliti dan pencatat register data kependudukan di tiap desa dan

    kecamatan belum ada, masih jadi satu dengan struktur organisasi kecamatan /

    desa / kelurahan ;

    2. Tidak meratanya Sumber Daya Manusia operator di setiap kecamatan;

    3. Keterlambatan distribusi blanko KTP el dari Kementrian Dalam Negeri ke Daerah

    sehingga menyebabkan daftar antrian yang panjang.

    4. Masih rendahnya kesadaran masyarakat akan pentingnya tertib administrasi

    kependudukan. ;

    5. Keterbatasan alat pencetakan KTP-el sehingga pencetakan tidak dapat berjalan

    maksimal.

    6. Adanya oknum yang melakukan pungutan terhadap masyarakat yang hendak

    mengurus dokumen kependudukan sehingga masyarakat menjadi enggan untuk

    melakukan pengurusan dokumen kependudukan.

    Upaya – upaya yang ditempuh :

    1. Mengadakan Sosialisasi ke Desa berkaitan dengan upaya penerbitan

    administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

    2. Mengadakan pertemuan/memberikan pelatihan kepada operator tiap kecamatan ;

    3. Mengadakan Koordinasi dengan para camat / kepala desa / kelurahan. ;

    4. Memberikan sosialisasi kepada masyarakat tentang pentingnya tertib administrasi

    kependudukan. ;

    5. Melakukan pencetakan KTP-el dengan skala prioritas ;

    Demikian Ikhtisar Eksekutif LKjIP ini dibuat untuk menjadikan makhlum.

  • LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 4

    DAFTAR ISI

    KATA PENGANTAR ................................................................................................................... 1

    IKHTISAR EKSEKUTIF ............................................................................................................... 2

    DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 4

    BAB I ......................................................................................................................................... 5

    PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 5

    1.1 LATAR BELAKANG.....................................................................................................................5

    1.2 LANDASAN HUKUM .................................................................................................................6

    1.3 MAKSUD DAN TUJUAN.............................................................................................................7

    1.4 KEWENANGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN NGAWI. ......7

    1.5 SUMBER DAYA MANUSIA ....................................................................................................... 22

    1.6 SARANA DAN PRASARANA ..................................................................................................... 23

    BAB II ...................................................................................................................................... 24

    PEREN

Search related