PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI - · PDF fileNgawi tahun 2016 – 2021. Untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanaan Visi,Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan

LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 1

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan rahmat-Nya, sehingga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP)

Tahun 2018 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi dapat

terselesaikan dengan baik. Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2018 Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi ini merupakan perwujudan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan kewenangan yang ada

pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi selama 1 ( satu)

Tahun Anggaran 2018. Hal ini selaras dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia

No. 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan

Menteri Pendayagunaan Apratur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 53 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

atas laporan kinerja instansi pemerintah serta Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2007

pasal 97 ayat ( 4 ), Peraturan Bupati Ngawi No. 1A Tahun 2009 tentang Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah serta Surat Edaran Bupati Ngawi Nomor : 065 / 00.12 /

404.031 / 2017 perihal Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016, Perjanjian Kinerja tahun

2017 dan Pelaporan Kinerja Tahun 2016.

Visi, misi, tujuan, sasaran serta kebijakan program dan kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi lima tahunan telah

direncanakan melalui Rencana Strategis yang selaras dengan Rencana Strategis

Pemerintah Kabupaten Ngawi Tahun 2016 – 2021.

Dalam penyusunan LKjIP ini disadari masih terdapat kekurangan, namun

seluruh jajaran aparatur Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ngawi akan berusaha semaksimal mungkin untuk melakukan perbaikan dan

peningkatan kinerja guna terwujudnya tertib administrasi kependudukan dan pelayanan

prima terhadap masyarakat. Selanjutnya kami berharap LKjIP yang kami susun ini

dapat digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban serta evaluasi terhadap

kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi dalam Tahun

2018;

Demikian LKjIP ini dibuat dengan harapan semoga bermanfaat.

Ngawi, Januari 2019

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN NGAWI

Drs.SUGENG, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19610817 198209 1 001

LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 2

IKHTISAR EKSEKUTIF

Salah satu fondasi utama dalam menerapkan manajemen kinerja adalah

pemgukuran kinerja dalam rangka menjamin adanya peningkatan dalam pelayanan

publik dan meningkatkan akuntabilitas dengan melakukan klarifikasi output dan

outcome yang akan dan seharusnya dicapai untuk memudahkan terwujudnya

organisasi yang akuntabel. Hal ini dimaksudkan untuk mengukur kinerja yang telah

dicapai selama satu tahun dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya

serta sebagai bentuk pertanggungjawaban instansi pemerintah kepada masyarakat

/ publik / stakeholder dan sejauh mana aspirasi masyarakat sudah terpenuhi

Untuk dapat melakukan pengukuran kinerja, setiap Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD) sebelumnya wajib menyusun Rencana Strategis

dimana didalamnya tertuang Visi,Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan

Kegiatan yang dijabarkan setiap tahunnya melalui Rencana Kinerja Tahunan ( RKT ).

Demikian pula Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi yang

merupakan salah satu instansi pemerintah telah juga menetapkan Visi, Misi, Tujuan,

Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan yang dituangkan kedalam

Perencanaan Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ngawi tahun 2016 – 2021.

Untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanaan

Visi,Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan tahun 2018 telah

dilakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang telah tertuang pada LKjIP ini

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi mempunyai

tujuan sesuai yang ditetapkan dalam rencana strategis sebagai berikut :

1. Meningkatnya kualitas penyelenggaraan pendataan penduduk dan Pencatatan

Sipil dengan sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK) ;

2. Meningkatnya pengolahan data dan laporan informasi data base kependudukan.

Adapun sasaran dalam rencana yang ingin dicapai dalam rencana strategis

adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan ;

2. Tersediannya data base kependudukan yang akurat ;

3. Meningkatnya pelayanan di bidang administrasi kependudukan ;

Untuk melihat sejauh mana tujuan dan sasaran tersebut dapat dicapai

disampaikan sebagai berikut :

1. Penduduk yang mengajukan permohonan pelayanan pendaftaran penduduk

karena penambahan anggota Keluarga ( tambah anak ) mutasi dan surat

identitas kependudukan lainnya dapat dilayani dengan cepat, dan tepat;

2. Penduduk yang mengajukan permohonan untuk pelayanan Pencatatan Sipil telah

terlayani dengan baik.

LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 3

3. Proses perekaman KTP – el telah memenuhi target yang telah ditetapkan

Kementrian Dalam negeri.

4. Semua pengurusan Dokumen Administrasi Kependudukan meliputi pembuatan

KK, KTP-el, Akta kelahiran, Kematian pengakuan anak tidak dipungut biaya.

5. Meningkatnya persentase kepemilikan KTP- el bagi wajib KTP di Kabupaten

Ngawi.

6. Secara bertahap pelayanan administrasi kependudukan dilakukan sampai ke

tingkat desa sehingga memudahkan bagi masyarakat yang akan mengurus

dokumen kependudukan.

7. Persentase permasalahan administrasi kependudukan yang cenderung menurun

8. Persentase digitalisasi arsip dokumen kependudukan yang terus meningkat

Kendala yang dihadapi untuk pelaksanaan tertib administrasi kependudukan

adalah :

1. Petugas peneliti dan pencatat register data kependudukan di tiap desa dan

kecamatan belum ada, masih jadi satu dengan struktur organisasi kecamatan /

desa / kelurahan ;

2. Tidak meratanya Sumber Daya Manusia operator di setiap kecamatan;

3. Keterlambatan distribusi blanko KTP el dari Kementrian Dalam Negeri ke Daerah

sehingga menyebabkan daftar antrian yang panjang.

4. Masih rendahnya kesadaran masyarakat akan pentingnya tertib administrasi

kependudukan. ;

5. Keterbatasan alat pencetakan KTP-el sehingga pencetakan tidak dapat berjalan

maksimal.

6. Adanya oknum yang melakukan pungutan terhadap masyarakat yang hendak

mengurus dokumen kependudukan sehingga masyarakat menjadi enggan untuk

melakukan pengurusan dokumen kependudukan.

Upaya – upaya yang ditempuh :

1. Mengadakan Sosialisasi ke Desa berkaitan dengan upaya penerbitan

administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

2. Mengadakan pertemuan/memberikan pelatihan kepada operator tiap kecamatan ;

3. Mengadakan Koordinasi dengan para camat / kepala desa / kelurahan. ;

4. Memberikan sosialisasi kepada masyarakat tentang pentingnya tertib administrasi

kependudukan. ;

5. Melakukan pencetakan KTP-el dengan skala prioritas ;

Demikian Ikhtisar Eksekutif LKjIP ini dibuat untuk menjadikan makhlum.

LKjIP 2018 Dispenduk & Pencatatan Sipil Kabupaten Ngawi 4

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................... 1

IKHTISAR EKSEKUTIF ............................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 4

BAB I ......................................................................................................................................... 5

PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 5

1.1 LATAR BELAKANG.....................................................................................................................5

1.2 LANDASAN HUKUM .................................................................................................................6

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN.............................................................................................................7

1.4 KEWENANGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN NGAWI. ......7

1.5 SUMBER DAYA MANUSIA ....................................................................................................... 22

1.6 SARANA DAN PRASARANA ..................................................................................................... 23

BAB II ...................................................................................................................................... 24

PEREN