26
APLIKASI BERGERAK (MOBILE APPLICATION) WILAYAH MALANG RAYA BERBASIS J2ME DENGAN IMPLEMENTASI GOOGLE MAPS SEBAGAI FITUR TAMBAHAN PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN) Penulis : Astri Pratiwi Amiruddin Tanggal : 13 Februari 2013 Revisi Terakhir :- Referensi Dokumen : Project Definition versi 1.0 Versi : 1.0

Plan 06 perencanaan manajemen proyek

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

APLIKASI BERGERAK (MOBILEAPPLICATION) WILAYAH MALANG RAYABERBASIS J2ME DENGAN IMPLEMENTASI

GOOGLE MAPS SEBAGAI FITURTAMBAHAN

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis : Astri Pratiwi AmiruddinTanggal : 13 Februari 2013Revisi Terakhir : -Referensi Dokumen : Project Definition versi 1.0Versi : 1.0

Page 2: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP (SCOPE)Ruang Lingkup Proyek

TUJUANTujuan Proyek

JADWAL PROYEKJadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEKPeran dan Tanggung Jawab

MANAJEMEN KOMUNIKASIPrencanaan Komunikasi (Communication Plan)Persiapan Pertemuan (Meeeting)

MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)1. Pertemuan / Rapat (Meeting)2. Pelaporan (Reporting)

LAMPIRAN B:1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

LAMPIRAN C:1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)3. Jadwal Proyek (Project Schedule)4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

Page 3: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

13-02-2013 Astri Pratiwi Amiruddin Versi

1.0 Project Definition versi 1.0

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Ardian Amiruddin Pemilik Proyek

Astri Pratiwi Amiruddin Manajer Proyek

Page 4: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

sadaasda

a. Objek tempat wisata melingkupi kota Malang.b. Aplikasi dengan pemandu wisata umum (bukan memandu pada satu objek wisata)c. Pemanduan wisata berpedoman pada jalan protokol dengan fokus objek wisata, hotel,

restoran atau rumah makan, rumah sakit dan pusat perbelanjaan.d. Menampilkan peta wisata Malang sesuai kapasitas layar.e. Menunjukkan fasilitas di sekitar objek wisata.

Pada bagian ini buatlah deskripsi ruang lingkup proyek yang akan dikerjakanBila terdapat sub-bagian dari lingkup tersebut, maka cantumkan disini.Bila terdapat tahapan atau proses-proses utama yang terkait dengan ruanglingkup yang dimaksud, deskripsikan juga pada bagian ini

Page 5: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

TUJUAN PROYEK

TujuanDeskripsi tujuan proyek Menciptakan sebuah aplikasi mobile yang dapat membantu serta mempermudah

wisatawan menginput, mengelola serta memperoleh layanan informasi secara cepat,akurat dan lengkap.

Mampu meningkatkan daya tarik wisatawan di wilayah Malang untuk melakukanperjalanan wisata dengan mengandalkan pemandu wisata yang praktis dan mudah

Membangun manajemen hak akses terhadap aplikasi yang bertujuan untuk keamananhak akses data.

Faktor Penentu KeberhasilanSebutkan faktor –faktor penentu keberhasilanFaktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek :a. Waktu yang efisienb. Sumber daya yang terpercayac. Sasaran dan tujuan yang jelasd. Pengalaman dengan teknologi yang luase. Biaya pembangunan aplikasi cukupf. Sumber daya yang memadai

Keuntungan yang diharapkanSebutkan keuntungan-keuntungan yang ingin diperoleh, baik secara kualitatifmaupun secara kuantitatif Dapat memberikan informasi data objek wisata (Data hotel, data obyek wisata, data

restoran, data rumah sakit, data pusat belanja, data jalan) yang terakurat meliputinama wisata, alamat, no.telepon, deskripsi singkat, dan fasilitas yang tersedia .

Dapat memenuhi kebutuhan yang diharapkan Menghindari redudansi data untuk mempermudah pengelolaan data dan pencarian

data dengan cepat. Dapat mempermudah dalam melakukan penginputan data objek dan mengelola data

peta.

Page 6: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

JADWAL PROYEK

Deskripsi task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan.

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan(Task)

Durasi (HariKerja) Mulai Selesai

1. Analisis dan DesainSistem 11 10-02-13 25-02-13

1.1

Menganalisis Sistem ObjekWisata Wilayah Malang Rayadengan melakukanwawancara kepada pihakyang ditunjuk.

2 10-02-13 11-02-13

1.2 Membuat Statement OfPurpose, Event List dan UML 1 17-02-13 17-02-13

1.3 Membuat Use Case besertaSkenario 1 18-02-13 18-02-13

1.4 Membuat Class Diagram 1 19-02-13 19-02-13

1.5Membuat InteractionDiagram (Sequence Diagramdan Collaboration Diagram)

1 20-02-13 20-02-13

1.6 Membuat Activity Diagram 1 21-02-13 21-02-13

1.7 Membuat Statechart Diagram 1 22-02-13 22-02-13

1.8Membuat ComponentDiagram dan DeploymentDiagram

1 23-02-13 23-02-13

1.9 Dokumentasi Analisa danDesain Sistem 2 24-02-13 25-02-13

2. Desain Aplikasi 7 26-02-13 05-03-13

2.1 Membuat Desain dan MenuAplikasi + Form Entri 2 26-02-13 28-02-13

2.2 Membuat Desain Report +Form Report 2 01-03-13 01-03-13

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 02-03-13 05-03-13

3. Programming 55 06-03-13 23-03-13

3.1 Programming (Back End &Front End) 50 06-03-13 16-04-13

3.2 Dokumentasi Program (FrontEnd & Back End) 5 17-04-13 21-04-13

4. Testing Program 5 17-04-13 23-04-13

Page 7: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

4.1 Melakukan Test terhadapprogram 2 17-04-13 18-04-13

4.2 Memberikan catatan listperbaikan 1 22-04-13 22-04-13

4.3 Dokumentasi testing program 2 22-04-13 23-04-13

5.0 Instalasi Program 2 23-04-13 25-04-13

5.1 Setting infrastruktur dansoftware pendukung 1 23-04-13 24-04-13

5.2 Instalasi program kekomputer user 1 25-04-13 25-04-13

6. Training User/SDM 2 26-04-13 28-04-13

6.1 Melakukan pelatihan kepadauser 2 26-04-13 28-04-13

7.0 Dokumentasi 70 20-02-13 30-05-13

7.1 Desain Spek Sistem 15 20-02-13 05-03-13

7.2 Dokumentasi SOP 10 06-03-13 16-03-13

7.3 Dokumen AdministrasiProyek 8 17-03-13 25-03-13

7.4 User & Admin Manual + DokProgram 25 25-03-13 20-04-13

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 20-04-13 02-05-13

8. Maintenance 20 03-05-13 24-05-13

8.1 Pemeliharaan dan PerbaikanSistem 20 03-05-13 24-05-13

9. Administrasi 80 09-02-13 30-05-13

9.1Melakukan AdministrasiProyek danMendokumentasikannya.

80 09-02-13 30-05-13

Page 8: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Gambarkan dalam bentuk diagram struktur organisasi proyek, berikan keteranganpada masing-masing bagian agar lebih jelas.

Peran dan Tanggung Jawab

Sebutkan peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok. Perandan tanggung jawab ini diambil dari Form Penugasan Tim Proyek yang telah disetujui/ ditandatangani oleh manajer proyek dan pemilik proyek.Bisa dilampirkan di Form Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment).

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Project Manager/Manager Proyek

- - Membuat rencana kerja proyek- - Menugaskan pekerjaan ke anggota tim

proyek- - Mengadakan meeting proyek secara berkala

untuk menangani permintaan perubahan.- - Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil

akhir proyek kepada pemilik proyek- - Membuat dokumentasi manajemen proyek

yang dibantu oleh administrator-

Astri PratiwiAmiruddin, M.Kom

DIREKTURDrs. Amiruddin, M.Pd

PROJECT OWNERArdian Amiruddin, S.E

PROJECT MANAGERAstri Pratiwi Amiruddin, M.Kom

SYSTEM ANALYSTAndina Prameswari,

S.E

DESAINERMawadha

Kestari, S.Si

PROGRAMMERRakhmadi

Rahman , S.KomMuhammadTaufan, S.TAries, S.T

Mirwan Mahmud,S.T

TESTERYustika

Awalinda,S.Si

DOCUMENTATORDwi Apriliya, S.E

ADMINISTRATORSunarto

Mulawarman, S.T

Page 9: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

System Analysis/Penganalisis Sistem

- - Melakukan analisis sistem yang akan dibangundengan cara wawancara dengan pihak yangditunjuk

- - Membuat Statement Of Purpose- - Membuat Use Case Diagram Aplikasi- - Membuat Skenario Use Case Kelola Data

User (Wisatawan), Kelola Data Objek, KelolaData Peta, Kelola Pencarian Lokasi serta Jarakmenggunakan Google Maps, Kelola Bantuan

- - Membuat Class Diagram- - Membuat Interaction Diagram (Sequence

Diagram dan Collaboration Diagram)- - Membuat Activity Diagram- - Membuat Statechart Diagram- - Membuat Component Diagram dan

Deployment Diagram.- - Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada

manajer proyek.- - Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai

langkah-langkah yang harus ditempuh untukmenyelesaikan proyek sesuai denganperencanaan manajemen proyek (managementproject plan).

.

Andina Prameswari,S.E

Desainer

- Membuat desain aplikasi (bentuk menuaplikasi, bentuk form, bentuk report dll)

- Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentangdesain aplikasi agar sesuai dengan yangdiharapkan.

- Berdiskusi dengan programmer tentangmaksud bentuk desain aplikasi yang dibuat.

- Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantuoleh dokumentator.

Mawadha Kestari,S.Si

Programmer

- Membuat Program aplikasi sesuai denganhasil anallisis dan desain yang ditentukan.

- Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisagar program yang dibuatnya sesuai denganyang telah ditentukan.

- Memperbaiki program berdasarkan hasilinvestigasi tester.

- Membuat dokument program dibantu olehdokumentator.

Rakhmadi Rahman,S.Kom

Muhammad Taufan,S.T

Aries, S.TMirwan Mahmud,

S.T

Page 10: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

Tester

- Melakukan test terhadap program aplikasiyang telah dibuat.

- Membuat list tentang hal-hal yang ,masihperlu diperbaiki.

- Memberi rekomendasi maupun usulan tentangsolusi permasalahan yang dihadapi.

- Membuat dokumentasi tentang hasil testingterhadap program aplikasi.

Yustika Awalinda,S.Si

Dokumentator

- Membuat Dokumentasi Sistem (DesainSpesifikasi Sistem), berkoordinasi dengansystem analyst, designer dan programmer.

- Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasidengan system analyst, pihak yang ditunjukuntuk memberikan keterangan mengenaisistem yang akan dibangun.

- Bekerja sama dengan administrator untukmembuat dokumentasi administrasi proyek.

Dwi Apriliya, S.E

Administrator

- Melaksanakan adminitrasi proyek dari awalhingga akhir proyek.

- Membantu manajer proyek dalam membuatdokumen manajemen proyek.

- Mendokumentasikan arsip-arsip yangberkaitan dengan administrasi proyek danberkoordinasi dengan dokumentator.

SunartoMulawarman, S.T

Page 11: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Buat deskripsi perencanaan komunikasi yang akan dilakukan dari awal sampaidengan berakhirnya proyek.

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antaranggotatim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Aplikasi Bergerak (MobileApplication) Pemandu Wisata Wilayah Malang Raya Dengan Implementasi GoogleMaps Sebagai Fitur Tambahan. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja,komunikasi bisa dilakukan terbuka dan informal untuk memfasilitasi transferpengetahuan (knowledge transfer) antar sesama pihak yang terlibat berkepentingan.Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran”A: Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)” yang menggambarkan komunikasireguler yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat,keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan Pertemuan (Meeting)

Sebutkan persiapan-persiapan apa saja yang diperlukan untuk mengadakanpertemuan.

Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yangmudah dan setiap topik yang diberikan alokasi waktu.

Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir

dan berpartisipasi aktif dalam meeting. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada

jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai. Pemimpin meeting akan menunjuk seseorang modulis untuk emmbuat

dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat. Meeting paling sedikit membahas topik berikut :

- Kemajuan proyek.- Aktivitas yang akan segera dilakukan- Pembahasan ulang kontrol perubahan (change control review).

Keterangan selengkapnya mengenai perencanaan komunikasi ini, bisa dilampirkanpada bagian Form Perencanaan Komunikasi (Communication Plan).

Page 12: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

MANAJEMEN PERUBAHAN

Beri deskripsi mengenai manajemen perubahan.Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada permintaan perubahan. Untuk

mengantisipasi akan hal tersebut, mka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untukmengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur KontrolPerubahan (Changes Control Procedure).

Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control Procedure) Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya

proyek harus mengacu pada prosedur berikut. Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan,

terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi jadwal dan ruang lingkupkerja

Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/Changes Request Form (CRF)menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.

Pengajuan perubahanBeri keterangan bagaimana mekanisme pengajuan perubahan. Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal

(meeting regular) ataupun non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya). Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF)-(lihat Lampiran B.1) –untuk diajukan

sebagai usulan perubahan. Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).

Monitor PerubahanBeri keterangan bagaimana cara memonitor perubahan. Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai. Manajer Proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk

mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannyadalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.

Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek.Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabilaperubahan telah diselesaikan.

Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalambentuk lampiran, misal:Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan.Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.

Page 13: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

LAMPIRAN A:PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENISPERTEMUAN

AGENDA WAKTU PENAGGUNG

JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

ManajemenPertemuanPembukaan

- Membahas rencana kerjadengan mengacu kepadaPerencanaan ManajemenProyek (ProjectManagement Plan)

Sekali, saateksekusiproyekpertama kali

ManajerProyek

Seluruhanggota timproyek

1. PerencanaanManajemen Proyek

- Catatan Pertemuan(MoM) & RencanaKerja

Pertemuan TimProyek

- Membahas/review statusdan kemajuan proyekdengan mengacu kePerencanaan ManajemenProyek

- Membahas rencana kerjaberikutnya dengan mengacukepada PerencanaanManajemen Proyek.

- Memantau dan mengontrolperubahan yang terjadi.

- Me-review Rencana Kerja(Action Plan) yang telahdilakukan.

Regular, ManajerProyek

Seluruhanggota timproyek

1. PerencanaanManajemen Proyek.

2. LaporanKemajuanProyek(ProjectProgramsReport) &kelengkapannya :Form /CatatanPermintaanPerubahan

- MoM & Rencana Kerja- Laporan Kemajuan

Kerja yang disetujui

PertemuanPenutupan

- Transfer pengetahuan- Membahas serah terima

proyek

Sekalimenjelangpenutupanproyek.

ManajerProyek

Seluruhanggota timproyek

1. RencanaKerja

2. LaporanKemajuanKerja

- MoM & Rencana Kerja- Rencana kerja yang

diperbaharui

Page 14: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

2. PELAPORAN (REPORT)

JENISPELAPORAN

ITEM WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

LaporanKemajuan Proyek(Project ProgressReport)

- Status- Work Progress

Detail/Archievement- Deliverable & Milestone- Daftar Permintaan perubahan

Mingguan,Setiap hariSenin

Manajer Proyek Seluruhanggota timproyek

- Tim rapat- Form Permintaan

Perubahan- Daftar

PermintaanPerubahan

Laporan KemajuanProyek (ProjectProgress Report)

Status Acara /AgendaPertemuan(Status MeetingAgenda)

- Undangan Pertemuan- Usulan Acara/Agenda- Pekerjaan yang belum

diselesaikan dan PermintaanPerubahan

- Laporan status aktivitas

Mingguan,dikirim minimalsatu harisebelumPertemuan timproyek

Manajer Proyek Seluruhanggota timproyek

- Tim rapat.- Form/Catatan

PermintaanPerubahan

Status AcaraPertemuan (StatusMeeting Agenda)

CatatanPertemuan(Minutes ofMeeting)

- Agenda- Isu yang dibahas- Rencana Kerja, tanggal target

Setiappertemuan(regular, ad-hoc)

Manajer Proyek& Tim

Pihak-pihakterkait &pesertapertemuan /rapat.

- Pertemuan /Rapat

Catatan Rapat(MoM) & RencanaKerja

Page 15: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir :Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Pemandu Wisata Wilayah Malang

Raya Berbasis J2ME Dengan Implementasi Google Mapps Sebagai FiturTambahan

Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata

Nama Pengusul :Tanggal : 13 Februari 2013

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:…………

Usul Diterima / Tidak ?Bila tidak berikan alasan.........

Diajukan oleh :

Tanggal:

Disetujui oleh:

Tanggal:

Page 16: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek : APLIKASI BERGERAK (MOBILE APPLICATION) PEMANDU WISATA WILAYAH MALANG RAYABERBASIS J2ME DENGAN IMPLEMENTASI GOOGLE MAPPS SEBAGAI FITUR TAMBAHAN.

Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

Page 17: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

LAMPIRAN C:

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) PemanduWisata Wilayah Malang Raya Berbasis J2ME DenganImplementasi Google Maps Sebagai Fitur Tambahan

Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Analisis dan Desain Sistem

1.1. Menganalisis Sistem Objek Wisata Wilayah Malang Raya denganmelakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.

1.2. Membuat Statement Of Purpose, Event List dan UML1.3. Membuat Use Case beserta Skenario1.4. Membuat Class Diagram

1.5. Membuat Interaction Diagram (Sequence Diagram dan CollaborationDiagram)

1.6. Membuat Activity Diagram1.7. Membuat Statechart Diagram1.8. Membuat Component Diagram dan Deployment Diagram1.9. Dokumentasi Analisa dan Desain Sistem2. Desain Aplikasi2.1. Membuat Desain dan Menu Aplikasi + Form Entri2.2. Membuat Desain Report + Form Report2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi3. Programming3.1. Programming (Back End & Front End)3.2. Dokumentasi Program (Front End & Back End)4. Testing Program4.1. Melakukan Test terhadap program4.2. Memberikan catatan list perbaikan4.3. Dokumentasi testing program5. Instalasi Program5.1. Setting infrastruktur dan software pendukung5.2. Instalasi program ke komputer user6. Training User/SDM6.1. Melakukan pelatihan kepada user7. Dokumentasi7.1. Desain Spek Sistem7.2. Dokumentasi SOP7.3. Dokumen Administrasi Proyek7.4. User & Admin Manual + Dok Program7.5. Dokumen Manajemen Proyek

Page 18: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

8. Maintenance8.1. Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem9. Administrasi9.1. Melakukan Administrasi Proyek dan Mendokumentasikannya.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Astri PratiwiAmiruddin

Nama : Ardian Amiruddin

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013

Page 19: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Pemandu Wisata WilayahMalang Raya Berbasis J2ME Dengan Implementasi Google MapsSebagai Fitur Tambahan

Bidang : Pariwisata

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Project Manager/Manager Proyek

- - Membuat rencana kerja proyek- - Menugaskan pekerjaan ke anggota tim

proyek- - Mengadakan meeting proyek secara berkala

untuk menangani permintaan perubahan.- - Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil

akhir proyek kepada pemilik proyek- - Membuat dokumentasi manajemen proyek

yang dibantu oleh administrator-

Astri PratiwiAmiruddin, M.Kom

System Analysis/Penganalisis Sistem

- - Melakukan analisis sistem yang akan dibangundengan cara wawancara dengan pihak yangditunjuk

- - Membuat Statement Of Purpose- - Membuat Use Case Diagram Aplikasi- - Membuat Skenario Use Case Kelola Data

User (Wisatawan), Kelola Data Objek, KelolaData Peta, Kelola Pencarian Lokasi serta Jarakmenggunakan Google Maps, Kelola Bantuan

- - Membuat Class Diagram- - Membuat Interaction Diagram (Sequence

Diagram dan Collaboration Diagram)- - Membuat Activity Diagram- - Membuat Statechart Diagram- - Membuat Component Diagram dan

Deployment Diagram.- - Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada

manajer proyek.- - Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai

langkah-langkah yang harus ditempuh untukmenyelesaikan proyek sesuai denganperencanaan manajemen proyek (managementproject plan).

.

Andina Prameswari,S.E

Page 20: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

Desainer

- Membuat desain aplikasi (bentuk menuaplikasi, bentuk form, bentuk report dll)

- Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentangdesain aplikasi agar sesuai dengan yangdiharapkan.

- Berdiskusi dengan programmer tentangmaksud bentuk desain aplikasi yang dibuat.

- Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantuoleh dokumentator.

Mawadha Kestari,S.Si

Programmer

- Membuat Program aplikasi sesuai denganhasil anallisis dan desain yang ditentukan.

- Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisagar program yang dibuatnya sesuai denganyang telah ditentukan.

- Memperbaiki program berdasarkan hasilinvestigasi tester.

- Membuat dokument program dibantu olehdokumentator.

Rakhmadi Rahman,S.Kom

Muhammad Taufan,S.T

Aries, S.TMirwan Mahmud,

S.T

Tester

- Melakukan test terhadap program aplikasiyang telah dibuat.

- Membuat list tentang hal-hal yang ,masihperlu diperbaiki.

- Memberi rekomendasi maupun usulan tentangsolusi permasalahan yang dihadapi.

- Membuat dokumentasi tentang hasil testingterhadap program aplikasi.

Yustika Awalinda,S.Si

Dokumentator

- Membuat Dokumentasi Sistem (DesainSpesifikasi Sistem), berkoordinasi dengansystem analyst, designer dan programmer.

- Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasidengan system analyst, pihak yang ditunjukuntuk memberikan keterangan mengenaisistem yang akan dibangun.

- Bekerja sama dengan administrator untukmembuat dokumentasi administrasi proyek.

Dwi Apriliya, S.E

Administrator

- Melaksanakan adminitrasi proyek dari awalhingga akhir proyek.

- Membantu manajer proyek dalam membuatdokumen manajemen proyek.

- Mendokumentasikan arsip-arsip yangberkaitan dengan administrasi proyek danberkoordinasi dengan dokumentator.

SunartoMulawarman, S.T

Page 21: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentukSK Direksi.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Astri PratiwiAmiruddin

Nama : Ardian Amiruddin

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013

Page 22: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

3. JADWAL PROYEK:

JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Pemandu Wisata WilayahMalang Raya Berbasis J2ME Dengan Implementasi Google MapsSebagai Fitur Tambahan

Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata

Dibuat oleh: Astri Pratiwi AmiruddinTanggal: 13 Februari 2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi TanggalMulai

TanggalSelesai Predecessor

1.0 Analisis dan Desain Sistem 11 10-02-13 25-02-13

1.1

Menganalisis Sistem Objek WisataWilayah Malang Raya denganmelakukan wawancara kepadapihak yang ditunjuk.

2 10-02-13 11-02-13 …

1.2 Membuat Statement Of Purpose,Event List dan UML 1 17-02-13 17-02-13 1.1

1.3 Membuat Use Case besertaSkenario 1 18-02-13 18-02-13 1.2

1.4 Membuat Class Diagram 1 19-02-13 19-02-13 1.3

1.5Membuat Interaction Diagram(Sequence Diagram danCollaboration Diagram)

1 20-02-13 20-02-13 1.4

1.6 Membuat Activity Diagram 1 21-02-13 21-02-13 1.5

1.7 Membuat Statechart Diagram 1 22-02-13 22-02-13 1.6

1.8 Membuat Component Diagram danDeployment Diagram 1 23-02-13 23-02-13 1.7

1.9 Dokumentasi Analisa dan DesainSistem 2 24-02-13 25-02-13 1.8

2.0 Desain Aplikasi 7 26-02-13 05-03-13

2.1 Membuat Desain dan MenuAplikasi + Form Entri 2 26-02-13 28-02-13 1.9

2.2 Membuat Desain Report + FormReport 2 01-03-13 01-03-13 2.1

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 02-03-13 05-03-13 2.2

3.0 Programming 55 06-03-13 23-03-13

Page 23: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi TanggalMulai

TanggalSelesai Predecessor

3.1 Programming (Back End & FrontEnd) 50 06-03-13 16-04-13 2.3

3.2 Dokumentasi Program (Front End& Back End) 5 17-04-13 21-04-13 3.1

4.0 Testing Program 5 17-04-13 23-04-13

4.1 Melakukan Test terhadap program 2 17-04-13 18-04-13 3.2

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 22-04-13 22-04-13 4.1

4.3 Dokumentasi testing program 2 22-04-13 23-04-13 4.2

5.0 Instalasi Program 2 23-04-13 25-04-13

5.1 Setting infrastruktur dan softwarependukung 1 23-04-13 24-04-13 4.3

5.2 Instalasi program ke komputeruser 1 25-04-13 25-04-13 5.1

6.0 Training User / SDM 2 26-04-13 28-04-13

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 26-04-13 28-04-13 5.2

7.0 Dokumentasi 70 20-02-13 30-05-13

7.1 Desain Spek Sistem 15 20-02-13 05-03-13 1.7

7.2 Dokumentasi SOP 10 06-03-13 16-03-13 7.1

7.3 Dokumen Administrasi Proyek 8 17-03-13 25-03-13 7.2

7.4 User & Admin Manual + DokProgram 25 25-03-13 20-04-13 7.3

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 20-04-13 02-05-13 7.4

8.0 Maintenance 20 03-05-13 24-05-13

8.1 Pemeliharaan dan PerbaikanSistem 20 03-05-13 24-05-13 6.1

9.0 Administrasi 80 09-02-13 30-05-13

9.1 Melakukan Administrasi Proyekdan Mendokumentasikannya. 80 09-02-13 30-05-13 …

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Astri PratiwiAmiruddin

Nama : Ardian Amiruddin

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013

Page 24: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Wilayah Malang RayaBerbasis J2ME Dengan Implementasi Google Maps SebagaiFitur Tambahan

Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata

Dibuat oleh : Astri Pratiwi AmiruddinTanggal : 13 Februari 2013

WBS Gugus Tugas (Task) ProyekJam

TenagaKerja

TarifTenagaKerja

JumlahTenagaKerja

BiayaTenagaKerja

BiayaLain2

Total perTask

1.0 Analisis dan Desain Sistem 11 400.000 1 4.400.000 4.400.000

1.1

Menganalisis Sistem Objek WisataWilayah Malang Raya denganmelakukan wawancara kepada pihakyang ditunjuk.

2 400.000 1 800.000 800.000

1.2 Membuat Statement Of Purpose,Event List dan UML 1 400.000

1400.000 400.000

1.3 Membuat Use Case beserta Skenario 1 400.000 1 400.000 400.000

1.4 Membuat Class Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000

1.5Membuat Interaction Diagram(Sequence Diagram dan CollaborationDiagram)

1 400.000 1 400.000 400.000

1.6 Membuat Activity Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000

1.7 Membuat Statechart Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000

1.8 Membuat Component Diagram danDeployment Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000

1.9 Dokumentasi Analisa dan DesainSistem 2 400.000 1 800.000 800.000

2.0 Desain Aplikasi 7 300.000 1 2.100.000 2.100.000

2.1 Membuat Desain dan Menu Aplikasi +Form Entri 2 300.000 1 600.000 600.000

2.2 Membuat Desain Report + FormReport 2 300.000 1 600.000 600.000

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 300.000 1 900.000 900.000

3.0 Programming 55 100.000 4 22 juta 22 juta

3.1 Programming (Back End & Front End) 50 100.000 4 20 juta 20 juta

Page 25: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

WBS Gugus Tugas (Task) ProyekJam

TenagaKerja

TarifTenagaKerja

JumlahTenagaKerja

BiayaTenagaKerja

BiayaLain2

Total perTask

3.2 Dokumentasi Program (Front End &Back End) 5 100.000 4 2.000.000 2.000.000

4.0 Testing Program 5 200.000 2 2.000.000 2.000.000

4.1 Melakukan Test terhadap program 2 200.000 2 800.000 800.000

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 200.000 2 400.000 400.000

4.3 Dokumentasi testing program 2 200.000 2 800.000 800.000

5.0 Instalasi Program 2 200.000 4 1.600.000 1.600.000

5.1 Setting infrastruktur dan softwarependukung 1 200.000 4 800.000 800.000

5.2 Instalasi program ke komputer user 1 200.000 4 800.000 800.000

6.0 Training User / SDM 2 200.000 3 1.200.000 1.200.000

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 200.000 3 1.200.000 1.200.000

7.0 Dokumentasi 70 100.000 1 7.000.000 7.000.000

7.1 Desain Spek Sistem 15 100.000 1 1.500.000 1.500.000

7.2 Dokumentasi SOP 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000

7.3 Dokumen Administrasi Proyek 8 100.000 1 800.000 800.000

7.4 User & Admin Manual + Dok Program 25 100.000 1 2.500.000 2.500.000

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 100.000 1 1.200.000 1.200.000

8.0 Maintenance 20 100.000 1 2.000.000 2.000.000

8.1 Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem 20 100.000 1 2.000.000 2.000.000

9.0 Administrasi 80 75.000 1 6.000.000 6.000.000

9.1 Melakukan Administrasi Proyek danMendokumentasikannya. 80 75.000 1 6.000.000 6.000.000

Lain-lain:

Biaya Bahan & Percetakan Dokumentasi 1,6juta

1.600.000

Perubahan Analisis (bila diperlukan) 3 400.000 1 1.200.000 1.200.000

Perubahan Bentuk Desain (bila diperlikan) 3 300.000 1 900.000 900.000

Penambahan Pogram (bila diperlukan) 7 100.000 4 2.800.000 2.800.000

Biaya Cadangan Operasional 3 juta

Biaya Cadangan Tak Terduga 3 juta 3.000.000

Page 26: Plan 06 perencanaan manajemen proyek

WBS Gugus Tugas (Task) ProyekJam

TenagaKerja

TarifTenagaKerja

JumlahTenagaKerja

BiayaTenagaKerja

BiayaLain2

Total perTask

Biaya Finger Print & Infrastruktur lainnya 15juta

15.000.000

Sub-Total: 265 3,650juta

50 53,2 juta 22,6juta

75,8 juta

PERENCANAAN TOTAL Rp 75.800.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Delapan Ratus RibuRupiah)

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Astri Pratiwi A Nama : Ardian AmiruddinJabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013