Pengenalan Persatuan

UNIT 1PENGENALAN:

Persatuan Sebagai Salah Satu Komponen Kokurikulum

Pengenalan

Unit ini bertujuan memberi pengetahuan dan kemahiran asas kepada

pelajar tentang konsep kegiatan kokurikulum persatuan; meningkatkan

pengetahuan dan kefahaman dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum

persatuan. Unit ini akan merangkumi aspek definisi, konsep / teori dan etika

kokurikulum persatuan

Di samping itu, unit ini juga bertujuan untuk memupuk dan menghayati

nilai-nilai murni di kalangan pelajar.

Hasil Pembelajaran

Di akhir unit ini, anda seharusnya dapat:

i melengkapkan diri dengan pengetahuan, kemahiran dan nilai

profesionalisme

keguruan dalam Kokurikulum Persatuan;

ii menguasai kemahiran mengurus dan mentadbir persatuan;

iii memperoleh pengetahuan dan kemahiran asas persatuan;

iv menghayati nilai-nilai murni serta mengamalkan sikap positif secara

berterusan melalui penglibatan aktif dalam aktiviti Kokurikulum Persatuan;

v meningkatkan kreativiti dan keyakinan diri dalam perancangan dan

pengurusan Kokurikulum Persatuan; dan

vi menjadi penasihat persatuan yang berkesan di sekolah kelak.

1.1 Definisi

Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan

daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberi

murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mangamalkan pengetahuan,

kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. (Rujuk Peraturan 2 dalam

Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Kurikulum Kebangsaan ) 1997. Seperti dalam

Warta Kerajaan, PU (A) 531/97)

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan

Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan

Kumpulan".

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26,

Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996,

Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif

Kokurikulum ialah Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan

kerajaan akan mengandungi yang berikut:

1. Penyertaan dalam sukan dan permainan

2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab

3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam

4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan

1.2 Konsep/Teori/Dasar/Etika

1.2.1 Dasar Utama (1) Kegiatan Kokurikulum Adalah Sebahagian Daripada

Kurikulum

Kebangsaan - Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk

kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan,

kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu

perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,

mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang

2

diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” Subperaturan 3(1) Peraturan-

Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai

PU(A) 531/97.

Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB dimana Seksyen

135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ) menyatakan; kegagalan @ keengganan

melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan

bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya

sekali di bawah penalti am iaitu Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di

bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila

disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus

ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan

kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap

hari kesalahan itu terus dilakukan.

1.2.2 Dasar Utama (2) Penyertaan Murid Dalam Kegiatan Kokurikulum Adalah Wajib

“Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan

setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-

kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan

persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.”

– {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)}

Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid

menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati.

– {Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk

menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam Peraturan 4 Peraturan-

Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai

PU(A)196/98.}

3

Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum

hendaklah direkod dan diberi penilaian.

– {Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan

Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)}

Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah

mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang

menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan

bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng

kelas.

– {Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan Peraturan

Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka}

1.2.3 Dasar Utama (3) Penyertaan Semua Guru Adalah Wajib

Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam

dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah

adalah wajib. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan

keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah” (Perkara 5.2

dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)

Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan

tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang

kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.

Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah

diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan

atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral

dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut

“Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”.

4

1.2.4 Dasar Utama (4) Perlaksanaan “Kegiatan Kokurikulum”

“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah

merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses

pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-

murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan,

kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.” {Peraturan 2

dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997}

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan

kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi

elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai

murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid

secara seimbang.

1.2.5 Dasar Utama (5) Penyertaan “Beramai-Ramai”

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau

paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di

kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16

November 2000).

Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat

merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah

terbuka kepada semua pelajar.

1.2.6 Dasar-Dasar Sokongan Dalam Perlaksanaan Kokurikulum Di Sekolah

5

Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja

kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil

bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat;

bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerakerja-gerakerja yang

menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang

sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.

– {Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929)}

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan

dan penyertaan anggota masyarakat setempat.

– {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”}

Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam

kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras

dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai

aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa

ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan

yang berdaftar.(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).

Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan

program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara

terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat

untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.

12/2000).

Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian

Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi

ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan

bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani,

emosi dan jasmani. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000).

6

Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan

pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan

pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan

tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi

hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang

baik. (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).

Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan

bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang

mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat

antarabangsa.

Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat

dan kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat awam.

7

UNIT 2 PENGURUSAN PERSATUAN

Pengenalan

Persatuan merupakan salah satu komponen Gerak Kerja Kokurikulum

yang diwajibkan di sekolah dan Institut Pendidikan Guru Malaysia. Ia berkaitan

dengan aktiviti berpersatuan seperti lawatan sambil belajar, pameran dan

pertandingan, yang menyokong kurikulum yang disampaikan kepada murid-

murid melalui mata pelajaran akademik. Aktiviti persatuan dapat memupuk nilai-

nilai murni dan ciri-ciri kepemimpinan di kalangan murid.

Hasil Pembelajaran

Pada akhir tajuk ini, anda seharusnya dapat:

i mengenali kokurikulum persatuan;

ii memahami konsep pengurusan persatuan;

iii mengetahui dan memahami keperluan perancangan dan

pengendalian

aktiviti persatuan; dan

iii menghayati nilai-nilai murni yang berkaitan

Matlamat, Objektif dan Arah tuju persatuan

Matlamat utama kokurikulum Persatuan di sekolah ialah untuk

mengeluarkan murid-murid yang berkeyakinan tinggi; berkreatif; yang

mempunyai ciri-ciri kepimpinan; dan yang dapat menghayati nilai-nilai murni.

Murid-murid yang mempunyai kesemua sifat yang tersebut akan menjadi

warganegara yang berguna dan berproduktif. Untuk mencapai matlamat ini,

setiap aktiviti yang dirancang dan dikelolakan haruslah mempunyai objektif

8

khusus yang boleh membawa kepada pencapaian matlamat utama.

Sehubungan itu semua aktiviti persatuan yang dirancang mestilah mempunyai

arah tuju yang spesifik yang menuju kepada pencapaian matlamat pada

akhirnya.

Persatuan yang dikendalikan di sekolah merangkumi semua subjek

major dan minor. Secara kasar jenis persatuan boleh dikategorikan

seperti berikut:

Persatuan Bahasa

Persatuan Budaya

Persatuan Subjek major

Persatuan Subjek minor

2.1 Pengurusan Persatuan

Pengurusan adalah satu kemahiran yang perlu dipelajari melalui

pengalaman. Namun begitu, beberapa langkah perlu diambil untuk mengurus

persatuan dengan sistematik merangkumi penguasaan ilmu pengetahuan yang

merangkumi aspek-aspek berikut:

2.1.1 Penubuhan persatuan

9

2.1.2 Perlembagaan

Perlembagaan merupakan satu dokumen yang mengandungi

semua susunan peraturan dan undang-undang dasar yang dianggap

penting bagi pentadbiran sesebuah persatuan. Perlembagaan berperanan

menentukan bidang kuasa J/kuasa, peraturan, syarat, dan sebagainya.

Sebagai contoh; Pada mematuhi Subperaturan 5 {(1)(a)} dalam

Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta

Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,

Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei

1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-peraturan (Perlembagaan)

(Nama Pertubuhan dan alamat) yang selepas ini disebut sebagai

”persatuan” sahaja.

Perlembagaan juga ialah suatu kumpulan undang-undang dasar

yang menentukan cara pentadbiran sesebuah persatuan itu dijalankan.

Perlembagaan menerangkan kuasa-kuasa yang dipunyai oleh ahli

J/Kuasa, hak-hak yang dipunyai oleh ahli dan perhubungan antara

Pimpinan J/kuasa dengan ahli.

2.1.3 Garis panduan

Garis panduan juga merupakan dokumen yang di bina dan di rujuk

oleh ahli persatuan yang merangkumi peraturan, perancangan aktiviti

tahunan, tatacara perlaksanaan, sasaran dan sebagainya yang lebih

terperinci dan menjadi rujukan utama dalam pengurusan persatuan.

2.1.4 Kewangan

Kewangan merupakan faktor utama dan pemangkin untuk

menggerakkan persatuan dimana melalui sumber kewangan yang cukup

persatuan dapat melaksanakan aktiviti dengan berkesan. Persatuan boleh

mendapat sumber kewangannya melalui yuran masuk, yuran bulanan /

tahunan, derma atau aktiviti keusahawanan. Sumber kewangan persatuan

10

adalah di uruskan oleh Bendahari. Bendahari yang perlu membuat

penyata kewangan dengan rapi , teratur dan sistematik.

2.1.5 Protokol

Ia merujuk kepada norma atau Peraturan-peraturan yang telah

diterima oleh semua pihak, dalam hubungan hariannya dalam masyarakat

atau dalam pelbagai istiadat atau situasi atau majlis yang rasmi dan yang

bukan rasmi.

Bertujuan mengamalkan sopan santun, memudahkan pengurusan &

pengendalian, serta memberi penghormatan yang sewajarnya kepada

pihak lain.

Melalui persatuan, protokol dapat diaplikasikan dalam banyak

perkara yang melibatkan pihak kedua atau ketiga seperti protokol dalam

surat menyurat, pengendalian mesyuarat dan sebagainya.

2.1.6 Surat menyurat

Dalam melaksanakan aktiviti persatuan, surat menyurat merupakan

elemen penting yang perlu diberi perhatian. Surat bertindak sebagai alat

komunikasi, rekod persatuan dan bahan bukti perlaksanaan aktiviti yang

dirancangkan.

Surat boleh diklasifikasikan kepada TERBUKA, TERHAD, SULIT,

RAHSIA, RAHSIA BESAR atau PERSENDIRIAN.

Surat boleh dibuat dalam format atau bentuk SURAT RASMI,

SURAT TIDAK RASMI atau MEMO.

Kesemua Format dan Klasifikasi surat yang dinyatakan di atas

mempunyai tatacara dan peraturan penulisan tertentu yang perlu dipatuhi.

Didalam persatuan, Ia biasanya menjadi tugas dan tanggungjawab

Setiausaha.

2.1.7 Sistem fail

Sistem Fail merujuk kepada Proses Mengklasifikasi, Menyusun,

Menyimpan Dan Menyelenggara Fail-Fail Bagi Memudahkan

11

Pengurusannya Apabila Diperlukan. Pengurusan sistem fail secara

sistematik perlu dipelajari dengan tujuan:

meningkatkan kefahaman dan kesedaran pelaksanaan

sistem rekod dan fail yang yang betul dan berkesan;

Memahami dan memahirkan pengendalian penyimpanan,

pelupusan rekod dan fail yang kemas kini dan sistematik.

Memahami untuk menulis dan merekod surat rasmi dengan

menggunakan teknik yang betul.

2.1.8 Pengurusan mesyuarat

Mesyuarat merujuk kepada Perbincangan di antara 2 pihak atau

lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi.

Pengendalian dan tatacara mensyuarat adalah berbeza di antara satu

sama lain mengikut keahlian, organisasi, objektif dan agenda.

Untuk melaksanakan sesebuah mesyuarat,beberapa langkah perlu

dilakuan seperti membentuk dan menyusun agenda mesyuarat yang

meliputi Perutusan pengerusi, Pengesahan minit mesyuarat yang lalu,

Perkara-perkara berbangkit, Senarai perkara-perkara baru yang hendak

dibincangkan, Pembentangan kertas kerja (jika perlu), Hal-hal lain dan

Penutup.

Setiausaha bersama pengerusi hendak bersama-sama membentuk

agenda mesyuarat yang dirancangkan.

2.1.9 Peranan dan tanggungjawab AJK persatuan

Pengerusi

o Mempengerusikan semua mesyuarat dan

bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat

o Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala

keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang

sewajarnya.

o Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru

Penasihat dari masa ke semasa.

12

Timbalan Pengerusi

o Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan

tanggung jawab yang diberi dan boleh membuat keputusan

jika perlu.

o Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaan pengerusi.

o Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.


Penasihat dari semasa ke semasa.

Naib Pengerusi

o Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan

tanggung jawab yang diberi.

o Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan

pengerusi.



Setiausaha

o Menguruskan hal-hal surat menyurat.

o Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan

kegiatan-kegiatan.

o Mencatat kehadiran ahli

o Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.



Penolong Setiausaha

o Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas

dan tanggungjawabnya.

o Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan

Setiausaha.

o menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru


13

Bendahari

o Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan

Persatuan

o Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua

perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas

kesahihannya.

o menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan

serta menandatanganinya.

o Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di

dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

o Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan

dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.



Penolong Bendahari

o Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan

Bendahari.



Ahli Jawatankuasa

o Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan

aktiviti yang dilaksanakan.

o Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.


Penasihat dari masa ke semasa

Pemeriksa Kira-Kira

o Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan

Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.

o Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul

14

2.2 Prosedur Penubuhan Persatuan

2.2.1 Mewujudkan/Penubuhan Jawatankuasa Penaja (Minimum 7 org

Ahli)

2.2.2 Mengadakan ‘Mesyuarat JK Penaja’- Bincang Persediaan

Penubuhan.

2.2.3 Membina dan menyediakan Draf Perlembagaan Persatuan dan

Peraturan Persatuan Kelab/Persatuan.

2.2.4 Draf Aktiviti Tahunan.

2.2.5 Mengadakan Majlis perjumpaan / ‘Mesyuarat Agung Penajaan’ dgn

ahli

2.2.6 Surat Permohonan Penubuhan Persatuan (Penaja).

2.2.7 Surat Kelulusan Penubuhan oleh Pendaftar Kelab dan Persatuan

(Pengarah/Pengetua/Guru Besar) institusi masing-masing.

2.2.8 Pengendalian Mesyuarat Agung (Tjwb Jawatankuasa Penaja):

2.2.8.1 Notis Mesyuarat Agung, Edar borang Usul

2.2.8.2 Surat Jemputan Mesyuarat

2.2.8.3 Mesyuarat Agung:

2.2.8.3.1 Pelantikan pengerusi dan AJK

2.2.8.3.2 Perbincangan Perlembagaan

(persetujuan/pindaan)

2.2.8.3.3 Peraturan-peraturan

2.2.8.3.4 Sumber Kewangan Persatuan

2.2.8.3.5 Cadangan Aktiviti

2.2.8.3.6 Hal-hal lain

2.2.8.3.7 Mencatat Minit

2.2.9 Pengurusan, Pelaksanaan aktiviti persatuan dan

Pemantauan(T/Jwb AJK persatuan)

2.2.10 Dokumentasi dan sistem fail

2.2.11 Pengauditan.

15

UNIT 3,4 & 5 Pelaksanaan Projek Persatuan

Pengenalan

Unit ini bertujuan memberi pengetahuan dan kemahiran asas kepada

pelajar tentang mengadakan mesyuarat dan melantik ahli jawatankuasa,

membincang peranan dan tanggungjawab setiap AJK dan ahli, merancang

aktiviti dan melaksanakannya dan Menilai aktiviti yang dijalankan dan membuat

pelaporan dokumentasi. Disamping itu pelajar di dedahkan juga berkaitan logo,

moto dan lagu persatuan serta refleksi terhadap apayang telah mereka

laksanakan

Hasil Pembelajaran

Pada akhir tajuk ini, anda seharusnya dapat:

1. Membentuk logo, moto dan lagu persatuan;

2. Merancang, melaksana dan mengendalikan mesyuarat;

3. Menghasilkan sebuah kertas kerja projek, surat menyurat, penubuhan

AJK pengelola, anggaran perbelanjaan, aturcara pentadbiran, buku

program;

4. Membuat persembahan projek yang dirancangkan

5. mengetahui dan memahami keperluan perancangan dan pengendalian

aktiviti persatuan; dan

6. menghayati nilai-nilai murni yang berkaitan

7. membuat refleksi

16

3.1 Logo, motto dan lagu persatuan

3.1.1 Logo

Perkataan logo ialah singkatan daripada Logogram. Logo

merupakan satu gubahan ringkas yang membawa makna dan mesej

tertentu serta fungsi yang tertentu. Pada masa kini istilah logo telah

digunakan bagi menggambarkan isyarat, emblem, coat of arms, simbol

dan juga bendera. Logo adalah singkatan perkataan logogram iaitu gubah

ringkasan sesuatu bentuk. Logo berfungsi sebagai satu simbol atau tanda

pengenalan bagi:

– Pertubuhan

– Persatuan

– Kelab

– Barangan komersial

– Syarikat

– Perkhidmatan

– Kempen

– Pameran

Sumber Ilham untuk penciptaan Logo boleh di perolehi dari Flora

dan Fauna, manusia, Objek ciptaan manusia, Huruf, Angka dan juga

bentuk Geometri.

Terdapat 3 kumpulan jenis logo iaitu:

A. Logo Huruf

Logo huruf dikenal sebagai logotype atau alphagram

Dicipta berdasarkan rupa bentuk satu huruf atau angka

sahaja, beberapa huruf yang digabungjalinkan atau

beberapa huruf dalam satu perkataan.

17

Singkatan (initial) yang mewakili sesuatu pertubuhan dipilih

untuk gubahan logo pertubuhan itu.

B. Logo Representasi

Dikenali sebagai pictogram

Dicipta berdasarkan rupabentuk objek-objek di alam

sekeliling.

Bentuk asal dan gambar objek dipermudahkan untuk

menghasilkan imej visual yang ringkas tetapi masih

mengekalkan sifat-sifat asal objek itu.

Gubahan logo yang mudah, ringkas dan berkesan dapat

menyampaikan mesej dengan jelas tanpa sebarang

penerangan.

C. Logo Simbol

Merupakan tanda yang dikenal antarabangsa kerana

dapat menyampaikan mesej yang jelas tanpa mengira

bahasa dan bangsa.

Biasanya menggunakan rupa mudah sesuatu objek

untuk mewakili perkara-perkara yang ada perkaitan

dengannya.

3.1.2 Motto

Motto adalah sebuah logan singkat yang mudah ingat untuk

dijadikan pedoman sehingga mampu memotivasi dan mendorong untuk

lebih maju.

3.1.3 Contoh Logo, Motto dan Lagu

3.1.3.1 Logo MRSM

18

Huraian Logo MRSM

1. Roda Bergigi - Setiap gigi mewakili negeri dalam

Malaysia di mana MARA memberi

perkhidmatannya secara terus dan juga jaringan

aktiviti keusahawanan yang diterokai oleh

Bumiputera. Mewakili 14 buah negeri di Malaysia.

2. Teleskop dan Alatan Sains -

Melambangkan sains dan teknologi

masa kini.

3. Slogan - BERDISPLIN BERILMU DAN BERAMAL

Pada logo tersebut mewakili sahsiah terpuji yang diterapkan

pada pelajar. Konsep utama MRSM iaitu pendidikan sains dan

teknologi diketengahkan, ketakwaan dijana dan keusahawanan

disemai. Pelajar-pelajar MRSM ini seterusnya dicanai agar menjadi

pelajar serba boleh, berjiwa patriotik, kental dan mampu bersaing

pada bila-bila masa dan di mana jua mereka berada.

4. HITAM - Sebagai lambang keutuhan dan kekukuhan

semangat untuk membantu secara berterusan golongan

Bumiputera

5. MERAH - Melambangkan keberanian untuk mara ke

hadapan menerokai peluang-peluang baru

19

3.1.3.2 Motto - KOMITMEN KE ARAH KECEMERLANGAN

3.1.3.3 Lagu MRSM

Wahai putera puteri bangsaku

ayuh segera menuju

mengikut gerak langkah maju

bersatu mencari ilmu

Di zaman sains dan teknologi

negara perlukan jasamu

janganlah rasa malas lagi

bersama memegang teraju

Di Maktab Rendah Sains MARA

tuntut ilmu jangan jemu

tingkat taat setia pada guru

berdisiplin selalu

Hari ini hari mulanya

hari esok berjaya

tingkatkan segala yang ada

ke kuliah kita segera

4.1 Perancangan dan pengendalian Mesyuarat

4.1.1 Mengadakan Mesyuarat dan melantik ahli jawatankuasa

20

Mesyuarat pertama adalah mesyuarat dengan semua ahli

persatuan. Mesyuarat dipengerusikan oleh Guru Penasihat Persatuan.

Dalam mesyuarat ini beberapa keputusan yang penting dan dipersetujui

oleh semua ahli diambil. Satu Jawatankuasa Pengurusan dipilih secara

demokratik untuk mengurus persatuan bagi sesuatu tempoh masa.

Setiausaha akan mencatat dan menyediakan minit mesyuarat. Selain

daripada ini AJK pengurusan akan mengadakan Mesyuarat AJK dari

semasa ke semasa untuk membincang, merancang dan membuat

keputusan yang berkaitan.

Adakah anda masih ingat tentang AJK yang anda dipelajari dalam Unit 2?

Sila nyatakan siapakah anggota sesuatu jawatankuasa?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

4.1.2 Membincang peranan dan tanggungjawab setiap AJK dan ahli

Setelah Ahli Jawatankuasa Pengurusan dipilih, peranan dan

tanggungjawab setiap orang AJK mestilah dibincang dan diterangkan

agar segala urusan dapat dijalankan dengan berkesan. Di antara tugas

adalah seperti:

Memastikan interaksi berlaku mengikut jadual yang telah

ditetapkan

Memastikan interaksi/aktiviti dikendalikan mengikut sukatan

pelajaran yang sedia ada

21

Memastikan semua ahli hadir pada setiap sesi interaksi

Sekiranya ada ahli yang tidak hadir, mesti dapatkan

maklumat dan tindakan mesti diambil terhadap ahli yang

tidak hadir tanpa sebab

Memastikan penyertaan semua ahli dalam semua aktiviti

persatuan.

4.1.3 Merancang aktiviti dan melaksanakannya

Selain daripada perkara yang terdapat dalam sukatan pelajaran

adalah penting untuk persatuan mengadakan aktiviti-aktiviti yang

menyokong seperti lawatan sambil belajar, pertandingan, pameran,

perhimpunan, persembahan dan lain-lain untuk memberi pendedahan dan

maklumat tambahan kepada ahlinya.

Sebelum mengadakan aktiviti, mestilah merancang. Perancangan

memerlukan pengetahuan dan kemahiran untuk merealisasikan apa yang

dirancang. Perancang harus dibuat oleh Jawatankuasa yang dilantik untuk

mengendalikan sesuatu aktiviti. Di antara perkara-perkara yang patut

dibincang dan diambil tindakan dalam fasa perancangan adalah: aktiviti

yang hendak dilakukan, tujuan, tarikh/tempoh, tempat, fasilitator, peserta,

kewangan, atur cara, pengangkutan, dan kebenaran dari pihak-pihak yang

berkenaan.

4.1.4 Menilai aktiviti yang dijalankan dan membuat laporan

Setiap aktiviti yang dikendalikan mesti dinilai untuk mengetahui

keberkesanannya. Penilaian boleh dibuat dengan beberapa kaedah

seperti pemerhatian, membuat tinjauan menggunakan soalselidik, dan

daripada pencapaian yang diperoleh.

Penilaian yang dibuat harus menunjukkan kedua-dua aspek iaitu

kekuatan dan kelemahan jika ada. Laporan penilaian terperinci perlu

22

dibuat berdasarkan kepada dapatan tinjauan dan dibentang dalam

Mesyuarat Pasca Nilai yang harus diadakan selepas sesuatu aktiviti

dijalankan. Dalam mesyuarat ini kekuatan dan kelemahan harus

dibincang secara terperinci dan membuat cadangan untuk memperbaiki

kelemahan-kelemahan yang terdapat untuk masa akan datang.

4.2 Pelaksanaan Projek Persatuan di Peringkat Sekolah

Perancangan aktiviti persatuan perlu mengambil kira beberapa aspek seperti berikut:

4.2.1 Sebelum Pelaksanaan Projek

pemilihan aktiviti

Aktiviti-aktiviti persatuan yang boleh dijalankan antaranya ialah:

a. menganjurkan seminarb. menganjur lawatanc. menganjur pertandingand. menganjur ceramah / bengkel / seminare. mengadakan pameranf. menganjurkan program anak angkatg. gotong royongh. menemu ramahi. meneroka bidang yang bersesuaian dengan persatuanj. buat kerja lapangan

penyediaan kertas kerja

a. tajukb. matlamatc. jawatankuasa kerjad. anggaran perbelanjaane. program

pengurusan

a. mengadakan mesyuaratb. menyediakan senarai pesertac. urusan surat menyurat

kewangan

23

a. anggaran perbelanjaanb. sumber kewangan

Sediakan kertas kerja pengendalian satu projek/program persatuan yang mesti dilaksanakan di sekolah anda. Perkara-perkara berikut perlulah diberi perhatian:

i. tajukii. objektifiii. jawatankuasa kerjaiv. anggaran perbelanjaanv. aturcara program

Contoh format kertas kerja:

SEKOLAH MENENGAH ………………………………………………………….

Tajuk :

Objektif :

Jawatankuasa :

Kewangan :

Aturcara program:

Lampiran:

Senarai nama peserta:

24

Salinan surat berkaitan:

4.2.2 Semasa Pelaksanaan Projek

Pelaksanaan

a. cara-cara pelaksanaan projekb. agensi/pihak lain yang terlibatc. aspek pengelolaan

keselamatan

a. aspek-aspek keselamatan yang ditekankanb. langkah-langkah keselamatan

tugasan

a. arahan tugasan jelasb. kepentingan tugasanc. penglibatan peserta dalam tugasan

4.2.3 Selepas Pelaksanaan Projek

Pelaporan

a. bentuk pelaporanb. tempoh penyediaan laporan

Refleksi

a. cara pelaksanaan refleksib. hasil refleksi

25

Tuliskan satu laporan lengkap tentang program yang telah

dilaksanakan. Nyatakan kelebihan dan kekurangan yang terdapat

pada program tersebut. Beri cadangan penambahbaikan supaya

program seperti itu lebih berjaya lagi di masa hadapan. Sertakan

bersama bukti-bukti aktiviti seperti gambar, buku program, surat-

surat berkaitan dan sebagainya.

BIBLIOGRAFI

1. Ab Alim Abdul Rahim, 2004. Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum, Kuala Lumpur; Fajar Bakti Sdn. Bhd.

2. Ab Alim Abdul Rahim, 2004. Panduan Perkhemahan, Simpulan dan Pioneering, Kuala Lumpur; Fajar Bakti Sdn. Bhd.

3. Ahmad Fazli Yusof, Amrizal Anuar, 2005. Resepi Kejayaan Untuk Setiausaha Persatuan. Kuala Lumpur: PTS. Litera Utama

4. Omardin Ashaari, 1997. Pengurusan Sekolah. Kuala Lumpur; Utusan Publication & Distributors Sdn. Bhd.

5. http://www.moe.gov.my/v/pekeliling-ikhtisas

26

http://www.moe.gov.my/v/pekeliling-ikhtisas

AHLI PANEL

Bil Nama Institut/Bahagaian

1. En. Baharuddin bin Abd Latif

( Penyelaras )

Pusat Perkembangan Akademik, IPGM Cyberjaya

2. En.Mohamad Hafedz bin Salleh IPG Kampus Darul Aman

3. Tn. Hj. Ruslan bin Saad IPG Kampus Sultan Abdul Halim

4. Tn. Hj. Mohd. Noor bin Awang IPG Kampus Kota Bharu

5. En. Hishamuddin bin Hassan IPG Kampus Temenggong Ibrahim

6 En. Hamidi bin Abdul Aziz IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan

7. En. Mustafa bin Othman IPG Kampus Temenggong Ibrahim

27

LAMPIRAN

PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUAN(Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan)

1. Penubuhan

1.1 Mesyuarat penaja.1.2 Surat permohonan penubuhan dari Guru Pemimpin/Penasihat Pasukan Pakaian

Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan kepada Pengetua/Guru Besar. ( Rujuk Lampiran 1 )

1.3 Surat Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru Pemimpin/ Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/ Permainan. ( Rujuk Lampiran 2 )

1.4 Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan, Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru Pemimpin/Penasihat. ( Rujuk Lampiran 3 )

1.5 Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat. ( Rujuk Lampiran 4 )

1.6 Surat Penurunan Kuasa daripada Pemimpin melalui Pengetua/Guru Besar kepada Ahli Jawatankuasa. ( Rujuk Lampiran 5 )

1.7 Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa. ( Rujuk Lampiran 6 )

1.8 Surat permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam kepada agensi-agensi kerajaan dan badan bukan kerajaan. ( Rujuk Lampiran 7A, 7B )

2. Pelaksanaan

2.1 Perkara-perkara yang perlu ada dalam Takwim ( Rujuk Lampiran 8 )

a. Pendaftaran.

b. Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan.

28

c. Mesyuarat Agung setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/

Persatuan, Kelab Sukan/Permainan.

d. Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan bagi kali 1,2 ..,.

e. Rancangan aktiviti.

f. Hari Kokurikulum Sekolah.

g. Penilaian

h. Pelaporan.

2.2 Contoh Bentuk Format Takwim. ( Rujuk Lampiran 9 )

2.3 Surat permohonan mengutip derma untuk Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan.(Rujuk

Lampiran 10 )

2.4 Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua / Guru Besar dan contoh resit derma.( Rujuk Lampiran 11 )

2.5 Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa / penjaga berkaitan penglibatan murid dalam Kokurikulum. ( Lampiran 12 )

2.6 Surat pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum. ( Rujuk Lampiran 13 )

3. Kandungan Fail dan Buku Pelaporan

3.1 Kandungan Fail Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan. ( Rujuk Pengurusan Fail )

3.2 Kandungan dalam buku pelaporan . ( Rujuk Lampiran I dan J )

4. Lawatan

4.1 Prosedur-prosedur lawatan. ( Rujuk Lampiran H )

29

Contoh Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Per satuan Dan Kelab Sukan/Permainan

SMK Saujana Utama, Rujukan Tuan: Persiaran Saujana 3, Rujukan Kami: Saujana Utama, Tarikh: 47000 Sungai Buloh,SELANGOR

Pengetua,SMK Saujana Utama,Persiaran Saujana 3,47000 Sungai Buloh, SELANGOR.

Tuan,

PERMOHONAN PENUBUHAN PERGERAKAN PENGAKAP

Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, RAMLI BIN PUTIH berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan PERGERAKAN PENGAKAP SMK SAUJANA UTAMA mulai 3 hb.Januari , 2005.

2. Bersama-sama ini disertakan :

2.1 Draf Perlembagaan.2.2 Draf Aktiviti Asas.2.3 Senarai Nama Jawatankuasa Penaja.

3. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

30

……………………………………..( )Guru Pemimpin Pengakap,SMK Saujana Utama,47000 Sungai Buloh,SELANGOR.

s.k. PK KokurikulumS/U KokurikulumFail Pengakap

SMK Saujana Utama, Rujukan Tuan: Persiaran Saujana 3, Rujukan Kami : Saujana Utama. Tarikh: 3 Januari 200547000 Sungai Buloh, SELANGOR

Tuan,

KELULUSAN PENUBUHAN _______________________________________________

Merujuk surat tuan ............................... bertarikh 12 Disember 2004 dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan ............................................... SMK SAUJANA UTAMA, SUNGAI BULOH, SELANGOR adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai .......................................

2. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

Sekian, terima kasih.



……………………………………..( )Pengetua,SMK Saujana Utama,47000 Sungai Buloh, SELANGOR.

31

Merangkap PENOLONG PENDAFTAR PERSATUAN SEKOLAH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. GPK Kokurikulum3. S/U Kokurikulum4. Fail

SMK Saujana Utama, Rujukan Tuan: Persiaran Saujana 3, Rujukan Kami: 47000 Sungai Buloh , Tarikh: 2 Januari 2005SELANGOR.

Tuan,

PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PEMIMPIN PERGERAKAN PENGAKAP

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Banting berkuatkuasa mulai 1 hb. Januari 2005 hingga 31hb. Disember 2005.

a. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan pergerakan pengakap.




…………………………………………….( )Pengetua,

32

SMK Saujana Utama,Persiaran Saujana 3,47000 Sungai Buloh. SELANGOR.Merangkap PENOLONG PENDAFTAR PERSATUAN SEKOLAH

s.k. 1. Fail Peribadi 2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah3. Fail Pengakap

Lampiran 4Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.

5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Passukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.

8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.

9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.

11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik.

13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .

14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .

33

17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke semasa.

Contoh Surat Penurunan Kuasa Daripada Guru Penasihat/Pemimpin Kepada Ahli Jawatankuasa

SMK Saujana Utama, Rujukan Tuan :Persiaran Saujana 3, Rujukan Kami :Saujana Utama, Tarikh: 47000 Sungai Buloh,SELANGOR

Melalui dan salinan:


Saudara,

SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA

Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, saudara telah dilantik sebagai Pengerusi Pergerakan Pengakap SMK Saujana Utama, berkuatkuasa mulai 1 Januari 2005 hingga 31 Disember 2005.

2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh saudara.

3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap.

Sekian , terima kasih.



34

…………………………………………….( )Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap,SMK Saujana Utama,Persiaran Saujana 3,47000 Sungai Buloh, SELANGOR.

s.k. 1. Fail Pengakap2. Fail Guru Penasihat/Guru Pemimpin 3. S/U Kokurikulum

Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa

1. Pengerusi

1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang

diputuskan diambil tindakan sewajarnya.1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan

tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa

2. Naib Pengerusi

2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

3. Setiausaha

3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru

Pemimpin.3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

4. Penolong Setiausaha

4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.4.2 Berkerjasama dengan setiausaha.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

5. Bendahari

5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.

35

5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. Ahli Jawatankuasa

6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

7. Pemeriksa Kira-Kira

7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.

7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

Contoh Surat Pendaftaran Pergerakan Pengakap SekolahDaripada Guru Penasihat/Pemimpin Kepada Pesekutuan Pengakap Malaysia

SMK Saujana Utama, Rujukan Tuan : Persiaran Saujana 3, Rujukan Kami : 47000 Sungai Buloh, Tarikh:SELANGOR.

PesuruhjayaPersekutuan Pengakap Malaysia,Daerah Kuala Selangor,

, .

Melalui dan salinan:


Tuan,

PENDAFTARAN KUMPULAN PENGAKAP SEKOLAH

Berhubung perkara tersebut diatas, bersama-sama disertakan senarai ahli-ahli Kumpulan Pengakap SMK Saujana Utama, Kuala Selangor dan juga senarai guru-guru penasihat yang akan mengendalikan kumpulan pengakap tersebut.

2. Semoga dengan pendaftaran tersebut pihak sekolah akan memperolehi segala berita pengakap semasa agar dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap.

Sekian , terima kasih.



36

…………………………………………….( )Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap,SMK Saujana Utama,Persiaran Saujana 3,47000 Sungai Buloh, SELANGOR.

s.k. 1. Pengarah Pelajaran Selangor.2. Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Selangor.3. Pesuruhjaya Persekutuan Pengakap Malaysia Negeri Selangor.4. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah5. Fail Pengakap

Contoh Perkara-Perkara Yang Perlu Ada Dalam Takwim/Rancangan Pengakap

Bulan Minggu/Tarikh

Aktiviti Catatan/Tindakan

Januari

Februari

Mac

April

Mei

Jun

Julai

Ogos

September

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Pendaftaran Kelab/Persatuan

Pendaftaran Ahli

Suai Kenal Antara Ahli Pengakap

Penyusunan Organisasi

Tanggungjawab Ahli

Dasar Berpengakap

Peraturan dan Undang-Undang

Bendara

Pemakaian Lencana

Lagu Kebaangsaan

Lagu Negeri

Simpulan dan Ikatan

Pengurusan

Perjumpaan Pek/Terup

Istiadat Perlantikan

Kemahiran Berpengakap

Mesyuarat Agung

Pengetua/GuruBesar/ GPK KOKO/Guru Penasihat

37

Okotber

November

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Minggu 2

Minggu 4

Pertolongan Cemas

Membaca Peta

Pengembaraan

Kawad Kaki

Perkhemahan PerdanaHari Kokurikulum

Contoh Surat Permohonan Kebenaran Memungut Derma,

SMK Saujana Utama, Rujukan Tuan : Persiaran Saujana 3, Rujukan Kami : Saujana Utama, Tarikh : 47000 Sungai Buloh,SELANGOR


Tuan,

PERMOHONAN MEMUNGUT DERMA PERGERAKAN PENGAKAP

Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, ..................... berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk memungut derma Pergerakan Pengakap SMK Saujana Utama, Kuala Selangor mulai 1 hb.Januari , 2005.

3. Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.

3.1 Kutipan setiap minggu ialah RM ...........3.2 Kutipan setiap bulan ialah RM 1............3.3 Kutipan setahun ialah RM …………….

3. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih

Sekian.



38

……………………………………..( )Guru Pemimpin Pengakap,SMK Saujana Utama,Saujana Utama,47000 Sungai Buloh, SELANGOR.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Fail Pengakap

Lampiran 11

Contoh Surat Kelulusan Mengutip Derma, Pergerakan Pengakap SMK Bandar Baru Uda

SMK Bandar Banting, Rujukan Tuan : SMKBB/7/P/2005( 15 ) Jalan Telekom 2, Rujukan Kami : JEA2003/PKS/05/2005(10)42700 Banting, Tarikh : 25 Januari 2005SELANGOR.

Encik Ramli bin Putih,Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Banting,42700 Banting,SELANGOR.

Tuan,

KELULUSAN MEMUNGUT DERMA PERGERAKAN PENGAKAP

Merujuk surat tuan SMKBBU/7/P/2003(15) bertarikh 25 Januarri 2005 dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk memungut derma Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Banting adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai1 hb. Januari 2005.

2. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.




39

……………………………………..( )Pengetua,SMK Bandar Banting,42700 Banting,SELANGOR. Merangkap PENOLONG PENDAFTAR PERSATUAN SEKOLAH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Fail Pengakap3. Fail Guru Penasihat/Guru Pemimpin

Lampiran 12

Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga, Pengelibatan Anaknya Dalam Pergerakan Pengakap SMK Bandar Baru Uda

SMK Bandar Banting, Rujukan Tuan : Jalan Telekom, Rujukan Kami : JEA2003/PKS/05/2005(12) 42700 Banting, Tarikh : 28 Januari 2005SELANGOR.

Encik Putih bin Sulaiman,No. 21, Jalan Jelawat 3,Taman Sri Putra,42700 Banting,SELANGOR.

Tuan,

PENERIMAAN AHLI PERGERAKAN PENGAKAP

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2, telah diterima menjadi ahli Pergerakan Pengakap SMK Bandar Banting, Kuala Langat dan dikehendaki menjalani latihan/perjumpaan pada setiap hari Sabtu minggu ke-2 dan ke-4 dari jam 9.00 hingga 11.00 pagi.

2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah telah meluluskan kutipan derma Pergerakan Pengakap Sekolah berjumlah RM 12.00 setahun. Oleh itu, pihak kami berbesar hati jika anak tuan dapat membuat pembayaran kepada bendahari samada pembayaran mengikut mingguan (RM 0.25), atau bulanan (RM 1.00) atau tahunan (RM 12.00) bermula dari bulan Januari 2005.

2. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.




40

……………………………………..( )Pengetua,SMK Bandar Banting,42700 Banting,SELANGOR. Merangkap PENOLONG PENDAFTAR PERSATUAN SEKOLAH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Fail Pengakap3. Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap

Lampiran 13Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga, Ketidakhadiran Anaknya Dalam Pergerakan Pengakap SMK Bandar Baru Uda

SMK Bandar Banting, Rujukan Tuan : Jalan Telekom 2, Rujukan Kami : JEA2003/PKS/05/2005(25)42700 Banting, Tarikh : 3 Mac 2005SELANGOR

Encik Putih bin Sulaiman,No. 21, Jalan Jelawat 3,Taman Sri Putra,42700 Banting,SELANGOR.

Tuan,

KETIDAKHADIRAN AHLI PERGERAKAN PENGAKAP

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2, seorang ahli Pergerakan Pengakap SMK Bandar Banting, Kuala Langat telah tidak hadir semasa latihan / perjumpaan pada setiap hari Sabtu jam 9.00 hingga 11.00 pagi sepertimana tarikh-tarikh berikut:

Tarikh: 10 Januari, 17 Januari, 8 Februari 2005

2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan untuk mempastikan bahawa ketiidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan tuan. Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap (En. Ramli bin Putih) untuk mendapat makluman selanjutnya.

2. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.




41

……………………………………..( )Pengetua,SMK Bandar Banting,42700 Banting, SELANGOR. Merangkap PENOLONG PENDAFTAR PERSATUAN SEKOLAH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Guru Pemimpin Pengerakan Pengakap.3. Fail Pengakap

42

Documents

Pengenalan Persatuan