Pflege- und Betreuungs- management - Connext Vivendi · 96 Pflege- und Betreuungsmanagement Pflege- und Betreuungs-management Planen und Dokumentieren mit Vivendi PD Vivendi PD ist

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Vivendi PD

Pflege- und Betreuungs-managementVivendi PDVivendi PD AppVivendi PD WebVivendi Mobil

Vivendi PD organisiert die komplette Pflege- /Betreuungsplanung und -dokumentation für

Einrichtungen der Alten- und Behindertenhilfe. Dank der engen Verzahnung mit dem Klienten-

management in Vivendi NG werden selbst komplexe Vorgänge spürbar einfacher.

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Pflege- und Betreuungsmanagement

Pflege- und Betreuungs-managementPlanen und Dokumentieren mit Vivendi PD

Vivendi PD ist einsetzbar für die Pflege- / Betreuungsplanung und -dokumentation in stationären und ambulanten Einrichtungen der Alten- und Behindertenhilfe. Für beide Hilfebereiche bietet Vivendi PD spezialisierte Funktionen.

Wenn Sie in einer Pflegeeinrichtung arbeiten, ist Vivendi PD Ihr Werkzeug zur Orga-nisation des Planungsprozesses und zur Durchführung der Maßnahmendokumen-tation: Von der Anamnese bis hin zur Evaluierung. In der Software hinterlegte und am Pflegeprozess orientierte Standards und Workflows leiten zur vollständigen Dokumentation und richtigen Anwendung an. Das gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie im Pflegealltag brauchen.

Für Einrichtungen und Werkstätten der Behindertenhilfe stehen in Vivendi PD alle Funktionen für die individuelle, bedarfsgerechte Hilfeplanung und Berufsförderung zur Verfügung – selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgege-benen Grundsätze zur Förderung und Unterstützung der Eigenkompetenz. Höchste Flexibilität ist dabei garantiert: Sowohl die Betreuungsmodelle als auch die Maß-nahmenkataloge sind frei definierbar.

Die Onlinelösung Vivendi PD Web und die On- / Offlinelösung zu PD App und Vi-vendi Mobil sorgen für maximale Unabhängigkeit: Beide ermöglichen die zeitnahe Dokumentation auf mobilen Geräten Ihrer Wahl. Arbeiten Sie ganz nach Bedarf mit Smartphones, Tablets, Notebooks (z. B. auf Visitenwagen) oder festen PC- Ar-beitsplätzen. Die auf das Wesentliche beschränkte Programmoberfläche macht die Bedienung spürbar ein facher: Sichtbar sind ausschließlich dokumentationsrelevante Informationen.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Vivendi PD in Ihrer Einrichtung einsetzen können, rufen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gern.

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Vivendi PD

Strukturierte Infosammlung (SIS®)

Infosammlung/AnamneseArbeiten Sie wahlweise mit einer frei konfi gurierbaren Infosammlung, oder nutzen Sie eines der mitgelieferten Systeme − zum Beispiel die SIS® aus dem Struktur-modell. Alle eingegebenen Informationen können ausgewertet werden, in andere Vivendi -PD-Module einfl ießen und hinsichtlich ihrer Planungsrelevanz eingestuft werden.

Optische UnterstützungDas SIS®-Farb-schema leitet den Benutzer durch die Themenfelder.

Schnell im ZugriffPDF-Ausgabe und Datenübergabe an Word sind nur einen Mausklick entfernt. Praktisch ist auch die His-torie-Funktion, um Änderungen der SIS® nachvollziehen zu können.

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Strukturierte Informationssammlung (SIS®)• feste Konfi guration gemäß der SIS®-Vorgaben• Informationen aus den Schulungsunterlagen als Hilfestellung• farbliche Hervorhebung der festgestellten Risiken• Zugriff auf den Originalbogen zum Ausdrucken und Unterschreiben• automatische Updates bei Änderungen der SIS®

Andere Infosammlungen• frei konfi gurierbar• übersichtliche Informationszentrale mit fl exiblen Gestaltungsmöglichkeiten• Verknüpfung zu anderen Bereichen in Vivendi (beispielsweise zur Planung)• Weiterleitung wichtiger Informationen per Mausklick (»Informieren-Funktion«)

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Der Einstieg in den vierphasigen Pfl egeprozess nach Strukturmodell ist die Strukturierte Informationssamm-lung. Damit Sie diese im Gespräch mit dem Klienten füllen können, steht Ihnen die SIS® auch als ausfüllbares Formular in unseren mobilen Anwendun-gen zur Verfügung. Mit Vivendi PD App können Sie so direkt die fachlichen Informationen ergänzen und auf Veränderungen in der Pfl egesituation reagieren.

Mit der SIS® werden vor allem die Wünsche und Belange des Pfl egeempfängers in den Mittelpunkt der Versorgung gestellt. Vivendi unterstützt diesen Ansatz mit einer direkten Dokumentation. Gemeinsam mit Ihrem Klienten können Sie alle relevanten Themenfelder des Strukturmodells vor Ort bearbeiten. Somit ist Vivendi PD App nicht nur im Rahmen des Erstgesprächs, sondern auch bei der Maßnahmenplanung und (Abweichungs-) Do-kumentation Ihr zuverlässiger Begleiter. Dank modernster Synchronisationstechnologie können Sie sich jederzeit auf einen aktuellen Datenbestand verlassen.

Papierkram ade

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Pflege- und BetreuungsplanungDie Planung ist das Herzstück des Pflegeprozesses – und von Vivendi PD: Planen Sie Schritt für Schritt die für den einzelnen Klienten geeigneten Maßnahmen – individuell und handlungsanleitend. Alle erforderlichen klientenspezifischen Informationen werden Ihnen be-reits angezeigt. Welche Informationen für Sie relevant sind, können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen selbst steuern.

Ob Sie mit dem Strukturmodell arbeiten möchten oder mit anderen Modellen (z. B. AEDL, ATL, Orem, Metz-ler, IHP) – mit Vivendi können Sie jedes gewünschte Pflege- / Betreuungs- / Fördermodell umsetzen.

Welche Variante präferieren Sie? Vivendi unterstützt Sie bei der Maßnahmenplanung nach Themenfeldern und Tagesstruktur – Sie können je nach Anwendungs-fall bequem zwischen beiden Ansichten wechseln. Un-abhängig vom Aufbau Ihres Modells präsentieren sich die vorhandenen Informationen stets übersichtlich und klar strukturiert. Entwicklungen und Zwischenstände sind jederzeit nachvollziehbar.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, indem Sie dort Zeit sparen, wo es sinnvoll ist: Hinterlegen Sie für Maßnahmen aus der Grundpflege Verfahrensan-leitungen, und beschreiben Sie nur die individuellen Besonderheiten. Bei der täglichen Arbeit haben Ihre Mitarbeiter im individuellen Maßnahmenplan auch Zugriff auf die Verfahrensanleitungen. So ist gewähr-leistet, dass die Pflege dem Standard entspricht und gleichzeitig der Individualität Ihrer Klienten Rechnung getragen wird. Und die gesparte Zeit kommt wieder-um Ihren Klienten zugute!Eine differenzierte Steuerung der Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder Anwendergruppen versteht sich von selbst.

Auf Wunsch werden Sie automatisch an anstehende Evaluierungen erinnert. Änderungen, die keiner Evalu-ierung bedürfen, sind jederzeit ohne großen Aufwand möglich. Dadurch minimiert sich der Schreibaufwand erheblich.

Ihre Vorteile auf einen Blick• frei wählbares Pflege- / Betreuungs- / Fördermodell• auf Wunsch vordefinierte Probleme, Ziele, Res-

sourcen, Pflegediagnosen, die nur noch individuali-siert werden müssen

• Verknüpfung mit einer Vielzahl anderer Programm-bereiche wie Infosammlung / Anamnese, Biografie, Assessments, Vitalwerte, Wundmanager ...

• Konzept der themenübergreifenden Planung• Sortier-, Filter- und Suchfunktionen• Maßnahmenvorschläge auf Basis vorhandener

Risiken• einzelne Maßnahmen oder Maßnahmenkomplexe

lassen sich zuordnen• Evaluierung inklusive Erinnerungsfunktion• übersichtliche Darstellung des Planungsverlaufs

und der erfolgten Änderungen• Erstellung von Laufzetteln oder Ablaufplänen über

die stationäre Tourenplanung

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Im Maßnahmenplan können Sie Maßnahmen schnell und einfach anlegen und die-se in die Tagesstruktur der Klienten einordnen. Zusätzlich werden hier auch ärztlich verordnete Maßnahmen, wie zum Beispiel Behandlungspfl egen und Medikamen-tengaben, angezeigt. Die Reihenfolge aller Maßnahmen können Sie innerhalb des geplanten Zeitraums ändern und so an den individuellen Tagesablauf des Klienten anpassen.

Details der ausgewählten Maßnahme werden ebenso angezeigt wie alle zugehöri-gen Berichtseinträge, die beim Abzeichnen der Maßnahme hinterlegt wurden. Sie haben außerdem direkten Zugriff auf allen verknüpften Dokumenten einer Maß-nahme, wie beispielsweise Verfahrensanleitungen.

Ergänzt wird der Maßnahmenplan um eine Grundbotschaft oder eine andere Kate-gorie der Rubrik »Besonderes/Wünsche«, wie besondere Rituale oder ein übergrei-fender Ablauf. Diese Rubrik kann auch in den Klientenstammdaten eingesehen und bearbeitet werden.

Übersichtlicher Maßnahmenplan

Der nach verschiedenen Kriterien gruppierbare Maßnahmenplan in Vivendi PD

DetailsDer Überblick auf der linken Seite wird hier ergänzt durch alle wichtigen Fakten zur Maß-nahme.

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DurchführungsnachweisSie möchten das Strukturmodell fachgerecht umsetzen und die Vorteile der Entbürokratisierung nutzen, um die gewonnene Zeit Ihren Klienten zu widmen? Weil wir das für den richtigen Weg halten, geben wir Ihnen in Vivendi die passenden Werkzeuge und Workflows an die Hand.

Dank hinterlegter Verfahrensanleitungen müssen Sie nicht zum x-ten Mal dieselbe Tätigkeit beschreiben. Weil für die grundpflegerische Versorgung das »Im-mer-so-Prinzip« greift, müssen Sie nur noch dokumen-tieren, was anders ist als gewohnt. Das hat gleich mehrere Vorteile: Die Dokumentation ist zeitsparend, und der Pflegebericht bleibt schlank. Weil nicht mehr jede Kleinigkeit dokumentiert werden muss, fallen die wirklich wichtigen Dinge stärker ins Auge. Sie erkennen Abweichungen schneller und können besser auf Veränderungen reagieren. Beispielsweise indem Sie eine Maßnahme über einen begrenzten Zeitraum gezielt beobachten. So können Sie den individuellen Problemen Ihrer Klienten optimal Rechnung tragen.

Und weil die Berichtseinträge wiederum im Maß-nahmenplan und im EasyPlan angezeigt werden – selbstverständlich eingegrenzt auf den jeweiligen Sachverhalt –, fließen die Erkenntnisse aus der Do-kumentation direkt zurück in die Planung und können dort berücksichtigt werden. Ein perfekter Kreislauf, mit dem Sie nicht nur professionell und rechtlich sicher ar-beiten, sondern ganz nebenbei auch noch die Qualität Ihrer Pflege steigern.

Ihre Vorteile auf einen Blick• Maßnahmenbestätigung per Mausklick• Revisionssicherheit durch Handzeichen und

Systemzeit• Dokumentation der Durchführung mit zweiter

Pflegekraft oder geändertem zeitlichem Aufwand• Arbeitserleichterung durch individualisierbare

Maßnahmenkomplexe• automatisierte Generierung von Bewegungs-,

Kontinenzversorgungs-, Ernährungslisten, Bilanzierungen etc.

• Dokumentationseinträge für einzelne oder mehrere Klienten bzw. Bereiche (z. B. Wohngruppe)

Vivendi PD unterstützt Sie auch bei der Dokumenta-tion von Ad-hoc-Maßnahmen. Ob Sie die ungeplante Maßnahme über den Durchführungsnachweis doku-mentieren oder über den Pflegebericht, ist dabei egal: Der Dialog ist derselbe, und die wichtige tagesaktuelle Information wird an beiden Stellen angezeigt.

Ihre Vorteile auf einen Blick• Zuordnung nicht geplanter Maßnahmen• einfache Erstellung von Pflege- / Betreuungs-

berichten• Rechtschreibprüfung• »Phrasen-Check«: Anzeige eines Hinweistextes bei

bestimmten Begriffen• Informieren-Funktion und EasyChat helfen bei der

Weiterleitung von wichtigen Sachverhalten

Ad-hoc-Maßnahmen

Mit EasyChat senden Sie einfach und schnell Kurz-nachrichten an Kollegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese an einem festen Stations-PC mit Vivendi PD arbeiten oder eine der mobilen Lösungen PD App oder Web nutzen. Auch mit Kollegen, die in Vivendi NG oder PEP angemeldet sind, können Sie direkt kommuni-zieren. Ganz gleich, ob Sie eine Kurznachricht an eine Einzelperson oder eine Gruppe senden möchten – mit EasyChat können kurze Dienstwege gelebt werden.

EasyChat

i Weitere Informationen finden Sie auf S. 80.

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Wenn Sie sich mehr Zeit für die eigentliche Pfl ege und Betreuung wünschen, ist EasyPlan genau das Richtige für Sie! EasyPlan nimmt Ihnen einen Großteil des sonst umfangreichen und aufwendigen Planungsprozesses ab – sowohl in organi-satorischer als auch in fachlicher Hinsicht.

EasyPlan ist mit allen planungsrelevanten Klienteninformationen verknüpft, die in verschiedenen Bereichen in Vivendi hinterlegt sind (z. B. Assessments, Medikation oder Formulare). Diese Informationen können als Planungsvorschläge systematisch in die Planung übernommen werden. Änderungen, die außerhalb der Planung vollzogen werden, berücksichtigt EasyPlan automatisch. Dank dieser intelligenten Verknüpfungen kann, wenn gewünscht, sogar auf eine separate Biografi e und Anamnese verzichtet werden. Auch Erstplanungen (z. B. für die Kurzzeitpfl ege) las-sen sich einfach und schnell erstellen. Wenn Sie nach dem Strukturmodell arbeiten und den Maßnahmenplan nutzen, organisiert der EasyPlan alle Informationen im Hintergrund.

EasyPlan: Macht die Planung einfachNachvollziehbarDie Baumstruktur sorgt für eine übersichtliche Darstellung des Planungsprozes-ses – selbst bei komplexen Zusam-menhängen.

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Direktzugriff auf planungsrelevante InformationenDetailinformatio-nen zu einzelnen Einträgen sind mit nur einem Klick verfügbar.Hier: Details zur ausgewählten Maßnahme als Bestandteil einer Teilhabeplanung.

Teilhabeplanung mit EasyPlan in Vivendi PD

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Visualisierung von Planungsinhalten in Vivendi PD

Lassen Sie sich zum Beispiel ein Kompetenzprofi l auf Basis der ICF als Netzdiagramm ausgeben. Ein Vergleich von zwei Erhebungen ermöglicht das ein-fache Ablesen der Entwicklung eines Klienten.

EasyPlan ermöglicht die parallele Verwendung verschiedener Planungsmodelle: Auf Knopfdruck übersetzt EasyPlan eine bestehende Planung in ein anderes Planungs-modell. So ist es beispielsweise möglich, das Individuelle Hilfeplanverfahren (IHP) und das Metzler-Verfahren im Bereich der Eingliederungshilfe parallel zu führen.

Ihre Vorteile auf einen Blick• Vereinfachung des Planungsprozesses durch Planungsvorschläge• optionale Nutzung von Textbausteinen• automatische Übernahme von planungsrelevanten Klienteninformationen• parallele Verwendung von Planungsmodellen (z. B. Strukturmodell, AEDLs,

ATLs, Pfl egecharta, Orem, GBM, ICF-basiert, IHP, Metzler etc.)• »BioNesePlan«• einsetzbar in allen Hilfearten

i EasyPlan ist in eingeschränkter Form auch in Vivendi NG verfügbar.

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Das Risikocenter bietet einen Überblick über die wesentlichen Pfl egerisiken – wahl-weise für einen, mehrere oder alle Bewohner eines Bereichs. Gleichzeitig werden adäquate Prophylaxen angezeigt, und es wird sogar überprüft, ob diese bereits in die Wege geleitet wurden. Dank der Markierung durch Farb felder können Sie wich-tige Informationen auf einen Blick erkennen.

Sie bestimmen, welche Risiken Sie betrachten möchten, welche Indikatoren für das Bestehen eines Risikos relevant und welche Prophylaxen sinnvoll sind.

Ihre Vorteile auf einen Blick• Überblick über beliebig viele Bewohner• Betrachtung einzelner oder beliebig vieler Risiken• zahlreiche Indikatoren: Assessments, Bilanzierung, Diagnosen, Merkmale,

Pfl egediagnosen, Schmerzprotokolle, Vitalwerte, Maßnahmen-Detailansicht mit Anzeige der zutreffenden Indikatoren und geeigneten Prophylaxen (in klusive Information, ob diese bereits einge leitet wurden)

• schnelles Erkennen von Risiken dank Ampel-Funktion und individuelle Bewer-tung von Risiken pro Bewohner

• Basis-Funktion »Auswertungskriterien« erlaubt bereichsübergreifende Vergleiche

Risikocenter

Risikocenter in Vivendi PD

Dank der Ampel- Funktion ist auf einen Blick erkenn-bar, wo ein Risiko vorliegt und wo Handlungsbedarf besteht. Auf Basisvon Experten-standards erzeugt Vivendi Handlungs-vorschläge. So erleichtert die Software Ihnen die Planung und ist zu-dem ein wertvolles Werkzeug zur Qualitäts-Sicherung und -Verbesserung.

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Formularfunktion in Vivendi PD

Hier: Sturzproto-koll. Alle für den Expertenstandard relevanten Infor-mationen können im Formular einge-geben werden und stehen anschlie-ßend in der Analyse zur Verfügung.

Dank Offi ce-Inte-gration lässt sich das Formular leicht weiterverarbeiten oder direkt ausdru-cken – perfekt, um es beispielsweise direkt an den Haus-arzt zu schicken.

Wer einen guten Plan hat, läuft nicht Gefahr, sich in der Vielzahl von Informationen und Möglichkeiten zu verzetteln. Die in Vivendi integrierten Formulare sind Ihr siche-rer Leitfaden für das strukturierte Erfassen und Sammeln von Informationen. Ein Leitfaden, der zu Ihren Arbeitsabläufen passt und sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpasst. So erleichtert Vivendi Ihnen die Arbeit bei der Erfassung von Sturzereignis-sen, Anfalls- oder Reha-Protokollen, Entwicklungsberichten u. v. m.

Um den Transparenzkriterien des MDK gerecht zu werden, lassen sich alle Formulare komfortabel auswerten. Dafür stehen Ihnen in Vivendi verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Zum Beispiel das Kennzahlen-Cockpit, Reports, der Abfrage-Generator oder das PDL-Cockpit. Die grafi sche Gegenüberstellung von Daten im Modul »Ver-lauf« macht Zusammenhänge sichtbar.

Die protokollierten Inhalte aus den Formularen lassen sich auch als Word- oder Excel-Dokumente exportieren und weiterverarbeiten.

Formulare

i Die Formularfunktion ist auch in Vivendi NG verfügbar.

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Assessments und ExpertenstandardsAssessments leiten den Anwender systematisch durch den Prozess des Einschätzens und Bewertens von Risikofaktoren und unterstützen Sie auf diese Weise aktiv bei der Planung des pfl egerischen Handelns.

In Vivendi sind die Assessments nicht nur übersichtlich und einfach handhabbar, sondern auch sehr fl exibel. Unabhängig davon, ob Sie Assessments im Rahmen von Expertenstandards implementieren, Standard- Assessments durchführen oder nach eige nen spezifi -schen Faktoren bewerten möchten – mit Vivendi PD können Sie all das tun!

Vivendi bietet Ihnen viele Standard-Assessments zum einfachen Import an. Zusätzlich steht Ihnen ein funktionsstarkes Konfi gurationstool für die Erstellung eigener Assessments zur Verfügung.

Assessments und Expertenstandards in Vivendi PD

Die erhobenen Assessments können in vielen Pro-grammbereichen eingeblendet und weiterverarbeitet werden. So können Sie beispielsweise die Ergebnisse – oder auch nur einzelne Items – mit der Planung verknüpfen, die Assessments an das Risikocenter übergeben, über einen Standard-Bericht ausdrucken oder in anpassbare Word- Vorlagen einfl ießen lassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein Assessment, beispielsweise zur Erstellung eines Fähigkeitsprofi ls, als Netzdiagramm auszugeben.

Die im Rahmen von Expertenstandards (z. B. Deku-bitusprophylaxe, Entlassungsmanagement‚ Schmerz-management, Sturzprophylaxe, Kontinenzförderung) durchgeführten Assessments fi nden selbstverständlich Eingang in die entsprechende Karteikarte. Diese zeigt Ihnen auf einen Blick alle für die Expertenstandards re le vanten Informationen.

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Vivendi PD

Und auch hier sind Sie fl exibel: Die angezeigten Ex-pertenstandards sowie die darin einfl ießenden Daten können Sie ganz nach Ihren Wünschen konfi gurieren.

In der Eingliederungshilfe können Sie mit der Kom-petenzanalyse die Fähigkeitsprofi le Ihrer Klienten mit Anforderungsprofi len von Tätigkeiten vergleichen. So fi nden Sie den richtigen Beruf für Ihren Klienten oder die richtige Besetzung für Ihre freie Stelle.

Auch auf dem Mo-bilgerät haben Sie die Assessments schnell zur Hand. Durch den Assess-ment- Assistenten werden Sie Schritt für Schritt durch die Fragen geleitet. So ist gewährleistet, dass die Einschät-zung vollumfänglich ausgefüllt wird.

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Die Vitalwerte Ihrer Klienten erfassen Sie entweder über die Einzelein-gabe oder die komfortable Sammel erfassung. Dabei wird der letzte erfasste Wert zum Vergleich angezeigt. Auch aus der Maßnahmenbe-stätigung heraus ist die Erfassung möglich. Plausibilitäts- und klienten-spezifi sche Grenzwertkontrollen sowie eine automatische BMI- und Energiebedarfsberechnung runden die Funktion ab.

Alle Eingaben fl ießen in die Vitalwertübersicht ein. Grenzwertige Vitalwerte werden darüber hinaus automatisch in den Pfl egebericht eingetragen – und erscheinen auf Wunsch auch im PDL-Cockpit.Jederzeit können Sie sich eine Übersicht der erhobenen Werte anzei-gen oder aus drucken lassen, auch als Diagramm. Vivendi liefert Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Vitalwerte

Vitalwerte in PD inklusive einer Grafi k der letzten fünf Erhebungen eines Vitalwerts

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Das Visiten-Modul bereitet alle wichtigen Daten für anstehende Arztvisiten auf und stellt Inhalte sowie behandlungsrelevante Dokumentationsbereiche gesammelt zur Verfügung. Befunde sind sowohl mit bereits vorhandenen als auch mit neuen Diag-nosen verknüpfbar. Wichtige Informationen können direkt an das (Bezugs-)Pfl egeper-sonal weitergegeben werden und stehen automatisch im Notfallblatt bereit.Befunde, Rezepte etc. sind durch die direkte Verknüpfung mit dem Dokumentenma-nagement zentral hinterlegbar und können jederzeit abgerufen werden.

Die Direkteingabe der Verordnung mit anschließender Druckfunktion zur Unter-zeichnung für den Arzt ermöglicht die Erfassung neu angesetzter oder abgesetzter Behandlungspfl egen, Medikationen und Hilfsmittel.

Ärztliche VisitenÄrztliche Visiten in Vivendi PD App:Dem Arzt stehen alle relevanten Informationen wie Medikation, Vitalwerte, Wund-dokumentation und Hilfsmittel auf einen Blick zur Verfügung.

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Vivendi führt Sie zielgerichtet durch die Anlage von Verordnungen, sei es für Medika-mente, Behandlungspfl egen, Therapien oder Hilfsmittel. Dank IS/AM, dem Vivendi-In-formationsservice für Arzneimittel, haben Sie stets den Überblick über Wirkstoffe, Anwendungsmöglichkeiten und Wechsel- sowie Nebenwirkungen. Tabletten-Fotos und Angaben zum Aussehen der Medikamente komplettieren die Daten und erhöhen die Sicherheit in der Arzneimitteltherapie.

Alle erdenklichen Rhythmen für die Gabe sind mit Vivendi planbar – regelmäßige genauso wie unregelmäßige (z. B. Einnahmeschema 21 / 7). Für Bedarfsmedikation steht eine Wirksamkeitskontrolle zur Verfügung, Tagesmaximaldosen und Sperrzeiten verhindern eine Überdosierung.

Bei den Stelllisten haben Sie die freie Wahl: Tages- oder Wochenansicht? Mit oder ohne Maßnahme / Indikation? Sie möchten die vitalwertabhängigen Dosierungen einsehen? Kein Problem. Die Filter- und Druckmöglichkeiten für die Stellliste lassen keine Wünsche offen und sind bequem als Schnellauswahl speicherbar. Auch Ver-ordnungsbögen und Bestellblätter für den Arzt und die Apotheke können Sie direkt aus Vivendi heraus drucken, faxen oder mailen. Und mit der Schnittstelle ePharma können Sie Änderungen am Medikamentenplan eines Klienten automatisch an Apo-theken versenden.

Medikation, Behandlungspflege und Therapien

Verwaltung von Verordnungen in Vivendi PD

Durch die Inte-gration von Arznei-mitteldatenbanken stehen alle für die Medikamenten-gabe relevanten Informationen zur Verfügung.

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Vivendi PD

BestellwesenDie Versorgung Ihrer Klienten mit Medikamenten muss zuverlässig gegeben sein. Mit dem Bestellwesen sind Sie auf der sicheren Seite. Die interne Reichweitenkon trolle und die Vormerkungsfunktion gewährleisten die termingerechte Nachbestellung der benötigten Medikamente.

Rezeptanforderungen und Bestell-Listen sind auf Knopfdruck erstellt. Zu aus gesuchten Apotheken-Systemen besteht eine elektronische Schnittstelle. Besonderheiten bei der Lieferung (z. B. Austausch aufgrund eines Rabattvertrags, Teillieferun-gen) lassen sich direkt vor dem Einbuchen erfassen. So spa-ren Sie sich das lästige Führen von Excel- oder Papier -Listen. Vivendi bringt Struktur in den Medikationsprozess!

Praktisch ist auch die Möglichkeit, Zusatzartikel über das Bestellwesen zu ordern. Vivendi merkt sich diese klientenbe-zogen und schlägt sie beim erneuten Aufruf des Dialogs vor.

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Bestellwesen in Vivendi PD

Alle über Vivendi Mobil direkt beim Kli-enten erfassten Bestellungen/ Rezeptan-forderungen stehen sofort im zentralen Bestellwesen zur Verfügung.

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Falls Klienten intensive medizinische Hilfe durch Infusionen oder Beatmungen benötigen, kann auch diese in Vivendi PD geplant und dokumentiert werden.

InfusionenMedikamente, Basisrate und gegebenenfalls Bolusmengen sind in der Infusions-verordnung hinterlegbar. Auch Pausen zwischen zwei Bolusgaben können termi-niert werden. Über die Zuordnung des Zusatzes »Bilanzierung« kann die Infusions-menge in die Flüssigkeitsbilanz eingehen. Im »Durchführungsnachweis« werden Sie rechtzeitig an das Starten und Beenden einer Infusion erinnert.

Praktisch: Für die Dokumentation wechseln Sie direkt aus dem »Durchführungs-nachweis« heraus in das Infusionsprotokoll. Das gilt ebenso für geplante sowie ungeplante Kontrolltermine – diese können mit einem Klick eingegeben werden.

IntensivpflegeMischmedikationÜbersichtliche Aufl istung der Medikamenten-Zu-sammensetzung

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2 Flussraten und Bolusgaben Infusionsspezifi -sche Daten bzgl. Flussrate und Bolusgabe. Direkte Übergabe an das Infusionsprotokoll.

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Infusionsverordnung in Vivendi PD

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Dokumentation von Beatmungen in Vivendi PD

Vivendi PD

BeatmungMit Vivendi PD gelingt die Dokumentation von Beat-mungen mühelos. Beatmungsmodi, Parameter und Einheiten sind fl exibel anpassbar – so können Sie die unterschiedlichsten Gerätemodelle erfassen.

Für einen optimalen Überblick über vorhandene Ge-räte, technische Daten und Kontrolltermine fügen Sie Ihre Geräte einfach der Hilfsmittelverwaltung hinzu.

Zeitpläne werden in der Beatmungsverordnung hinter-legt. Ein Blick im »Durchführungsnachweis« zeigt, ob aktuell eine Beatmung läuft und ob die verordneten Zeiten eingehalten werden. Automatisch erinnert Vivendi an das Starten und Beenden einer Beatmung sowie an Kontrollzeiten. Das gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie für die Pfl ege Ihrer Klienten benötigen.

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Das Vivendi-Wundmanagement ist mit der Planung und den Verord-nungen verknüpft. So entsteht wie von selbst eine übersichtliche und durchgängige Wundhistorie. Sie haben jederzeit einen umfassenden Überblick über die Wunden Ihrer Klienten sowie über den Behand-lungsverlauf. Ergänzen Sie die Beschreibung durch Digitalfotos, und nutzen Sie die integrierte Wundvermessung zur Ermittlung der Größe.

Einfl ussfaktoren auf und Einschränkungen durch die Wunde sowie spezifi sche Wunddaten: Alle Angaben hinterlegen Sie zeitsparend mit Checkboxen oder Drop-down-Listen, die selbstverständlich um eigene Elemente erweitert werden können.

Ihre Vorteile auf einen Blick• detaillierte Angaben zur Wunde (Einträge sind frei defi nierbar)• einfach fortzuschreibender Wundverlauf• Lokalisation der Wunde mittels Körperstellen-Abbildung• Fotodokumentation inklusive Wundver messung• Nutzung von Textbausteinen

Wundmanagement

Wundmanagement in Vivendi PD und auf dem Smartphone in Vivendi Mobil

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Vivendi PD

Schmerzprotokoll in Vivendi PD

Eine Protokollierung der Schmerzen können Sie in Vivendi anhand indi-viduell abgestimmter Schmerzprofi le vornehmen. Hierzu gehören eine Einschätzung der Schmerzintensität mittels geeigneter Instrumente (z. B. numerische / visuelle Skalen oder Assessments zur Fremdein-schätzung) sowie die Erfassung von Lokalisation, Schmerzqualität und weiteren Faktoren. Mit Vivendi erkennen Sie die häufi gsten Schmerz-situationen eines Klienten auf einen Blick. Kontrollintervalle erinnern an anstehende Protokollierungen, und Cut-off-Werte steuern, ab wann ein Eintrag in anderen Vivendi-Modulen erfolgen soll.

Schmerzprotokoll

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In der Tagespfl ege dokumentieren Sie im Anwesen-heitskalender, wer da ist und wer nicht. Nur für die an-wesenden Gäste werden dann Maßnahmen erzeugt. Für Sie bedeutet das: Sie planen einfach ein tägliches Angebot und reagieren trotzdem mühelos auf kurzfris-tige Änderungen der Anwesenheitstage Ihrer Gäste!

Die im Kalender eingetragenen Anwesenheiten sind an die passenden Leistungen in Vivendi NG gekoppelt und können entweder direkt in die Verwaltung übernom-men oder auf Wunsch erst von den Verwaltungskräften geprüft werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick• einfache Planung der gewünschten Maßnahmen• korrekt dokumentierte Medikamentengaben und

Behandlungspfl egen • perfektes Zusammenspiel von Gruppenangeboten

und optionalen Komplexen• automatisierter Workfl ow

Tagespflege

Anwendungsbeispiel Tagespfl ege: Anwesenheitskalender mit automatischer Leistungssteuerung

Gruppenangebote – beispielsweise ein Singkreis – lassen sich mit Vivendi en bloc und trotzdem individuell dokumentieren! Stellen Sie die Gruppen ganz nach Bedarf zusammen, und planen Sie die gewünschten Maßnahmen in einem Schritt. Auch das Abzeichnen kann in einem »Rutsch« erfolgen. Im EasyPlan können Maßnahmen aus Gruppenangeboten über Verknüpfun-gen in die Planung jedes einzelnen Klienten integriert werden. Über den Maßnahmenplan können Klienten direkt einer Gruppe zugeordnet werden.

Gruppenangebote

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An Daten mangelt es nicht: Sensoren aus dem Bereich „Ambient Assisted Living“ (AAL) liefern sie ebenso reichlich wie moderne Blutzucker-Messgeräte, Fitness-Armbänder oder „intelligente“ Pfl egebetten. Wirklich nützlich wird dieser Datenwust aber erst durch die richtige Verknüpfung und Interpretation.

Hier kommt die elektronische Vivendi-Pfl egeakte ins Spiel, die dafür sorgt, dass Sie alle Daten wohlgeordnet an einer Stelle fi nden, anstatt durch Dutzende Program-me, Apps und Websites navigieren zu müssen.

Und weil Vivendi auch mit zahlreichen nachgelagerten Systemen sicher kommuni-zieren kann, können zum Beispiel Berichtseinträge, Vitalwerte, Verordnungen etc. mit Arztsystemen, Medikationsdaten mit Apotheken oder Genehmigungsinformati-onen mit Krankenkassen ausgetauscht werden. Automatisch, ohne Zeitverzug und ganz ohne Papier.

Nutzen durch Integration

Anwendungsbei-spiel: Das Pfl ege-bett ist mit einer speziellen Sensorik ausgestattet. Dadurch können die Bewegungen des Klienten, ob er sitzt, liegt oder das Bett verlassen hat, erfasst werden. Die Daten fl ießen automatisch in Vivendi ein.

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Vivendi bietet für jeden Bedarf die passende Aus-wertung: Für den raschen Überblick ebenso wie für monatliche Kennzahlen oder individuelle Analysen. Einige Analysen erfolgen laufend im Hintergrund und melden sich aktiv, wenn zum Beispiel Gefahr für einen Bewohner droht.

BerichteAus einer Auswahl von Hunderten Berichten sind Übersichten wie beispielsweise für Vitalwerte, Schicht-übergaben oder Handzeichen direkt per Mausklick abrufbar. Das erleichtert Ihnen die Vorbereitung auf die MDK-Prüfung enorm.

Auswertungen und Übersichten

Auch umfangreiche Auswertungen sind mit einem Klick erstellt.

Kennzahlen-CockpitMithilfe des »Cockpits« lassen sich dank der Integra-tion von Microsoft Excel sämt liche Auswertungen grafi sch darstellen und individuell gestalten. So erhal-ten Sie beispielsweise schnell einen Überblick über die Verteilung der Maßnahmen, aber auch über Stürze und Anfälle Ihrer Klienten.

Die Flexibilität der Software erlaubt sowohl das An-passen der mitgelieferten Auswertungen als auch das Erstellen ganz neuer Berichte.

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Das PDL-Cockpit ermöglicht einen raschen und dennoch detaillierten Überblick über einzelne Bewohner und über den gesamten Bereich.

Vivendi PD

AbfrageMit dem Abfrage- Werkzeug können Sie individuelle Suchbegriffe miteinander kombinieren und greifen dabei auf alle hinterlegten Daten zu. Das ermöglicht die einfache und strukturierte Auswertung nach Ereig-nissen, Zeiträumen etc. Auch negierte Abfragen sind möglich (»Was ist nicht gemacht worden?«).

PDL-CockpitDas PDL-Cockpit informiert sofort und auf einen Blick über die aktuelle Situation eines Klienten oder aller Klienten eines Bereichs. Individuelle Kennzahlen (z.B. prozentuale Gewichtsveränderungen, letzter Stuhlgang ...) sind ebenso konfi gurierbar wie statisti-sche (z.B. Aufteilung der Pfl egegrade im Wohnbereich).

i Weitere Informationen über das Risikocenter fi nden Sie auf S. 104.

VerlaufVivendi bietet die Möglichkeit, alle pfl egerelevanten Bereiche der Dokumentation miteinander zu verknüp-fen und grafi sch darzustellen. So werden eventuelle Wechselwirkungen (z. B. durch neue Medikamente, abweichende Vitalwerte) sichtbar.

RisikocenterDas Risikocenter ermöglicht die systematische Analy-se von Risikofaktoren für einen Klienten anhand beliebiger Indikatoren (Assessments, Vitalwerte etc.).

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Die Hilfsmittelverwaltung bietet nicht nur höchsten Be-nutzerkomfort, sondern erfüllt auch alle Anforderungen des Medizin-Produkte-Gesetzes (MPG) und der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV). Bei der Inventarisierung interner wie externer Hilfsmit-tel werden alle für das MPG wichtigen Daten abge-fragt. Zu sämtlichen Kontrolldaten und Fristen können direkt aus der Hilfsmittelverwaltung Termine inklusive Erinnerungen erzeugt werden. Und auch gemeldete Vorkommnisse und Funktionsstörungen des Gerätes können Sie dokumentieren. Wichtige Anschriften sind mit einem Klick gefunden, eine Nachricht an den technischen Service, den Hersteller oder das BfArM ist rasch erzeugt.

Hilfsmittelverwaltung

Hilfsmittelverwaltung in Vivendi PD

Ihre Vorteile auf einen Blick• Erfassung aller wichtigen Stammdaten inklusive

Zusatzdaten zum MPG• Kontrolldaten und Fristen inklusive Erzeugung

von Terminen• Dokumentation von Einweisung, Wartung,

Kontrolle etc.• Zuordnungshistorie und Verlaufsdaten

(Ausgabe- / Rückgabedatum, Vertragsbeginn / -ende)• Sammel-Geräteeinweisung• diverse Berichte• Hilfsmittelstammdaten stehen über Formularfelder

in Word zur Verfügung

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Neben dem Hauptmodul Vivendi PD stehen Ihnen für eine besonders einfache und ortsunabhängige Doku-mentation die Module Vivendi PD App, Vivendi Mobil und Vivendi PD Web zur Verfügung. Alle Module basieren auf dem Vivendi-VX-Applikati-onsserver und nutzen die zentrale Vivendi-Datenbank. Auch das Gerätemanagement inklusive App-Updates etc. erfolgt zentral. Ein gemischter Einsatz der Module ist problemlos möglich.

Vivendi PD App• läuft unter Windows 10 und Windows Server 2016• Verfügbar für PCs/Noteboks, Tablets und den

Windows Remote Desktop• spezialisiert auf die stationäre Versorgung• offl inefähig: Das bedeutet, dass die Software auch

dann funktioniert, wenn gerade kein WLAN oder Mobilfunknetz zur Verfügung steht.

Ortsunabhängige undeinfache Dokumentation

Vivendi PD

Vivendi Mobil• läuft unter Android- und ChromeOS• riesige Geräteauswahl: Smartphones,

Tablets, ChromeBooks• Nutzbar in der ambulanten und stationären Pfl ege

sowie in allen »Mischformen«• offl inefähig: Das bedeutet, dass die Software auch

dann funktioniert, wenn gerade kein WLAN oder Mobilfunknetz zur Verfügung steht.

Vivendi PD Web• responsive, moderne Webanwendung• läuft in jedem modernen Webbrowser und ist da-

her plattformunabhängig• spezialisiert auf die stationäre Versorgung• Zur Nutzung muss eine Netzverbindung zum

Applikationsserver bestehen.

Die Klientenübersicht in Vivendi Mobil

Die Klientenakte in Vivendi Mobil Tagesübersicht der Bilanzierung

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Je mehr Zeit zwischen zwei Tätigkeiten liegt, umso schwieriger ist es, sich später an alle Details zu erin-nern. Besser, wenn man wichtige Informationen sofort festhält. Mit der mobilen Lösung Vivendi PD App erledigen Sie die Dokumentation unmittelbar im Bewohnerzimmer – verlustfrei, schnell und einfach. Mit Vivendi PD App sind Sie nur einen »Fingertipp« von allen wichtigen Informationen entfernt.

Die intuitive Touch-Anwendung, eine Vielzahl prak-tischer Bedienhilfen und ein auf das Wesentliche reduziertes Software-Design machen Vivendi PD App besonders benutzerfreundlich.

Vivendi PD App: Dokumentation direkt beim Klienten

Bewohnerakte mit grafi scher Darstellung von Vitalwerten inklusive Anzeige von Grenzwerten


Auf umfassende Funktionen müssen Sie dabei nicht verzichten: Erledigen Sie die Erfassung von Bericht-einträgen, die Protokollierung von Vitalwerten, das Ab-zeichnen von Maßnahmen, die Wunddokumentation, das Ausfüllen von Assessments und Formularen und vieles mehr.

Erhalten Sie schnelle und optische Rückmeldung dank intuitiver grafi scher Aufbereitung von Vitalwerten, Bilanzierungseinträgen und vielem mehr. Aber auch umfangreichere Erfassungen sind mit Vivendi PD App kein Problem: Biografi e und Infosammlung sind ebenfalls Bestandteil der App, sodass Sie auch für das Erstgespräch gut gerüstet sind.

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Alle Informationen fl ießen automatisch und reibungslos in Vivendi PD ein, ohne dass Sie auch nur eine einzige Information doppelt erfassen müssen.

Wenn Sie möchten, spricht Vivendi auch mit Ihnen, zum Beispiel via Amazon Alexa.Natürlich steht der Datenschutz stets vor dem, was technisch möglich ist.

Vivendi PD

Komfortabel: Maßnahmen in Vivendi PD App – die Pfl ege-Vorlieben, Wünsche und Besonderheiten werden direkt in der Detailansicht übersichtlich angezeigt.

Vivendi lässt mit sich reden. Aber nur, wenn für das ge wünschte Szenario alle Datenschutzvorgaben eingehalten sind.

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Greifbar –Medikation in Vivendi PD App:Alle wichtigen Infor-mationen sind nur einen Fingertipp entfernt: So können Sie zum Beispiel in der Medikation Gabe-Schema, Indikation, Packungsmenge und die Wirkstoffe einsehen.


Umgekehrt stehen Ihnen wichtige Bewohnerinformationen aus Vivendi PD wie zum Beispiel die Medikation und Verordnungen auch in PD App zur Verfügung. Mit dem entscheidenden Unterschied, dass Sie diese immer und überall dabeiha-ben.

Zählen Sie auf Vivendi PD App selbst dann, wenn die Netzverbindung einmal beein-trächtigt sein sollte. Die Software ist auch offl ine im kompletten Funktionsumfang einsetzbar. Sobald die Verbindung zur Vivendi-Datenbank wieder besteht, werden die erfassten Einträge automatisch im Hintergrund synchronisiert. Ein unschätz-barer Vorteil, der Ihnen maximale Unabhängigkeit und Mobilität garantiert.

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Vivendi PD

Im Bild festhalten:Die Wunddoku-mentation ist im Handumdrehen mit Vivendi PD App erledigt. Das Foto können Sie direkt mit dem Tablet erstellen und in der Wunddokumenta-tion ablegen. So verschaffen Sie sich ein genaues Bild über den Heilungs-verlauf.

Ihre Vorteile auf einen Blick• zeitnahe Dokumentation direkt beim Klienten• wichtige Stammdaten immer und überall im Zugriff• umfangreiche Funktionen (Führen von Pfl ege- / Betreuungsberichten, Wunddo-

kumentation, Durchführen von Pfl ege- / Arztvisiten, Ausfüllen von Assessments /Formularen, Übersicht über Medikationspläne / Diagnosen / Allergien / Risikofakto-ren, Einsehen der Pfl egeplanung, Protokollieren von Vitalwerten und Einträgen zu Schmerzen / Bilanzierung / Hygiene / Lagerung / Inkontinenz etc.)

• einfache Anwendung dank intuitiver Touch-Bedienung (wahlweise auch Maus und Tastatur möglich) und übersichtlicher Benutzeroberfl äche

• native App für alle Tablets, PCs und Notebooks ab Windows 10• komfortable automatische Updates• Offl inenutzung ist möglich• automatischer Datenabgleich mit Vivendi PD

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Die Strukturierte Informationssamm-lung (SIS®) direkt im persönlichen Gespräch mobil erfassen.Mit unserer Lösung Vivendi PD Web kann die Informati-onssammlung ge-meinsam im Dialog mit dem Klienten erfolgen.

Die auf das Wesentliche reduzierte Programmoberfl äche macht die Bedienung sehr einfach: Dank der engen Kopplung an die Basissoftware stehen die in Vivendi PD Web erfassten Informationen sofort in Vivendi PD zur Verfügung. So haben Sie überall und zu jeder Zeit gesicherten Zugriff auf Ihre Daten.

Die browsergestützte Software Vivendi PD Web hat einen ganz ähnlichen Funkti-onsumfang wie ihre »Schwester« Vivendi PD App. Der wesentliche Unterschied liegt in der Technik. Während PD App ein Gerät mit Windows 10 voraussetzt, dafür aber offl inefähig ist, läuft Vivendi PD Web in jedem modernen Browser. Damit benötigt das Modul zwar eine bestehende Netzverbindung (LAN, WLAN oder Mo-bilfunk), ist aber hardware- und betriebssystemunabhängig.

Vivendi PD Web


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Vivendi PD Web: Dank der übersicht-lichen Darstellung im Maßnahmenplan haben Sie die ge-samte Tagesstruk-tur der Bewohner im Blick.

Vivendi PD

Ihre Vorteile auf einen Blick• Bestätigen von geplanten Maßnahmen per Schnellabzeichnen-Funktion sowie

Erfassen von Ad-hoc-Maßnahmen• Führen von Pfl ege-/Betreuungsberichten• Maßnahmenplanung • Erfassung der Strukturierten Informationssammlung (SIS®)• Onlinelösung für die fl exible, ortsunabhängige und zeitnahe Dokumentation• intuitive Bedienung• breite Browser - und Geräte-Unterstützung (PC, Smartphone, Tablet)• optimiert für Tablets und Touchscreens zur mobilen Erfassung direkt vor Ort• keine Daten lokal auf dem Gerät – Datenbestand ist automatisch aktuell• preiswert: Nutzung beliebig vieler Geräte mit nur einer Lizenz pro Einrichtung

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