PERSIAPAN AKREDITASI PROGRAM STUDI

JOKO NURKAMTOUNS

PRINSIP KERJA BAN PT

“TULISLAH YANG ANDA KERJAKAN DAN KERJAKAN YANG ANDA TULIS”

“Tulislah yang anda kerjakan” berarti bahwa kita diminta untuk mendokumentasikan setiap

kegiatan yang kita kerjakan, meskipun pekerjaan itu kecil.

“Kerjakan yang anda tulis” berarti bahwa (1) kita harus memiliki perencanaan yang baik, dan (2)

kita harus melaksanakan apa yang telah kita rencanakan tersebut.

TANGGUNG JAWAB SIAPA?

Akreditasi suatu program studi bukan hanya menjadi tanggung jawab program studi yang bersangkutan, tetapi juga menjadi tanggung

jawab pengelola program studi tersebut (jurusan/fakultas/universitas). Hal itu karena (1) 15% akreditasi berkaitan dengan fakultas

/universitas dan (2) sejumlah kebijakan hanya dapat dilakukan oleh

fakultas/universitas.

KEBIJAKAN TERTULIS YANG HARUS ADA

1. Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan (PS)

2. Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan (PS)

3. Kebijakan tertulis tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, kemitraan dosen-mahasiswa) (PS)

4. Kebijkan tertulis tentang penerimaan mahasiswa baru (Lembaga pengelola PS)

KUNCI KEBERHASILAN AKREDITASI

“APA YANG AKAN DILAPORKAN DAN BAGAIMANA MELAPORKANNYA”

“APA” berkenaan dengan entitas yang dimiliki oleh program studi dan lembaga (fakultas dan universitas); sedangkan “BAGAIMANA”

berkenaan dengan cara melaporkan entitas tersebut di dalam borang.

“APA YANG DILAPORKAN”

Dalam kurun waktu tertentu yang tersedia, ada sejumlah entitas yang dapat

“dipersiapkan”, seperti kebijakan tertulis, panduan dan SOP, silabus mata kuliah, RPP,

notulen kegiatan, dan kegiatan-kegiatan ilmiah seperti seminar, diskusi, lokakarya,

pelatihan, dll (dengan mengundang pakar dari luar).

“BAGAIMANA MELAPORKANYA”

Melaporkan “kekayaan” program studi dan fakultas/universitas dalam bentuk borang

memerlukan pemahaman yang baik terhadap borang tersebut. Oleh karena itu, sebelum

mengisi borang, pahami dulu maksud setiap butir dalam borang. Setelah paham, laporkan “kekayaan” tersebut dengan menggunakan

standar “tertinggi” (nilai 4) dalam matrik penilaian (buku VI).

UNTUK MENDAPAT NILAI MAKSIMAL

Untuk memperoleh nilai maksimal (yaitu A), harus diusahakan agar pada tahap asesmen kecukupan (desk evaluation) borang bernilai

sekitar 340 sampai 350. Nilai batas lolos visitasi 200; Predikat C bernilai 200 - 300;

predikat B bernilai 301 – 360; dan predikat A bernilai 361 – 400.

PERAN DOSEN Di samping sebagai anggota task force persiapan akreditasi program studi, dosen

berperan memasok sejumlah informasi yang diperlukan dalam borang. Oleh karena itu,

hal pertama yang dilakukan oleh dosen adalah mengumpulkan curriculum vitae yang

lengkap sesuai dengan tuntutan borang berikut bukti kegiatan (laporan penelitian,

artikel dalam jurnal ilmiah, buku, dll.).

PERAN PENGELOLA

Di samping harus menguasai “isi dapur” lembaga (fakultas/universitas), pengelola

perlu mengelola, memotivasi, dan membimbing tim (task force) dalam

mempersiapkan akreditasi. Keterlibatan pemimpin (baik fisik maupun psikologis)

akan memotivasi tim dalam bekerja.

PERAN STAF ADMINISTRASI

Sejumlah data yang diperlukan untuk mengisi borang berada di tangan staf

administrasi, seperti data tentang jumlah mahasiswa, nilai mahasiswa, jumlah lulusan,

anggaran, dan fasilitas pembelajaran. Partisipasi aktif teman-teman staf

administrasi sangat diperlukan. Ini bisa terwujud apabila pemimpin lembaga

memainkan peranan aktif.

WAKTU PERSIAPAN

Dari pengalaman beberapa program studi (dari perguruan tinggi lain) yang berhasil dapat nilai A, persiapan yang diperlukan untuk mengisi borang minimal 1 tahun.

PENYERAHAN BORANG KE BAN PT

Idealnya penyerahan borang (borang evaluasi diri PS, borang PS, dan borang

fakultas) yang telah tersisi secara lengkap dan baik ke BAN PT dilakukan 6 (enam)

bulan sebelum masa akreditasi sebelumnya habis.

JENIS DOKUMEN AKREDITASI

YANG PERLU DISIAPKAN 1. Borang Program Studi, 100 Butir (75%)2. Evaluasi Diri Program Studi, 11 Butir (10%)3. Borang Institusi, 44 Butir (15%)4. Lampiran yang Dikirim ke BAN PT5. Lampiran yang Disediakan Saat Visitasi

STANDAR PENILAIAN

1. Skor 0: Sangat Kurang2. Skor 1: Kurang3. Skor 2: Cukup4. Skor 3: Baik5. Skor 4: Sangat Baik

STATUS AKRESITASI

1. A: Sangat Baik (Nilai 361 – 400)2. B: Baik (Nilai 301 – 360)3. C: Cukup (Nilai 200 – 300)4. D: Tidak Terakreditasi (Nilai < 200)

PERSIAPAN VISITASI

1. Proaktif menghubungi para asesor, untuk menanyakan jadwal visitasi dan jadwal kegiatan visitasi (bila ada);

2. Memesankan hotel dan langsung membayarnya (kecuali apabila asesor menolak atau melarangnya)

3. Menjemput asesor di bandara/statsiun kereta/terminar bus atau dari tempat tinggal asesor

4. Mengantar asesor ke hotel;5. Menjamu asesor (makan siang dan makan

malam) selama asesor berada di UNS/Solo;6. Membantu asesor mengurus tiket (apabila

diperlukan);7. Menjemput asesor dari hotel ke kampus;

SAAT PELAKSANAAN VISITASI

1. Asesor diterima oleh rektor dan dekan dengan ditemani oleh ketua dan sekretaris program studi;

2. Upacara penerimaan di program studi; seluruh dosen, mahasiswa terpilih, dan alumni terpilih diharapkan dapat hadir;

3. Menyiapkan dokumen yang diperlukan; dokumen disiapkan dengan lengkap dan diatur secara sistematis agar memudahkan mencarinya;

5. Ada petugas (dosen, staf administrasi, ata mahasiswa) yang membantu ketua dan sekretaris program studi menyediakan dokumen yang diperlukan oleh asesor;

6. Menyediakan snack, buah, dan minuman untuk para asesor;

7. Menyediakan peralatan yang diperlukan, seperti LCD, layar, printer, kertas, dll.

8. Melayani asesor secara wajar (makan siang, shalat, ke kamar kecil, dll.)

9. Mengantar asesor ke hotel.

PASCA VISITASI

1. Mengajak atau menawari asesor jalan-jalan (bila memungkinkan);

2. Mengantar kembali asesor ke bandara/stasiun kereta/terminal bus atau mengantar kembali ke rumah asesor;

3. Memberi oleh-oleh khas Solo (bila asesor berkenan), tetapi jangan memberi amplop (berisi uang).

4. Mengkhabarkan bahwa asesor telah tiba di rumah dengan selamat.

TENTANG ASESOR

1. Asesor adalah manusia yang punya perasaan; oleh karena itu usahakan agar asesor merasa happy saat visitasi;

2. Ada asesor yang “sulit” dan ada pula asesor yang “mudah”; ada asesor yang “pelit” dan ada asesor yang “murah”;

3. Saat kerja di “desk evaluation”, asesor bekerja dalam waktu yang terbatas; oleh karena itu, dokumen harus dipersiapkan selengkap dan sebaik mungkin;

SETELAH SEMUANYA KITA UPAYAKAN SECARA MAKSIMAL,

KITA HANYA BISA BERDOA KEPADA TUHAN YANG MAHA

ESA AGAR KITA DIBERI KEMUDAHAN DAN KESUKSESAN.

24