PERPUSTAKAAN - jibas.net · SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola perpustakaannya, mulai dari mendata barang-barang pustaka,

PERPUSTAKAAN Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS

Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca

http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI

1. JIBAS SIMTAKA .............................................................................................................................................. 1

2. Menu- menu JIBAS SIMTAKA ......................................................................................................................... 2

2.1. Referensi ................................................................................................................................................ 2

2.1.1. Perpustakaan .................................................................................................................................. 3

2.1.2. Format ............................................................................................................................................ 4

2.1.3. Rak .................................................................................................................................................. 5

2.1.4. Katalog ............................................................................................................................................ 6

2.1.5. Penerbit .......................................................................................................................................... 7

2.1.6. Penulis............................................................................................................................................. 8

2.2. Menu Pustaka ........................................................................................................................................ 9

2.2.1. Pustaka Baru ................................................................................................................................. 10

2.2.2. Daftar Pustaka ............................................................................................................................... 11

2.2.3. Cari Pustaka................................................................................................................................... 12

2.2.4. Statistik Peminjam Terbanyak ........................................................................................................ 13

2.2.5. Statistik Pustaka yang Paling Banyak Dipinjam ............................................................................... 14

2.2.6. Statistik Peminjaman Pustaka ........................................................................................................ 15

2.3. Menu Peminjaman ............................................................................................................................... 16

2.3.1. Peminjaman Baru .......................................................................................................................... 17

2.3.2. Daftar Peminjaman........................................................................................................................ 18

2.5. Menu Pengembalian ............................................................................................................................ 20

2.5.1. Pengembalian Baru ....................................................................................................................... 21

2.5.2. Daftar Pengembalian ..................................................................................................................... 22

2.5.3. Daftar Penerimaan Denda ............................................................................................................. 23

2.6.1. Aktivitas Baru ................................................................................................................................ 25

2.6.2. Daftar Aktivitas .............................................................................................................................. 26

2.7. Menu Pengaturan ................................................................................................................................ 27

2.7.2. Daftar Pengguna ............................................................................................................................ 29

2.7.3. Konfigurasi .................................................................................................................................... 30

2.7.4. Header Cetak ................................................................................................................................. 31

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Awal JIBAS SIMTAKA ......................................................................................................... 1

Gambar 2. Halaman Menu Referensi ................................................................................................................ 2

Gambar 3. Pendataan Perpustakaan ................................................................................................................. 3

Gambar 4. Jendela Tambah Perpustakaan......................................................................................................... 3

Gambar 5. Jendela Tambah Format .................................................................................................................. 4

Gambar 6. Menu Format Pustaka ..................................................................................................................... 4

Gambar 7. Menu Rak Pustaka ........................................................................................................................... 5

Gambar 8. Jendela Tambah Pustaka .................................................................................................................. 5

Gambar 9. Halaman Katalog Pustaka................................................................................................................. 6

Gambar 10. Jendela Tambah Katalog ................................................................................................................ 6

Gambar 11. Halaman Daftar Penerbit ............................................................................................................... 7

Gambar 12. Jendela Tambah Penerbit............................................................................................................... 7

Gambar 13. Halaman Daftar Penulis ................................................................................................................. 8

Gambar 14. Jendela Tambah Penulis ................................................................................................................. 8

Gambar 15. Halaman Menu Pustaka. ................................................................................................................ 9

Gambar 16. Pengisian Pustaka Baru ................................................................................................................ 10

Gambar 17. Pengelolaan Daftar Pustaka. ........................................................................................................ 11

Gambar 18. Menu Pencarian Pustaka. ............................................................................................................ 12

Gambar 19. Laporan Statistik Peminjam Terbanyak ........................................................................................ 13

Gambar 20. Laporan Statistik Pustaka yang Paling Banyak Dipinjam ................................................................ 14

Gambar 21. Halaman Statistik Peminjaman Pustaka ....................................................................................... 15

Gambar 22. Menu Peminjaman ...................................................................................................................... 16

Gambar 23. Halaman Peminjaman Baru. ......................................................................................................... 17

Gambar 24. Daftar Peminjaman Pustaka. ........................................................................................................ 18

Gambar 25. Daftar Peminjaman Yang Terlambat. ............................................................................................ 19

Gambar 26. Menu Pengembalian .................................................................................................................... 20

Gambar 27. Pengembalian Pustaka. ................................................................................................................ 21

Gambar 28. Daftar Pengembalian Pustaka. ..................................................................................................... 22

Gambar 29. Daftar Penerimaan Denda............................................................................................................ 23

Gambar 30. Menu Aktivitas Pustaka................................................................................................................ 24

Gambar 31. Pengisian Aktivitas Baru. .............................................................................................................. 25

Gambar 32. Daftar Aktivitas ............................................................................................................................ 26

Gambar 33. Menu Pengaturan ........................................................................................................................ 27

Gambar 34. Daftar Anggota ............................................................................................................................ 28

Gambar 35. Jendela Tambah Anggota ............................................................................................................. 28

Gambar 36. Daftar Pengguna .......................................................................................................................... 29

Gambar 37. Jendela Tambah Pengguna .......................................................................................................... 29

Gambar 38. Pendataan Konfigurasi SIMTAKA. ................................................................................................. 30

Gambar 39. Menu Header Cetak ..................................................................................................................... 31

1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SIMTAKA

Buku Manual SIMTAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah”

1. JIBAS SIMTAKA

SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola

perpustakaannya, mulai dari mendata barang-barang pustaka, mengelola peminjaman dan pengembalian oleh anggota,

menyusun berbagai laporan serta mencatat berbagai kegiatan perpustakaan.

Gambar 1. Halaman Awal JIBAS SIMTAKA


2. Menu- menu JIBAS SIMTAKA

SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola

perpustakaannya. SIMTAKA ini terdiri dari beberapa menu, yaitu:

2.1. Referensi

Menu Referensi digunakan untuk mengolah data-data acuan SIMTAKA. Menu Referensi terdiri dari Menu Perpustakaan,

Menu Format, Menu Rak, Menu Katalog, Menu Penerbit, Menu Penulis.

Gambar 2. Halaman Menu Referensi


2.1.1. Perpustakaan

Perpustakaan merupakan menu untuk mendata perpustakaan-perpustakaan yang ada di sekolah, contoh: Perpustakaan

SMP, Perpustakaan SMA.

Gambar 3. Pendataan Perpustakaan Gambar 4. Jendela Tambah Perpustakaan

untuk menambah perpustakaan maka pengguna harus

mengisi nama perpustakaan yang akan diisi, sedangkan

keterangan berupa isian opsional.


2.1.2. Format

Format digunakan untuk mendata penamaan format atau jenis barang pustaka seperti buku, CD, Digital Text dan lainnya.

untuk menambah format pustaka maka pengguna harus mengisi kode

dan nama format pustaka, sedangkan keterangan berupa isian

opsional.

Gambar 5. Jendela Tambah Format

Gambar 6. Menu Format Pustaka


2.1.3. Rak

Menu ini digunakan untuk mendata penomoran rak-rak tempat menyimpan barang pustaka. Untuk memudahkan,

penomoran rak disesuaikan dengan tema pustaka atau kelompok umur pembaca. Untuk format Penomoran dapat

disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan.

untuk menambah rak pustaka maka pengguna harus mengisi

pengkodean untuk rak buku, sedangkan keterangan berupa isian opsional.

Gambar 8. Jendela Tambah Pustaka

Gambar 7. Menu Rak Pustaka


2.1.4. Katalog

Katalog merupakan menu untuk mengelola daftar katalog yang digunakan untuk pengelompokan barang pustaka. Daftar

katalog pustaka mengikuti sistem Dewey. SIMTAKA telah menyediakan daftar katalog Dewey yang standar. Anda dapat

menambah atau mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhan.

untuk menambah katalog pustaka maka pengguna harus memilih

rak pustaka, mengisi kode dan nama katalog, sedangkan keterangan berupa isian opsional.

Gambar 9. Halaman Katalog Pustaka Gambar 10. Jendela Tambah Katalog


2.1.5. Penerbit

Menu untuk mendata penerbit pustaka. Di menu ini dapat ditampilkan pula jumlah dan daftar pustaka yang diterbitkan

penerbit

untuk menambah data penerbit maka pengguna harus mengisi kode,

nama, alamat, telepon sedangkan isian yang lain berupa isian

opsional.

Gambar 11. Halaman Daftar Penerbit

Gambar 12. Jendela Tambah Penerbit


2.1.6. Penulis

Menu untuk mendata penulis pustaka. Di menu ini dapat ditampilkan pula jumlah dan daftar pustaka yang ditulis penulis.

Gambar 13. Halaman Daftar Penulis Gambar 14. Jendela Tambah Penulis

untuk menambah data penulis maka pengguna harus

mengisi kode dan nama katalog, sedangkan isian yang

lainnya berupa isian opsional.


2.2. Menu Pustaka

Menu Pustaka adalah menu untuk mendata barang pustaka yanga ada di perpustakaan, mencari dan menampilkan daftar

barang pustaka, serta menampilkan berbagai laporan koleksi perpustakaan.

Gambar 15. Halaman Menu Pustaka.


2.2.1. Pustaka Baru

Menu ini digunakan untuk mendata barang-barang pustaka yang ada di perpustakaan sekolah, baik barang yang telah

lama atau barang pustaka yang baru diterima.

Pengguna harus mengisi judul, harga satuan, tahun terbit, keyword pustaka dan alokasi jumlah sedangkan isian yang

lainnya berupa isian opsional.

Gambar 16. Pengisian Pustaka Baru


2.2.2. Daftar Pustaka

Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar pustaka yang dimiliki oleh sekolah. Daftar pustaka dapat ditampilkan

berdasarkan lokasi perpustakaan.

Pengguna dapat mengubah, menghapus, mencetak, melihat detail data pustaka yang terdapat pada daftar pustaka.

Gambar 17. Pengelolaan Daftar Pustaka.


2.2.3. Cari Pustaka

Menu ini digunakan untuk pencarian data pustaka. Pencarian data pustaka dapat dilakukan berdasarkan beberapa

kriteria, seperti: Judul, rak, katalog, penerbit, penulis dan lain sebagainnya

Gambar 18. Menu Pencarian Pustaka.


2.2.4. Statistik Peminjam Terbanyak

Menu untuk menampilkan laporan statistik mengenai anggota perpustakaan yang paling banyak meminjam. Laporan

ini dapat ditampilkan untuk setiap perpustakaan yang ada di sekolah. Dari laporan ini dapat diketahui minat membaca

setiap siswa. Anda juga dapat melihat buku-buku apa saja yang dipinjam oleh siswa.

Gambar 19. Laporan Statistik Peminjam Terbanyak


2.2.5. Statistik Pustaka yang Paling Banyak Dipinjam

Menu untuk menampilkan laporan mengenai pustaka yang paling banyak dipinjam. Dari laporan ini dapat diketahui

tema buku yang paling diminati siswa. Laporan ini dapat dijadikan bahan bagi sekolah untuk merencanakan

penambahan pustaka baru.

Gambar 20. Laporan Statistik Pustaka yang Paling Banyak Dipinjam


2.2.6. Statistik Peminjaman Pustaka

Menu untuk menampilkan laporan jumlah peminjaman pustaka per bulan. Dari laporan ini dapat diketahui kenaikan

atau penurunan peminjaman per bulannya

Gambar 21. Halaman Statistik Peminjaman Pustaka


2.3. Menu Peminjaman

Menu ini digunakan untuk mendata peminjamam pustaka, melihat daftar riwayat peminjaman dan menampilkan

berbagai laporan peminjaman pustaka.

Gambar 22. Menu Peminjaman


2.3.1. Peminjaman Baru

Menu untuk mendata peminjaman pustaka oleh anggota perpustakaan. Siswa, guru atau pegawai sekolah dapat langsung

meminjam. Sedangkan bagi anggota luar sekolah harus mendaftarkan diri terlebih dahulu.

Untuk mendata peminjaman, tentukan dahulu identitas peminjam dengan memilih status keanggotaan dan mencari data

anggota. Kemudian cari pustaka yang akan dipinjam. Selanjutnya tentukan tanggal pengembalian. Klik tombol Tambah ke

Daftar Pustaka Yang Akan Dipinjam dan pustaka tersebut akan muncul pada daftar peminjaman. Lakukan proses ini

berulang kali untuk menambahkan pustaka yang lain. Setelah semuanya terdata, tekan tombol Simpan.

Gambar 23. Halaman Peminjaman Baru.


2.3.2. Daftar Peminjaman

Menu untuk menampilkan daftar riwayat peminjaman pustaka. Daftar ini dapat ditampilkan berdasarkan tanggal

peminjaman, jadwal pengembalian, NIS Siswa atau NIP Pegawai yang meminjam.

Gambar 24. Daftar Peminjaman Pustaka.


2.3.3. Daftar Peminjaman Yang Terlambat

Menu untuk menampilkan daftar peminjaman yang terlambat. Daftar ini dapat ditampilkan berdasarkan tanggal

peminjaman, jadwal pengembalian, NIS Siswa atau NIP Pegawai yang meminjam

Gambar 25. Daftar Peminjaman Yang Terlambat.


2.5. Menu Pengembalian

Menu ini digunakan untuk mendata pengembalian pustaka, menampilkan daftar riwayat pengembalian pustaka dan

melihat laporan penerimaan denda.

Gambar 26. Menu Pengembalian


2.5.1. Pengembalian Baru

Menu ini digunakan untuk mendata pengembalian pustaka. Untuk mendata pengembalian, masukkan kode pustaka yang

akan dikembalikan dan klik tombol Proses. Apabila kode pustaka benar, akan muncul informasi peminjaman termasuk

denda yang harus dibayar jika terlambat melakukan pengembalian. Untuk mengembalikan pustaka. klik tombol

Kembalikan Sekarang.

Gambar 27. Pengembalian Pustaka.


2.5.2. Daftar Pengembalian

Menu untuk menampilkan daftar riwayat pengembalian pustaka. Daftar ini dapat ditampilkan berdasarkan tanggal

peminjaman, jadwal pengembalian, jumlah denda dan NIS Siswa atau NIP Pegawai yang meminjam.

Gambar 28. Daftar Pengembalian Pustaka.


2.5.3. Daftar Penerimaan Denda

Menu untuk menampilkan daftar riwayat penerimaan denda. Daftar ini dapat ditampilkan berdasarkan tanggal peminjaman, jadwal pengembalian, jumlah denda, jumlah hari keterlambatan dan NIS Siswa atau NIP Pegawai yang membayar denda.

Gambar 29. Daftar Penerimaan Denda


2.6. Menu Aktivitas

Menu untuk mengolah data yang berhubungan dengan aktivitas yang terjadi di perpustakaan. Menu Aktivitas terdiri dari

Menu Aktivitas Baru dan Daftar Aktivitas.

Gambar 30. Menu Aktivitas Pustaka


2.6.1. Aktivitas Baru

Menu ini digunakan untuk mencatat aktivitas yang terjadi di perpustakaan, sehingga setiap peristiwa yang terjadi di

perpustakaan dapat dicatat untuk dijadikan laporan kegiatan.

Gambar 31. Pengisian Aktivitas Baru.


2.6.2. Daftar Aktivitas

Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar aktivitas perpustakaan. Dari menu ini didapat informasi tentang aktifitas,

peristiwa, kegiatan yang berlangsung di perpustakaan.

Gambar 32. Daftar Aktivitas


2.7. Menu Pengaturan

Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi penggunaan SIMTAKA. Menu ini terdiri dari 4 sub menu, yaitu: daftar

anggota, daftar pengguna, konfigurasi dan header cetak.

Gambar 33. Menu Pengaturan


2.7.1. Daftar Anggota

Menu ini digunakan untuk mendata anggota perpustakaan selain pegawai sekolah, guru dan siswa. .

Gambar 34. Daftar Anggota

Gambar 35. Jendela Tambah Anggota

untuk menambah data anggota, pengguna harus mengisi nama

dan alamat sedangkan isian yang lainnya berupa isian opsional.


2.7.2. Daftar Pengguna

Menu ini digunakan untuk mendata kru pengguna aplikasi SIMTAKA.

untuk menambah data pengguna, administrator harus memilih nama,

mengisi password dan konfirmasi password. Kemudian memilih tingkat hak

akses dan perpustakaan untuk pengguna. Sedangkan pengguna hanya dapat

mengubah data password, tingkat hak akses dan perpustakaan.

Gambar 36. Daftar Pengguna

Gambar 37. Jendela Tambah Pengguna


2.7.3. Konfigurasi

Menu untuk menentukan aturan jumlah maksimal peminjaman oleh anggota perpustakaan dan menentukan besarnya

denda per hari atas keterlambatan pengembalian pustakan.

Pengguna dapat mengatur maksimum peminjaman untuk anggota sekolah dan anggota luar sekolah, serta denda yang

dikenakan jika terlambat mengembalikan pustaka.

Gambar 38. Pendataan Konfigurasi SIMTAKA.


2.7.4. Header Cetak

Menu ini digunakan untuk mendata identitas perpustakaan, seperti: nama, alamat dan logo perpustakaan. Data identitas

ini harus diisi, karena akan muncul pada setiap halaman cetak laporan.

Gambar 39. Menu Header Cetak

Documents

PERPUSTAKAAN - jibas.net · SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola perpustakaannya, mulai dari mendata barang-barang pustaka,