21
Pengelolaan Aktivitas By : aRes Management Activity

Pengelolaan Aktivitas

  • Upload
    ares

  • View
    18

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Pengelolaan Aktivitas

Pengelolaan Aktivitas

By : aResManagement Activity

Page 2: Pengelolaan Aktivitas

Pemahaman Dasar Organisasi

Secara umum, organisasi bisa di definisikan; adanya 2 (dua) orang atau lebih yang memilikitujuan dan cita-cita yang sama.

Secara khusus, organisasi apapun memilikipolitical will yang sama, yaitu Regenerasi.

Page 3: Pengelolaan Aktivitas

Prinsip dan Tujuan Organisasi

KEPENTINGAN

• Sejarah

• Misi

• Logistik

• Regenerasi

KEBUTUHAN

• SDM

• Pelaksana Organisasi

• Eksistensi

Page 4: Pengelolaan Aktivitas

Struktur Umum Organisasi

MusyawarahAnggota

PelaksanaOrganisasi

Anggota(aktif – non aktif)

Page 5: Pengelolaan Aktivitas

Struktur Umum Pengurus

Kongres/ Rapat Umum

Badan Pengurus Harian

Lembaga Harian

Seluruh Anggota

KetuaSekretarisBendahara

DepartemenBidang

Biro

Page 6: Pengelolaan Aktivitas

Badan Pengurus Harian

Planning (Delivering Strategic Value)

Organizing (Building a Dynamic Organization)

Leading (Mobilizing People)

Controlling (Learning and Changing)

(Thomas S. Bateman dan Scott A. Snell, Management – Competing in the New Era, 7th edition)

Page 7: Pengelolaan Aktivitas

Distribusi Tugas

• Pembagian kerja disesuaikan oleh Lembaga Harian, kepada siapa? Kapan? Dimana?

• Setiap individu dalam organisasi, baiknya sudah memahami apa-apa yang akan dilakukan dalam tugasnya

• Lembaga Harian bertanggungjawab pada kebutuhan organisasi dalam periodenya

Page 8: Pengelolaan Aktivitas

Struktur yang Efektif

• Menyesuaikan kepentingan organisasi pada kemampuan dan jumlah anggota

• Aktifitas yang terus bersambung, bergantian dan mencapai tujuan

• Tidak ada aturan bahwa struktur harus sama dengan struktur periode yang lalu

Page 9: Pengelolaan Aktivitas

Pilih yang mana?(dengan asumsi 20 orang anggota aktif)

Page 10: Pengelolaan Aktivitas

Waktu

• 1 Tahun = 12 bulan / 2 semester

• 1 bulan = 24 hari (sabtu minggu libur)

• 1 semester = 6 bulan – 2 bulan (UTS+UAS)

• 4 bulan efektif per semester = 8 bulan

Apa yang bisadikerjakan dalam waktu

8 bulan efektif??

Page 11: Pengelolaan Aktivitas

Program Kerja

•Ditentukan dan disetujui oleh pengurus.•Dengan pertimbangan :

•Waktu•Kemampuan (Organisasi & SDM)•Keuangan

Page 12: Pengelolaan Aktivitas

VISI & MISIKegiatan

Kepentingan danKebutuhanOrganisasi

Pendidikan

Eksistensi (sosial, politik)

Galang Dana

Page 13: Pengelolaan Aktivitas

Ketua

Sekretaris

Bendahara

KonsepStrategyTeknis

BUILDDistribusi Program Departemen

BidangBiro

TIME LINE & Penyerahan Tugas-Kegiatan A,B,C,D,….dst

-Si A, Si B, Si C,…dll

Controlling

1

PERIODE

Bulan ke-1 s/d ke-55 s/d 77 s/d 8

GOAL

Page 14: Pengelolaan Aktivitas

Kepanitiaan

Siapa saja?

Page 15: Pengelolaan Aktivitas
Page 16: Pengelolaan Aktivitas

PROPOSAL

ide

manfaat

pemasaran

timeline

Programme Description

Unique Point

anggaran

lampiran

Balancing Needs

target

resiko

partnership

Page 17: Pengelolaan Aktivitas

Organizing

• siapa mengerjakan apa danbertanggung jawab/melaporkepada siapa?

mandat

proposal

laporan

Page 18: Pengelolaan Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Phase 1

Phase 2

Phase 3

peny.proposalacara/kegiatan

penyusunan laporan

• Jadwal minggu/bulan

JADWAL

Page 19: Pengelolaan Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

mulai

phase 1.1

phase 1.2

phase 2

phase 1.3

selesai

phase 3

Contoh bagan

Page 20: Pengelolaan Aktivitas

LaporanAcara / Kegiatan

Pendahuluan• awal gagasan

• tujuan acara dan target rinci

• cara pencapaian

persiapan pelaksanaan

Indikator keberhasilan Saran / usulan

penutup

Page 21: Pengelolaan Aktivitas