PGI Martinique Mai2008

– Académie de Martinique

2008

Présentation : Monique Jacques-Philippe & Laurence PitoisetAppui technique : Gilbert Bavier

Présentation des PGIen économie-gestion

StagePAF 2008

public : enseignants STG, BTS, DCG

PGI : organisation de la formation

Les PGI

En entreprise

Dans nos enseignements

Exemples didactiques

Applications pédagogiques

Solutions pour les établissements

Présentation des PGIavril 2008

Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -

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PGI : bref rappel contextuel

• Evolutions du SI

MRP1

MRP2

DRP

ERP

Materials Requirements Planning

= Planification des besoins en composants

Enterprise Resource Planning

= Progiciel de gestion intégré

Manufacturing Resource Planning

= Planification de la production du plan industriel et commercial au suivi de production

Distribution Requirement Planning

= Planification des besoins en distribution à partir de la demande

1965

(États-Unis)

1980

1990

Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. ThériéLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -

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• Facteurs de développement des PGI

Généralisation de l’Internet

et de l’e-commerce

Contexte économique (mondialisation, incertitude,

exigence des clients)

Passage d’une organisation par fonction

à une organisation par processus

Anciens systèmes d’information obsolètes

Accroissement des relations entre les acteurs

Recherche de performance et de productivité

Passage à l’an 2000 et à l’euro


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PGI : bref rappel contextuel• Les grandes évolutions dans le temps

Avec l’aimable autorisation de l’auteurLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -

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Enjeux économiques sectoriels :

• Logiciels de gestion d'entreprise = CA de 2,3 Md€ en 2006 (marché global France)

• Marché des seuls ERP = CA de 1,5 à 1,6 Md€

• revenus des licences : 420 M€• maintenance 490 M€

• services 610 M€.+10 % entre 2005 et 2006

• Prévisions croissance + 9 % en 2007, même tendance pour 2008

Sources : Le Distributique et Pme-pgi.com


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http://www.distributique.com/

http://www.pme-pgi.com/

PGI : définitions et notions

• Définition :

Un PGI - progiciel de gestion intégré*- est un progiciel permettant de gérer l'ensemble des

processus d'une entreprise tels que :

* Progiciel intégré /gestion intégrée

Processus stratégique : aide à la prise de décision

Processus support : SAV, GRH, logistique

Processus métier : délivrance d’un bien ou d’un service au

client


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PGI : définitions et notionsEnsemble d'applications informatiques

paramétrables, organisées en modules indépendants entre eux

mais qui partagent une base de données unique.

Un système de Workflow a pour fonction d’automatiser des processus formalisés de circulation de l’information.

Il permet d’enchaîner automatiquement une succession de tâches nécessitant l’intervention d’acteurs indépendants.

www.solstis.fr/Glossaire.html

Notions centrales :

- système d'information : en transversalité- du processus à la décision- base de données unifiée

- performance, valeur ajoutée- Workflow

Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -8

http://www.solstis.fr/Glossaire.html

PGI : fonctionnement

PGI

Gestion de la logistique et distribution

Gestion Ressources humaines

Gestion de production

Gestion commerciale

Gestion des affaires

Gestion comptable

Gestion de la relation client

Gestion des

immobilisations

- Administration des achats

- Administration des ventes

- Gestion des stocks

- Tableau de bord- Affectation de

ressources - Planning

- Suivi d’activités

- Télévente- Prospection

- Action commerciale - Propositions commerciales

- Comptabilité tiers - Comptabilité générale

- Comptabilité analytique - Relations avec les

banques - Budgets

- Opérations d’inventaire - Enregistrement - Amortissement

- Financement- Administration du personnel (absences, congés payés, RTT,

paie)- Déclaration sociales - Frais de déplacement

- Bilan social - Formation, GPE

- Planning de production

- Approvisionnement en matières premières

- Planning des livraisons- Organisation des

tournées

• Principaux modules Avec l’aimable autorisation de

C. Draux et J. ThériéLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -

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PGI : fonctionnement

• Architecture du SI 1: avant le PGI

VendeurComptable Dirigeant

Gestion commerciale

BDD BDD

ComptablitéTableur

CabinetExpertise

Comptable

BDD

Paie


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PGI : fonctionnement• Architecture du SI 2 : avec le PGI

VendeurComptable Dirigeant

Client PGI Client PGI

CabinetExpertise

Comptable

BDD

Paie

Serveur de BDD

Composant serveur du PGI

Client PGI


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PGI dans les entreprises

• Objectif : Amélioration du système d’information

- Base de données commune• Données standardisées• Données non redondantes• Données disponibles pour tous

- Synchronisation des traitements • Données mises à jour en temps réel • Enregistrement automatique des opérations,

notamment des opérations comptables

- Aide au décisionnel


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PGI dans les entreprises• Concept de transversalité


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PGI dans les entreprises• Objectif : valeur ajoutée, optimisation des processus


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• Implantation :


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• Productivité : variations après l’installation d’un PGI

Pendant plusieurs semaines

Fonctions de base difficiles

Niveau de performance en baisse

Mode apprentissage Exceptions mal traitées Moral des utilisateurs en

baisse Environnement technique

fragilePendant plusieurs mois

Fonctions de base familières Productivité en amélioration Raccourcis partagés Exceptions mieux traitées Solutions partagées Expertises émergentes Meilleur moral des utilisateurs

Ensuite... Fonctions de base :

maîtrisées Productivité en hausse

continue Connaissances bien plus

approfondies Exceptions plus

familières Moral amélioré Environnement

technique stable et dimensionné

Source Cegid - Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié


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Expérimenter les activités de gestion par les TIC

PGI dans nos classes

• Pertinence pédagogique des PGI

couvre l'ensemble des activités de l'entreprise

donne une vision d'ensemble d'une organisation par le biais de son système d'information

PGI

Econ

omie

-ges

tion

D 'après document de T. Pouplier

Le PGI est un outil transversal aux différents domaines d'étude en économie gestion

(4 spécialités de terminale STG et filières post-bac)

Comprendre les processus de gestion et leur interactivité

Comprendre les relations entre les acteurs

internes et externes

Prog

ram

mes


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• Ressources pour l’enseignement : produits RIP et Sialle disponibles pour nos sections

RIP• "Adonix X3" édité par Adonix • "Cegid Business Line" édité par Cegid • "Cegid Business Suite" édité par Cegid

SIALLE• PGI libre : TinyErp


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http://www2.educnet.education.fr/sections/contenus/liste-rip/listerip2005

http://www.sialle.education.fr/details.php?idLogiciel=86

http://www.tinyerp.com/


Ressources pour l’enseignement : modes de fonctionnement et usages (1/2)

• Solution 1 Implantation en mode client-serveur


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Exemple d’architecture « client – serveur »



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Source : Cegid


Ressources pour l’enseignement : modes de fonctionnement et usages (2/2)

• Solution 1 Implantation en mode client-serveur

• Solution 2Implantation en mode services web


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Exemple d’architecture « Web Access »PGI dans nos classes


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Source : Cegid


Bibliographie

• Manuels scolaires

• Articles et ouvrages de références- "PGI : A la recherche de l’intégration" in Economie et Management, n°116,Juin 2005

- ERP et PGIJ-L. Tomas, Editions Dunod

- L’approche processus, mode d’emploiH. Brandenburg, J.P. Wojtyna, Éditions d’organisation, 2005

- OpenERP – TinyERP Pour une gestion d'entreprise efficace et intégréeFabien Pinckaers et Geoff Gardiner, Editions Eyrolles, 2008

• Ressources pour l’enseignement (1/2)


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Sitographie

• Le site national : présentation d’usages

• Le site du Certa (expérimentations didactiques)

• Contributions académiques sur les PGI en général et l'utilisation de Cegid en particulier :

Amiens, Aix-Marseille, Caen, Lyon, Orléans-Tours, Poitiers

• Les sites des éditeurs : Cegid, Sage,…

• Ressources pour l’enseignement (2/2)


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http://www2.educnet.education.fr/sections/ecogest/usages/usages-pgi/

http://www.reseaucerta.org/didactique/pgi.htm

http://www.reseaucerta.org/didactique/pgi.htm

http://www.ac-amiens.fr/pedagogie/eco-gestion/spip/spip.php?rubrique104

http://www.ecogesam.ac-aix-marseille.fr/outils/logiciel/pgi/index.htm

http://www.discip.crdp.ac-caen.fr/eco-gestion/spip/spip.php?article319&artsuite=0;

http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt/article.php3?id_article=202

http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/ressources/SI/PGI.php

http://ww2.ac-poitiers.fr/ecolgt/spip.php?article104

http://www.cegid.fr/

http://www.sage.fr/


Pistes de réflexion :• 1- Impacts pour l’organisation concernée

En terme de coûts En terme d’organisation

• 2- Impacts sur nos enseignements- Choix ? - Implantation ? - Maintenance ? - Usages ?

Exemples : TinyErp = libre et gratuitCegid Versions de base Réseau sans autre service

Pack Secondaire = 239 € + 119 € assistance /an (18 licences) Pack Supérieur = 478 € + 179 € assistance /an (50 licences)

Transdisciplinarité :GSI, comptabilité, mercatique mais aussi management, ….


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… Pistes de solutions

• Travailler en équipe• Partager les ressources• Mutualiser problèmes et solutions

dans les établissements,à l’échelon académique

… et davantage !


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PGI et programmes

• Référence OFFICIELLE aux PGIdans les programmes et référentiels

• Première et terminale STG• Citation expresse en TGSI et en post-bac

Evolutions des programmes et référentiels

• Recensement exhaustif effectué par les collègues de l’académie d’Orléans-Tours :

document de synthèse http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/documents/SI/synthese-

programmes.pdf


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http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/documents/SI/synthese-programmes.pdf

http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/documents/SI/synthese-programmes.pdf


Index des extraits de programmes et référentiels

Classes de lycée........................................................................................................................ 2• Classe de première - Spécialité « Gestion » - Information et gestion.................................. 2• Classe de première - Spécialité « Communication » - Information et gestion..................... 3• Classe terminale - Spécialité « Comptabilité et finance d’entreprise »................................. 4• Classe terminale - Spécialité « Communication et gestion des ressources humaines » ..... 6• Classe terminale - Spécialité « Mercatique »........................................................................ 7• Classe terminale - Spécialité « Gestion des systèmes d’information »................................. 8

Sections post-baccalauréat...................................................................................................... 9• Brevet de technicien supérieur "Assistant(e) de manager(s)".............................................. 9• Brevet de technicien Assistant de gestion PME – PMI....................................................... 11• Brevet de technicien Management des unités commerciales............................................. 13• Brevet de technicien Négociation de la relation client......................................................... 15• Brevet de technicien Comptabilité et gestion des organisations......................................... 16• Brevet de technicien Informatique et Gestion...................................................................... 19• Diplôme de Comptabilité et de Gestion.............................................................................. 20• Économie

Copie du sommaire


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Source : Académie d’Orléans-Tours

Présentation des PGI

• Documents reproduits avec la très aimable autorisation des auteurs

Remerciements particuliers à :

C. Draux et J. Thérié (académies de Créteil et Paris)T. Pouplier (académie d’Aix-Marseille)

J-L Thomas (Texas Instruments)

Autres sources : Site Cegid

Les sites de l’économie-gestion en ligne


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Présentation des PGI

• Merci de votre attention.


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