Perencanaan Tata Letak Pabrik - Job Description

7/23/2019 Perencanaan Tata Letak Pabrik - Job Description

1/174

RR I D HO

PT RIDHOENGINEERING CONSULTANT

URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA JABATAN : PRESIDENT DIREKTUR

KODE JABATAN : 10.000

DEPARTEMEN : -

DIVISI : -

DIREKTUR


2/174

RR I D HO


I. POSISI DALAM JABATAN

PRESIDENT DIREKTUR

MANAGER

II. IKHTISAR JABATAN

Pemimpin tunggal dari seluruh departement yang mempunyai tugas untuk

memimpin,menata dan mengkordinasikan keseluruhan kegiatan yang ada dalamperusahaan baik ekstern maupun intern dengan menggunakan sumber daya

seefisieen dan seefektif mungkin.

SEKRETARIS

GENERAL MANAGER

PRODUKSI


3/174

RR I D HO


kegiatan perusahaan.

3) Mengangkat dan memutuskan hubungan kerja.

4) Menolak usul dalam sutau rapat.

5) Menentukan kebijakan perusahaan.

V. TANGGUNG JAWAB

1) Bertanggung jawab atas kelangsungan produksi.

2) Bertanggungjawab atas seluruh keiatan dalam perusahaan.

VI. PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan : S 2 Teknik industri/ managemen industri

jenis kelamin : Pria

Umur : minimum umur 28 tahun

Pengalaman : minimum 5 tahun

VII. KEMAMPUAN YANG HARUS DIMILIKI

Memiliki jiwa kepemimpinan.


4/174

RR I D HO


Menjalin hubungan kerja dengan partner bisnis dan mengadakan hubungan

kerja dengan para manager.

IX. KONDISI DAN PERALATAN KERJA

Peralatan kerja:

Komputer, telephone, komputer personal ( note book), peralatan tulis,

kursi kerja dan meja tamu.

Kondisi ruang kerja:

Berada dalam ruangan yang agak jauh dengan pabrik, dalam bentuk

kantor yang nyaman tenang, dan bersih.


5/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : SEKRETARIS

KODE JABATAN : 10.1OO

DEPARTEMEN : -

DIVISI : -

DIREKTUR

SEKRETARIS


6/174

RR I D HO


PRESIDENT DIREKTUR

SEKRETARIS

MANAGER


Membantu tugas direktur, mencatat hasil rapat dan memberikan jadwal tugas

atau acara yang akan dilaksanakan direktur.

III. TUGAS TUGAS

1) Membantu menyiapakan dokumen/arsip yang dibutuhkan direktur


7/174

RR I D HO


1. Bertanggung jawab terhadap rahasia perusahaan.

2. Bertanggung jawab terhadap laporan pertemuan antara bagian yang

menentukan berhasilnya proses produksi.

3. Bertanggung jawab setiap cara pertemuan antara direktur dengan staf maupun

antara direktur dengan rekan /partner bisnis dan berperan serta aktif terhadap

informasi yang berguan untuk kemajuan perusahaan.


Pendidikan : S 1 sekretaris

Jenis kelamin : wanita

Umur Minimum : 27 tahun

Pengalaman : 3 tahun dibidang yang sama.

Disiplin dan jujur.

Teliti, rajin dan berkomunikasi dengan baik.

VII. KEMAMPUAN YANG HARUS DIMILIKI

Dapat mengoperasikan komputer, faks, internet, in focus.


8/174

RR I D HO


Komputer, Telephone,meja , kursi, lemari arsip dan peralatan tulis. Dengan

lokasi kerja dekat dengan ruangan Direktur.


9/174

RR I D HO


NAMA JABATAN : G.M. OPERASIONAL

KODE JABATAN : 10.200.

DEPARTEMEN : -

DIVISI : -

DIREKTUR

GENERAL MANAGER PRODUKSI


10/174

RR I D HO


DIREKTUR

G.M PRODUKSI

MANAGER PRODUKSI


Sebagai tenaga kerja langsung, artinya orang yang berfungsi sebagai pelaksana

terhadap pekerjaan demi kelancaran. Bertaggung jawab terhadap seluruh kegiatan

operasi produksi sekaligus devisi-devisi produksi, QC, Maintenance.

III. TUGAS-TUGAS

1. Meminta laporan, memberikan saran dan masukan

dalam proses produksi


11/174

RR I D HO


1. Menjalankan kebijaksanaan yang dibuat oleh atasannya dan mentaati peraturan

dan tata tertib yang berlaku.

2. Bertanggung jawab atas proses produksi dari bentuk bahan baku sampai ke

bahan jadi serta pengiriman ke distributor.

IV. PERSYARAT JABATAN

Pendidikan : Sarjana Teknik Industri

Jenis kelamin : Pria

Umur : minimum 22 tahun

Pengalaman : minimum 1 tahun.

Mau bekerja keras

Rajin

VII. HUBUNGAN KERJA

Bertanggung jawab terhadap president direktur secara langsung.

VIII. KONDISI DAN PERALATAN KERJA


12/174

RR I D HO


NAMA JABATAN : MANAGER PRODUKSI


DEPARTEMEN : PRODUKSI

DIVISI : -


MANAGER PRODUKSI


13/174

RR I D HO



Memikirkan kebijaksanaan perusahaan yang meliputi proses operasi produksi.

Mengatur divisi-divisi yang menyangkut masalah proses operasi produksi sekaligus

melakukan pengawasan dan meminta laporan dari kepala divisi.

III. TUGAS-TUGAS

1. Memimpin divisi produksi, Quality Control (QC), dan divisi

maintenance. Memberi bimbingan kepada tiap-tiap devisi-devisi yang

ada di bawahnya. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan

t k l d i i d i i d di b h

MANAGER PRODUKSI

KA DIVISI PRODUKSI


14/174

RR I D HO


1. Memberi perintah, peringatan kepada bawahannya.

2. Memonitor pemeliharaan disiplin untuk setiap divisi.

3. Membuat kebijaksanaan pemutusan hubungan kerja.

4. Mengingatkan GM Produksi akan situasi dan kegiatan

personel.

V. TANGGUNG JAWAB

1. Tanggung jawab harian:

Bertanggung jawab atas masalah proses produksi .

Bertanggung jawab atas kebijaksanaan manajemen operasional

produksi.

Bertanggung jawab atas kelancaran operasional proses

produksi.

2. Tanggung jawab bulanan :

Bertanggung jawab atas laporan bulanan.

Bertanggung jawab atas pemberian prestasi kerja dan usulan

kenaikan gaji.


15/174

RR I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Pemegang jabatan ini diawasi / bertanggung jawab kepada General Manager

Produksi dan berhubungan atau mengawasi para seksi dan staff yang ada

dibawahnya.


Kondisi tempat atau lokasi ruangan berada dekat proses produksi.

Lingkungan kerja dipisahkan dari mesin-mesin, dan dalam ruangan tertutup.

Ruangan dekat kepegawaian agar lebih mudah melakukan hubungan kerja.

Suasana nyaman diperelukan untuk kelancaran tugas.Dengan peralatan yang

dibutuhkan adalah komputer dan telepon, meja, alat tulis, lemari arsip.


16/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KADIV . PRODUKSI

KODE JABATAN : 11.100.0


DIVISI : PRODUKSI

DIVISI PRODUKSI


17/174

RR I D HO



Bertanggung jawab secara langsung dalam proses produksi. Malakukan

pemantauan atau pengawasan terhadap kinerja produksi termasuk pegawai.

Membantu kepala divisi produksi dalam hal pembuatan produk, khususnya di

bidang produksi dari proses fabrikasi sampai assembling.

III. TUGAS-TUGAS

1. Mengawasi dan memberi instruksi kepada ka.sub. div. fabrikasi

dan assembling.2. Menerima laporan dari ka. sub. div. fabrikasi.

3. Memberi pengarahan kepada bawahan dalam bidangnya.

MANAGER PRODUKSI

KEPALA DIVISI PRODUKSI


18/174

RR I D HO


Meminta bawahannya untuk menyusun laporan bulanan.

Mengusulkan kepada GM Produksi untuk meminta kembali atau

memperbaiki metode kerja dan prosedur yang telah ada.

Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang untuk

kelancaran fabrikasi dan assembling.

V. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses operasional di bidang fabrikasi dan

assembling.

2. Bertanggung jawab atas keadaan kerja yang baik.

3. Bertanggung jawab atas ketertiban dan kedisiplinan divisi produksi.

VI.PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan : DIII Teknik industri

Jenis kelamin : Laki-laki

Umur : max. 28 tahun

Pengalaman : 2 tahun


19/174

RR I D HO


Kondisi ruang kerja Bersih, ruangan dekat pabrik dan agak sedikit bising.

Dengan peralatan kerja yang dibutuhkan Komputer,telepon dan mesin hitung,

ruangan yang terpisah dengan mesin-mesin dan tempat arsip.


20/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KA.SUB.DIV. FABRIKASI DAN RUOGH LUMBER


DIVISI : PRODUKSI

SEKSI : -

DIVISI PRODUKSI

. SUB .DIV PABRIKASI

DAN ROOUGH LUMBER


21/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Membantu kepala bagian produksi dalam hal pembuatan produk, khususnya

di bidang fabrikasi dan Rough Lumber.

III. TUGAS-TUGAS

1. Mengawasi dan memberi instruksi kepada operator fabrikasi dan

rough lumber2. Menerima laporan dari operator fabrikasi dan rough lumber.

3. Melakukan pencatatan akan keadaan fabrikasi dan rough lumber.

KEPALA DIVISI PRODUKSI

SUPERVISOR FABRIKASIDAN ROUGH LUMBER


22/174

RR I D HO


Meminta bawahannya untuk menyusun laporan bulanan.

Memberikan masukan/usulan kepada ka.div. produksi untuk

memperbaiki metode kerja dan prosedur yang telah ada.

Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang untuk

kelancaran fabrikasi.

V. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses operasional di bidang

fabrikasi.

2. Bertanggung jawab atas keadaan kerja yang baik.

3. Bertanggung jawab atas ketertiban dan kedisiplinan di bagian

fabrikasi.


Pendidikan : DIII TEknik Mesin


Umur : mak 28 Tahun


23/174

RR I D HO


Bersih, ruangan dekat pabrik/proses fabrikasi dan agak sedikit bising.

Komputer,telepon dan mesin hitung, ruangan yang dekat dengan proses fabrikasi.


24/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : OPERATOR FABRIKASI DAN ROUGH UMBER

KODE JABATAN : 11.110,1 11.111,7


DIVISI : PRODUKSI

SUB DIVISI PABRIKASI

DAN ROUGH LUMBER

OPERATOR PABRIKASI


25/174

RR I D HO


I. POSISI DALAM ORGANISASI


Melakukan pekerjaan terutama dalam bidang pabrikasi demi kelancaran

perusahaan.

III. TUGAS- TUGAS

1. Melakukan proses pabrikasi serta melakukan perawatan terhadap

peralatan secara langsung.

2. Menjalankan tugasnya secara hati-hati dan baik.

SUPERVISOR PABRIKASI DANROUGH LUMBER

OPERATOR PABRIKASI, ROUGH LUMBER


26/174

RR I D HO


IV. PERSYARATAN JABATAN.

Pendidikan : STM Mesin

Jenis Kelamin : Pria

Umur : Minimum 21tahun

Pengalaman : Minimum 1 tahun

Kondisi badan : Sehat jasmani dan rohani.

VII. HUBUNGAN KERJA

Operator ini diawasi atau bertanggung jawab kepada kasubdiv fabrikasi dan

tidak ada yang membawahi.

V. PERALATAN YANG DIGUNAKAN

Die Casting, Roll Machine, Cuting Machine, Jig Saw, Punching machine,

Stamping Match, Bor Machine, Lathe NC, Tapping Machine, Disc Sand, Painter,

Bench Operation, Tools, Bending Machine, Plastic Ekstruding Machine, Bench

Inspection


27/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KA.SUB.DIV. ASSEMBLING



DIVISI : PRODUKSI

DIVISI PRODUKSI


28/174

RR I D HO


I. POSISI DALAM JABATAN.


Mata rantai yang efektif dalam pertukaran bahan keterangan dan

pandangan antara supervisor dari produksi dan anggota kelompok kerjanya.

III. TUGAS- TUGAS

1. Mengendalikan kegiatan orang lain .

2. Menetapkan dan mempertahankan sasaran dan standart timnya.

3. Memelihara persatuan timnya dan memperkecil setiap

lih

SUPERVISOR ASSEMBLING

OPERATOR ASSEMBLING


29/174

RR I D HO


IV. WEWENANG

Memberi saran pada bawahannya dan memberi masukan/usulan kapada kadiv.

Pabrikasi mengenai perbaikan sistem kerja pabrikasi.

V. TANGGUNG JAWAB

1. Menekan efisiensi setinggi mungkin agar produktivitas kerja

dapat tercapai.

2. Mengontrol semua pekerjaan setelah selesai dikerjakan.

3. Memelihara dan mengembangkan karya dan identivitas dan proses

produksi.

4. Menjaga dan mempertahankan agar limgkungan kerjanya tetap

aman dan sehat.


Pendidikan : Sarjana sesuai bidangnya

J i k l i P i t it


30/174

RR I D HO



Pemegang jabatan ini umumya lebih sering berada dilapangan dengan para

operator dimana suasananya selalu hiruk pikuk, bising dan suhunya

panas.Ruangan, meja tempat arsip, alat tulis, komputer, alat komunikasi.


31/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : OPERATOR ASSEMBLING

KODE JABATAN : 11.121 -11.124


DIVISI : PRODUKSI

KA. SUB. DIV ASSEMBLING


32/174

RR I D HO




Melakukan pekerjaan dilapangan dalam proses assembling.

III. TUGAS-TUGAS

1. Melakukan proses assembling serta melakukan perawatan

terhadap peralatan secara langsung.

2. Menjalankan tugasnya secara hati-hati dan baik.

3. Menetapkan dan mempertahankan sasaran dan standart timnya.

4. Berusaha memelihara kesatuan timnya dan memperkecil

SUPERVISOR ASSEMBLING

OPERATOR ASSEMBLING


33/174

RR I D HO




VI. HUBUNGAN KERJA

Operator ini diawasi atau bertanggung jawab kepada ka.div. assembling. dan

tidak ada yang membawahi.

VII. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Panas, berada dilingkungan mesin-mesin assembling, Bising serta tidak nyaman

dan banyak menanggung resiko tinggi.

VIII. PERALATAN KERJA

Mesin-mesin assembling berupa mesin welding, disc sand, bench opr, bench

inspeksi. Dan peralatan pengaman tubuh.


34/174

RR I D HO


KA SUB DIV MATERIAL HANDLING

NAMA JABATAN : KA SUB DIV MATERIAL HANDLING



DIVISI : PRODUKSI

DIVISI PRODUKSI


35/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Bertanggung jawab terhadap seluruh staf yang mengurusi pemindhan bahan,

baik itu bahan yang baku, bahan sedang dalam proses (WIP), maupun pemindahan

barang menuju storage

III. TUGAS-TUGAS

1. mengatur staf yang berada dibawahnya dalam pengaturan material handling

SUPERVISOR MATERIAL HANDLING

OPERATOR MATERIAL HANDLING


36/174

RR I D HO


V. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas ketepatan pemindajan bahan yang dilakukan oleh

operator dibawahnya.

2. Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dalam hal pemindahan

bahan secara keseluruhan.



Jenis kelamin : Pria atau wanita

Umur : Min. 24 tahun


Kondisi badan : sehat jasmani dan rohani.

VII. HUBUNGAN KERJA

Menjalin kerjasama dengan staf/ operator yang ada dibawahnya dan

mengadakan hubungan dengan bagian pergudangan dan ware house.


37/174

RR I D HO


OPERATOR METERIAL HANDLING

NAMA JABATAN : OPERATOR MATERIAL HANDLING



DIVISI : MATERIAL HANDLING

DIVISI PRODUKSI


38/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Bertanggung jawab terhadap pemindhan bahan, baik itu bahan yang baku,

bahan sedang dalam proses (WIP), maupun pemindahan barang menuju storage

III. TUGAS-TUGAS

1. mengatur perpindahan material sesuai tugasnya

2. meminimumkan penumpukan bahan dalam proses pemindajan agar dapat

diproses pada proses selanjutnya.

SUPERVISOR MATERIAL HANDLING

OPERATOR MATERIAL HANDLING


39/174

RR I D HO



Pendidikan : Lulusan SMU / SMK




Kondisi badan : sehat jasmani dan rohani.

VII. HUBUNGAN KERJA

Menjalin kerjasama dengan staf/ operator dan mengadakan hubungan dengan

bagian pergudangan dan ware house.

VIII. KONDISI DAN PERLATAN KERJA

Kondisi lingkungan kerja berada di pabrik, panas dan tidak nyaman. Peralatan

yang digunakan adalah selain alat alat kerja juga dibutuhkan alat pemindahan bahan


40/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KADIV. QUALITY CONTROL



DIVISI : QUALITY CONTROL

DEPARTEMEN PRODUKSI


41/174

RR I D HO




Mata rantai yang efektif dalam pertukaran bahan keterangan dan

pandangan antara manajemen produksi dengan anggota kelompok kerjanya

terutama sdalam masalah kualitas produksi.

III. TUGAS-TUGAS

1. Melakukan pengawasan terhadap kinerja bawahannya danmembuat laporan kepada manager produksi.

2 Menetapkan dan mempertahankan sasaran dan standart timnya

KA. DIV QUALITY CONTROL

STAF QUALITY CONTROL


42/174

RR I D HO


IV. WEWENANG

Memberi saran pada bawahannya dan memberikan usulan kepada manager

produksi mengenai QC.

V. TANGGUNG JAWAB

1. Menekan efisiensi setinggi mungkin agar produktivitas kerja

dapat tercapai.

2. Mengontrol semua pekerjaan setelah selesai dikerjakan.

3. Memelihara dan mengembangkan karya dan identivitas dan proses

produksi.

4. Menjaga dan mempertahankan, serta meningkatkan kualiatas

produk.






43/174

RR I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Pemegang jabatan ini bertanggung jawab pada manager produksi.selain itu

pemegang jabatan ini berhubungan dengan atau membawahi kadsubdiv assembling.


44/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : STAF QUALITY CONTROL

KODE JABATAN :11.210


DIVISI : QUALITY CONTROL

DEPARTEMEN PRODUKSI

DIVISI QUALITY CONTROL


45/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Melakukan pekerjaan dilapangan secara langsung terutama dalam proses

quality control. Menjaga kualitas produk agar sesuai dengan standart produk

peruasahaan.

III. TUGAS-TUGAS

1. Melakukan proses quality control secara langsung dilapangan

t j t d t tid k i d i t t d t

KA. DIV QUALITY CONTROL

STAF QUALITY CONTROL


46/174

RR I D HO


IV. PERSYARATAN JABATAN.

Pendidikan : STM/SMA sesuai bidangnya

Jenis Kelamin : Pria / Wanita

Umur : Minimum 27 tahun



V. HUBUNGAN KERJA

Operator ini diawasi atau bertanggung jawab kepada ka.div. quality control,

dan tidak ada yang membawahi.

VI. PERALATAN YANG DIGUNAKAN

Mesin-mesin Qulity Control, alat tulis, arsip/kertas laporan quality product, alat

komunikasi.


47/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KA. DIVISI MAINTENANCE



DIVISI : MAINTENANCE

DEPARTEMEN PRODUKSI


48/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN

II. PENJELASAN UMUM JABATAN

Membantu manajer produksi dalam kegiatan service dan maintenance mesin-

mesin produksi maupun fasilitas yang menunjang proses produksi.

MANAGER PRODUKSI

KA. DIV MAINTENANCE


49/174

RR I D HO


IV. WEWENANG

1. Wewenang harian :

a. Memerintahkan kepada bawahannya untuk melaksanakan

instruksi-instruksi yang telah ditetapkan.

b. Mengusulkan penambahan karyawan.

c. Memberi peringatan kepada karyawan yang melanggar peraturan

perusahaan dan melaporkannya kepada manajer produksi terutama

dalam bidang maintenence.

2. Wewenang bulanan :

a. Meminta bawahannya untuk menyusun laporan bulanan.

b. Mengusulkan kepada manajer produksi untuk meninjau kembali

kebijaksanaan yang telah ada.c. Memberi masukan akan keadaan peralatan atau mesin kepada

manajer produksi


50/174

RR I D HO


Jenis kelamin : laki-laki

Umur : maksimum 28 tahun

Pengalaman : minimal 2 tahun dalam bidangnya.

VII. HUBUNGAN KERJA

Bertanggung jawab kepada manager Produksi

VII. PERALATAN TANG DIGUNAKAN

Arsip laporan, komputer, meja, alat tulis, kursi, alat komunikasi, dan pelindung

tubuh ketika bekerja.

VIII. KONDISI TEMPAT / LINGKUNGAN KERJA

Berada dekat dengan tempat proses produksi. Lingkungan kerja yang cukup

bising, ramai dan panas.


51/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : OPERATOR MAINTENANCE



DIVISI : MAINTENANCE


52/174

RR I D HO



II. PENJELASAN UMUM JABATAN

Melakukan perawatan dan service terhadap mesin-mesin produksi dan fasilitas

KA. DIV MAINTENANCE

OPERATOR MAINTENANCE


53/174

RR I D HO


1. Melaksanakan instruksi-instruksi yang telah ditetapkan.

2. Mengusulkan mekanisme perbaikan kepada kadiv. Maintenance.

3. Memberi laporan peralatan atau mesin serta fasilitas penunjang

proses produksi lainnya kepada kadiv. maintenence.

V. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas perbaikan mesin jika terjadi kerusakan.

2. Bertanggung jawab atas mesin dalam kondisi yang dapat digunakan.


Pendidikan : minimal STM jurusan Teknik mesin

Jenis kelamin : laki-laki

Umur : maksimum 28 tahun

Pengalaman : minimal 2 tahun dalam bidangnya.

Kreatif, terampil, ulet,serta komunikatif.

VII. HUBUNGAN KERJA


54/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : MANAGER PPIC


DEPARTEMEN : PPIC

DIVISI :


55/174

RR I D HO




DEPARTEMEN PPIC

DIVISI PERSEDIAAN

DAN PERGUDANGANDIVISI PERENCAAN PRODUKSI


56/174

RR I D HO


kepala divisi.

III. TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

Tugas :

Memimpin dan memanage divisi Persediaan, pembeliaan, dan

perencaan produksi.

Memberi bimbingan kepada tiap-tiap devisi-devisi yang ada

di bawahnya.

Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas kepala

devisi-devisi yang ada di bawah pengawasannya.

Mengarahkan dalam mencari dan menyeleksi karyawan pada

setiap divisi yang ada dalam tanggung jawabnya.

Membuat laporan bulanan akan keadaan proses produksi atau

yang berhubungan dengan proses produksi.


57/174

RR I D HO


Bertanggung jawab atas kebijaksanaan manajemen persediaan,

pembaliaan dan perencanaan produksi termasuk bahan baku yang

dibutuhkan pada saat produksi akan dilaksanakan..

Bertanggung jawab atas kelancaran bahan baku proses

produksi.

Tanggung jawab bulanan :


Bertanggung jawab atas pemberian prestasi kerja dan usulan

kenaikan gaji.

Bertanggung jawab atas kelancaran inventory meliputi persediaan

bahan baku pembeliaan, dan transportasi bahan baku sekaligus

berhubungan tak langsung dengan pengiriman produk.

IV. PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan : Sarjana managemen Industri

Jenis Kelamin : Pria.


58/174

RR I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Pemegang jabatan ini diawasi / bertanggung jawab kepada General Manager

operasional dan berhubungan atau mengawasi para devisi dan staff yang ada

dibawahnya.


NAMA JABATAN : KA DIV PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN


59/174

RR I D HO



DEPARTEMEN PPIC

DIVISI PERSEDIAAN

DAN PERGUDANGANDIVISI PERENCAAN PRODUKSI


60/174

RR I D HO


proses produksi. Serta mengkordinir barang jadi di ware house sampai pengiriman.

III. TUGAS-TUGAS

Memimpin dan memanage divisi Persediaan, pembeliaan, dan

perencaan produksi.

Memberi bimbingan kepada tiap-tiap devisi-devisi yang ada di

bawahnya.

Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas kepala devisi-

devisi yang ada di bawah pengawasannya.

Mengarahkan dalam mencari dan menyeleksi karyawan pada setiap

divisi yang ada dalam tanggung jawabnya.

Membuat laporan bulanan akan keadaan proses produksi atau yang

berhubungan dengan proses produksi.

Memberi petunjuk atas pelaksanaan kebijaksanaan general Manager

yang telah ditentukan.

Memberikan prestasi kerja kepada pegawai.


61/174

RR I D HO


Bertanggung jawab atas kebijaksanaan manajemen persediaan,

pembaliaan dan perencanaan produksi termasuk bahan baku yang

dibutuhkan pada saat produksi akan dilaksanakan..

Bertanggung jawab atas kelancaran bahan baku proses produksi.

2. Tanggung jawab bulanan:


Bertanggung jawab atas pemberian prestasi kerja dan usulan kenaikan

gaji.

Bertanggung jawab atas kelancaran inventory meliputi persediaan bahan

baku pembeliaan, dan transportasi bahan baku sekaligus berhubungan

tak langsung dengan pengiriman produk.



62/174

RR I D HO


VIII. PERALATAN YANG DIGUNAKAN

Komputer dan telepon, meja, kursi, ruangan nyaman, alat tulis, lemari arsip.

IX. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Kondisi tempat atau lokasi ruangan berada dekat proses produksi.

Lingkungan kerja dipisahkan dari mesin-mesin, dan dalam ruangan tertutup.

Suasana nyaman diperelukan untuk kelancaran tugas.



63/174

RR I D HO


DEPARTEMEN PPIC

DIVISI PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN

STAF PERSEDIAAN STAF PERGUDANGAN


64/174

RR I D HO


III. TUGAS-TUGAS

1. membantu kepala divisi dalam pengaturan persediaan bahan material dan bahan

penolong yang dibutuhkan dalam prosese produksi.

2. mengecek jumlah bahan material dan bahan oenolong apakah cukup untuj

diproduksi atau kurang

3. memantau nilai persedian bahan materialmaupaun bahan baku penolong

sehingga tidak terjadi penumpukan.

4. memesan bahan material yang dibutuhkan jika terjadi kekurangan.

IV. TANGGUNG JAWAB1. bertanggung jawab terhadap kepala divisi terhadap tugas-tugas yang diberikan.

2. betanggung jawab tehadap nlai persediaan sehingga tidak terjadi kekurangan

atau penumpukan dalam gudang.

V. WEWENANG

Berhak meminta kepala divisi persediaan dan pergudangan yang berkordinator


65/174

RR I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Berhubungan kepada kepala divisi persediaan dan pergudangan. Berkordinir

terhadap bagian pembelian dan bagian umum yaitu sopir.

VIII. KONDISI DAN LINGKUNGAN KERJA

Lokasi tempat kerja adalah dekat dengan gudang persediaan, agak panas, tidak

nyaman dengan penerangan yang cukup. Peralatan yang digunakan adalah meja

kantor, alat tulis, computer, kertas dan arisp yang terkait.



66/174

RR I D HO


DEPARTEMEN PPIC

DIVISI PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN

STAF PERSEDIAAN STAF PERGUDANGAN


67/174

RR I D HO


Membantu kepala divisi dalam pengaturan jumlah barang jadi yang akan

dikirim kepada costumer.

III. TUGAS-TUGAS

1. mencatat jumlah barang jadi yang masuk ke gudang (ware house) yang berasal

dari perakitan.

2. mengatur barang tersebut sehingga dalam penyuimpanan tidak terjadi

kerusakan.

3. berkordinasi dengan bagian penjulan dalam pendistribusian barang ke

costumer.

4. membuat laporan secara berkala dari jumlah barang yang diteriam maupunbarang yang dikirim yang akan kepala divisi persediaan dan pergudangan.

V. TANGGUNG JAWAB

1. bertanggun jawab terhadap laporan dari barang jdai yang masuk dari proses

perakitan maupun yang akan dikirim kepada costumer.

2. bertanggung jawab atas kondisi terhadap barang jadi agar tidak terjadi

kerusakan


68/174

RR I D HO


kepada bagian penjualan mengenai pendistribusiaan barang jadi ke costumer.

VIII. PERALATAN DAN KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Lokasi tempat kerja adalah dekat dengan gudang (ware house), agak panas,

tidak nyaman dengan penerangan yang cukup. Peralatan yang digunakan adalah

meja kantor, alat tulis, computer, kertas dan arisp yang terkait.


69/174

RR I D HO


DEPARTEMEN PPIC

DIV PERENCAAN PRODUKSI

STAF PERENCAAN PRODUKSI


70/174

RR I D HO


persediaan yang ada yang berkodinir tehadap bagian persediaan bahan baku dan

bahan penolong.

III. TUGAS-TUGAS

1. menjadwal kegiatan produksi harian, mingguan, bulanan.

2. rapat untuk menentukan jadwal produksi dengan bagian-bagian lain

3. memberikan informasi tentang nilai persediaan yang ada saat itu yang

berkordinasi dengan bagian persediaan .

4. memutuskan apakah perlu atau tidak membeli bahan baku atau bahan penolong.

IV. TANGGUNG JAWABMenjadwal produkai yang akan dilaksanakan bekerja sama dengan bagian

produksi.

V WEWENANG


71/174

RR I D HO


penjadwalan produksi

VII. HUBUNGAN KERJA

Berkordinasi dengan Manager PPIC, bagian gudang persediaan. Dan bagian

ware house.


Alat tulis,komputer, telpon, meja dan kursi yang nyaman mesin foto copy.

Dengan kondisi tempat kerja yang tengang , bersih dan tidak bising dengan

ruangan ber-AC.

O


72/174

RR I D HO



DEPARTEMEN PPIC

KA DIV PERENCAAN PRODUKSI

STAF PERENCAAN PRODUKSI

PT RIDHO


73/174

RR I D HO


III. TUGAS-TUGAS

1. Mengawasi kegiatan produksi dan supply

2. Menangani segala hal permasalahan dalam perencaan produksi.

3. Mejalankan jadwal produksi yang telah disusun bersama dengan kepala divisi

perencanaan produksi.

IV. TANGGUNG JAWAB

1. Betanggung jawab atas jalannya produksi yang telah direncanakan.

2. Membantu kepala divisi dalam mereencanakan dan pengawasan kegaiatan

produksi.

3. Memastikan bahwa jumlah bahan baku yang dibutuhkan cukup dalam prosesproduksi

V. WEWENANG

Bersama-sama dengan bagian produksi mengatur jalannya kegiatan produksi

PT RIDHO


74/174

RR I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Dalam perencanaan produksi jabatan ini terkait dengan bagian produksi, bagian

persediaan bahan baku, dan bagian ware house.


Peralatan kerja yang dibutuhkan adalah alat tulis, kertas, meja kursi serta

komputer kondisi lingkungan kerja berada dekat daerah produksi, dengan

ruangan tersendiri.

PT RIDHO


75/174

RR I D HO


I POSISI JABATAN

DIREKTUR

MANAGER KEUANGAN

DIVISI KEUANGAN DIVISI AKUTANSI

PT RIDHO


76/174

RR I D HO


dana, pengelolaan dana maupun administrasi keuangan perusahaan.

III. TUGAS-TUGAS

Memimpin divisi akuntansi dan anggaran.

Mengatur pekerjaan internal dan eksternal audit keuangan.

Mengarahkan sistenm pembukuan dan Membuat laporan keuangan

Menandatangani cek bersama direktur untuk kepentingan perusahaan.

Membantu direktur merumuskan kebijaksanaan dalam bidang

keuangan perusahaan.

Mengurus kebutuhan administrasi dan pengawasan dan Menyusun

anggaran keuangan setiap bulan.

IV. WEWENANG :

Memberi perintah dan peringatan kepada bawahannya.

Memberi persetujuan akan pengeluaran yang diperlukan perusahaan.

PT RIDHO


77/174

RR I D HO


Bertanggung jawab atas laporan keuangan terhadap direktur.

Bertanggung jawab atas kebonafitan keuangan perusahaan di mata

masyarakat.

Bertanggung jawab atas likuiditas keuangan perusahaan.

Bertanggung jawab atas bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran

uang.

VI. PERSYARATAN JABATAN :

Pendidikan : Sarjana Ekonomi





VII. HUBUNGAN KERJA

Pemegang jabatan ini diawasi oleh direktur dengan pertanggung jawaban, dan

pemegang jabatan ini pula berhubungan atau membawahi divisi yang ada dibawahnya.

PT RIDHO


78/174

RR I D HO


PT RIDHO


79/174

RR I D HO


I POSISI JABATAN

DEPARTEMEN KEUANGAN

DIVISI KEUANGAN

STAF KEUANGAN ANGGARAN

DAN PEMBELAJAAN

STAF KEUANGAN ADM DAN

KEPEGAWAIAN

PT RIDHO


80/174

RR I D HO


administrasi keuangan perusahaan.

III. TUGAS - TUGAS

Memimpin staff anggaran dan pembelanjaan,staff administrasi dan

kepegawaian.

Membuat laporan keuangan untuk dilaporkan kepada Manajer

Keuangan.

Membantu Manajer Keuangan mengevaluasi keuangan di perusahaan.

Mengurus kebutuhan administrasi dan pengawasan.

IV.WEWENANG

Memberi perintah dan peringatan kepada bawahannya.

Memberi persetujuan akan pengeluaran yang diperlukan perusahaan.

Memberi tanggapan atau menolak anggaran yang diusulkan setiap

staff.

Memberitahukan Kepala Departemen Keuangan tentang keadaan

keuangan perusahaan.

PT RIDHO


81/174

RR I D HO


Bertanggung jawab atas bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran

uang.


Pendidikan : Sarjana Ekonomi

Jenis Kelamin: : Pria / Wanita




VII. HUBUNGAN KERJA

Pemegang jabatan ini diawasi oleh Kepala Departemen Keuangan dengan

pertanggung jawaban, dan pemegang jabatan ini pula berhubungan atau

membawahi staff yang ada dibawahnya.


Lokasi tempat kerja berdekatan dengan staff yang ada dibawahnya,peralatan

PT RIDHO


82/174

RR I D HO


NAMA JABATAN : STAF ANGGARAN DAN PEMBELANJAAN PRODUKSI


DEPARTEMEN : KEUANGAN

DIVISI : KEUANGAN

DEPARTEMEN KEUANGAN

DIVISI KEUANGAN


PT RIDHO


83/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Membantu pengelolaan keuangan dalam hal memegang ,mengelola keuangan

perusahaan dan penyusunan rugi laba serta pembelanjaan perusahaan.

III. TUGAS-TUGAS

M ik ti t l k t li i d i di

KA DIV KEUANGAN

STAF ANGGARAN DAN PEMBELAJAAN

PT RIDHO


84/174

RR I D HO


Memeriksa pencatatan masukan dan pengeluaran uang

perusahaan

Mencatat laporan sesuai prosedur yang ada.

Membuat keputusan sesuai dengan wewenang yang dilimpahkan

atasannya

Memberi masukan kepada kepala tim Finnance & Accounting

akan masalah yang dihadapi.

V. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran uang untuk

keperluan operasional dan produksi perusahaan.

Bertanggung jawab atas pembelajaan yang dilakukan dalam

hubungannya dengan keuangan samapi penyelesaian pembayaran

dengan berkordinasi dengan pihak-pihak yang terkait.


Pendidikan : SMU/SMK AKUNTANSI

PT RIDHO


85/174

RR I D HO


Jabatan ini diawasi dan bertanggung jawab kepada Kadiv Keuangan.


NAMA JABATAN : STAF KEUANGAN ADM DAN KEPEGAWAIAN



DIVISI : KEUANGAN

DEPARTEMEN KEUANGAN

PT RIDHO


86/174

RR I D HO




Mengatur keuangan perusahaan khususnya dalam keuangan yang mengatur

anggaran dan pembelian administrasi perusahaan, kebutuhan kantor dan

kepegawaian.

III. TUGAS-TUGAS

Mengatur anggaran keuangan khususnya dalam pembelanjaan administrasi

KA DIV KEUANGAN

STAF KEU ADM DAN KEPEGAWAIAN

RPT RIDHO


87/174

RR I D HO


Bertanggung jawab atas pengeluaran yang berhubungan dengan karyawan.

Bertanggung jawab atas laopran yang harus dikerjakan sebagai bukti

pengeluaran keuangan yang telah dilakukan.

Bertanggung jawab ketepatan gaji yang harus diterima oleh karyawan dengan

kordinasi oleh atasannya dan pihak yang terkait

V. WEWENANG

staf keuangan adm dan kepegawaian berhak menanyakan keadaan kas

perusahaan kepada atasan dan bagian akutansi untuk meminta dana baik uang cash

maupun berbentuk surat berharga untuk melakukan pembelanjaan.


Pendidikan : SMU/SMK AKUNTANSI

Jenis Kelamin : Pria/Wanita


Pemgalaman : Minimum 1 tahun

RPT RIDHO


88/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KEPALA DIVISI AKUTANSI



DIVISI : AKUTANSI

DEPARTEMEN KEUANGAN

RPT RIDHO


89/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Membantu manejer keuangan dalam hal penyelenggaraan pencatatan aktiva,

hutang dan modal perusahaan serta dalam penyusunan neraca raba rugi

perusahaaan.

III. TUGAS-TUGAS

Mengatur melaksanakan dan mengawasi kegiatan pencatatan transaksi

MANAGER KEUANGAN

KA DIV AKUTANSI

RPT RIDHO


90/174

RR I D HO


IV. WEWENANG

Memberi perintah,peringatan kepada bawahannya.

V. TANGGUNG JAWAB

Menjalankan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan.

Bertanggung jawab terhadap hasil kerja orang lain terutama

stafnya.

VI. PERSYRATAN JABATAN

Pendidikan : Sarjana Akuntansi atau Sarjana Ekonomi

Usia : Minimal 28 tahun


RPT RIDHO


91/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : STAF AKUTANSI



DIVISI : AKUTANSI

DEPARTEMEN KEUANGAN

RPT RIDHO


92/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


M b t k l di i i Ak t i d l l k t t

KA DIV AKUTANSI

STAF AKUTANSI

RPT RIDHO


93/174

RR I D HO


Bertanggung jawab atas segala tugas yang telah diberikan oleh atasanya.

Membuat laporan yang dapat dipertanggung jawabkan


Pendidikan : Minimal SMA, SMEA, atau sederajat

Jenis kelamin : Laki-laki atau Perempuan

Umur : Minimal 20 tahun

Pengalaman : Minimum 1 tahun dalam bidangnya

Kemampuan : Menguasai akuntansi keuangan

Kondisi : Sehat jasmani dan rohani

Keahlian lain : dapat membuat laporan keuangan dengan

komputer

VII HUBUNGAN KERJA

RPT RIDHO


94/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : MANAGER PEMASARAN


DEPARTEMEN : PEMASARAN

DIVISI : -

RPT RIDHO


95/174

RR I D HO

ENGINEERING CONSULTANT

I. POSISI JABATAN

DIREKTUR

DEPARTEMEN PEMASARAN

DIVISI PENELITIAN DAN

PENGEMBANGAN PRODUK

DIVISI PENJUALAN DAN

PROMOSI

RPT RIDHO


96/174

RR I D HO


III. TUGAS-TUGAS

Merencanakan strategi dan jadwal pemasaran sesuai kebutuhan pasar dan

kemampuan bagian produksi

Memeriksa dan menandatangani dokumen pemasaran produk yang

diperlukan untuk kelancaran pemasaran

Melakukan negosiasi dengan partner bisnis

Membuat laporan bulanan dan rapat bulanan akan hasil pemasaran produk.

Membuat rencana anggaran bulanan keperluan untuk pemasaran

Memberikan penjelasan tentang sistem pemasaran

Membuat bimbingan, koordinasi terhadap seksi-seksi yang dibawahinya.

IV. WEWENANG

Memberikan pengarahan kepada bawahannya

Memberikan persetujuan dan menegur bawahannya

RPT RIDHO


97/174

RR I D HO


Bertanggung jawab atas kelancaran sistem dan proses

pemasaran produk

Mengumpulkan data-data/bukti-bukti mengenai suatu

produk.

Bertanggung jawab atas situasi kerja bawahannya.

Menyusun laporan atas produk yang dipasarkan dalam setiap bulannya

Bertanggung jawab atas pemasaran produk sesuai dengan target waktu dan

jumlah yang telah ditentukan

Bertanggung jawab atas negosiasi yang telah dilakukan.

Bertanggung jawab atas realisasi anggaran yang telah digunakan.


Pendidikan : S2/S1, Sarjana Ekonomi Manajemen Industri

Usia : Maksimal 30 tahun

Jenis Kelamin : Pria / wanita

RPT RIDHO


98/174

RR I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Manager pemasaran berhubungan langsung dengan direktur sebagai

pengambilan keputusan mengenai tugasnya, dan berhubungan dengan bagian

perencanan produksi selaku penerima tender dari pemesanan costumer

VIII. KONDISI DAN LINGKUNGAN KERJA

Keadaan yang dibutuhkan oleh seorang Kepala Bagian Pemasaran ialah

ruangan yang unik, tidak membosankan, ber-AC, nyaman, menarik, inspiratif,

tenang, bersih dan rapih dan peralatan yang digunakan adalah komputer dan

printer, peralatan tulis, meja, bangku, telepon, mesin faximili.

RPT RIDHO


99/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KA DIV PENJUALAN DAN PROMOSI

KODE JABATAN : 14200


DIVISI : PENJUALAN DAN PROMOSI

DIREKTUR

DEPARTEMEN PEMASARAN

RPT RIDHO


100/174

RR I D HO



Membantu manajer Pemasaran dalam hal merencanakan dan mengawasi

kegiatan yang ada di lingkungannya.

III. TUGAS-TUGAS

Mengatur pemakaian formulir return of finish good

Mengatur pelaksanaan pengisian sales record untuk mengetahui jumlah

hasil penjualan sesuai keseluruhan.

Membuat laporan bulanan.

Melakukan pengecekan akan pembukuan penjualan.

MANAGER PEMASARAN

KA DIV PENJUALAN DAN PROMOSI

RPT RIDHO


101/174

RR I D HO


Mengusulkan pada manajer Produksi untuk meninjau kembali

kebijaksanaan yang ada.

Memberi masukan kendala dalam penjualan

Memeriksa laporan yang dibuat bawahannya.

V. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas penyampaian produk ke konsumen.

Bertanggung jawab atas tersedianya barang di pasaran.

Bertanggung jawab atas pencatatan laporan harian.

Bertanggung jawab atas keadaan kerja yang baik.

Bertanggung jawab atas keakuratan laporan.

Bertanggung jawab atas realisasi penjualan dengan rencana yang ada.

Bertanggung jawab atas penyampaian order.


Pendidikan : S-1 Ekonomi / Manajemen / Teknik

industri

RPT RIDHO


102/174

RR I D HO



Lokasi ruangan kadiv penjualan dan promosi berdekatan dengan kadiv

resources dan development serta manager pemasaran itu sendiri agar dapat

melakukan kontak dengan mudah dan peralatan yang digunakan adalah mesin

hitung, computer, faksimili dan telepon.

RPT RIDHO


103/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : STAF PENJUALAN DAN PROMOSI



DIVISI : PENJUALAN DAN PROMOSI


RPT RIDHO


104/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Membantu Kadiv Penjualan dan Promosi dalam pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membantu fungsi pemasaran cabang atau unit atau perwakilan untuk memelihara

dan meningkatkan hubungan kerja yang baik dengan para penyalur, langganan

untuk meningkatkan hasil penjualan dan penurunan biaya-biaya penjualan

perusahaan.

III. TUGAS-TUGAS


STAF PENJUALAN DAN PROMOSI

RPT RIDHO


105/174

RR I D HO


IV. WEWENANG

Memberikan masukan yang terbaik bagi kemajuan perusahaan khususnya

dalam penjualan dan promosi kepada atasannya.

V. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas tugasnya yang telah diberikan oleh atasannya.

Bertanggung jawab atas kemajuan promosi produk .

Bertanggung jawab atas laporan pemesan produk yang yang dipesan oleh

costumer. .


Pendidikan : Minimal SMA, SMEA, atau sederajat

Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan

Umur : Minimal 20 tahun

Pengalaman : Minimum 1 tahun dalam bidang yang terkait

Kemampuan : Menguasai akuntansi biaya dan keuangan, dan

menguasai computer

RPT RIDHO


106/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KA DIV PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PRODUK



DIVISI : PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PRODUK

DEPARTEMEN PERUSAHAAN

DIVISI R & D PRODUK

RPT RIDHO


107/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Merencanakan sumber daya dan pengembangan produk baru pada perusahaan

Membantu fungsi dari pemasaran cabang/perwakilan untuk meningkatkan

hubungan baik antara perusahaan dengan saluran distribusi barang. Meneliti

perkembangan produk setelah dipasarkan dan atau digunakan oleh konsumen,

d l h l i i i

MANAGER PRODUKSI

KA DIV R & D PRODUK

RPT RIDHO



108/174

RR I D HO


Membuat laporan bulanan akan hasil penelitian dan pengembangan produk

kepada Manajer Pemasaran

Membuat rencana anggaran keperluan bulanan untuk penelitian dan

pengembangan produk

IV. WEWENANG

Memerintah kepada bawahannya untuk melaksanakan instruksi-

instruksi yang telah di tetepkan.

Mengusulkan penambahan karyawan.

Memberikan persetujuan, pengarahan, perintah, dan menegur

bawahannya

Mengambil alih komando staff yang berada di bawahnya apabila

dianggap tidak menjalani tugas sesuai dengan rencana.

V. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas kelancaran sistem dan proses penelitian dan

RPT RIDHO



109/174

RR I D HO



Pendidikan : S-1 Teknik Industri, Desain Produk

Jenis kelamin : Laki-laki,Wanita


Pengalaman : Minimum 2 tahun dalam bidangnya.

Kreatif dan komunikatif serta ramah.

Mampu berbahasa Inggris aktif dan atau pasif

Dapat mengaplikasikan Komputer

Mengetahui tentang Ergonomi

VII. HUBUNGAN KERJA

Bertanggung jawab kepada Manajer pemasaran .


RPT RIDHO



110/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : STAF R & D PRODUK



DIVISI : R & D PRODUK

DIVISI R & D PRODUK

RPT RIDHO



111/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Menetapkan dan mengembangkan suatu rancangan produk sebagaimana

tuntutan konsumen yang memakai produk tersebut.

III. TUGAS-TUGAS

Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan sesuai dengan

KA DIVISI R & D PRODUK

STAF R & D PRODUK

RPT RIDHO



112/174

RR I D HO


V. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas kelancaran sistem dan proses penelitian dan

pengembangan

Bertanggung jawab atas keakuratan data-data yang ada pada saat penelitiandan pengembangan suatu produk.


Pendidikan : Diploma I, Lulusan SMU, atau sederajat

Usia : Maksimal 21 tahun Jenis Kelamin : Pria / wanita

Pengalaman : Minimal 2 tahun

Kemampuan yang harus dimiliki :

- Berbadan dan berjiwa sehat

- Mampu berbahasa Inggris- Dapat mengaplikasikan Komputer

RPT RIDHO



113/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : MANAGER HRD


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI :-

DIREKTUR

RPT RIDHO



114/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Menangani masalah-masalah kepegawaian termasuk diantaranya

menyelengarakan dan mengkordinir seluruh kegiatan bidang administrasi , baik

kegiatan operatif maupun administratif

III. TUGAS-TUGAS

M b ik bi bi k di ik d i l k t

DIREKTUR

MANAGER HRD

RPT RIDHO



115/174

RR I D HO


Meningkatkan efisiensi kerja yang baik agar tercapai apa yang telah

ditetapkan perusahaan.


Pendidikan : S 1 Sosial




Kondisi badan : Sehat jasmani dan rohani.\

VII.HUBUNGAN KERJA

Diawasi oleh direktur, dan membawahi staff.


Berada dalam ruangan yang nyaman, sejuk, tenang serta jauh dari

kebisisngan,dan peralatan yang digunakan adalah peralatan kantor, inventariskantor dan komputer.

RPT RIDHO



116/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : KA DIV ADMINISTRASI


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : ADMINISTRASI

DEPARTEMEN HRD

RPT RIDHO



117/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Membantu manager HRD dalam melaksanakan dan mengawasi kegiatan

kearsipan serta administrasi kepegawaian

III. TUGAS-TUGAS

Mengkoordinir arsip terpusat dengan memakai petunjuk dan metode

yang telah ditetapkan.

Mengatur distribusi surat masuk/keluar serta informasi melalui media

lainnya

MANAGER HRD

KA DIV ADMINISTRASI

RPT RIDHO



118/174

RR I D HO


IV. WEWENANG

Mengingatkan dan menegur bawahannya akan tugas dan tanggung

jawab mereka.

Memeriksa laporan administrasi personalia yang dibuat olehbawahannya.

Meminta staffnya untuk menyusun laporan bulanan.

Membuat keputusan sesuai wewenang yang diembannya.

V. TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas kelancaran penyampaian surat dan informasi

dapat diterima pihak yang membutuhkan dengan tepat waktu.

Bertanggung jawab atas kemudahan penyimpanan dan pencarian

informasi surat pada saat dibutuhkan.

Bertanggung jawab atas penggunaan kendaraan ringan agar dapatdigunakan dengan tingkat utilitas normal.

RPT RIDHO



119/174

RR I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Diawasi oleh manajer HRD, dan membawahi staff.


Berada dalam ruangan yang nyaman, sejuk, tenang serta jauh dari

kebisingan dan peralatang yang digunakan adalah Peralatan kantor, inventaris

kantor dan komputer.

RPT RIDHO



120/174

RR I D HO



NAMA JABATAN : STAF ADMINISTRASI


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : ADMINISTRASI

DEPARTEMEN HRD

RPT RIDHO



121/174

RR I D HO


I. POSISI JABATAN


Melaksanakan dan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan kearsipan

perusahaan.

III. TUGAS-TUGAS

Mencatat distribusi surat masuk/keluar serta informasi melalui media

lainnya.

Membuat laporan bulanan administrasi umum

KA DIV ADMINISTRASI

STAF ADMINISTRASI

RPT RIDHO



122/174

R I D HO


informasi surat pada saat dibutuhkan.

Bertanggung jawab atas keadaan kerja yang baik dan menyenangkan.

Bertanggung jawab atas pembuatan laporan bulanan.

Bertanggung jawab atas ketertiban pemakaian kendaraan dinas.

V. PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan : SMA/SMEA





VI. HUBUNGAN KERJA

Diawasi oleh Kepala divisi administrasi .

VII. KONDISI DAN PERALATAN KERJA

RPT RIDHO



123/174

R I D HO



NAMA JABATAN : KA DIV KEPEGAWAIAN


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : KEPEGAWAIAN

DEPARTEMEN HRD

RPT RIDHO



124/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN


Membantu manager HRD dalam melaksanakan dan mengawasi kegiatanpengembangan sumber daya karyawan baik dari segi perekrutan ataupun pelatihan.

III.TUGAS-TUGAS

Mengkoordinir penerimaan karyawan baru, dengan memakai petunjuk dan

metode yang telah ditetapkan. Mengatur pelatihan untuk karyawan.

MANAGER HRD

KA DIV KEPEGAWAIAN

RPT RIDHO



125/174

R I D HO

IV. WEWENANG

Mengingatkan dan menegur bawahannya akan tugas dan tanggung jawab

mereka.

Memeriksa laporan yang dibuat oleh bawahannya.



V. TANGGUNG JAWAB

Bertanggungjawab atas kelancaran penyampaian informasi akan

kepegawaian.

Bertanggung jawab atas penilaian prestasi kerja secara objektif.

Bertanggung jawab atas kondisi kerja yang baik dan nyaman.

Bertanggung jawab atas keakuratan laporan bulanan.

Bertanggung jawab atas perhitungan jam lembur sehingga uang lembur

dapat dibayarkan sesuai dengan hak dan waktunya.

Bertanggung jawab atas izin cuti karyawan. apat dilaksanakan

sesuai rencana.

RPT RIDHO



126/174

R I D HO

VII. HUBUNGAN KERJA

Diawasi oleh manajer HRD, dan membawahi staff.

Membawahi staff

Berhubungan dengan bagian administrasi dan umum


Berada dalam ruangan yang nyaman, sejuk, tenang serta jauh dari kebisisngan

dan peralatan yang digunakan adalah peralatan kantor, inventaris kantor dan

komputer.

RPT RIDHO



127/174

R I D HO


NAMA JABATAN : STAF KEPEGAWAIAN


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : KEPEGAWAIAN

DEPARTEMEN HRD

DIVISI KEPEGAWAIAN

RPT RIDHO



128/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN


Membantu Kepala Divisi Kepegawaian dalam melaksanakan tugas dan

kewajibannya.

III. TUGAS-TUGAS

Melaksanakan penerimaan karyawan baru, dengan memakai petunjuk

d t d t l h dit t k

KA DIV KEPEGAWAIAN

STAF KEPEGAWAIAN

RPT RIDHO



129/174

R I D HO

Memeriksa laporan yang dibuat oleh bawahannya.



V. TANGGUNG JAWAB

Menjaga dan melindungi serta mentaati segala peraturan dan tata tertib yang

berlaku dalam perusahaan.


Pendidikan : D III Administrasi Jenis Kelamin : Pria / Wanita




VII. HUBUNGAN KERJA

RPT RIDHO



130/174

R I D HO


NAMA JABATAN : KA DIV UMUM


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : UMUM

DEPARTEMEN HRD

RPT RIDHO



131/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN


Memperhatikan dan mengawasi segala sesuatu yang terjadi di lingkungan

perusahaan

III.TUGAS-TUGAS

Menambah sesuatu kegiatan yang dirasa perlu untuk dilakukan dimana kegiatan

ini tidak mencakup bidang-bidang yang telah ada dalam perusahaan seperti

cleaning service

MANAGER HRD

KA DIV UMUM

RPT RIDHO



132/174

R I D HO

pelaksanaan seluruh kegiatan.


Pendidikan : Sarjana segala jurusan

Usia : Minimum 26 tahun Jenis kelamin : Pria atau wanita

Pengalaman kerja : Minimal 3 rahun

Kemampuan dasar : Menguasai computer dan bahasa inggris

VII. HUBUNGAN KERJAJabatan ini langsung diawasi oleh Manajer HRD untuk memudahkan

berkomunikasi maka perlu diadakan koordinasi.


Ruangan kerja ber-AC,interior rapi dan nyaman.jendela menghadap ke

taman,peralatan kerja yang digunakan adalah computer,alat-alat tulis.

RPT RIDHO



133/174

R I D HO

.


NAMA JABATAN : RESEPSIONIS


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : UMUM

DIVISI UMUM

RPT RIDHO



134/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN

II. KHTISAR JABATAN

Membantu & menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh seluruh bagian

perusahaan

II TUGAS TUGAS

KEPALA DIVISI UMUM

RESEPSIONIS

RPT RIDHO



135/174

R I D HO

V. TANGGUNG JAWAB

Menerima setiap telepon yang masuk dan menyampaikannya kepada yang

berhak .


Pendidikan : minimal SMU atau SMK sederajat

Jenis kelamin : laki-laki/perempuan

Umur : minimal 18 tahun

Pengalaman : minimal 1 tahun dalam bidang ini Kemampuan : menguasai bahasa inggris baik lisan maupun tulisan

dan menguasai komputer.

VII. HUBUNGAN KERJA

Jabatan ini diawasi oleh Staff Umum.

VIII KONDISI DAN PERALATAN KERJA

RPT RIDHO



136/174

R I D HO


NAMA JABATAN : SOPIR


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : UMUM

RPT RIDHO



137/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN


Membantu melaksanakan kelancaran dalam bidang transportasi

dili k h

KEPALA DIVISI UMUM

SOPIR

RPT RIDHO



138/174

R I D HO

kerusakan

V.PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan : SMA atau sederajat

Pelatihan/kursus : Mengemudi

Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidangnya


Umur : Minimal 20 Tahun

VII. HUBUNGAN KERJA

Dalam kegiatan keseharian bekerja sopir berhubungan langsung dengan bagian

ware house yang akan memberinya tugas untuk mengantar barang ke pemesan

RPT RIDHO



139/174

R I D HO


NAMA JABATAN : STAF MEDIS


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : UMUM

RPT RIDHO



140/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN


Membantu pelayanan kesehatan naker dan pemeriksaan kesehatan

III. TUGAS-TUGAS

Memeriksa calon tenaga kerja sebelum diterima

DIVISI UMUM

STAF MEDIS

RPT RIDHO



141/174

R I D HO


Pendidikan : S-1 Kedokteran Umum

Jenis kelamin : Laki-laki / Perempuan


Pengalaman : 3 tahun dibidang kedokteran umum

VII. HUBUNGAN KERJA

Pemegang jabatan ini diawasi oleh kepala tim kebutuhan umum.


Ruangan khusus poliklinik perusahaan dengan peralatan kerja berupa

seperangkat peralatan kedokteran umum dan peralatan kerja yang digunakan

adalah seperangkat peralatan kedokteran umum.

RPT RIDHO



142/174

R I D HO


NAMA JABATAN : TUKANG KEBUN


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : UMUM

RPT RIDHO



143/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN


Memelihara keasrian dan keindahan lingkungan taman.

III TUGAS-TUGAS

DIVISI UMUM

TUKANG KEBUN

RPT RIDHO



144/174

R I D HO


VII. HUBUNGAN KERJA

Pemegang jabatan ini diawasi oleh Ka Sie kepegawaian dan umum.


Tidak memiliki ruangan khusus dan bekerja di luar kantor pada kondisi

lingkungan umum dan peralatan kerja yang digunakan adalah pemotong rumput,

cangkul, sapu lidi dan peralatan berkebun lainnya.

RPT RIDHO



145/174

R I D HO


NAMA JABATAN : SATPAM


DEPARTEMEN : HRD

DIVISI : UMUM

RPT RIDHO



146/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN

DIVISI UMUM

SATPAM

RR I D HO



147/174

R I D HO

Menegur setiap orang dianggap mencurigakan disekitar lingkunganperusahaan.

Memeriksa setiap pegawai yang akan pulang setelah selesai bekerja.

Menanyakan keperluan atau kepentingan dari tamu yang datang.

V. TANGGUNG JAWAB

Menjaga keamanan dan ketertiban dilingkungan perusahaan.

VI. PERSYARATAN JABATAN.

Pendidikan : Min. lulusan SLTA dan Lulusan pendidikan

satpam


RR I D HO



148/174

R I D HO


NAMA JABATAN : OFFICE BOY


DEPARTEMEN : HRD

RR I D HO



149/174

R I D HO

I. POSISI JABATAN

DIVISI UMUM

OFFICE BOY

RR I D HO



150/174

R I D HO

Terhadap kebersihan lingkungan perusahaan.

VI. PERSYARATAN JABATAN.

Pendidikan : Minimum SMP atau Sederajat


Umur : Minimum 19 tahun Pengalaman : -


VII. HUBUNGAN KERJAPemegang jabatan ini diawasi oleh pejabat yang ada diatasnya bagian rumah

tangga serta pemegang jabatan ini tidak berhubungan dengan atau membawahi

siapa-siapa.


Tergantung kegiatan yang sedang dilakukan, kadang dia melakukan kegiatan

RR I D HO



151/174

R I D HO


NAMA JABATAN : MANAGER INFORMASI DAN TEKNOLOGI


DEPARTEMEN : INFORMASI DAN TEKNOLOGI

RR I D HO



152/174

R I D HO

PRESIDEN DIREKTUR


DEPARTEMEN IT

DIVISI INFORMASI DAN

TEKNOLOGI DIVISI REKAYASA INDUSTRI

RR I D HO



153/174

R I D HO

III. TUGAS-TUGAS

1. Mengkordinasi bawahannyayaitu divisi pengembangan sistem informasi dan

divisi kerekayasan industri

2. Melakukan perbaikan dan pengembangan berkelanjuatan dalam hubungan

pekerjaannya

3. Berkerja sama dengan staf mengaplikasikan hal-hal yang berhubungan dengan

tugasnya.

IV. TANGGUNG JAWAB:

1. Bertanggung jawab atas kemajuan teknologi dan sistem informasi juga teknik

industri perusahaan secara keseluruhan.

2. Bersama staf bertanggung jawab menciptakan suatu kondisi kerjasama team

yang cukup solid.

V WEWENANG

RR I D HO



154/174

R I D HO

Kemampuan tambahan:-. Mempunyai pengetahuan tentang informatika

-. Mempunyai kemauan yang keras.

-. Mampu mengembangkan ide dengan cepat

-. Rajin, Teliti dan mampu berkerja sama dengan team.

VII. HUBUNGAN PEKERJAAN

Berhubungan dengan bawahannya yang juga merupakan team dalam kerjasama.

Dan juga general manager produksi serta direktur sebagai pengambil keputusan.


Peralatan yang dibutuhkan adalah komputer dengan akses internet, meja, kursi,

lemari arsip, alat tulis, kertas. Kondisi lingkungan kerja nyaman, ber-ac, dan

ruangan kerja dekat general manager produksi


RR I D HO



155/174

R I D HO

PRESIDEN DIREKTUR


DEPARTEMEN IT

DIVISI INFORMASI DAN

TEKNOLOGI DIVISI REKAYASA INDUSTRI

RR I D HO



156/174

R I D HO

III. TUGAS-TUGAS

1. Membuat suatu sistem informasi computer dari seluruh aspek misalnya

komputerisasi pergudangan yang mengatur persediaan bahan material dan

bahan penolong dan mudah diakses untuk mengetahui jumlahnya.

2. Mengkordinasi stafnya dalam menjalankan tugasnya.

3. Mencari perkembangan teknologi informasi.

IV. TANGGUNG JAWAB

1. bertanggung jawab atas tugasnya kepada manager I T

2. bertanggung jawab atas terciptanya suatau system informasi yang memudahkan

pekerjaan karyawan pabrik..

3. bertanggung atas kemajuan perusahaan dibidang teknologi informasi.

V. WEWENANG

Berhak mengajukan ide dan saran yang hubungannya denagn system

informasidan teknologi kepada atasannya.

VI PERSYARATAN JABATAN

RR I D HO



157/174

R I D HO

berkordinasi mengenai pengembanagan teknologi informasi perusahaan.


Peralatan yang dibutuhkan adalah komputer, meja, kursi, alat tulis, dan kertas.

Kondisi lingkungan kerja adalah ruangan yang nyaman , ber-ac dan letaknya dekat

dengan manager IT

RR I D HO



158/174

R I D HO

DIVISI INFORMASI DAN TEKNOLOGI

STAF INFORMASI DAN TEKNOLOGI

RR I D HO



159/174

R I D HO

III. TUGAS- TUGAS

1. Menginstalasi perangkat Hardware informasi dan teknologi perusahaan.

2. Menginstalasi perangkat Software informasi dan teknologi perusahaan.

3. Menjalankan dan membuat system informasi yang mudah untuk diakses oleh

karyawan yang bersangkutan

4. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan baik kerusakan hardware maupun

software dari perangkat yang digunakan.

5. Memberikan pelatihan awal kepada pengguna informasi dan teknologi yang

baru diperkenalkan.

6. Mejalankan perintah yang dibuat oleh atasannya berdasarkan kesepakatan.

IV TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas tersedianya fasilitas teknologi dan informasi d

iperusahaan yang telah disetujui untuk dikerjakan.

2. Bertanggung jawab atas pemiliharan perangkat informasi dan teknologi

diperusahaan.

V WEWENANG

RR I D HO



160/174

-. Mampu berkerja sama dengan team.

VII. HUBUNGAN KERJA

Berkerja sama denga team yaitu dari team informasi dan teknologi dan team

rekayasa industri

VIII. PERALATAN DAN KONDISI KERJA

Peralatan yang dibutuhkan adalah alat tulis, kertas, meja kantor, kursi, dan file

folder. Kondisi ruangan kerja nyaman, ber-ac, dengan ruangan dekat team IT

RR I D HO



161/174


DIVISI REKAYASA INDUSTRI (EI)

STAF REKAYASA INDUSTRI (EI)

DEPARTEMEN IT

RR I D HO



162/174

III. TUGAS-TUGAS

1. Mengkordinasi staf dalam melakukan kegiatan hariannya.

2. Bersama staf melakukan kerja sama untuk mengaplikasikan hal hal yang

telah dibuat

3. bekerja sama dengan team IT melakukan perbaikan-perbaikan dari segi

rekayasa industri.

IV. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan oleh stafnya

2. Bertanggung jawab kepada manager IT atas kemajuan dari teknologi

perusahaan.

3. Bertanggung jawab untuk menciptakan suatu kondisi kerjasama team yang

saling mendukung.

V. WEWENANG

1 Berhak memberikan perintah kepada stafnya untuk mengaplikasikan konsep

RR I D HO



163/174

Pengalaman kerja : Min 3 Tahun

Kemampuan tambahan :

Mengerti mengenai Material Handling.

Mengerti mengenai Quality Control.

Mengerti sedikit tentang ilmu computer.

Mampu bekerjasam dengan team.

Pekerja keras dan tidak mudah menyerah dalam enghadapi

permasalahan.

Mengerti system produksi dan industri.

VII. HUBUNGAN KERJAKepala divisi kerekayasaan industri berhubungan dengan atasannya dalam

kerjasama sebagai team informasi teknologi dan rekayasa industri.


RR I D HO



164/174


RR I D HO



165/174


DIVISI REKAYASA INDUSTRI (EI)

STAF REKAYASA INDUSTRI (EI)

RR I D HO



166/174

1. Menjalankan perintah dari atasanya dalam pengaplikasian teknik industri.

2. Memberikan pelatihan bagi para karyawan atas metode baru yang

dikembangkan

3. Mencari informasi- informasi terbaru mengenai kerekayasaan industri dan

perkembangannya.

4. Bersama team membuat suatu konsep yang menciptakan keefisienan dan

keefektifan dari perusahaan khususnya dari daerah produksi

5. Melakukan benchmarking ke perusahan yang memiliki karakteristik yang sama.

6. Mengadakan perbaikan dari hasil benchmarking yang telah dilakukan untuk

diaplikasikan ke perusahaan.

IV. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan oleh atasnya.

2. Bertanggung jawab atas kemajuan teknologi industri perusahaan

V. WEWENANG

Berhak memberikan masukan kepada atasannya.

RR I D HO



167/174

4. Mengetahui tentang system dan mampu membuat system dari suatu

permasalahan.

VII. HUBUNGAN KERJA

Berhubungan dengan atasanya dan pihak pihak yang terkait dalam melakukan

pekerjaannya.

VIII. PERALATAN DAN KONDISI LINKUNGAN KERJA

Peralatan yang dibutuhkan adalah alat tulis, kertas, meja kantor, kursi, dan file

folder. Kondisi ruangan kerja nyaman, ber-ac, dengan ruangan dekat team IT

ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA KERJA

RR I D HO



168/174

11.110,2

Documents

Perencanaan Tata Letak Pabrik - Job Description