42
2008 Ver.01.07 PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

  • Upload
    lelien

  • View
    247

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

 

 

 

2008Ver.01.07

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 

 

 

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN  

 

Page 2: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 2 

Daftar Isi 

Daftar Isi  ................................................................................................................................................ 1 

Pendahuluan  .......................................................................................................................................... 3 

I. Setting Awal  ........................................................................................................................................ 4 

II. Menu Pelayanan Informasi Manajemen  ............................................................................................. 6 

a. Monitoring & Validasi Kas Posisi  ............................................................................................................. 8 

b. MAK/MAP Seluruh KPPN  ......................................................................................................................  20 

c. MAK/MAP per KPPN  .............................................................................................................................  24 

d. Realisasi Belanja Departemen  ..............................................................................................................  28 

e. E‐Kirana  ................................................................................................................................................  30 

f. Rekening Khusus  ...................................................................................................................................  33 

g. NPWP  ....................................................................................................................................................  35 

h. e‐Paypoint  ............................................................................................................................................  37 

 

III. Lampiran I ........................................................................................................................................ 40 

IV. Lampiran II  ...................................................................................................................................... 43 

 

 

 

 

 

Page 3: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 3 

PENDAHULUAN 

Pengembangan  e‐goverment    lingkup  Direktorat  Jenderal  Perbendaharaan  merupakan  upaya meningkatkan  pelayanan  publik  terhadap  kebutuhan  peraturan‐peraturan  tentang  perbendaharaan negara dan realisasi penerimaan dan pengeluaran negara (APBN) sehingga informasi dapat diakses secara mudah  dan  murah  oleh  komponen  masyarakat  sehingga  akan  meningkatkan  efisiensi,  efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.  

Direktorat Jenderal Perbendaharaan saat ini telah mempunyai infrastruktur jaringan komunikasi data yang memungkinkan  seluruh  unit‐unitnya  (Kantor  Pusat,  Kanwil  DJPBN,  dan  KPPN)  diseluruh  Indonesia terkoneksi  satu  dengan  yang  lainnya,  akses  ke  dunia  maya/jaringan  internet  24  jam  serta dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. 

Intranet  merupakan  local  area  network  (LAN)  yang  menggunakan  standar  komunikasi  data  dengan mengadopsi  fitur‐fitur  yang  terdapat  dalam  internet  atau  dapat  dikatakan  bahwa  intranet merupakan internet  yang  bersifat  lokal  (hanya  dapat  diakses  oleh  user‐user  internal  dalam  hal  ini  unit‐unit Ditjen Perbendaharaan).  

Direktorat  Sistem  Perbendaharaan  merupakan  unit  dari  Direktorat  Jenderal  Perbendaharaan  yang bertanggung  jawab terhadap penerimaan data‐data transaksi elektronis       yang dikirimkan Kanwil DJPBN dan KPPN seluruh Indonesia, pengadministrasiannya serta pengamanan terhadap data‐data tersebut. Saat ini  untuk membantu  unit‐unit melakukan monitoring  terhadap  pengiriman  data‐data  ke  kantor  pusat Ditjen  Perbendaharaan  Diretktorat  Sistem  Perbendaharaan  telah  membuat  suatu  situs http://komda.perbendaharaan.go.id yang dapat digunakan oleh Kanwil DJPBN dan KPPN untuk memantau apakah data yang dikirimkannya sudah diterima atau belum di Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan. 

Seiring  dengan  keinginan meningkatkan  pelayanan  yang  cepat,  tepat  dan  akurat  bagi  unit‐unit  lingkup Ditjen PBN khususnya, Direktorat Sistem Perbendaharaan mengembangkan satu situs  intranet baru yang bernama  http://intra.perbendaharaan.go.id  yang  merupakan  pengembangan  dari  situs http://komda.perbendaharaan.go.id  yang  dapat  menyajikan  informasi  yang  lebih  detail  terhadap transaksi‐transaksi harian pada KPPN‐KPPN,  sehingga nilai MAK  (mata anggaran pengeluaran) dan MAP (mata anggaran penerimaan) dapat diketahui secara lebih rinci, hal ini diharapkan KPPN dapat melakukan perbandingan  apakah  data  yang  diterima  pada  kantor  pusat Ditjen  PBN  dengan  data  pada  KPPN  yang bersangkutan sudah cocok/valid.  

Petunjuk penggunaan fitur‐fitur yang terdapat pada situs http://intra.perbendaharaan.go.id diharapkan membantu KPPN dalam memahami informasi yang disajikan situs tersebut serta saran‐saran untuk pengembangan situs intranet ini sangat diharapkan. 

 

 

Page 4: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 6 

II. MENU PELAYANAN  INFORMASI  DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN 

Setelah  kita  lakukan  langkah‐langkah  diatas  ,  baru  kita  dapat  mengakses    Intranet  Perbendaharaan  dengan  alamat    http://  intra.perbendaharaan.go.id  tampilan  yang  akan  muncul  halaman  muka  dari  Intranet Perbendaharaan  seperti gambar dibawah ini : 

 

 

 

 

 

 

 

Page 5: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 7 

Pada halaman muka intranet DJPBN terdiri dari 5 konten, yaitu : 

1. Pelayanan Informasi Manajemen yang terletak pada blok kiri atas, terdiri dari  informasi  mengenai: a. Monitoring & Validasi Kas Posisi b. MAK/MAP seluruh KPPN c. MAK/MAP per KPPN d. E‐Kirana e. Rekening Khusus f. NPWP g. E‐Paypoint 

2. Aplikasi yang terdapat pada blok kiri bawah, dimana di dalamnya berisi program aplikasi seperti contoh pada gambar di atas, dan aplikasi tersebut dapat didownload. 

a. Pengumuman yang terdapat pada blok kanan atas. b. Peraturan yang berisi peraturan‐peraturan yang dikeluarkan Dirjen Perbendaharaan. c. Beasiswa dan Diklat, berisi pengumuman khususnya kesempatan untuk mendapatkan 

beasiswa dan untuk mengikuti pelatihan.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 6: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 8 

a. Monitoring dan Validasi Kas Posisi. 

 

 

Untuk mengetahui isi data  Data Kas Posisi Harian dari setiap KPPN  kita dapat mengklik pilihan Monitoring & Validasi  kas posisi    seperti  gambar  tanda panah diatas,  kemudian  kita pilih  sebagai  contoh data Kas Posisi  pada  KPPN  Yogyakarta  untuk  bulan  Februari  tahun  2008, maka  akan muncul  tampilan  seperti berikut : 

 

Page 7: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 9 

  

Pada kolom keterangan terdapat beberapa koreksi data dengan indikator warna a.l.: 

- Warna biru menandakan bahwa data telah diterima dan valid. - Warna hijau menandakan bahwa data telah diterima dan valid dengan konfirmasi dari KPPN.  - Warna merah menandakan bahwa data sudah diterima namun belum valid . - Warna putih  menandakan bahwa data belum diterima. - Warna hitam menandakan bahwa data yang diterima rusak dan tidak bisa diproses. - Warna abu‐abu menandakan bahwa data sudah diterima tetapi belum dilakukan validasi. - Warna kuning  menandakan bahwa hari libur. - Warna merah muda menandakan banyaknya jumlah data harian yang sudah diterima. 

    Data yang sudah valid (biru) sebagai contoh data kas posisi pada KPPN Wonosari tanggal 20 Februari 2008, apabila kita klik akan tampil sbb :  

   

Page 8: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 10 

Data yang salah sebagai contoh kita ambil data Kas posisi pada KPPN Palembang tanggal 8 Februari 2008, klik tanggal 4 seperti gambar dibawah ini : 

 

 

 

Pada  baris paling  bawah   terdapat  beberapa  koreksi kesalahan antara lain   - Bank/ Pos persepsi            ‐ Pelimpahan - BA                     ‐ Pelimpahan PBB - Fungsi                   ‐ Pelimpahan BPHTB - Lokasi  - Mingguan  Kita dapat mengetahui kesalahan data dengan cara mengklik item‐item tersebut.      

Page 9: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 11 

1. Bank/Pos Persepsi  

 

 

Page 10: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 12 

Data  yang  berwarna  biru  menunjukkan  bahwa  ada  transaksi  sispen  untuk  kode  bank  BI  dan  kode cabangnya, tetapi kode tersebut tidak terdapat pada database kantor pusat.  Data yang berwarna merah menunjukkan bahwa ada kode bank BI dan kode cabangnya pada database kantor pusat, tetapi tidak ada transaksi sispennya.  Apabila  terjadi  kesalahan  seperti  di  atas,  KPPN  diminta mengirimkan  referensi  kode  bank BI  dan  kode cabangnya (rbank) ke kantor pusat. Apabila kode bank BI dan kode  cabang  sudah benar  tetapi masih berwarna merah maka KPPN diminta untuk konfirmasi ke kantor pusat bahwa memang  tidak ada  transaksi untuk kode  tersebut  (LP Nihil dari bank ybs).   

2. BA (Bagian Anggaran) 

 

 

Kasus kesalahan ini terjadi karena kode departemen (BA) tidak sesuai dengan referensi.  

Contoh  di  atas  menunjukkan  bahwa  kode  departemen  (BA)  pada  transaksi  potongan  SPM  (jenis  file SPMMAP) kosong. Kode departemen ini harusnya diisi sesuai dengan kode departemen yang ada pada file SPMIND. 

Jenis File menunjukkan nama file transaksi yang salah, misalnya: 

- SPMIND = transaksi SPM Induk 

- SPMMAP = transaksi potongan SPM 

Page 11: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 13 

- SISPEN = transaksi penerimaan dari bank persepsi (sispen) 

- BUIND = transaksi non SP2D Induk 

3. Fungsi  

  

 

Kasus kesalahan ini terjadi karena kode fungsi pada transaksi SPM Induk tidak sesuai dengan referensi.  

4. Lokasi  

 

Page 12: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 14 

Kasus kesalahan ini terjadi karena kode lokasi dan kode dati‐dua tidak sesuai dengan referensi.  

Saat ini yang dicek adalah: 

- SPMIND = transaksi SPM Induk 

- SISPEN = transaksi penerimaan dari bank persepsi  (sispen) dengan kode BAS 4113xx dan 4114xx (pendapatan untuk PBB dan BPHTB) 

 

5. BA‐MAK 

 

 

 

Kasus  kesalahan  ini  terjadi  karena  kode  BA  dan  kode  BAS  tidak  sesuai  dengan  yang  sudah  ditentukan dalam Bagan Akun Standar (BAS).  

Kemungkinan kesalahan bisa terjadi pada kode BAS atau kode BA atau hubungan kedua kode tersebut. 

 

 

 

 

 

Page 13: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 15 

 

6. Mingguan 

 

Kasus  kesalahan  ini  terjadi  karena  rekap  transaksi harian dari awal bulan  tidak  sama dengan  file  rekap LKPMINGGUAN.  

Kesalahan  ini biasanya  terjadi karena ada perubahan  transaksi pada KPPN  tetapi  tidak dikirim ulang  ke kantor pusat.  

Untuk  kasus  ini,  KPPN  diminta  untuk melakukan  proses  pengiriman  ulang  file  FKP  harian  dari  tanggal perubahan sampai dengan tanggal terakhir bulan bersangkutan. 

Tujuan  utama  dari  pengecekan  ini  adalah  untuk memastikan  data  yang  ada  pada  kantor  pusat  sama dengan data yang ada di KPPN. 

 

 

 

 

Page 14: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 16 

7. Pelimpahan Non PBB/BPHTB 

 

 

 

Kesalahan di atas ditandai dengan warna merah, ini terjadi karena transaksi penerimaan harian dari bank persepsi tidak sama dengan jumlah pelimpahan pada saat tanggal pelimpahannya (hari Selasa dan Jumat). 

Page 15: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 17 

Ada kemungkinan bank persepsi  lebih atau kurang  limpah dan baru menyesuaikan pelimpahannya pada hari berikutnya. Untuk itu KPPN diminta melakukan konfirmasi ke kantor pusat (DSP) dengan melampirkan nota debet / RTGS melalui fax atau email.  

 

8. Pelimpahan PBB 

 

 

 

Kesalahan di atas ditandai dengan warna merah, ini terjadi karena transaksi penerimaan harian dari bank persepsi tidak sama dengan jumlah pelimpahan pada saat tanggal pelimpahannya (hari Jumat). 

Ada kemungkinan bank persepsi  lebih atau kurang  limpah dan baru menyesuaikan pelimpahannya pada hari berikutnya. Untuk itu KPPN diminta melakukan konfirmasi ke kantor pusat (DSP) dengan melampirkan nota debet / RTGS melalui fax atau email.  

Page 16: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 18 

9. Pelimpahan BPHTB 

 

Kesalahan di atas ditandai dengan warna merah, ini terjadi karena transaksi penerimaan harian dari bank persepsi tidak sama dengan jumlah pelimpahan pada saat tanggal pelimpahannya (hari Jumat). 

Ada kemungkinan bank persepsi  lebih atau kurang  limpah dan baru menyesuaikan pelimpahannya pada hari berikutnya. Untuk itu KPPN diminta melakukan konfirmasi ke kantor pusat (DSP) dengan melampirkan nota debet / RTGS melalui fax atau email. 

 

 

 

 

 

 

   

 

Page 17: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 19 

 

Kita juga dapat melihat  rincian data dari masing‐masing item,  dengan cara   mengklik tgl yang sudah biru,  contoh   data pada KPPN Wates  pada tgl 03 Maret 2008. Maka kita dapat mengetahui Laporan Harian Kas Posisi KPPN Wates  

Maka akan muncul tampilan sbb : 

 

Untuk mengatahui rincian dari RBKPP 41 Penerimaan bukan pajak  dengan mengklik seperti gambar tanda panah diatas ,maka akan tampil sbb : 

 

Page 18: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 20 

 

b. MAK/MAP Seluruh KPPN 

 

 

 

Pada  pilihan MAK/MAP  seluruh  KPPN  ada  2  kondisi  dengan mengklik  tanda  ‘+’  pada  bar MAK/MAP seluruh KPPN kita dapat mengetahui : 

a. MAK/MAP  hari ini. 

b. MAK/MAP sampai dengan hari ini (dari tanggal 1 s/d tgl hari ini setiap bulan)  

Pada pilihan MAK/MAP  hari ini  kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP seluruh KPPN pada tanggal hari ini saja , dengan cara mengklik ‘MAK/MAP hari ini’, sebagai contoh kita akan melihat data MAP/MAK seluruh KPPN tgl 2 April 2008 maka akan muncul tampilan sbb : 

Page 19: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 21 

 

Kemudian kita klik proses, maka akan muncul tampilan sbb : 

   

Pada  pilihan ‘MAK/MAP sampai dengan hari ini’, kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP seluruh KPPN  dari  tanggal  awal  bulan  sampai  pada  tanggal  hari  ini  ,  dengan  cara mengklik MAK/MAP  sampai dengan hari  ini, sebagai contoh kita akan melihat data MAP/MAK seluruh KPPN sampai tgl 2 April 2008 maka akan muncul tampilan sbb : 

Page 20: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 22 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 21: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 23 

Setelah muncul tampilan diatas kemudian pilih tanggal, bulan tahun dan klik proses . 

 

Pada  gambar  tampilan diatas Uraian MAK  ada  yang  kosong,  karena  kesalahan dari  kode MAK  tidak sesuai dengan Referensi pada BAS (Bagan Akun Standar). 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 22: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 24 

 

c. MAK/MAP per KPPN. 

 

 

 

Pada konten MAK/MAP per KPPN ada 2 pilihan dengan mengklik tanda ‘+’ pada bar MAK/MAP per KPPN kita dapat mengetahui : 

a. MAK/MAP  hari ini  

b. MAK/MAP sampai dengan hari ini (dari tanggal 1 s/d tgl hari ini setiap bulan)  

Page 23: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 25 

 

Pada pilihan   MAK/MAP   hari  ini, kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP per KPPN pada tanggal hari ini saja , dengan cara mengklik MAK/MAP hari ini, sebagai contoh kita akan melihat data MAP/MAK  KPPN Yogyakarta tgl 1 April 2008 maka akan muncul tampilan sbb : 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 24: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 26 

 

Pada  pilihan  MAK/MAP sampai dengan hari ini, kita dapat mengetahui data rincian MAK/MAP per KPPN sampai pada  tanggal hari  ini  , dengan cara mengklik MAK/MAP sampai dengan hari  ini, sebagai contoh kita akan melihat data MAP/MAK sampai dengan hari  ini   KPPN Yogyakarta   tgl 2 April 2008 maka akan muncul tampilan sbb : 

 

 

 

 

 

Page 25: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 27 

 

Setelah muncul tampilan diatas, kita pilih KPPN, tanggal, bulan, tahun kemudian klik proses . 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 26: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 28 

 

d. Realisasi Belanja  Departemen 

  

 

Pada    konten   Realisasi Belanja Departemen  ini   memuat    tentang  data Realisasi belanja dari  seluruh Departemen  /  Lembaga  setiap hari  kerja,  sebagai  contoh  kita akan melihat data Realisasi Belanja pada Tanggal 1 april 2008  , dengan mengklik konten Realisasi Belanja  seperti gambar diatas  , kemudian pilih tanggal, bulan, tahun, kemudian proses , 

 

 

Page 27: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 29 

 

maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini : 

 

 

 

 

 

Page 28: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 30 

e. e‐Kirana  

 

 

Pada   konten   E‐Kirana  ini   memuat tentang data Elektronis Pengiriman Dana dari   masing‐masing KPPN maupun secara Nasional /keseluruhan  setiap hari nya. 

Pada konten  e‐Kirana  ada  2 pilihan  dengan mengklik tanda ‘+’ pada bar  e‐Kirana,  maka kita akan dapat   mengetahui : 

- E‐Kirana Per KPPN 

- E‐Kirana Nasional 

Page 29: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 31 

Pada pilihan e‐Kirana Per KPPN   kita dapat mengetahui   data e‐Kirana dari masing‐masing KPPN   (setiap hari kerja). 

Kita dapat mengetahui data E‐Kirana pada tanggal yang sudah biru, sebagai contoh tgl  7 April 2008  dari KPPN Yogyakarta, dengan mengklik tanggal  tersebut.  

 

 

Pada kolom keterangan  terdapat  : 

- Warna biru menandakan  bahwa data telah diterima (dapat di klik). - Warna putih menandakan bahwa data belum diterima - Warna hitam menandakan bahwa data rusak tidak bisa di proses - Warna merah muda menandakan jumlah data valid  - Warna kuning  menandakan bahwa hari libur 

 

 

 

 

Page 30: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 32 

Pada pilihan e‐Kirana Nasional  kita dapat mengetahui  data e‐Kirana dari semua KPPN  setiap hari . Seperti gambar dibawah ini , kita ambil data  pada tanggal 1 April 2008 . gambar ganti 

 

 

 

 

 

 

Page 31: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 33 

f. Rekening Khusus . 

Pada konten Rekening Khusus  ini kita dapat mengetahui  data‐data rekening khusus dari setiap KPPN , namun tidak setiap tanggal dapat kita ketahui isinya tetapi , hanya data yang biru saja yang  dapat kita lihat (klik).  

  

    

 

 

Page 32: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 34 

Sebagai  contoh kita akan melihat  isi dari Rekening  khusus dari KPPN Yogyakarta untuk    tanggal 8 April 2008, dengan mengklik pilihan Rekening khusus seperti gambar diatas , maka akan tampil gambar seperti dibawah ini : 

 

 

 

  

Kita klik data tanggal 8, maka kita akan mengetahui  isi data Rekening khusus KPPN Yogyakarta : 

 

 

 

 

 

Page 33: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 35 

g. NPWP. 

Pada konten   NPWP kita dapat melihat daftar semua NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak ) per kabupaten /Kota,  dengan cara mengklik account NPWP seperti gambar dibawah ini. 

 

 

 

 

 

 

 

Page 34: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 36 

 

Setelah muncul  tampilan  seperti  dibawah  ini,  Kita  harus mengisikan  nomor NPWP  (harus  9  digit)  atau nama NPWP atau cukup dengan nama depan NPWP, kemudian   kita isi nama kabupaten/kota    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 35: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 37 

h. E‐Paypoint. 

 

 

 

Pada konten E‐Paypoint  berisi data‐data  Potongan SPM dari KPPN , yang terdiri dari 2 (dua)  pilihan yaitu : 

- Seluruh KPPN per hari ini - Per KPPN per bulan  

   

Page 36: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 38 

 Untuk  melihat    data‐data  potongan  SPM  pada  semua  KPPN  klik  pilihan  ‘Seluruh  KPPN  per  Hari  ini’ .Sebagai contoh kita akan melihat data E‐Paypoint  untuk  hari  ini tanggal 8 April 2008.   

 

 

      

Page 37: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 39 

Pada  pilihan  kedua  kita  dapat melihat    data‐data  potongan  SPM  pada  setiap  KPPN  per  bulan  dengan mengklik pilihan  ‘Per KPPN   per bulan’  .  Sebagai  contoh  kita akan melihat data E‐Paypoint pada KPPN Yogyakarta untuk bulan April 2008.   

 

 

 

 

 

 

      

Page 38: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 40 

Lampiran I. Pengiriman Data   

1. Pengiriman Data a. Menggunakan situs mail.perbendaharaan.go.id  

Langkah‐langkah pengiriman data melalui mail.perbendaharaan.go.id  i. Buka situs mail.perbendaharaan.go.id:8100 seperti gambar di halaman berikut ini.  

  

ii. Lakukan pengiriman data dengan cara yang biasa yang dillakukan setiap KPPN dan Kanwil melalui mail.perbendaharaan.go.id 

 b. Menggunakan situs mail.perbendaharaan.go.id  

Langkah‐langkah pengiriman data melalui komda.perbendaharaan.go.id : i. Buka situs komda.perbendaharaan.go.id seperti gambar di bawah ini.  

 

Perhatian: Ketikkan address mail.perbendaharaan.go.id:8100

Ketikkan Nama dan Password sesuai dengan nama dan password dari alamat mail perbendaharaan kantor masing-masing. 

Page 39: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 41 

 ii. Lakukan pengiriman data dengan cara yang biasa yang dillakukan setiap KPPN dan Kanwil 

melalui upload data                     

Perhatian: Ketikkan address komda.perbendaharaan.go.id

Pengiriman Data melalui fasilitas Upload Data

Page 40: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 42 

2. Monitoring Data Langkah‐langkah pengiriman data melalui komda.perbendaharaan.go.id : i. Buka situs komda.perbendaharaan.go.id seperti gambar di bawah ini.   

  ii. Lakukan monitoring data dengan membuka menu‐menu yang ada di sebelah kiri atas.    

            

Perhatian: Ketikkan address intra.perbendaharaan.go.id

MENU : 1. Monitoring & Validasi Kas Posisi 2. MAK/MAP seluruh KPPN 3. MAK/MAP per KPPN 4. Realisasi Belanja Departemen 5. e-Kirana 6. Rekening Khusus 7. NPWP 8. e-Paypoint

Page 41: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 43 

Lampiran II.  Petunjuk untuk menjadikan data LKP valid.  

Petunjuk untuk menjadikan data pengiriman harian LKP valid:  

1. Pengecekan Bank/Pos Persepsi mitra kerja KPPN 

Pengecekan  kode bank/pos persepsi bertujuan untuk memastikan  semua  transaksi penerimaan melalui bank/pos persepsi sudah menggunakan kode bank BI dan kode cabang yang sesuai dengan tabel referensi yang ada pada database kantor pusat. Database ini bersumber dari tabel referensi rbank  KPPN.  Sehingga  KPPN  harus mengirim  tabel  referensi  bank  tersebut  secara  lengkap  dan valid ke Kantor Pusat melalui email [email protected]  

Apabila  dalam  transaksi  penerimaan  bank/pos  persepsi  yang  dikirimkan  KPPN  terdapat  kode bank/pos yang tidak sesuai dengan tabel referensi bank yang ada di kantor pusat, maka dianggap sebagai  kesalahan  dan  diblok  dengan  warna  biru.  Untuk  memperbaikinya  KPPN  diminta mengirimkan tabel referensi rbank yang paling akhir (terkini).  

Untuk kesalahan yang diblok dengan warna merah menunjukkan ada dua kemungkinan. Pertama, bahwa pada hari itu ada kode bank/pos persepsi yang terdapat pada database kantor pusat yang sudah tidak digunakan  lagi di KPPN. Hal  ini bisa dihindari apabila KPPN sudah mengirimkan tabel referensi rbank yang valid ke kantor pusat. Kedua, bank persepsi dengan kode yang terdapat pada database  kantor  pusat  memang  tidak  ada  transaksi  pada  hari  itu.  Untuk mengantisipasi/mengakomodasi hal  tersebut,  kami meminta KPPN untuk melakukan  konfirmasi lewat telepon, fax, email untuk menyatakan bahwa pada hari itu memang tidak ada transaksi pada bank/pos  persepsi mitra  kerja  KPPN  (LP  Nihil  bank  ybs).  Hal  ini  semata‐mata  dilakukan  untuk meyakinkan bahwa ada yang bertanggung jawab terhadap informasi tersebut. 

2. Pengecekan Bagian Anggaran (BA) 

Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan agar data/transaksi sesuai dengan kode referensi BA yang  ada. Bila  tidak  sesuai maka  sistem  akan menampilkan data/transaksi  yang  salah  tersebut. Untuk  itu, KPPN diharapkan memperbaiki  transaksi  agar  sesuai dengan  referensi  kode BA  yang valid. 

3. Pengecekan Bagian Anggaran (BA) – Mata Anggaran (MA) 

Pengecekan  ini dilakukan untuk memastikan keterkaitan kode Mata Anggaran (MA) dengan kode Bagian Anggaran  (BA) yang  sesuai dengan Bagan Akun Standar  (BAS),  sebagai  contoh:  transaksi dengan mata  anggaran 41  (pajak) harus dengan  kode BA 015  (Dep. Keuangan). Bila ditemukan ketidakjelasan  dalam  pemakaian  kode mata  anggaran  serta  hubungannya  dengan  kode  bagian anggaran dapat menghubungi Dit. APK. 

Page 42: PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET - …openstorage.gunadarma.ac.id/.../intranet/intra0107.pdf · dimungkinkannya pengembangan jaringan intranet. Intranet merupakan local area network (LAN)

PETUNJUK PENGGUNAAN INTRANET 2008 

 

 

Subdit. Pengelolaan dan Komunikasi Data  Page 44 

4. Pengecekan Lokasi  

Pengecekan  ini  dilakukan  untuk memastikan  agar  kode  lokasi,  datidua  (kabupaten/kota)  pada data/transaksi SP2D dan Sispen khusus untuk PBB/BPHTB harus terisi secara valid. Bila tidak sesuai maka  sistem  akan menampilkan  data/transaksi  yang  salah  tersebut.  Hal  ini  juga  berhubungan dengan  berlakunya  PMK.  4/2008,  dimana    pembagian  Dana  Bagi  Hasil  PBB/BPHTB  kepada Pemerintah  Daerah  dilakukan  oleh  DJPK  dan  pengisian  kode  lokasi  dengan  valid  memastikan pembagian kepada Pemerintah Daerah dapat sesuai dengan porsinya. 

5. Pengecekan Fungsi/Sub Fungsi/Program 

Pengecekan  ini  dilakukan  untuk memastikan  agar  data/transaksi  sesuai  dengan  kode  referensi Fungsi/Sub  Fungsi/Program  yang  ada.  Bila  tidak  sesuai  maka  sistem  akan  menampilkan data/transaksi yang salah tersebut. Untuk itu, KPPN diharapkan memperbaiki transaksi agar sesuai dengan referensi kode Fungsi/Sub Fungsi/Program yang valid. 

6. Pengecekan File Rekap (Mingguan) 

Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan data/transaksi sampai dengan tanggal tertentu sama dengan data rekap pada tanggal itu. Pengalaman menunjukkan bahwa selama ini data detail tidak sama  dengan  data  rekap  disebabkan  karena  biasanya  bila  ada  perubahan  data  di  KPPN,  tidak mengirim ulang file yang berubah tersebut ke Kantor Pusat. Untuk itu apabila ada data yang salah (tanggal  yang merah)  karena  pengecekan  ini, maka  KPPN mengirim  data  transaksi  dari  tanggal tersebut sampai dengan tanggal terakhir bulan bersangkutan. 

7. Pengecekan Pelimpahan PBB, BPHTB, Pajak Non PBB/BPHTB 

 Pengecekan  ini  dilakukan  untuk  memastikan  data/transaksi  diterima  oleh  Bank/Pos  Persepsi dilimpahkan  ke  Kas  Negara  sesuai  dengan  hari  yang  telah  ditentukan  (hari  Jumat  untuk PBB/BPHTB dan hari Selasa, Jumat, dan akhir bulan untuk Pajak Non PBB/BPHTB). 

 Apabila  terjadi selisih angka antara  transaksi penerimaan dengan pelimpahan maka sistem akan menandai dengan warna merah. Dari pengalaman, penyebab kesalahan: (1) Salah ketik nota debet kedalam aplikasi bendum (penkir). Bila hal ini yang terjadi, KPPN memperbaiki dan mengirim ulang file  FKP  ke  Kantor  Pusat.  (2)  Bank/Pos  Persepsi  memang  tidak/kurang/lebih  melimpahkan, sehingga data transaksi penerimaan dengan pelimpahan selisih (merah). Untuk  itu KPPN diminta untuk mengkonfirmasi  dengan melampirkan melalui  fax  bukti  nota  debet  sampai  jumlah  yang dilimpahkan  sama dengan  transaksi  yang  terjadi.  Sehingga  tanggal  yang merah  akan dihijaukan oleh Kantor Pusat.