1

1. FILLING KABINET

Filling kabinet adalah untuk menyimpan kertas, arsip dan file cetak jelas

tidak bisa dipisahkan dari aktivitas kantor ataupun keperluan pribadi.

Fungsinya:Untuk memudahkan penyimpanannya. selain mudah dalam

penyimpanan dan rapi, fillinf cabinet juga memudahkan anda ketika mencari

file atau arsip lama yang anda butuhkan kembali.

2

2. FILE BOX

File Box adalah koleksi penyimpanan catatan dan data-data, dan juga merujuk kepada tempat

di mana catatan dan data-data ini disimpan. Sebuah arsip mirip dengan perpustakaan.

Perbedaannya ialah bahwa sebuah arsip tidak selalu bebas dikunjungi siapa saja, kecuali Arsip

Negara.

Kata "arsip" merupakan kata serapan dari bahasa Belanda archief yang pada gilirannya diserap

dari bahasa Perancis archives dan diucapkan sebagai /ʔɑr'ʃiv/. Pengucapan dan cara penulisan

dalam bahasa Indonesia ini nampaknya berasal dari pelafalan bahasa Perancis ini. Pada

awalnya kata ini berasal dari bahasa Yunani αρχεία arkheia, bentuk jamak dari αρχείον

arkheion, "balai kota".

Kegunaannya: sebagai penata berkas yang sedang dalam proses digunakan.

3

3. FLIP CHART

Ialah merupakan media tulis praktis yang terdiri dari papan panel dan lembaran kertas

untuk menulis, dan digunakan sebagai pengganti blackboard atau white board.

KEGUNAANNYA:

Media tulis yang praktis yang tidak memakan banyak memakan banyak tempat sangat

cocok untuk ruangan terbatas. Flip chart bisa menjadi pilihan tepat. tersedia dalam

dua ukuran ukuran 75 x 90 dan flip chart daiko ukuran 60 x 90.

Saat orang berlomba-lomba menggunakan media presentasi yang canggih, Flip Chart masih

mampu mempertahankan eksistensinya. Meskipun terpaut perbedaan yang jauh dengan media

presentasi berbasis program komputer, dengan citarasa klasik dan sentuhan personal, Flip

Chart atau FP tetap bisa menjadi pilihan yang tepat sebagai media presentasi. Seringkali

presentasi menggunakan software terlihat sangat menarik dan canggih, akan tetapi hal itu

terkadang mengaburkan fungsi presentasi yang sebenarnya. Tampilan yang menarik ditambah

animasi yang lucu akan mengalihkan perhatian dari peserta presentasi hanya kepada slide

presentasi yang ditampilkan. Hal inilah yang membuat media presentasi ini jauh lebih efektif

untuk digunakan sebagai media presentasi.

Penggunaan Flip Chart saat presentasi sangat bergantung pada situasi dan metode yang

digunakan saat presentasi. Jika metode ceramah digunakan, Flip Chart dapat digunakan untuk

menjelaskan poin-poin yang akan disampaikan. Akan tetapi jika menggunakan metode

kombinasi antara visual aids dan ceramah, alat bantu presentasi ini baik sekali untuk

menyajikan gambar, ilustrasi atau kata yang menjadi inti pembicaraan. Dengan penggunaan

seperti yang dicontohkan tersebut, tingkat pemahaman dan perhatian dari peserta akan

meningkat. Untuk membuat Flip Chart lebih menarik, sangat disarankan untuk memakai

kombinasi warna yang menarik.

4

4. CAS BOX

Untuk penyimpanan uang cash baik untuk keperluan pribadi atau bisnis seperti di toko-toko

tentu kita membutuhkan tempat yang aman dan yang terpenting praktis untuk digunakan. Cash

Box merupakan solutif praktis tempat penyimpanan uang yang aman serta bisa diletakkan di

mana saja karena bentuknya yang sangat simpel, bahkan bisa diletakkan di berbagai sudut

kantor. Dengan menggunakan cash box, uang yang kita simpan akan tersusun rapih serta lebih

efisien untuk pengeluaran dan pemasukan uang. Cash box hampir sama dengan brankas, dari

segi fungsinya pun hampir sama. Tapi keunggulan dari cash box ini lebih praktis dalam

penggunaan dan penempatannya.

Manfaat dari cash box ini sangatlah banyak, terutama bila kita bekerja dikantor, cash box

menjadi suatu hal yang penting sebagai perlengkapan kantor. Karena tidak mungkin uang cash

yang kita simpan diletakkan saja disembarang tempat seperti dalam laci, dalam lemari, atau

tempat yang tidak sesuai. Dengan bentuk dan sifatnya yang simpel membuat cash box menjadi

tempat penyimpanan yang praktis. Selain dapat menyimpan uang cash, cash box juga dapat

menyimpan berkas-berkas penting walaupun ruang media nya tidak terlalu luas. Selain itu,

keamanan menyimpan uang cash dalam cash box terjamin aman karena cash box juga

dilengkapi dengan kunci pengaman.

5

5. TEMPAT KARTU NAMA

Tempat menata dan menyimpan kartu nama para klayen yang

berkaitan dengan permasalahan kantor. Penyimpanan dapat diurut

berdasarkan abjad dsb.

6

6. MESIN FAX

Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya, menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu 'fac simile' (make similar), yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Di berbagai tempat, mesin faks juga dikenal sebagai telecopier.

Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain, seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf. Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin faks. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya ia temukan.

7

7. MESIN PHOTO COPY

Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari

dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotokopi zaman sekarang menggunakan

xerografi, proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. Mesin

fotokopi lainnya dapat menggunakan tinta.

Prinsip kerja

1. Pencahayaan, cahaya yang sangat terang yang dihasilkan dari lampu expose yang

menyinari dokumen yang sudah diletakkan di atas kaca dengan posisi terbalik ke

bawah pada kaca, gambar pada dokumen kemudian akan dipantulkan melalui lensa,

kemudian lensa akan meangarahkan gambar tersebut ke arah tabung drum. Tabung

drum adalah silinder dari bahan aluminium yang dilapisisi dengan selenium yang

sangat sensitif terhadap cahaya.

2. Gambar yang lebih terang pada permukaan drum akan mengakibatkan elektron-

elektron muncul dan menetralkan ion-ion positif yang dihasilkan oleh kawat pijar (

corona wire ) sebelah atas drum ( kawat 1 ), sehingga pada permukaan yang terang

tidak ada elektron yang yang bermuatan, sedangkan pada cahaya yang yang lebih

gelap akan menghasilkan tidak terjadi perubahan muatan, tetap bermuatan positif.

3. Serbuk berwarna hitam ( toner ) bermuatan negatif yang berada pada depeloper, akan

tertarik oleh ion positif pada permukaan drum,

4. Tegangan tinggi DC yang diberikan pada kawat pijar ( corona wire ) membuat drum

bermuatan positif, kawat pijar ( corona wire ) terdapat dua buah, satu terdapat diatas

drum ( kawat 1 ), dan di bawah drum ( kawat 2 ).

5. Selembar kertas yang dilewatkan di bawah drum ketika drum berputar, sebelum kertas

mencapai drum terlebih dahulu kertas dijadikan bermuatan positif oleh kawat 2,

sehingga toner yang menempel pada kertas akan tertarik dengan sangat kuat ke kertas,

karena gaya tarik muatan positif pada kertas lebih kuat dari pada muatan positif pada

drum ditambah lagi dengan gaya gravitasi

6. Berikutnya kertas akan di lewatkan melalui du buah rol panas yang bertekanan, panas

dari kedua rol tersebut akan melelahkan toner yang kemudian akan menempel erat ke

kertas.peristiwa ini akan menghasilkan copian atau salinan gambar yang sama persis

dengan aslinya.

7. Setelah toner turun ke kertas drum akan terus berputar sampai melewati blade

(cleaning balde) pembersih drum kemudian melalui kawat 1 (primary corona wire),

sehingga drum kembali bermuatan positif dan siap kembali disinari terus berulang-

ulang.

8

8. SCANNER

Pengertian Scanner.

Kata lain dari scanner adalah pemindai dari kata pindai. Yang mana pindai adalah melihat

dengan teliti dan seksama, dan pemindai adalah alat yang dapat membaca data dengan teliti

dan seksama.

Scanner adalah alat yang dapat digunakan untuk mengimport gambar kedalam computer.

Cara kerja dari scanner secara umum dapat dijelaskan sbb:

1. Gambar diletakkan pada posisi yang telah ditentukan pada mesin scanner.

2. Kemudian mesin scanner akan menyinari dan merekam gambar kemesin computer.

9

9. PRINTER

Printer atau pencetak yaitu alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa

teks maupun gambar, di atas kertas. Printer biasanya dibagi atas beberapa bagian, yaitu picker

sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau toner

adalah alat pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang

digunakan untuk menulis pada kertas. Perbedaan toner dan tinta ialah perbedaan sistem; toner

atau laser butuh pemanasan, sedangkan tinta atau inkjet tak butuh pemanasan, hanya

pembersihan pada print-head printer tersebut.

Printer standar saat ini dibagi menjadi Empat jenis, yaitu:

1. Printer dot matriks

Printer Dot Matrix merupakan printer yang menggunakan pita sebagai

alat percetakan. Karena menggunakan pita untuk menampilkan output ke kertas, hasil

percetakan printer dengan dot matrix agak kasar dan kurang bagus. Dengan menggunakan

printer ini, cetakan dapat langsung dirangkap dengan karbon. Sebab sistem pencetakannya

masih menggunakan sistem ketukan. Berhubung menggunakan pita sebagai sumber

warnanya, maka warna yang dapat dihasilkan pun tidak bervariasi.

Contoh printer jenis ini adalah printer dot matrix produksi Epson yaitu LX – 300, LX 800,

FX 1100 dan lainya.

2. Printer ink jet, desk jet, atau buble jet

10

Inkjet printer adalah alat cetak yang

menggunakan tinta untuk mencetak. Inkjet yang tersedia di pasaran saat ini memiliki

kemampuan untuk mencetak sampai ukuran kertas yang sangat besar, dan dengan kualitas

yang sangat baik. Resolusi printer inkjet saat ini dapat mencapai 5760×1440 dpi.

3. Printer laser jet

LaserJet merupakan jenis printer yang paling bagus

kualitasnya di banding dua jenis printer sebelumnya. Alat mencetaknya tidak menggunakan

tinta melainkan menggunakan bubuk toner dan pencetakan menggunakan infra merah.

Printer ini juga menawarkan kecepatan pencetakan yang tinggi. Bahkan mesin yang tergolong

kelas rendah dari golongan laser inipun masih memiliki kecepatan yang tinggi dibandingkan

dengan printer Ink Jet atau Dot Matrix

Biaya operasional tinggi

Tidak dapat digunakan secara terus menerus.

4. Thermal Printer

Thermal printer sangat berbeda dan berbeda dari printer inkjet

normal atau bahkan printer laser. Sama seperti namanya, thermal printer menggunakan panas

untuk mencetak di atas kertas, bukan cartridge tinta yang biasa digunakan oleh printer jenis

lainnya.