Pengenalan Microsoft Excel

I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1.

Gambar diatas merupakan fasilitas Ms. Excel yang dinamakan …

a.

Menu barc. Toolbar Standar

b.Formula bard.Toolbar Drawing

2. Berikut ini fasilitas yang terdapat pada toolbar drawing, kecuali …

a.

Word Artc. Clip Art

b.Tabled.Shadow

3. Icon melambangkan fasilitas …

a.

Word Artc. Clip Art

b.Tabled.Colour

4. Word art merupakan fasilitas yang berupa …

a.

Variasi bentuk gambarc. Variasi penulisan

b.Variasi pewarnaand.Variasi bayangan

5. Berikut ini yang merupakan contoh hasil penggunaan dari Word Art shape adalah …

a.

c.

b.

d.

6. Sebuah data tabel akan tampak lebih menarik dengan adanya penambahan gambar berupa …

a.

Word Artc. Clip Art

b.Tabled.Colour

7. Icon dibawah ini yang menunjukkan fasilitas clip art adalah …

a.

b.c. d.

8. Gambar clip art berikut yang tepat untuk menggambarkan tabel “Data Penjualan Barang” adalah …

a.

b.c.

d.

9. Shadow pada toolbar drawing merupakan … pada tabel.

a.

Variasi bentuk gambarc. Variasi penulisan

b.Variasi pewarnaand.Variasi bayangan

10. Variasi shadow pada toolbar drawing disebut …

a.

Format shadowc. Shadow Line

b.Eye Shadowd.Shadow Style

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !

11. Fasilitas word art biasa digunakan pada … tabel Ms. Excel.

12. Fasilitas Word art dan clip art dapat dilakukan melalui menu …

13. Penggunaan Word art dan clip art pada Ms. Excel adalah sama pada program …

14. Penggunaan Shadow pada Ms. Excel digunakan pada …

15. Pemilihan Shadow Style dapat kita lihat pada …

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

16. Mencari gambar clip art()A.Task pane

17.Variasi bentuk word art()B.Picture

18.Variasi model word art()C.Search

19.Kelompok Word art dan Clip art()D.Object

20.Letak kotak dialog clip art()E.Word art shape

F.Word art galery

IV. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas!

21. Terangkan fungsi penggunaan toolbar drawing pada Microsoft Excel !

Jawab :

22. Sebutkan cara menggunakan word art melalui Menu bar!

Jawab :

23. Terangkan mengenai kegunaan clip art pada Ms. Excel !

Jawab :

24. Terangkan persamaan Clip Art dengan Word Art pada Ms. Excel!

Jawab :

25. Bagaimanakah cara penggunaan shadow pada tabel Microsoft Excel ?

Jawab :

LATIHAN ULANGAN UMUM

SEMESTER GASAL

I.Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Salah satu kelebihan Ms. Excel untuk menuliskan data yang sifatnya sama, berurutan/kelipatan adalah…

a. Autofillc. Function wizard

b. Autosumd. Worksheet

2. Bagian Ms. Excel yang terdiri dari barisan menu-menu dinamakan…

a. Titlebarc. Menubar

b.Sizing buttond. Toolbar

3. Alamat sel tersebut adalah…

a. Kolom 18 baris Hc. Kolom 18 baris 18

b. Kolom H baris 18d. Kolom H baris H

4. Yang ditunjuk dengan anak panah disebut…

a. Restore c. Minimize

b. Maximized. Close

5. Gambar tersebut dinamakan…

a. Cellsc. Titlebar

b. Name boxd. Worksheet

6. Pertemuan baris dan kolom dinamakan…

a. Cellsc. Range

b. Kolomd. Baris

7. Tombol yang digunakan untuk pindah 1 sel ke kanan adalah…

a. Pg upc. Home

b. Pg downd. Tab

8. Fasilitas Row height digunakan untuk mengatur…

a. Ketinggian barisc. Ketinggian sel

b. Lebar kolomd. Lebar range

9. Untuk menghapus kolom yang diblok dilakukan dengan perintah…

a. Shift cells left

c. Entire coloumn

b. Shift cells up

d. Entre row

10. Hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengedit sheet dengan menambah atau menyisipkan sheet adalah …

a. Insertc. Rename

b. Deleted. Move or copy

11. Penulisan no, tahun, jumlah dan harga pada Ms. Excel akan dituliskan pada posisi rata…

a. Kiric. Bawah

b. Kanand. Atas

12. Menu yang digunakan untuk membuat border pada Ms. Excel adalah…

a. Filec. Insert

b. Editd. Format

13. Dalam pemberian garis batas/border terdapat pemilihan untuk menghilangkan border (tanpa garis pembatas/kosong) dengan …

a. Stylec. Outline

b. Insided. None

14. Gambar border disamping dinamakan…

a. Top borderc. Left border

b. Bottom borderd. Right border

15. Untuk menggabung 2 sel atau lebih menjadi 1 sel kita gunakan fasilitas…

a. Wrap textc. Merge Cells

b. Accountingd. Format border

II.

Isilah titik-titik di bawah ini dengan jawaban yang benar !

16. Penulisan rumus atau kalimat dalam sebuah sel pada Ms. Excel dapat dilihat pada bagian…

17. Fungsi dari Worksheet pada program Ms. Excel adalah…

18. Salah satu bagian Ms. Excel yang digunakan untuk menggulung layar dari atas ke bawah atau sebaliknya dinamakan …

19. Fungsi tombol Enter digunakan untuk pindah 1 sel ke…

20. Untuk menghapus sebuah sel dan sel dibawahnya menjadi bergeser ke atas dapat menggunakan cara…

21. Jumlah sheet yang tersedia pada program Ms. Excel sebanyak…

22. Microsoft Excel menyediakan 2 data data numeric atau angka dan data…

23. Agar lebih mudah serta efektif untuk penulisan No. urut kita gunakan fasilitas…

24. Border disamping digunakan untuk memberi garis batas sisi…

25. Fasilitas accounting digunakan untuk menulis…

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

26. Bagian Ms. Excel yang sama Ms. Word()A.Date & Time

27. Kumpulan dari atas kebawah()B. Kolom

28. Fasilitas untuk mengatur lebar kolom()C.Style

29. Pemilihan bentuk/model border()D.Title bar

30. Penulisan tanggal dan waktu()E.Column Width

F.Row Height

IV. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar !

31. Apa yang kamu ketahui tentang program Microsoft Excel ?

Jawab :

32. Sebutkan langkah-langkah menambah baris dalam Ms. Excel !

Jawab :

33. Terangkan fungsi fasilitas dibawah ini yang dapat dilakukan pada edit sheet !

a. Insert b. Delete c. Rename

Jawab :

34. Jelaskan fungsi dari masing-masing border dibawah ini !

a. b. c.

Jawab :

35. Jelaskan langkah-langkah menggabung sel melalui toolbar !

Jawab :

Materi:

Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :

No.

Item Penilaian

Nilai

Tanggal

Paraf

1

Tes Tertulis

2

Tes Lisan

3

Tes Perbuatan

4

Hasil Proyek

Keterangan nilai :

90 ( 100:A= Baik Sekali

80 ( 89:B= Baik

70 ( 79: C= Cukup / Sedang

( 69: D= Kurang

Catatan :

FORMULA dan RUMUS FUNGSI

TUJUAN :

Siswa Dapat Menghitung Data Pada Tabel Dengan Formula Yang Tepat

MATERI PEMBELAJARAN :

A. Menghitung Data Tabel Dengan

Operasi Matematika

B. Menghitung Data Tabel Dengan Rumus Fungsi

A. Menghitung Data Tabel Dengan Operasi Matematika

Pembuatan data dengan tabel lebih banyak berhubungan dengan angka dan penghitungan. Penghitungan data Microsoft Excel dapat dilakukan dengan penulisan rumus yang tepat. Dengan penggunaan rumus yang tepat, maka secara otomatis Microsoft Excel akan mengolah data sesuai dengan perintah yang kita inginkan.

Macam atau jenis rumus-rumus atau penghitungan yang terdapat dalam Microsoft Excel antara lain: Fungsi matematik, fungsi statistic, fungsi logika, fungsi pembacaan table, fungsi String, fungsi Rept dan fungsi keuangan. Sebagai pemula kita dapat mencoba salah satu fungsi diantara fungsi diatas, yaitu fungsi matematik dan statistik.

A.1. Operator Hitung Matematika

Sebelum membahas mengenai penggunaan rumus statistik kita mencoba mengenal operasi hitung. Operasi hitung digunakan untuk membantu dalam menjalankan penghitungan data. Penggunaan operasi hitung diikuti dengan penggunaan operator hitung. Jenis lambang yang termasuk dalam operasi hitung adalah:

No.

Lambang

Fungsi

1.

+ (plus sign)

Penjumlahan

2.

- (minus sign)

Pengurangan

3.

* (asterisk)

Perkalian

4.

^ (caret)

Perpangkatan

5.

/ (forward slash)

Pembagian

6.

= (formula)

Penulisan Untuk Awal Rumus

A.2. Operasi Hitung

Penghitungan data sederhana dalam tabel meliputi operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Pengoperasian data tabel pada Microsoft Excel harus menggunakan rumus yang tepat. Penulisan rumus pada Microsoft Excel berdasarkan nama sel data yang akan dihitung. Sehingga agar penghitungan dapat berhasil, kita harus memberi masukan data dan rumus yang tepat.

· Formula Penjumlahan

Penjumlahan dengan menyebutkan nama sel yang akan dijumlahkan

Contoh : Perhatikan penghitungan F6 pada formula bar

· Formula Pengurangan

Penggunaan formula atau rumus untuk data pengurangan, perkalian, dan pembagian sama dengan penggunaan rumus pada penjumlahan. Kita hanya mengganti operator hitung yang digunakan pada operasi penjumlahan.

Contoh : Penghitungan Sisa = Stok Barang - Total Jumlah

Perhatikan penulisan rumus pada formula bar tabel berikut :

· Formula Perkalian

Contoh : Total Jual = Total Jumlah (barang) * Harga Jual

Perhatikan penggunaan rumus pada formula bar tabel berikut :

Catatan : Penghitungan data tabel dengan rumus yang sama pada satu baris atau kolom dapat dilakukan atau dibuat dengan AUTOFILL.

B. MENGHITUNG DATA TABLE dengan RUMUS FUNGSI

Program Microsoft Excel menyediakan beberapa fasilitas untuk penghitungan data. Disamping pengcopyan rumus dengan autofill, Microsoft Excel juga menyediakan beberapa rumus fungsi. Penggunaan rumus fungsi ditujukan untuk mempermudah penghitungan. Beberapa rumus fungsi tersebut adalah :

· Fungsi Sum (…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range atau sel. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =Sum(number1,number2,…)

Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range atau sel data yang akan dijumlahkan.

Contoh =sum(C6,C7,C8) menjumlah tiap isi sel (C6+C7+C8)

=sum(C6:C8) menjumlah pada isi sel atau range dari C6 sampai dengan C8

Perhatikan penghitungan tabel dengan penjumlahan rumus fungsi pada range dibawah ini.

· Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah:

=Average (number1,number2,…)

Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

Contoh =Average(C6,C7,C8) untuk mencari rata-rata sel C6, C7, dan C8

=Average(C6:E6) untuk mencari rata-rata dalam range

Perhatikan penghitungan tabel dengan rumus fungsi pada range dibawah ini.

· Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah: =Max(number1,number2,…)

Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

Contoh =Max(C6:E10) untuk mencari nilai atau angka tertinggi dalam range

Perhatikan penghitungan tabel dengan rumus fungsi pada range dibawah ini.

· Fungsi Min (…)

Fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik atau angka. Bentuk umum penulisannya adalah :

=Min(number1,number2,…)

Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai terendahnya.

Contoh =Min(C6:E10) untuk mencari nilai atau angka tertinggi dalam range

Perhatikan penghitungan tabel dengan rumus fungsi pada range dibawah ini.

Tuliskan rumus yang tepat untuk mengisi kolom Jumlah Jual, Diskon, dan Total Jual pada data tabel di bawah ini:

KEGIATAN 1

1. Buatlah data berikut pada Sheet 1 Microsoft Excel !

2. Gunakan format penulisan Number untuk format tanggal !

3. Hitung lama pinjam berdasarkan tanggal pinjam dan tanggal kembali !

4. Atur Format penulisan Lama Pinjam dengan :

Format Cells > Number > General

KEGIATAN 2

1. Buatlah data berikut pada Ms. Excel!

2. Hitung Total Jual Barang sesuai harga dan jumlah barang terjual

KEGIATAN 3

1. Buat dokumen berikut ini pada Microsoft Excel

2. Hitung Jumlah Nilai Siswa sesuai data yang ada !

I.Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Penulisan rumus pada tampilan Ms. Excel dapat diketahui melalui

a.Name boxc. Formula bar

b.Toolbard. Range

2. Penggunaan dan penulisan rumus agar lebih cepat & efektif dalam satu kolom atau baris dapat dilakukan dengan fasilitas …

a.autosumc.autofill

b.function wizardd.formula

3. Berikut adalah beberapa bentuk penulisan yang dapat diolah dengan menggunakan rumus formula Ms. Excel, kecuali

a.

A1+B1c. =(A1+B1)

b.=A1+B1d.=SUM(A1:B1)

4. Diketahui sebuah data perusahaan dengan transaksi penjualan dengan harga satuan (sel E6) dengan jumlah beli (F6). Maka rumus yang tepat untuk total pembelian tersebut …

a.

=(E6*F6)c.=(E6/F6)

b.=(E6+F6)d.=(E6-F6)

5.

Berdasarkan table diatas, formula yang tepat untuk mencari sisa barang pada minuman Sprite adalah dengan rumus…

a.

=(C3*D3)c.=(D3+C3)

b.=(C3-D3)d.=(D3-C3)

6. Dari table soal no.4 kita dapat mencari jumlah keseluruhan sisa barang dengan menggunakan rumus…

a.

=(E2*E6)c.=(E2:E6)

b.=max(E3*E6)d.=sum(E2:E6)

7. Penggunaan rumus statistik dengan mengambil nilai rata-rata dalam suatu table data adalah …

a.

Maxc.Count

b.Mind.Average

8. Bentuk umum penulisan rumus MINIMUM (nilai terendah) adalah…

a.

=MIN(number1,number2)

b.=AVERAGE(number1,number2)

c. =MAX(number1,number2)

d.=COUNT(number1,number2)

9.Diketahui sebuah tabel dengan data isian nama barang, jumlah barang, harga barang, total jual, banyak diskon, dan harga diskon. Untuk mengetahui besar total jual, kita dapat menuliskannya dengan rumus :

a.=jumlah barang/harga barang

b.=jumlah barang+harga barang

c.=jumlah barang*harga barang

d.=jumlah barang-harga barang

10.Pada data nomor 9 diatas, harga diskon merupakan …

a.hasil pengurangan total jual dengan banyak diskon

b.hasil perkalian dari total jual dengan banyak diskon

c.hasil penjumlahan total jual dengan banyak diskon

d.hasil pembagian dari total jual dengan banyak diskon

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !

10. Penulisan rumus pada Microsoft Excel ditulis berdasarkan …

11. Penulisan rumus atau formula yang tepat untuk mencari total penjumlahan adalah …

12. Pengambilan nilai tertinggi dari sebuah data dapat dilakukan dengan rumus …

13. Bentuk umum untuk penulisan rumus nilai rata-rata adalah…

14. Tanda atau simbol ( / ) merupakan simbol dari…

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

15. Simbol perkalian()A.Autofill

16. Tanda awal perumusan()B.Autosum

17. Tanda Minus()C.Autowizard

18. Pengcopyan rumus()D.*

19. Rumus penjumlahan ()E.-

F.=

IV. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !

20. Sebutkan jenis rumus-rumus yang dapat dilakukan dengan Ms. Excel !

Jawab :

22. Sebutkan fungsi symbol dari operator hitung berikut !

a. ^b./c.+d.*

Jawab :

23. Terangkan perbedaan jenis penghitungan MINIMUM dan MAXIMUM pada rumus statistik (fungsi) Ms. Excel !

Jawab :

24. Terangkan perbedaan penulisan atau penggunaan rumus pada formula penjumlahan dengan rumus SUM (autosum) !

Jawab :

25.Jelaskan hubungan penggunaan formula dan autofill pada Ms Excel !

Jawab :

Materi:

Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :

No.

Item Penilaian

Nilai

Tanggal

Paraf

1

Tes Tertulis

2

Tes Lisan

3

Tes Perbuatan

4

Hasil Proyek

Keterangan nilai :

90 ( 100:A= Baik Sekali

80 ( 89:B= Baik

70 ( 79: C= Cukup / Sedang

( 69: D= Kurang

Catatan :

2

Panduan Belajar Komputer 6

1

Panduan Belajar Komputer 6