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ELEMENTOS INICIALES DEL PROYECTO GESTIN EN TIC: INCORPORACIONDE
RECURSOS TECNOLOGICOS EDUCATIVOS PARA EL LABORATORIO DE
FISICA EN LA I. E. SIMN BOLVAR DEL MUNICIPIO DE
GARZN-DEPARTAMENTO DEL HUILA
REALIZADO POR:ESP. MARIA DEL PILAR MELO
OTALVAROESTUDIANTEAPRENDIENTE MAESTRA
EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
PRESENTADO A:MG. JAVIER MORENO
PROFESOR-CONSULTOR UDESMAESTRA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES MAESTRA ENGESTIN DE LA TECNOLOGA
EDUCATIVA
GARZNHUILA, JULIO DE 2015
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RESPUESTAS A CUESTIONES INICIALES DE LA ACTIVIDAD No. 03.
1.Cules son los principales requerimientos para gestionar
proyectos educativos?
Los proyectos deben iniciar con la fase de planeacin pasando por
otras comolas de anlisis, diseo, ejecucin, control y evaluacin. En
ellas es necesario el trabajo
en equipo, lo anterior con el propsito de alcanzar objetivos y
metas diseados inicialmente,
siempre se deben ir ajustando los planes de alcance, la gestin
de tiempo y de costo de
los mismos para no tener impases en el futuro. Los proyectos
educativos necesitan
implementar la fase de integracin articulando elementos recursos
de la tecnologa
educativa para con ello alcanzarel logro de objetivos trazados,
permitir detectar que perfil
de talento humano se necesita y querecursos tcnicos, financieros
o de capacitacin son
necesarios para asegurar el xito delproyecto iniciado, sin
perder de vista variables como
el entorno y los riesgos propios de laimplementacin del
mismo.
La gestin de los proyectos asume una estructura de planeacin
eimplementacin
de estrategias para realizar seguimiento, permitiendo el trabajo
en red, expandiendo los
medios de acceso a la informacin y consolidando sus estrategias
a travs de los recursos
tecnolgicos.
En el sector educativo el desafo es encontrar cada da
estrategias para hacer mejor
el trabajo, plantear nuevas acciones de enseanza, aprovechando
cada recurso para
motivar a los estudiantes en el proceso de aprendizaje, teniendo
a la mano lagestin del
conocimiento,; citando el LEM, captulo 4, pgina 2, Soloes
posible lograr la innovacin
y la transformacin de las instituciones, si estas reconocen sus
carencias, detectan sus
atrasos, y toman decisiones con su equipo de trabajo, para
superar sus deficiencias de
forma proactiva. La comunidad educativa son participes de los
logros o fracasos del
proyecto, la ejecucin de proyectos no es competencia nicamente
de los directivos
docentes; los mismos docentes tienen un rol administrativo que
les permite crear y gestionar
proyectos.
Si el proyecto comienza adecuadamente, conociendo y cumpliendo
cada
participante la funcinpara la cual le fue asignada, se
concretarn sencillamente los
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riesgos, determinando los recursos disponibles o
correspondientes en cada fase del
proyecto, priorizando funcionalidad y evitando costos no
contemplados con anticipacin..
2. Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos
de una manera
profesional?
Se destacan aspectos como: 1) Elementos fsicoshardware- como
PCs, celulares,
conexin a internet, cmaras de video, video Beam, impresoras,
entreotros que agilizan
los procesos y los flexibilizan a travs de la utilizacin del
chat, videoconferencia,
audioconferencias, etc., y 2) recursos de tecnologa de software
que soportan la
planeacin, gestin y seguimiento de proyectos. Existen Software
de proyectos
licenciados como: Microsoft Project, Oracle Primavera, Palisa de
@ Risk y software libres
o GPL:OpenProj, Open Workbench, GanttProject, FusionDesk Starter
Edition, FusionDesk
Starter Edition, TaskJuggler, Intervals, Basecamp, Goplan,
Proyectos Net Easy, Zoho
Projects. Todasestos recursos se utilizan entre los directivos
del proyecto y los trabajadores
del mismo, permitiendo un trabajo en equipo, flexibilizar el
trabajo y recibir capacitacin,
siendo responsables del proyecto.
Los recursos de tecnologa educativa de software permiten
retroalimentarprocesos deevaluacin del proyecto y de autoevaluacin
de la funcin asignada dentro
del mismo, logran anticiparse a las dificultades o riesgos
calculados previendo
estrategias para mitigar su impacto o para desaparecerlos-los
riesgos- totalmente de
ser posible. Permite tambin la asignacin derecursos ya sea de
talento humano,
o financieros, de capacitacin o de otro tipo. Todo lo anterior
contribuye a fortalecer
las fases de planificacin, anlisis, diseo, ejecucin, control y
evaluacin, aadiendo
la innovacin constante, especialmente en proyectos
educativos.
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DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versin Descripcin Autor
24-07-2015 I Acta de Iniciacin del proyecto de Gestin en
TIC:
Incorporacin de recursos tecnolgicoseducativos para el
laboratorio de fsica en laI.E Simn Bolvar del municipio de
Garzn-
departamento del Huila.
Esp. Ma.Del Pilar MeloOtalvaro.
1. Descripcin del Proyecto
El proyecto Incorporacin de recursos tecnolgicos educativos para
el laboratorio defsica en la I.E Simn Bolvar del municipio de
Garzn- departamento del Huila, Parte de lanecesidad del producto,
se desea obtener equipos de ltima generacin, porttiles conpantallas
de 14 touchs (tctil), con procesador Intel Corel i5 -4200U 1,66Hz
2,36Hz,sistema operativo Windows 8 de 64 bits procesador x64,
memoria RAM hasta de 4 GB discoduro de hasta 1 TB, unidad ptica,
tarjeta de video Intel HF Graphic, fuente de alimentacin300 w y
conexin WiFi incorporada. Video beam home theater proyecto LCD WHE
HTP66,3D con cable HDMI y 2700 lumens HD ready contraste 2200: 1
lmpara 4000h, sonidoincorporado; y dispositivos de sonido externo
(parlantes) con 450W de salida.
Una vez se disponga de los recursos tecnolgicos educativos, la
iniciativa siguiente ser eluso de recursos tecnolgicos de
comunicaciones, el cual nos permitir el intercambio deinformacin
mediante nuevas tecnologas.
2. Objetivos del proyecto a realizar
Objetivo general
Incorporar en el laboratorio de fsica recursos tecnolgicos
educativos teniendo en cuenta el tipo de recurso idneo para
el
proyecto y ajusta a la didctica ms pertinente a las
aplicaciones.
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Objetivos especficos
Adquirir 21 porttiles, un (1) video beam, sonido (bafles),
para la I.E. Simn Bolivar, sede principal ubicada en el
municipio de Garzn Huila, con el fin de incluir en en
desarrollo de las clases de fsica, recursos de software
logrando incorporar TICS en el laboratorio de fsica.
Disponer de los recursos tecnolgicos adquiridos
aplicando laboratorios virtuales en los temas
programados para la asignatura de fisica.
Finalizar el proyecto en el plazo estimado, tres meses a
partir de la fecha de entrega del proyecto.
Llevar a cabo el presupuesto que se ha estimado para el
proyecto ($ 32.300.000).
Entregables
Resolucin de rectora para conformar el equipo de
gestin deTIC
En sesin del Consejo Directivo aprobar los
recursos necesarios dentro del presupuesto para la
ejecucin del proyecto.
Encargar de la elaboracin del proyecto a los
miembros del equipoGestin de TIC y a losdocentes encargados del
laboratorio de fsica.
Presentar proyecto al Consejo Directivo.
Radicacin del proyecto en la Gobernacin del Huila y
en la Alcalda Municipal para lograr cofinanciacin del
mismo junto con la institucin.
Seguimiento al desarrollo del proyecto.
Entrega del plan de rea reformulado a coordinacinacadmica en
donde se evidencia una pedagoga de
la tecnologa y su responsabilidad social.
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Objetivos institucionalesque apoya el proyecto
En el PEI, en el Captulo 7: Componente Pedaggico, 7.1
Modelo Pedaggico con relacin a la tecnologa se puede leer:
Los avances cientficos en el campo de la psicologa, la
pedagoga,
la sociologa, entre otras, y de la tecnologa, obligan al
replanteamiento de nuevas formas de abordar y solucionar los
problemas de la sociedad actual; por lo tanto, la finalidad de
la
educacin debe estar centrada en la formacin de personas ms
inteligentes a nivel: cognitivo, afectivo y prctico
El proyecto: Especialidad Tcnica En Gestin de Soluciones
Informticascita:
Utilizar de manera responsable y aplicando principios ticos
las herramientas TIC para el acceso, manipulacin y
publicacin de lainformacin.
Proponer soluciones efectivas a situaciones especficas que
ocurren en el entorno social y que puedan prevenirse o
solucionarse a travs de la utilizacin de Recursos Digitales.
Implementar la utilizacin de editores web como herramienta
para la creacin de pginas web que permiten la
comunicacin en lnea y la publicacin masiva de
informacin.
Aplicar en la resolucin de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del programa de formacin,
asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.
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3. Finalidad y justificacin del proyecto.
3.1.Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto
La Institucin Educativa Simn Bolvar est ubicada en el
departamento del
Huila, en lazona Centro, especficamente en la ciudad de Garzn, a
una distancia de
113 Km. de la ciudad deNeiva, cuenta con siete (7) sedes, una de
Educacin
Bsica Secundaria y Media en donde funciona la parte
administrativa y seis (06) de
Educacin Bsica Primaria. Es de carcter Oficial y de naturaleza
mixta; con
calendario A. Posee una poblacin de 2.532 estudiantes a la
fecha, los cuales
reciben una educacin desde el nivel Preescolar hasta la media
acadmica y tcnica.
Como crecimiento econmico y turstico del Municipio de Garzn est
la
construccin de la Hidroelctrica El Quimbo. Obra que generara
energa elctrica y
adems convertir a laregin en una zona con alta proyeccin
nacional.
Segn Saavedra Plazas Jhon Jairo y otros (2013) La construccin de
la Represa El
Quimbo y el crecimiento de empresas del sector pblico y privado
han generado una
gran demanda de mano de obra calificada en aspectos tcnicos y
tecnolgicos
relacionados con el procesamientode informacin. Por ello se
requiere educar a los
jvenes en el uso y aplicacin de lastecnologas de la informacin,
a lo anterior se
suma que Colombia con la firma de varios TLC,necesita mucho ms
la aplicacin de
las TIC en diferentes campos del desarrollo relacionadoscon
ingenieros de sistemas,
desarrolladores de aplicaciones, entre otros.
En virtud de lo anterior la Institucin Educativa no puede estar
a un lado de la
realidad social y econmica del centro del departamento del
Huila, por lo tanto
corresponde a todos, Directivos Docentes, Docentes gestionar los
recursos necesarios
para la consecucin de los objetivos tecnolgicos planteados en la
introduccin -
porttiles nuevos, video bean y sistemas de sonido. A partir del
presente ao la
Institucin pretende ofertar la Especialidad Tcnica en Gestin de
soluciones
informticas, dentro de este proyectorealizado por Plazas
Saavedra Jhon Jairo y otros
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(2015) se plantea como objetivo general: Brindar a los jvenes de
esta institucin
formacin tcnica en sistemas con especialidad en Gestin
deSoluciones informticas
que le permitan adquirir conocimientos, desarrollar habilidades
y destrezas con las que
pueda desempearse, apoyado en las TIC, en actividades de tipo
acadmico, personal,
laboral y en su futura formacin profesional acorde con los
avances tecnolgicos, las
necesidades y exigencias del entorno en los diferentes
mbitos
La Institucin Educativa requiere la incorporacin de recursos de
tecnologa
educativa de hardware, sotware con su correspondiente conexin a
internet para
utilizarse con estudiantes y docentes del rea de ciencias,
desarrollando saberes
especficos del rea orientada. Lo que se pretende finalmente es
mejorar el nivel
acadmico desarrollando actividades mediadas por TIC, realizar
innovacin tecnolgicay aumentar la investigacin alinterior de la
Institucin Educativa
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4.Cronograma
4.1 Hitos
Hito o Evento significativo Fecha programada
Inicio del proyecto 30 de julio de 2015
Adquisicin de los recursos de tecnologaeducativa
5 de octubre de 2015
Implementacin 5 de octubre al 15 de octubre de 2015
Incorporacin al laboratorio de fsica 15 de octubre al 30 de
octubre de 2015
Aplicaciones de recursos de software en ellaboratorio de
fsica.
15 de octubre al 30 de noviembre
Cierre del proyecto 31 de diciembre de 2015
Evaluacin y soporte tcnico 15 de enero de 2016
Cronograma detallado
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE
TECNOLOGIA EDUCATIVA
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MES JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. ENESEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Conformar el equipo
de Gestin de lasTIC.
Reasignar dentro del
presupuesto los
recursos necesariospara la
implementacin del
proyecto.
Acta de constitucin
del proyecto.
Elaborar elementosfinales del proyecto y
presentarlo a la
Gobernacin delHuila y a la Alcalda
Municipal para lograr
cofinanciacin del
mismo junto con la
institucin.
Presentar proyecto al
Consejo Directivo y
viabilizarlo.Radicarlo ante
Gobernacin y
Alcalda.
Reporte del avance el
proyecto, realizando
seguimiento al
proyecto ante las dosentidades
gubernamentales
citadasanteriormente.
Entrega de equipos,
Conexin de equipos
y comprobacin de
calidad y exigencia
de garanta
Incorporacin de los
recursos detecnologa educativa
en el laboratorio defsica.
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE
TECNOLOGIAEDUCATIVA
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Aplicaciones de
recursos de softwareen el laboratorio de
fsica.
Entrega de la
estrategiaincorporacin de
recursos de software
en el lab. de fsica
acoordinacin
acadmica rea en
donde se desarrollenel objetivo general y
los especficos del
proyecto, endonde se evidenciauna pedagoga de la
tecnologa y suresponsabilidad
social.Seguimiento al
desarrollo delProyecto.
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE
TECNOLOGIAEDUCATIVA
Aplicacin de Matrizde satisfaccin del
cliente
Impacto del proyecto
Informe bimensualdelaboratorista sobrefuncionamiento de
equipos
Cierre del Proyecto yevaluacin.
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4.2.CRITERIOS DE ACEPTACIN
Hitos Fecha de
entrega
Caractersticas Condicin de aprobacin del
entregable
Responsables
Conformar el equipo de
Gestin de lasTIC.01-07-2015 Documento legal emitido por la
rectora en donde
se especifican personas que componen el equipo,
funciones, entre otras.
Resolucin publicada y
entregada a cada miembro del
equipo.
Rectora
Reasignar dentro del
presupuesto losrecursos necesariospara
la
implementacin delproyecto.
15-07-2015 El presupuesto se aprob en noviembre del ao
anterior, en este se asign un importante recurso
econmico para tal fin.
Ajustar el presupuesto y asignar
nuevas partidas.
Rectora y Consejo
Directivo
Acta de constitucin
del proyecto.24-07-2015 Documento en donde de manera clara se
dan a
conocer las partes constitutivas del proyecto
Acta de Constitucin del
Proyecto totalmente
diligenciada.
Equipo de Gestin de
TIC
Elaborar elementos
finales del proyecto ypresentarlo a la
Gobernacin del Huila
y a la AlcaldaMunicipal para lograr
cofinanciacin del
mismo junto con la
institucin.
12-08-2015 Instrumento totalmente finalizado en su diseo
terico.
El documento cumple con los
requisitos exigidos, se entreg
en fecha pactada.
Equipo de Gestin de
TIC
Presentar proyecto al
Consejo Directivo yviabilizarlo.
Radicarlo ante
Gobernacin yAlcalda.
18-07-2015 Exposicin del proyecto ante el Consejo Directivo El
documento es aprobado y se
radicar ante entidades
gubernamentales
Lder del Equipo de
Gestin de TIC y
Rectora.
Reporte del avance el
proyecto, realizando
seguimiento alproyecto ante las dos
entidades
gubernamentalescitadas anteriormente.
15-08-2015 Presentacin del informe parcial de avances del
proyecto.
Documento radicado en rectora Equipo de Gestin de
TIC
Entrega de equipos,Conexin de equipos y
comprobacin de
calidad y exigenciadegaranta
01-09-2015 Propuesta elaborada y entregada a Rectora Propuesta
elaborada con
requisitos exigibles
Lder del Equipo de
Gestin de TIC y
Rectora.
Incorporacin de los
recursos de tecnologa
educativa en ellaboratorio de fsica.
15-10-2015 Reuniones con miembros del comit del
proyecto: Huila Construyendo mundo para iniciarproceso.
Actas de reuniones y acuerdos
reconociendo que elementos
tcnicos se requieren para la
repotencializacin.
Equipo de Gestin de
TIC
Rectora.
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Aplicaciones de recursos
de software en el
laboratorio de
fsica.
10-09-2015 Encuestas aplicadas a docentes y padres defamilia
en reunin con el fin de obtenerinformacin sobe
conocimiento y uso de TIC.
Diagnstico levantado yradicado
en rectora. Informepor parte del
lder del equipo de Gestin de
TIC a Rectora.
Equipo de Gestin de
TIC
Entrega de la estrategia
incorporacin de
recursos de software enel lab. de fsica
acoordinacinacadmica rea en
donde se desarrollen el
objetivo general y los
especficos del
proyecto, en donde
se evidenciauna
pedagoga de la
tecnologa y su
responsabilidad social.
15-07-2015 Informe parcial de avances del proyecto. Informe
detallado de objetivos
alcanzados, avances y
dificultades en el desarrollo del
proyecto.
Equipo de Gestin de
TIC
Seguimiento al
desarrollo delProyecto.
18-08-2015 Propuesta de capacitacin evaluada segn
objetivos e indicadores propuestos.
Documento con los principales
logros y restricciones del
proyecto
Equipo de Gestin de
TIC
Aplicacin de Matriz
de satisfaccin del
cliente
10-12-2015 Elaboracin de matriz a aplicar a estudiantes de
grados 10 y 11.
Matriz diligenciada aestudiantes-
clientes, usuarios- sobre la
satisfaccin alcanzada con la
ejecucin del proyecto.
Equipo de Gestin de
TIC.
Impacto del proyecto 15-12-2015 Realizacin de encuesta con 10
preguntas. Encuesta a comunidad educativasobre alcances del
proyecto.
Equipo de Gestin deTIC.
Informe bimensualdelaboratorista sobre
funcionamiento de
equipos
20-12-2015 Informe sobre el funcionamiento de los equipos.
Informe detallado sobre
funcionamiento y
comportamiento de los equipos
comprados e instalados.
Laboratorista
Cierre del Proyecto yevaluacin.
31-12-2015 Cumplimiento del proyecto Objetivos y metas
propuestas
alcanzados.
LaboratoristaEquipo Gestin de TIC
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4.3.Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)
s de viabilidad
Anlisis de viabilidad
Cronograma de
actividades
Monitoreo del
uso de los
equipos
Presupuesto y
planificacin de
recursos
Informe de
pagador y
laboratorista
Anlisis de
sostenibilidad
Aplicacin de
matriz de
satisfaccin
al cliente
RECURSOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA PARA EL LABORATORIO DE
FISICA
Anlisis de
viabilidad
Formulacin
de la
propuesta
Formulacin
de objetivos
Anlisis previo
del alcance
Cronograma
del proyecto
Plan de
gestin
Planificacindetallada
Reqerimiento
de la
informacin
Anlisis
detallado del
alcance
Definicin del
plan del
proyecto
Aplicacin dela matriz
DOFA
Negociacin
del contrato
Ejecucin
Cronograma
de actividades
Asignacin de
tareas
Ejecucin de
tareas
Presupuesto
del recurso
Validacin de
satisfaccion
Entrega del
producto
Seguimiento
y control
Seguimiento
de tareas
Monitoreo del
uso de los
equipos
Cierre formal
del proyecto
Anlisis de
resultados
Impacto del
proyecto
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
CARRERA QUINTANA MNICA ESPERANZA; Garca Montes M. A; Polo
CorreaL.E.
(2014). Proyecto: Las TIC y el desconocimiento de los padres de
familia de la
InstitucinEducativa Simn Bolvar en el proceso de aprendizaje de
sus hijos.
Garzn, Colombia.:Autor.
PLAZAS SAAVEDRA JHON JAIRO; Gonzlez Sanza N. C.; Rivera Rivera
Y. (2015).
Proyecto Especialidad Tcnica en Gestin de Soluciones Informticas
de la
Institucin EducativaSimn Bolvar. Garzn, Colombia.: Autor.
POLO CORREA LUIS ERNESTO. (2015). Gestin Estratgica de la
Tecnologa
Educativa. Diagnstico y plan de mejoramiento relacionados con
objetivos
tecnolgicos en la Institucin Educativa Simn Bolvar del
municipio
de Garzn-departamento delHuila. Garzn. Colombia. : Autor.
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REFERENCIAS CIBERGRFICAS
LEM. Captulo 4, Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
Caractersticas de Computadores de Escritorio. Recuperado
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Ejemplos de EDT. Recuperado
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Elementos de la planeacin de un proyecto. Recuperado
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http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.htmlhttp://es.slideshare.net/javier9500/caractersticas-de-computadoras-de-escritoriohttp://es.slideshare.net/javier9500/caractersticas-de-computadoras-de-escritoriohttp://es.slideshare.net/javier9500/caractersticas-de-computadoras-de-escritoriohttp://www.tenstepgt.com/2.1A.5.1Ejemplos%20de%20EDT.phphttp://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectoshttp://www.tenstepgt.com/2.1A.5.1Ejemplos%20de%20EDT.phphttp://es.slideshare.net/javier9500/caractersticas-de-computadoras-de-escritoriohttp://es.slideshare.net/javier9500/caractersticas-de-computadoras-de-escritoriohttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
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