Upload
nhzahan
View
306
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
1/155
PERANCANGAN STRATEGIK
DALAM ORGANISASIPENDIDIKAN
OLEH
HAJI SUFAAT BIN TUMIN
Dr. MUHAMAD BIN AB. RAHMAN
Dr. MADZNIYAH BT MD. JAAFAR
WAN ROSLAN BIN WAN YAACOB
Bahagian SekolahBahagianSekolah
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
2/155
PengenalanPengenalan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
3/155
KEPIMPINAN INSTRUKSIONALKEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
Seorang pentadbir diSeorang pentadbir di
sekolah harussekolah harus
mempunyaimempunyai satu hala tujusatu hala tujuuntuk mencapaiuntuk mencapai
matlamat melaluimatlamat melalui
sebarang cara atausebarang cara atau
semua cara usahasemua cara usaha yangyang
dilakukandilakukan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
4/155
DIMENSIKEPIMPINAN INSTRUKSIONAL:
1.1. MENDEFINISIKAN VISI/MISI SEKOLAHMENDEFINISIKAN VISI/MISI SEKOLAH
2.2.MENGURUS PROGRAM INSTRUKSIONALMENGURUS PROGRAM INSTRUKSIONAL3.3.MEWUJUDKAN IKLIM PEMBELAJARANMEWUJUDKAN IKLIM PEMBELAJARAN
YANG POSITIFYANG POSITIF
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
5/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
6/155
2.1 PENYELIAAN DAN PENILAIAN2.1 PENYELIAAN DAN PENILAIANINSTRUKSIINSTRUKSI
2.2 MENYELARAS KURIKULUM2.2 MENYELARAS KURIKULUM
2.3 MEMANTAU KEMAJUAN MURID2.3 MEMANTAU KEMAJUAN MURID
2. MENGURUS PROGRAM INSTRUKSIONAL:
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
7/155
3.1 MELINDUNGI WAKTU PEMBELAJARAN3.1 MELINDUNGI WAKTU PEMBELAJARANDAN PENGAJARANDAN PENGAJARAN
3.2 MEWUJUDKAN PERKEMBANGAN3.2 MEWUJUDKAN PERKEMBANGAN
PROFESIONALPROFESIONAL3.3 MENGEKALKAN SENTIASA KELIHATAN3.3 MENGEKALKAN SENTIASA KELIHATAN
3.4 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA GURU3.4 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA GURU
3.5 PENGUATKUASAAN STANDARD3.5 PENGUATKUASAAN STANDARD
AKADEMIKAKADEMIK3.6 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA MURID3.6 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA MURID
3.3. MEWUJUDKAN IKLIM SEKOLAH
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
8/155
11 ELEMEN11 ELEMEN
KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONALKEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL
(MODEL HALLINGER)(MODEL HALLINGER)
Mendefinisikan
misi
sekolah
Mengurus
Program
instruksional
Mewujudkan
Iklim
PembelajaranPositif
1) Merangka matlamatsekolah
2) Menyampaikan
matlamat sekolah
3) Penyeliaan dan penilaian Instruksi
4) Menyelaras kurikulum
5) Memantau kemajuan pelajar
6) Melindungi waktu P& P
7) Membudayakan
Perkembangan Profesional
8) Mengekalkan ketampakan
9) Menyediakan ganjaran
kepada guru
10) Penguatkuasaan standard
akademik
11) Menyediakan insentif kpd
pelajar
HALLINGER
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
9/155
TAFSIRAN SEMULATAFSIRAN SEMULA
PEMIM
PIN
IN
STR
UKSION
AL
Definisi-definisi yang ada memerlukansatu tafsiran semula berdasarkankepemimpinan instruksional
pengetua/guru besar yangmengetepikan hambatan-hambatanseperti struktur birokrasi, menciptasemula perhubungan yang lebih
berkesan dan memperkembangkansatu kerangka perancangan yangstrategik.
Findley & Findley (1992)
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
10/155
DEFINISIDEFINISI
PEMIMPIN
IN
STR
UKSI ON
AL
Pengetua/Guru Besar sebagaipemimpin kecemerlangan
pembelajaran. Untuk mencapaimatlamat ini, seseorangPengetua/Guru Besar itu bukansekadar kukuh dan mantap dari segi
idea yang konkrit, malah kemahiranteknikalnya.
Michael E.Doyle & Donna M.Rice
(2002)
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
11/155
Kajian di Malaysia (Kajian di Malaysia (Atan Long et.al.1990Atan Long et.al.1990) mendapati) mendapati
bahawa pengetua di sekolah-sekolah yang mencapaibahawa pengetua di sekolah-sekolah yang mencapai
kejayaan luar biasa di Malaysia adalahkejayaan luar biasa di Malaysia adalah
mempamerkan tingkah laku berikut :mempamerkan tingkah laku berikut :
mempunyai wawasan yang jelasmempunyai wawasan yang jelas
bertindak berdasarkan perancangan strategikbertindak berdasarkan perancangan strategik
bersikap pragmatikbersikap pragmatik mengamalkan pendekatan penyelesaian masalahmengamalkan pendekatan penyelesaian masalah
mempunyai semangat dedikasi dan motivasi yangmempunyai semangat dedikasi dan motivasi yang
tinggi di kalangan staftinggi di kalangan staf
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
12/155
pemimpin sekolah mempunyaipemimpin sekolah mempunyaiketrampilanketrampilan
yang tinggi dalam banyak bidangyang tinggi dalam banyak bidang
menjalankan penyeliaan ke atasmenjalankan penyeliaan ke atas
pengajianpengajiandan pembelajarandan pembelajaran
mengupayakan orang bawahanmengupayakan orang bawahan
bertindak berasaskan keputusanbertindak berasaskan keputusan
mesyuaratmesyuarat
kejelekitan yang tinggi di kalangan stafkejelekitan yang tinggi di kalangan staf
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
13/155
More planning shall give moreMore planning shall give morechances of victory while lesschances of victory while less
planning less chances. Soplanning less chances. So
how about totally withouthow about totally without
planning?planning?
Sun Tzu, 500 BCSun Tzu, 500 BC
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
14/155
Analisis 7-S McKinsey Di SemuaAnalisis 7-S McKinsey Di Semua
Peringkat PengurusanPeringkat Pengurusan
Super-ordinate goalSuper-ordinate goal (Objektif)(Objektif)
StructureStructure
SystemSystemSkillSkill
StaffStaff
StrategyStrategy
StyleStyle
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
15/155
DASAR
STRATEGI
LAKSANA
PENGURUSANATASAN
PENGURUSANPERTENGAHAN
PENGURUSANHADAPAN
Static Motivational Dynamic
Akauntabiliti: Peranan Pengurusan TigaAras
Model Pengurusan INTAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
16/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
17/155
Kurang pemantauan kepada programKurang pemantauan kepada program
yang dirancang, merupakan puncayang dirancang, merupakan puncakegagalan Perancangan Strategik.kegagalan Perancangan Strategik.
Pembinaan perancangan strategikPembinaan perancangan strategik
tidak melibatkan seluruh warga dantidak melibatkan seluruh warga dan
tidak dihayati.tidak dihayati.
Program/aktiviti yang tidakProgram/aktiviti yang tidak
disesuaikan dengan keperluan sekolahdisesuaikan dengan keperluan sekolah
masing-masing.masing-masing.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
18/155
Kepentingan PerancanganKepentingan Perancangan
StrategikStrategikMembolehkan organisasi mengenali kekuatanMembolehkan organisasi mengenali kekuatan
dan kelemahan dengan lebih jelas.dan kelemahan dengan lebih jelas.
Membolehkan organisasi merangka bentukMembolehkan organisasi merangka bentuk
tindakan yang wajar diambil sejajar dengantindakan yang wajar diambil sejajar denganusahanya mahu mengeksploitkan kekuatanusahanya mahu mengeksploitkan kekuatandan memperbaiki kelemahan.dan memperbaiki kelemahan.
Membolehkan organisasi merangka apakahMembolehkan organisasi merangka apakahtindakan yang wajar diambil sejajar dengantindakan yang wajar diambil sejajar denganusahanya yang mahu mengeksploit peluangusahanya yang mahu mengeksploit peluangdan mengekang ancaman yang wujud.dan mengekang ancaman yang wujud.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
19/155
Kepentingan PerancanganKepentingan Perancangan
StrategikStrategikMembolehkan organisasi merancangMembolehkan organisasi merancang
aktivitinya mengikut kepentingan denganaktivitinya mengikut kepentingan denganlebih jelas dan bersistematik.lebih jelas dan bersistematik.
Membolehkan organisasi mengenalpastiMembolehkan organisasi mengenalpastitahap pencapaiannya.tahap pencapaiannya.
Memudahkan organisasi mengawal segalaMemudahkan organisasi mengawal segalaprogram.program.
Meletakkan organisasi sentiasa dalamMeletakkan organisasi sentiasa dalamkeadaan proaktif terhadap perubahan yangkeadaan proaktif terhadap perubahan yangberlaku di dalam dan luar organisasi.berlaku di dalam dan luar organisasi.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
20/155
Kepentingan PerancanganKepentingan Perancangan
StrategikStrategik
Dapat mengurangkan program yangDapat mengurangkan program yang
berulang.berulang.
Menyediakan satu suasana kerjaMenyediakan satu suasana kerja
yang kodusif.yang kodusif.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
21/155
OBJEKTIF MODUL
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
22/155
Pada akhir sesi, peserta dapat:
Menerangkan konsep perancanganstrategik dan kepentingannya dalam
pengurusan kurikulum
Membina pelan perancangan strategik
Melaksanakan perancangan strategik
Menilai dan membuat penambahbaikan
perancangan strategik
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
23/155
KANDUNGAN MODUL
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
24/155
3.3 Pembinaan Pelan Strategik
3.3.1 Mengenal pasti Isu-isuStrategik (SWOT)
3.3.2 Menentukan Matlamat Strategik
3.3.3 Menetapkan Indikator Prestasi3.3.4 Menentukan Objektif
3.3.5 Membina Pelan Tindakan/Pelan
Taktikal3.3.6 Membina Pelan Operasi
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
25/155
3.4 Pelaksanaan Perancangan Strategik3.5 Penilaian terhadap Pelaksanaan
Perancangan Strategik
3.6 Penyemakan semula dan
penambahbaikan
3.7 Perbengkelan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
26/155
StrategikStrategikSesuatu proses itu strategik apabila melibatkanSesuatu proses itu strategik apabila melibatkan
pilihan terbaikpilihan terbaik untuk bertindak-balas terhadapuntuk bertindak-balas terhadapkeadaan persekitaran yang dinamik dankeadaan persekitaran yang dinamik danpersekitaran yang kadang-kadang kurangpersekitaran yang kadang-kadang kurangmenyenangkanmenyenangkan
Untuk dianggap strategik perluUntuk dianggap strategik perlu kepastiankepastiantentang pilihan-pilihantentang pilihan-pilihan dan penglibatan penuhdan penglibatan penuhterhadap satu set tindak balas dan tidak kepadaterhadap satu set tindak balas dan tidak kepadayang lainyang lain
(Allison & Kaye 1997)(Allison & Kaye 1997)
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
27/155
StrategiStrategi
Merujuk kepada cara organisasiMerujuk kepada cara organisasibertidak.bertidak.
Juga dikenali sebagai taktik yandJuga dikenali sebagai taktik yand
digunakan oleh organisasi untukdigunakan oleh organisasi untukmencapai objektif, misi dan visi yangmencapai objektif, misi dan visi yangtelah ditetapkan.telah ditetapkan.
Organisasi yang gagal membentukOrganisasi yang gagal membentukstrategi yang sesuai denganstrategi yang sesuai denganprogramnya mempunyai risiko lebihprogramnya mempunyai risiko lebihbesar untuk tewas dalam persaingan.besar untuk tewas dalam persaingan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
28/155
StrategyStrategy
Strategy is all about survivalStrategy is all about survivalStrategy is all about perceptionsStrategy is all about perceptions
Strategy is all about beingStrategy is all about beingdifferentdifferentStrategy is all about competitionStrategy is all about competition
Strategy is all about simplicityStrategy is all about simplicityStrategy is all about leadershipStrategy is all about leadershipStrategy is all about realityStrategy is all about reality
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
29/155
Strategi mengambil kira :Strategi mengambil kira :
kehendak dan aspirasi jangka panjangkehendak dan aspirasi jangka panjang persekitaran luaranpersekitaran luaran
kekuatan dalaman organisasi sekolahkekuatan dalaman organisasi sekolah
budaya cemerlang organisasi sekolahbudaya cemerlang organisasi sekolah
harapan pihak yang berkepentinganharapan pihak yang berkepentingan
(stakeholder)(stakeholder) menjangkakan sumber-sumber masamenjangkakan sumber-sumber masa
depandepan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
30/155
PELANPELAN
STRATEGIKSTRATEGIK
STATUSSTATUS
QUOQUO
Di mana kitaDi mana kita
berada sekarang?berada sekarang?Ke manaKe mana
hendak di-hendak di-
tuju?tuju?
BagaimanaBagaimana
cara untukcara untuk
mencapai tujuan?mencapai tujuan?
4 SOALAN STRATEGIK4 SOALAN STRATEGIK
Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai?Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai?
MATLAMAT /MATLAMAT /
OBJEKTIFOBJEKTIF
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
31/155
Adalah suatu proses formal bagi menentukanAdalah suatu proses formal bagi menentukanbidang tugas yang merangkumi visi, objektif,bidang tugas yang merangkumi visi, objektif,faktor-faktor kejayaan yang penting dan strategi-faktor-faktor kejayaan yang penting dan strategi-strategi bagi sesebuah organisasi sekolah.strategi bagi sesebuah organisasi sekolah.
Proses strategik tersebut dilaksanakan denganProses strategik tersebut dilaksanakan denganmengambil kira kekuatan dan kelemahan dalamanmengambil kira kekuatan dan kelemahan dalamanbagi sesebuah organisasi sekolah dan cabaran-bagi sesebuah organisasi sekolah dan cabaran-cabaran dalam persekitaran luaran.cabaran dalam persekitaran luaran.
Perancangan Strategik
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
32/155
Kurikulum adalahKurikulum adalah
suatu pelan bagisuatu pelan bagi
pembelajaranpembelajaran(Taba 1962)(Taba 1962)
Kurikulum ialahKurikulum ialah
pengalamanpengalaman
pembelajaran danpembelajaran danhasil pembelajaranhasil pembelajaran
yang dirancangyang dirancang
dan dibimbingdan dibimbing
(Tanner & Tanner 1975)(Tanner & Tanner 1975)
DEFINISI KURIKULUMDEFINISI KURIKULUM
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
33/155
Apa itu CEMERLANG?
Cemerlang ialah pencapaianyang melebihitahap jangkaan
h d ik lt h d P K ik l
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
34/155
terhadap Pengurusan Kurikulumterhadap Pengurusan Kurikulum
CemerlangCemerlang
Alat untuk memahami cabaran-cabaranAlat untuk memahami cabaran-cabarandan perubahan persekitaran secaradan perubahan persekitaran secarasistematik dan strategiksistematik dan strategik
Menjadikan seseorang pemimpinMenjadikan seseorang pemimpin
kurikulum yang cemerlang; melakukankurikulum yang cemerlang; melakukanperkara yang betul dengan betul, untukperkara yang betul dengan betul, untuksasaran yang betul, pada tempat yangsasaran yang betul, pada tempat yangbetul, dan pada masa yang betul sertabetul, dan pada masa yang betul sertadalam bajet yang betul.dalam bajet yang betul.
Menjadikan pihak pengurusan lebihMenjadikan pihak pengurusan lebihproaktif dan dapat memikirkan masaproaktif dan dapat memikirkan masadepan pencapaian akademik sekurang-depan pencapaian akademik sekurang-
kurangnya 3 5 tahun ke hadapan.kurangnya 3 5 tahun ke hadapan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
35/155
terhadap Pengurusan Kurikulumterhadap Pengurusan Kurikulum
CemerlangCemerlang
Menyediakan peluang penglibatan pelbagaiMenyediakan peluang penglibatan pelbagailapisan warga pendidik dalam proses pemikiranlapisan warga pendidik dalam proses pemikirandalam menangani perubahan.dalam menangani perubahan.
Meningkatkan semangat kerja berpasukan danMeningkatkan semangat kerja berpasukan danpenghayatan hala tuju yang sama.penghayatan hala tuju yang sama.
Membuat keputusan pada hari ini bagiMembuat keputusan pada hari ini bagimenentukan pencapaian pada masa depan.menentukan pencapaian pada masa depan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
36/155
PROSES MELAKSANAKAN
PERANCANGAN STRATEGIK
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
37/155
STRATEGIKSTRATEGIK
PELANTAKTIKAL &TINDAKAN
KAWALAN&
PENILAIAN
VISI
MISI
MATLAMATSTRATEGIK
STRATEGI
ANALISIS
SWOT
PRAPERANCANGAN
(MANDAT)
ISUSTRATEGIK
TOWS MATRIKSINDIKATOR
PRESTASI
PELAKSANAAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
38/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
39/155
VISI & MISI
A.Pernyataan visi menjawab soalan
What do we want to become?
B.Pernyataan misi menjawab soalan
What is our business?
K P i d l
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
40/155
Komponen Penting dalamKomponen Penting dalam
Pernyataan Visi/WawasanPernyataan Visi/Wawasan
1.1. MMenerangkan tujuan kewujudan, kerja utamaenerangkan tujuan kewujudan, kerja utama& pelanggan sasaran sesebuah organisasi& pelanggan sasaran sesebuah organisasi
2.2.Keunggulan masa depan yang unikKeunggulan masa depan yang unik(kekuatan(kekuatanyang memberikan sesebuah organisasi ituyang memberikan sesebuah organisasi itukelebihan. Hal ini mentakrifkan kelebihan &kelebihan. Hal ini mentakrifkan kelebihan &
kecemerlangan organisasi)kecemerlangan organisasi)
3.3.Nilai-nilai yang dikongsi bersamaNilai-nilai yang dikongsi bersama(kepercayaan, prinsip moral, dan falsafah(kepercayaan, prinsip moral, dan falsafah
yang membentuk budaya organisasi)yang membentuk budaya organisasi)
Wh i i iWh i i i t t t
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
41/155
Why is a vision statementWhy is a vision statement
important?important?
A good vision statement willA good vision statement will challengechallengeandandinspireinspire members of the schoolmembers of the school
(board, staff, volunteers) to work(board, staff, volunteers) to work
together to achieve success.together to achieve success.
It is difficult to create a vision statementIt is difficult to create a vision statement
that is exciting enough to inspire people,that is exciting enough to inspire people,
but is alsobut is also realisticrealistic enough for people toenough for people tobelieve it isbelieve it is attainable.attainable.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
42/155
KUASA
VISI
Menetapkan
haluan Penyemarak
motivasi &
komitmen staf
Integrasi
organisasi
Memberikan
pengertianMeningkatkan
daya kepimpinan
Merungkaiparadigma
Pemangkin
prestasi
Meningkatkan
kemampuan untuk
berubah
8 KEPENTINGAN VISI
Garis Panduan Untuk MembinaGaris Panduan Untuk Membina
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
43/155
Garis Panduan Untuk MembinaGaris Panduan Untuk Membina
Pernyataan VISI?Pernyataan VISI?
1.1. Libatkan pemikiran strategik yangLibatkan pemikiran strategik yangberkaitan:berkaitan:
Membuat anjakan paradigma danMembuat anjakan paradigma dan
berfikiran futuristikberfikiran futuristik
Ke mana hala tuju sekolah anda?Ke mana hala tuju sekolah anda?
2.2.Tetapkan posisi kejayaan masa hadapanTetapkan posisi kejayaan masa hadapanuntuk lima tahun ke hadapan.untuk lima tahun ke hadapan.
3. Apakah identiti sekolah yang akan dibina3. Apakah identiti sekolah yang akan dibinauntuk masa depan?untuk masa depan?
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
44/155
Garis Panduan UntukGaris Panduan Untuk
Membina Pernyataan VISI?Membina Pernyataan VISI?
4. Nyatakan/jelaskan4. Nyatakan/jelaskanwhat an organizationwhat an organization
wants to bewants to be(..akan menjadi? )(..akan menjadi? )
bukannyabukannya what is.what is.
5. Gambarkan situasi atau keadaan yang5. Gambarkan situasi atau keadaan yang
lebih baik pada masa hadapan dalamlebih baik pada masa hadapan dalam
beberapa aspek penting berbandingbeberapa aspek penting berbanding
dengan keadaan sekarang.dengan keadaan sekarang.
Ciri Ciri Pernyataan VISI yangCiri Ciri Pernyataan VISI yang
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
45/155
Ciri-Ciri Pernyataan VISI yangCiri-Ciri Pernyataan VISI yang
BaikBaik1. Jelas menyatakan tahap perubahan yang diinginkan1. Jelas menyatakan tahap perubahan yang diinginkan
masa depan atau menggambarkan kejayaan yangmasa depan atau menggambarkan kejayaan yanghendak dicapai. (benchmark perubahan)hendak dicapai. (benchmark perubahan)
2. Mencabar dan bermotivasi (2. Mencabar dan bermotivasi (driving force)driving force)
3. Ringkas dan mudah difahami untuk dihayati oleh3. Ringkas dan mudah difahami untuk dihayati olehSEMUA warga dalam organisasi.SEMUA warga dalam organisasi.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
46/155
4. Lebih fleksibel untuk dibentuk4. Lebih fleksibel untuk dibentuk
agar organisasi sentiasa pantas danagar organisasi sentiasa pantas danberdaya tahan bagi menghadapiberdaya tahan bagi menghadapi
kesulitankesulitan
5. Dikongsi dengan5. Dikongsi dengan stakeholdersstakeholders,,
pelanggan, pembekal, komuniti dsb.pelanggan, pembekal, komuniti dsb.
6. Jelas hubungannya dengan6. Jelas hubungannya denganpernyataan misipernyataan misi
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
47/155
Vision to be successful:Vision to be successful:
1.1. Initiate by leaderInitiate by leader
2. Shared and supported2. Shared and supported
3. Clarifies direction and purpose3. Clarifies direction and purpose
4. Comprehensive4. Comprehensive5. Must be positive and inspiring (ambitious)5. Must be positive and inspiring (ambitious)
6. Sets a standard of excellence6. Sets a standard of excellence
7. Fits the school and the times7. Fits the school and the times
8. Clear and easy to understand8. Clear and easy to understand
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
48/155
AktivitiAktiviti
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
49/155
SMK AMAN IALAH
SEKOLAH BERKESANMENJELANG TAHUN
2008
CONTOH PERNYATAANVISI
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
50/155
MISI
A k h k d MISI?A k h k d MISI?
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
51/155
Satu pernyataan ringkas dan padat yangSatu pernyataan ringkas dan padat yang
menjelas-kan perkara berikut:menjelas-kan perkara berikut:
Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasiTujuan atau sebab ditubuhkan organisasi
anda? (anda? (What is our basic purpose orWhat is our basic purpose orWhyWhydodo
we exist?)we exist?)
Kepada siapa perkhidmatan diberikan?Kepada siapa perkhidmatan diberikan?
(pelanggan)(pelanggan) WhoWho we serve?we serve?
Apakah hasil akhir yang diingini? (Apakah hasil akhir yang diingini? (WhatWhat
we produce-we produce- outcome benefits: products,outcome benefits: products,
services, uses)services, uses)
Apakah maksud MISI?Apakah maksud MISI?
M t MISIM t MISI
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
52/155
Mengapa pernyataan MISIMengapa pernyataan MISI
penting?penting?
Pernyataan misi yang baik membantuPernyataan misi yang baik membantumemasti-kan setiap warga sekolahmemasti-kan setiap warga sekolah bekerjabekerja
ke arah hala tuju yang samake arah hala tuju yang sama..
Pernyataan yang mantap danPernyataan yang mantap danmemberangsang-kan penting bagi mewakilimemberangsang-kan penting bagi mewakili
sekolah kepada warga sekolah, penderma,sekolah kepada warga sekolah, penderma,
sukarelawan dan masyarakat umum. Hal inisukarelawan dan masyarakat umum. Hal ini
menjelaskan kepada mereka bahawamenjelaskan kepada mereka bahawasekolah anda mempunyai hala-tuju yangsekolah anda mempunyai hala-tuju yang
jelas dan tahu perkara yang ingin dilakukanjelas dan tahu perkara yang ingin dilakukan..
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
53/155
CIRI-CIRI MISI YANG BAIKCIRI-CIRI MISI YANG BAIK
Ringkas dan mudah diingati.Ringkas dan mudah diingati.
Jelas dan mudah difahami.Jelas dan mudah difahami.
Menjawab persoalan Menjawab persoalan WhatWhat, , WhoWho& & HowHow
Elakkan penggunaan bahasa yangElakkan penggunaan bahasa yangsukar difahami (bombastik)sukar difahami (bombastik)
Menggambarkan kepakaran unikMenggambarkan kepakaran unik
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
54/155
Menggambarkan kepakaran unikMenggambarkan kepakaran unik
organisasi.organisasi.
Lebih luas (Lebih luas (broadbroad) bagi membolehkan) bagi membolehkan
pelaksanaan yang fleksibel kepadapelaksanaan yang fleksibel kepada
situasi yang diingini.situasi yang diingini.
Spesifik untuk menjadi panduan kepada wargaSpesifik untuk menjadi panduan kepada warga
organisasi membuat keputusan.organisasi membuat keputusan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
55/155
AktivitiAktiviti
C t h P t MISIContoh Pern ataan MISI
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
56/155
Contoh Pernyataan MISIContoh Pernyataan MISI
SMK AMANSMK AMAN
Berusaha mencapai kecemerlanganBerusaha mencapai kecemerlangan
akademik melalui penggemblenganakademik melalui penggemblengansemua sumber secara cekap dansemua sumber secara cekap dan
berkesanberkesan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
57/155
PEMBINAAN
PELAN STRATEGIK
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
58/155
A) MENGENAL PASTI
ISU-ISU STRATEGIK
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
59/155
Dua Faktor PenentuDua Faktor Penentu
Isu-isu StrategiIsu-isu Strategi
FAKTORKOMUNITI
SOSIAL, POLITIK,PERUNDANGAN
PELUANG &CABARANTERHADAPORGANISASI
KEKUATAN SUMBER,KEMAMPUAN
DAN KELEMAHAN
NILAI DANBUDAYA
ORGANISASIYANG DIKONGSI
PERANANSTAF PENTING
PERSEKITARAN STRATEGIKORGANISASI
TENTUKANKERELEVANAN
FAKTORLUAR
& DALAM
KENALPASTI
&NILAIKAN
ALTERNATIF
JANAKANSTRATEGI
PERSAINGANDAN PERANANSTAKEHOLDER
FAKTOR LUARANFAKTOR LUARAN
FAKTOR DALAMANFAKTOR DALAMAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
60/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
61/155
Lain-lain faktor dalamanLain-lain faktor dalaman
KewanganKewangan
KepercayaanKepercayaan
BudayaBudaya
NilaiNilai
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
62/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
63/155
B) MENENTUKAN
MATLAMAT STRATEGIK
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
64/155
MATLAMAT STRATEGIK
Tujuan memindahkan misi kepada
sasaran prestasi/keputusan
Membentuk piawai untuk mengesan
prestasi
Matlamat yang mencabar, bolehdicapai dan boleh diukur
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
65/155
AktivitiAktiviti
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
66/155
CONTOH MATLAMATCONTOH MATLAMAT
1. Meningkatkan prestasi1. Meningkatkan prestasikompetensi kepimpinankompetensi kepimpinaninstruksional di kalanganinstruksional di kalangan
pemimpin sekolah.pemimpin sekolah.2. Meningkatkan kompetensi2. Meningkatkan kompetensiguru dalam aspek pedagogiguru dalam aspek pedagogiberkesan.berkesan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
67/155
MENENTUKAN OBJEKTIF
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
68/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
69/155
Kepentingan Objektif Yang BaikKepentingan Objektif Yang Baik
Menentukan arahMenentukan arah
Membantu proses penilaian yangMembantu proses penilaian yang
tepattepat
Mendedahkan keutamaanMendedahkan keutamaan
Fokus kepada penyelarasanFokus kepada penyelarasan
MengawalMengawalMemotivasikan pihak terlibatMemotivasikan pihak terlibat
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
70/155
OBJEKTIF
CIRI-CIRI OBJEKTIF YANG BAIK:
Specific (khusus)
Measureable (boleh diukur)Attainable (boleh dicapai)
Reliable (boleh
dipercayai/konsisten)
Time frame (jangka masa)
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
71/155
DUA bentuk objektif:
Objektif yang perlu dicapai untukjangka masa melebihi setahun
dikenali sebagaijangka panjang(David,2003)
Objektif yang perlu dicapai untukjangka masa kurang daripadasetahun sepertipelan taktikal/pelantindakan dikenali sebagaijangka
endek
OBJEKTIF
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
72/155
BAGAIMANA MEMBENTUK OBJEKTIF?BAGAIMANA MEMBENTUK OBJEKTIF?
Apakah keadaan semasa (Apakah keadaan semasa (status quostatus quo)?)?
Apakah keadaan masa depan realistikApakah keadaan masa depan realistik
yang ingin dicapai?yang ingin dicapai?
Sediakan analisis jurang (gap analysis).Sediakan analisis jurang (gap analysis).
Berasaskan konsep SMART.Berasaskan konsep SMART.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
73/155
Qualities of Long-TermQualities of Long-Term
ObjectivesObjectives
Criteria usedin preparing
objectives
Acceptable
Flexible
MeasurableMotivatingSuitable
Understandable
Achievable
OBJEKTIF
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
74/155
OBJEKTIF
100 % pemimpin pertengahan
didedahkan dengan elemenkepimpinan instruksional padatahun 2007.
95 % guru mahir dalampengajaran Matematik dalamBahasa Inggeris pada tahun 2007
JANGKA PENDEK
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
75/155
Perhatian:Perhatian:
Objektif sering bertukar/dikelirukanObjektif sering bertukar/dikelirukandengan matlamat.dengan matlamat.
Setiap objektif mesti menyokongSetiap objektif mesti menyokong
sekurang-kurangnya matlamat/isusekurang-kurangnya matlamat/isudan disokong/ dihubungkaitkandan disokong/ dihubungkaitkan
dengan sekurang-kurangnya satudengan sekurang-kurangnya satu
strategi (cara/mean untuk mencapaistrategi (cara/mean untuk mencapaiobjektif berkaitan)objektif berkaitan)
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
76/155
AktivitiAktiviti
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
77/155
CONTOH OBJEKTIFCONTOH OBJEKTIF
1.1. Meningkatkan peratus pencapaianMeningkatkan peratus pencapaian
UPSR daripada 52% (2005) kepadaUPSR daripada 52% (2005) kepada
82% (2006)82% (2006)
2.2. Meningkatkan Gred Purata SekolahMeningkatkan Gred Purata Sekolah
(GPS) daripada 5.8 (2005) kepada(GPS) daripada 5.8 (2005) kepada
5.5 (2006)5.5 (2006)
OBJEKTIF
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
78/155
OBJEKTIF
SPM
2005 2006 2007 2008 2009
% % % % %
PMR
% % % % %
JANGKA PANJANG
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
79/155
bi S i
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
80/155
Pembinaan StrategiPembinaan Strategi
Strategi organisasi mesti berkaitStrategi organisasi mesti berkaitdengan:dengan:
Cara merealisasi VISI dan MISICara merealisasi VISI dan MISI
strategikstrategikCara merealisasikan matlamatCara merealisasikan matlamat
dan objektif strategik organisasidan objektif strategik organisasi
Cara melaksanakan perancanganCara melaksanakan perancangandengan berkesandengan berkesan
P bi i
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
81/155
Pembinaan strategiPembinaan strategi
Pelbagai jenis analisis dan matrikPelbagai jenis analisis dan matrikyang boleh digunakan untukyang boleh digunakan untuk
memastikan strategi yang digubalmemastikan strategi yang digubal
untuk benar-benar mampuuntuk benar-benar mampumerealisasikan visi, misi, matlamatmerealisasikan visi, misi, matlamat
dan objektif organisasi.dan objektif organisasi.
ANALISIS SWOT
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
82/155
ANALISIS SWOT
SWOT mewakili
Strengths (Kekuatan) Weaknesses (Kelemahan) Opportunities (Peluang) Threats (Ancaman)
INTERNAL (DALAMAN) strengths &
weaknesses
EXTERNAL (LUARAN) opportunities &
threats
Matrik KLAP (SWOT Matrix)
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
83/155
Tinggalkan kosong
KEKUATAN - K(STRENGTHS-S)
KELEMAHAN - L(WEAKNESSES-W)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Senaraikan kekuatan Senaraikan
kelemahan
Senaraikan peluang
Gunakan kekuatan
untuk mengambil
kelebihan dalam
sesuatu peluang
PELUANG - P(OPPORTUNITIES-O)
STRATEGI KP(SO) STRATEGI LP(WO)Mengatasi
kelemahan melalui
kelebihan dalam
sesuatu peluang
ANCAMAN - A
(THREATS-T)
STRATEGI KA(ST) STRATEGI LA(WT)
List threats
Gunakan kekuatan
untuk mengelak
ancaman
Meminimumkan
kelemahan dan
elakkan ancaman
MATLAMAT/ OBJEKTIF: _____________________________
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
84/155
PELANPELAN
TINDAKAN/TINDAKAN/TAKTIKALTAKTIKAL
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
85/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
86/155
Pelaksanaan pelan taktikal perluPelaksanaan pelan taktikal perlu
melalui proses yangmelalui proses yangterperinci/terperinci/detaildetail
Setiap proses pelaksanaan perluSetiap proses pelaksanaan perlumengambil kira pelan kontingensimengambil kira pelan kontingensi
(sebagai langkah pencegahan).(sebagai langkah pencegahan).
PELAN TINDAKAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
87/155
PELAN TINDAKAN
Satu kaedah menyatakan tindakan atau
aktiviti yang harus dijalankan untukmencapai visi organisasi secara
sistematik.
Dirangka sedemikian rupa bagi mem-
pastikan program dapat dilaksanakan
dengan licin dan lancar serta memperoleh
kejayaan seperti yang diharapkan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
88/155
Tindakan diatur mengikut keutamaan
dengan mengambil kira masa (jangka masamula dan jangka masa siap) tersusundengan rapi sehingga dijangkakan tiadaaktiviti akan tergendala kerana ada tindakan
yang belum diselesaikan.
PELAN TINDAKAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
89/155
PELAN TINDAKAN
Setiap Pelan Tindakan harus mempunyaiPelan Kontigensi supaya jika ada
perkara yang tidak disangka berlaku
langkah-langkah alternatif dapatdilaksanakan dan mengurangkan
halangan serta mengelakkan kegagalan
objektif.
PELAN B
Kepentingan Rangka UmumPelan Tindakan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
90/155
Pelan Tindakan
Jelas dirujuk, akauntabiliti,memudahkan prosespemantauan.
Kawalan masa. Elakkan kerja
bertangguh. Prosedur mudah disemak sebelum
pelaksanaan.
Mudah untuk dokumentasi, membuatrefleksi, penilaian, perancangan untukmasa depan.
Ke arah profesionalisme.
I dik t P t iIndikator Prestasi
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
91/155
Indikator PrestasiIndikator Prestasi
Definisi:Definisi: Penanda aras, sasaran,Penanda aras, sasaran,piawai atau lain-lain pengukuranpiawai atau lain-lain pengukuranyang digunakan untuk menilai kualitiyang digunakan untuk menilai kualitiperkhidmatan/aktiviti.perkhidmatan/aktiviti.
Contoh:Contoh:
95 % pelajar lulus sekurang-95 % pelajar lulus sekurang-kurangnya C dalam Peperiksaankurangnya C dalam PeperiksaanPercubaan UPSRPercubaan UPSR
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
92/155
Bil Huraian Aktiviti Peg. Bertng.jwb.
Sumber TempohMula
TarikhTamat
Indikatorkejayaan
Catatan
1. KursusPendedahanKepimpinanInstruksional untukKetua Bidang danKetua Panitia
Pengetua /Guru Besardan GPK 1
RM300BahanModul
16/1/2006Waktupetang
19/1/2006 Semua hadirdan lulusujian pasca.
Syarahan dansoal jawab
2. BengkelPelaksanaanAktiviti KepimpinanInstruksionalMengikut Bidang
Ketua Bidang RM250Bahan
22/1/2006Waktupetang
25/1/2006 Dokumenperbengkelan
Perbincangankumpulan
Matlamat Strategik: Meningkatkan Kompetensi Kepimpinan Instruksional
dalam Kalangan Pemimpin Pertengahan di Sekolah.
Objektif Khusus: Pada akhir Mac 2006, semua pemimpin pertengahan telahdidedahkan dengan elemen-elemen kepimpinan instruksional dan mula
mengamalkannya di sekolah.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
93/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
94/155
Bil
Langkah-langkahtindakan
Peg.Bertanggung.
jawab.
Sumber TempohMula
TarikhTamat
Indikatorkejayaan
Catatan
1. Menyediakan kertaskonsep perlaksanaankursus
Pegawaipelajarandaerah/Pen.PPD akademik
Bahanrujukan,modulcontoh
program
1hb Sept2006
5 sept2006
Kertas kerjayang lengkapdenganpelbagaimaklumat
Iamerupakankertascadanganaktiviti
2. Mesyuarat khasperlakasanaan kursus PPD selakupengerusi danPPPDAkademikselakusetiausaha
Kertaskerja, LCD,komputer
riba
7 Sept2006 7 Sept2006 Keputusankonkritberkaitanperlaksanaantercapai
Ahli J/Kuasaterdiridaripadakalanganmereka yang
sesuai
PLAN OPERASI
Aktiviti : Kursus pendedahan kepimpinan instruksional untuk Penolong
Kanan dan Guru Kanan mata pelajaran.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
95/155
Bil. Langkah-langkahtindakan
Peg.Bertang.jawab
Sumber Tarikh
Mula
TarikhTamat
Indikatorkejayaan
Catatan
3. Perlantikan JUdan latihantrainning oftrainers
Pegawaipendidikandaerah
Penceramahundangan,bayaran
saguhati dankos pakej
kursus
25september
27september
Semua JUdapatmenguasaikandungankursus
4. Kursussebenardilaksanakan
Urusetiadan JU
Kospakejkursus
2 Oktober5oktober
Semua pesertakursus luluscemerlang dalamujian paska
Disediakan oleh : Osman bin Ulong Tarikh: 30 Dis 2005
Jawatan : PK 1 Tandatangan:
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
96/155
PELAKSANAAN
perlaksanaan strategiperlaksanaan strategi
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
97/155
perlaksanaan strategiperlaksanaan strategi
Peringkat paling kritikal untukPeringkat paling kritikal untukmeralisasikan visi, misi dan objektif.meralisasikan visi, misi dan objektif.
Menghubungkait antara strategiMenghubungkait antara strategi
dengan program, belanjawan dandengan program, belanjawan danprosedur.prosedur.
Untuk mendapatkan sokongan yangUntuk mendapatkan sokongan yang
jitu pihak pengurusan atasan perlujitu pihak pengurusan atasan perlumenyediakan persekitaran kerja yangmenyediakan persekitaran kerja yang
kondusifkondusif
Siapa perlaksana strategi?Siapa perlaksana strategi?
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
98/155
Siapa perlaksana strategi?Siapa perlaksana strategi?
Pengurusan atasanPengurusan atasanPengurusan pertengahanPengurusan pertengahan
Pengurus bawahanPengurus bawahan
Faktor kejayaanFaktor kejayaan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
99/155
Faktor kejayaanFaktor kejayaan
Kejayaan organisasi untukKejayaan organisasi untuk
mencapai visi, misi dan objektifmencapai visi, misi dan objektif
banyak bergantung kepadabanyak bergantung kepada
kemampuan pengurus atasankemampuan pengurus atasan
memotivasi pekerjanya di semuamemotivasi pekerjanya di semua
peringkat pengurusan bekerjaperingkat pengurusan bekerja
dengan lebih bersungguh-sungguhdengan lebih bersungguh-sungguhsebagai sebuah pasukan.sebagai sebuah pasukan.
ProgramProgram
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
100/155
ProgramProgram
Strategi yang digubal tidakStrategi yang digubal tidakmembawa apa-apa kebaikanmembawa apa-apa kebaikan
sekiranya tidak disusuli pelaksanaansekiranya tidak disusuli pelaksanaan
yang komprehensifyang komprehensifMewujudkan program-program yabgMewujudkan program-program yabg
bersesuaian.bersesuaian.
Bergantung kepada tahap sokonganBergantung kepada tahap sokonganpihak yang terlibat.pihak yang terlibat.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
101/155
Pendekatan melaksanakanPendekatan melaksanakan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
102/155
programprogram
3. Berperingkat-peringkat3. Berperingkat-peringkat
a) ketika menghadapi persekitarana) ketika menghadapi persekitaran
luaranluaran
iaitu ancaman dan peluang.iaitu ancaman dan peluang.
b) Proaktifb) Proaktif
4. Berpilih-pilih4. Berpilih-pilih
a) Mengikut kepentingana) Mengikut kepentingan
BelanjawanBelanjawan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
103/155
BelanjawanBelanjawan
Mengurus wang dengan terancang.Mengurus wang dengan terancang.Bijak mengkategorikan programBijak mengkategorikan program
mengikut kepentingan danmengikut kepentingan dan
sumbangan.sumbangan.Secara berhemah untuk kurangkanSecara berhemah untuk kurangkan
pembaziran dan tingkatkan dayapembaziran dan tingkatkan daya
saing.saing.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
104/155
Punca kegagalan di peringkatPunca kegagalan di peringkat
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
105/155
perlaksanaanperlaksanaan
Tempoh perlaksanaan lebih panjangTempoh perlaksanaan lebih panjangdaripada yang dirancang.daripada yang dirancang.
Pengurus tidak faham matlamatPengurus tidak faham matlamat
organisasi.organisasi.Tidak mendapat sokongan.Tidak mendapat sokongan.Strategi tidak difahami.Strategi tidak difahami.
Tidak meletakkan orang yang layak.Tidak meletakkan orang yang layak.Tiada kesinambungan antara strategiTiada kesinambungan antara strategi
dan program.dan program.
Punca kegagalan di peringkatPunca kegagalan di peringkat
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
106/155
perlaksanaanperlaksanaan
Masalah tidak dijangka.Masalah tidak dijangka.Tidak diselaras dengan sempurna.Tidak diselaras dengan sempurna.
Persaingan program dari segi kewanganPersaingan program dari segi kewangan
Krisis dalamanKrisis dalamanTiada kemahiran yang mencukupiTiada kemahiran yang mencukupi
Perubahan persekitaran yang tidak daptPerubahan persekitaran yang tidak dapt
dikawaldikawal
Pemimpin yang lemahPemimpin yang lemah Pemantauan tidak dilaksanakan dengan baik.Pemantauan tidak dilaksanakan dengan baik.
Tindakan-tindakan pentingTindakan-tindakan penting
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
107/155
dalam perlaksanaan strategidalam perlaksanaan strategi
Pastikan strategi sesuai dengan strukturPastikan strategi sesuai dengan strukturWujudkan sistem ganjaranWujudkan sistem ganjaran
Mempertingkatkan kemahiranMempertingkatkan kemahiran
Peka dengan perubahan persekitaranPeka dengan perubahan persekitaranSistem sokongan sesuai dengan sistemSistem sokongan sesuai dengan sistem
utama.utama.
Polisi dan prosedur sesuai dengan Visi,Polisi dan prosedur sesuai dengan Visi,misi dan objektifmisi dan objektif
Tindakan-tindakan pentingTindakan-tindakan penting
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
108/155
dalam perlaksanaan strategidalam perlaksanaan strategi
Sistem kewangan sesuai denganSistem kewangan sesuai denganvisi,misi dan objektifvisi,misi dan objektif
Kepimpinan dan budaya korperatKepimpinan dan budaya korperat
Tetapka tempoh masa yang realistikTetapka tempoh masa yang realistik
Kenal pasti siapa akanKenal pasti siapa akan
melaksanakannyamelaksanakannya
Ada strategi alternatif.Ada strategi alternatif.
CABARAN MENGURUS PERUBAHAN MELALUI
PELAKSANAAN STRATEGIK
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
109/155
Kehilangan sesuatu yang berharga.Kehilangan sesuatu yang berharga.Jika mereka percaya mereka akanJika mereka percaya mereka akankehilangan sesuatu yang bernilai kesankehilangan sesuatu yang bernilai kesandaripada perubahan itu, mereka akandaripada perubahan itu, mereka akan
menentang.menentang.
Perubahan memerlukan usaha yangPerubahan memerlukan usaha yangbersungguh-sungguh. Jadi, jangan pandangbersungguh-sungguh. Jadi, jangan pandang
rendah sikap mereka yang malas danrendah sikap mereka yang malas danburnoutburnout..
PELAKSANAAN STRATEGIK
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
110/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
111/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
112/155
PEMANTAUAN
Pelaksanaan Strategi PemantauanPelaksanaan Strategi Pemantauan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
113/155
gg
Pembinaan pelan strategik berkesan hanyaPembinaan pelan strategik berkesan hanya
merupakan sebahagian daripadamerupakan sebahagian daripada
perjuangan dan sebahagian lagi adalahperjuangan dan sebahagian lagi adalah
penyempurnaan tindakan bagi memenuhipenyempurnaan tindakan bagi memenuhi
strategi dan objektif pelan tersebut.strategi dan objektif pelan tersebut.
Bahagian yang penting dalam pelaksanaanBahagian yang penting dalam pelaksanaan
strategi adalahstrategi adalah pemantauanpemantauan melihat melihatsecara berkala pelaksanaan pelansecara berkala pelaksanaan pelan
strategik.strategik.
Pemantauan Pelaksanaan PerancanganPemantauan Pelaksanaan Perancangan
Strategik adalah penting berdasarkanStrategik adalah penting berdasarkan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
114/155
Strategik adalah penting berdasarkanStrategik adalah penting berdasarkan
beberapa sebab:beberapa sebab:
Pertama,Pertama, ianya menolong memastikanianya menolong memastikan
usaha anda selari dengan apa yangusaha anda selari dengan apa yang
dirancang dan dijalankan dengan jayanya didirancang dan dijalankan dengan jayanya di
atas landasan yang betul.atas landasan yang betul.Kedua,Kedua, anda perlu memastikan hasil yanganda perlu memastikan hasil yang
dicapai selari dengan objektif yangdicapai selari dengan objektif yang
ditetapkan sebagaimana yang dihasratkan.ditetapkan sebagaimana yang dihasratkan.Pemantauan akan membantu anda untukPemantauan akan membantu anda untuk
tujuan ini.tujuan ini.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
115/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
116/155
Kembali ke landasanKembali ke landasan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
117/155
yang betulyang betul
Apakah tindakan susulan yang perlu andaApakah tindakan susulan yang perlu andaambil jika pelan tindakan tidak mencapaiambil jika pelan tindakan tidak mencapaisasaran?sasaran?
Sebahagian strategi tidak berkesan atauSebahagian strategi tidak berkesan atauobjektif tidak tercapai?objektif tidak tercapai?
A d b l h bil t d i d t
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
118/155
Anda boleh mengambil satu daripada empatAnda boleh mengambil satu daripada empat
langkahlangkah pembetulan:pembetulan:
1) Anda boleh mengubah jadual pelaksanaan.1) Anda boleh mengubah jadual pelaksanaan.
2) Anda boleh mengubah kaedah melaksanakan2) Anda boleh mengubah kaedah melaksanakan
strategi.strategi.
3) Anda boleh mengubah strategi.3) Anda boleh mengubah strategi.
4) Anda boleh berkompromi dengan objektif.4) Anda boleh berkompromi dengan objektif.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
119/155
Setiap tindakan pembetulan iniSetiap tindakan pembetulan ini
boleh digunakan mengikutboleh digunakan mengikutkeadaan-keadaan yang tertentu.keadaan-keadaan yang tertentu.
Strategi PemantauanStrategi Pemantauan4 Soalan:4 Soalan:
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
120/155
1. Sejauhmanakah kita berjaya melaksanakan1. Sejauhmanakah kita berjaya melaksanakanprogram dalam pelan tindakan strategik?program dalam pelan tindakan strategik?
Adakah program yang dilaksanakan mencapaiAdakah program yang dilaksanakan mencapaiobjektif pada tahap kualiti yang dikehendaki?objektif pada tahap kualiti yang dikehendaki?
Sejauhmanakah kemajuan pelaksanaanSejauhmanakah kemajuan pelaksanaanmenepati masa yang ditetapkan?menepati masa yang ditetapkan?
Adakah kita mematuhi anggaran bajet sumberAdakah kita mematuhi anggaran bajet sumbermanusia dan kewangan yang ditetapkan?manusia dan kewangan yang ditetapkan?
Adakah apa-apa perubahan yang mendorongAdakah apa-apa perubahan yang mendorong
kita untuk melihat semula keutamaan program?kita untuk melihat semula keutamaan program?
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
121/155
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
122/155
PENILAIAN
Penilaian presatasiPenilaian presatasi
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
123/155
Penilaian presatasiPenilaian presatasi
Peringkat terakhirPeringkat terakhirMemaklumkan pencapaian sebenarMemaklumkan pencapaian sebenar
Mengenalpasti sejauh mana stategiMengenalpasti sejauh mana stategi
mencapai objektif dan memmenuhimencapai objektif dan memmenuhivisivisi
Alat penggera jika dibuat berkala.Alat penggera jika dibuat berkala.
Komponen penilaian prestasiKomponen penilaian prestasi
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
124/155
Komponen penilaian prestasiKomponen penilaian prestasi
Kenal pasti apa yang hendak dinilaiKenal pasti apa yang hendak dinilaiKenal pasti piawai yang dijadikanKenal pasti piawai yang dijadikan
perbandingan.perbandingan.
Dilakukan dalam tempoh masaDilakukan dalam tempoh masaditetapkanditetapkan
Prestasi benar-benar dibanding piawaiPrestasi benar-benar dibanding piawai
Pastikan langkah-langkah pembaikanPastikan langkah-langkah pembaikandilaksanakan.dilaksanakan.
THE CONTROLTHE CONTROLPROCESSPROCESS
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
125/155
PROCESSPROCESS
@ Pearson Education Canada Inc.
PROSES KAWALANPROSES KAWALAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
126/155
Kawalan melibatkanKawalan melibatkan EMPATEMPAT kaedahkaedah
AndaianAndaian bahawa standard prestasi telahbahawa standard prestasi telahwujud, contohnya:wujud, contohnya: Objektif khusus telah ditentukanObjektif khusus telah ditentukan
dalam perancangandalam perancangan1.1. Kaedah Pengukuran:Kaedah Pengukuran: Pemerhatian perseoranganPemerhatian perseorangan
(memerlukan liputan luas)(memerlukan liputan luas) Management By Walking AroundManagement By Walking Around(MBWA) Masalah-berat sebelah(MBWA) Masalah-berat sebelah(biased)(biased)
BERSAMBUNG
PROSES KAWALANPROSES KAWALAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
127/155
PROSES KAWALANPROSES KAWALAN
2. Laporan Statistik (senang2. Laporan Statistik (senang
dilihat dan berguna untukdilihat dan berguna untuk
melihat perhubungan antaramelihat perhubungan antara
pembolehubah)pembolehubah) Masalah- tidak semuanyaMasalah- tidak semuanya
boleh diukur dengan mudah.boleh diukur dengan mudah.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
128/155
3. Laporan Lisan (merangkumi3. Laporan Lisan (merangkumi
mesyuarat, panggilan telefon dll.)mesyuarat, panggilan telefon dll.)Masalah- sukar untuk menapisMasalah- sukar untuk menapismaklumat.maklumat.
4. Laporan Bertulis (lebih4. Laporan Bertulis (lebihkomprehensif dan bermaklumat)komprehensif dan bermaklumat)
Mudah menyimpan danMudah menyimpan dan
mengakses.mengakses.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
129/155
Penilaian/kajian semula perluPenilaian/kajian semula perlu
li tili ti
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
130/155
meliputi:meliputi:
Matlamat strategikMatlamat strategik
Strategi-strategiStrategi-strategi
Pelan tindakan/taktikalPelan tindakan/taktikal
ObjektifObjektif
Indikator (KPI)Indikator (KPI)
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
131/155
Prestasi sebenar (berjaya/gagal)Prestasi sebenar (berjaya/gagal)
Punca kegagalanPunca kegagalan
Tindakan pembetulan dan implikasiTindakan pembetulan dan implikasi
masa hadapan (tindakan susulan)masa hadapan (tindakan susulan)
Penambahbaikan berterusanPenambahbaikan berterusan
Faktor kegagalan dan kunciFaktor kegagalan dan kunci
kejayaan Penilaian Stratregikkejayaan Penilaian Stratregik
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
132/155
kejayaan Penilaian Stratregikkejayaan Penilaian Stratregik
Kunci KejayaanKunci Kejayaan
MenetapkanMenetapkanperanan danperanan dantanggungjawabtanggungjawab
Guna penilaianGuna penilaianuntuk memahamiuntuk memahamisesuatu organisasisesuatu organisasi
Faktor KegagalanFaktor KegagalanTiada akauntabilitiTiada akauntabiliti
Hanya berfokusHanya berfokuskepada kecekapankepada kecekapan
Guna terlaluGuna terlalubanyak pengukuranbanyak pengukuran
Hanya berfokusHanya berfokuskepadakepadapuncapunca
sahajasahaja
Faktor KegagalanFaktor KegagalanGuna pengukuranGuna pengukuran
Kunci Kejayaan
Guna penilaian untukdi k i t i d
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
133/155
Guna pengukuranGuna pengukuranuntuk kawalanuntuk kawalan
Tidak pernahTidak pernahmenyemakmenyemakpengukuranpengukuran
Gagal menggunaGagal menggunapengukuran untukpengukuran untukmembuat strategi;membuat strategi;keputusankeputusanberdasarkan fakta;berdasarkan fakta;
tetapi hanyatetapi hanyaberguna untukberguna untukkawalankawalan
menyediakan integrasi, danpandangan masa depan
yang berfokusKemas kini sistem penilaian
Penilaian menyediakanmaklum balas berkualitipada proses pengurusan
strategik
Memperbaharui StrategiMemperbaharui Strategi
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
134/155
1. Hendaklah mengesahkan bahawa1. Hendaklah mengesahkan bahawa
berlaku penyimpangan daripadaberlaku penyimpangan daripadamatlamat yang ditetapkan.matlamat yang ditetapkan.
2. Ahli kumpulan hendaklah membuat2. Ahli kumpulan hendaklah membuat
kajian semula tanpa membuat sebarangkajian semula tanpa membuat sebarang
tuduhan, menunjuk-nunjuk, dantuduhan, menunjuk-nunjuk, dan
menuding jari kepada sesiapa.menuding jari kepada sesiapa.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
135/155
3.3. Ahli kumpulan hendaklah bersatuAhli kumpulan hendaklah bersatu
dengan visi.dengan visi.
4.4. Mengemas kini strategi mengikutMengemas kini strategi mengikut
sifat/jenis ancaman.sifat/jenis ancaman.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
136/155
Pusingan SemulaPusingan Semula
Proses PerancanganProses Perancangan
StrategikStrategik
Cadangan bagi Meneliti SemulaCadangan bagi Meneliti Semula
PelanPelan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
137/155
PelanPelan
Semasa Fasa Pra-Perancangan:Semasa Fasa Pra-Perancangan:
Bentuk soalan temu bual berdasarkanBentuk soalan temu bual berdasarkan
jangkaan (ekspektasi) pihak pengurusanjangkaan (ekspektasi) pihak pengurusan
atasan dan kematangan organisasiatasan dan kematangan organisasiGerakkan kumpulan fokus bagiGerakkan kumpulan fokus bagi
mengumpul input daripada pengurus danmengumpul input daripada pengurus dan
staf sokonganstaf sokongan
J l k k ji l t h d lJ l k k ji l t h d l
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
138/155
Jalankan kajian semula terhadap pelangganJalankan kajian semula terhadap pelanggan
Menganalisis hasil tinjauan yang terbaru sertaMenganalisis hasil tinjauan yang terbaru serta
pencapaianpencapaian
Memahami keputusan analisis penilaianMemahami keputusan analisis penilaian
SambunganSambungan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
139/155
Semasa Fasa Perancangan:Semasa Fasa Perancangan:
Pelbagaikan kaedah sumbang saran bagiPelbagaikan kaedah sumbang saran bagimendapatkan sebarang kemungkinanmendapatkan sebarang kemungkinan
Pastikan perkembangan pelan penilaian strategikPastikan perkembangan pelan penilaian strategikdiambil kiradiambil kira
Fokus kepada perancangan baru danFokus kepada perancangan baru danpelaksanaannya berdasarkan pengalaman yangpelaksanaannya berdasarkan pengalaman yangdipelajari (lessons learned)dipelajari (lessons learned)
Peringatan:Peringatan:
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
140/155
Peringatan:Peringatan:
Meneliti semula pelan strategik yangMeneliti semula pelan strategik yang
telah lama (telah lama (shelfwareshelfware) sering dilihat) sering dilihat
sebagai satu bebanan kerja dan tidaksebagai satu bebanan kerja dan tidakdiambil kira secara serius.diambil kira secara serius.
Punca kegagalan dalam
Perancangan Strategik
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
141/155
1.1.Pihak pengurusan atasan mengandaikan bahawaPihak pengurusan atasan mengandaikan bahawa
mereka boleh mendelegasikan fungsi perancanganmereka boleh mendelegasikan fungsi perancangan
kepada perancang sahaja.kepada perancang sahaja.
2.2.Pihak pengurusan atasan begitu asyik atau lekaPihak pengurusan atasan begitu asyik atau leka
dengan masalah semasa/rutin sehingga tidak adadengan masalah semasa/rutin sehingga tidak adamasa untuk melakukan perancangan jangka masamasa untuk melakukan perancangan jangka masa
panjang dan proses ini telah menjadi sebati dalampanjang dan proses ini telah menjadi sebati dalam
kalangan pihak pengurus dan stafnya.kalangan pihak pengurus dan stafnya.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
142/155
3. Gagal untuk membina visi dan misi3. Gagal untuk membina visi dan misi
organisasi yang sesuai dan baikorganisasi yang sesuai dan baiksebagai asas bagi pembinaan pelansebagai asas bagi pembinaan pelan
perancangan jangka panjang.perancangan jangka panjang.
4.4. Gagal untuk membuat andaian yangGagal untuk membuat andaian yang
sepatutnya terhadap staf yang perlusepatutnya terhadap staf yang perlu
terlibat dalam proses perancangan.terlibat dalam proses perancangan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
143/155
7.Menganggap bahawa perancangan7.Menganggap bahawa perancangant t ik k h if i i d l ht t ik k h if i i d l h
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
144/155
strategik yang komprehensif ini adalahstrategik yang komprehensif ini adalah
sesuatu yang berasingan daripadasesuatu yang berasingan daripadakeseluruhan proses pengurusan lainkeseluruhan proses pengurusan laindalam organisasi.dalam organisasi.
8.Terlalu banyak formaliti dalam sistem8.Terlalu banyak formaliti dalam sistemyang kurang fleksibel, rigid, kompleksyang kurang fleksibel, rigid, kompleksdan menghalang kepada kreativiti.dan menghalang kepada kreativiti.
9.9. Pihak pengurusan atasan gagal untukPihak pengurusan atasan gagal untukmenyemak atau mengenal pasti jabatanmenyemak atau mengenal pasti jabatan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
145/155
menyemak atau mengenal pasti jabatanmenyemak atau mengenal pasti jabatan
atau bahagian yang membinaatau bahagian yang membinaperancangan jangka panjang .perancangan jangka panjang .
10. Pihak pengurusan atasan menolak10. Pihak pengurusan atasan menolakmekanisme perancangan formal tetapimekanisme perancangan formal tetapi
lebih yakin untuk membuat keputusanlebih yakin untuk membuat keputusansecara gerak hati (secara gerak hati (intuitiveintuitive). Hal ini akan). Hal ini akanmenimbulkan konflik dengan perancanganmenimbulkan konflik dengan perancanganformal.formal.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
146/155
SESI PERBENGKELAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
147/155
Setiap kumpulan dikehendakimenyediakan Pelan Tindakanuntuk meningkatkan prestasi
aspek-aspek yang berkaitandalam maklumat yang disediakan:
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
148/155
Kumpulan 1
Penguasaan Bahasa
Inggeris murid yang rendah.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
149/155
Kumpulan 2
Perlaksanaan PPSMI disekolah yang belum
memuaskan.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
150/155
Kumpulan 3
Prestasi Yang Rendah
Dalam Peperiksaan
Awam
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
151/155
Kumpulan 4
Pengurusan Panitia yangkurang berkesan
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
152/155
Kumpulan 5
Ramai Murid Tidak Menguasai
3M
RENUNGANRENUNGAN
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
153/155
Pengurusan dan perancanganPengurusan dan perancangan
strategik adalah berkaitanstrategik adalah berkaitan
dengan membuat keputusan.dengan membuat keputusan.
Keputusan yang dibuat pada hariKeputusan yang dibuat pada hari
ini, amat penting untuk hari esokini, amat penting untuk hari esok
dan masa depan.dan masa depan.
il d k kiK il d kt ki
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
154/155
Kesilapan seorang doktor mungkinKesilapan seorang doktor mungkin
menyebabkan kehilangan satumenyebabkan kehilangan satunyawa, tetapinyawa, tetapi
Kesilapan seorang pendidik akanKesilapan seorang pendidik akanmerosakkan satu generasi.merosakkan satu generasi.
8/8/2019 Perancangan Strategik terkini
155/155
SEKIAN
TERIMA KASIH