PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2003

Mungkin ada diantara teman-teman yang belum mengerti tentang Microsoft excel 2003, mari bersama kita belajar microsoft excel.

Mungkin ada teman-teman yang bertanya apa kegunaan excel,yaa begitulah pertanyaan pertama terlintas di fikiran saya sewaktu pertama kali melihat excel, yang tampilannya mirip mainan saja karena terbuat dari kotak-kotak.

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel 2003

Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel. (Untuk memperbesar gambar silahkan klik gambar)

Tombol Perintah di excel

Untuk memulai mengetik (memasukkan data)Klik atau arahkan kursor ke sel (cell) yang diinginkan (pakai tombol panah yang ada di keyboard), jika teksnya panjang melebihi ukuran sel maka lebar cellnya bisa diubah dengan melakukan drag (geser) pada tepi judul kolom. Setelah selesai mengetik data

selalu diakhiri dengan menekan enter

Cara Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini : 1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau double klik tombol kiri mousepada sel yang datanya ingin diperbaiki.2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut kemudian tekan tombol Enter bila sudah selesai.

Untuk menyimpan data Pada Mmenu bar pilih File=>Save

Untuk keluar dari excel, bisa dengan cara:a. Pada menu bar pilih File => Exit, ataub. Pada title bar di pojok sebelah kanan bagian atas klik tombol tanda X

Cara membuat autonumber di excel 2003

Autonumber sangat penting dalam menghemat waktu mengetik data, jika data hanya sepuluh item mungkin autonumber tidak terlalu berguna tetapi jika data ada ratusan atau ribuan, maka autonumber sangat berguna

Contoh pembuatan autonumber

1. Buat angka yang berurut, misalnya 1 pada sel A5 dan 2 pada sel A6, atau 1 dan 3 (untuk autonumber kelipatan)Keterangan: sel A5 berarti (sel yang ada atau beralamat di kolom A baris ke 5), penamaan sel dimulai dengan kolom kemudian baris.

2. Blok (sorot) dengan cara klik pada sel A5 kemudian geser mouse ke sel A63. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel A6, tunggu hingga pointer mouse berubah menjadi tanda plus warna hitam, kemudian lakukan duoble klik

4. Jika berhasil, maka hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah, excel akan otomatis mengisi sel baris sampai sejajar dengan dengan data yang ada di sel (kolom B)

Pelajaran autonumber cukup sampai di sini, bisa anda terapkan dengan kombinasi angka tertentu pada sel A5 dan A6

Cara merger sel dan pengaturan sel di excel 2003

Merger sel sering digunakan untuk mengatur tampilan tabel agar rapi dan bagus tampilannya

Dalam latihan kali ini kita akan coba membuat merger cell B3 dan B4

1. Blok sel B3 dan B4, pada toolbar klik tombol merger (lihat tanda panah merah)

2. Tampilannya akan menjadi satu sel seperti di bawah ini,Karena tampilan (posisi) teks nama masih rata bawah, maka perlu diatur perataannya supaya rata tengah.Klik kanan pada sel hasil merger, kemudian pilih Format Cells..

3. Setelah muncul kotak dialog Format Cells, pada frame Text alignment, di bagian Vertical pilih center (klik ujung panah merah untuk memunculkan pilihan), klik Ok

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Teks Nama pada kolom B sudah rata tengah

Cara merger sel dan pengaturan format painter excel 2003

Pada merger sel bagian pertama kita menggunakan format cell untuk mengatur perataannya, pada bagian ini kita akan menggunakan toolbar painter

1. Blok sel C3, D3 dan E3, kemudian klik tombol merger (lihat panah merah)

2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini (C3,D3 dan E3 telah tergabung jadi satu sel)

3. Blok sel F3 dan F4, kemudian pada toolbar klik tombol merger

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

5. Klik sel B3 (hasil merger), klik tombol Format Painter (lihat panah merah)

6. Jika format painter aktif, maka garis tepi cel B3 akan tampak putus-putus seperti di bawah ini:

7. Selanjutnya klik sel F3, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini:

Lihat tulisan Nilai pada sel F3 telah rata tengah.

Prosedur 5 sampai 7 bisa anda terapkan pada sel A3, agar tulisan "No" bisa rata tengah

Cara membuat bingkai tabel (garis tepi tabel) di excel 2003

Sebuah tabel akan tampak lebih menarik jika dilengkapi dengan bingkai atau garis tepi.Di bawah ini adalah panduan untuk membuat bingkai tabel

1. Blok semua sel yang akan dibuatkan bingkai (sel A3 sampai F15)

Pilih toolbar border

2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

3. Jika ingin melihat bentuk tabel sebenarnya, bisa lakukan print preview,Pada toolbar pilih tombol Print Preview

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Anda bis amengatur zoom, margin, atau setup untuk mengatur tampilan sebelum di printKlik tombol close untuk kembali ke lembar kerja

Cara membuat bingkai tabel (garis tepi tabel) dengan format cells di excel 2003

Dalam bahasan kali ini, kita akan mencoba membuat bingkai yang sedikit berbeda dengan bingkai pada bahasan sebelumnya.

1. Blok semua data (sel A3 sampai F15). Kemudian klik tombol bingkai pada toolbar.

2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

3. Blok semua data (sel A3 sampai F15).

4. Kemudian pada menu bar pilih Format => Cells...

5. Akan muncul kotak dialog berikut, pilih tab Border, pilih bingkai tunggal vertikal (lihat kotak warna merah), klik OK

6. Pastikan pengaturan bordernya seperti gambar di bawah

7. Klik OK, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

8. Blok sel A3 sampai F4, kemudian pilih tombol border (lihat panah merah)

9. hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

10. Klik sel C3, kemudian klik tombol border

11. Pada toolbar klik tombol print preview, hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Cara mengatur warna background tabel dan teks di excel 2003

Background tabel dapat diatur warnanya, demikian pula dengan teks sehingga bisa menonjolkan kolom atau baris tertentu.

1. Blok sel A3 sampai G4Pada toolbar klik tombol Fill Color, pilih salah satu warna

2. hasilnya akan tampal seperti gambar di bawah

3. Untuk mengatur warna teks, misalnya blok sel B5 sampai B15, kemudian pilih tombol Font C0lor, pilih salah satu warna, maka teks akan berubah warnanya seperti di bawah ini

4. Untuk mengatur perataan teks , blok sel yang akan diatur, kemudian pilih tombol aligment (left, center, right)

Cara mengatur arah penulisan teks di excel 2003

Terkadang dalam suatu penulisan teks diperlukan arah penulisan secara vertikal atau miring dengan sudut tertentu terhadap arah horisontal.

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mengatur arah teks pada sel B3

1. Klik sel B3, pada menu bar pilih Cells...

2. Pada kotak dialog Format cells,Pada bagian Orientation klik titik merah dan geser ke arah yang diinginkan

Misalnya arahnya seperti berikut:

Klik tombol OK

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini. (teks No berubah arahnya)

Menghilangkan proteksi password file excel (jika anda masih ingat passwordnya)

Terkadang jika suatu saat suatu file excel yang telah kita password mungkin tidak perlu lagi di password. Maka anda bisa memanfaatkan fasilitas remove password excel (hal ini hanya berlaku jika anda masih ingat password (kode sandinya), karena jika tidak ingat passwornya anda harus menngunakan aplikasi lain untuk menghilangkan passwordnya)

Dalam bahasan kali ini saya hanya membahas cara menghilangkan password file excel jika anda masih ingat passwordnya, karena untuk membuka filenya harus memasukkan password.

1. Buka file excel anda yang terpassword2. Akan muncul pesan konfirmasi password sebagai berikut:

Masukkan password,klik OK

3.Setelah file terbuka pada menu bar pilih Tools => Options

4. Pada kotak dialog option pilih tab Securityhapus password yang ada (klik pada kotak teks password, tekan tombol delete)Jika pada bagian password to modify ada passwordnya,anda harus menghapus juga

5. pastikan semua kotak text password bersih (seperti gambar di bawah ini)Klik OK

6. Simpan file yang telah anda hilangkan passwordnya.Close file tersebut.

7. Coba buka kembali file dokumen excel yang sudah dihilangkan passwordnya. jika prosesnya benar maka file tersebut langsung terbuka tanpa ada lagi kotak konfirmasi password

Cara buat password (proteksi) file dokumen excel

Buat teman-teman yang masih pemula. Terkadang kita perlu memproteksi file (dokumen) excel kita untuk menjaga agar file tersebut tidak diubah oleh orang lain. Secara default kita dapat memanfaatkan fasilitas proteksi dokumen yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Berikut cara membuat password file excel:

1. Buka dokumen excel yang akan diproteksi2. Pada Menu bar pilih save , atau save as

3. Pada kotak dialog save as, pilih Tools => General Options..

4. Masukkan password pada:kotak teks passord to open:Klik Ok

5. pada kotak konfirm password ketik ulang password yang diketik pada langkah 4Klik OkKlik Save

6. Pada saat akan membuka file akan muncul kotak dialog passwrd berikut: