PRA PERANCANGANTempoh perancangan strategikIsu/permasaalahan yang diharap boleh diselesaikan melalui melaksanaan perancangan strategik.Siapa penggerak ?Siapa terlibat?Tempoh masa digunakan untuk mesyuarat pembinaan perancangan strategikAdakah memerlukan kepakaran untuk membantu menghasilkan perancangan strategik?Fasa/Tahap proses perancanganPenjadualanPenubuhan jawatankuasa penyelaras yang menetapkan dasar dan hala tuju.Berapa lama untuk menyiapkan perancangan strategik?

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BilAktivitiTarikhTindakan1.

Penubuhan Jawatankuasa Induk25.08.2008Guru Besar2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Induk25.08.2008Guru Besar3Bentuk jawatankuasa kerja dan taklimat spesifikasi tugas30 08.2008JK IndukJK Pelaksana

4Fasa pertama4.1 Pra Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah Sejarah sekolah Enrolmen sekolah Prestasi akademik dan kokurikulum(5 tahun) Rekod Disiplin Murid Demografi Penduduk Persekitaran sekolah Kemudahan Fizikal JK Induk

JK kerja & JK Pelaksana

JADUAL KERJA PELAN STRATEGIK

BILAKTIVITITARIKHTINDAKANFasa Kedua

5.1 Mendefinisikan halatuju sekolah

5.1.1 Mengenalpasti mandat

5.1.2 Menyemak pernyataan visi dan misi

5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan

5.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan , logo,dan warna organisasi30.08.2008

JK Induk

JK Kerja &

JK Pelaksana

Fasa KetigaAnalisis Persekitaran Analisis persekitaran sekolah Analisis persekitaran Bidang Pengumpulan analisis persekitaran TOWS matrik 30.08.2008

JK Induk

JK Kerja &

JK Pelaksana

Fasa Keempat Isu, matlamat ,KPI dan Sasaran Mengenalpasti & memilih isu-isu strategik Membentuk matlamat strategik Membina KPI Menetapkan sasaran30.08.2008

JK Induk

JK Kerja &

JK Pelaksana

BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN6Fasa Kelima

6.1 Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi Pembinaan strategi utama (menggunakan TOWS Matrik) Membuat penilaian ke atas strategi Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran ) Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran)

30.08.2008

JK Induk

JK Kerja &

JK Pelaksana7Fasa Keenam

7.1 Implementasi Strategi Melaksanakan strategi mengikut keutamaan(sepanjang tempoh perancangan strategik)7.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan7.3 Memberi maklumbalas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

30.08.2008

JK IndukJK Kerja &

JK Pelaksana

8Fasa Ketujuh8.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

CONTOH PIAGAM PELANGGAN

MURIDGURU & STAFMempastikan kebajikan dan keselamatan semua murid diutamakanMemastikan semua murid mendapat pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual waktu yang ditetapkan.Memastikan semua kerja murid akan disemak dengan teliti dalam jangka masa 5hari selepas diberi.Memastikan semua murid berpeluang untuk mengambil bahagian di dalam kegiatan kokurikulumMempastikan pengagihan waktu mengajar yang seimbang mengikut opsyen.Mempastikan setiap staf dan guru mendapat peluang latihan untuk meningkatkan kemahiran sekurang-kurangnya dua kali setahun.Memastikan agihan tugas diberi secara adil dan seimbang.

IBUBAPA & PELAWATMempastikan ibubapa dan pihak yang berurusan dengan pihak sekolah dilayan dengan mesra, cepat dan memuaskan hati.Mempastikan segala aduan ibubapa/penjaga akan mendapat perhatian dan tindakan segera.Mempastikan kad kemajuan murid diberikan selewat-lewatnya tiga minggu selepas peperiksaan.STAKEHOLDERMempastikan laporan dan urusan surat menyurat dihantar ke Kementerian, JPN dan PPD sebelum atau mengikut masa yang ditetapkan.Mempastikan pelawat pelawat dari Kementerian , JPN dan PPD diberi layanan yang mesra.

ANALISIS MANDAT(Sumber Kuasa)Surat Pekeliling IkhtisasSPI 1 / 1985- Penubuhan jawatankuasa bimbingan pelajaran sekolahSPI 2/1985 Lencana / logo dan sekolahSPI 3/1985 Sekolah sebagai institusi masyarakatSPI 4/1985 Rancangan mencantik dan mengindahkan sekolah dan kawasan-(Lanskaping)SPI 7/1986 Langkah-langkah keberkesanan disiplin sekolahSPI 8/1988 Keselamatan diri pelajar di sekolah.SPI 15/1988- Penyelenggaraan dan keceriaan sekolahSPI 2/1989 Rancangan kesihatan sekolahSPI 1/1996 Sikap mengutamakan keceriaan dan kebersihan di kalangan pelajar.SPI 1/1997 Dasar dan peraturan mengenai nama sekolah.SPI 3/1997 Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar atau pungutan wang.SPI 5/1997 Sekolah sebagai kawasan larangan merokokSPI 6/1997 Amalan kebersihan di sekolah

PEMBINAAN PELAN STRATEGIKMengenal pasti dan memilih isu-isu strategikIsu-isu strategik boleh dikenalpasti setelah analisis selesai dilakukan.Pengenalpastian isu-isu strategik adalah merupakan jantung kepada proses perancangan strategik. Ia menjelaskan apakah bidang-bidang yang sangat penting dan kritikal kesannya kepada kejayaan misi dan visi. Isu strategi teras dalam perancangan strategik.

Isu-isu strategik boleh didapati daripada mandat, misi, visi dan analisis SWOT .Isu-isu strategik :-3.1Isu-isu semasa yang memerlukan tindakan segera.3.2Isu-isu masa hadapan yang memerlukan penyelesaian pada masa hadapan3.3Isu-isu yang samar yang memerlukan penyelesaian segera atau penyelesaian masa hadapan.Pengenalpastian isu-isu strategik disekolah mengambilkira ketiga-tiga bahagian di atas berdasarkan 8 bidang Standard Kualiti Kepengetuaan Sekolah Malaysia.

* Ayat yang digunakan dalam pernyataan isu strategik berupaya menunjukkan masalah yang perlu diatasi jika ingin berjaya.

CONTOH ISU-ISU STRATEGIK MENGIKUT BIDANG UTAMA ATAU TERAS BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Ko Kurikulum

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Pentadbiran Pejabat

Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

Penguurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Pengurusan Perhubungan Luar ISU-ISU STRATEGIK

Kecemerlangan akademik pelajar adalah merupakan satu agenda utama sebuah institusi pendidikan dan ia sentiasa menjadi fokus pengukuran prestasi bagi stakeholder dan pelanggan. Oleh itu , kejayaan akademik menjadi pengukur utama oleh semua

Kegiatan ko kurikulum merupakan satu program penting jika sekolah ingin membangun potensi pelajar secara menyeluruh. Gerak kerja kokurikulum mempunyai peranan dalam pembentukan perkembangan jasmani dan roha ni pelajar.

Masih terdapat sebilangan pelajar yang prestasi sahsiahnya tidak mencapai tahap yang diinginkan.

Sistem pengurusan pejabat masih belum mantap(perlu dipertingkatkan kecekapan dan keberkesanannya)

Kompetensi modal insan (staf) adalah faktor kritikal untuk kejayaan misi dan visi. Maka kemahiran dan komitmen mesti ditingkatkan jika ingin menjayakan misi dan visi organisasi.

Iklim persekitaran sekolah khususnya berkaitan kebersihan , keceriaan dan keselamatan sekarang ini belum mencapai tahap kondusif dan ia perlu dipertingkatkan lagi.

Kerjasama antara sekolah dengan komuniti penting untuk kejayaan sekolah . Prestasi sekarang menunjukkan ianya masih di tahap rendah dan perlu dipertingkatkan sebagaimana yang dihasratkan dalam misi dan visi sekolah.

CONTOH ISU-ISU STRATEGIK MENGIKUT BIDANG UTAMA ATAU TERASBIDANG-BIDANG DALAM SKKSM

Pengurusan KewanganISU-ISU STRATEGIK

Pengurusan kewangan perlu diurus dengan cekap dan berhemah sebagaimana kehendak Arahan Perbendaharaan (perundangan) . Keberkesanan pengurusan kewangan dapat ditingkatkan jika wujudnya sistem kawalan dalaman yang berkesan.

BIDANG-BIDANG DLM SKKSMISU-ISU STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIKPengurusan KurikulumKecermelangan akademik pelajar adalah merupakan salah satu agenda utama sebuah institusi pendidikan dan ia sentiasa menjadi fokus pengukuran utama oleh semua pihak bila mereka ingin mengukur kejayaan sekolah.Meningkatkan tahap kecemerlangan akademik pelajar.Pengurusan KokurikulumKegiatan kokurikulum mmerupakan satu program penting jika sekolah ingin membangun potensi pelajar secara menyeluruh. Gerak kerja kokurikulum mempunyai peranan dalam pembentukan perkembangan jasmani dan rohani pelajar.Memantapkan pengurusan dan pelaksanaan kegiatan kokurikulum dan sukan.Pengurusan Hal Ehwal MuridMasih terdapat sebilangan pelajar yang prestasi sahsiahnya tidak mencapai tahap yang diinginkan . Budi bahasa dan kesopanan telah termaktub dalam falsafah Pendidikan Kebangsaan . Ia menjadi penyokong utama kepada akademik sesorang pelajar.Meningkatkan pembudayaan adab sopan dan budi bahasa dalam kehidupan seharian pelajar

Pengurusan dan Pembangunan Sumber ManusiaKompetensi modal insan (staf) adalah faktor kritikal untuk kejayaan misi dan visi. Maka guru dan staf sekolah yang berkemahiran dan mempunyai komitmen tinggi mesti dipertingkatkan jika ingin menjayakan miisi dan visi.Mempertingkatkan pengetahuan , kemahiran dan komitmen warga sekolahPengurusan Persekitaran dan Kemudahan fizikalIklim persekitaran sekolah khususnya berkaitan kebersihan, keceriaan dan keselamatan sekarang ini belum mencapai tahap kondusif dan ia perlu dipertingkatkan lagi.Memperkukuhkan identiti dan amalan sebagai sekolah bersih, sihat , indah dan ceria.

FOKUS PERBENGKELAN PADA 30.08.2008

* BOLEH GUNAPAKAI CONTOH PELAN STRATEGIK YANG ADA. JIKA TIDAK MAHU , BINA YANG LAIN.(Boleh tambah jika perlu) Untuk menjana strategi ,perlu buat analisis SWOT, TOWS MATRIK dahulu.MEMBUAT ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) Bagi setiap bidang. PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL MENGIKUT BIDANG : KURIKULUM, HEM, DAN KOKURIKULUM

PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL MENGIKUT PANITIA, UNIT-UNIT HEM DAN PERMAINAN, PERSATUAN DAN BADAN BERUNIFORM

PEMBINAAN PELAN OPERASI BAGI SETIAP PERKARA DI ATAS.

(Cuba siapkan hari ini, jika tidak, kena siapkan di rumah. Dateline: sebelum cuti sekolah PPD mahu laporan perbengkelan dihantar pada 2.09.2008(Selasa)

LANGKAH-LANGKAH PEMBINAAN PELAN STRATEGIK SEKOLAH PULAPAHPra-Perancangan Latarbelakang sekolah, sejarah sekolah, enrolmen sekolah, prestasi akademik, kokurikulum,rekod disiplin murid, demografi penduduk,persekitaran sekolah dan kemudahan fizikal.2 Halatuju Organisasi : Mandat /Dasar, Misi & Visi3. Analisis Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi4. Isu Strategik(masalah)/Fokus, Matlamat, KPI & 5. Strategi , Taktik ,Belanjawan & Operasi6. Implementasi Strategi7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan berterusan

ISU , MATLAMAT, STRATEGI, KPI, DAN SASARAN PRESTASI ETR)

Isu ialah masalah yang ada atau peluang yang ada atau mempunyai potensi untuk memberi kesan kepada prestasi sekolah atau stakeholder. Dengan menyemak mandat, misi dan analisis persekitaran )SWOT) isu / masalah boleh dikenalpasti.

Matlamat ialah satu pernyataan tentang apakah yang sekolah ingin capai dalam tempoh 3-5 tahun akan datang. Matlamat berfokus kepada outcomes atau hasil akhir sesuatu pusingan proses dan bersifat kualitatif . Satu matlamat mesti dikaitkan dengan sekurang-kurangnya satu objektif.

Strategi ialah satu pernyataan secara khusus tentang apa yang dilakukan berdasarkan pengukuran dan yang ditetapkan dalam tempoh masa satu tahun. Ciri-ciri objektif yang baik biasanya boleh diukur, konsisten, berjangkamasa dan khusus. Objektif terdiri daripada jangkan panjang dan jangka pendek.

Key Performance Indicator (KPI) adalah satu parameter yang boleh diukur. KPI juga dikenali sebagai kejayaan membantu sekolah mentakrif dan mengukur kemajuan untuk mencapai matlamat organisasi. KPI adalah kaedah untuk mengukur pencapaian matlamat. Setiap matlamat akan disertakan KPI.

Sasaran (target) adalah merupakan tahap yang hendak dicapai dalam sesuatu tempoh dan merupakan satu nilai berupa peratus, bilangan dan kekerapan diunjurkan berasaskan take off value (TOV) semasa.

CONTOH PELAN STRATEGIK (TAHUN 2008 2010)BIDANG KURIKULUM

ISUMASALAHMatlamat STRATEGIKPIPencapaian akademik dari segi kualiti bagi PKSR masih lemah.

Pencapaian akademik dari segi kuantiti bagi PKSR masih lemah.% murid yang mendapat gred A bagi PKSR(Penilaian Kendalian Sekolah Rendah ) Dan UPSR bagi matapelajaran terastidak mencapai 30%

Peratus murid yang mencapai minima C bagi PKSR bagi semua matapelajaran belum mencapai 100%Meningkatkan % A dalam PKSR kepada 30 % dan UPSR kepada 50 % menjelang 2010

Meningkatkan peratus lulus dalam PKSR 100% menjelang 2010Meningkatkan kualiti pengajaran guru.

Meningkatkan kualiti pembelajaran murid.

Mengoptimakan waktu P&P murid dii dalam bilik darjah.

Mengoptimakan penggunaan ABM, yang ada di sekolah ,teaching Courseware yang dibekalkan olleh Kementerian Pelajaran

Meningkatkan % guru yang dicerap dalam P &P.

Memastikan penguasaan kemahiran 3M bagi setiap murid tahap 1

Seperti perkara 2 hingga 5

Mengadakan aktiviti pemulihan dalam bilik darjah

Mengadakan motivasi

Perjumpaan dengan ibu bapa

Mengadakan sudut-sudut pemulihan Peratus murid yang dapat A dalam mata pelajaran tteras.

% pencapaian objektif kemahiran yang diperolehi

% murid cemerlang

Peratus murid lulus

Peratus pencapaian objektif

CONTOH PELAN STRATEGIK (2008-2010)BIDANG HEM

IsuMasalahMatlamat StrategiKPIKes salah laku murid sekolah meniingkat

Murid tidak berdisiplin

Tidak menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru

Murid tidak bermotivasi untuk belajarPeratus murid sekolah yang terlibat dalam kes salahlaku ringan meningkat kepada 30% dalam tempoh dua tahun kebelakangan

Peratus murid yang melanggar peraturan sekolah meningkat

Peratus murid yang tidak berbudi bahasa meningkat

Tidak mengamalkan nilai-nilai murni

Peratus murid bergaduh meningkat

1. Peratus murid yang tidak menyiapkan kerja sekolah meningkat

Sering tidak membawa buku

Peratus ibu bapa yang tidak memberi perhatian terhadap pelajaran anak-anak meningkat

Peratus murid yang tidak memberi tumpuan terhadap pembelajaran meningkat

Peratus murid bermain di dalam kelas meningkatMeningkatkan kecemerlangan sahsiah pelajar dan pengurusan kebajikan pelajar sebanyak 10% menjelang tahun 2010.

2. Mengurangkan % murid sekolah yang terlibat dalam kes salah laku berat kepada sifar menjelanng tahun 2010.

Meningkatkan tahap disiplin dan sahsiah pelajar.

Memantapkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Menguatkuasakan peraturan dengan lebih tegas

Mengadakan ceramah, kursus, kempen

Perjumpaan dengan ibu bapa

Mengadakan motivasi secara individu / sesi kaunseling

Semua guru adalah guru disiplin

Segala aduan murid akan diambil tindakan

Sesi profesionalisme guru

% kes disiplin & salahlakuBerat, sederhana, ringan

% kehadiran bersekolah

%pelajar datang menggunakan perkhidmatan bimbingan kaunselingBilangan program% kepuasan pelanggan

% murid yang melanggar disiplin

% kaunseling

% murid berbudi bahasa

% murid yang menyiapkan kerja sekolah

% aduan murid

CONTOH PELAN STRATEGIK ( TAHUN 2008 2010)BIDANG KOKURIKULUM

ISUMASALAHMATLAMATSTRATEGIKPIPrestasi pencapaian ko-akademik sekolah kurang cemerlang

Penglibatan Unit Beruniform kurang menyerlah

1. Peratus kejayaan sekolah di peringkat daerah hanya 15%

1. Peratus penglibatan sekolah di peringkat daerah hanya 15% Meningkatkan % pencapaian ko-akademik sekolah di peringkat daerah kepada 30% menjelang 2010.

2. Meningkatkan % pencapaian ko-akademik sekolah di peringkat negeri kepada 15% menjelang 2010.

Meningkatkan % penglibatan ahli Unit beruniform di peringkat daerah kepada 30 % menjelang 2010

1.Mewujudkan sistem pemantauan pelaksanaan program ko-akademik sekolah yang mantap.

2. Mengadakan program pembangunan sukan secara berterusan.

3. Memberi penghargaan kepada murid dan guru pembimbing /jurulatih yang berjaya memperoleh kemenangan dalam mana-mana pertandingan atau kejohanan di peringkat daerah dan negeri.

4. Memberi pendedahan kepakaran kepada guru-guru penasihat

5. Mencungkil bakat murid-murid pada peringkat awal

Meningkatkan penyertaan ahli unit beruniform

SDAPeratus kejayaan dalam pertandingan/ kejohanan di peringkat daerah/ negeri dan kebangsaan.

% penyertaan murid dalam aktiviti daerah / negeri meningkat

CONTOH ANALISIS SWOT/C PERINGKAT ORGANISASI

KEKUATAN S1 Arah aliran akademik meningkat dalam 5 tahun terakhir.S2 Telah melakukan amalan terbaik dalam semua aspek bagi peningkatan hal ehwal muridTiada audit bersyarat 5 tahun berturut-turut.Sekolah dilengkapi Makmal Komputer dan Bilik Access untuk peningkatan penggunaan ICT untuk guru dan muridMempunyai 100 % guru terlatih dan mencukupiKelas yang ideal dengan bilangan murid yang tidak ramai.Pentadbiran sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan PIBG dan komuniti.KELEMAHANW1 Kekurangan bilik untuk melakasanakan program sekolah contoh tiada Bilik Muzik, Bilik Bimbingan Kaunseling , suraudan BOSS.W2 Perbelanjaan mengurus melebihi amaun peruntukan yang diturunkanW3 Kekurangan guru opsyen Matematik dan Bahasa Inggeris W4 Komputer yang rosak tidak dapat diselenggara PELUANGO1 Latarbelakang ibu bapa pelajar terdiri daripada golongan yang sederhana hingga berpednidikan tinggi.O2 Pengngkatan prestasi murid berkait rapat dengan latar belakang mereka.O3 100% murid tinggal berhampiran dengan kawasan sekolah.O4 Pihak PPD dan JPN sentiasa prihatin dan memberi kerjasama baik kepada pihak sekollah.CABARAN T1 Pelajar mudah terpengaruh dengan budaya negatif dari luar .T2 Ada kalangan ibu bapa yang kadang kadang tidak memberi kerjasama kepada pihak sekolah .T3 Gangguan babi dan anjing yang masuk dalam kawasan sekolahT

PELAN TAKTIKAL (TAHUN 2009 )BIDANG KURIKULUM

BilProgramObjektifTanggungjawabTempohKos/ sumberTOVETRKPI1

2

3

4

PELAN TAKTIKAL (2009)BIDANG KOKURIKULUM

BilProgramObjektifTanggungjawabTempohKos/ sumberTOVETRKPI1

2

3

4

PELAN TAKTIKAL (TAHUN 2009)BIDANG HEM

BilProgramObjektifTanggungjawabTempohKos/ sumberTOVETRKPI1

2

3

4

ANALISIS PERSEKITARAN PERINGKAT BIDANGPENGURUSAN KURIKULUMPENGURUSAN KOKURIKULUMPENGURUSAN HEMPENGURUSAN KEAWANGANPENGURUSAN PEJABATPENGURUSAN KEMUDAHAN FIZIKALPENGURUSAN SUMBER MANUSIAPENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN

S1-% Kelulusan UPSR meningkat berterusanS2-Pencapaian subjek UPSR 100%S3-85% guru mempuyai pengalaman lebih 5 tahunS4- 80% guru mempunyai budaya kerja positifS5-Kemudahan sekolah lengkapKELEMAHAN

W1- Pencapaian UPSR dari segi sraight A belum mencapai 30%W2-Segelintir guru tidak bersikap inisiatifW3- Guru tidak dapat menumpu perhatian sepenuhnya pada P&P kerana terlalu banyak aktiviti.W4-Tidak cukup guru opsyenPELUANG

O1- Ibu bapa yang mementingkan pelajaran anak-anak merekaO2O3CABARAN

T1T2T3

PELAN STRATEGIK KURIKULUM2008 -2010

ISUMASALAHMATLAMATSTRATEGIKPI