41
1 PANDUAN PERKHIDMATAN UNIVERSITI PANDUAN PERKHIDMATAN UNIVERSITI OLEH : BAHAGIAN SARAAN & PERKHIDMATAN PEJABAT PENDAFTAR SEPTEMBER 2011 1 HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM ISI KANDUNGAN PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN SARAAN KEMUDAHAN DAN ELAUN CUTI PENILAIAN PRESTASI PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) AMANAH TUGAS WAKTU BERKERJA BERPERINGKAT(WBB) WAKTU KERJA ANJAL LATIHAN 2 PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) P.U. (A) 176/2005 berkuatkuasa mulai 1 Mei 2005 menggantikan Perintah Am Bab A 1973 – Lantikan Dan Kenaikan Pangkat. Terpakai kepada semua perkhidmatan Awam Persekutuan/Negeri, badan berkanun dan kuasa tempatan tertakluk kepada “terima pakai”. 3 PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN 3 4 Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkuatkuasa. (Per. 5) Calon untuk pelantikan tetap hendaklah terdiri daripada Warganegara Malaysia Pelantikan pegawai bukan Warganegara dibuat secara kontrak sahaja (Tatacara lantikan kontrak: PP 2/2008) PELANTIKAN PELANTIKAN 5 Pegawai tetap yang meletak jawatan tidak boleh dilantik semula kecuali diberi kebenaran khas (LPU). (Per. 7) Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan boleh dilantik semula sekiranya disahkan sihat dan keupayaan melaksanakan tugasnya dengan memuaskan oleh Panel Perubatan (Per. 8) Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak boleh dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas (LPU). (Per. 8) samb...PELANTIKAN samb...PELANTIKAN 6 Pegawai yang sedang berkhidmat boleh dilantik ke skim lain jika memenuhi syarat. Permohonan hendaklah melalui Ketua Jabatan. Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau ditukar sementara tertakluk kepada syarat dan tempoh yang dipersetujui (Per. 12 & 13) (Tatacara : PP 12/2008) samb...PELANTIKAN samb...PELANTIKAN

Perkhidmatan Universiti Pindaan 1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

berkaitan urusan perkhidmatan universiti

Citation preview

  • 1

    PANDUAN PERKHIDMATAN UNIVERSITI

    PANDUAN PERKHIDMATAN UNIVERSITI

    OLEH:BAHAGIANSARAAN&PERKHIDMATAN

    PEJABATPENDAFTARSEPTEMBER2011

    1

    HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM

    HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM

    ISIKANDUNGAN

    PELANTIKAN,KENAIKANPANGKAT&PENAMATANPERKHIDMATAN

    SARAAN

    KEMUDAHANDANELAUN

    CUTI

    PENILAIANPRESTASI

    PENILAIANTAHAPKECEKAPAN(PTK)

    AMANAHTUGAS

    WAKTUBERKERJABERPERINGKAT(WBB)

    WAKTUKERJAANJAL

    LATIHAN

    2

    PeraturanPeraturanPegawaiAwam(Pelantikan,KenaikanPangkatdanPenamatanPerkhidmatan)P.U.(A)176/2005berkuatkuasamulai1Mei2005menggantikanPerintahAmBabA1973 LantikanDanKenaikanPangkat.

    Terpakai kepada semua perkhidmatan AwamPersekutuan/Negeri,badan berkanun dankuasa tempatan tertakluk kepada terimapakai.

    3

    PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN

    3 4

    Pelantikanhendaklahmengikutsyaratyangditetapkandalamskimperkhidmatanyangberkuatkuasa.(Per.5)

    Calon untuk pelantikan tetap hendaklah terdiridaripadaWarganegara Malaysia

    Pelantikan pegawai bukan Warganegaradibuatsecara kontrak sahaja(Tatacara lantikan kontrak: PP 2/2008)

    PELANTIKANPELANTIKAN

    5

    Pegawai tetap yang meletak jawatan tidak boleh dilantik semula kecualidiberi kebenaran khas (LPU). (Per. 7)

    Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan boleh dilantiksemula sekiranya disahkan sihat dan keupayaan melaksanakantugasnya dengan memuaskan oleh Panel Perubatan (Per. 8)

    Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak bolehdilantik semula kecuali dengan kebenaran khas (LPU). (Per. 8)

    samb...PELANTIKANsamb...PELANTIKAN6

    Pegawai yang sedang berkhidmat boleh dilantik ke skim lain jikamemenuhi syarat.Permohonan hendaklah melalui Ketua Jabatan.

    Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau ditukar sementaratertakluk kepada syarat dan tempoh yang dipersetujui (Per. 12 & 13)(Tatacara : PP 12/2008)

    samb...PELANTIKANsamb...PELANTIKAN

  • 2

    Kelayakan Masuk Gred Gaji

    Ijazah 41 54

    Diploma,STPMdan setaraf 27 40

    SPMdan setaraf 17 26

    PMR,SRPdan ke bawah 01 16

    PENETAPAN GRED MENGIKUT KELAYAKAN MASUK

    PENETAPAN GRED MENGIKUT KELAYAKAN MASUK

    7

    PENSYARAH Dilantik ke Gred DM45, DM51, DM53

    PENSYARAH PERUBATAN Dilantik ke Gred DU45, DU51, DU53ATAU PROFESOR

    PENSYARAH PERGIGIAN Dilantik ke Gred DUG45, DUG51,DUG53 ATAU PROFESOR

    PENTADBIRAN Dilantik Ke Gred 153 MengikutSkim Perkhidmatan

    JENIS PELANTIKAN DI UiTMJENIS PELANTIKAN DI UiTM8

    TARIKH PELANTIKAN & PENETAPAN GAJI PERMULAAN

    TARIKH PELANTIKAN & PENETAPAN GAJI PERMULAAN

    9

    Tarikh pelantikan pegawai ialah pada tarikh lapor diri

    Penetapan gaji permulaan ikut skim perkhidmatan bagilantikan pertama

    Gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalamanpegawai 1 Pergerakan gaji bagi satu tahun genapperkhidmatan relevan

    10

    Calon yangdilantik hendaklah mematuhi syarat berikut :

    Diperakui sihat oleh pengamal perubatan berdaftar.

    Akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun 1960[Akta 13]bahawa

    Tiada rekod jenayahTidak pernah dibuang kerjaBukan penagih dadahTidak memiliki kewarganegaraan asingBukan bankrap

    Menandatangani Surat Aku Janji

    PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN AKUAN BERKANUN

    PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN AKUAN BERKANUN

    11

    TANGGUNGJAWAB PEGAWAITANGGUNGJAWAB PEGAWAI

    Pegawai perlu memaklumkan maklumat peribadi semasa melapor diri untuk bertugas. Pegawaijuga bertanggung jawab untuk memaklumkan tentang sebarang perubahan MAKLUMAT PERIBADI,KELAYAKAN DAN MAKLUMAT KELUARGA agar ianya sentiasa kemaskini ke BSP.

    Maklumat Dalam Rekod Kenyataan Perkhidmatan:

    1. Maklumat Peribadi Pegawai

    NamaTarikh dan tempat lahirNombor kad pengenalan lama/baruNombor KWSPNombor Cukai PendapatanAgamadan BangsaKelayakan AkademikNama,Nombor Kad Pengenalan dan alamat waris

    2. Maklumat Perkhidmatan

    Nama jawatan, tarikh lantik, pengesahan jawatan, pemberian taraf berpencen atauKWSP Maklumat lain seperti Rekod Cuti, lembaran kelakuan, Pergerakan Gaji, profaildll.

    12

    GRED GAJIGRED GAJI

    Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 mengenaipelaksanaan Sistem Saraan Malaysia.

    Struktur Gaji Matriks:

    Jadual Gaji MatrikJawatan lantikan 3 PeringkatJawatan naik pangkat 2 Peringkat

    Gaji sebarisJawatan Utama dan Gred Khas

    Melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007, pihak Kerajaantelah memberi Kenaikan Gaji kepada Pegawai Perkhidmatan Awam mulai1.7.2007. (7.5%,15%,25% & 35%)

  • 3

    13

    GRED GAJI PENSYARAHGRED GAJI PENSYARAH

    Gred DM45(gred lantikan):

    T1 T2 . T21

    P1 2546.05 2637.89 5484.96

    P2 2642.06 2738.07 5788.25

    P3 2742.25 2842.44 6113.85

    Gred DM52(gred naik pangkat):

    T1 T2 . T10

    P1 4573.47 4780.80 6439.44

    P2 5013.18 5237.21 7029.45

    14

    GRED GAJI PEMBANTU TADBIRGRED GAJI PEMBANTU TADBIR

    Gred N17(gred lantikan):

    T1 T2 T3 . T24

    P1 820.38 870.29 920.20 2151.35

    P2 871.81 923.24 974.67 2272.50

    P3 924.75 977.69 1030.63 2397.95

    Gred N22(gred naik pangkat):

    T1 T2 T3 . T14

    P1 1915.43 1981.98 2048.53 2838.04

    P2 2057.61 2130.21 2202.81 3134.53

    15

    TARIKH PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

    TARIKH PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

    Tarikh pergerakan gaji tahunan anggota yang:

    dilantik atau ditukar lantik atau naik pangkat

    staf yang telah disahkan dalam perkhidmatan selepas tempohpercubaannya dilanjutkan dengan berdenda

    Staf yang diberi Hadiah Pergerakan Gaji (HPG)

    Diberi mengikut empat (4) tarikh pergerakan seperti Jadual PergerakanGaji

    Tarikh Lantik atau Tukar Lantikatau Naik Pangkat atau

    Disahkan Dalam Perkhidmatan(Berdenda)

    atau Menerima HPG

    Tarikh Pergerakan Gaji

    1Januarihingga31Mac1Aprilhingga30Jun1Julaihingga30September1Oktoberhingga31Disember

    1Januari1April1Julai1Oktober

    JADUAL PERGERAKAN GAJIJADUAL PERGERAKAN GAJI

    16

    16

    17

    PERGERAKAN GAJI TAHUNANPERGERAKAN GAJI TAHUNAN

    Tidak automatik tertakluk kepada syarat mencapai

    prestasi yang memuaskan dan diperakukan oleh KetuaJabatan

    2jenisPGT:

    1. PergerakanGajiBiasa

    2. AnjakanGaji

    18

    PERGERAKAN GAJI BIASAPERGERAKAN GAJI BIASA

    1. Pergerakan Gaji Biasa (Perenggan 50, PP Bil 4/2002)

    Pergerakan Gaji daripada matagaji semasa ke matagajiberikutnya di peringkat sama

    Contohnya :

    P1T1 P1T2 P1T3P2T1 P2T2 P2T3P3T1 P3T2 P3T3

    Syarat: i)Mencapaiprestasiyangmemuaskanii)DiperakukanolehKetuaJabatan

  • 4

    19

    ANJAKAN GAJI ANJAKAN GAJI

    2. Anjakan Gaji (Perenggan 51, PP Bil 4/2002)

    pergerakan gaji daripada matagaji semasa ke matagaji

    di tangga berikutnya pada satu peringkat lebih tinggi.

    Terdapat dua jenis anjakan gaji :

    1. Anjakan gaji pertama

    2. Anjakan gaji kedua

    20

    samb... ANJAKAN GAJI samb... ANJAKAN GAJI

    ANJAKANGAJIPERTAMA1. Telahdisahkandalamperkhidmatan

    2. LulusPenilaianTahapKecekapan(Aras4)3. Berkhidmattidakkurang3tahunatasjawatanyangsama

    4. Mencapaiprestasiyangbaik5. DiperakukanolehKetuaJabatan

    21

    samb... ANJAKAN GAJI samb... ANJAKAN GAJI

    ANJAKANGAJIKEDUA1. Telahdisahkandalamperkhidmatan

    2. LulusPenilaianTahapKecekapan(Aras4)

    3. TelahmemperolehiAnjakanGajiPertamatidakkurangdaripada

    1tahunkeatas.

    4. Mencapaiprestasiyangbaik

    5. DiperakukanolehKetuaJabatan

    T1 T2 T3 T4 T5 T6 T27

    P1 1690.28 1780.73 1871.18 1961.63 2052.08 2142.53 4640.28

    P2 1784.90 1879.52 1974.14 2068.76 2163.38 2258.00 4918.55

    P3 1883.70 1982.50 2081.30 2180.10 2278.90 2377.70 5220.62

    22

    Pergerakan Gaji Biasa (P1T1 ke P1T2)

    Anjakan Gaji Pertama (P1T3 ke P2T4)

    Anjakan Gaji Kedua (P2T5 ke P3T6)

    CONTOH PERGERAKAN GAJI DAN ANJAKAN GAJI

    CONTOH PERGERAKAN GAJI DAN ANJAKAN GAJI

    23

    Lanjutantempohpercubaandenganberdenda(Perenggan75PP9/91)

    CutiTanpaGaji/SeparuhGajilebih180hari setahun

    Dikenakanhukumantatatertib(tangguhpergerakangaji/turungaji)

    TidakdiperakukanmendapatpergerakangajiolehKetuaJabatan

    TIADA PERGERAKAN GAJITIADA PERGERAKAN GAJI

    TEMPOHPERCUBAANsatu tempoh untuk menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai yangdilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya.

    1hingga 3tahun termasuk lantikan secara KPSL(PPBil 4Tahun 2002)

    Semua lantikan pertama di UiTM dikehendaki mengikuti kursusInduksi UMUM dan Induksi KHUSUS sebagai syarat pengesahan kedalam perkhidmatan di UiTM

    Terdapat juga skim jawatan yang mensyaratkan LULUS peperiksaantertentu seperti skim Pembantu Makmal

    TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    24

  • 5

    25

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    PENGESAHANDALAMPERKHIDMATAN

    SYARATSYARAT:Memenuhi semua syarat yangdinyatakan dalam skimperkhidmatan atau apaapa syarat lain.

    Hadir dengan jayanya kursus induksiMenjalanitempohpercubaaniaitu1hingga3tahunLuluspeperiksaanperkhidmatandalamskimjikaberkenaanDiperaku oleh ketua jabatan

    Pegawai boleh memohon untuk disahkan.

    SYARAT-SYARAT TAMBAHAN PENGESAHAN

    Pensyarah Gred DM45 dan ke atas yang dilantik pada dan selepas 1November 2002 perlu selesaikan satu projek penyelidikan yang didaftarkan dengan IRDC.

    Pensyarah Gred 41yang dilantik pada dan selepas 1 Januari 2005 perlu hadir dengan jayanya Kursus Asas Pengajaran dan Pembelajaran yang dianjurkan oleh Institut Kepimpinan dan Pengurusan Kualiti (ILQAM)

    Pegawai Psikologi lantikan 1/1/2005 yang dilantik pada dan selepas 1 Januari 2005 perlu mendaftar dengan Lembaga Kaunselor Malaysia

    26

    27

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    JAWATANKUASA HAL EHWAL KAKITANGAN KE 59 PADA 2.3.2004MENETAPKAN MARKAH PRESTASI BAGI STAF YANG DILANTIK MULAI01.11.2002 :

    Staf yang telah berkhidmat selama satu tahun tetapi kurang dari duatahun perlu memperolehi markah minimum 85% dalam penilaianprestasi tahunan.

    Staf yang telah berkhidmat selama dua tahun tetapi kurang dari tigatahun perlu memperolehi markah minimun 80% dalam penilaianprestasi tahunan.

    Staf yang berkhidmat selama tiga tahun atau lebih perlu memperolehimarkahminimum 75% dalam penilaian prestasi tahunan.

    TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM MENGEMUKAKAN PERAKUAN

    1. Maklum kepada staf yang telah lulus Peperiksaan Am Kerajaan (sebelum SSB) atau pernah mengikuti dan lulus Kursus Induksi dalam Skim Perkhidmatan yang lalu, agar memohon pengecualian

    2. Memberi borang opsyen untuk memilih skim pencen/KWSP (jika staf belum pernah dimasukkan ke dalam perkhidmatan berpencen/KWSP, sebelum ini)

    28

    TANGGUNGJAWAB LAIN KETUA JABATAN DALAM MENGEMUKAKAN PERAKUAN (samb.)

    3. staf yang dilepaskan dengan izin di jabatan lama dan telah dimasukkan ke dalam skim KWSP, diberi opsyen bagi lantikan kali kedua (opsyen skim KWSP apabila dipilih adalah muktamad)

    4. Memastikan staf yang memilih skim pencen wajib mengisi borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen;

    29

    TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN(samb.)

    6. Mengemukakan perakuan pengesahan ke BPPPK

    7. Memastikan staf yang hampir tamat tempoh percubaan tetapi masih belum layak disahkan, mengemukakan permohonan pelanjutan tempoh percubaan melalui borang yang disediakan.

    30

  • 6

    31

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    PELANJUTANTEMPOHPERCUBAAN

    Boleh dilanjutkan sama ada dengan atau tanpa berdenda.

    Pegawai dikehendaki mengemukakan permohonan dalamtempoh 3bulan sebelum tamat tempoh percubaan.

    Boleh dilanjutkan tidak melebihi 2tahun.

    CONTOHSURATPENGESAHANKE

    DALAMPERKHIDMATAN

    27

    32

    CONTOHSURATPELANJUTANTEMPOH

    PERCUBAANDENGANDENDA

    28

    33

    34

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    samb... TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN

    TEMPOH PERCUBAAN

    KESANPELANJUTANTEMPOHPERCUBAANDENGANDENDA

    HilangkekanananTidaklayakmendapatapaapapergerakangajiTarikhpergerakangajiberubahmengikuttarikhpengesahannyaberkuatkuasa

    35

    Menyembunyi maklumat kesihatan

    Sumpah palsu

    Dalam tempoh percubaan gagal disahkan

    UNIVERSITI BOLEH MENAMATKAN PERKHIDMATAN

    UNIVERSITI BOLEH MENAMATKAN PERKHIDMATAN

    DISAHKAN90 HARI NOTIS / 1 BULAN GAJI

    BELUM DISAHKAN

    30 HARI NOTIS / 1 BULAN GAJI

    JPSM /UPGT

    Semak sekiranya Ada ikatan kontrak

    ADA

    PembayaranGantirugi

    HUTANG / PINJAMAN UNIVERSITI PEJABATBENDAHARI

    PELETAKAN JAWATANPELETAKAN JAWATAN

    3136

  • 7

    37

    OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA

    & PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

    OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA

    & PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

    OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP)

    Opsyen Skim KWSP hanya kepada yang dilantik selepas 12.04.1991.(PP 15/2001)

    Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim KWSP hendaklah menggunakanborang ditetapkan.

    Pilihan muktamad.

    Jika tidak pilih Skim KWSP layak diberi taraf berpencen selepas 3 tahuntempoh perkhidmatan.

    Diperuntukan di bawah seksyen 6A Akta Pencen 1980 [Akta 227].

    38

    SKIM KWSPSKIM KWSP

    Pecahan SyerKadar Caruman Sehingga

    Umur 55 Tahun( Jadual Ketiga)

    Kadar Caruman Umur 55 Tahun (pada atau selepas

    FEB 2008) hingga 75 Tahun

    ( Jadual Ketiga)

    Syer Majikan 12% 6%

    Syer Pekerja 11% 5.5%

    JumlahKeseluruhan 23% 11.5%

    KadarCaruman

    39

    Dibayar sekaligus caruman majikan dan caruman pekerja apabilagenap umur 55 tahun oleh KWSP

    Tidak ada pencen bulanan tetapi layak dibayar GCR (Jika ada) mulai1.11.2004 dan boleh mengumpul hinggamaksima 150 harimengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.

    Sekiranya anda berhenti dari berkhidmat, wang KWSP akan tetapmilik anda dan boleh dikeluarkan pada umur 55 tahun. Sebahagianboleh dikeluarkan bila berumur 50 tahun atau dilabur kepada skimpelaburan.

    SKIM KWSPSKIM KWSP

    40

    Pihak KWSP akan menyediakan kad pesara

    Sekiranya ada membuat pinjaman perumahan danmemilih untuk berhenti atas kehendak sendiri, andadikehendaki membayar baki pinjaman tersebutsekaligus dengan kadar faedah mengikut hargapasaran semasa, walau pun pada ketika itu andabelum boleh mengeluarkan wang KWSP anda.

    SekiranyaandabersarawajibataupilihandanmasihmempunyaibakipinjamanmakaandadimintaberurusandenganBahagianPinjamanPerumahanbagitujuankaedahpenyelesaianbakipinjamanperumahantersebut

    samb...SKIM KWSPsamb...SKIM KWSP

    PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

    Selepas pengesahan dalam perkhidmatan staf akan diberi opsyen untuk

    i. Kekal dalam KWSP atau

    ii. Memilih opsyen untuk diletakan ke taraf berpencen

    41

    42

    PEMBERIAN TARAF BERPENCENPEMBERIAN TARAF BERPENCEN

    PEMBERIANTARAFBERPENCEN

    Pegawai yangtidak memilih skimKWSPlayak diberitaraf berpencen mengikut undangundang pencen.

    Kelayakan di bawah Seksyen 7AP1980:Disahkan dalam jawatanGenap tempoh selama tidak kurang 3tahun perkhidmatan

  • 8

    43

    Apabila berpencen terima ganjaran, pencen bulananmulai tarikh persaraan wajib pada umur genap 55 atau 56atau 58 tahun.

    Pencen bulanan akan diberi kepada pesara atau warishingga akhir hayat.

    Layak terima faedah perubatan di hospital kerajaan danIJN sahaja mengikut kelayakan semasa berkhidmat.

    SKIM PENCENSKIM PENCEN44

    Sekiranya anda ada membuat pinjaman perumahankerajaan dan masih berbaki, maka potongan dibuatmelalui pencen bulanan dengan kadar faedah 4%.

    Sekiranya anda meletakkan jawatan dari perkhidmatankerajaan, maka hak pencen anda akan luput.

    Pihak JPA akan memberi kad pesara.

    sambSKIM PENCENsambSKIM PENCEN

    45

    Umur Wajib Bersara bagi staf lelaki dan perempuan ialah genap 56 tahunbagi mereka yang dilantik selepas 1.10.2001 dan 58 tahun bagi lantikanselepas 1.7.2008.

    Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2008 meminda Akta 227 dan Akta 239untuk melanjutkan umur persaraan wajib daripada 56 kepada 58 tahunberkuat kuasa 1.7.2008.

    Umur Bersara Secara Pilihan Sendiri bagi staf lelaki dan perempuan ialah 40tahun kecuali bagi staf akademik dan staf pentadbiran yang menyandangjawatan kritikal di UiTM hendaklah berumur tidak kurang daripada 50 tahunpada tarikh mengemukakan surat permohonan untuk bersara pilihan. [Ruj:Akta Pencen 1980; Sek. 12(1) bersara pilihan umur 40 tahun bagi perempuan,pada umur 45 tahun baru mendapat bayaran pencen. Mengikur dasar UiTM,staf akademik boleh bersara pilihan pada umur 50 tahun.

    Mereka yang dilantik sebelum 12.04.1991 dan memohon bersara awal akan dibayar wang pencenpenuh oleh JPA sebaik sahaja tarikh persaraan diluluskan oleh JPA. Manakala, mereka dilantikselepas tarikh tersebut, hanya boleh menerima pencen pada umur 55/ 56/ 58 tahun.

    UMUR BERSARAUMUR BERSARA PROSES PERSARAAN DI UiTM

    Proses Pra Persaraan dimulai 2 tahun dari tarikh persaraan staf dan dokumen Pra Persaraan dihantar ke JPA setahun sebelum tarikh persaraan

    Proses PersaraanProses `pengecualian cukai pendapatan dari LHDN perlu dilakukan sebelum dokumen dihantar ke JPADokumen akhir mesti dihantar ke JPA 3 bulan sebelum tarikh persaraan.

    PERSARAAN WAJIB

    i. 2SalinanKadPengenalanBakalPesaraii. BorangMaklumatBakalPesaraUiTMiii. 2SalinanKadPengenalanSuami/Isteri(jikaberkaitan)iv. 2SalinanSijilKelahiranBakalPesarav. 2SalinanSijilNikah/DaftarPerkahwinan(jikaBerkaitan)vi. 2SalinanSijilLahir&KadPengenalanAnakAnakDibawahUmur21

    Tahun(jikaAda)vii. 2SalinanKeahlianKWSP,MARA&TeachersProvidentFund(TPF)(jika

    ada)viii.1SalinanPenyataPinjamanPerumahandariPenbendaharaan(jikaada)ix. 2SalinanMukaHadapanBukuBank/PenyataYangMencatatkanNo.

    AkaunBank(AkaunPersendirianSahaja)x. 3KepingGambarTerkini(UkuranPasport)

    DOKUMENDIPERLUKAN47

    PERSARAAN WAJIB (sambungan)

    1TahunSebelumTarikhPersaraan*DokumenBerikutAkandihantarkeJPA

    i. BorangJPA.BP.SPPP.B07a MaklumatasasBakalPesaraii. BorangJPA.BP.SPPP.B04 NotisPelepasanCarumanKerajaan

    diKWSPiii. SalinanKenyataanPerkhidmataniv. SalinanKenyataanCutiv. SalinanKadPengenalanBakalPesara

    JPAakanmemberimaklumbalaspenerimaandenganmengeluarkansurat

    * Penghantaran dokumen bergantung kepada penerimaan dokumendaripada bakal pesara

    48

  • 9

    PERSARAAN WAJIB (sambungan)

    7 bulan sebelum persaraan, surat kepada Pej. Bendahari / Bhg Kewangan Kampus NegeriTUJUAN :

    i. Permohonan penyediaan Borang *IT.22B pencen / IT.22A KWSP bagi tujuan mendapatkan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan(SPC) dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)

    ii. Permohonan mendapatkan baki hutang penama dengan Kerajaan / UiTM

    * Bagi mempercepatkan proses penama digalakkan mendapatkan Borang IT.22B / IT.22A dari Pejabat Bendahari.Seterusnya ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk mendapatkan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan (SPC)

    49

    PERSARAAN WAJIB (sambungan)

    Bakal Pesara akan diminta hadir ke Bhg Saraan & Perkhidmatan/Pej. Pentadbiran Negeri (Penghantaran dokumen bergantung kepada penerimaan dokumen daripada bakal pesara)

    TUJUAN :- menyemak dan menandatangani dokumen

    sebelum dimajukan ke JPA

    50

    PERSARAAN WAJIB (sambungan)Selewatlewatnya3bulansebelumtarikhpersaraanDokumenberikutperludikemukakankeJPA

    i. BorangJPA.BP.SPPP.B01a MaklumatPesaraii. BorangJPA.BP.SPPP.B03 MaklumatTanggunganiii. BorangJPA.BP.UMUM.B01 SijilAkuanBerhutang/Tidak

    Berhutangiv. BakiKenyataanPerkhidmatanv. BakiKenyataanCuti PerancanganCutiSebelumBersaravi. SalinanKadPengenalanBakalPesaravii. SalinanSijilKelahiranBakalPesaraviii. SalinanKadPengenalanSuami/Isteri(JikaBerkaitan)ix. SalinanSijilNikah/DaftarPerkahwinan(jikaBerkaitan)x. SalinanSijilLahir&KadPengenalanAnakAnakDibawahUmur

    21Tahun(jikaAda)xi. SalinanSijilPenyelesaianCukaiPendapatanxii. SuratArahanPotonganPencen/GanjarandariPihak

    Berkenaanxiii. SalinanPenyataPinjamanPerumahan

    51

    PERSARAAN WAJIB (sambungan)

    Tindakan Bakal Pesarai. Sebaik sahaja menerima Surat Akaun

    Penerimaan dari JPA (1 bln selepas surat UiTM ke JPA)

    ii. JPA akan memohon kepada KWSP surat pelepasan caruman kerajaan dari KWSP berdasarkan Surat Notis JPA. (secara on-line antara JPA KWSP)

    *Bakal Pesara dimohon menghubungi pihak KWSP (Jln Gasing) bagi mempercepatkan proses.

    52

    PERSARAAN WAJIB (sambungan)

    Proses Persaraan Selesai apabila menerimai. Surat Kelulusan Persaraan Dari JPAii. Penyata Jumlah Pembayaran Ganjaran dan Penceniii. Surat Pemakluman Wang Ganjaran telah dimasukkan ke

    dalam Akaun Bakal Pesara

    53 54

    Pencen mengikut kadar 1/600 x bilangan bulan perkhidmatanyang boleh dimasuk kira x gaji yang terakhir diterima.

    Jumlah pencen maksima adalah tertakluk kepada tidak melebihi360 bulan perkhidmatan yang boleh dimasuk kira iaitu 60% gajiakhir yang diterima.

    Ganjaran mengikut kadar 7.5% x jumlah bulan perkhidmatanyang boleh dimasuk kira x gaji akhir yang diterima bagi tiaptiapbulan genap perkhidmatan.

    Gantian Cuti Rehat 1/30 x bilangan Cuti Rehat yang dikumpulkan(tidak melebihi 150 hari) x Gaji Akhir(PP Bil 18/2008)

    PENGIRAAN PENCEN, GANJARAN DAN GANTIAN CUTI REHAT

    PENGIRAAN PENCEN, GANJARAN DAN GANTIAN CUTI REHAT

  • 10

    55

    7.5%xbulanperkhidmatanxgajiakhir

    CONTOH:Tempohperkhidmatan=320bulan

    GajiAkhirsebulan=RM2,000

    Ganjaran =7.5%x320xRM2,000=RM48,000

    GANJARANGANJARAN56

    1/600xbulanperkhidmatanxgajiakhir(Tertaklukkepadamaksimum60%gajiakhir)

    CONTOH:Tempohperkhidmatan = 380bulan

    GajiAkhir(pokok) = RM2,000

    Pencen = 1/600x380xRM2,000= RM1266.67Terhad60%gajiakhirsebulan=RM1,200

    PENCENPENCEN

    57

    1/30xcuti rehat dikumpul xgaji akhir(Tertakluk kepada maksimum setengah gaji akhir)(Termasuk imbuhan tetap)

    CONTOH:Cuti rehat yangdikumpul =60hari

    Gaji akhir dan elaun tetap =RM2,500

    AwardWangTunai =1/30x60xRM2,500=RM5,000

    AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT

    AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT

    58

    Pemberian Pencen boleh ditarik balik, ditahan ataudikurangkan jika didapati pemberian itu adalah akibatdaripada tidak mengetahui faktafakta perkhidmatan yangsengaja disembunyikan yang boleh menyebabkan anggotadibuang kerja.

    Pencen boleh digantung selama tempuh pesara dilantiksemula sebagai pegawai tetap dalam perkhidmatan awam

    Pencen boleh dipotong untuk menjelaskan hutang dengankerajaan dan tuntutan nafkah atas perintah mahkamah.

    Pencen boleh diberhentikan serta merta jika pesara ataupenerima pencen diisytiharkan bankrup atau dihukumpenjara/mati atau bertukar kewarganegaraan.

    PENCEN BUKAN HAK MUTLAKPENCEN BUKAN HAK MUTLAK

    PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

    PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

    59

    SKIM PENCEN SKIMKWSP

    1. CarumanTiada

    Caruman KWSPolehMajikan danpekerja.

    2. Faedah Persaraan(i) Pencen bulanan seumur hayat (jaminan

    sara hidup seumur hayat)(ii) Ganjaran bayaran sekaligus

    (Caruman KWSPSyir Kerajaan/Majikan dikutipbalik untuk dibayar kepada KWAP)

    Layakcaruman Kerajaan/Majikandi samping caruman pekerjabeserta dengan dividen

    3. Faedah Kematian(i) Pencen Terbitan(ii) Ganjaran Terbitan (bagi kematian

    pegawai dalam perkhidmatan)Layak RM2,000

    60

    SKIM PENCEN SKIMKWSP

    4.Faedah HilangupayaPencen Hilangupaya/Pencen Tanggungan Layak RM2,000

    5.PenyelarasanLayak penyelarasan pencen berikutan semakan gajikakitangan awam dengan syarat bermastautin diMalaysia

    Tiada

    6. Kemudahan RawatanPesara dan keluarga layak mendapat kemudahanrawatan percuma di hospitalhospitalKerajaan

    sama

    PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

    PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

  • 11

    61

    SKIM PENCEN SKIMKWSP

    7. KelayakanPegawai berpencen yangbersara.

    Tidak layak jika meletakkan jawatan atau dibuangkerja.

    Boleh meletakkan jawatan padabilabila masa tanpa

    menjejaskan kelayakannya dibawah SkimKWSP

    8. Faedah LainGanjaran tidak dikenakancukai pendapatan.Pencen yangditerima olehpesara sebelummencapai umur 55tahundikenakan cukai pendapatan.

    (i) Layak Dividen KWSP(ii) Pelepasan cukai

    pendapatan bagi carumanKWSPterhad kepadaRM5,000setahun

    PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

    PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

    62

    Definisi

    Pinjaman staf ke jabatan luar bermaksud staf UiTM yangdipinjamkan ke jabatan luar samada di agensi kerajaan,badan berkanun atau swasta untuk satu tempoh tertentutanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatanasalnya.

    Peminjaman atau Pertukaran Sementaramerupakan salahsatu daripada kaedah pelantikan pegawai sedangberkhidmat yang boleh digunakan oleh sesuah agensiuntuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yangberpengalaman, berkemahiran dan bersesuaian dengankeperluan agensi berkenaan.

    PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008

    PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008

    63

    Kuasa Menimbang

    Peminjaman /Pertukaran Sementara ke Agensi Awam /Swasta danPertukaran Tetap ke Agensi Awam

    KumpulanPengurusan Tertinggi Lembaga Pengarah Universiti

    KumpulanP&PGred 53/54 Jawatankuasa HalEhwal Kakitangan

    Kumpulan P&PGred 43/44 Gred 51/52 Jawatankuasa HalEhwal Kakitangan

    Kumpulan P&PGred 41/42danKumpulanSokongan

    Jawatankuasa HalEhwal Kakitangan

    PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008

    PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008

    64

    Kuasa menimbang

    Peminjaman ke Agensi Antarabangsa

    KUMPULAN TEMPOH MASA KUASAMENIMBANG

    Kumpulan PengurusanTertinggi & Kumpulan P&P

    Peminjaman satu (1) tahunatau lebih

    Perdana Menteri

    Peminjaman kurang setahun KSN

    Kumpulan Sokongan KPPA

    PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008

    PINJAMAN STAF KE JABATAN LUAR-PP 12/2008

    65

    Staf yang dipinjamkan hendaklah:

    Telah disahkan dalam perkhidmatanMempunyai prestasi di tahap yang baikMemenuhi syarat pelantikan yang ditetapkan untuk jawatan pinjamanMempunyai kompetensi yang sesuai dengan bidang tugas jawatanpinjaman

    Seseorang staf yang hendak dipinjam ke jabatan luar perlu mendapatkelulusan daripada Jawatan kuasa Hal Ehwal Kakitangan.

    Tempoh seseorang staf yang dipinjamkan adalah di antara 1 hingga 5 tahun.

    Semua permohonan peminjaman staf hendaklah melalui :Unit Perkhidmatan,Bahagian Saraan dan Perkhidmatan, JPSM Pejabat Pendaftar UiTMTel: 03 5544 3053/3038

    SYARAT-SYARAT PEMINJAMANSYARAT-SYARAT PEMINJAMAN66

    BSP bertanggungjawab menguruskan permohonan jawatantetap di jabatan luar / agensi / badan berkanun

    Pemohon perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan agar dapatdiberi pelepasan dalam tempoh perkhidmatan lepas di UiTMdan boleh diambilkira bagi faedah persaraan pemohonsekiranya mendapat jawatan tersebut.

    TATACARA PERMOHONAN JAWATAN TETAP DI JABATAN LUAR

    TATACARA PERMOHONAN JAWATAN TETAP DI JABATAN LUAR

  • 12

    67

    DEFINISIPerkhidmatan LepasTempoh perkhidmatan pegawai di jabatan lama (Kerajaan/Badan Berkanun)yang boleh diambilkira untuk diagregatkan dengan perkhidmatan sekarang diUiTM bagi faedah persaraan.

    Pelepasan Dengan IzinPermohonan perletakan jawatan pegawai yang diberi kelulusan dengankeizinan oleh Ketua Jabatan untuk berkhidmat di Perkhidmatan Awam /Badan Berkanun baru. Kelulusan ini mestilah telah direkodkan di dalam BukuPerkhidmatan pegawai dengan menyatakan tarikh kuatkuasa pelepasanpegawai ke perkhidmatan baru. Sekiranya pegawai tidak memperolehipelepasan dengan izin, tempoh perkhidmatan pegawai yang terdahulutidak akan diambilkira untuk faedah persaraan.

    MENGAMBILKIRA PERKHIDMATAN LEPAS (AKPL)

    MENGAMBILKIRA PERKHIDMATAN LEPAS (AKPL)

    68

    Telah disahkan jawatan sekarang (Di UiTM bukan di jabatan lama)

    Memilih skim perkhidmatan berpencen (Perenggan 5, PP Bil 15/2001)

    Telah diberi kelulusan perletakan jawatan dan pelepasan jawatandengan izin dari jabatan lama (Perenggan 3, PP Bil. 2/1980)

    Bekas Anggota Tentera perlu mengisi borang persetujuan untukmembayar balik Ganjaran / Saguhati / Elaun Tamat PerkhidmatanMobilisasi / Caruman Tabung Angkatan Tentera yang telah diterimasemasa tamat perkhidmatan tentera.

    Permohonan hendaklah dimajukan kepada Timbalan Pendaftar,Bahagian Saraaan & Perkhidmatan, JPSM Pejabat Pendaftar, UiTMShah Alam. Tel. 03 5544 3053/5521 1315

    SYARAT-SYARAT PERMOHONAN AKPLSYARAT-SYARAT PERMOHONAN AKPL

    69

    DEFINISI KENAIKAN PANGKAT

    Kenaikan pangkat ialah peningkatan secara hakiki dari satugred ke suatu gred gaji yang lebih tinggi dalam skimperkhidmatan yang sama.

    SYARAT KENAIKAN PANGKAT

    Asas pertimbangan :

    Kecekapan dan prestasi kerjaKelayakan, pegetahuan, kemahiran dan pengalamanSifatsifat peribadi, keutuhan, potensi, kepimpinanKegiatan luar dan sumbanganAspek lain yang difikirkan relevan

    KENAIKAN PANGKATKENAIKAN PANGKAT70

    Pensyarah UiTM Gred DM/DU/DUG 45 adalah layak dipertimbangkan bagikenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah UiTM Gred DM/DU/DUG 52 /54apabila telah :

    1. Disahkan dalam perkhidmatan2. Membuat Aku janji3. Mencapai 80% markah minima perkhidmatan tahun semasa

    (calon cuti belajar markah minima ialah 50 %)4. Diperakukan oleh Ketua Jabatan5. Telah mengisytihar harta6. Bebas dari tindakan Tatatertib; dan7. Mencapai Tahap Kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya

    dan syaratsyarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh LembagaPengarah Universiti

    (Garis Panduan Terkini Urusan Kenaikan Pangkat Pensyarah UiTM diluluspemakaian oleh LPU ke 117 pada 18 April 2011)

    KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIKKENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK

    71

    KRITERIA PENILAIAN

    Setiap staf akademik akan dinilai berasaskan 7prinsipberikut:

    1. Pengajaran danPenyeliaanPascaSiswazah2. Penyelidikan dan Penerbitan3. Perundingan ataupenerbitandanPersidangan4. Perundingandankepakaran5. Inovasi/Pengkomersilan/Keusahawanan6. KhidmatMasyarakat/Universiti/Pelajar7. Sanjungan &Anugerah Akademik8. Kepimpinan Akademik dan Kualiti Keperibadian

    sambKENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK

    sambKENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK

    Jawatankenaikanpangkatberdasarkanwaran ataumengisikekosongan(Bersarawajib/pilihan,letakjawatandll)

    IklanmelaluiPekelilingPendaftaratausecarajemputan

    Senaraipendek* JKK79(7.8.2006)setujumulaitahun2006,mengambilkirakriteriaberikut:

    1. Tempohperkhidmatandalamjawatansemasa(kekananan)2. Markahpenilaianprestasi(purata80%keatasbagi3tahun

    penilaian).3. Keskesdisiplin/peringatanpentadbiran/tatatertib

    *Nisbahcalontemudugadengankekosonganjawatan:1jawatan:4calon

    72

    KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

  • 13

    Urusetia Shah Alam melaksanakan proses yang melibatkancalon di Shah Alam (bagi Gred 1 26) dan gred jawatan Gred 32dan ke atas untuk seluruh sistem UiTM

    Urusetia di Kampus Cawangan melaksanakan proses yangmelibatkan calon bagi Gred 1 hingga 26 di kampus cawanganmasingmasing.

    73

    PROSES KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    PROSES KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    Disahkankedalamperkhidmatan

    Mencapaitahapprestasiyangditetapkan

    DiperakuolehKetuaJabatan

    74

    SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    Tentukan calon menepati syaratsyarat kelayakan (contohnya: jawatanPenjaga Jentera Letrik Kanan Gred R22 mesti lulus Sijil A4 JemaahElektrik/Suruhanjaya Tenaga)

    Tentukan caloncalon bebas dari keskes tatatertib, telahmengisytiharkan harta dan membuat aku janji.

    Permohonan dilaksanakan capaian atas talian: ekenaikan pangkat

    75

    ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    Ahli Lembaga Temuduga perlu membuat pengisytiharansekiranya ada calon mempunyai pertalian darah /hubungankekeluargaan.

    Staf berjaya kenaikan pangkat mengemukakan rayuan untukkekal di jabatan di mana ia berkhidmat atau menangguhkantarikh lapor diri.

    76

    ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    ISU-ISU URUSAN KENAIKAN PANGKAT STAF PENTADBIRAN

    77

    ELAUN DAN KEMUDAHAN78

    Diberi dengan saksama kepada yang layak

    Disediakan sebagai satu keistimewaan:

    Boleh di tarik balik jika perlu

    Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidakdigunakan

    Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat dankelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti

  • 14

    79

    PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

    1. Prinsip Tidak Sejagat (non-universal )

    2. Prinsip Tidak Biasa (non-regular )

    3. Prinsip Tidak Kekal (non-permanent )

    4. Kesaksamaan

    80

    PRINSIPPEMBERIANELAUN

    PrinsipTidakSejagat(nonuniversal)

    membolehkan pemberian elaun kepada kumpulan atauperkhidmatan yang ditetapkan.

    Prinsip Tidak

    Sejagat

    KumpulanImbuhan Tetap Jawatan UtamaImbuhan Tetap Keraian

    PerkhidmatanBayaran Insentif Perkhidmatan KritikalBayaran Insentif Bilik Mayat

    81

    PRINSIPPEMBERIANELAUN

    PrinsipTidakBiasa(nonregular)

    menetapkan bahawa elaun diberi hanya dalam keadaankeadaantertentu.

    Prinsip Tidak BiasaBayaran Insentif WilayahElaun GangguanBayaran Lebih Masa

    82

    PRINSIPPEMBERIANELAUN

    PrinsipTidakKekal(nonpermanent)

    menentukan bahawa elaun dibayar secara sementara.boleh dibatalkan atau dihentikan sekiranya pegawai tidak lagimenjalankan sesuatu tugas yang berkaitan.

    Prinsip Tidak Kekal

    Bayaran Insentif Tugas KewanganElaun Penanggungan Kerja

    83

    PRINSIPPEMBERIANELAUN

    PrinsipKesaksamaan

    menjamin pemberian elaun yang lebih adil.tidak terhad kepada manamana perkhidmatan, kumpulan ataugred tertentu.boleh dipanjangkan kepada pegawai dalam perkhidmatan lainyang layak.

    Prinsip Kesaksamaan

    Bayaran Insentif Tugas

    Kewangan

    Bayaran ini dipanjangkan kepadaskim perkhidmatan yang setarafatau yang lebih rendah daripadaPT(P/0), PA atau PT(K) yangmenjalankan tugas kewangansepenuh masa.

    84

    KRITERIAPEMBERIANELAUN

    Bil Kriteria Rujukan1. Bayaran Balik Perbelanjaan

    Laporan Gaji Jawatankuasa Khas

    Kabinet 1976

    2. Tanggungjawab Tambahan3. Kos Sara Hidup Yang

    Meningkat4. Risiko Kerja5. Kesusahan6. Galakan7. Keanehan Tugas/Perkhidmatan8. Kepakaran Laporan Jawatankuasa

    Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor

    Awam 1991

    9. Kemahiran10. Kepentingan Sesuatu

    Perkhidmatan

  • 15

    PRINSIP DAN KRITERIA PEMBERIAN KEMUDAHAN

    Pemberian kemudahan ditetapkan sebagai satu keistimewaan yang boleh ditarik balik pada bila-bila masa, jika di dapati perlu. Ia juga hendaklah diberi dengan saksama kepada anggota yang layak. Kemudahan-kemudahan dipertimbangkan berasaskan kepada kriteria-kriteria kebajikan serta peningkatan kepada perkhidmatan dan status anggota perkhidmatan awam.

    85

    TAFSIRAN

    SaraanJumlah gaji dan elaun serta kemudahan-kemudahandan faedah-faedah persaraan yang dinikmati olehanggota sektor awam.

    Imbuhan TetapBayaran yang setiap bulan diberi kepada anggota yang layak seperti Imbuhan Tetap Perumahan, ImbuhanTetap Kerian dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam.

    86

    87

    IMBUHAN TETAPIMBUHAN TETAP

    Selain dari gaji pokok, seseorang staf UiTM juga layak dibayar ImbuhanTetap bulanan. Kelayakan dan kadar bayaran adalah mengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 9/1991, Bil. 4/1996, Bil 4/2002 dan SPP Bil 10/2008 :

    Imbuhan Tetap Jawatan Utama /Gred Khas JawatanGredKhasdanGredUtama

    Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)Imbuhan Tetap Keraian (ITK) KumpPengurusanTertinggi,P&PGred54hingga43

    Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

    88

    IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002

    IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002

    GRED KADARSEBULAN

    53DAN54 RM80051DAN52 RM600

    47HINGGA50 RM55043DAN44 RM400

    KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL

    89

    IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002

    IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) PP Bil.4/2002

    GRED KADARSEBULAN

    53DAN54 RM80051DAN52 RM600

    46 RM50045 RM500*

    KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL(PENSYARAH)

    *ITK sebanyak RM500 sebulan akan diberi kepada staf gred 45 pada tahun ke 10 Ke atas dalam gred yang sama atau setaraf.

    90

    IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)PP Bil.4/2002, PP Bil.4/2004

    & SPP 16/2007

    IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)PP Bil.4/2002, PP Bil.4/2004

    & SPP 16/2007

    GRED KADARSEBULAN53DAN54 RM900

    45HINGGA52 RM70041/44 RM250/RM400

    1HINGGA40 RM180

    KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONALSERTAKUMPULANSOKONGAN

    tidak menduduki Rumah Kerajaan atau rumah yang disewa oleh Kerajaan.

  • 16

    91

    GRED KADARSEBULAN

    41DAN42 RM300

    35HINGGA40 RM220

    27HINGGA34 RM160

    25DAN26 RM140

    17HINGGA24 RM115

    1HINGGA16 RM95

    IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA)- SPP Bil.9/2005,SPP Bil.8/2006

    KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONALSERTAKUMPULANSOKONGAN

    92

    IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA) - SPP Bil.9/2005

    IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA) - SPP Bil.9/2005

    GRED KADARSEBULAN

    45 RM300*

    41 RM300**

    KUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL(PENSYARAH)

    *Dibayar RM500 ITK mulai tahun ke 10.**ITKAsebanyak RM300sebulan mulai 1.1.2006.

    93

    BANTUAN SARA HIDUP (COLA)PP Bil 6 / 2007

    BANTUAN SARA HIDUP (COLA)PP Bil 6 / 2007

    Kerajaan telah bersetuju membayar Elaun Sara Hidup kepadakakitangan perkhidmatan awam mulai 1.1.2006 mengikut kadaryang telah ditetapkan. Melalui PP 6/2007 kadarnya di naikkan100% mulai 1.7.2007

    Mereka yang layak dibayar adalah :

    a. Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional sertaKumpulan Sokongan

    b. Pegawai Tetap, Sementara, Sangkut, Sambilan dan Kontrakc. Pegawai diluluskan cuti belajar di dalam negeri.

    94

    COLA

    COLA

    BIL LOKASI JUMLAH(RM)

    1. Kampus ShahAlam (Majlis Bandaraya ShahAlam /MBSA) 300.00

    2. Kampus Jalan Othman(Majlis Perbandaran Petaling Jaya) 300.00

    3. KampusPuncakPerdanadanINTEC(MBSA) 300.00

    4. KampusPulauPinang(MajlisPerbandaranSeberangPerai) 300.00

    5. KampusLarkin 300.00

    6. Kampus KualaTerengganu 200.00

    7. Kampus KotaBharu 200.00

    8. KampusArau(MajlisPerbandaranArau) 200.00

    9. KampusLendu(MajlisPerbandaraanAlorGajah) 200.00

    10. KampusKotaKuantan(MajlisPerbandaranKuantan) 200.00

    11. KampusSg.Petani(MajlisPerbandaranSg.Petani) 200.00

    12. Kampus Dungun(berkuatkuasa01.01.2009) 200.00

    13. Kampus Machang 100.00

    14. Kampus Puncak Alam 100.00

    15. Kampus Jengka/Raub 100.00

    16. KampusSriIskandar 100.00

    17. KampusSegamat 100.00

    18. KampusKualaPilah 100.00

    19. Pusat Latihan Kg.Gajah. 100.00

    95

    BANTUAN SARA HIDUP (COLA)BANTUAN SARA HIDUP (COLA)

    Pegawai yangtidak layak ialah:

    a. Pegawai dalam pengurusan tertinggib. Pegawai memangku jawatan KumpulanPengurusan Tertinggic. Pegawai yangdibayar Bayaran Intensif Wilayahd. Pegawai yangdiperuntukan perumahan kerajaane. Pegawai yangberkhidmat di agensi yangdiasingkan pengurusan

    saraannyaf. Pegawai yangdipinjamkan ke badan antarabangsa /sykt.swastag. Pegawai yangbercuti tanpa gaji genap satu bulan kalendarh. Pegawai cuti belajar di luar negara lebih satu tahun

    Bantuan SaraHidup juga dipanjangkan kepada Pegawai PembangunanPelajar sebanyak 50%dari kadar sedia ada mulai 1.9.2006.

    96

    BAYARAN INSENTIFBAYARAN INSENTIF

    Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (SPP 17/2007)SP Pensy.UiTM Kejuruteraan, UndangUndang, Seni Bina , Ukur Bahan,Farmasi & Kejururawatan, SP Pensy. Perubatan/Pergigian, SPPeg.Perubatan/Pergigian/Farmasi, SP Jururawat, SP PenerbitRancangan/Pembantu Perubatan/Penjaga Jentera Elektrik & Tukang K2.

    Bayaran Insentif Wilayah(BIW)

    Elaun Trengkas Dua Bahasa

    Bayaran Insentif Tugas Kewangan(BITK)

    Bayaran Insentif Khas(BIK)

    Bayaran Insentif Pakar(BIP)

    Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan (BIAPP) (PP Bil. 8/2010)

  • 17

    BAYARAN INSENTIF WILAYAH

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 1987Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1996Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2001Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007

    Sebagai galakan kepada anggota-anggota yang terpaksa bertukar wilayah akibat keperluan perkhidmatan

    Untuk membantu mengatasi kos sara hidup

    97

    98

    Dibayar kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang bertukar wilayah

    Pegawai yang bertukar wilayah ertinya: Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan Sarawak Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di antara negeri-negeri itu.

    Syarat

    Elaun Gangguan

    Pegawai Perkhidmatan Awam yang bertukar wilayah.

    Pegawai boleh dibayar separuh daripada kadar Elaun Gangguan berasaskan kepada gaji yang diterimanya sebelum pertukaran sebagai pendahuluan. Baki bayaran Elaun Gangguan akan dibayar berasaskan gaji terakhir yang diterima oleh pegawai itu sejurus sebelum ia bertukar semula ke wilayah asalnya.

    Bagi pasangan suami/isteri yang bertukar, hanya seorang saja yang layak menuntut Elaun Gangguan mengikut gaji siapa yang lebih tinggi.

    (PP 9 Tahun 1991, PP 4 Tahun 1988)

    99 100

    ELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN

    ELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN

    Bayaran menyelenggara rumah (RM166.66)Bayaran bantuan pembantu rumah (RM500)Elaun Khas PentadbiranElaun Pemangkuan (PP7/1993)Elaun Tanggung Kerja (PP17/2007)Elaun Pembantu Khas (SPP7/2008)Elaun Tanggungjawab Khas pemandu (PP5/2008)Elaun Perumahan Wilayah(PP11/2001)

    101

    sambELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN

    sambELAUN TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN

    Elaun Bertugas Rasmi(Elaun makan / Elaun harian / Bayaran Sewa Hotel /Elaun lojing / Elaun Perjalanan Kenderaan / BelanjaPelbagai Pek. Perbendaharaan 3/2003)

    Elaun Berpindah/Bertukar(Perbelanjaan Pengangkutan / Elaun Gantian Makan /Pemberian Pindahan Pek. Perbendaharaan 4/1995)

    Elaun Perumahan Wilayah

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11Tahun 2001JPA(S)63/151 Klt.9(22) bertarikh 30 April 2002Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002JPA(S)63/151 Klt.23(8)

    Dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah.

    Pegawai yang dibayar Elaun Perumahan Wilayah (EPW) tidak layak dibayar Imbuhan Tetap Perumahan (ITP).

    102

  • 18

    Elaun Perumahan Wilayah

    Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak ITP (rumah diperuntukkan kepada pegawai secara perseorangan atau secara berkongsi).

    Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada menerima EPW atau ITP.

    Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukkan kepada suami atau isteri, tidak layak EPW tetapi ITP.

    103

    Elaun Perumahan Wilayah104

    Pegawai suami dan isteri yang bertukar wilayah dan tidak menduduki rumah kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing. Walau bagaimanapun, salah seorang antara mereka boleh memilih EPW.

    pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak kedua-dua EPW dan ITP.

    Pegawai yang mendiami rumah yang dibeli oleh pasangan pegawai dengan pinjaman perumahan Kerajaan di dalam stesen pegawai berkhidmat adalah layak diberi Elaun Perumahan Wilayah.

    Elaun Perumahan Wilayah105

    Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan tidak layak EPW.

    Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi tempoh yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan semasa pertukaran, akan kehilangan secara proportionate EPW bagi tempoh tambahan yang pegawai tinggal di hotel.

    106

    ELAUN PINDAH RUMAH-Pek.Perbendaharaan Bil 4/1995

    ELAUN PINDAH RUMAH-Pek.Perbendaharaan Bil 4/1995

    Dibayar secara lump sum ikut kelayakan pegawai

    Tuntutan dibuat dalam tempoh 3 bulan selepasberpindah

    Kelayakan Berpindah dari rumah sendiri / rumahkerajaan ke rumah yang dibeli di bawah SPPK

    PENANGGUNGAN KERJA

    Jawatan Yang Boleh Ditanggung Kerja

    Jawatan yg diwujudkan dlm. Anggaran Belanja Mengurus/Waran Perjawatan

    Tidak melangkau 2 gred yg. lebih tinggi & bidang tanggungjawab tidak terlalu berat dibandingkan dgn kebolehan & gred hakiki pegawai

    Jawatan yg sama tarafnya

    Jawatan yg lebih rendah tarafnya (tidak ada hubungan taraf tinggi-rendah)

    Jawatan dlm. skim perkhidmatan yg. sama atau berlainan

    Jawatan jumud yg menjadi kosong secara operasi disebabkan penyandangnya bercuti, berkursus & sebagainya.

    Jawatan yg. berada di lokasi yg berasingan tetapi dlm. Lingkungan 25 km dpd. tempat pegawai bertugas

    107

    Samb..PENANGGUNGAN KERJA

    Penanggungan Kerja Yang Tidak Dibenarkan

    Jawatan yg tiada senarai tugas secara khusus

    Jawatan yg skim perkhidmatannya mensyaratkan pemilikan lesen atau sijil kemahiran/kepakaran tertentu

    Jawatan jumud menjadi kosong secara hakiki disebabkan penyandangnya bersara, meletakkan jawatan, dibuang kerja. Jawatan jumud akan mansuh secara automatik apabila dikosongkan secara hakiki

    Penanggungan kerja lebih dari satu jawatan pada masa yg sama

    Jawatan yg lebih rendah tarafnya & mempunyai hubungan taraf tinggi rendah

    Penanggungan kerja jawatan yg berada di lokasi yg jaraknya lebih dari 25 km dari pejabat tempat pegawai bertugas

    Jawatan yg pelaksanaan tugasnya mengikut giliran/syif

    108

  • 19

    109

    Samb..PENANGGUNGAN KERJA

    Kadar Elaun Penanggungan Kerja

    25% daripada gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja.Jika gaji permulaan bukan P1T1, maka pengiraanya bolehlah

    didasarkan kepada matagaji permulaan yang terendah sepertiyang ditetapkan oleh skim perkhidmatan jawatan yang

    ditanggung kerja

    109110

    Samb..PENANGGUNGAN KERJA

    Dokumen Yang Perlu dikemukakan

    Borang Perakuan Menanggung Kerja

    Salinan surat perlantikan menanggung kerja

    Senarai tugas & tanggunjawab staf yg dilantik menanggungkerja

    Senarai tugas dan tanggungjawab staf jawatannya ditanggungkerja

    Carta Organisasi Jabatan/Bahagian/ Unit

    Kenyataan cuti 28 hari pertama staf yg diperakukanmenanggung kerja

    Salinan Sijil Cuti Sakit penyandang hakiki, jika berkaitan

    Permohon dikemukakan tidak lewat dpd. 1 bulan dari pegawaidiarah menanggungkerja

    110

    111

    ELAUN PAKAIAN PANAS Pekeliling Perbendaharaan 3/2003

    ELAUN PAKAIAN PANAS Pekeliling Perbendaharaan 3/2003

    Elaun pakaian panas bermaksud elaun yang layak diberikan kepadastaf UiTM yang dikehendaki berkhidmat bertugas di luar negeritidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri yangtertakluk kepada arahan yang berasingan.

    Elaun ini adalah terhad kepada negaranegara yang beriklimsederhana / sejuk iaitu:

    NegaranegarayangterletakdiUtaraGarisanSartandankeatas(TropicofCancer)(2327)

    NegaranegarayangterletakdiSelatanGarisanJadidankebawah(TropicofCapricorn)(2327)

    112

    SYARAT-SYARAT PERMOHONANSYARAT-SYARAT PERMOHONAN

    Elaun ini hanya layak dituntut SEKALI dalam tempoh TIGA tahun.

    Jumlah yang diberikan adalah RM1500.00

    Kelulusan elaun ini hendaklah dicatatkan di dalam Buku RekodPerkhidmatan staf tersebut.

    Pemohon hendaklah memohon menggunakan borang PermohonanElaun Pakaian Panas Kerana Menjalankan Tugas Rasmi di LuarNegeri

    113

    Samb..SYARAT-SYARAT PERMOHONANSamb..SYARAT-SYARAT PERMOHONAN

    Cara memohon : Borang Tuntutan Elaun Pakaian Panas boleh didapati melalui iStaffPortal > Muat Turun > Borang > Borang Tuntutan Elaun PakaianPanas

    Lengkapkan borang permohonan dalam tiga (3) salinan. Kepilkan bersama surat keluar negara, Borang Lampiran A

    Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi ke Luar Negara (ditandatangani oleh Naib Canselor) beserta dokumen sokongan yangberkenaan.Permohonan hendaklah dibuat sebelum ke luar negeri atau selewatlewatnya 3 bulan selepas pulang dari luar negara.

    Kemukakan kepada:Timbalan Pendaftar, Bahagian. Saraan & Perkhidmatan, JabatanPengurusan Sumber Manusia(JPSM), Pejabat Pendaftar, UiTMShah Alam

    114

    ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI

    PP16/2007

    ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI

    PP16/2007

    DEFINISIPAKAIAN ISTIADAT bermaksud pakaian upacara rasmi yangdireka bentuk khas untuk sesuatu perkhidmatan

    PAKAIAN BLACK TIE bermaksud pakaian separa rasmi baratyang dipakai untuk majlis makan malam

    PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI bermaksud PakaianKebangsaan atau Dark Lounge bagi lelaki atau pakaian yangbersesuaian bagi wanita ketika dikehendaki menghadiri upacararasmi untuk menerima pingat atau pingat dalam MajlismajlisIstadat Pengurniaan Bintang dan Pingat Persekutuan / Negeriatau bertugas rasmi di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri.

  • 20

    115

    ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI

    PP16/2007

    ELAUN PAKAIAN ISTIADAT, BLACK TIE DAN MENGHADIRI UPACARA RASMI

    PP16/2007

    Kadar bayaran adalah seperti berikut:

    Bil Jenis Pakaian KadarBayaran(RM)

    1. PakaianIstiadat 1,500.00

    2. PakaianBlackTie 1,000.00

    3. Pakaian Menghadiri UpacaraRasmi

    650.00(pegawai)

    450.00(pasangan)

    116

    SYARAT-SYARAT PERMOHONANSYARAT-SYARAT PERMOHONAN

    Elaun ini hanya layak dituntut SEKALI dalam tempoh TIGA tahun.

    Staf yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat Tidak Layak menuntutBayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh TIGA tahun yangsama.

    Kelulusan elaun ini hendaklah dicatatkan di dalam Rekod KenyataanPerkhidmatan (RKP) staf tersebut.

    Cara memohon : Borang Pakaian Istiadat boleh didapati melalui iStaff Portal > Muat Turun >

    Borang > Borang Pakaian Istiadat Lengkapkan borang permohonan dalam 3 salinan. Lampiran resit asal pembelian pakaian beserta dokumen sokongan

    antaranya Surat Penganugerahan Pingat. Kemukakan kepada: Timbalan Pendaftar, Bahagian Saraan &

    Perkhidmatan, JPSM, Pejabat Pendaftar, UiTM Shah Alam

    117

    KEMUDAHANKEMUDAHAN

    TambangMengunjungi WilayahAsalTambangEhsanRumah UniversitiTambangMengiringi JenazahPinjaman Perumahan KerajaanSkimPembiayaan KenderaanSkimPembiayaan KomputerKemudahan PerubatanSkimInsurans Berkelompok Faedah Hospital&PembedahanUntuk Staf UiTM Tahun 2008SkimKhairat kematianPembayaran Zakat di UiTMPakaian SeragamBantuan Mengurus JenazahKesatuan Sekerja /Persatuan

    118

    TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL

    TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL

    PP Bil.22/2008Kemudahan untuk pergi dan balik antara wilayahdisediakan dari tempat tinggal ke ibukota wilayah asalPegawai.

    Syarat kelayakan : Diberi sekali dalam 1 tahun tempohperkhidmatan Pegawai di wilayah penempatan

    Kelayakan Pertama : Setelah 6 bulan berkhidmat

    Kelayakan Tambang Suami / Isteri ikut kelayakan Pegawaimanakala tambang bagi anakanak adalah kelas ekonomi.

    119

    KEMUDAHAN TAMBANG EHSAN

    KEMUDAHAN TAMBANG EHSAN

    PP Bil.5/1978

    UiTM membiayai kemudahan tambang Kelas Ekonomiuntuk staf Sabah / Sarawak yang berkhidmat diSemenanjung dan sebaliknya untuk menziarahi ibu /bapa / mertua yang sakit tenat atau meninggal dunia diwilayah asal.

    Kemudahan di beri kepada pegawai sahaja sepanjangperkhidmatan dan dibenarkan 4 kali sahaja.

    120

    KEMUDAHAN RUMAH UNIVERSITI

    KEMUDAHAN RUMAH UNIVERSITI

    A) Rumah Pegawai PembangunanPelajar

    B) Rumah Pegawai Penting

    C) Rumah Kuarters

    Pegawai yang tinggal di Rumah A dan B akan diberi kemudahan dantempat tinggal secara percuma (Keputusan JKK mulai 1.11.2003).

    Pegawai yang tinggal di Rumah Kuarters akan dikenakan bayaransewa bulanan mengikut kadar yang akan ditetapkan oleh Universiti.Mereka juga perlu membayar bekalan air, elektrik dan telefon yangdisediakan dirumah tersebut.

  • 21

    121

    TAMBANG MENGIRINGI JENAZAH

    TAMBANG MENGIRINGI JENAZAH

    SPP Bil. 3 / 2003

    Kemudahan Kelas Ekonomi diberi kepada semua ahlikeluarga di bawah tanggungan staf yang meninggaldunia yang berasal dari Semenanjung berkhidmat diSabah / Sarawak atau labuan dan sebaliknya bagimengiringi jenazah untuk dikebumikan di Wilayah Asal

    Anak Pegawai di bawah umur 21 tahun

    122

    PINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    PINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    SYARATASASPINJAMAN

    I. Warganegara Malaysia

    II. Kakitangan kerajaan berjawatan tetap

    III. Berkhidmat sekurangkurangnya 1tahun

    IV. Telah disahkan ke dalam jawatan

    V. Bukan seorang bankrup /berhutang atau sedang dalamtindakan tatatertib.

    TambahanTidaklewat1tahunsebelumbersara(skimpencen)5Tahun(skimKWSP)

    123

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    Jenis SkimPinjaman Perumahan

    i. SkimPinjaman Perumahan Perbendaharaan(SPPP)

    ii. SkimPinjaman Perumahan Perbendaharaan SecaraIslam(SPPPI)

    Nota:Borang permohonan bagi SkimSPPP&SPPIadalah sama.Faedah/Keuntungan juga adalah sama.

    124

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    JENISJENIS PINJAMAN

    Jenis I Membeli rumah yang telah siap

    Jenis II Membina rumah di atas tanah sendiri

    Jenis III Membeli rumah atau petak rumah dalam pembinaan

    Jenis IV Membeli tanah dengan tujuan membina rumah

    Jenis V Menyelesaikan baki hutang Pinjaman perumahandengan Institusi Kewangan yg. Diiktiraf

    Jenis VI Membina rumah di atas tanah pemohon yang diberimelalui pinjaman kerajaan

    Jenis VII Membuat kerja ubahsuai rumah

    125

    KADAR KELAYAKAN PINJAMAN RUMAHAN KALI PERTAMA

    KADAR KELAYAKAN PINJAMAN RUMAHAN KALI PERTAMA

    TARIKH BERKUATKUASA MULAI JANUARI 2011

    Bil Gaji Bulanan Hakiki (RM) Kelayakan Pinjaman (RM)1 6,500 dan ke atas 450,0002 5,500 ke 6,499 420,0003 4,500 ke 5,499 400,0004 3,500 ke 4,499 380,0002 3,000 ke 3,499 320,0003 2,500 ke 2,999 280,0004 2,000 ke 2,499 255,0005 1,500 ke 1,999 205,0006 1,200 ke 1,499 168,0007 1,000 ke 1,199 130,0008 800 ke 999 105,0009 799 dan ke bawah 80,000

    126

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    TEMPOHBAYARANBALIK

    1. Pinjaman Perumahan Kali Pertamaa. 30 tahun bagi pegawai berpencen/ tidak lebih umur 90 tahunb. Baki tempoh perkhidmatan sebelum tarikh umur persaraan wajib

    bagi pencarum KWSPc. Bagi pinjaman membeli tanah sahaja (Jenis IV), 12 tahun atau

    sebahagian dari baki tempoh perkhidmatan bagi pencarum KWSP

    2. Pinjaman perumahan Kerajaan harta Kedua / Kerjakerja ubahsuai Rumaha. 25 tahun (harta kedua) bagi pegawai berpencen/ tidak lebih umur 90tahunb. 25 tahun (ubahsuai rumah) bagi pegawai berpencenc. 25 tahun atau baki tempoh umur persaraan wajib mengikut mana yang

    lebih dahulu bagi pencarum KWSPd. Bagi pinjaman membeli tanah sahaja (Jenis IV), 10 tahun atau

    sebahagian dari baki baki tempoh perkhidmatan

  • 22

    127

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    sambPINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN

    Staf Shah Alam boleh mendapat nasihat dan pengesahan dokumendari BSP, Pejabat Pendaftar.

    Staf Cawangan boleh mendapat nasihat dan pengesahan dariBahagian Pentadbiran Kampus Cawangan masingmasing dan hantarterus Borang Permohonan dan dokumen sokongan kepada:Bahagian Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia,Kompleks Kementerian Kewangan,No. 9, Persiaran Perdana, Presint 2, 62592 PUTRAJAYA.

    Laman web http://www.bpp.treasury.gov.my

    128

    SKIM PEMBIAYAAN KENDERAAN

    SKIM PEMBIAYAAN KENDERAAN

    UiTM menyediakan kemudahan pinjaman / pembiayaan kenderaan kepadastaf sekali dalam tempoh 5 tahun dengan syarat pembiayaan yang ada telahdiselesaikan

    Had maksimum mengikut Kategori Jawatan adalah seperti berikut:

    Gred/Kategori Pembiayaan

    a) Gred Utama/Khas RM70,000.00

    b) Gred 41hingga 54 RM65,000.00c) Gred 1hingga 40 RM55,000.00

    Tempohbayaranbalikialah:Keretabarutidaklebih108bulanKeretaterpakaitidaklebih96bulanMotosikalbarutidaklebih72bulanMotosikalterpakaitidaklebih48bulan

    129

    SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER

    SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER

    Kemudahan pinjaman maksima sebanyakRM5,000.00 dan boleh memohon pada setiap 5tahun sekali.

    Permohonan dari staf berjawatan tetap bolehdimajukan dengan mengisi borang pinjaman dandihantar kepada Timbalan Bendahari BahagianBantuan Pinjaman Kenderaan / Komputer, PejabatBendahari, UiTM Shah Alam.

    KADAR PINJAMAN BAGI KEDUA KEMUDAHAN ADALAH 4%MENGIKUT BAKI PINJAMAN.

    130

    KEMUDAHAN PERUBATANKEMUDAHAN PERUBATAN

    Kemudahan Perubatan staf UiTM:i) Hospital Kerajaan / Universiti staf dan tanggungan termasuk ibu

    dan bapa.

    ii) Klinik panel yang dilantik oleh UiTM untuk rawatan pesakit luar staf dan tanggungan (isteri / suami dan anakanak dibawah 18tahun sahaja atau 21 tahun jika masih belajar).

    Bagi rawatan pakar dan rawatan hospital, staf hendaklahmenggunakan Hospital Kerajaan / Hospital Universiti sahaja,melainkan pesakit dirujuk oleh pihak hospital kerajaan / HospitalUniversiti perlu mendapat rawatan di hospital swasta di dalamdan di luar negera, maka pihak kerajaan boleh membiayai bayaranrawatan tersebut melalui Bantuan Sara Ubat.

    131

    SKIM INSURANS BERKELOMPOK FAEDAH HOSPITAL DAN PEMBEDAHAN UNTUK

    STAF UiTM

    SKIM INSURANS BERKELOMPOK FAEDAH HOSPITAL DAN PEMBEDAHAN UNTUK

    STAF UiTM

    Skim insuran berkelompok staf UiTM telah dimulakan pada bulanFebruari 2002 bagi membolehkan staf dan tanggungan menikmatirawatan di hospital swasta. Skim ini adalah sebagai tambahan kepadakemudahan perubatan yang sedia ada.

    Staf dikehendaki membayar sendiri premium secara ansuran bulanandan UiTM hanya membantu mendahulukan bayaran premium setahunkepada pihak Syarikat Insuran dan seterusnya untuk tahuntahun yangakan datang. Penyertaan ini adalah secara sukarela.

    132

    SKIM KHAIRAT KEMATIANSKIM KHAIRAT KEMATIAN

    Skim Khairat Kematian staf UiTM telah dimulakan pada bulan Jun 1997. Sehingga 06.03.2011 terdapat12,839 ahli. Jumlah sumbangan yang akan diterima oleh waris ialah RM25,678.00.

    Bertujuan untuk membantu meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh wariskepada staf UiTM yang meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan.

    Potongan gaji sebanyak RM2.00 akan dibuat terhadap setiap ahli hanya apabila terdapatmanamana staf UiTM yang menyertai skim ini meninggal dunia.

    Keahlian adalah terbuka kepada semua staf tanpa mengira agama.

    Staf yang berminat menjadi ahli dikehendaki mengisi borang penyertaan yang boleh didapatidaripada : Penolong Pendaftar Kanan,

    Bahagian Perhubungan dan Kebajikan Staf, Jabatan Pengurusan Sumber Manusia (JPSM),Pejabat Pendaftar. Tel. No: 03 5544 3054

  • 23

    133

    PEMBAYARAN ZAKAT DI UiTMPEMBAYARAN ZAKAT DI UiTM

    UiTM telah dilantik oleh Majlis Agama Islam Selangor (MAIS) sebagai Amiluntuk mengutip zakat daripada warga UiTM dan mengagihkan separuhdaripada kutipan tersebut kepada warga UiTM yang layak menerimazakat. Manakala, setengah bahagian lagi diagihkan sendiri oleh MAISmelalui Pusat Zakat Selangor kepada asnaf lain di luar UiTM

    Staf boleh membayar zakat pendapatan masingmasing melalui potongangaji bulanan manakala zakatzakat yang lain boleh dibayar secara tunai.Semua urusan yang berkaitan dengan zakat dikendalikan oleh Unit ZakatUiTM, Pusat Khidmat Islam Bersepadu, UiTM, Shah Alam.

    Borang boleh didapati dengan melayari website Lembaga Zakat Selangor(LZS).Borang yang telah lengkap diisi secara manual hendaklah difaks kepadaUnit Zakat UiTM 5544 2369 @ pemotongan secara online denganmelayari Fin ePortal.

    Log masuk ke Fin ePortal, klik pada Fin ePayroll, seterusnya klik pada Gaji Permohonan Potongan Gaji. Isi maklumatmaklumat yang diperlukandan Hantar.

    134

    PAKAIAN SERAGAMPAKAIAN SERAGAM

    Pembekalan pakaian seragam kepada staf dibuat berdasarkan keperluantugas jawatan tertentu yang membabitkan penguatkuasaan undangundang, perlindungan serta keselamatan diri dan juga bagi tujuankebersihan dan rupa.

    Pembekalan Pakaian Seragam ini dibuat sesuai dengan PP Bil. 7/1990,SPP Bil 5/1995 dan Pek. Perbendaharaan Bil. 6/2002.

    Tambahan Pakaian Kerja Pejabat:

    Pakaian BatikMalaysia Setiap Hari Khamis.

    Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.1Tahun 2008

    Semua urusan yangberkaitan Pakaian Seragam diselaras oleh BahagianPerhubungan dan Kebajikan Staf (PKS),Pejabat Pendaftar,ShahAlam.Sila hubungi Penolong Pendaftar Kanan di talian 03 55443054/3056.

    135

    Sekiranya staf meninggal dunia semasa dalamperkhidmatan, warisnya akan dibayar elaun bantuanmengurus jenazah sebanyak RM3,000.00.

    Pihak Universiti juga akan membiayai perbelanjaanpengangkutan jenazah mengikut perbelanjaan sebenar,sebagaimana dengan resit. (Pekeliling PerbendaharaanBil. 3 Tahun 2010

    Bantuan akan diselaras oleh Bahagian Perhubungan danKebajikan Staf (PKS), Pejabat Pendaftar, Shah Alam. Silahubungi Penolong Pendaftar Kanan di talian 03 55443054/3056.

    BANTUAN MENGURUS JENAZAHBANTUAN MENGURUS JENAZAH136

    Staf boleh menyertai manamana kesatuan sekerja di UiTM yang berdaftardengan Pendaftar Kesatuan Sekerja mengikut jenis pekerjaan dan jawatanmasingmasing.

    Kesatuankesatuan yang tersebut ialah Kesatuan Kakitangan Umum UiTM(KKUiTM) dan Kesatuan Kakitangan Akademik UiTM (MITASA). UTIMAS.

    Pengurusan akan mengadakan Mesyuarat bersama dengan persatuan darimasa ke semasa.

    PERSATUANStaf boleh menyertai manamana persatuan di UiTM yang berdaftar denganPendaftar Pertubuhan samada mengikut jenis pekerjaan mahupun minatserta kecenderungan masingmasing.

    PersatuanPersatuan yang berkaitan ialah seperti Persatuan Pentadbir,Persatuan Sukan dan Kebajikan Kakitangan UiTM, Persatuan WanitaKakitangan UiTM dan lainlain.

    KESATUAN SEKERJAKESATUAN SEKERJA

    PENGURUSAN PERKHIDMATAN

    PENGURUSAN PERKHIDMATAN

    OLEH:

    HAJAHMAIMUNMOHDISATIMBALANPENDAFTAR

    17JULAI2011

    137

    HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM

    HAL EHWAL PERKHIDMATAN UiTM

    ISIKANDUNGAN

    CUTI

    PENILAIANPRESTASI

    PENILAIANTAHAPKECEKAPAN(PTK)

    AMANAHTUGAS

    WAKTUBERKERJABERPERINGKAT(WBB)

    WAKTUKERJAANJAL

    LATIHAN

    138

  • 24

    KEMUDAHAN CUTI PEGAWAI

    PERKHIDMATAN AWAM

    KEMUDAHAN CUTI PEGAWAI

    PERKHIDMATAN AWAM

    106

    140

    PENGENALANPENGENALAN

    Disediakan sebagai satu keistimewaan: Boleh di tarik balik jika perlu Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak

    digunakan

    Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat dankelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti

    Diberi dengan saksama kepada yang layak

    141

    PENGENALANPENGENALAN

    TAFSIRAN CUTI :

    Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkanmeninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidakdikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhentikerja

    PerintahAm1(i)BabC (1974)

    SUMBER DASAR DAN PERATURAN KEMUDAHAN CUTI

    SUMBER DASAR DAN PERATURAN KEMUDAHAN CUTI

    109

    143

    JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM

    JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM

    i. Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan

    ii. Cuti Atas Sebab Perubatan

    iii. Cuti Tidak Berekod

    iv. Cuticuti Lain

    144

    CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

    CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

    i. Cuti Rehat

    ii. Cuti Separuh Gaji

    iii. Cuti Tanpa Gaji

  • 25

    145

    CUTI ATAS SEBAB PERUBATANCUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

    i. Cuti Sakit

    ii. Cuti Sakit Lanjutan

    iii. Cuti Kerantina

    iv. Cuti Bersalin

    v. Cuti Kecederaan

    vi. Cuti Tibi, Kusta Dan Barah

    146

    CUTI TIDAK BEREKODCUTI TIDAK BEREKOD

    i. Cuti Gantian

    ii. Cuti Latihan Pasukan Sukarela

    iii. Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah TahunanPertubuhan/ Persatuan

    iv. Cuti Lainlain Kursus

    v. Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama

    vi. Cuti Untuk Mengambil Peperiksaanvii. Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisasviii. Cuti Mengikuti Kursus Intensif Di Bawah Program

    Pendidikan Jarak Jauh (PJJ)

    147

    samb... CUTI TIDAK BEREKOD

    samb... CUTI TIDAK BEREKOD

    vii. Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/ Sukan

    viii. Cuti Tugas Khas Perubatan

    ix. Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih

    x. Untuk Mengambil Bahagian Dalam LawatanKebudayaan Dan Pertandingan Bulan BahasaKebangsaan

    xi. Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis BersamaKebangsaan Dan Majlis Bersama Jabatan

    148

    samb... CUTI TIDAK BEREKOD

    samb... CUTI TIDAK BEREKOD

    xii. Cuti Isteri Bersalin

    xiii. Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat

    xiv. Cuti Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam YangDilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan KhidmatNegara (PLKN)

    xv. Cuti Menghadiri Mahkamah Di Luar Stesenxvi. Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan

    Awam Yang Menderma Organ

    149

    CUTI CUTI LAINCUTI CUTI LAIN

    i. Cuti Menjaga Anak

    ii. Cuti Haji

    iii. Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang MengikutPasangan Mereka Bertugas Atau Berkursus Di DalamAtau Luar Negeri

    iv. Cuti Berkursus

    v. Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan

    vi. Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas SebabKecemasan Am

    CUTI YANG DIBERI KERANA

    PERKHIDMATAN

    CUTI YANG DIBERI KERANA

    PERKHIDMATAN

    118

  • 26

    Tafsiran Perkhidmatan Yang Melayakkan:

    perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakanmendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripadamasamasa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit tetapi tidaktermasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cutitibi, kusta dan barah dan cuti belajar

    PerintahAm1(ix)BabC

    CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

    CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

    151

    PerkhidmatanYangMelayakkan

    Masamasa Bertugas

    CutiRehat

    CutiSakit

    Cuti Tanpa GajiCuti Haji 40 hari bergaji penuh

    CutiSakitTibi,KustaDanBarah

    CutiBelajarmelebihi92hari(rujslide23:SuratPekelilingBilangan4

    tahun2009Perkara5.1(q))

    Cuti Separuh Gaji

    PerkhidmatanYangTidakMelayakkan

    sambCUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

    sambCUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

    152

    Tafsiran Cuti Rehat:

    cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yangmelayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hinggaDisember

    PerintahAm1(ii)BabC

    P.A.2,7 11BabC

    CUTI REHATCUTI REHAT153

    Tujuan CRi. Kecekapan

    ii. Kepentingan(PerintahAm2BabC)

    Formula Pengiraan Kelayakan CR

    Tempoh PerkhidmatanYangMelayakkan

    KelayakanCRTahunan

    365 harix

    P.A.2,7 11BabC

    samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT154

    Jan Mei Sept Dis

    CSG selama 153 hari

    Kelayakan CR bagi tahun ini 212365

    x 30*=

    = 17 hari

    *kelayakan CR tahunan

    Contoh Pengiraan Kelayakan CRP.A.2,7 11BabC

    samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT155

    SYARAT CRi. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan

    ii. Diluluskan oleh Ketua Jabatan

    iii. Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ketahun ketiga (PP 9/1991) Tahun pertama = 2006 Tahun kedua = 2007 Tahun ketiga = 2008 Baki CR 2006 boleh dibawa sehingga 2008,

    luput jika tidak digunakan pada akhir 2008

    P.A.2,7 11BabC

    samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT156

  • 27

    SYARAT CRiv. CR yang tidak dapat dihabiskan GCR

    v. 2 keadaan yang mengubah kelayakan CR

    Genap 10 tahun perkhidmatanPerubahan ke gred yang lebih tinggi

    (PerintahAm8BabC)

    Maksimum 150 hari (PP 8/2008)

    CR tahun semasa sahaja

    Setengah daripada kelayakan CR tahunsemasa atau maksimum 15 hari

    samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT157

    KELAYAKAN CR

    i. Lantikan sebelum 1 September 2005 (PP 4/2002)

    KUMPULAN/GRED KURANG 10 TAHUN GENAP 10 TAHUN

    PengurusanTertinggi 30hari 35hari

    31 54 30hari 35hari

    21 30 25hari 30hari

    1 20 20hari 25hari

    samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT158

    KELAYAKAN CUTI TAMBAH GENAP 10 TAHUN BERKHIDMAT DI UITMSurat Pekeliling Bilangan 4 tahun 2009 Perkara 5.1 (q)

    (KesankeatasperkhidmatanbagipegawaiyangdiluluskanCutiBergajiPenuh,CutiSeparuhGajiDanCutiTanpaGaji.)

    TempohCutiBelajarBergajiPenuh(BCCP)YangMelebihi92HariCutiHajiCutiTibi,KustaDanBarah

    tidak diambil kira sebagai tempohperkhidmatan yang melayakkan bagitujuan perkiraan cuti rehat tahunan. CutiRehat Khas atau cuti cuti lain yang diberiberdasarkan tempoh perkhidmatan yangmelayakkan (SPP berkuatkuasa 2 april2009).

    159

    KELAYAKAN CR

    ii. Lantikan mulai 1 September 2005 (PP 20/2005)

    KUMPULAN/GRED KURANG10TAHUN GENAP10TAHUN

    PengurusanTertinggi 30hari 30hari

    31 54 30hari 30hari

    21 30 25hari 30hari

    1 20 20hari 25hari

    samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT160

    KELAYAKAN CR

    ii. Lantikan mulai 1 Januari 2009 (PP 14/2008)

    KUMPULAN/GRED KURANG10TAHUN GENAP10TAHUN

    PengurusanTertinggi 25hari 25hari

    31 54 25hari 25hari

    21 30 25hari 25hari

    1 20 20hari 25hari

    samb CUTI REHATsamb CUTI REHAT161

    Tujuan CSG

    i. Pegawai Perkhidmatan Awam:

    atas sebabsebab kesihatan sanak saudara yang rapat

    P.A.13BabC

    CUTI SEPARUH GAJICUTI SEPARUH GAJI

    Tafsiran Sanak Saudara:

    adikberadik, ibu bapa dan lainlain saudara mara yang rapat kepadapegawai

    PerintahAm1(x)BabC

    Lainlain saudara mara yang rapat:

    Ibu bapa mertuaDatuk dan nenek

    162

  • 28

    Syarat CSG

    i. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkanii. Diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tempoh tidak melebihi

    14 hari dalam satu tahuniii. Diluluskan oleh JKK bagi tempoh yang selebihnya

    Kadar CSGi. 30 hari bagi setiap genap satu tahun perkhidmatanii. Tidak melebihi 180 hari sepanjang tempoh perkhidmatan

    P.A.13BabC

    sambCUTI SEPARUH GAJIsambCUTI SEPARUH GAJI163

    Tujuan CTG

    i. Urusan persendirian yang mustahak di dalam atau di luarnegeri

    tidak menjejaskan kedudukan sebagai pegawaiPerkhidmatan Awam

    tidak menyalahi undangundang negara

    P.A.14BabC

    CUTI TANPA GAJICUTI TANPA GAJI164

    Syarat CTG

    i. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan

    ii. Telah menghabiskan semua CR yangberkelayakkan sebelum mengambil CTG

    iii. Syarat minimum CTG 6 bulan perkhidmatanyang melayakkan (PP 9/1991)

    iv. Dicatit dalam Buku Rekod Perkhidmatan

    P.A.14BabC

    sambCUTI TANPA GAJIsambCUTI TANPA GAJI165

    ii. Tidak melebihi 360 hari sepanjang tempohperkhidmatan

    P.A.14BabCKadar CTG

    i. 30 hari bagi setiap satu tahun perkhidmatan yangmelayakkan

    SambCUTI TANPA GAJISambCUTI TANPA GAJI166

    Cuticuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh KetuaJabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itudisahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau olehsebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli PanelDoktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugastugasjawatannya

    PerintahAm15BabC

    CUTI ATAS SEBAB PERUBATANCUTI ATAS SEBAB PERUBATAN167

    Tujuan CS

    Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehatbagi memulihkan kesihatannya

    Syarat CS

    i. Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas olehpegawai perubatan/Lembaga Perubatan/PanelDoktor

    ii. Pengesahan hendaklah di atas sijil sakit

    iii. Mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan/JKK untuk kelulusan

    P.A.17BabC

    CUTI SAKITCUTI SAKIT168

  • 29

    Kadar CS

    i. 180 hari dalam setahun

    90 hari kelulusan Ketua Jabatan

    90 hari kelulusan JKK

    ii. Sijil sakit swasta (PP 2/2006)

    Pesakit luar 15 hari

    Pesakit dalam 180 hari

    iii. Panel Doktor 180 hari sijil sakit

    P.A.17BabC

    sambCUTI SAKITsambCUTI SAKIT169

    Siaran Akhbar: Salah Guna Cuti SakitJabatan Perkhidmatan Awam (JPA) merujuk kepada surat pembaca bertajuk Salah Guna Cuti Sakit olehKakitangan Lama, Putrajaya yang disiarkan dalam akhbar Berita Harian pada 6 Oktober 2009.Peraturan mengenai kemudahan Cuti Sakit diperuntukkan di bawah Perintah Am 15 Bab C yangmenjelaskan bahawa Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Sakit kepada seseorang pegawai yang telahdisahkan sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugastugasnya oleh seorang Pegawai Perubatan atau olehsebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor. Pengesahan tidak sihat ini hendaklahdibuat di atas sijil sakit.Di bawah peruntukan Perintah Am yang sama juga, Ketua Jabatan diberi kuasa untuk menerima mengikutbudi bicaranya sendiri sebarang sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan daripadaPegawai Perubatan Kerajaan terhad kepada tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun.Penentuan seseorang pegawai itu tidak sihat untuk menjalankan tugasnya adalah di bawah bidang kuasaPegawai Perubatan atau doktor swasta mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian KesihatanMalaysia atau Majlis Perubatan Malaysia. Oleh yang demikian, Ketua Jabatan boleh meluluskankemudahan Cuti Sakit kepada seseorang pegawai yang dapat membuktikan bahawa dirinya tidak sihatuntuk bertugas dengan mengemukakan sijil sakit dari Pegawai Perubatan atau doktor swasta.Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan mempunyai kuasa untuk tidak meluluskan kemudahan Cuti Sakitkepada seseorang pegawai jika Ketua Jabatan mendapati sijil sakit yang dikemukakan itu diperolehidengan cara yang tidak sepatutnya. Contohnya, pegawai membeli sijil sakit atau mengubah tarikh yangtelah dinyatakan di dalam sijil sakit yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan atau doktor swasta.Unit Komunikasi KorporatJabatan Perkhidmatan AwamMalaysia19 Oktober 2009

    Siaran Akhbar : Salah Guna Cuti Sakit

    Siaran Akhbar : Salah Guna Cuti Sakit

    137

    Tujuan CSL

    Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan(LP) memerlukan masa berehat yang panjang keranatidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuksihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya

    PerintahAm22BabC

    P.A.22BabC

    CUTI SAKIT LANJUTANCUTI SAKIT LANJUTAN171

    Syarat CSLi. Telah habis CS bergaji penuh selama 180 hari

    ii. Telah habis CR yang berkelayakkan

    iii. Laporan dan perakuan LP

    Kadar CSLi. 90 hari CSG

    ii. 90 hari CTG + Elaun Bantuan bersamaan separuhgaji

    iii. Belum sembuh, boleh dibersarakan denganperakuan LP (PP 10/1995)

    P.A.22BabC

    SambCUTI SAKIT LANJUTANSambCUTI SAKIT LANJUTAN172

    KATEGORI TEMPOH KUASAMELULUS

    CS(gajipenuh) 90hari KetuaJabatan

    CS(gajipenuh) 90hari JKK

    CSL(CSG) 90hari JKK

    CSL(CTG) 90hari JKK

    KELAYAKAN CS/CSL DALAM SATU TAHUN KALENDAR

    KELAYAKAN CS/CSL DALAM SATU TAHUN KALENDAR

    173

    Tujuan CK

    Menghalang berlakunya wabak penyakit

    Syarat CK

    Pegawai di tahan di manamana stesen kerantina

    Kadar CK

    i. Sepanjang tempoh penahanan

    ii. Bergaji penuh

    iii. Jika sakit CS

    P.A.24BabC

    CUTI KERANTINACUTI KERANTINA174

  • 30

    175

    CUTI BERSALINCUTI BERSALIN

    Tujuan CB Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada bersalin.

    Syarat CB Mengemukakan Perakuan Bersalin kepada KJ CB dikira mulai dari tarikh pegawai bersalin atau 14 hari dari

    tarikh dijangka bersalin (SPP Bil 5/2009) Dicatit dalam Buku Rekod Perkhidmatan

    Kadar CB 60 hari setiap kali bersalin 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan

    PP Bil 14/2010

    Layak 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatanFleksibiliti menentukan tempoh CB iaitu antara 60 hari hingga90 hari bagi setiap kelahiran

    176

    Samb..CUTI BERSALINSamb..CUTI BERSALIN

    Sekiranya telah menggunakan 5 kali/300 hari kemudahan CB:

    Cuti Rehat

    CTG tidak melebihi 60 hari dari tarikh bersalin

    ATAU

    Pegawai SSB/ SSM Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji),mulai dari tarikh bersalin

    P.A.25 26BabC

    sambCUTI BERSALINsambCUTI BERSALIN177

    Tujuan CK

    Kecederaan semasa bertugas

    Syarat CK

    i. Tercedera semasa bertugas

    Kadar CK

    Tempoh sehingga pulih atau ke tarikh akandibersarakan

    ii. Diperakukan oleh LP mempunyai harapan untuksembuh

    P.A.27BabC

    CUTI KECEDERAANCUTI KECEDERAAN178

    Tujuan

    Memerlukan tempoh rawatan yang panjang

    Syarat

    i. Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta atau barah

    ii. Kemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan

    P.A.31BabC

    CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

    CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

    179

    Kadari. Cuti bergaji penuh

    24 bulan Barah / Kusta

    12 bulan Tibi

    ii. Selepas cuti bergaji penuh

    CR yang berkelayakkan

    CSG 12 bulan

    iii. Cuti tambahan budi bicara JKK dengan perakuan LP

    P.A.31BabC

    sambCUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

    sambCUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

    180

  • 31

    CUTI TIDAK BEREKOD(CTR)

    CUTI TIDAK BEREKOD(CTR)

    148

    Tujuan

    Menghadiri latihan atau khemah tahunan

    i. Pasukan sukarela yang disenaraikan sahajaSyarat

    Askar WataniahPasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja

    Pasukan Sukarela Tentera Udara DiRaja

    Pasukan Sukarela PolisPasukan Pertahanan AwamRELA

    P.A.41BabC

    CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA

    CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA

    182

    Kadari. 30 hari setahun

    ii. Tambahan 2 hari perjalanan pergi/ balik ke tempatlatihan atau khemah tahunan

    P.A.41BabC

    sambCUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA

    sambCUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA

    183

    Tujuan

    i. Mesyuarat Agong Tahunan

    ii. Mesyuarat Luar Biasa

    iii. Kursus/ Seminar

    iv. Khemah Tahunan

    v. Sukan

    aktiviti di dalamMalaysia sahaja

    P.A.42(a)BabC

    CUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN /

    PERSATUAN

    CUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN /

    PERSATUAN

    184

    Syarati. Ahli Persatuan/ Pertubuhan yang diisytiharkan oleh KPPA

    ii. Kelulusan oleh Ketua Jabatan

    Kadari. 14 hari setahun

    ii. Tambahan 2 hari perjalanan pergi/ balik ke tempat latihanatau khemah tahunan

    P.A.42(a)BabC

    sambCUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN / PERSATUAN

    sambCUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN / PERSATUAN

    185

    Tujuan

    i. Kursus Kepimpinan Belia Dan Bina Semangat anjuranKementerian Belia Dan Sukan

    ii. Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan olehKementerian Sumber Manusia

    Syarat

    i. Kelulusan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepadakepentingan perkhidmatan

    Kadar

    i. 14 hari setahun

    ii. Tambahan 2 hari perjalanan pergi/ balik ke tempatkursus

    P.A.42(b)BabC

    CUTI LAIN-LAIN KURSUSCUTI LAIN-LAIN KURSUS186

  • 32

    Tujuani. Menghadiri kursus latihan, seminar atau mesyuarat

    kerjasama yang diluluskan oleh Ketua PengarahKoperasi

    Syarat

    i. Ahli Syarikat Kerjasama

    ii. Dijemput atau dilantik ke sebarang jawatan dalamSyarikat Kerjasama

    iii. Telah membuat akuan bertulis untuk memegangjawatan di dalam Syarikat Kerjasama pada bilabilamasa dalam 2 tahun selepas kursus

    P.A.43BabC

    CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA

    CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA

    187

    Kadar

    i. Tidak melebihi 2 bulan

    ii. Kelulusan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepadakepentingan perkhidmatan

    P.A.43BabC

    sambMENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA

    sambMENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA

    188

    Tujuan

    i. Mengambil peperiksaan yang boleh membaikipeluang hidup pegawai

    Syarat

    i. Kelulusan atas budi bicara Ketua Jabatan

    Kadar

    i. Hari peperiksaan sahaja (PP 9/1991)

    CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN

    CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN

    156

    Tujuani. Mesyuarat Agong Tahunanii. Mesyuarat Agong Luar Biasa

    Syarat

    i. Ahli persatuan ikhtisasii. Persatuan ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA

    Kadar

    i. Tempoh sebenar mesyuaratii. Tempoh perjalanan pergi/ balik tidak melebihi 2 hari

    P.A.45BabC,PP9/1997

    CUTI MENGHADIRI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS

    CUTI MENGHADIRI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS

    190

    Tujuani. Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam

    melibatkan diri dalam acara sukan

    Syarati. Mengambil bahagian dalam sukan perwakilan

    ii. Atlit, Pegawai Sukan, Jurulatih, ahli Majlis atauJawatankuasa Pertandingan

    KebangsaanAntarabangsa

    Antara negerinegeri

    P.A.46BabC,SPP11/1980

    CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/SUKAN

    CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/SUKAN

    191

    Kadar

    i. Tidak melebihi 3 acara sukan setahun

    ii. Tempoh sebenar, tidak melebihi 30 hari setahun

    iii. Jika perlukan lebih daripada 30 hari kelulusan JKK

    P.A.46BabC

    sambCUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA / SUKAN

    sambCUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA / SUKAN

    192

  • 33

    Tujuani. Peluang berehat akibat terdedah kepada tugas tertentu

    Syarati. Menjalan tugas sepenuh masa:

    XrayMerbahaya atau tidak digemari

    Kadari. 14 hari setahun, tidak boleh dikumpul ke tahun yang

    berikutnyaii. Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan

    P.A.47BabC

    CUTI TUGAS KHAS PERUBATANCUTI TUGAS KHAS PERUBATAN

    152

    193

    Tujuan

    i. Menyertai rombongan kebudayaan

    Syarati. Rombongan anjuran Kementerian Belia Dan Sukan dan

    Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan

    ii. Kelulusan oleh Ketua Jabatan

    Kadari. Tempoh sebenar lawatan kebudayaan

    PP16/1966

    CUTI ROMBONGAN KEBUDAYAAN

    CUTI ROMBONGAN KEBUDAYAAN

    194

    Tujuani. Menghadiri Mesyuarat MBK dan MBJ

    Syarati. Pegawai dikehendaki menghadiri mesyuarat MBK dan

    MBJ

    Kadari. Tempoh sebenar mesyuarat

    PP21/1973

    CUTI MESYUARAT MBK/ MBJCUTI MESYUARAT MBK/ MBJ195

    Tujuani. Menghadiri Kursus Intensif sepenuh masa Program PJJ

    Syarati. Mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk

    mengikuti Program PJJii. IPTAiii. Belum memiliki kelulusan di peringkat berkenaan

    Kadari. 30 hari setahun

    JPA(L)S.4.06/3Klt.3(14)17/9/97

    CUTI KURSUS INTENSIF PROGRAM PJJ

    CUTI KURSUS INTENSIF PROGRAM PJJ

    196

    Tujuani. Mengikuti pengajian secara sambilan di IPT dalam

    negara

    Syarati. Mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan

    untuk mengikuti kursus secara sambilanii. IPTA/ IPTS berdaftar dengan KPT dan diiktiraf JTPPK

    iii. Telah disahkan dalam perkhidmatan

    SPPBil.7/2009

    CUTI KURSUS SAMBILANCUTI KURSUS SAMBILAN

    iv. Kursus insentif meliputi modul yang mewajibkan pegawaimengikuti secara sepenuh masa seperti kuliah, tutorial,seminar, bengkel, kolokium, dan latihan amali

    197

    KADAR

    i. 30 hari dalam satu tahun pengajian

    SPPBil.7/2009

    CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS)CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS)

    SYARATv. Jika kursus insentif jatuh pada Cuti Umum maka

    pegawai tidak boleh menuntut CKS sebagai gantiankepada hari tersebut; dan

    vi. Kemudahan CKS ini tidak meliputi hari perjalanan pergidan balik

    198

  • 34

    CONTOHSURATKEBENARANPENGAJIANSECARA

    SAMBILAN

    166199

    Tujuan

    i. Membantu urusan semasa isteri bersalin

    Syarat

    i. Mengemukakan Perakuan Bersalin

    ii. Cuti bermula pada tarikh isteri bersalin

    Kadari. 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari rehat dan

    kelepasan am

    ii. 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan

    P9/2002

    CUTI ISTERI BERSALINCUTI ISTERI BERSALIN200

    Tujuani. Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian

    ahli keluarga terdekatSyarati. Ahli keluarga terdekat suami atau isteri, anakanak,

    ibu bapa kandung pegawai berjawatan tetap

    ii. Mengemukakan Pengesahan Kematian

    Kadari. Tiga(3) hari, termasuk hari rehat dan kelepasan am

    iii. Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnyajika kematian selepas waktu pejabat

    PP10/2002

    CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT

    CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT

    201

    Tujuani. Menjalani latihan sebagai jurulatih

    Syarati. Dilantik sebagai jurulatih oleh Jabatan Latihan

    Khidmat Negara

    ii. Menjalankan tugas sebagai jurulatih

    ii. Kelulusan Ketua Jabatan

    Kadar

    i. Tempoh sebenar program latihan/ bertugas

    PP1/2004

    CUTI JURULATIH PLKNCUTI JURULATIH PLKN202

    Tujuani. Membolehkan pegawai hadir di mahkamah sebagai saksi

    Syarati. Disapina untuk hadir sebagai saksi pihak Kerajaan

    ii. Disapina untuk hadir sebagai saksi pihak bukan Kerajaan

    Kadari. Mahkamah di dalam stesen pelepasan meninggalkan pejabatii. Mahkamah di luar stesen hari yang diperlukan hadir di mahkamah

    Rujukan : JPA(S)223/8/33 sk.4 (II) bertarikh 26/7/94 berkuat kuasa pada 26/7/94

    CUTI TANPA REKOD BAGI MENGHADIRI MAHKAMAH LUAR STESEN

    CUTI TANPA REKOD BAGI MENGHADIRI MAHKAMAH LUAR STESEN

    203 204

    CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN

    CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN

    PP 3 TAHUN 2010 Berkuat kuasa 2 Februari 2010

    CTR TIDAK MELEBIHI 42 HARI MENGIKUT MANA YANGLEBIH RENDAH.

    Bermula dari tarikh pegawai dibenarkan pulang ke rumahbagi menjalani proses pemulihan selepas menjalanipembedahan menderma organ dalam negara sahaja.

  • 35

    CUTI-CUTI LAINCUTI-CUTI LAIN

    172

    SYARATiii. Pengesahan kejadian kecemasan am Pegawai Daerah,

    Penghulu, Pejabat Polis, Jabatan Penerangan, JabatanKebajikan, media massa

    KADARi. Tempoh berlaku bencana jam/hari

    KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB

    KECEMASAN AM

    KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB

    KECEMASAN AM

    206

    TUJUANMemberi kebenaran kepada pegawai untuk tidak hadir ketempat bertugas atas sebab kecemasan am

    SYARATi. Kecemasan am banjir, tanah runtuh, gempa bumi,

    jambatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung,perintah sekatan am

    ii. Menghalang perjalanan ke pejabat atau ke tempat bekerjabiasa

    PP1/1986

    KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB

    KECEMASAN AM

    KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB

    KECEMASAN AM

    207

    PELEPASAN WAKTU BEKERJA PADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

    YANG MENJALANKAN TUGAS RONDAAN SUKARELA KAWASAN

    RUKUN TETANGGA

    PELEPASAN WAKTU BEKERJA PADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

    YANG MENJALANKAN TUGAS RONDAAN SUKARELA KAWASAN

    RUKUN TETANGGA

    PP23/2008Tempoh pelepasan waktu bekerja yang dibenarkan ialah mengikuttempoh sebenar meronda tertakluk kepada tempoh minimun rondaanselama 4 jam berterusan selepas pukul 12 malam.

    Tempoh pelepasan waktu bekerja hendaklah digunakan pada sebelahpagi sahaja pada hari yang sama tugas rondaan dijalankan.

    Pegawai hendaklah mengemukakan dokumen pengesahan daripadajawatankuasa rukun tetangga kawsan berkenaan.

    Seseorang pegawai hanya layak diberi pelepasan waktu bekerja tidakmelebihi dua (2) kali dalam tempoh satu bulan kalendar.

    208

    Tujuan

    i. Membolehkan pegawai wanita menjaga danmenyusukan bayinya

    Kadar

    i. 1,825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan

    PP2/1998,PP15/2007,SPP14/2007

    CUTI MENJAGA ANAKCUTI MENJAGA ANAK209

    Syarati. Merupakan kemudahan cuti tanpa gaji

    ii. Tempoh keseluruhan = tidak melebihi 1,825 hari (5tahun)

    iii. Boleh diambil secara sekaligus atau sebahagiandaripadanya: sekaligus tidak layak CMA bagi kelahiran

    anak yang seterusnya

    sebahagian baki CMA boleh diguna bagikelahiran anak yang seterusnya

    sambCUTI MENJAGA ANAKsambCUTI MENJAGA ANAK210

  • 36

    Syarativ. Perlanj