RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS

hairullahmajid@gmail.com

LUAS RUANG KERJA

Identifikasi jenis ruang1. Ruang Manajer2. Ruang staf (jumlah)Identifikasi peralatan yang digunakan1. Meja2. Kursi3. Filing Kabinet dll

KEBUTUHAN RUANG UKRM

Kebutuhan ruang yang sangat penting• Loket pendaftaran• Ruang kerja• Ruang penyimpanan RM

Kebutuhan ruang yang penting• Ruang tamu• Ruang rapat

Kebutuhan ruang yang kurang penting• Gudang• Dapur• Kamar mandi/toilet

GAMBAR RUANG KERJA

LUAS RUANG KERJA1. Ruang Manajer URM. Peralatan yang dibutuhkan di ruang Manajer URM a. Meja 1 biro (1,55 m x 0,6 m) = 0,93 m2

b. Filing kabinet (0,4 m x 0,6 m) = 0,24 m2

c. 3 buah kursi movable (0,5 m x 0,5 m) = 0,75 m2

d. 1 unit komputer + meja (1,03 m x 0,6 m) = 0,618 m2 + 2,538 m2

space ruangan (60 % x 2,538 m2) = 1,5228 m2

luas ruang kerja (2,538 m2 + 1,5228 m2) = 4,0608 m2 4 m2

2. Ruang Staf URM. Peralatan yang dibutuhkan di ruang kerja staf: a. 3 buah meja ½ biro (1,2 m x 0,6 m) = 2,16 m2

b. 2 buah filing kabinet (0,4 m x 0,6 m) = 0,48 m2

c. 1 buah rak terbuka untuk sortir (0,38 m x 0,38 m) = 0,14 m2

d. 3 buah kursi movable (0,5 m x 0,5 m) = 0,75 m2

e. 1 buah mesin tik listrik + meja (0,6 m x 0,6 m) = 0,36 m2

f. 1 unit komputer + print + meja (1,03 m x 0,6 m) = 0,618 m2 + 4,508 m2 5 m2

space ruangan (60 % x 5 m2) = 3 m2

luas ruangan kerja (5 m2 + 3 m2) = 8 m2

LUAS RUANG PENYIMPANAN RMKebutuhan rak filing RM1. Ukuran RM2. Jenis: statis atau moveable=roll-o-pact

3. Ukuran rak daya tampung RM4. Jumlah RM periode tertentuLuas ruangan

UKURAN REKAM MEDIS

Lebar

Panjang

Tebal

RAK STATIS

CONTOH ROLL-O-PACT (1)

CONTOH ROLL-O-PACT (2)

12

3

1

2

3

4

5

6

7

1 unit Rak Statis1 unit Rak statis, terdiri dari:• 1 sub rak ke samping : 125 cm • 4 sub rak ke atas-bawah • 8 sub rak keatas-bawah timbal balik

Kapasitas 1 unit Rak Statis tebal 1 RM +0,5cm

= {4 x (100/ 0,5)} x 1= 4 x 200 x 1= 800 RM

Kapasitas 1 unit Rak Statis Timbal balik = 1.600 RM

KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN (5 TH)

Jumlah RM dalam jangka waktu 5 tahun

Daya tampung RM rak filing

CONTOH KASUS1. JUMLAH RM DALAM 5 TAHUN “RSU Sawerigading

Palopo”= (TAHUN x jumlah HARI setahun x RM BARU/HARI)= (5 tahun x 365 hari x 14) = 25.550 = 25.550 RM/5 tahun.

2. KEBUTUHAN RAK1 unit Rak kapasitas 1.600 RM 25.550/1.600= 6,1 maka dalam 5 tahun butuh 6 unit Rak

CONTOH KASUS• JUMLAH RM DALAM 5 TAHUN “RSUD Sawrigading

Palopo” Jumlah RM aktif Rata-rata RM Baru/hari Asumsi % Penambahan RM Baru/tahun

Tahun I = {45.000 RM aktif} + {(100/hari) x 365 hari} = …….Tahun II = …………. Tahun III = …………Tahun IV = ………….Tahun V = ………….

KEBUTUHAN LUAS RUANG PENYIMPANAN

• Tergantung jenis Rak penyimpanan yang digunakan (ROP atau rak statis)

Langkah-langkah:1. Hitung kebutuhan jumlah rak2. Hitung kebutuhan luas setiap 1 unit rak3. Hasil perhitungan luas 1 unit rak x jumlah unit rak

yang diperlukan, lalu tambahkan dengan lebar gang yang diperlukan (mis: 60-90 cm)

4. Total kebutuhan luas ruang ditambah 60%

CONTOH• Kebutuhan 6 unit ROP• Luas 1 unit ROP = 3 x 100cm x 37 cm = 1,1 m2

• Luas 6 unit ROP = (6 x 1,1 m2) + 80 cm = 7,4 m2

dengan tinggi (7 x 33 cm) = 231cm + 8 cm (kaki) = 239 cm (2,39 m)

• Kebutuhan luas 6 unit ROP = 7,4 m2 + 60% (7,4) = 7,4+4,4= 11,84 m2 12 m2

KEBUTUHAN LUAS RUANG UKRM1. Loket Pendaftaran …. m2

2. Ruang Kerja (manajer + staf) ……….. m2

3. Ruang penyimpanan RM = 12 m2

4. Ruang rapat, pantry dll (jika memungkinkan) …m2

Total = …??????…………………… m2

LATIHAN• Hitunglah kebutuhan rak* penyimpanan RM dan

luas ruang penyimpanan untuk tahun 2016, jika diketahui:

– Jumlah RM aktif tahun 2011= 60.500– Rata-rata pasien baru per hari 125 orang– Asumsi penambahan pasien baru per tahun

=10%

Catatan*: Roll-o-pact standard dengan spesifikasi:1 (satu) unit Roll-o-pact terdiri dari 3 sub rak ke samping dan 7 sub rak ke atas-bawah. Ukuran setiap sub rak adalah:» Panjang = 100cm = 1m» Lebar = 37cm = 0,37m» Tinggi = 33cm=0,33m» Jarak/gang = 80cm = 0,8m

hozisah@esaunggul.ac.id