Upload
modem-bodben
View
74
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
berkaitan urusan perkhidmatan universiti
Citation preview
1
PANDUAN PERKHIDMATAN UNIVERSITI
PANDUAN PERKHIDMATAN UNIVERSITI
OLEH:BAHAGIANSARAAN&PERKHIDMATAN
PEJABATPENDAFTARSEPTEMBER2011
1
HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM
HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM
ISIKANDUNGAN
PELANTIKAN,KENAIKANPANGKAT&PENAMATANPERKHIDMATAN
SARAAN
KEMUDAHANDANELAUN
CUTI
PENILAIANPRESTASI
PENILAIANTAHAPKECEKAPAN(PTK)
AMANAHTUGAS
WAKTUBERKERJABERPERINGKAT(WBB)
WAKTUKERJAANJAL
LATIHAN
2
PeraturanPeraturanPegawaiAwam(Pelantikan,KenaikanPangkatdanPenamatanPerkhidmatan)P.U.(A)176/2005berkuatkuasamulai1Mei2005menggantikanPerintahAmBabA1973 LantikanDanKenaikanPangkat.
Terpakai kepada semua perkhidmatan AwamPersekutuan/Negeri,badan berkanun dankuasa tempatan tertakluk kepada terimapakai.
3
PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN
PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN
3 4
Pelantikanhendaklahmengikutsyaratyangditetapkandalamskimperkhidmatanyangberkuatkuasa.(Per.5)
Calon untuk pelantikan tetap hendaklah terdiridaripadaWarganegara Malaysia
Pelantikan pegawai bukan Warganegaradibuatsecara kontrak sahaja(Tatacara lantikan kontrak: PP 2/2008)
PELANTIKANPELANTIKAN
5
Pegawai tetap yang meletak jawatan tidak boleh dilantik semula kecualidiberi kebenaran khas (LPU). (Per. 7)
Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan boleh dilantiksemula sekiranya disahkan sihat dan keupayaan melaksanakantugasnya dengan memuaskan oleh Panel Perubatan (Per. 8)
Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak bolehdilantik semula kecuali dengan kebenaran khas (LPU). (Per. 8)
samb...PELANTIKANsamb...PELANTIKAN6
Pegawai yang sedang berkhidmat boleh dilantik ke skim lain jikamemenuhi syarat.Permohonan hendaklah melalui Ketua Jabatan.
Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau ditukar sementaratertakluk kepada syarat dan tempoh yang dipersetujui (Per. 12 & 13)(Tatacara : PP 12/2008)
samb...PELANTIKANsamb...PELANTIKAN
2
Kelayakan Masuk Gred Gaji
Ijazah 41 54
Diploma,STPMdan setaraf 27 40
SPMdan setaraf 17 26
PMR,SRPdan ke bawah 01 16
PENETAPAN GRED MENGIKUT KELAYAKAN MASUK
PENETAPAN GRED MENGIKUT KELAYAKAN MASUK
7
PENSYARAH Dilantik ke Gred DM45, DM51, DM53
PENSYARAH PERUBATAN Dilantik ke Gred DU45, DU51, DU53ATAU PROFESOR
PENSYARAH PERGIGIAN Dilantik ke Gred DUG45, DUG51,DUG53 ATAU PROFESOR
PENTADBIRAN Dilantik Ke Gred 153 MengikutSkim Perkhidmatan
JENIS PELANTIKAN DI UiTMJENIS PELANTIKAN DI UiTM8
TARIKH PELANTIKAN & PENETAPAN GAJI PERMULAAN
TARIKH PELANTIKAN & PENETAPAN GAJI PERMULAAN
9
Tarikh pelantikan pegawai ialah pada tarikh lapor diri
Penetapan gaji permulaan ikut skim perkhidmatan bagilantikan pertama
Gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalamanpegawai 1 Pergerakan gaji bagi satu tahun genapperkhidmatan relevan
10
Calon yangdilantik hendaklah mematuhi syarat berikut :
Diperakui sihat oleh pengamal perubatan berdaftar.
Akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun 1960[Akta 13]bahawa
Tiada rekod jenayahTidak pernah dibuang kerjaBukan penagih dadahTidak memiliki kewarganegaraan asingBukan bankrap
Menandatangani Surat Aku Janji
PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN AKUAN BERKANUN
PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN AKUAN BERKANUN
11
TANGGUNGJAWAB PEGAWAITANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Pegawai perlu memaklumkan maklumat peribadi semasa melapor diri untuk bertugas. Pegawaijuga bertanggung jawab untuk memaklumkan tentang sebarang perubahan MAKLUMAT PERIBADI,KELAYAKAN DAN MAKLUMAT KELUARGA agar ianya sentiasa kemaskini ke BSP.
Maklumat Dalam Rekod Kenyataan Perkhidmatan:
1. Maklumat Peribadi Pegawai
NamaTarikh dan tempat lahirNombor kad pengenalan lama/baruNombor KWSPNombor Cukai PendapatanAgamadan BangsaKelayakan AkademikNama,Nombor Kad Pengenalan dan alamat waris
2. Maklumat Perkhidmatan
Nama jawatan, tarikh lantik, pengesahan jawatan, pemberian taraf berpencen atauKWSP Maklumat lain seperti Rekod Cuti, lembaran kelakuan, Pergerakan Gaji, profaildll.
12
GRED GAJIGRED GAJI
Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 mengenaipelaksanaan Sistem Saraan Malaysia.
Struktur Gaji Matriks:
Jadual Gaji MatrikJawatan lantikan 3 PeringkatJawatan naik pangkat 2 Peringkat
Gaji sebarisJawatan Utama dan Gred Khas
Melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007, pihak Kerajaantelah memberi Kenaikan Gaji kepada Pegawai Perkhidmatan Awam mulai1.7.2007. (7.5%,15%,25% & 35%)
3
13
GRED GAJI PENSYARAHGRED GAJI PENSYARAH
Gred DM45(gred lantikan):
T1 T2 . T21
P1 2546.05 2637.89 5484.96
P2 2642.06 2738.07 5788.25
P3 2742.25 2842.44 6113.85
Gred DM52(gred naik pangkat):
T1 T2 . T10
P1 4573.47 4780.80 6439.44
P2 5013.18 5237.21 7029.45
14
GRED GAJI PEMBANTU TADBIRGRED GAJI PEMBANTU TADBIR
Gred N17(gred lantikan):
T1 T2 T3 . T24
P1 820.38 870.29 920.20 2151.35
P2 871.81 923.24 974.67 2272.50
P3 924.75 977.69 1030.63 2397.95
Gred N22(gred naik pangkat):
T1 T2 T3 . T14
P1 1915.43 1981.98 2048.53 2838.04
P2 2057.61 2130.21 2202.81 3134.53
15
TARIKH PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
TARIKH PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Tarikh pergerakan gaji tahunan anggota yang:
dilantik atau ditukar lantik atau naik pangkat
staf yang telah disahkan dalam perkhidmatan selepas tempohpercubaannya dilanjutkan dengan berdenda
Staf yang diberi Hadiah Pergerakan Gaji (HPG)
Diberi mengikut empat (4) tarikh pergerakan seperti Jadual PergerakanGaji
Tarikh Lantik atau Tukar Lantikatau Naik Pangkat atau
Disahkan Dalam Perkhidmatan(Berdenda)
atau Menerima HPG
Tarikh Pergerakan Gaji
1Januarihingga31Mac1Aprilhingga30Jun1Julaihingga30September1Oktoberhingga31Disember
1Januari1April1Julai1Oktober
JADUAL PERGERAKAN GAJIJADUAL PERGERAKAN GAJI
16
16
17
PERGERAKAN GAJI TAHUNANPERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Tidak automatik tertakluk kepada syarat mencapai
prestasi yang memuaskan dan diperakukan oleh KetuaJabatan
2jenisPGT:
1. PergerakanGajiBiasa
2. AnjakanGaji
18
PERGERAKAN GAJI BIASAPERGERAKAN GAJI BIASA
1. Pergerakan Gaji Biasa (Perenggan 50, PP Bil 4/2002)
Pergerakan Gaji daripada matagaji semasa ke matagajiberikutnya di peringkat sama
Contohnya :
P1T1 P1T2 P1T3P2T1 P2T2 P2T3P3T1 P3T2 P3T3
Syarat: i)Mencapaiprestasiyangmemuaskanii)DiperakukanolehKetuaJabatan
4
19
ANJAKAN GAJI ANJAKAN GAJI
2. Anjakan Gaji (Perenggan 51, PP Bil 4/2002)
pergerakan gaji daripada matagaji semasa ke matagaji
di tangga berikutnya pada satu peringkat lebih tinggi.
Terdapat dua jenis anjakan gaji :
1. Anjakan gaji pertama
2. Anjakan gaji kedua
20
samb... ANJAKAN GAJI samb... ANJAKAN GAJI
ANJAKANGAJIPERTAMA1. Telahdisahkandalamperkhidmatan
2. LulusPenilaianTahapKecekapan(Aras4)3. Berkhidmattidakkurang3tahunatasjawatanyangsama
4. Mencapaiprestasiyangbaik5. DiperakukanolehKetuaJabatan
21
samb... ANJAKAN GAJI samb... ANJAKAN GAJI
ANJAKANGAJIKEDUA1. Telahdisahkandalamperkhidmatan
2. LulusPenilaianTahapKecekapan(Aras4)
3. TelahmemperolehiAnjakanGajiPertamatidakkurangdaripada
1tahunkeatas.
4. Mencapaiprestasiyangbaik
5. DiperakukanolehKetuaJabatan
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T27
P1 1690.28 1780.73 1871.18 1961.63 2052.08 2142.53 4640.28
P2 1784.90 1879.52 1974.14 2068.76 2163.38 2258.00 4918.55
P3 1883.70 1982.50 2081.30 2180.10 2278.90 2377.70 5220.62
22
Pergerakan Gaji Biasa (P1T1 ke P1T2)
Anjakan Gaji Pertama (P1T3 ke P2T4)
Anjakan Gaji Kedua (P2T5 ke P3T6)
CONTOH PERGERAKAN GAJI DAN ANJAKAN GAJI
CONTOH PERGERAKAN GAJI DAN ANJAKAN GAJI
23
Lanjutantempohpercubaandenganberdenda(Perenggan75PP9/91)
CutiTanpaGaji/SeparuhGajilebih180hari setahun
Dikenakanhukumantatatertib(tangguhpergerakangaji/turungaji)
TidakdiperakukanmendapatpergerakangajiolehKetuaJabatan
TIADA PERGERAKAN GAJITIADA PERGERAKAN GAJI
TEMPOHPERCUBAANsatu tempoh untuk menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai yangdilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya.
1hingga 3tahun termasuk lantikan secara KPSL(PPBil 4Tahun 2002)
Semua lantikan pertama di UiTM dikehendaki mengikuti kursusInduksi UMUM dan Induksi KHUSUS sebagai syarat pengesahan kedalam perkhidmatan di UiTM
Terdapat juga skim jawatan yang mensyaratkan LULUS peperiksaantertentu seperti skim Pembantu Makmal
TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
24
5
25
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
PENGESAHANDALAMPERKHIDMATAN
SYARATSYARAT:Memenuhi semua syarat yangdinyatakan dalam skimperkhidmatan atau apaapa syarat lain.
Hadir dengan jayanya kursus induksiMenjalanitempohpercubaaniaitu1hingga3tahunLuluspeperiksaanperkhidmatandalamskimjikaberkenaanDiperaku oleh ketua jabatan
Pegawai boleh memohon untuk disahkan.
SYARAT-SYARAT TAMBAHAN PENGESAHAN
Pensyarah Gred DM45 dan ke atas yang dilantik pada dan selepas 1November 2002 perlu selesaikan satu projek penyelidikan yang didaftarkan dengan IRDC.
Pensyarah Gred 41yang dilantik pada dan selepas 1 Januari 2005 perlu hadir dengan jayanya Kursus Asas Pengajaran dan Pembelajaran yang dianjurkan oleh Institut Kepimpinan dan Pengurusan Kualiti (ILQAM)
Pegawai Psikologi lantikan 1/1/2005 yang dilantik pada dan selepas 1 Januari 2005 perlu mendaftar dengan Lembaga Kaunselor Malaysia
26
27
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
JAWATANKUASA HAL EHWAL KAKITANGAN KE 59 PADA 2.3.2004MENETAPKAN MARKAH PRESTASI BAGI STAF YANG DILANTIK MULAI01.11.2002 :
Staf yang telah berkhidmat selama satu tahun tetapi kurang dari duatahun perlu memperolehi markah minimum 85% dalam penilaianprestasi tahunan.
Staf yang telah berkhidmat selama dua tahun tetapi kurang dari tigatahun perlu memperolehi markah minimun 80% dalam penilaianprestasi tahunan.
Staf yang berkhidmat selama tiga tahun atau lebih perlu memperolehimarkahminimum 75% dalam penilaian prestasi tahunan.
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM MENGEMUKAKAN PERAKUAN
1. Maklum kepada staf yang telah lulus Peperiksaan Am Kerajaan (sebelum SSB) atau pernah mengikuti dan lulus Kursus Induksi dalam Skim Perkhidmatan yang lalu, agar memohon pengecualian
2. Memberi borang opsyen untuk memilih skim pencen/KWSP (jika staf belum pernah dimasukkan ke dalam perkhidmatan berpencen/KWSP, sebelum ini)
28
TANGGUNGJAWAB LAIN KETUA JABATAN DALAM MENGEMUKAKAN PERAKUAN (samb.)
3. staf yang dilepaskan dengan izin di jabatan lama dan telah dimasukkan ke dalam skim KWSP, diberi opsyen bagi lantikan kali kedua (opsyen skim KWSP apabila dipilih adalah muktamad)
4. Memastikan staf yang memilih skim pencen wajib mengisi borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen;
29
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN(samb.)
6. Mengemukakan perakuan pengesahan ke BPPPK
7. Memastikan staf yang hampir tamat tempoh percubaan tetapi masih belum layak disahkan, mengemukakan permohonan pelanjutan tempoh percubaan melalui borang yang disediakan.
30
6
31
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
PELANJUTANTEMPOHPERCUBAAN
Boleh dilanjutkan sama ada dengan atau tanpa berdenda.
Pegawai dikehendaki mengemukakan permohonan dalamtempoh 3bulan sebelum tamat tempoh percubaan.
Boleh dilanjutkan tidak melebihi 2tahun.
CONTOHSURATPENGESAHANKE
DALAMPERKHIDMATAN
27
32
CONTOHSURATPELANJUTANTEMPOH
PERCUBAANDENGANDENDA
28
33
34
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
KESANPELANJUTANTEMPOHPERCUBAANDENGANDENDA
HilangkekanananTidaklayakmendapatapaapapergerakangajiTarikhpergerakangajiberubahmengikuttarikhpengesahannyaberkuatkuasa
35
Menyembunyi maklumat kesihatan
Sumpah palsu
Dalam tempoh percubaan gagal disahkan
UNIVERSITI BOLEH MENAMATKAN PERKHIDMATAN
UNIVERSITI BOLEH MENAMATKAN PERKHIDMATAN
DISAHKAN90 HARI NOTIS / 1 BULAN GAJI
BELUM DISAHKAN
30 HARI NOTIS / 1 BULAN GAJI
JPSM /UPGT
Semak sekiranya Ada ikatan kontrak
ADA
PembayaranGantirugi
HUTANG / PINJAMAN UNIVERSITI PEJABATBENDAHARI
PELETAKAN JAWATANPELETAKAN JAWATAN
3136
7
37
OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA
& PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA
& PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP)
Opsyen Skim KWSP hanya kepada yang dilantik selepas 12.04.1991.(PP 15/2001)
Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim KWSP hendaklah menggunakanborang ditetapkan.
Pilihan muktamad.
Jika tidak pilih Skim KWSP layak diberi taraf berpencen selepas 3 tahuntempoh perkhidmatan.
Diperuntukan di bawah seksyen 6A Akta Pencen 1980 [Akta 227].
38
SKIM KWSPSKIM KWSP
Pecahan SyerKadar Caruman Sehingga
Umur 55 Tahun( Jadual Ketiga)
Kadar Caruman Umur 55 Tahun (pada atau selepas
FEB 2008) hingga 75 Tahun
( Jadual Ketiga)
Syer Majikan 12% 6%
Syer Pekerja 11% 5.5%
JumlahKeseluruhan 23% 11.5%
KadarCaruman
39
Dibayar sekaligus caruman majikan dan caruman pekerja apabilagenap umur 55 tahun oleh KWSP
Tidak ada pencen bulanan tetapi layak dibayar GCR (Jika ada) mulai1.11.2004 dan boleh mengumpul hinggamaksima 150 harimengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.
Sekiranya anda berhenti dari berkhidmat, wang KWSP akan tetapmilik anda dan boleh dikeluarkan pada umur 55 tahun. Sebahagianboleh dikeluarkan bila berumur 50 tahun atau dilabur kepada skimpelaburan.
SKIM KWSPSKIM KWSP
40
Pihak KWSP akan menyediakan kad pesara
Sekiranya ada membuat pinjaman perumahan danmemilih untuk berhenti atas kehendak sendiri, andadikehendaki membayar baki pinjaman tersebutsekaligus dengan kadar faedah mengikut hargapasaran semasa, walau pun pada ketika itu andabelum boleh mengeluarkan wang KWSP anda.
SekiranyaandabersarawajibataupilihandanmasihmempunyaibakipinjamanmakaandadimintaberurusandenganBahagianPinjamanPerumahanbagitujuankaedahpenyelesaianbakipinjamanperumahantersebut
samb...SKIM KWSPsamb...SKIM KWSP
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Selepas pengesahan dalam perkhidmatan staf akan diberi opsyen untuk
i. Kekal dalam KWSP atau
ii. Memilih opsyen untuk diletakan ke taraf berpencen
41
42
PEMBERIAN TARAF BERPENCENPEMBERIAN TARAF BERPENCEN
PEMBERIANTARAFBERPENCEN
Pegawai yangtidak memilih skimKWSPlayak diberitaraf berpencen mengikut undangundang pencen.
Kelayakan di bawah Seksyen 7AP1980:Disahkan dalam jawatanGenap tempoh selama tidak kurang 3tahun perkhidmatan
8
43
Apabila berpencen terima ganjaran, pencen bulananmulai tarikh persaraan wajib pada umur genap 55 atau 56atau 58 tahun.
Pencen bulanan akan diberi kepada pesara atau warishingga akhir hayat.
Layak terima faedah perubatan di hospital kerajaan danIJN sahaja mengikut kelayakan semasa berkhidmat.
SKIM PENCENSKIM PENCEN44
Sekiranya anda ada membuat pinjaman perumahankerajaan dan masih berbaki, maka potongan dibuatmelalui pencen bulanan dengan kadar faedah 4%.
Sekiranya anda meletakkan jawatan dari perkhidmatankerajaan, maka hak pencen anda akan luput.
Pihak JPA akan memberi kad pesara.
sambSKIM PENCENsambSKIM PENCEN
45
Umur Wajib Bersara bagi staf lelaki dan perempuan ialah genap 56 tahunbagi mereka yang dilantik selepas 1.10.2001 dan 58 tahun bagi lantikanselepas 1.7.2008.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2008 meminda Akta 227 dan Akta 239untuk melanjutkan umur persaraan wajib daripada 56 kepada 58 tahunberkuat kuasa 1.7.2008.
Umur Bersara Secara Pilihan Sendiri bagi staf lelaki dan perempuan ialah 40tahun kecuali bagi staf akademik dan staf pentadbiran yang menyandangjawatan kritikal di UiTM hendaklah berumur tidak kurang daripada 50 tahunpada tarikh mengemukakan surat permohonan untuk bersara pilihan. [Ruj:Akta Pencen 1980; Sek. 12(1) bersara pilihan umur 40 tahun bagi perempuan,pada umur 45 tahun baru mendapat bayaran pencen. Mengikur dasar UiTM,staf akademik boleh bersara pilihan pada umur 50 tahun.
Mereka yang dilantik sebelum 12.04.1991 dan memohon bersara awal akan dibayar wang pencenpenuh oleh JPA sebaik sahaja tarikh persaraan diluluskan oleh JPA. Manakala, mereka dilantikselepas tarikh tersebut, hanya boleh menerima pencen pada umur 55/ 56/ 58 tahun.
UMUR BERSARAUMUR BERSARA PROSES PERSARAAN DI UiTM
Proses Pra Persaraan dimulai 2 tahun dari tarikh persaraan staf dan dokumen Pra Persaraan dihantar ke JPA setahun sebelum tarikh persaraan
Proses PersaraanProses `pengecualian cukai pendapatan dari LHDN perlu dilakukan sebelum dokumen dihantar ke JPADokumen akhir mesti dihantar ke JPA 3 bulan sebelum tarikh persaraan.
PERSARAAN WAJIB
i. 2SalinanKadPengenalanBakalPesaraii. BorangMaklumatBakalPesaraUiTMiii. 2SalinanKadPengenalanSuami/Isteri(jikaberkaitan)iv. 2SalinanSijilKelahiranBakalPesarav. 2SalinanSijilNikah/DaftarPerkahwinan(jikaBerkaitan)vi. 2SalinanSijilLahir&KadPengenalanAnakAnakDibawahUmur21
Tahun(jikaAda)vii. 2SalinanKeahlianKWSP,MARA&TeachersProvidentFund(TPF)(jika
ada)viii.1SalinanPenyataPinjamanPerumahandariPenbendaharaan(jikaada)ix. 2SalinanMukaHadapanBukuBank/PenyataYangMencatatkanNo.
AkaunBank(AkaunPersendirianSahaja)x. 3KepingGambarTerkini(UkuranPasport)
DOKUMENDIPERLUKAN47
PERSARAAN WAJIB (sambungan)
1TahunSebelumTarikhPersaraan*DokumenBerikutAkandihantarkeJPA
i. BorangJPA.BP.SPPP.B07a MaklumatasasBakalPesaraii. BorangJPA.BP.SPPP.B04 NotisPelepasanCarumanKerajaan
diKWSPiii. SalinanKenyataanPerkhidmataniv. SalinanKenyataanCutiv. SalinanKadPengenalanBakalPesara
JPAakanmemberimaklumbalaspenerimaandenganmengeluarkansurat
* Penghantaran dokumen bergantung kepada penerimaan dokumendaripada bakal pesara
48
9
PERSARAAN WAJIB (sambungan)
7 bulan sebelum persaraan, surat kepada Pej. Bendahari / Bhg Kewangan Kampus NegeriTUJUAN :
i. Permohonan penyediaan Borang *IT.22B pencen / IT.22A KWSP bagi tujuan mendapatkan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan(SPC) dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)
ii. Permohonan mendapatkan baki hutang penama dengan Kerajaan / UiTM
* Bagi mempercepatkan proses penama digalakkan mendapatkan Borang IT.22B / IT.22A dari Pejabat Bendahari.Seterusnya ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk mendapatkan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan (SPC)
49
PERSARAAN WAJIB (sambungan)
Bakal Pesara akan diminta hadir ke Bhg Saraan & Perkhidmatan/Pej. Pentadbiran Negeri (Penghantaran dokumen bergantung kepada penerimaan dokumen daripada bakal pesara)
TUJUAN :- menyemak dan menandatangani dokumen
sebelum dimajukan ke JPA
50
PERSARAAN WAJIB (sambungan)Selewatlewatnya3bulansebelumtarikhpersaraanDokumenberikutperludikemukakankeJPA
i. BorangJPA.BP.SPPP.B01a MaklumatPesaraii. BorangJPA.BP.SPPP.B03 MaklumatTanggunganiii. BorangJPA.BP.UMUM.B01 SijilAkuanBerhutang/Tidak
Berhutangiv. BakiKenyataanPerkhidmatanv. BakiKenyataanCuti PerancanganCutiSebelumBersaravi. SalinanKadPengenalanBakalPesaravii. SalinanSijilKelahiranBakalPesaraviii. SalinanKadPengenalanSuami/Isteri(JikaBerkaitan)ix. SalinanSijilNikah/DaftarPerkahwinan(jikaBerkaitan)x. SalinanSijilLahir&KadPengenalanAnakAnakDibawahUmur
21Tahun(jikaAda)xi. SalinanSijilPenyelesaianCukaiPendapatanxii. SuratArahanPotonganPencen/GanjarandariPihak
Berkenaanxiii. SalinanPenyataPinjamanPerumahan
51
PERSARAAN WAJIB (sambungan)
Tindakan Bakal Pesarai. Sebaik sahaja menerima Surat Akaun
Penerimaan dari JPA (1 bln selepas surat UiTM ke JPA)
ii. JPA akan memohon kepada KWSP surat pelepasan caruman kerajaan dari KWSP berdasarkan Surat Notis JPA. (secara on-line antara JPA KWSP)
*Bakal Pesara dimohon menghubungi pihak KWSP (Jln Gasing) bagi mempercepatkan proses.
52
PERSARAAN WAJIB (sambungan)
Proses Persaraan Selesai apabila menerimai. Surat Kelulusan Persaraan Dari JPAii. Penyata Jumlah Pembayaran Ganjaran dan Penceniii. Surat Pemakluman Wang Ganjaran telah dimasukkan ke
dalam Akaun Bakal Pesara
53 54
Pencen mengikut kadar 1/600 x bilangan bulan perkhidmatanyang boleh dimasuk kira x gaji yang terakhir diterima.
Jumlah pencen maksima adalah tertakluk kepada tidak melebihi360 bulan perkhidmatan yang boleh dimasuk kira iaitu 60% gajiakhir yang diterima.
Ganjaran mengikut kadar 7.5% x jumlah bulan perkhidmatanyang boleh dimasuk kira x gaji akhir yang diterima bagi tiaptiapbulan genap perkhidmatan.
Gantian Cuti Rehat 1/30 x bilangan Cuti Rehat yang dikumpulkan(tidak melebihi 150 hari) x Gaji Akhir(PP Bil 18/2008)
PENGIRAAN PENCEN, GANJARAN DAN GANTIAN CUTI REHAT
PENGIRAAN PENCEN, GANJARAN DAN GANTIAN CUTI REHAT
10
55
7.5%xbulanperkhidmatanxgajiakhir
CONTOH:Tempohperkhidmatan=320bulan
GajiAkhirsebulan=RM2,000
Ganjaran =7.5%x320xRM2,000=RM48,000
GANJARANGANJARAN56
1/600xbulanperkhidmatanxgajiakhir(Tertaklukkepadamaksimum60%gajiakhir)
CONTOH:Tempohperkhidmatan = 380bulan
GajiAkhir(pokok) = RM2,000
Pencen = 1/600x380xRM2,000= RM1266.67Terhad60%gajiakhirsebulan=RM1,200
PENCENPENCEN
57
1/30xcuti rehat dikumpul xgaji akhir(Tertakluk kepada maksimum setengah gaji akhir)(Termasuk imbuhan tetap)
CONTOH:Cuti rehat yangdikumpul =60hari
Gaji akhir dan elaun tetap =RM2,500
AwardWangTunai =1/30x60xRM2,500=RM5,000
AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT
AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT
58
Pemberian Pencen boleh ditarik balik, ditahan ataudikurangkan jika didapati pemberian itu adalah akibatdaripada tidak mengetahui faktafakta perkhidmatan yangsengaja disembunyikan yang boleh menyebabkan anggotadibuang kerja.
Pencen boleh digantung selama tempuh pesara dilantiksemula sebagai pegawai tetap dalam perkhidmatan awam
Pencen boleh dipotong untuk menjelaskan hutang dengankerajaan dan tuntutan nafkah atas perintah mahkamah.
Pencen boleh diberhentikan serta merta jika pesara ataupenerima pencen diisytiharkan bankrup atau dihukumpenjara/mati atau bertukar kewarganegaraan.
PENCEN BUKAN HAK MUTLAKPENCEN BUKAN HAK MUTLAK
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
59
SKIM PENCEN SKIMKWSP
1. CarumanTiada
Caruman KWSPolehMajikan danpekerja.
2. Faedah Persaraan(i) Pencen bulanan seumur hayat (jaminan
sara hidup seumur hayat)(ii) Ganjaran bayaran sekaligus
(Caruman KWSPSyir Kerajaan/Majikan dikutipbalik untuk dibayar kepada KWAP)
Layakcaruman Kerajaan/Majikandi samping caruman pekerjabeserta dengan dividen
3. Faedah Kematian(i) Pencen Terbitan(ii) Ganjaran Terbitan (bagi kematian
pegawai dalam perkhidmatan)Layak RM2,000
60
SKIM PENCEN SKIMKWSP
4.Faedah HilangupayaPencen Hilangupaya/Pencen Tanggungan Layak RM2,000
5.PenyelarasanLayak penyelarasan pencen berikutan semakan gajikakitangan awam dengan syarat bermastautin diMalaysia
Tiada
6. Kemudahan RawatanPesara dan keluarga layak mendapat kemudahanrawatan percuma di hospitalhospitalKerajaan
sama
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
11
61
SKIM PENCEN SKIMKWSP
7. KelayakanPegawai berpencen yangbersara.
Tidak layak jika meletakkan jawatan atau dibuangkerja.
Boleh meletakkan jawatan padabilabila masa tanpa
menjejaskan kelayakannya dibawah SkimKWSP
8. Faedah LainGanjaran tidak dikenakancukai pendapatan.Pencen yangditerima olehpesara sebelummencapai umur 55tahundikenakan cukai pendapatan.
(i) Layak Dividen KWSP(ii) Pelepasan cukai
pendapatan bagi carumanKWSPterhad kepadaRM5,000setahun
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
62
Definisi
Pinjaman staf ke jabatan luar bermaksud staf UiTM yangdipinjamkan ke jabatan luar samada di agensi kerajaan,badan berkanun atau swasta untuk satu tempoh tertentutanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatanasalnya.
Peminjaman atau Pertukaran Sementaramerupakan salahsatu daripada kaedah pelantikan pegawai sedangberkhidmat yang boleh digunakan oleh sesuah agensiuntuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yangberpengalaman, berkemahiran dan bersesuaian dengankeperluan agensi berkenaan.
PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008
PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008
63
Kuasa Menimbang
Peminjaman /Pertukaran Sementara ke Agensi Awam /Swasta danPertukaran Tetap ke Agensi Awam
KumpulanPengurusan Tertinggi Lembaga Pengarah Universiti
KumpulanP&PGred 53/54 Jawatankuasa HalEhwal Kakitangan
Kumpulan P&PGred 43/44 Gred 51/52 Jawatankuasa HalEhwal Kakitangan
Kumpulan P&PGred 41/42danKumpulanSokongan
Jawatankuasa HalEhwal Kakitangan
PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008
PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008
64
Kuasa menimbang
Peminjaman ke Agensi Antarabangsa
KUMPULAN TEMPOH MASA KUASAMENIMBANG
Kumpulan PengurusanTertinggi & Kumpulan P&P
Peminjaman satu (1) tahunatau lebih
Perdana Menteri
Peminjaman kurang setahun KSN
Kumpulan Sokongan KPPA
PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008
PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008
65
Staf yang dipinjamkan hendaklah:
Telah disahkan dalam perkhidmatanMempunyai prestasi di tahap yang baikMemenuhi syarat pelantikan yang ditetapkan untuk jawatan pinjamanMempunyai kompetensi yang sesuai dengan bidang tugas jawatanpinjaman
Seseorang staf yang hendak dipinjam ke jabatan luar perlu mendapatkelulusan daripada Jawatan kuasa Hal Ehwal Kakitangan.
Tempoh seseorang staf yang dipinjamkan adalah di antara 1 hingga 5 tahun.
Semua permohonan peminjaman staf hendaklah melalui :Unit Perkhidmatan,Bahagian Saraan dan Perkhidmatan, JPSM Pejabat Pendaftar UiTMTel: 03 5544 3053/3038
SYARAT-SYARAT PEMINJAMANSYARAT-SYARAT PEMINJAMAN66
BSP bertanggungjawab menguruskan permohonan jawatantetap di jabatan luar / agensi / badan berkanun
Pemohon perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan agar dapatdiberi pelepasan dalam tempoh perkhidmatan lepas di UiTMdan boleh diambilkira bagi faedah persaraan pemohonsekiranya mendapat jawatan tersebut.
TATACARA PERMOHONAN JAWATAN TETAP DI JABATAN LUAR
TATACARA PERMOHONAN JAWATAN TETAP DI JABATAN LUAR
12
67
DEFINISIPerkhidmatan LepasTempoh perkhidmatan pegawai di jabatan lama (Kerajaan/Badan Berkanun)yang boleh diambilkira untuk diagregatkan dengan perkhidmatan sekarang diUiTM bagi faedah persaraan.
Pelepasan Dengan IzinPermohonan perletakan jawatan pegawai yang diberi kelulusan dengankeizinan oleh Ketua Jabatan untuk berkhidmat di Perkhidmatan Awam /Badan Berkanun baru. Kelulusan ini mestilah telah direkodkan di dalam BukuPerkhidmatan pegawai dengan menyatakan tarikh kuatkuasa pelepasanpegawai ke perkhidmatan baru. Sekiranya pegawai tidak memperolehipelepasan dengan izin, tempoh perkhidmatan pegawai yang terdahulutidak akan diambilkira untuk faedah persaraan.
MENGAMBILKIRA PERKHIDMATAN LEPAS (AKPL)
MENGAMBILKIRA PERKHIDMATAN LEPAS (AKPL)
68
Telah disahkan jawatan sekarang (Di UiTM bukan di jabatan lama)
Memilih skim perkhidmatan berpencen (Perenggan 5, PP Bil 15/2001)
Telah diberi kelulusan perletakan jawatan dan pelepasan jawatandengan izin dari jabatan lama (Perenggan 3, PP Bil. 2/1980)
Bekas Anggota Tentera perlu mengisi borang persetujuan untukmembayar balik Ganjaran / Saguhati / Elaun Tamat PerkhidmatanMobilisasi / Caruman Tabung Angkatan Tentera yang telah diterimasemasa tamat perkhidmatan tentera.
Permohonan hendaklah dimajukan kepada Timbalan Pendaftar,Bahagian Saraaan & Perkhidmatan, JPSM Pejabat Pendaftar, UiTMShah Alam. Tel. 03 5544 3053/5521 1315
SYARAT-SYARAT PERMOHONAN AKPLSYARAT-SYARAT PERMOHONAN AKPL
69
DEFINISI KENAIKAN PANGKAT
Kenaikan pangkat ialah peningkatan secara hakiki dari satugred ke suatu gred gaji yang lebih tinggi dalam skimperkhidmatan yang sama.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT
Asas pertimbangan :
Kecekapan dan prestasi kerjaKelayakan, pegetahuan, kemahiran dan pengalamanSifatsifat peribadi, keutuhan, potensi, kepimpinanKegiatan luar dan sumbanganAspek lain yang difikirkan relevan
KENAIKAN PANGKATKENAIKAN PANGKAT70
Pensyarah UiTM Gred DM/DU/DUG 45 adalah layak dipertimbangkan bagikenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah UiTM Gred DM/DU/DUG 52 /54apabila telah :
1. Disahkan dalam perkhidmatan2. Membuat Aku janji3. Mencapai 80% markah minima perkhidmatan tahun semasa
(calon cuti belajar markah minima ialah 50 %)4. Diperakukan oleh Ketua Jabatan5. Telah mengisytihar harta6. Bebas dari tindakan Tatatertib; dan7. Mencapai Tahap Kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya
dan syaratsyarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh LembagaPengarah Universiti
(Garis Panduan Terkini Urusan Kenaikan Pangkat Pensyarah UiTM diluluspemakaian oleh LPU ke 117 pada 18 April 2011)
KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIKKENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
71
KRITERIA PENILAIAN
Setiap staf akademik akan dinilai berasaskan 7prinsipberikut:
1. Pengajaran danPenyeliaanPascaSiswazah2. Penyelidikan dan Penerbitan3. Perundingan ataupenerbitandanPersidangan4. Perundingandankepakaran5. Inovasi/Pengkomersilan/Keusahawanan6. KhidmatMasyarakat/Universiti/Pelajar7. Sanjungan &Anugerah Akademik8. Kepimpinan Akademik dan Kualiti Keperibadian
sambKENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
sambKENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
Jawatankenaikanpangkatberdasarkanwaran ataumengisikekosongan(Bersarawajib/pilihan,letakjawatandll)
IklanmelaluiPekelilingPendaftaratausecarajemputan
Senaraipendek* JKK79(7.8.2006)setujumulaitahun2006,mengambilkirakriteriaberikut:
1. Tempohperkhidmatandalamjawatansemasa(kekananan)2. Markahpenilaianprestasi(purata80%keatasbagi3tahun
penilaian).3. Keskesdisiplin/peringatanpentadbiran/tatatertib
*Nisbahcalontemudugadengankekosonganjawatan:1jawatan:4calon
72
KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
13
Urusetia Shah Alam melaksanakan proses yang melibatkancalon di Shah Alam (bagi Gred 1 26) dan gred jawatan Gred 32dan ke atas untuk seluruh sistem UiTM
Urusetia di Kampus Cawangan melaksanakan proses yangmelibatkan calon bagi Gred 1 hingga 26 di kampus cawanganmasingmasing.
73
PROSES KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
PROSES KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
Disahkankedalamperkhidmatan
Mencapaitahapprestasiyangditetapkan
DiperakuolehKetuaJabatan
74
SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
Tentukan calon menepati syaratsyarat kelayakan (contohnya: jawatanPenjaga Jentera Letrik Kanan Gred R22 mesti lulus Sijil A4 JemaahElektrik/Suruhanjaya Tenaga)
Tentukan caloncalon bebas dari keskes tatatertib, telahmengisytiharkan harta dan membuat aku janji.
Permohonan dilaksanakan capaian atas talian: ekenaikan pangkat
75
ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
Ahli Lembaga Temuduga perlu membuat pengisytiharansekiranya ada calon mempunyai pertalian darah /hubungankekeluargaan.
Staf berjaya kenaikan pangkat mengemukakan rayuan untukkekal di jabatan di mana ia berkhidmat atau menangguhkantarikh lapor diri.
76
ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN
77
ELAUN DAN KEMUDAHAN78
Diberi dengan saksama kepada yang layak
Disediakan sebagai satu keistimewaan:
Boleh di tarik balik jika perlu
Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidakdigunakan
Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat dankelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti
14
79
PRINSIP PEMBERIAN ELAUN
1. Prinsip Tidak Sejagat (non-universal )
2. Prinsip Tidak Biasa (non-regular )
3. Prinsip Tidak Kekal (non-permanent )
4. Kesaksamaan
80
PRINSIPPEMBERIANELAUN
PrinsipTidakSejagat(nonuniversal)
membolehkan pemberian elaun kepada kumpulan atauperkhidmatan yang ditetapkan.
Prinsip Tidak
Sejagat
KumpulanImbuhan Tetap Jawatan UtamaImbuhan Tetap Keraian
PerkhidmatanBayaran Insentif Perkhidmatan KritikalBayaran Insentif Bilik Mayat
81
PRINSIPPEMBERIANELAUN
PrinsipTidakBiasa(nonregular)
menetapkan bahawa elaun diberi hanya dalam keadaankeadaantertentu.
Prinsip Tidak BiasaBayaran Insentif WilayahElaun GangguanBayaran Lebih Masa
82
PRINSIPPEMBERIANELAUN
PrinsipTidakKekal(nonpermanent)
menentukan bahawa elaun dibayar secara sementara.boleh dibatalkan atau dihentikan sekiranya pegawai tidak lagimenjalankan sesuatu tugas yang berkaitan.
Prinsip Tidak Kekal
Bayaran Insentif Tugas KewanganElaun Penanggungan Kerja
83
PRINSIPPEMBERIANELAUN
PrinsipKesaksamaan
menjamin pemberian elaun yang lebih adil.tidak terhad kepada manamana perkhidmatan, kumpulan ataugred tertentu.boleh dipanjangkan kepada pegawai dalam perkhidmatan lainyang layak.
Prinsip Kesaksamaan
Bayaran Insentif Tugas
Kewangan
Bayaran ini dipanjangkan kepadaskim perkhidmatan yang setarafatau yang lebih rendah daripadaPT(P/0), PA atau PT(K) yangmenjalankan tugas kewangansepenuh masa.
84
KRITERIAPEMBERIANELAUN
Bil Kriteria Rujukan1. Bayaran Balik Perbelanjaan
Laporan Gaji Jawatankuasa Khas
Kabinet 1976
2. Tanggungjawab Tambahan3. Kos Sara Hidup Yang
Meningkat4. Risiko Kerja5. Kesusahan6. Galakan7. Keanehan Tugas/Perkhidmatan8. Kepakaran Laporan Jawatankuasa
Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor
Awam 1991
9. Kemahiran10. Kepentingan Sesuatu
Perkhidmatan
15
PRINSIP DAN KRITERIA PEMBERIAN KEMUDAHAN
Pemberian kemudahan ditetapkan sebagai satu keistimewaan yang boleh ditarik balik pada bila-bila masa, jika di dapati perlu. Ia juga hendaklah diberi dengan saksama kepada anggota yang layak. Kemudahan-kemudahan dipertimbangkan berasaskan kepada kriteria-kriteria kebajikan serta peningkatan kepada perkhidmatan dan status anggota perkhidmatan awam.
85
TAFSIRAN
SaraanJumlah gaji dan elaun serta kemudahan-kemudahandan faedah-faedah persaraan yang dinikmati olehanggota sektor awam.
Imbuhan TetapBayaran yang setiap bulan diberi kepada anggota yang layak seperti Imbuhan Tetap Perumahan, ImbuhanTetap Kerian dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam.
86
87
IMBUHAN TETAPIMBUHAN TETAP
Selain dari gaji pokok, seseorang staf UiTM juga layak dibayar ImbuhanTetap bulanan. Kelayakan dan kadar bayaran adalah mengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 9/1991, Bil. 4/1996, Bil 4/2002 dan SPP Bil 10/2008 :
Imbuhan Tetap Jawatan Utama /Gred Khas JawatanGredKhasdanGredUtama
Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)Imbuhan Tetap Keraian (ITK) KumpPengurusanTertinggi,P&PGred54hingga43
Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)
88
IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002
IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002
GRED KADARSEBULAN
53DAN54 RM80051DAN52 RM600
47HINGGA50 RM55043DAN44 RM400
KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL
89
IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002
IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002
GRED KADARSEBULAN
53DAN54 RM80051DAN52 RM600
46 RM50045 RM500*
KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL(PENSYARAH)
*ITK sebanyak RM500 sebulan akan diberi kepada staf gred 45 pada tahun ke 10 Ke atas dalam gred yang sama atau setaraf.
90
IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)PP Bil.4/2002, PP Bil.4/2004
& SPP 16/2007
IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)PP Bil.4/2002, PP Bil.4/2004
& SPP 16/2007
GRED KADARSEBULAN53DAN54 RM900
45HINGGA52 RM70041/44 RM250/RM400
1HINGGA40 RM180
KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONALSERTAKUMPULANSOKONGAN
tidak menduduki Rumah Kerajaan atau rumah yang disewa oleh Kerajaan.
16
91
GRED KADARSEBULAN
41DAN42 RM300
35HINGGA40 RM220
27HINGGA34 RM160
25DAN26 RM140
17HINGGA24 RM115
1HINGGA16 RM95
IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA)- SPP Bil.9/2005,SPP Bil.8/2006
KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONALSERTAKUMPULANSOKONGAN
92
IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA) - SPP Bil.9/2005
IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA) - SPP Bil.9/2005
GRED KADARSEBULAN
45 RM300*
41 RM300**
KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL(PENSYARAH)
*Dibayar RM500 ITK mulai tahun ke 10.**ITKAsebanyak RM300sebulan mulai 1.1.2006.
93
BANTUAN SARA HIDUP (COLA)PP Bil 6 / 2007
BANTUAN SARA HIDUP (COLA)PP Bil 6 / 2007
Kerajaan telah bersetuju membayar Elaun Sara Hidup kepadakakitangan perkhidmatan awam mulai 1.1.2006 mengikut kadaryang telah ditetapkan. Melalui PP 6/2007 kadarnya di naikkan100% mulai 1.7.2007
Mereka yang layak dibayar adalah :
a. Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional sertaKumpulan Sokongan
b. Pegawai Tetap, Sementara, Sangkut, Sambilan dan Kontrakc. Pegawai diluluskan cuti belajar di dalam negeri.
94
COLA
COLA
BIL LOKASI JUMLAH(RM)
1. Kampus ShahAlam (Majlis Bandaraya ShahAlam /MBSA) 300.00
2. Kampus Jalan Othman(Majlis Perbandaran Petaling Jaya) 300.00
3. KampusPuncakPerdanadanINTEC(MBSA) 300.00
4. KampusPulauPinang(MajlisPerbandaranSeberangPerai) 300.00
5. KampusLarkin 300.00
6. Kampus KualaTerengganu 200.00
7. Kampus KotaBharu 200.00
8. KampusArau(MajlisPerbandaranArau) 200.00
9. KampusLendu(MajlisPerbandaraanAlorGajah) 200.00
10. KampusKotaKuantan(MajlisPerbandaranKuantan) 200.00
11. KampusSg.Petani(MajlisPerbandaranSg.Petani) 200.00
12. Kampus Dungun(berkuatkuasa01.01.2009) 200.00
13. Kampus Machang 100.00
14. Kampus Puncak Alam 100.00
15. Kampus Jengka/Raub 100.00
16. KampusSriIskandar 100.00
17. KampusSegamat 100.00
18. KampusKualaPilah 100.00
19. Pusat Latihan Kg.Gajah. 100.00
95
BANTUAN SARA HIDUP (COLA)BANTUAN SARA HIDUP (COLA)
Pegawai yangtidak layak ialah:
a. Pegawai dalam pengurusan tertinggib. Pegawai memangku jawatan KumpulanPengurusan Tertinggic. Pegawai yangdibayar Bayaran Intensif Wilayahd. Pegawai yangdiperuntukan perumahan kerajaane. Pegawai yangberkhidmat di agensi yangdiasingkan pengurusan
saraannyaf. Pegawai yangdipinjamkan ke badan antarabangsa /sykt.swastag. Pegawai yangbercuti tanpa gaji genap satu bulan kalendarh. Pegawai cuti belajar di luar negara lebih satu tahun
Bantuan SaraHidup juga dipanjangkan kepada Pegawai PembangunanPelajar sebanyak 50%dari kadar sedia ada mulai 1.9.2006.
96
BAYARAN INSENTIFBAYARAN INSENTIF
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (SPP 17/2007)SP Pensy.UiTM Kejuruteraan, UndangUndang, Seni Bina , Ukur Bahan,Farmasi & Kejururawatan, SP Pensy. Perubatan/Pergigian, SPPeg.Perubatan/Pergigian/Farmasi, SP Jururawat, SP PenerbitRancangan/Pembantu Perubatan/Penjaga Jentera Elektrik & Tukang K2.
Bayaran Insentif Wilayah(BIW)
Elaun Trengkas Dua Bahasa
Bayaran Insentif Tugas Kewangan(BITK)
Bayaran Insentif Khas(BIK)
Bayaran Insentif Pakar(BIP)
Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan (BIAPP) (PP Bil. 8/2010)
17
BAYARAN INSENTIF WILAYAH
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 1987Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1996Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2001Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007
Sebagai galakan kepada anggota-anggota yang terpaksa bertukar wilayah akibat keperluan perkhidmatan
Untuk membantu mengatasi kos sara hidup
97
98
Dibayar kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang bertukar wilayah
Pegawai yang bertukar wilayah ertinya: Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan Sarawak Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di antara negeri-negeri itu.
Syarat
Elaun Gangguan
Pegawai Perkhidmatan Awam yang bertukar wilayah.
Pegawai boleh dibayar separuh daripada kadar Elaun Gangguan berasaskan kepada gaji yang diterimanya sebelum pertukaran sebagai pendahuluan. Baki bayaran Elaun Gangguan akan dibayar berasaskan gaji terakhir yang diterima oleh pegawai itu sejurus sebelum ia bertukar semula ke wilayah asalnya.
Bagi pasangan suami/isteri yang bertukar, hanya seorang saja yang layak menuntut Elaun Gangguan mengikut gaji siapa yang lebih tinggi.
(PP 9 Tahun 1991, PP 4 Tahun 1988)
99 100
ELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN
ELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN
Bayaran menyelenggara rumah (RM166.66)Bayaran bantuan pembantu rumah (RM500)Elaun Khas PentadbiranElaun Pemangkuan (PP7/1993)Elaun Tanggung Kerja (PP17/2007)Elaun Pembantu Khas (SPP7/2008)Elaun Tanggungjawab Khas pemandu (PP5/2008)Elaun Perumahan Wilayah(PP11/2001)
101
sambELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN
sambELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN
Elaun Bertugas Rasmi(Elaun makan / Elaun harian / Bayaran Sewa Hotel /Elaun lojing / Elaun Perjalanan Kenderaan / BelanjaPelbagai Pek. Perbendaharaan 3/2003)
Elaun Berpindah/Bertukar(Perbelanjaan Pengangkutan / Elaun Gantian Makan /Pemberian Pindahan Pek. Perbendaharaan 4/1995)
Elaun Perumahan Wilayah
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11Tahun 2001JPA(S)63/151 Klt.9(22) bertarikh 30 April 2002Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002JPA(S)63/151 Klt.23(8)
Dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah.
Pegawai yang dibayar Elaun Perumahan Wilayah (EPW) tidak layak dibayar Imbuhan Tetap Perumahan (ITP).
102
18
Elaun Perumahan Wilayah
Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak ITP (rumah diperuntukkan kepada pegawai secara perseorangan atau secara berkongsi).
Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada menerima EPW atau ITP.
Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukkan kepada suami atau isteri, tidak layak EPW tetapi ITP.
103
Elaun Perumahan Wilayah104
Pegawai suami dan isteri yang bertukar wilayah dan tidak menduduki rumah kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing. Walau bagaimanapun, salah seorang antara mereka boleh memilih EPW.
pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak kedua-dua EPW dan ITP.
Pegawai yang mendiami rumah yang dibeli oleh pasangan pegawai dengan pinjaman perumahan Kerajaan di dalam stesen pegawai berkhidmat adalah layak diberi Elaun Perumahan Wilayah.
Elaun Perumahan Wilayah105
Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan tidak layak EPW.
Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi tempoh yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan semasa pertukaran, akan kehilangan secara proportionate EPW bagi tempoh tambahan yang pegawai tinggal di hotel.
106
ELAUN PINDAH RUMAH-Pek.Perbendaharaan Bil 4/1995
ELAUN PINDAH RUMAH-Pek.Perbendaharaan Bil 4/1995
Dibayar secara lump sum ikut kelayakan pegawai
Tuntutan dibuat dalam tempoh 3 bulan selepasberpindah
Kelayakan Berpindah dari rumah sendiri / rumahkerajaan ke rumah yang dibeli di bawah SPPK
PENANGGUNGAN KERJA
Jawatan Yang Boleh Ditanggung Kerja
Jawatan yg diwujudkan dlm. Anggaran Belanja Mengurus/Waran Perjawatan
Tidak melangkau 2 gred yg. lebih tinggi & bidang tanggungjawab tidak terlalu berat dibandingkan dgn kebolehan & gred hakiki pegawai
Jawatan yg sama tarafnya
Jawatan yg lebih rendah tarafnya (tidak ada hubungan taraf tinggi-rendah)
Jawatan dlm. skim perkhidmatan yg. sama atau berlainan
Jawatan jumud yg menjadi kosong secara operasi disebabkan penyandangnya bercuti, berkursus & sebagainya.
Jawatan yg. berada di lokasi yg berasingan tetapi dlm. Lingkungan 25 km dpd. tempat pegawai bertugas
107
Samb..PENANGGUNGAN KERJA
Penanggungan Kerja Yang Tidak Dibenarkan
Jawatan yg tiada senarai tugas secara khusus
Jawatan yg skim perkhidmatannya mensyaratkan pemilikan lesen atau sijil kemahiran/kepakaran tertentu
Jawatan jumud menjadi kosong secara hakiki disebabkan penyandangnya bersara, meletakkan jawatan, dibuang kerja. Jawatan jumud akan mansuh secara automatik apabila dikosongkan secara hakiki
Penanggungan kerja lebih dari satu jawatan pada masa yg sama
Jawatan yg lebih rendah tarafnya & mempunyai hubungan taraf tinggi rendah
Penanggungan kerja jawatan yg berada di lokasi yg jaraknya lebih dari 25 km dari pejabat tempat pegawai bertugas
Jawatan yg pelaksanaan tugasnya mengikut giliran/syif
108
19
109
Samb..PENANGGUNGAN KERJA
Kadar Elaun Penanggungan Kerja
25% daripada gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja.Jika gaji permulaan bukan P1T1, maka pengiraanya bolehlah
didasarkan kepada matagaji permulaan yang terendah sepertiyang ditetapkan oleh skim perkhidmatan jawatan yang
ditanggung kerja
109110
Samb..PENANGGUNGAN KERJA
Dokumen Yang Perlu dikemukakan
Borang Perakuan Menanggung Kerja
Salinan surat perlantikan menanggung kerja
Senarai tugas & tanggunjawab staf yg dilantik menanggungkerja
Senarai tugas dan tanggungjawab staf jawatannya ditanggungkerja
Carta Organisasi Jabatan/Bahagian/ Unit
Kenyataan cuti 28 hari pertama staf yg diperakukanmenanggung kerja
Salinan Sijil Cuti Sakit penyandang hakiki, jika berkaitan
Permohon dikemukakan tidak lewat dpd. 1 bulan dari pegawaidiarah menanggungkerja
110
111
ELAUN PAKAIAN PANAS Pekeliling Perbendaharaan 3/2003
ELAUN PAKAIAN PANAS Pekeliling Perbendaharaan 3/2003
Elaun pakaian panas bermaksud elaun yang layak diberikan kepadastaf UiTM yang dikehendaki berkhidmat bertugas di luar negeritidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri yangtertakluk kepada arahan yang berasingan.
Elaun ini adalah terhad kepada negaranegara yang beriklimsederhana / sejuk iaitu:
NegaranegarayangterletakdiUtaraGarisanSartandankeatas(TropicofCancer)(2327)
NegaranegarayangterletakdiSelatanGarisanJadidankebawah(TropicofCapricorn)(2327)
112
SYARAT-SYARAT PERMOHONANSYARAT-SYARAT PERMOHONAN
Elaun ini hanya layak dituntut SEKALI dalam tempoh TIGA tahun.
Jumlah yang diberikan adalah RM1500.00
Kelulusan elaun ini hendaklah dicatatkan di dalam Buku RekodPerkhidmatan staf tersebut.
Pemohon hendaklah memohon menggunakan borang PermohonanElaun Pakaian Panas Kerana Menjalankan Tugas Rasmi di LuarNegeri
113
Samb..SYARAT-SYARAT PERMOHONANSamb..SYARAT-SYARAT PERMOHONAN
Cara memohon : Borang Tuntutan Elaun Pakaian Panas boleh didapati melalui iStaffPortal > Muat Turun > Borang > Borang Tuntutan Elaun PakaianPanas
Lengkapkan borang permohonan dalam tiga (3) salinan. Kepilkan bersama surat keluar negara, Borang Lampiran A
Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi ke Luar Negara (ditandatangani oleh Naib Canselor) beserta dokumen sokongan yangberkenaan.Permohonan hendaklah dibuat sebelum ke luar negeri atau selewatlewatnya 3 bulan selepas pulang dari luar negara.
Kemukakan kepada:Timbalan Pendaftar, Bahagian. Saraan & Perkhidmatan, JabatanPengurusan Sumber Manusia(JPSM), Pejabat Pendaftar, UiTMShah Alam
114
ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
PP16/2007
ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
PP16/2007
DEFINISIPAKAIAN ISTIADAT bermaksud pakaian upacara rasmi yangdireka bentuk khas untuk sesuatu perkhidmatan
PAKAIAN BLACK TIE bermaksud pakaian separa rasmi baratyang dipakai untuk majlis makan malam
PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI bermaksud PakaianKebangsaan atau Dark Lounge bagi lelaki atau pakaian yangbersesuaian bagi wanita ketika dikehendaki menghadiri upacararasmi untuk menerima pingat atau pingat dalam MajlismajlisIstadat Pengurniaan Bintang dan Pingat Persekutuan / Negeriatau bertugas rasmi di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri.
20
115
ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
PP16/2007
ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
PP16/2007
Kadar bayaran adalah seperti berikut:
Bil Jenis Pakaian KadarBayaran(RM)
1. PakaianIstiadat 1,500.00
2. PakaianBlackTie 1,000.00
3. Pakaian Menghadiri UpacaraRasmi
650.00(pegawai)
450.00(pasangan)
116
SYARAT-SYARAT PERMOHONANSYARAT-SYARAT PERMOHONAN
Elaun ini hanya layak dituntut SEKALI dalam tempoh TIGA tahun.
Staf yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat Tidak Layak menuntutBayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh TIGA tahun yangsama.
Kelulusan elaun ini hendaklah dicatatkan di dalam Rekod KenyataanPerkhidmatan (RKP) staf tersebut.
Cara memohon : Borang Pakaian Istiadat boleh didapati melalui iStaff Portal > Muat Turun >
Borang > Borang Pakaian Istiadat Lengkapkan borang permohonan dalam 3 salinan. Lampiran resit asal pembelian pakaian beserta dokumen sokongan
antaranya Surat Penganugerahan Pingat. Kemukakan kepada: Timbalan Pendaftar, Bahagian Saraan &
Perkhidmatan, JPSM, Pejabat Pendaftar, UiTM Shah Alam
117
KEMUDAHANKEMUDAHAN
TambangMengunjungi WilayahAsalTambangEhsanRumah UniversitiTambangMengiringi JenazahPinjaman Perumahan KerajaanSkimPembiayaan KenderaanSkimPembiayaan KomputerKemudahan PerubatanSkimInsurans Berkelompok Faedah Hospital&PembedahanUntuk Staf UiTM Tahun 2008SkimKhairat kematianPembayaran Zakat di UiTMPakaian SeragamBantuan Mengurus JenazahKesatuan Sekerja /Persatuan
118
TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
PP Bil.22/2008Kemudahan untuk pergi dan balik antara wilayahdisediakan dari tempat tinggal ke ibukota wilayah asalPegawai.
Syarat kelayakan : Diberi sekali dalam 1 tahun tempohperkhidmatan Pegawai di wilayah penempatan
Kelayakan Pertama : Setelah 6 bulan berkhidmat
Kelayakan Tambang Suami / Isteri ikut kelayakan Pegawaimanakala tambang bagi anakanak adalah kelas ekonomi.
119
KEMUDAHAN TAMBANG EHSAN
KEMUDAHAN TAMBANG EHSAN
PP Bil.5/1978
UiTM membiayai kemudahan tambang Kelas Ekonomiuntuk staf Sabah / Sarawak yang berkhidmat diSemenanjung dan sebaliknya untuk menziarahi ibu /bapa / mertua yang sakit tenat atau meninggal dunia diwilayah asal.
Kemudahan di beri kepada pegawai sahaja sepanjangperkhidmatan dan dibenarkan 4 kali sahaja.
120
KEMUDAHAN RUMAH UNIVERSITI
KEMUDAHAN RUMAH UNIVERSITI
A) Rumah Pegawai PembangunanPelajar
B) Rumah Pegawai Penting
C) Rumah Kuarters
Pegawai yang tinggal di Rumah A dan B akan diberi kemudahan dantempat tinggal secara percuma (Keputusan JKK mulai 1.11.2003).
Pegawai yang tinggal di Rumah Kuarters akan dikenakan bayaransewa bulanan mengikut kadar yang akan ditetapkan oleh Universiti.Mereka juga perlu membayar bekalan air, elektrik dan telefon yangdisediakan dirumah tersebut.
21
121
TAMBANG MENGIRINGI JENAZAH
TAMBANG MENGIRINGI JENAZAH
SPP Bil. 3 / 2003
Kemudahan Kelas Ekonomi diberi kepada semua ahlikeluarga di bawah tanggungan staf yang meninggaldunia yang berasal dari Semenanjung berkhidmat diSabah / Sarawak atau labuan dan sebaliknya bagimengiringi jenazah untuk dikebumikan di Wilayah Asal
Anak Pegawai di bawah umur 21 tahun
122
PINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
PINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
SYARATASASPINJAMAN
I. Warganegara Malaysia
II. Kakitangan kerajaan berjawatan tetap
III. Berkhidmat sekurangkurangnya 1tahun
IV. Telah disahkan ke dalam jawatan
V. Bukan seorang bankrup /berhutang atau sedang dalamtindakan tatatertib.
TambahanTidaklewat1tahunsebelumbersara(skimpencen)5Tahun(skimKWSP)
123
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
Jenis SkimPinjaman Perumahan
i. SkimPinjaman Perumahan Perbendaharaan(SPPP)
ii. SkimPinjaman Perumahan Perbendaharaan SecaraIslam(SPPPI)
Nota:Borang permohonan bagi SkimSPPP&SPPIadalah sama.Faedah/Keuntungan juga adalah sama.
124
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
JENISJENIS PINJAMAN
Jenis I Membeli rumah yang telah siap
Jenis II Membina rumah di atas tanah sendiri
Jenis III Membeli rumah atau petak rumah dalam pembinaan
Jenis IV Membeli tanah dengan tujuan membina rumah
Jenis V Menyelesaikan baki hutang Pinjaman perumahandengan Institusi Kewangan yg. Diiktiraf
Jenis VI Membina rumah di atas tanah pemohon yang diberimelalui pinjaman kerajaan
Jenis VII Membuat kerja ubahsuai rumah
125
KADAR KELAYAKAN PINJAMAN RUMAHAN KALI PERTAMA
KADAR KELAYAKAN PINJAMAN RUMAHAN KALI PERTAMA
TARIKH BERKUATKUASA MULAI JANUARI 2011
Bil Gaji Bulanan Hakiki (RM) Kelayakan Pinjaman (RM)1 6,500 dan ke atas 450,0002 5,500 ke 6,499 420,0003 4,500 ke 5,499 400,0004 3,500 ke 4,499 380,0002 3,000 ke 3,499 320,0003 2,500 ke 2,999 280,0004 2,000 ke 2,499 255,0005 1,500 ke 1,999 205,0006 1,200 ke 1,499 168,0007 1,000 ke 1,199 130,0008 800 ke 999 105,0009 799 dan ke bawah 80,000
126
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
TEMPOHBAYARANBALIK
1. Pinjaman Perumahan Kali Pertamaa. 30 tahun bagi pegawai berpencen/ tidak lebih umur 90 tahunb. Baki tempoh perkhidmatan sebelum tarikh umur persaraan wajib
bagi pencarum KWSPc. Bagi pinjaman membeli tanah sahaja (Jenis IV), 12 tahun atau
sebahagian dari baki tempoh perkhidmatan bagi pencarum KWSP
2. Pinjaman perumahan Kerajaan harta Kedua / Kerjakerja ubahsuai Rumaha. 25 tahun (harta kedua) bagi pegawai berpencen/ tidak lebih umur 90tahunb. 25 tahun (ubahsuai rumah) bagi pegawai berpencenc. 25 tahun atau baki tempoh umur persaraan wajib mengikut mana yang
lebih dahulu bagi pencarum KWSPd. Bagi pinjaman membeli tanah sahaja (Jenis IV), 10 tahun atau
sebahagian dari baki baki tempoh perkhidmatan
22
127
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN
Staf Shah Alam boleh mendapat nasihat dan pengesahan dokumendari BSP, Pejabat Pendaftar.
Staf Cawangan boleh mendapat nasihat dan pengesahan dariBahagian Pentadbiran Kampus Cawangan masingmasing dan hantarterus Borang Permohonan dan dokumen sokongan kepada:Bahagian Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia,Kompleks Kementerian Kewangan,No. 9, Persiaran Perdana, Presint 2, 62592 PUTRAJAYA.
Laman web http://www.bpp.treasury.gov.my
128
SKIM PEMBIAYAAN KENDERAAN
SKIM PEMBIAYAAN KENDERAAN
UiTM menyediakan kemudahan pinjaman / pembiayaan kenderaan kepadastaf sekali dalam tempoh 5 tahun dengan syarat pembiayaan yang ada telahdiselesaikan
Had maksimum mengikut Kategori Jawatan adalah seperti berikut:
Gred/Kategori Pembiayaan
a) Gred Utama/Khas RM70,000.00
b) Gred 41hingga 54 RM65,000.00c) Gred 1hingga 40 RM55,000.00
Tempohbayaranbalikialah:Keretabarutidaklebih108bulanKeretaterpakaitidaklebih96bulanMotosikalbarutidaklebih72bulanMotosikalterpakaitidaklebih48bulan
129
SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER
SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER
Kemudahan pinjaman maksima sebanyakRM5,000.00 dan boleh memohon pada setiap 5tahun sekali.
Permohonan dari staf berjawatan tetap bolehdimajukan dengan mengisi borang pinjaman dandihantar kepada Timbalan Bendahari BahagianBantuan Pinjaman Kenderaan / Komputer, PejabatBendahari, UiTM Shah Alam.
KADAR PINJAMAN BAGI KEDUA KEMUDAHAN ADALAH 4%MENGIKUT BAKI PINJAMAN.
130
KEMUDAHAN PERUBATANKEMUDAHAN PERUBATAN
Kemudahan Perubatan staf UiTM:i) Hospital Kerajaan / Universiti staf dan tanggungan termasuk ibu
dan bapa.
ii) Klinik panel yang dilantik oleh UiTM untuk rawatan pesakit luar staf dan tanggungan (isteri / suami dan anakanak dibawah 18tahun sahaja atau 21 tahun jika masih belajar).
Bagi rawatan pakar dan rawatan hospital, staf hendaklahmenggunakan Hospital Kerajaan / Hospital Universiti sahaja,melainkan pesakit dirujuk oleh pihak hospital kerajaan / HospitalUniversiti perlu mendapat rawatan di hospital swasta di dalamdan di luar negera, maka pihak kerajaan boleh membiayai bayaranrawatan tersebut melalui Bantuan Sara Ubat.
131
SKIM INSURANS BERKELOMPOK FAEDAH HOSPITAL DAN PEMBEDAHAN UNTUK
STAF UiTM
SKIM INSURANS BERKELOMPOK FAEDAH HOSPITAL DAN PEMBEDAHAN UNTUK
STAF UiTM
Skim insuran berkelompok staf UiTM telah dimulakan pada bulanFebruari 2002 bagi membolehkan staf dan tanggungan menikmatirawatan di hospital swasta. Skim ini adalah sebagai tambahan kepadakemudahan perubatan yang sedia ada.
Staf dikehendaki membayar sendiri premium secara ansuran bulanandan UiTM hanya membantu mendahulukan bayaran premium setahunkepada pihak Syarikat Insuran dan seterusnya untuk tahuntahun yangakan datang. Penyertaan ini adalah secara sukarela.
132
SKIM KHAIRAT KEMATIANSKIM KHAIRAT KEMATIAN
Skim Khairat Kematian staf UiTM telah dimulakan pada bulan Jun 1997. Sehingga 06.03.2011 terdapat12,839 ahli. Jumlah sumbangan yang akan diterima oleh waris ialah RM25,678.00.
Bertujuan untuk membantu meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh wariskepada staf UiTM yang meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan.
Potongan gaji sebanyak RM2.00 akan dibuat terhadap setiap ahli hanya apabila terdapatmanamana staf UiTM yang menyertai skim ini meninggal dunia.
Keahlian adalah terbuka kepada semua staf tanpa mengira agama.
Staf yang berminat menjadi ahli dikehendaki mengisi borang penyertaan yang boleh didapatidaripada : Penolong Pendaftar Kanan,
Bahagian Perhubungan dan Kebajikan Staf, Jabatan Pengurusan Sumber Manusia (JPSM),Pejabat Pendaftar. Tel. No: 03 5544 3054
23
133
PEMBAYARAN ZAKAT DI UiTMPEMBAYARAN ZAKAT DI UiTM
UiTM telah dilantik oleh Majlis Agama Islam Selangor (MAIS) sebagai Amiluntuk mengutip zakat daripada warga UiTM dan mengagihkan separuhdaripada kutipan tersebut kepada warga UiTM yang layak menerimazakat. Manakala, setengah bahagian lagi diagihkan sendiri oleh MAISmelalui Pusat Zakat Selangor kepada asnaf lain di luar UiTM
Staf boleh membayar zakat pendapatan masingmasing melalui potongangaji bulanan manakala zakatzakat yang lain boleh dibayar secara tunai.Semua urusan yang berkaitan dengan zakat dikendalikan oleh Unit ZakatUiTM, Pusat Khidmat Islam Bersepadu, UiTM, Shah Alam.
Borang boleh didapati dengan melayari website Lembaga Zakat Selangor(LZS).Borang yang telah lengkap diisi secara manual hendaklah difaks kepadaUnit Zakat UiTM 5544 2369 @ pemotongan secara online denganmelayari Fin ePortal.
Log masuk ke Fin ePortal, klik pada Fin ePayroll, seterusnya klik pada Gaji Permohonan Potongan Gaji. Isi maklumatmaklumat yang diperlukandan Hantar.
134
PAKAIAN SERAGAMPAKAIAN SERAGAM
Pembekalan pakaian seragam kepada staf dibuat berdasarkan keperluantugas jawatan tertentu yang membabitkan penguatkuasaan undangundang, perlindungan serta keselamatan diri dan juga bagi tujuankebersihan dan rupa.
Pembekalan Pakaian Seragam ini dibuat sesuai dengan PP Bil. 7/1990,SPP Bil 5/1995 dan Pek. Perbendaharaan Bil. 6/2002.
Tambahan Pakaian Kerja Pejabat:
Pakaian BatikMalaysia Setiap Hari Khamis.
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.1Tahun 2008
Semua urusan yangberkaitan Pakaian Seragam diselaras oleh BahagianPerhubungan dan Kebajikan Staf (PKS),Pejabat Pendaftar,ShahAlam.Sila hubungi Penolong Pendaftar Kanan di talian 03 55443054/3056.
135
Sekiranya staf meninggal dunia semasa dalamperkhidmatan, warisnya akan dibayar elaun bantuanmengurus jenazah sebanyak RM3,000.00.
Pihak Universiti juga akan membiayai perbelanjaanpengangkutan jenazah mengikut perbelanjaan sebenar,sebagaimana dengan resit. (Pekeliling PerbendaharaanBil. 3 Tahun 2010
Bantuan akan diselaras oleh Bahagian Perhubungan danKebajikan Staf (PKS), Pejabat Pendaftar, Shah Alam. Silahubungi Penolong Pendaftar Kanan di talian 03 55443054/3056.
BANTUAN MENGURUS JENAZAHBANTUAN MENGURUS JENAZAH136
Staf boleh menyertai manamana kesatuan sekerja di UiTM yang berdaftardengan Pendaftar Kesatuan Sekerja mengikut jenis pekerjaan dan jawatanmasingmasing.
Kesatuankesatuan yang tersebut ialah Kesatuan Kakitangan Umum UiTM(KKUiTM) dan Kesatuan Kakitangan Akademik UiTM (MITASA). UTIMAS.
Pengurusan akan mengadakan Mesyuarat bersama dengan persatuan darimasa ke semasa.
PERSATUANStaf boleh menyertai manamana persatuan di UiTM yang berdaftar denganPendaftar Pertubuhan samada mengikut jenis pekerjaan mahupun minatserta kecenderungan masingmasing.
PersatuanPersatuan yang berkaitan ialah seperti Persatuan Pentadbir,Persatuan Sukan dan Kebajikan Kakitangan UiTM, Persatuan WanitaKakitangan UiTM dan lainlain.
KESATUAN SEKERJAKESATUAN SEKERJA
PENGURUSAN PERKHIDMATAN
PENGURUSAN PERKHIDMATAN
OLEH:
HAJAHMAIMUNMOHDISATIMBALANPENDAFTAR
17JULAI2011
137
HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM
HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM
ISIKANDUNGAN
CUTI
PENILAIANPRESTASI
PENILAIANTAHAPKECEKAPAN(PTK)
AMANAHTUGAS
WAKTUBERKERJABERPERINGKAT(WBB)
WAKTUKERJAANJAL
LATIHAN
138
24
KEMUDAHAN CUTI PEGAWAI
PERKHIDMATAN AWAM
KEMUDAHAN CUTI PEGAWAI
PERKHIDMATAN AWAM
106
140
PENGENALANPENGENALAN
Disediakan sebagai satu keistimewaan: Boleh di tarik balik jika perlu Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak
digunakan
Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat dankelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti
Diberi dengan saksama kepada yang layak
141
PENGENALANPENGENALAN
TAFSIRAN CUTI :
Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkanmeninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidakdikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhentikerja
PerintahAm1(i)BabC (1974)
SUMBER DASAR DAN PERATURAN KEMUDAHAN CUTI
SUMBER DASAR DAN PERATURAN KEMUDAHAN CUTI
109
143
JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM
JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM
i. Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan
ii. Cuti Atas Sebab Perubatan
iii. Cuti Tidak Berekod
iv. Cuticuti Lain
144
CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
i. Cuti Rehat
ii. Cuti Separuh Gaji
iii. Cuti Tanpa Gaji
25
145
CUTI ATAS SEBAB PERUBATANCUTI ATAS SEBAB PERUBATAN
i. Cuti Sakit
ii. Cuti Sakit Lanjutan
iii. Cuti Kerantina
iv. Cuti Bersalin
v. Cuti Kecederaan
vi. Cuti Tibi, Kusta Dan Barah
146
CUTI TIDAK BEREKODCUTI TIDAK BEREKOD
i. Cuti Gantian
ii. Cuti Latihan Pasukan Sukarela
iii. Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah TahunanPertubuhan/ Persatuan
iv. Cuti Lainlain Kursus
v. Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama
vi. Cuti Untuk Mengambil Peperiksaanvii. Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisasviii. Cuti Mengikuti Kursus Intensif Di Bawah Program
Pendidikan Jarak Jauh (PJJ)
147
samb... CUTI TIDAK BEREKOD
samb... CUTI TIDAK BEREKOD
vii. Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/ Sukan
viii. Cuti Tugas Khas Perubatan
ix. Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih
x. Untuk Mengambil Bahagian Dalam LawatanKebudayaan Dan Pertandingan Bulan BahasaKebangsaan
xi. Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis BersamaKebangsaan Dan Majlis Bersama Jabatan
148
samb... CUTI TIDAK BEREKOD
samb... CUTI TIDAK BEREKOD
xii. Cuti Isteri Bersalin
xiii. Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
xiv. Cuti Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam YangDilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan KhidmatNegara (PLKN)
xv. Cuti Menghadiri Mahkamah Di Luar Stesenxvi. Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan
Awam Yang Menderma Organ
149
CUTI CUTI LAINCUTI CUTI LAIN
i. Cuti Menjaga Anak
ii. Cuti Haji
iii. Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang MengikutPasangan Mereka Bertugas Atau Berkursus Di DalamAtau Luar Negeri
iv. Cuti Berkursus
v. Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan
vi. Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas SebabKecemasan Am
CUTI YANG DIBERI KERANA
PERKHIDMATAN
CUTI YANG DIBERI KERANA
PERKHIDMATAN
118
26
Tafsiran Perkhidmatan Yang Melayakkan:
perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakanmendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripadamasamasa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit tetapi tidaktermasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cutitibi, kusta dan barah dan cuti belajar
PerintahAm1(ix)BabC
CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
151
PerkhidmatanYangMelayakkan
Masamasa Bertugas
CutiRehat
CutiSakit
Cuti Tanpa GajiCuti Haji 40 hari bergaji penuh
CutiSakitTibi,KustaDanBarah
CutiBelajarmelebihi92hari(rujslide23:SuratPekelilingBilangan4
tahun2009Perkara5.1(q))
Cuti Separuh Gaji
PerkhidmatanYangTidakMelayakkan
sambCUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
sambCUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
152
Tafsiran Cuti Rehat:
cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yangmelayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hinggaDisember
PerintahAm1(ii)BabC
P.A.2,7 11BabC
CUTI REHATCUTI REHAT153
Tujuan CRi. Kecekapan
ii. Kepentingan(PerintahAm2BabC)
Formula Pengiraan Kelayakan CR
Tempoh PerkhidmatanYangMelayakkan
KelayakanCRTahunan
365 harix
P.A.2,7 11BabC
samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT154
Jan Mei Sept Dis
CSG selama 153 hari
Kelayakan CR bagi tahun ini 212365
x 30*=
= 17 hari
*kelayakan CR tahunan
Contoh Pengiraan Kelayakan CRP.A.2,7 11BabC
samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT155
SYARAT CRi. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
ii. Diluluskan oleh Ketua Jabatan
iii. Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ketahun ketiga (PP 9/1991) Tahun pertama = 2006 Tahun kedua = 2007 Tahun ketiga = 2008 Baki CR 2006 boleh dibawa sehingga 2008,
luput jika tidak digunakan pada akhir 2008
P.A.2,7 11BabC
samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT156
27
SYARAT CRiv. CR yang tidak dapat dihabiskan GCR
v. 2 keadaan yang mengubah kelayakan CR
Genap 10 tahun perkhidmatanPerubahan ke gred yang lebih tinggi
(PerintahAm8BabC)
Maksimum 150 hari (PP 8/2008)
CR tahun semasa sahaja
Setengah daripada kelayakan CR tahunsemasa atau maksimum 15 hari
samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT157
KELAYAKAN CR
i. Lantikan sebelum 1 September 2005 (PP 4/2002)
KUMPULAN/GRED KURANG 10 TAHUN GENAP 10 TAHUN
PengurusanTertinggi 30hari 35hari
31 54 30hari 35hari
21 30 25hari 30hari
1 20 20hari 25hari
samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT158
KELAYAKAN CUTI TAMBAH GENAP 10 TAHUN BERKHIDMAT DI UITMSurat Pekeliling Bilangan 4 tahun 2009 Perkara 5.1 (q)
(KesankeatasperkhidmatanbagipegawaiyangdiluluskanCutiBergajiPenuh,CutiSeparuhGajiDanCutiTanpaGaji.)
TempohCutiBelajarBergajiPenuh(BCCP)YangMelebihi92HariCutiHajiCutiTibi,KustaDanBarah
tidak diambil kira sebagai tempohperkhidmatan yang melayakkan bagitujuan perkiraan cuti rehat tahunan. CutiRehat Khas atau cuti cuti lain yang diberiberdasarkan tempoh perkhidmatan yangmelayakkan (SPP berkuatkuasa 2 april2009).
159
KELAYAKAN CR
ii. Lantikan mulai 1 September 2005 (PP 20/2005)
KUMPULAN/GRED KURANG10TAHUN GENAP10TAHUN
PengurusanTertinggi 30hari 30hari
31 54 30hari 30hari
21 30 25hari 30hari
1 20 20hari 25hari
samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT160
KELAYAKAN CR
ii. Lantikan mulai 1 Januari 2009 (PP 14/2008)
KUMPULAN/GRED KURANG10TAHUN GENAP10TAHUN
PengurusanTertinggi 25hari 25hari
31 54 25hari 25hari
21 30 25hari 25hari
1 20 20hari 25hari
samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT161
Tujuan CSG
i. Pegawai Perkhidmatan Awam:
atas sebabsebab kesihatan sanak saudara yang rapat
P.A.13BabC
CUTI SEPARUH GAJICUTI SEPARUH GAJI
Tafsiran Sanak Saudara:
adikberadik, ibu bapa dan lainlain saudara mara yang rapat kepadapegawai
PerintahAm1(x)BabC
Lainlain saudara mara yang rapat:
Ibu bapa mertuaDatuk dan nenek
162
28
Syarat CSG
i. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkanii. Diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tempoh tidak melebihi
14 hari dalam satu tahuniii. Diluluskan oleh JKK bagi tempoh yang selebihnya
Kadar CSGi. 30 hari bagi setiap genap satu tahun perkhidmatanii. Tidak melebihi 180 hari sepanjang tempoh perkhidmatan
P.A.13BabC
sambCUTI SEPARUH GAJIsambCUTI SEPARUH GAJI163
Tujuan CTG
i. Urusan persendirian yang mustahak di dalam atau di luarnegeri
tidak menjejaskan kedudukan sebagai pegawaiPerkhidmatan Awam
tidak menyalahi undangundang negara
P.A.14BabC
CUTI TANPA GAJICUTI TANPA GAJI164
Syarat CTG
i. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
ii. Telah menghabiskan semua CR yangberkelayakkan sebelum mengambil CTG
iii. Syarat minimum CTG 6 bulan perkhidmatanyang melayakkan (PP 9/1991)
iv. Dicatit dalam Buku Rekod Perkhidmatan
P.A.14BabC
sambCUTI TANPA GAJIsambCUTI TANPA GAJI165
ii. Tidak melebihi 360 hari sepanjang tempohperkhidmatan
P.A.14BabCKadar CTG
i. 30 hari bagi setiap satu tahun perkhidmatan yangmelayakkan
SambCUTI TANPA GAJISambCUTI TANPA GAJI166
Cuticuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh KetuaJabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itudisahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau olehsebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli PanelDoktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugastugasjawatannya
PerintahAm15BabC
CUTI ATAS SEBAB PERUBATANCUTI ATAS SEBAB PERUBATAN167
Tujuan CS
Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehatbagi memulihkan kesihatannya
Syarat CS
i. Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas olehpegawai perubatan/Lembaga Perubatan/PanelDoktor
ii. Pengesahan hendaklah di atas sijil sakit
iii. Mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan/JKK untuk kelulusan
P.A.17BabC
CUTI SAKITCUTI SAKIT168
29
Kadar CS
i. 180 hari dalam setahun
90 hari kelulusan Ketua Jabatan
90 hari kelulusan JKK
ii. Sijil sakit swasta (PP 2/2006)
Pesakit luar 15 hari
Pesakit dalam 180 hari
iii. Panel Doktor 180 hari sijil sakit
P.A.17BabC
sambCUTI SAKITsambCUTI SAKIT169
Siaran Akhbar: Salah Guna Cuti SakitJabatan Perkhidmatan Awam (JPA) merujuk kepada surat pembaca bertajuk Salah Guna Cuti Sakit olehKakitangan Lama, Putrajaya yang disiarkan dalam akhbar Berita Harian pada 6 Oktober 2009.Peraturan mengenai kemudahan Cuti Sakit diperuntukkan di bawah Perintah Am 15 Bab C yangmenjelaskan bahawa Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Sakit kepada seseorang pegawai yang telahdisahkan sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugastugasnya oleh seorang Pegawai Perubatan atau olehsebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor. Pengesahan tidak sihat ini hendaklahdibuat di atas sijil sakit.Di bawah peruntukan Perintah Am yang sama juga, Ketua Jabatan diberi kuasa untuk menerima mengikutbudi bicaranya sendiri sebarang sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan daripadaPegawai Perubatan Kerajaan terhad kepada tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun.Penentuan seseorang pegawai itu tidak sihat untuk menjalankan tugasnya adalah di bawah bidang kuasaPegawai Perubatan atau doktor swasta mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian KesihatanMalaysia atau Majlis Perubatan Malaysia. Oleh yang demikian, Ketua Jabatan boleh meluluskankemudahan Cuti Sakit kepada seseorang pegawai yang dapat membuktikan bahawa dirinya tidak sihatuntuk bertugas dengan mengemukakan sijil sakit dari Pegawai Perubatan atau doktor swasta.Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan mempunyai kuasa untuk tidak meluluskan kemudahan Cuti Sakitkepada seseorang pegawai jika Ketua Jabatan mendapati sijil sakit yang dikemukakan itu diperolehidengan cara yang tidak sepatutnya. Contohnya, pegawai membeli sijil sakit atau mengubah tarikh yangtelah dinyatakan di dalam sijil sakit yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan atau doktor swasta.Unit Komunikasi KorporatJabatan Perkhidmatan AwamMalaysia19 Oktober 2009
Siaran Akhbar : Salah Guna Cuti Sakit
Siaran Akhbar : Salah Guna Cuti Sakit
137
Tujuan CSL
Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan(LP) memerlukan masa berehat yang panjang keranatidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuksihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya
PerintahAm22BabC
P.A.22BabC
CUTI SAKIT LANJUTANCUTI SAKIT LANJUTAN171
Syarat CSLi. Telah habis CS bergaji penuh selama 180 hari
ii. Telah habis CR yang berkelayakkan
iii. Laporan dan perakuan LP
Kadar CSLi. 90 hari CSG
ii. 90 hari CTG + Elaun Bantuan bersamaan separuhgaji
iii. Belum sembuh, boleh dibersarakan denganperakuan LP (PP 10/1995)
P.A.22BabC
SambCUTI SAKIT LANJUTANSambCUTI SAKIT LANJUTAN172
KATEGORI TEMPOH KUASAMELULUS
CS(gajipenuh) 90hari KetuaJabatan
CS(gajipenuh) 90hari JKK
CSL(CSG) 90hari JKK
CSL(CTG) 90hari JKK
KELAYAKAN CS/CSL DALAM SATU TAHUN KALENDAR
KELAYAKAN CS/CSL DALAM SATU TAHUN KALENDAR
173
Tujuan CK
Menghalang berlakunya wabak penyakit
Syarat CK
Pegawai di tahan di manamana stesen kerantina
Kadar CK
i. Sepanjang tempoh penahanan
ii. Bergaji penuh
iii. Jika sakit CS
P.A.24BabC
CUTI KERANTINACUTI KERANTINA174
30
175
CUTI BERSALINCUTI BERSALIN
Tujuan CB Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada bersalin.
Syarat CB Mengemukakan Perakuan Bersalin kepada KJ CB dikira mulai dari tarikh pegawai bersalin atau 14 hari dari
tarikh dijangka bersalin (SPP Bil 5/2009) Dicatit dalam Buku Rekod Perkhidmatan
Kadar CB 60 hari setiap kali bersalin 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan
PP Bil 14/2010
Layak 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatanFleksibiliti menentukan tempoh CB iaitu antara 60 hari hingga90 hari bagi setiap kelahiran
176
Samb..CUTI BERSALINSamb..CUTI BERSALIN
Sekiranya telah menggunakan 5 kali/300 hari kemudahan CB:
Cuti Rehat
CTG tidak melebihi 60 hari dari tarikh bersalin
ATAU
Pegawai SSB/ SSM Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji),mulai dari tarikh bersalin
P.A.25 26BabC
sambCUTI BERSALINsambCUTI BERSALIN177
Tujuan CK
Kecederaan semasa bertugas
Syarat CK
i. Tercedera semasa bertugas
Kadar CK
Tempoh sehingga pulih atau ke tarikh akandibersarakan
ii. Diperakukan oleh LP mempunyai harapan untuksembuh
P.A.27BabC
CUTI KECEDERAANCUTI KECEDERAAN178
Tujuan
Memerlukan tempoh rawatan yang panjang
Syarat
i. Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta atau barah
ii. Kemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan
P.A.31BabC
CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
179
Kadari. Cuti bergaji penuh
24 bulan Barah / Kusta
12 bulan Tibi
ii. Selepas cuti bergaji penuh
CR yang berkelayakkan
CSG 12 bulan
iii. Cuti tambahan budi bicara JKK dengan perakuan LP
P.A.31BabC
sambCUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
sambCUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
180
31
CUTI TIDAK BEREKOD(CTR)
CUTI TIDAK BEREKOD(CTR)
148
Tujuan
Menghadiri latihan atau khemah tahunan
i. Pasukan sukarela yang disenaraikan sahajaSyarat
Askar WataniahPasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja
Pasukan Sukarela Tentera Udara DiRaja
Pasukan Sukarela PolisPasukan Pertahanan AwamRELA
P.A.41BabC
CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA
CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA
182
Kadari. 30 hari setahun
ii. Tambahan 2 hari perjalanan pergi/ balik ke tempatlatihan atau khemah tahunan
P.A.41BabC
sambCUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA
sambCUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA
183
Tujuan
i. Mesyuarat Agong Tahunan
ii. Mesyuarat Luar Biasa
iii. Kursus/ Seminar
iv. Khemah Tahunan
v. Sukan
aktiviti di dalamMalaysia sahaja
P.A.42(a)BabC
CUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN /
PERSATUAN
CUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN /
PERSATUAN
184
Syarati. Ahli Persatuan/ Pertubuhan yang diisytiharkan oleh KPPA
ii. Kelulusan oleh Ketua Jabatan
Kadari. 14 hari setahun
ii. Tambahan 2 hari perjalanan pergi/ balik ke tempat latihanatau khemah tahunan
P.A.42(a)BabC
sambCUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN / PERSATUAN
sambCUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN / PERSATUAN
185
Tujuan
i. Kursus Kepimpinan Belia Dan Bina Semangat anjuranKementerian Belia Dan Sukan
ii. Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan olehKementerian Sumber Manusia
Syarat
i. Kelulusan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepadakepentingan perkhidmatan
Kadar
i. 14 hari setahun
ii. Tambahan 2 hari perjalanan pergi/ balik ke tempatkursus
P.A.42(b)BabC
CUTI LAIN-LAIN KURSUSCUTI LAIN-LAIN KURSUS186
32
Tujuani. Menghadiri kursus latihan, seminar atau mesyuarat
kerjasama yang diluluskan oleh Ketua PengarahKoperasi
Syarat
i. Ahli Syarikat Kerjasama
ii. Dijemput atau dilantik ke sebarang jawatan dalamSyarikat Kerjasama
iii. Telah membuat akuan bertulis untuk memegangjawatan di dalam Syarikat Kerjasama pada bilabilamasa dalam 2 tahun selepas kursus
P.A.43BabC
CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
187
Kadar
i. Tidak melebihi 2 bulan
ii. Kelulusan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepadakepentingan perkhidmatan
P.A.43BabC
sambMENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
sambMENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
188
Tujuan
i. Mengambil peperiksaan yang boleh membaikipeluang hidup pegawai
Syarat
i. Kelulusan atas budi bicara Ketua Jabatan
Kadar
i. Hari peperiksaan sahaja (PP 9/1991)
CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN
CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN
156
Tujuani. Mesyuarat Agong Tahunanii. Mesyuarat Agong Luar Biasa
Syarat
i. Ahli persatuan ikhtisasii. Persatuan ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA
Kadar
i. Tempoh sebenar mesyuaratii. Tempoh perjalanan pergi/ balik tidak melebihi 2 hari
P.A.45BabC,PP9/1997
CUTI MENGHADIRI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS
CUTI MENGHADIRI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS
190
Tujuani. Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam
melibatkan diri dalam acara sukan
Syarati. Mengambil bahagian dalam sukan perwakilan
ii. Atlit, Pegawai Sukan, Jurulatih, ahli Majlis atauJawatankuasa Pertandingan
KebangsaanAntarabangsa
Antara negerinegeri
P.A.46BabC,SPP11/1980
CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/SUKAN
CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/SUKAN
191
Kadar
i. Tidak melebihi 3 acara sukan setahun
ii. Tempoh sebenar, tidak melebihi 30 hari setahun
iii. Jika perlukan lebih daripada 30 hari kelulusan JKK
P.A.46BabC
sambCUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA / SUKAN
sambCUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA / SUKAN
192
33
Tujuani. Peluang berehat akibat terdedah kepada tugas tertentu
Syarati. Menjalan tugas sepenuh masa:
XrayMerbahaya atau tidak digemari
Kadari. 14 hari setahun, tidak boleh dikumpul ke tahun yang
berikutnyaii. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
P.A.47BabC
CUTI TUGAS KHAS PERUBATANCUTI TUGAS KHAS PERUBATAN
152
193
Tujuan
i. Menyertai rombongan kebudayaan
Syarati. Rombongan anjuran Kementerian Belia Dan Sukan dan
Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan
ii. Kelulusan oleh Ketua Jabatan
Kadari. Tempoh sebenar lawatan kebudayaan
PP16/1966
CUTI ROMBONGAN KEBUDAYAAN
CUTI ROMBONGAN KEBUDAYAAN
194
Tujuani. Menghadiri Mesyuarat MBK dan MBJ
Syarati. Pegawai dikehendaki menghadiri mesyuarat MBK dan
MBJ
Kadari. Tempoh sebenar mesyuarat
PP21/1973
CUTI MESYUARAT MBK/ MBJCUTI MESYUARAT MBK/ MBJ195
Tujuani. Menghadiri Kursus Intensif sepenuh masa Program PJJ
Syarati. Mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk
mengikuti Program PJJii. IPTAiii. Belum memiliki kelulusan di peringkat berkenaan
Kadari. 30 hari setahun
JPA(L)S.4.06/3Klt.3(14)17/9/97
CUTI KURSUS INTENSIF PROGRAM PJJ
CUTI KURSUS INTENSIF PROGRAM PJJ
196
Tujuani. Mengikuti pengajian secara sambilan di IPT dalam
negara
Syarati. Mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
untuk mengikuti kursus secara sambilanii. IPTA/ IPTS berdaftar dengan KPT dan diiktiraf JTPPK
iii. Telah disahkan dalam perkhidmatan
SPPBil.7/2009
CUTI KURSUS SAMBILANCUTI KURSUS SAMBILAN
iv. Kursus insentif meliputi modul yang mewajibkan pegawaimengikuti secara sepenuh masa seperti kuliah, tutorial,seminar, bengkel, kolokium, dan latihan amali
197
KADAR
i. 30 hari dalam satu tahun pengajian
SPPBil.7/2009
CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS)CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS)
SYARATv. Jika kursus insentif jatuh pada Cuti Umum maka
pegawai tidak boleh menuntut CKS sebagai gantiankepada hari tersebut; dan
vi. Kemudahan CKS ini tidak meliputi hari perjalanan pergidan balik
198
34
CONTOHSURATKEBENARANPENGAJIANSECARA
SAMBILAN
166199
Tujuan
i. Membantu urusan semasa isteri bersalin
Syarat
i. Mengemukakan Perakuan Bersalin
ii. Cuti bermula pada tarikh isteri bersalin
Kadari. 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari rehat dan
kelepasan am
ii. 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan
P9/2002
CUTI ISTERI BERSALINCUTI ISTERI BERSALIN200
Tujuani. Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian
ahli keluarga terdekatSyarati. Ahli keluarga terdekat suami atau isteri, anakanak,
ibu bapa kandung pegawai berjawatan tetap
ii. Mengemukakan Pengesahan Kematian
Kadari. Tiga(3) hari, termasuk hari rehat dan kelepasan am
iii. Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnyajika kematian selepas waktu pejabat
PP10/2002
CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT
CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT
201
Tujuani. Menjalani latihan sebagai jurulatih
Syarati. Dilantik sebagai jurulatih oleh Jabatan Latihan
Khidmat Negara
ii. Menjalankan tugas sebagai jurulatih
ii. Kelulusan Ketua Jabatan
Kadar
i. Tempoh sebenar program latihan/ bertugas
PP1/2004
CUTI JURULATIH PLKNCUTI JURULATIH PLKN202
Tujuani. Membolehkan pegawai hadir di mahkamah sebagai saksi
Syarati. Disapina untuk hadir sebagai saksi pihak Kerajaan
ii. Disapina untuk hadir sebagai saksi pihak bukan Kerajaan
Kadari. Mahkamah di dalam stesen pelepasan meninggalkan pejabatii. Mahkamah di luar stesen hari yang diperlukan hadir di mahkamah
Rujukan : JPA(S)223/8/33 sk.4 (II) bertarikh 26/7/94 berkuat kuasa pada 26/7/94
CUTI TANPA REKOD BAGI MENGHADIRI MAHKAMAH LUAR STESEN
CUTI TANPA REKOD BAGI MENGHADIRI MAHKAMAH LUAR STESEN
203 204
CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN
CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN
PP 3 TAHUN 2010 Berkuat kuasa 2 Februari 2010
CTR TIDAK MELEBIHI 42 HARI MENGIKUT MANA YANGLEBIH RENDAH.
Bermula dari tarikh pegawai dibenarkan pulang ke rumahbagi menjalani proses pemulihan selepas menjalanipembedahan menderma organ dalam negara sahaja.
35
CUTI-CUTI LAINCUTI-CUTI LAIN
172
SYARATiii. Pengesahan kejadian kecemasan am Pegawai Daerah,
Penghulu, Pejabat Polis, Jabatan Penerangan, JabatanKebajikan, media massa
KADARi. Tempoh berlaku bencana jam/hari
KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB
KECEMASAN AM
KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB
KECEMASAN AM
206
TUJUANMemberi kebenaran kepada pegawai untuk tidak hadir ketempat bertugas atas sebab kecemasan am
SYARATi. Kecemasan am banjir, tanah runtuh, gempa bumi,
jambatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung,perintah sekatan am
ii. Menghalang perjalanan ke pejabat atau ke tempat bekerjabiasa
PP1/1986
KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB
KECEMASAN AM
KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB
KECEMASAN AM
207
PELEPASAN WAKTU BEKERJA PADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
YANG MENJALANKAN TUGAS RONDAAN SUKARELA KAWASAN
RUKUN TETANGGA
PELEPASAN WAKTU BEKERJA PADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
YANG MENJALANKAN TUGAS RONDAAN SUKARELA KAWASAN
RUKUN TETANGGA
PP23/2008Tempoh pelepasan waktu bekerja yang dibenarkan ialah mengikuttempoh sebenar meronda tertakluk kepada tempoh minimun rondaanselama 4 jam berterusan selepas pukul 12 malam.
Tempoh pelepasan waktu bekerja hendaklah digunakan pada sebelahpagi sahaja pada hari yang sama tugas rondaan dijalankan.
Pegawai hendaklah mengemukakan dokumen pengesahan daripadajawatankuasa rukun tetangga kawsan berkenaan.
Seseorang pegawai hanya layak diberi pelepasan waktu bekerja tidakmelebihi dua (2) kali dalam tempoh satu bulan kalendar.
208
Tujuan
i. Membolehkan pegawai wanita menjaga danmenyusukan bayinya
Kadar
i. 1,825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan
PP2/1998,PP15/2007,SPP14/2007
CUTI MENJAGA ANAKCUTI MENJAGA ANAK209
Syarati. Merupakan kemudahan cuti tanpa gaji
ii. Tempoh keseluruhan = tidak melebihi 1,825 hari (5tahun)
iii. Boleh diambil secara sekaligus atau sebahagiandaripadanya: sekaligus tidak layak CMA bagi kelahiran
anak yang seterusnya
sebahagian baki CMA boleh diguna bagikelahiran anak yang seterusnya
sambCUTI MENJAGA ANAKsambCUTI MENJAGA ANAK210
36
Syarativ. Perlanj