Perancangan Strategik terkini

  • Upload
    nhzahan

  • View
    306

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    1/155

    PERANCANGAN STRATEGIK

    DALAM ORGANISASIPENDIDIKAN

    OLEH

    HAJI SUFAAT BIN TUMIN

    Dr. MUHAMAD BIN AB. RAHMAN

    Dr. MADZNIYAH BT MD. JAAFAR

    WAN ROSLAN BIN WAN YAACOB

    Bahagian SekolahBahagianSekolah

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    2/155

    PengenalanPengenalan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    3/155

    KEPIMPINAN INSTRUKSIONALKEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

    Seorang pentadbir diSeorang pentadbir di

    sekolah harussekolah harus

    mempunyaimempunyai satu hala tujusatu hala tujuuntuk mencapaiuntuk mencapai

    matlamat melaluimatlamat melalui

    sebarang cara atausebarang cara atau

    semua cara usahasemua cara usaha yangyang

    dilakukandilakukan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    4/155

    DIMENSIKEPIMPINAN INSTRUKSIONAL:

    1.1. MENDEFINISIKAN VISI/MISI SEKOLAHMENDEFINISIKAN VISI/MISI SEKOLAH

    2.2.MENGURUS PROGRAM INSTRUKSIONALMENGURUS PROGRAM INSTRUKSIONAL3.3.MEWUJUDKAN IKLIM PEMBELAJARANMEWUJUDKAN IKLIM PEMBELAJARAN

    YANG POSITIFYANG POSITIF

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    5/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    6/155

    2.1 PENYELIAAN DAN PENILAIAN2.1 PENYELIAAN DAN PENILAIANINSTRUKSIINSTRUKSI

    2.2 MENYELARAS KURIKULUM2.2 MENYELARAS KURIKULUM

    2.3 MEMANTAU KEMAJUAN MURID2.3 MEMANTAU KEMAJUAN MURID

    2. MENGURUS PROGRAM INSTRUKSIONAL:

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    7/155

    3.1 MELINDUNGI WAKTU PEMBELAJARAN3.1 MELINDUNGI WAKTU PEMBELAJARANDAN PENGAJARANDAN PENGAJARAN

    3.2 MEWUJUDKAN PERKEMBANGAN3.2 MEWUJUDKAN PERKEMBANGAN

    PROFESIONALPROFESIONAL3.3 MENGEKALKAN SENTIASA KELIHATAN3.3 MENGEKALKAN SENTIASA KELIHATAN

    3.4 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA GURU3.4 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA GURU

    3.5 PENGUATKUASAAN STANDARD3.5 PENGUATKUASAAN STANDARD

    AKADEMIKAKADEMIK3.6 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA MURID3.6 MENYEDIAKAN INSENTIF KEPADA MURID

    3.3. MEWUJUDKAN IKLIM SEKOLAH

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    8/155

    11 ELEMEN11 ELEMEN

    KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONALKEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL

    (MODEL HALLINGER)(MODEL HALLINGER)

    Mendefinisikan

    misi

    sekolah

    Mengurus

    Program

    instruksional

    Mewujudkan

    Iklim

    PembelajaranPositif

    1) Merangka matlamatsekolah

    2) Menyampaikan

    matlamat sekolah

    3) Penyeliaan dan penilaian Instruksi

    4) Menyelaras kurikulum

    5) Memantau kemajuan pelajar

    6) Melindungi waktu P& P

    7) Membudayakan

    Perkembangan Profesional

    8) Mengekalkan ketampakan

    9) Menyediakan ganjaran

    kepada guru

    10) Penguatkuasaan standard

    akademik

    11) Menyediakan insentif kpd

    pelajar

    HALLINGER

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    9/155

    TAFSIRAN SEMULATAFSIRAN SEMULA

    PEMIM

    PIN

    IN

    STR

    UKSION

    AL

    Definisi-definisi yang ada memerlukansatu tafsiran semula berdasarkankepemimpinan instruksional

    pengetua/guru besar yangmengetepikan hambatan-hambatanseperti struktur birokrasi, menciptasemula perhubungan yang lebih

    berkesan dan memperkembangkansatu kerangka perancangan yangstrategik.

    Findley & Findley (1992)

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    10/155

    DEFINISIDEFINISI

    PEMIMPIN

    IN

    STR

    UKSI ON

    AL

    Pengetua/Guru Besar sebagaipemimpin kecemerlangan

    pembelajaran. Untuk mencapaimatlamat ini, seseorangPengetua/Guru Besar itu bukansekadar kukuh dan mantap dari segi

    idea yang konkrit, malah kemahiranteknikalnya.

    Michael E.Doyle & Donna M.Rice

    (2002)

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    11/155

    Kajian di Malaysia (Kajian di Malaysia (Atan Long et.al.1990Atan Long et.al.1990) mendapati) mendapati

    bahawa pengetua di sekolah-sekolah yang mencapaibahawa pengetua di sekolah-sekolah yang mencapai

    kejayaan luar biasa di Malaysia adalahkejayaan luar biasa di Malaysia adalah

    mempamerkan tingkah laku berikut :mempamerkan tingkah laku berikut :

    mempunyai wawasan yang jelasmempunyai wawasan yang jelas

    bertindak berdasarkan perancangan strategikbertindak berdasarkan perancangan strategik

    bersikap pragmatikbersikap pragmatik mengamalkan pendekatan penyelesaian masalahmengamalkan pendekatan penyelesaian masalah

    mempunyai semangat dedikasi dan motivasi yangmempunyai semangat dedikasi dan motivasi yang

    tinggi di kalangan staftinggi di kalangan staf

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    12/155

    pemimpin sekolah mempunyaipemimpin sekolah mempunyaiketrampilanketrampilan

    yang tinggi dalam banyak bidangyang tinggi dalam banyak bidang

    menjalankan penyeliaan ke atasmenjalankan penyeliaan ke atas

    pengajianpengajiandan pembelajarandan pembelajaran

    mengupayakan orang bawahanmengupayakan orang bawahan

    bertindak berasaskan keputusanbertindak berasaskan keputusan

    mesyuaratmesyuarat

    kejelekitan yang tinggi di kalangan stafkejelekitan yang tinggi di kalangan staf

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    13/155

    More planning shall give moreMore planning shall give morechances of victory while lesschances of victory while less

    planning less chances. Soplanning less chances. So

    how about totally withouthow about totally without

    planning?planning?

    Sun Tzu, 500 BCSun Tzu, 500 BC

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    14/155

    Analisis 7-S McKinsey Di SemuaAnalisis 7-S McKinsey Di Semua

    Peringkat PengurusanPeringkat Pengurusan

    Super-ordinate goalSuper-ordinate goal (Objektif)(Objektif)

    StructureStructure

    SystemSystemSkillSkill

    StaffStaff

    StrategyStrategy

    StyleStyle

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    15/155

    DASAR

    STRATEGI

    LAKSANA

    PENGURUSANATASAN

    PENGURUSANPERTENGAHAN

    PENGURUSANHADAPAN

    Static Motivational Dynamic

    Akauntabiliti: Peranan Pengurusan TigaAras

    Model Pengurusan INTAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    16/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    17/155

    Kurang pemantauan kepada programKurang pemantauan kepada program

    yang dirancang, merupakan puncayang dirancang, merupakan puncakegagalan Perancangan Strategik.kegagalan Perancangan Strategik.

    Pembinaan perancangan strategikPembinaan perancangan strategik

    tidak melibatkan seluruh warga dantidak melibatkan seluruh warga dan

    tidak dihayati.tidak dihayati.

    Program/aktiviti yang tidakProgram/aktiviti yang tidak

    disesuaikan dengan keperluan sekolahdisesuaikan dengan keperluan sekolah

    masing-masing.masing-masing.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    18/155

    Kepentingan PerancanganKepentingan Perancangan

    StrategikStrategikMembolehkan organisasi mengenali kekuatanMembolehkan organisasi mengenali kekuatan

    dan kelemahan dengan lebih jelas.dan kelemahan dengan lebih jelas.

    Membolehkan organisasi merangka bentukMembolehkan organisasi merangka bentuk

    tindakan yang wajar diambil sejajar dengantindakan yang wajar diambil sejajar denganusahanya mahu mengeksploitkan kekuatanusahanya mahu mengeksploitkan kekuatandan memperbaiki kelemahan.dan memperbaiki kelemahan.

    Membolehkan organisasi merangka apakahMembolehkan organisasi merangka apakahtindakan yang wajar diambil sejajar dengantindakan yang wajar diambil sejajar denganusahanya yang mahu mengeksploit peluangusahanya yang mahu mengeksploit peluangdan mengekang ancaman yang wujud.dan mengekang ancaman yang wujud.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    19/155

    Kepentingan PerancanganKepentingan Perancangan

    StrategikStrategikMembolehkan organisasi merancangMembolehkan organisasi merancang

    aktivitinya mengikut kepentingan denganaktivitinya mengikut kepentingan denganlebih jelas dan bersistematik.lebih jelas dan bersistematik.

    Membolehkan organisasi mengenalpastiMembolehkan organisasi mengenalpastitahap pencapaiannya.tahap pencapaiannya.

    Memudahkan organisasi mengawal segalaMemudahkan organisasi mengawal segalaprogram.program.

    Meletakkan organisasi sentiasa dalamMeletakkan organisasi sentiasa dalamkeadaan proaktif terhadap perubahan yangkeadaan proaktif terhadap perubahan yangberlaku di dalam dan luar organisasi.berlaku di dalam dan luar organisasi.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    20/155

    Kepentingan PerancanganKepentingan Perancangan

    StrategikStrategik

    Dapat mengurangkan program yangDapat mengurangkan program yang

    berulang.berulang.

    Menyediakan satu suasana kerjaMenyediakan satu suasana kerja

    yang kodusif.yang kodusif.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    21/155

    OBJEKTIF MODUL

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    22/155

    Pada akhir sesi, peserta dapat:

    Menerangkan konsep perancanganstrategik dan kepentingannya dalam

    pengurusan kurikulum

    Membina pelan perancangan strategik

    Melaksanakan perancangan strategik

    Menilai dan membuat penambahbaikan

    perancangan strategik

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    23/155

    KANDUNGAN MODUL

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    24/155

    3.3 Pembinaan Pelan Strategik

    3.3.1 Mengenal pasti Isu-isuStrategik (SWOT)

    3.3.2 Menentukan Matlamat Strategik

    3.3.3 Menetapkan Indikator Prestasi3.3.4 Menentukan Objektif

    3.3.5 Membina Pelan Tindakan/Pelan

    Taktikal3.3.6 Membina Pelan Operasi

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    25/155

    3.4 Pelaksanaan Perancangan Strategik3.5 Penilaian terhadap Pelaksanaan

    Perancangan Strategik

    3.6 Penyemakan semula dan

    penambahbaikan

    3.7 Perbengkelan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    26/155

    StrategikStrategikSesuatu proses itu strategik apabila melibatkanSesuatu proses itu strategik apabila melibatkan

    pilihan terbaikpilihan terbaik untuk bertindak-balas terhadapuntuk bertindak-balas terhadapkeadaan persekitaran yang dinamik dankeadaan persekitaran yang dinamik danpersekitaran yang kadang-kadang kurangpersekitaran yang kadang-kadang kurangmenyenangkanmenyenangkan

    Untuk dianggap strategik perluUntuk dianggap strategik perlu kepastiankepastiantentang pilihan-pilihantentang pilihan-pilihan dan penglibatan penuhdan penglibatan penuhterhadap satu set tindak balas dan tidak kepadaterhadap satu set tindak balas dan tidak kepadayang lainyang lain

    (Allison & Kaye 1997)(Allison & Kaye 1997)

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    27/155

    StrategiStrategi

    Merujuk kepada cara organisasiMerujuk kepada cara organisasibertidak.bertidak.

    Juga dikenali sebagai taktik yandJuga dikenali sebagai taktik yand

    digunakan oleh organisasi untukdigunakan oleh organisasi untukmencapai objektif, misi dan visi yangmencapai objektif, misi dan visi yangtelah ditetapkan.telah ditetapkan.

    Organisasi yang gagal membentukOrganisasi yang gagal membentukstrategi yang sesuai denganstrategi yang sesuai denganprogramnya mempunyai risiko lebihprogramnya mempunyai risiko lebihbesar untuk tewas dalam persaingan.besar untuk tewas dalam persaingan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    28/155

    StrategyStrategy

    Strategy is all about survivalStrategy is all about survivalStrategy is all about perceptionsStrategy is all about perceptions

    Strategy is all about beingStrategy is all about beingdifferentdifferentStrategy is all about competitionStrategy is all about competition

    Strategy is all about simplicityStrategy is all about simplicityStrategy is all about leadershipStrategy is all about leadershipStrategy is all about realityStrategy is all about reality

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    29/155

    Strategi mengambil kira :Strategi mengambil kira :

    kehendak dan aspirasi jangka panjangkehendak dan aspirasi jangka panjang persekitaran luaranpersekitaran luaran

    kekuatan dalaman organisasi sekolahkekuatan dalaman organisasi sekolah

    budaya cemerlang organisasi sekolahbudaya cemerlang organisasi sekolah

    harapan pihak yang berkepentinganharapan pihak yang berkepentingan

    (stakeholder)(stakeholder) menjangkakan sumber-sumber masamenjangkakan sumber-sumber masa

    depandepan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    30/155

    PELANPELAN

    STRATEGIKSTRATEGIK

    STATUSSTATUS

    QUOQUO

    Di mana kitaDi mana kita

    berada sekarang?berada sekarang?Ke manaKe mana

    hendak di-hendak di-

    tuju?tuju?

    BagaimanaBagaimana

    cara untukcara untuk

    mencapai tujuan?mencapai tujuan?

    4 SOALAN STRATEGIK4 SOALAN STRATEGIK

    Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai?Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai?

    MATLAMAT /MATLAMAT /

    OBJEKTIFOBJEKTIF

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    31/155

    Adalah suatu proses formal bagi menentukanAdalah suatu proses formal bagi menentukanbidang tugas yang merangkumi visi, objektif,bidang tugas yang merangkumi visi, objektif,faktor-faktor kejayaan yang penting dan strategi-faktor-faktor kejayaan yang penting dan strategi-strategi bagi sesebuah organisasi sekolah.strategi bagi sesebuah organisasi sekolah.

    Proses strategik tersebut dilaksanakan denganProses strategik tersebut dilaksanakan denganmengambil kira kekuatan dan kelemahan dalamanmengambil kira kekuatan dan kelemahan dalamanbagi sesebuah organisasi sekolah dan cabaran-bagi sesebuah organisasi sekolah dan cabaran-cabaran dalam persekitaran luaran.cabaran dalam persekitaran luaran.

    Perancangan Strategik

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    32/155

    Kurikulum adalahKurikulum adalah

    suatu pelan bagisuatu pelan bagi

    pembelajaranpembelajaran(Taba 1962)(Taba 1962)

    Kurikulum ialahKurikulum ialah

    pengalamanpengalaman

    pembelajaran danpembelajaran danhasil pembelajaranhasil pembelajaran

    yang dirancangyang dirancang

    dan dibimbingdan dibimbing

    (Tanner & Tanner 1975)(Tanner & Tanner 1975)

    DEFINISI KURIKULUMDEFINISI KURIKULUM

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    33/155

    Apa itu CEMERLANG?

    Cemerlang ialah pencapaianyang melebihitahap jangkaan

    h d ik lt h d P K ik l

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    34/155

    terhadap Pengurusan Kurikulumterhadap Pengurusan Kurikulum

    CemerlangCemerlang

    Alat untuk memahami cabaran-cabaranAlat untuk memahami cabaran-cabarandan perubahan persekitaran secaradan perubahan persekitaran secarasistematik dan strategiksistematik dan strategik

    Menjadikan seseorang pemimpinMenjadikan seseorang pemimpin

    kurikulum yang cemerlang; melakukankurikulum yang cemerlang; melakukanperkara yang betul dengan betul, untukperkara yang betul dengan betul, untuksasaran yang betul, pada tempat yangsasaran yang betul, pada tempat yangbetul, dan pada masa yang betul sertabetul, dan pada masa yang betul sertadalam bajet yang betul.dalam bajet yang betul.

    Menjadikan pihak pengurusan lebihMenjadikan pihak pengurusan lebihproaktif dan dapat memikirkan masaproaktif dan dapat memikirkan masadepan pencapaian akademik sekurang-depan pencapaian akademik sekurang-

    kurangnya 3 5 tahun ke hadapan.kurangnya 3 5 tahun ke hadapan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    35/155

    terhadap Pengurusan Kurikulumterhadap Pengurusan Kurikulum

    CemerlangCemerlang

    Menyediakan peluang penglibatan pelbagaiMenyediakan peluang penglibatan pelbagailapisan warga pendidik dalam proses pemikiranlapisan warga pendidik dalam proses pemikirandalam menangani perubahan.dalam menangani perubahan.

    Meningkatkan semangat kerja berpasukan danMeningkatkan semangat kerja berpasukan danpenghayatan hala tuju yang sama.penghayatan hala tuju yang sama.

    Membuat keputusan pada hari ini bagiMembuat keputusan pada hari ini bagimenentukan pencapaian pada masa depan.menentukan pencapaian pada masa depan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    36/155

    PROSES MELAKSANAKAN

    PERANCANGAN STRATEGIK

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    37/155

    STRATEGIKSTRATEGIK

    PELANTAKTIKAL &TINDAKAN

    KAWALAN&

    PENILAIAN

    VISI

    MISI

    MATLAMATSTRATEGIK

    STRATEGI

    ANALISIS

    SWOT

    PRAPERANCANGAN

    (MANDAT)

    ISUSTRATEGIK

    TOWS MATRIKSINDIKATOR

    PRESTASI

    PELAKSANAAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    38/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    39/155

    VISI & MISI

    A.Pernyataan visi menjawab soalan

    What do we want to become?

    B.Pernyataan misi menjawab soalan

    What is our business?

    K P i d l

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    40/155

    Komponen Penting dalamKomponen Penting dalam

    Pernyataan Visi/WawasanPernyataan Visi/Wawasan

    1.1. MMenerangkan tujuan kewujudan, kerja utamaenerangkan tujuan kewujudan, kerja utama& pelanggan sasaran sesebuah organisasi& pelanggan sasaran sesebuah organisasi

    2.2.Keunggulan masa depan yang unikKeunggulan masa depan yang unik(kekuatan(kekuatanyang memberikan sesebuah organisasi ituyang memberikan sesebuah organisasi itukelebihan. Hal ini mentakrifkan kelebihan &kelebihan. Hal ini mentakrifkan kelebihan &

    kecemerlangan organisasi)kecemerlangan organisasi)

    3.3.Nilai-nilai yang dikongsi bersamaNilai-nilai yang dikongsi bersama(kepercayaan, prinsip moral, dan falsafah(kepercayaan, prinsip moral, dan falsafah

    yang membentuk budaya organisasi)yang membentuk budaya organisasi)

    Wh i i iWh i i i t t t

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    41/155

    Why is a vision statementWhy is a vision statement

    important?important?

    A good vision statement willA good vision statement will challengechallengeandandinspireinspire members of the schoolmembers of the school

    (board, staff, volunteers) to work(board, staff, volunteers) to work

    together to achieve success.together to achieve success.

    It is difficult to create a vision statementIt is difficult to create a vision statement

    that is exciting enough to inspire people,that is exciting enough to inspire people,

    but is alsobut is also realisticrealistic enough for people toenough for people tobelieve it isbelieve it is attainable.attainable.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    42/155

    KUASA

    VISI

    Menetapkan

    haluan Penyemarak

    motivasi &

    komitmen staf

    Integrasi

    organisasi

    Memberikan

    pengertianMeningkatkan

    daya kepimpinan

    Merungkaiparadigma

    Pemangkin

    prestasi

    Meningkatkan

    kemampuan untuk

    berubah

    8 KEPENTINGAN VISI

    Garis Panduan Untuk MembinaGaris Panduan Untuk Membina

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    43/155

    Garis Panduan Untuk MembinaGaris Panduan Untuk Membina

    Pernyataan VISI?Pernyataan VISI?

    1.1. Libatkan pemikiran strategik yangLibatkan pemikiran strategik yangberkaitan:berkaitan:

    Membuat anjakan paradigma danMembuat anjakan paradigma dan

    berfikiran futuristikberfikiran futuristik

    Ke mana hala tuju sekolah anda?Ke mana hala tuju sekolah anda?

    2.2.Tetapkan posisi kejayaan masa hadapanTetapkan posisi kejayaan masa hadapanuntuk lima tahun ke hadapan.untuk lima tahun ke hadapan.

    3. Apakah identiti sekolah yang akan dibina3. Apakah identiti sekolah yang akan dibinauntuk masa depan?untuk masa depan?

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    44/155

    Garis Panduan UntukGaris Panduan Untuk

    Membina Pernyataan VISI?Membina Pernyataan VISI?

    4. Nyatakan/jelaskan4. Nyatakan/jelaskanwhat an organizationwhat an organization

    wants to bewants to be(..akan menjadi? )(..akan menjadi? )

    bukannyabukannya what is.what is.

    5. Gambarkan situasi atau keadaan yang5. Gambarkan situasi atau keadaan yang

    lebih baik pada masa hadapan dalamlebih baik pada masa hadapan dalam

    beberapa aspek penting berbandingbeberapa aspek penting berbanding

    dengan keadaan sekarang.dengan keadaan sekarang.

    Ciri Ciri Pernyataan VISI yangCiri Ciri Pernyataan VISI yang

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    45/155

    Ciri-Ciri Pernyataan VISI yangCiri-Ciri Pernyataan VISI yang

    BaikBaik1. Jelas menyatakan tahap perubahan yang diinginkan1. Jelas menyatakan tahap perubahan yang diinginkan

    masa depan atau menggambarkan kejayaan yangmasa depan atau menggambarkan kejayaan yanghendak dicapai. (benchmark perubahan)hendak dicapai. (benchmark perubahan)

    2. Mencabar dan bermotivasi (2. Mencabar dan bermotivasi (driving force)driving force)

    3. Ringkas dan mudah difahami untuk dihayati oleh3. Ringkas dan mudah difahami untuk dihayati olehSEMUA warga dalam organisasi.SEMUA warga dalam organisasi.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    46/155

    4. Lebih fleksibel untuk dibentuk4. Lebih fleksibel untuk dibentuk

    agar organisasi sentiasa pantas danagar organisasi sentiasa pantas danberdaya tahan bagi menghadapiberdaya tahan bagi menghadapi

    kesulitankesulitan

    5. Dikongsi dengan5. Dikongsi dengan stakeholdersstakeholders,,

    pelanggan, pembekal, komuniti dsb.pelanggan, pembekal, komuniti dsb.

    6. Jelas hubungannya dengan6. Jelas hubungannya denganpernyataan misipernyataan misi

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    47/155

    Vision to be successful:Vision to be successful:

    1.1. Initiate by leaderInitiate by leader

    2. Shared and supported2. Shared and supported

    3. Clarifies direction and purpose3. Clarifies direction and purpose

    4. Comprehensive4. Comprehensive5. Must be positive and inspiring (ambitious)5. Must be positive and inspiring (ambitious)

    6. Sets a standard of excellence6. Sets a standard of excellence

    7. Fits the school and the times7. Fits the school and the times

    8. Clear and easy to understand8. Clear and easy to understand

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    48/155

    AktivitiAktiviti

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    49/155

    SMK AMAN IALAH

    SEKOLAH BERKESANMENJELANG TAHUN

    2008

    CONTOH PERNYATAANVISI

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    50/155

    MISI

    A k h k d MISI?A k h k d MISI?

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    51/155

    Satu pernyataan ringkas dan padat yangSatu pernyataan ringkas dan padat yang

    menjelas-kan perkara berikut:menjelas-kan perkara berikut:

    Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasiTujuan atau sebab ditubuhkan organisasi

    anda? (anda? (What is our basic purpose orWhat is our basic purpose orWhyWhydodo

    we exist?)we exist?)

    Kepada siapa perkhidmatan diberikan?Kepada siapa perkhidmatan diberikan?

    (pelanggan)(pelanggan) WhoWho we serve?we serve?

    Apakah hasil akhir yang diingini? (Apakah hasil akhir yang diingini? (WhatWhat

    we produce-we produce- outcome benefits: products,outcome benefits: products,

    services, uses)services, uses)

    Apakah maksud MISI?Apakah maksud MISI?

    M t MISIM t MISI

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    52/155

    Mengapa pernyataan MISIMengapa pernyataan MISI

    penting?penting?

    Pernyataan misi yang baik membantuPernyataan misi yang baik membantumemasti-kan setiap warga sekolahmemasti-kan setiap warga sekolah bekerjabekerja

    ke arah hala tuju yang samake arah hala tuju yang sama..

    Pernyataan yang mantap danPernyataan yang mantap danmemberangsang-kan penting bagi mewakilimemberangsang-kan penting bagi mewakili

    sekolah kepada warga sekolah, penderma,sekolah kepada warga sekolah, penderma,

    sukarelawan dan masyarakat umum. Hal inisukarelawan dan masyarakat umum. Hal ini

    menjelaskan kepada mereka bahawamenjelaskan kepada mereka bahawasekolah anda mempunyai hala-tuju yangsekolah anda mempunyai hala-tuju yang

    jelas dan tahu perkara yang ingin dilakukanjelas dan tahu perkara yang ingin dilakukan..

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    53/155

    CIRI-CIRI MISI YANG BAIKCIRI-CIRI MISI YANG BAIK

    Ringkas dan mudah diingati.Ringkas dan mudah diingati.

    Jelas dan mudah difahami.Jelas dan mudah difahami.

    Menjawab persoalan Menjawab persoalan WhatWhat, , WhoWho& & HowHow

    Elakkan penggunaan bahasa yangElakkan penggunaan bahasa yangsukar difahami (bombastik)sukar difahami (bombastik)

    Menggambarkan kepakaran unikMenggambarkan kepakaran unik

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    54/155

    Menggambarkan kepakaran unikMenggambarkan kepakaran unik

    organisasi.organisasi.

    Lebih luas (Lebih luas (broadbroad) bagi membolehkan) bagi membolehkan

    pelaksanaan yang fleksibel kepadapelaksanaan yang fleksibel kepada

    situasi yang diingini.situasi yang diingini.

    Spesifik untuk menjadi panduan kepada wargaSpesifik untuk menjadi panduan kepada warga

    organisasi membuat keputusan.organisasi membuat keputusan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    55/155

    AktivitiAktiviti

    C t h P t MISIContoh Pern ataan MISI

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    56/155

    Contoh Pernyataan MISIContoh Pernyataan MISI

    SMK AMANSMK AMAN

    Berusaha mencapai kecemerlanganBerusaha mencapai kecemerlangan

    akademik melalui penggemblenganakademik melalui penggemblengansemua sumber secara cekap dansemua sumber secara cekap dan

    berkesanberkesan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    57/155

    PEMBINAAN

    PELAN STRATEGIK

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    58/155

    A) MENGENAL PASTI

    ISU-ISU STRATEGIK

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    59/155

    Dua Faktor PenentuDua Faktor Penentu

    Isu-isu StrategiIsu-isu Strategi

    FAKTORKOMUNITI

    SOSIAL, POLITIK,PERUNDANGAN

    PELUANG &CABARANTERHADAPORGANISASI

    KEKUATAN SUMBER,KEMAMPUAN

    DAN KELEMAHAN

    NILAI DANBUDAYA

    ORGANISASIYANG DIKONGSI

    PERANANSTAF PENTING

    PERSEKITARAN STRATEGIKORGANISASI

    TENTUKANKERELEVANAN

    FAKTORLUAR

    & DALAM

    KENALPASTI

    &NILAIKAN

    ALTERNATIF

    JANAKANSTRATEGI

    PERSAINGANDAN PERANANSTAKEHOLDER

    FAKTOR LUARANFAKTOR LUARAN

    FAKTOR DALAMANFAKTOR DALAMAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    60/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    61/155

    Lain-lain faktor dalamanLain-lain faktor dalaman

    KewanganKewangan

    KepercayaanKepercayaan

    BudayaBudaya

    NilaiNilai

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    62/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    63/155

    B) MENENTUKAN

    MATLAMAT STRATEGIK

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    64/155

    MATLAMAT STRATEGIK

    Tujuan memindahkan misi kepada

    sasaran prestasi/keputusan

    Membentuk piawai untuk mengesan

    prestasi

    Matlamat yang mencabar, bolehdicapai dan boleh diukur

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    65/155

    AktivitiAktiviti

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    66/155

    CONTOH MATLAMATCONTOH MATLAMAT

    1. Meningkatkan prestasi1. Meningkatkan prestasikompetensi kepimpinankompetensi kepimpinaninstruksional di kalanganinstruksional di kalangan

    pemimpin sekolah.pemimpin sekolah.2. Meningkatkan kompetensi2. Meningkatkan kompetensiguru dalam aspek pedagogiguru dalam aspek pedagogiberkesan.berkesan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    67/155

    MENENTUKAN OBJEKTIF

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    68/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    69/155

    Kepentingan Objektif Yang BaikKepentingan Objektif Yang Baik

    Menentukan arahMenentukan arah

    Membantu proses penilaian yangMembantu proses penilaian yang

    tepattepat

    Mendedahkan keutamaanMendedahkan keutamaan

    Fokus kepada penyelarasanFokus kepada penyelarasan

    MengawalMengawalMemotivasikan pihak terlibatMemotivasikan pihak terlibat

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    70/155

    OBJEKTIF

    CIRI-CIRI OBJEKTIF YANG BAIK:

    Specific (khusus)

    Measureable (boleh diukur)Attainable (boleh dicapai)

    Reliable (boleh

    dipercayai/konsisten)

    Time frame (jangka masa)

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    71/155

    DUA bentuk objektif:

    Objektif yang perlu dicapai untukjangka masa melebihi setahun

    dikenali sebagaijangka panjang(David,2003)

    Objektif yang perlu dicapai untukjangka masa kurang daripadasetahun sepertipelan taktikal/pelantindakan dikenali sebagaijangka

    endek

    OBJEKTIF

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    72/155

    BAGAIMANA MEMBENTUK OBJEKTIF?BAGAIMANA MEMBENTUK OBJEKTIF?

    Apakah keadaan semasa (Apakah keadaan semasa (status quostatus quo)?)?

    Apakah keadaan masa depan realistikApakah keadaan masa depan realistik

    yang ingin dicapai?yang ingin dicapai?

    Sediakan analisis jurang (gap analysis).Sediakan analisis jurang (gap analysis).

    Berasaskan konsep SMART.Berasaskan konsep SMART.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    73/155

    Qualities of Long-TermQualities of Long-Term

    ObjectivesObjectives

    Criteria usedin preparing

    objectives

    Acceptable

    Flexible

    MeasurableMotivatingSuitable

    Understandable

    Achievable

    OBJEKTIF

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    74/155

    OBJEKTIF

    100 % pemimpin pertengahan

    didedahkan dengan elemenkepimpinan instruksional padatahun 2007.

    95 % guru mahir dalampengajaran Matematik dalamBahasa Inggeris pada tahun 2007

    JANGKA PENDEK

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    75/155

    Perhatian:Perhatian:

    Objektif sering bertukar/dikelirukanObjektif sering bertukar/dikelirukandengan matlamat.dengan matlamat.

    Setiap objektif mesti menyokongSetiap objektif mesti menyokong

    sekurang-kurangnya matlamat/isusekurang-kurangnya matlamat/isudan disokong/ dihubungkaitkandan disokong/ dihubungkaitkan

    dengan sekurang-kurangnya satudengan sekurang-kurangnya satu

    strategi (cara/mean untuk mencapaistrategi (cara/mean untuk mencapaiobjektif berkaitan)objektif berkaitan)

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    76/155

    AktivitiAktiviti

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    77/155

    CONTOH OBJEKTIFCONTOH OBJEKTIF

    1.1. Meningkatkan peratus pencapaianMeningkatkan peratus pencapaian

    UPSR daripada 52% (2005) kepadaUPSR daripada 52% (2005) kepada

    82% (2006)82% (2006)

    2.2. Meningkatkan Gred Purata SekolahMeningkatkan Gred Purata Sekolah

    (GPS) daripada 5.8 (2005) kepada(GPS) daripada 5.8 (2005) kepada

    5.5 (2006)5.5 (2006)

    OBJEKTIF

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    78/155

    OBJEKTIF

    SPM

    2005 2006 2007 2008 2009

    % % % % %

    PMR

    % % % % %

    JANGKA PANJANG

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    79/155

    bi S i

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    80/155

    Pembinaan StrategiPembinaan Strategi

    Strategi organisasi mesti berkaitStrategi organisasi mesti berkaitdengan:dengan:

    Cara merealisasi VISI dan MISICara merealisasi VISI dan MISI

    strategikstrategikCara merealisasikan matlamatCara merealisasikan matlamat

    dan objektif strategik organisasidan objektif strategik organisasi

    Cara melaksanakan perancanganCara melaksanakan perancangandengan berkesandengan berkesan

    P bi i

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    81/155

    Pembinaan strategiPembinaan strategi

    Pelbagai jenis analisis dan matrikPelbagai jenis analisis dan matrikyang boleh digunakan untukyang boleh digunakan untuk

    memastikan strategi yang digubalmemastikan strategi yang digubal

    untuk benar-benar mampuuntuk benar-benar mampumerealisasikan visi, misi, matlamatmerealisasikan visi, misi, matlamat

    dan objektif organisasi.dan objektif organisasi.

    ANALISIS SWOT

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    82/155

    ANALISIS SWOT

    SWOT mewakili

    Strengths (Kekuatan) Weaknesses (Kelemahan) Opportunities (Peluang) Threats (Ancaman)

    INTERNAL (DALAMAN) strengths &

    weaknesses

    EXTERNAL (LUARAN) opportunities &

    threats

    Matrik KLAP (SWOT Matrix)

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    83/155

    Tinggalkan kosong

    KEKUATAN - K(STRENGTHS-S)

    KELEMAHAN - L(WEAKNESSES-W)

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    3

    4

    5

    Senaraikan kekuatan Senaraikan

    kelemahan

    Senaraikan peluang

    Gunakan kekuatan

    untuk mengambil

    kelebihan dalam

    sesuatu peluang

    PELUANG - P(OPPORTUNITIES-O)

    STRATEGI KP(SO) STRATEGI LP(WO)Mengatasi

    kelemahan melalui

    kelebihan dalam

    sesuatu peluang

    ANCAMAN - A

    (THREATS-T)

    STRATEGI KA(ST) STRATEGI LA(WT)

    List threats

    Gunakan kekuatan

    untuk mengelak

    ancaman

    Meminimumkan

    kelemahan dan

    elakkan ancaman

    MATLAMAT/ OBJEKTIF: _____________________________

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    84/155

    PELANPELAN

    TINDAKAN/TINDAKAN/TAKTIKALTAKTIKAL

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    85/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    86/155

    Pelaksanaan pelan taktikal perluPelaksanaan pelan taktikal perlu

    melalui proses yangmelalui proses yangterperinci/terperinci/detaildetail

    Setiap proses pelaksanaan perluSetiap proses pelaksanaan perlumengambil kira pelan kontingensimengambil kira pelan kontingensi

    (sebagai langkah pencegahan).(sebagai langkah pencegahan).

    PELAN TINDAKAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    87/155

    PELAN TINDAKAN

    Satu kaedah menyatakan tindakan atau

    aktiviti yang harus dijalankan untukmencapai visi organisasi secara

    sistematik.

    Dirangka sedemikian rupa bagi mem-

    pastikan program dapat dilaksanakan

    dengan licin dan lancar serta memperoleh

    kejayaan seperti yang diharapkan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    88/155

    Tindakan diatur mengikut keutamaan

    dengan mengambil kira masa (jangka masamula dan jangka masa siap) tersusundengan rapi sehingga dijangkakan tiadaaktiviti akan tergendala kerana ada tindakan

    yang belum diselesaikan.

    PELAN TINDAKAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    89/155

    PELAN TINDAKAN

    Setiap Pelan Tindakan harus mempunyaiPelan Kontigensi supaya jika ada

    perkara yang tidak disangka berlaku

    langkah-langkah alternatif dapatdilaksanakan dan mengurangkan

    halangan serta mengelakkan kegagalan

    objektif.

    PELAN B

    Kepentingan Rangka UmumPelan Tindakan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    90/155

    Pelan Tindakan

    Jelas dirujuk, akauntabiliti,memudahkan prosespemantauan.

    Kawalan masa. Elakkan kerja

    bertangguh. Prosedur mudah disemak sebelum

    pelaksanaan.

    Mudah untuk dokumentasi, membuatrefleksi, penilaian, perancangan untukmasa depan.

    Ke arah profesionalisme.

    I dik t P t iIndikator Prestasi

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    91/155

    Indikator PrestasiIndikator Prestasi

    Definisi:Definisi: Penanda aras, sasaran,Penanda aras, sasaran,piawai atau lain-lain pengukuranpiawai atau lain-lain pengukuranyang digunakan untuk menilai kualitiyang digunakan untuk menilai kualitiperkhidmatan/aktiviti.perkhidmatan/aktiviti.

    Contoh:Contoh:

    95 % pelajar lulus sekurang-95 % pelajar lulus sekurang-kurangnya C dalam Peperiksaankurangnya C dalam PeperiksaanPercubaan UPSRPercubaan UPSR

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    92/155

    Bil Huraian Aktiviti Peg. Bertng.jwb.

    Sumber TempohMula

    TarikhTamat

    Indikatorkejayaan

    Catatan

    1. KursusPendedahanKepimpinanInstruksional untukKetua Bidang danKetua Panitia

    Pengetua /Guru Besardan GPK 1

    RM300BahanModul

    16/1/2006Waktupetang

    19/1/2006 Semua hadirdan lulusujian pasca.

    Syarahan dansoal jawab

    2. BengkelPelaksanaanAktiviti KepimpinanInstruksionalMengikut Bidang

    Ketua Bidang RM250Bahan

    22/1/2006Waktupetang

    25/1/2006 Dokumenperbengkelan

    Perbincangankumpulan

    Matlamat Strategik: Meningkatkan Kompetensi Kepimpinan Instruksional

    dalam Kalangan Pemimpin Pertengahan di Sekolah.

    Objektif Khusus: Pada akhir Mac 2006, semua pemimpin pertengahan telahdidedahkan dengan elemen-elemen kepimpinan instruksional dan mula

    mengamalkannya di sekolah.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    93/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    94/155

    Bil

    Langkah-langkahtindakan

    Peg.Bertanggung.

    jawab.

    Sumber TempohMula

    TarikhTamat

    Indikatorkejayaan

    Catatan

    1. Menyediakan kertaskonsep perlaksanaankursus

    Pegawaipelajarandaerah/Pen.PPD akademik

    Bahanrujukan,modulcontoh

    program

    1hb Sept2006

    5 sept2006

    Kertas kerjayang lengkapdenganpelbagaimaklumat

    Iamerupakankertascadanganaktiviti

    2. Mesyuarat khasperlakasanaan kursus PPD selakupengerusi danPPPDAkademikselakusetiausaha

    Kertaskerja, LCD,komputer

    riba

    7 Sept2006 7 Sept2006 Keputusankonkritberkaitanperlaksanaantercapai

    Ahli J/Kuasaterdiridaripadakalanganmereka yang

    sesuai

    PLAN OPERASI

    Aktiviti : Kursus pendedahan kepimpinan instruksional untuk Penolong

    Kanan dan Guru Kanan mata pelajaran.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    95/155

    Bil. Langkah-langkahtindakan

    Peg.Bertang.jawab

    Sumber Tarikh

    Mula

    TarikhTamat

    Indikatorkejayaan

    Catatan

    3. Perlantikan JUdan latihantrainning oftrainers

    Pegawaipendidikandaerah

    Penceramahundangan,bayaran

    saguhati dankos pakej

    kursus

    25september

    27september

    Semua JUdapatmenguasaikandungankursus

    4. Kursussebenardilaksanakan

    Urusetiadan JU

    Kospakejkursus

    2 Oktober5oktober

    Semua pesertakursus luluscemerlang dalamujian paska

    Disediakan oleh : Osman bin Ulong Tarikh: 30 Dis 2005

    Jawatan : PK 1 Tandatangan:

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    96/155

    PELAKSANAAN

    perlaksanaan strategiperlaksanaan strategi

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    97/155

    perlaksanaan strategiperlaksanaan strategi

    Peringkat paling kritikal untukPeringkat paling kritikal untukmeralisasikan visi, misi dan objektif.meralisasikan visi, misi dan objektif.

    Menghubungkait antara strategiMenghubungkait antara strategi

    dengan program, belanjawan dandengan program, belanjawan danprosedur.prosedur.

    Untuk mendapatkan sokongan yangUntuk mendapatkan sokongan yang

    jitu pihak pengurusan atasan perlujitu pihak pengurusan atasan perlumenyediakan persekitaran kerja yangmenyediakan persekitaran kerja yang

    kondusifkondusif

    Siapa perlaksana strategi?Siapa perlaksana strategi?

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    98/155

    Siapa perlaksana strategi?Siapa perlaksana strategi?

    Pengurusan atasanPengurusan atasanPengurusan pertengahanPengurusan pertengahan

    Pengurus bawahanPengurus bawahan

    Faktor kejayaanFaktor kejayaan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    99/155

    Faktor kejayaanFaktor kejayaan

    Kejayaan organisasi untukKejayaan organisasi untuk

    mencapai visi, misi dan objektifmencapai visi, misi dan objektif

    banyak bergantung kepadabanyak bergantung kepada

    kemampuan pengurus atasankemampuan pengurus atasan

    memotivasi pekerjanya di semuamemotivasi pekerjanya di semua

    peringkat pengurusan bekerjaperingkat pengurusan bekerja

    dengan lebih bersungguh-sungguhdengan lebih bersungguh-sungguhsebagai sebuah pasukan.sebagai sebuah pasukan.

    ProgramProgram

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    100/155

    ProgramProgram

    Strategi yang digubal tidakStrategi yang digubal tidakmembawa apa-apa kebaikanmembawa apa-apa kebaikan

    sekiranya tidak disusuli pelaksanaansekiranya tidak disusuli pelaksanaan

    yang komprehensifyang komprehensifMewujudkan program-program yabgMewujudkan program-program yabg

    bersesuaian.bersesuaian.

    Bergantung kepada tahap sokonganBergantung kepada tahap sokonganpihak yang terlibat.pihak yang terlibat.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    101/155

    Pendekatan melaksanakanPendekatan melaksanakan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    102/155

    programprogram

    3. Berperingkat-peringkat3. Berperingkat-peringkat

    a) ketika menghadapi persekitarana) ketika menghadapi persekitaran

    luaranluaran

    iaitu ancaman dan peluang.iaitu ancaman dan peluang.

    b) Proaktifb) Proaktif

    4. Berpilih-pilih4. Berpilih-pilih

    a) Mengikut kepentingana) Mengikut kepentingan

    BelanjawanBelanjawan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    103/155

    BelanjawanBelanjawan

    Mengurus wang dengan terancang.Mengurus wang dengan terancang.Bijak mengkategorikan programBijak mengkategorikan program

    mengikut kepentingan danmengikut kepentingan dan

    sumbangan.sumbangan.Secara berhemah untuk kurangkanSecara berhemah untuk kurangkan

    pembaziran dan tingkatkan dayapembaziran dan tingkatkan daya

    saing.saing.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    104/155

    Punca kegagalan di peringkatPunca kegagalan di peringkat

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    105/155

    perlaksanaanperlaksanaan

    Tempoh perlaksanaan lebih panjangTempoh perlaksanaan lebih panjangdaripada yang dirancang.daripada yang dirancang.

    Pengurus tidak faham matlamatPengurus tidak faham matlamat

    organisasi.organisasi.Tidak mendapat sokongan.Tidak mendapat sokongan.Strategi tidak difahami.Strategi tidak difahami.

    Tidak meletakkan orang yang layak.Tidak meletakkan orang yang layak.Tiada kesinambungan antara strategiTiada kesinambungan antara strategi

    dan program.dan program.

    Punca kegagalan di peringkatPunca kegagalan di peringkat

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    106/155

    perlaksanaanperlaksanaan

    Masalah tidak dijangka.Masalah tidak dijangka.Tidak diselaras dengan sempurna.Tidak diselaras dengan sempurna.

    Persaingan program dari segi kewanganPersaingan program dari segi kewangan

    Krisis dalamanKrisis dalamanTiada kemahiran yang mencukupiTiada kemahiran yang mencukupi

    Perubahan persekitaran yang tidak daptPerubahan persekitaran yang tidak dapt

    dikawaldikawal

    Pemimpin yang lemahPemimpin yang lemah Pemantauan tidak dilaksanakan dengan baik.Pemantauan tidak dilaksanakan dengan baik.

    Tindakan-tindakan pentingTindakan-tindakan penting

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    107/155

    dalam perlaksanaan strategidalam perlaksanaan strategi

    Pastikan strategi sesuai dengan strukturPastikan strategi sesuai dengan strukturWujudkan sistem ganjaranWujudkan sistem ganjaran

    Mempertingkatkan kemahiranMempertingkatkan kemahiran

    Peka dengan perubahan persekitaranPeka dengan perubahan persekitaranSistem sokongan sesuai dengan sistemSistem sokongan sesuai dengan sistem

    utama.utama.

    Polisi dan prosedur sesuai dengan Visi,Polisi dan prosedur sesuai dengan Visi,misi dan objektifmisi dan objektif

    Tindakan-tindakan pentingTindakan-tindakan penting

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    108/155

    dalam perlaksanaan strategidalam perlaksanaan strategi

    Sistem kewangan sesuai denganSistem kewangan sesuai denganvisi,misi dan objektifvisi,misi dan objektif

    Kepimpinan dan budaya korperatKepimpinan dan budaya korperat

    Tetapka tempoh masa yang realistikTetapka tempoh masa yang realistik

    Kenal pasti siapa akanKenal pasti siapa akan

    melaksanakannyamelaksanakannya

    Ada strategi alternatif.Ada strategi alternatif.

    CABARAN MENGURUS PERUBAHAN MELALUI

    PELAKSANAAN STRATEGIK

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    109/155

    Kehilangan sesuatu yang berharga.Kehilangan sesuatu yang berharga.Jika mereka percaya mereka akanJika mereka percaya mereka akankehilangan sesuatu yang bernilai kesankehilangan sesuatu yang bernilai kesandaripada perubahan itu, mereka akandaripada perubahan itu, mereka akan

    menentang.menentang.

    Perubahan memerlukan usaha yangPerubahan memerlukan usaha yangbersungguh-sungguh. Jadi, jangan pandangbersungguh-sungguh. Jadi, jangan pandang

    rendah sikap mereka yang malas danrendah sikap mereka yang malas danburnoutburnout..

    PELAKSANAAN STRATEGIK

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    110/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    111/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    112/155

    PEMANTAUAN

    Pelaksanaan Strategi PemantauanPelaksanaan Strategi Pemantauan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    113/155

    gg

    Pembinaan pelan strategik berkesan hanyaPembinaan pelan strategik berkesan hanya

    merupakan sebahagian daripadamerupakan sebahagian daripada

    perjuangan dan sebahagian lagi adalahperjuangan dan sebahagian lagi adalah

    penyempurnaan tindakan bagi memenuhipenyempurnaan tindakan bagi memenuhi

    strategi dan objektif pelan tersebut.strategi dan objektif pelan tersebut.

    Bahagian yang penting dalam pelaksanaanBahagian yang penting dalam pelaksanaan

    strategi adalahstrategi adalah pemantauanpemantauan melihat melihatsecara berkala pelaksanaan pelansecara berkala pelaksanaan pelan

    strategik.strategik.

    Pemantauan Pelaksanaan PerancanganPemantauan Pelaksanaan Perancangan

    Strategik adalah penting berdasarkanStrategik adalah penting berdasarkan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    114/155

    Strategik adalah penting berdasarkanStrategik adalah penting berdasarkan

    beberapa sebab:beberapa sebab:

    Pertama,Pertama, ianya menolong memastikanianya menolong memastikan

    usaha anda selari dengan apa yangusaha anda selari dengan apa yang

    dirancang dan dijalankan dengan jayanya didirancang dan dijalankan dengan jayanya di

    atas landasan yang betul.atas landasan yang betul.Kedua,Kedua, anda perlu memastikan hasil yanganda perlu memastikan hasil yang

    dicapai selari dengan objektif yangdicapai selari dengan objektif yang

    ditetapkan sebagaimana yang dihasratkan.ditetapkan sebagaimana yang dihasratkan.Pemantauan akan membantu anda untukPemantauan akan membantu anda untuk

    tujuan ini.tujuan ini.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    115/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    116/155

    Kembali ke landasanKembali ke landasan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    117/155

    yang betulyang betul

    Apakah tindakan susulan yang perlu andaApakah tindakan susulan yang perlu andaambil jika pelan tindakan tidak mencapaiambil jika pelan tindakan tidak mencapaisasaran?sasaran?

    Sebahagian strategi tidak berkesan atauSebahagian strategi tidak berkesan atauobjektif tidak tercapai?objektif tidak tercapai?

    A d b l h bil t d i d t

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    118/155

    Anda boleh mengambil satu daripada empatAnda boleh mengambil satu daripada empat

    langkahlangkah pembetulan:pembetulan:

    1) Anda boleh mengubah jadual pelaksanaan.1) Anda boleh mengubah jadual pelaksanaan.

    2) Anda boleh mengubah kaedah melaksanakan2) Anda boleh mengubah kaedah melaksanakan

    strategi.strategi.

    3) Anda boleh mengubah strategi.3) Anda boleh mengubah strategi.

    4) Anda boleh berkompromi dengan objektif.4) Anda boleh berkompromi dengan objektif.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    119/155

    Setiap tindakan pembetulan iniSetiap tindakan pembetulan ini

    boleh digunakan mengikutboleh digunakan mengikutkeadaan-keadaan yang tertentu.keadaan-keadaan yang tertentu.

    Strategi PemantauanStrategi Pemantauan4 Soalan:4 Soalan:

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    120/155

    1. Sejauhmanakah kita berjaya melaksanakan1. Sejauhmanakah kita berjaya melaksanakanprogram dalam pelan tindakan strategik?program dalam pelan tindakan strategik?

    Adakah program yang dilaksanakan mencapaiAdakah program yang dilaksanakan mencapaiobjektif pada tahap kualiti yang dikehendaki?objektif pada tahap kualiti yang dikehendaki?

    Sejauhmanakah kemajuan pelaksanaanSejauhmanakah kemajuan pelaksanaanmenepati masa yang ditetapkan?menepati masa yang ditetapkan?

    Adakah kita mematuhi anggaran bajet sumberAdakah kita mematuhi anggaran bajet sumbermanusia dan kewangan yang ditetapkan?manusia dan kewangan yang ditetapkan?

    Adakah apa-apa perubahan yang mendorongAdakah apa-apa perubahan yang mendorong

    kita untuk melihat semula keutamaan program?kita untuk melihat semula keutamaan program?

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    121/155

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    122/155

    PENILAIAN

    Penilaian presatasiPenilaian presatasi

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    123/155

    Penilaian presatasiPenilaian presatasi

    Peringkat terakhirPeringkat terakhirMemaklumkan pencapaian sebenarMemaklumkan pencapaian sebenar

    Mengenalpasti sejauh mana stategiMengenalpasti sejauh mana stategi

    mencapai objektif dan memmenuhimencapai objektif dan memmenuhivisivisi

    Alat penggera jika dibuat berkala.Alat penggera jika dibuat berkala.

    Komponen penilaian prestasiKomponen penilaian prestasi

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    124/155

    Komponen penilaian prestasiKomponen penilaian prestasi

    Kenal pasti apa yang hendak dinilaiKenal pasti apa yang hendak dinilaiKenal pasti piawai yang dijadikanKenal pasti piawai yang dijadikan

    perbandingan.perbandingan.

    Dilakukan dalam tempoh masaDilakukan dalam tempoh masaditetapkanditetapkan

    Prestasi benar-benar dibanding piawaiPrestasi benar-benar dibanding piawai

    Pastikan langkah-langkah pembaikanPastikan langkah-langkah pembaikandilaksanakan.dilaksanakan.

    THE CONTROLTHE CONTROLPROCESSPROCESS

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    125/155

    PROCESSPROCESS

    @ Pearson Education Canada Inc.

    PROSES KAWALANPROSES KAWALAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    126/155

    Kawalan melibatkanKawalan melibatkan EMPATEMPAT kaedahkaedah

    AndaianAndaian bahawa standard prestasi telahbahawa standard prestasi telahwujud, contohnya:wujud, contohnya: Objektif khusus telah ditentukanObjektif khusus telah ditentukan

    dalam perancangandalam perancangan1.1. Kaedah Pengukuran:Kaedah Pengukuran: Pemerhatian perseoranganPemerhatian perseorangan

    (memerlukan liputan luas)(memerlukan liputan luas) Management By Walking AroundManagement By Walking Around(MBWA) Masalah-berat sebelah(MBWA) Masalah-berat sebelah(biased)(biased)

    BERSAMBUNG

    PROSES KAWALANPROSES KAWALAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    127/155

    PROSES KAWALANPROSES KAWALAN

    2. Laporan Statistik (senang2. Laporan Statistik (senang

    dilihat dan berguna untukdilihat dan berguna untuk

    melihat perhubungan antaramelihat perhubungan antara

    pembolehubah)pembolehubah) Masalah- tidak semuanyaMasalah- tidak semuanya

    boleh diukur dengan mudah.boleh diukur dengan mudah.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    128/155

    3. Laporan Lisan (merangkumi3. Laporan Lisan (merangkumi

    mesyuarat, panggilan telefon dll.)mesyuarat, panggilan telefon dll.)Masalah- sukar untuk menapisMasalah- sukar untuk menapismaklumat.maklumat.

    4. Laporan Bertulis (lebih4. Laporan Bertulis (lebihkomprehensif dan bermaklumat)komprehensif dan bermaklumat)

    Mudah menyimpan danMudah menyimpan dan

    mengakses.mengakses.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    129/155

    Penilaian/kajian semula perluPenilaian/kajian semula perlu

    li tili ti

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    130/155

    meliputi:meliputi:

    Matlamat strategikMatlamat strategik

    Strategi-strategiStrategi-strategi

    Pelan tindakan/taktikalPelan tindakan/taktikal

    ObjektifObjektif

    Indikator (KPI)Indikator (KPI)

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    131/155

    Prestasi sebenar (berjaya/gagal)Prestasi sebenar (berjaya/gagal)

    Punca kegagalanPunca kegagalan

    Tindakan pembetulan dan implikasiTindakan pembetulan dan implikasi

    masa hadapan (tindakan susulan)masa hadapan (tindakan susulan)

    Penambahbaikan berterusanPenambahbaikan berterusan

    Faktor kegagalan dan kunciFaktor kegagalan dan kunci

    kejayaan Penilaian Stratregikkejayaan Penilaian Stratregik

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    132/155

    kejayaan Penilaian Stratregikkejayaan Penilaian Stratregik

    Kunci KejayaanKunci Kejayaan

    MenetapkanMenetapkanperanan danperanan dantanggungjawabtanggungjawab

    Guna penilaianGuna penilaianuntuk memahamiuntuk memahamisesuatu organisasisesuatu organisasi

    Faktor KegagalanFaktor KegagalanTiada akauntabilitiTiada akauntabiliti

    Hanya berfokusHanya berfokuskepada kecekapankepada kecekapan

    Guna terlaluGuna terlalubanyak pengukuranbanyak pengukuran

    Hanya berfokusHanya berfokuskepadakepadapuncapunca

    sahajasahaja

    Faktor KegagalanFaktor KegagalanGuna pengukuranGuna pengukuran

    Kunci Kejayaan

    Guna penilaian untukdi k i t i d

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    133/155

    Guna pengukuranGuna pengukuranuntuk kawalanuntuk kawalan

    Tidak pernahTidak pernahmenyemakmenyemakpengukuranpengukuran

    Gagal menggunaGagal menggunapengukuran untukpengukuran untukmembuat strategi;membuat strategi;keputusankeputusanberdasarkan fakta;berdasarkan fakta;

    tetapi hanyatetapi hanyaberguna untukberguna untukkawalankawalan

    menyediakan integrasi, danpandangan masa depan

    yang berfokusKemas kini sistem penilaian

    Penilaian menyediakanmaklum balas berkualitipada proses pengurusan

    strategik

    Memperbaharui StrategiMemperbaharui Strategi

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    134/155

    1. Hendaklah mengesahkan bahawa1. Hendaklah mengesahkan bahawa

    berlaku penyimpangan daripadaberlaku penyimpangan daripadamatlamat yang ditetapkan.matlamat yang ditetapkan.

    2. Ahli kumpulan hendaklah membuat2. Ahli kumpulan hendaklah membuat

    kajian semula tanpa membuat sebarangkajian semula tanpa membuat sebarang

    tuduhan, menunjuk-nunjuk, dantuduhan, menunjuk-nunjuk, dan

    menuding jari kepada sesiapa.menuding jari kepada sesiapa.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    135/155

    3.3. Ahli kumpulan hendaklah bersatuAhli kumpulan hendaklah bersatu

    dengan visi.dengan visi.

    4.4. Mengemas kini strategi mengikutMengemas kini strategi mengikut

    sifat/jenis ancaman.sifat/jenis ancaman.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    136/155

    Pusingan SemulaPusingan Semula

    Proses PerancanganProses Perancangan

    StrategikStrategik

    Cadangan bagi Meneliti SemulaCadangan bagi Meneliti Semula

    PelanPelan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    137/155

    PelanPelan

    Semasa Fasa Pra-Perancangan:Semasa Fasa Pra-Perancangan:

    Bentuk soalan temu bual berdasarkanBentuk soalan temu bual berdasarkan

    jangkaan (ekspektasi) pihak pengurusanjangkaan (ekspektasi) pihak pengurusan

    atasan dan kematangan organisasiatasan dan kematangan organisasiGerakkan kumpulan fokus bagiGerakkan kumpulan fokus bagi

    mengumpul input daripada pengurus danmengumpul input daripada pengurus dan

    staf sokonganstaf sokongan

    J l k k ji l t h d lJ l k k ji l t h d l

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    138/155

    Jalankan kajian semula terhadap pelangganJalankan kajian semula terhadap pelanggan

    Menganalisis hasil tinjauan yang terbaru sertaMenganalisis hasil tinjauan yang terbaru serta

    pencapaianpencapaian

    Memahami keputusan analisis penilaianMemahami keputusan analisis penilaian

    SambunganSambungan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    139/155

    Semasa Fasa Perancangan:Semasa Fasa Perancangan:

    Pelbagaikan kaedah sumbang saran bagiPelbagaikan kaedah sumbang saran bagimendapatkan sebarang kemungkinanmendapatkan sebarang kemungkinan

    Pastikan perkembangan pelan penilaian strategikPastikan perkembangan pelan penilaian strategikdiambil kiradiambil kira

    Fokus kepada perancangan baru danFokus kepada perancangan baru danpelaksanaannya berdasarkan pengalaman yangpelaksanaannya berdasarkan pengalaman yangdipelajari (lessons learned)dipelajari (lessons learned)

    Peringatan:Peringatan:

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    140/155

    Peringatan:Peringatan:

    Meneliti semula pelan strategik yangMeneliti semula pelan strategik yang

    telah lama (telah lama (shelfwareshelfware) sering dilihat) sering dilihat

    sebagai satu bebanan kerja dan tidaksebagai satu bebanan kerja dan tidakdiambil kira secara serius.diambil kira secara serius.

    Punca kegagalan dalam

    Perancangan Strategik

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    141/155

    1.1.Pihak pengurusan atasan mengandaikan bahawaPihak pengurusan atasan mengandaikan bahawa

    mereka boleh mendelegasikan fungsi perancanganmereka boleh mendelegasikan fungsi perancangan

    kepada perancang sahaja.kepada perancang sahaja.

    2.2.Pihak pengurusan atasan begitu asyik atau lekaPihak pengurusan atasan begitu asyik atau leka

    dengan masalah semasa/rutin sehingga tidak adadengan masalah semasa/rutin sehingga tidak adamasa untuk melakukan perancangan jangka masamasa untuk melakukan perancangan jangka masa

    panjang dan proses ini telah menjadi sebati dalampanjang dan proses ini telah menjadi sebati dalam

    kalangan pihak pengurus dan stafnya.kalangan pihak pengurus dan stafnya.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    142/155

    3. Gagal untuk membina visi dan misi3. Gagal untuk membina visi dan misi

    organisasi yang sesuai dan baikorganisasi yang sesuai dan baiksebagai asas bagi pembinaan pelansebagai asas bagi pembinaan pelan

    perancangan jangka panjang.perancangan jangka panjang.

    4.4. Gagal untuk membuat andaian yangGagal untuk membuat andaian yang

    sepatutnya terhadap staf yang perlusepatutnya terhadap staf yang perlu

    terlibat dalam proses perancangan.terlibat dalam proses perancangan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    143/155

    7.Menganggap bahawa perancangan7.Menganggap bahawa perancangant t ik k h if i i d l ht t ik k h if i i d l h

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    144/155

    strategik yang komprehensif ini adalahstrategik yang komprehensif ini adalah

    sesuatu yang berasingan daripadasesuatu yang berasingan daripadakeseluruhan proses pengurusan lainkeseluruhan proses pengurusan laindalam organisasi.dalam organisasi.

    8.Terlalu banyak formaliti dalam sistem8.Terlalu banyak formaliti dalam sistemyang kurang fleksibel, rigid, kompleksyang kurang fleksibel, rigid, kompleksdan menghalang kepada kreativiti.dan menghalang kepada kreativiti.

    9.9. Pihak pengurusan atasan gagal untukPihak pengurusan atasan gagal untukmenyemak atau mengenal pasti jabatanmenyemak atau mengenal pasti jabatan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    145/155

    menyemak atau mengenal pasti jabatanmenyemak atau mengenal pasti jabatan

    atau bahagian yang membinaatau bahagian yang membinaperancangan jangka panjang .perancangan jangka panjang .

    10. Pihak pengurusan atasan menolak10. Pihak pengurusan atasan menolakmekanisme perancangan formal tetapimekanisme perancangan formal tetapi

    lebih yakin untuk membuat keputusanlebih yakin untuk membuat keputusansecara gerak hati (secara gerak hati (intuitiveintuitive). Hal ini akan). Hal ini akanmenimbulkan konflik dengan perancanganmenimbulkan konflik dengan perancanganformal.formal.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    146/155

    SESI PERBENGKELAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    147/155

    Setiap kumpulan dikehendakimenyediakan Pelan Tindakanuntuk meningkatkan prestasi

    aspek-aspek yang berkaitandalam maklumat yang disediakan:

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    148/155

    Kumpulan 1

    Penguasaan Bahasa

    Inggeris murid yang rendah.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    149/155

    Kumpulan 2

    Perlaksanaan PPSMI disekolah yang belum

    memuaskan.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    150/155

    Kumpulan 3

    Prestasi Yang Rendah

    Dalam Peperiksaan

    Awam

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    151/155

    Kumpulan 4

    Pengurusan Panitia yangkurang berkesan

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    152/155

    Kumpulan 5

    Ramai Murid Tidak Menguasai

    3M

    RENUNGANRENUNGAN

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    153/155

    Pengurusan dan perancanganPengurusan dan perancangan

    strategik adalah berkaitanstrategik adalah berkaitan

    dengan membuat keputusan.dengan membuat keputusan.

    Keputusan yang dibuat pada hariKeputusan yang dibuat pada hari

    ini, amat penting untuk hari esokini, amat penting untuk hari esok

    dan masa depan.dan masa depan.

    il d k kiK il d kt ki

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    154/155

    Kesilapan seorang doktor mungkinKesilapan seorang doktor mungkin

    menyebabkan kehilangan satumenyebabkan kehilangan satunyawa, tetapinyawa, tetapi

    Kesilapan seorang pendidik akanKesilapan seorang pendidik akanmerosakkan satu generasi.merosakkan satu generasi.

  • 8/8/2019 Perancangan Strategik terkini

    155/155

    SEKIAN

    TERIMA KASIH