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SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E

APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

PLAN BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2019

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E

INCENTIVOS GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO


2019






Contenido

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 3

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................... 4

4. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN ............................................................................... 4

5. INSUMOS ................................................................................................................................. 4

6. ACTIVIDADES DE BIENESTAR 2019 .................................................................................... 5

6.1. Desarrollo del Plan. ............................................................................................................... 6

6.1.1. Protección y Servicios Sociales ........................................................................................... 6

6.1.2. Calidad de Vida Laboral .................................................................................................... 9

7. PLAN DE INCENTIVOS ......................................................................................................... 13

7.1. Objeto ................................................................................................................................... 13

7.2. Beneficiarios: ........................................................................................................................ 13

7.3. Requisitos generales para participar de los incentivos institucionales ................................... 13

7.4. Selección ............................................................................................................................... 13

7.5. Empate ................................................................................................................................. 14

7.6. Sorteo ................................................................................................................................... 14

7.7. Equipos de trabajo................................................................................................................ 14

7.8. Incentivos pecuniarios y no pecuniarios ................................................................................ 17

8. SEGUIMIENTO DEL PLAN ................................................................................................... 18

9. CRONOGRAMA ..................................................................................................................... 19






1. INTRODUCCIÓN

Con el fin de contribuir a un entorno laboral apropiado, el programa de Bienestar Laboral e

Incentivos propuesto para la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E.,

busca generar una mejora en la calidad de vida de todos los colaboradores vinculados a la

Entidad, exaltando así su labor, generando y fortaleciendo además una cultura institucional

que se manifieste en un mayor sentido de pertenencia y motivación; y en este sentido, las

actividades establecidas desde Talento Humano se convierten en un componente esencial del

desarrollo armónico e integral de los colaboradores.

El programa de Bienestar e Incentivos permite el cumplimiento efectivo de los objetivos

institucionales, considerando tanto las necesidades propias de la Entidad, como el actuar

responsable en el entorno laboral, legal y cultural, buscando un justo y sano equilibrio entre

los intereses de los colaboradores, la promoción de valores y principios y el reconocimiento

de los logros obtenidos, con beneficios que se extiendan al círculo social y familiar, creando,

manteniendo y mejorando las condiciones que favorezcan el desarrollo de los colaboradores y

que reflejen las necesidades expuestas por ellos.

Los contenidos y estrategias del programa se fundamentan en la normatividad vigente, los

lineamientos de la alta dirección, el plan estratégico, las expectativas de los colaboradores, los

estándares de acreditación correspondientes a la Gerencia de Talento Humano y los acuerdos

sindicales, contribuyendo al cumplimiento de la misión institucional y al fortalecimiento del

clima laboral en la Entidad.

Para diseñar el Plan de Bienestar e Incentivos se tuvo en cuenta el siguiente enfoque, que

resalta la gestión del talento humano, el liderazgo, la gestión de sí mismo y el trabajo en

equipo como ejes fundamentales y complementarios para lograr los objetivos propuestos

dentro del presente plan.

2. OBJETIVO GENERAL

Promover en la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. condiciones

para el fortalecimiento de la calidad de vida del talento humano de la Entidad y su grupo






familiar y a su vez, mejorar en su desempeño laboral a través de espacios de integración y

participación en diferentes actividades.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

a) Apoyar el desarrollo de condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan estados

de bienestar y felicidad, el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de

los colaboradores de la Entidad.

b) Desarrollar y fortalecer la cultura institucional.

c) Mejorar el nivel de satisfacción de los empleados para lograr un ambiente laboral

positivo.

d) Brindar espacios recreativos, culturales, deportivos e intelectuales para el desarrollo

integral de los colaboradores.

e) Contribuir a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención,

a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos educativo, recreativo,

deportivo y cultural de los funcionarios y su grupo familiar.

4. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

El Plan de Bienestar se encuentra dirigido a los colaboradores/as de la Subred Integrada de

Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. y sus familias, de acuerdo con la normatividad

vigente.

Teniendo en cuenta que la Subred integrada de Servicios de Salud Centro Oriente al 01 de

enero de 2019 cuenta con 4.757 colaboradores, de los cuales 1.104 (23,2%) se encuentran

vinculados a la planta y 3653 (76,8%) por orden de prestación de servicios, el plan de

bienestar busca brindar actividades que fortalezcan y fomenten la mejora de la calidad de vida

de todas las personas que laboran en ella a través de diferentes estrategias que minimicen, en

la medida de lo posible, las brechas existentes entre el personal generadas por su tipo de

vinculación.

5. INSUMOS

Para la construcción del presente plan se tuvo en cuenta como insumos principales los

siguientes:

Encuesta de identificación de necesidades individuales 2019

Estándares de acreditación

Plataforma estratégica

MIPG

Acuerdos sindicales

Encuesta de Clima y Satisfacción

Encuesta Sociodemográfica






6. ACTIVIDADES DE BIENESTAR 2019

Entre las funciones más importantes del sub proceso de Bienestar se encuentra la de

investigar, planear y ejecutar programas que permitan la orientación de las actividades;

generar de manera creativa estrategias de ejecución de los programas auspiciando y utilizando

intercambios con Entidades públicas y privadas; además de divulgar datos sobre las

investigaciones y actividades realizadas, que generen iniciativa y participación de los

colaboradores.

El Plan de Bienestar Social para la vigencia 2019, busca brindar a los colaboradores y a sus

familias un programa que de forma democrática, transparente y participativa permita

desarrollar actividades acorde con sus necesidades y respondan al interés general, permitiendo

el desarrollo y fortalecimiento de la cultura institucional y la optimización de procesos de

convivencia, unificando los valores y principios institucionales orientados a la productividad

del recurso humano, clima laboral y bienestar personal.

6.1. Salario emocional

El Centro Internacional de Trabajo y Familia (ICWF por sus siglas en inglés) ha desarrollado

desde 1999 el modelo de diagnóstico de Empresa Familiarmente Responsable (EFR). El

objetivo de esta iniciativa, es permitir que las empresas se evalúen frente a las prácticas

relacionadas con la promoción de una cultura de integración del trabajo y la familia de sus

empleados.

Las prácticas que promueven un balance entre las distintas esferas de la vida del trabajador se

relacionan con la flexibilidad tanto del tiempo y como del espacio, así como de apoyo

profesional, servicios y beneficios familiares, que van más allá de una retribución económica.

En definitiva, existen cuatro grandes rubros identificados como las políticas enfocadas en una

cultura de EFR:

Para la Subred Centro Oriente, la integración de la familia y el trabajo es importante y por ello

su objetivo es impactar significativa y positivamente el compromiso de los funcionarios con la

organización y a la vez su satisfacción con la Entidad. Los elementos de Salario emocional

que se implementarán en la Subred durante el año en curso son:






1. Teletrabajo: Se realizará prueba piloto cuya convocatoria se socializará mediante la

resolución 13 del 14 de enero de 2019.

2. Horario flexible: Se promoverá dando cumplimiento a la circular 020 del 16 de

noviembre de 2018.

3. Día remunerado por cumpleaños: Determinado mediante la resolución 555 del 24 de

agosto de 2017.

4. Media jornada por uso de bicicleta: Se promoverá dando cumplimiento a la circular 020

del 16 de noviembre de 2018.

5. Días de descanso compensado para semana santa y fin de año.

6.2. Desarrollo del Plan.

El plan de bienestar e incentivos se propone como una herramienta que genere el aumento de

la satisfacción y la motivación, para los colaboradores y para ello se propone realizar

convenios interadministrativos con Entidades que presten servicios inmersos en el plan y den

cumplimiento a través de las siguientes áreas de intervención:

6.2.1. Protección y Servicios Sociales

En este componente se estructuran actividades mediante las cuales se abordan las necesidades

de protección, ocio, identidad y aprendizaje del colaborador y su familia, para mejorar sus

niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación a través de los siguientes

programas:

a. Programa deportivo y recreativo

Fomenta la práctica deportiva, estimulando el mejoramiento de la condición física,

mediante un ambiente propicio para el desarrollo de la autonomía, la creatividad y

solidaridad entre los servidores. Así mismo, todas y cada una de las actividades de carácter

lúdico - creativo que contribuyen al desarrollo personal y laboral tanto del servidor como

de su grupo familiar.

Juegos internos Subredco

Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.

Objetivo: Promover la práctica del deporte y la recreación como medio de integración

de las diferentes unidades.

Juegos deportivos distritales:

Beneficiarios: Personal de planta.

Objetivo: Este evento deportivo que reúne a más de 3000 mil servidores públicos del

Distrito en 14 disciplinas y brinda un espacio para la vida saludable, la integración

entre las familias y la competencia sana a través del Juego Limpio.






Media Maratón de Bogotá:


Objetivo: Promover la práctica del deporte, la recreación y como medio de integración

y conservación de la salud física y mental de los colaboradores.

Caminata Ecológica:

Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred y sus familias (mayores de 12

años).

Objetivo: Incentivar la calidad de vida y la satisfacción de los colaboradores a través

de caminatas ecológicas, promoviendo hábitos de vida saludables y evitando el

sedentarismo y fomentando la integración familiar y el amor por el cuidado de la

naturaleza.

Día de la familia: Beneficiarios: Colaboradores de la Subred y sus familiares.

Objetivo: Generar en los colaboradores y sus familias espacios de esparcimiento e

integración familiar, que contribuirán a aumentar el sentido de pertenecía con la

Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E.

b. Programa artístico y cultural

Genera espacios de producción de cultura, dando la oportunidad de desarrollar actividades

artísticas, literarias y científicas, brindando momentos de esparcimiento a través de

actividades lúdicas que se ven reflejadas en el trabajo en equipo y en su bienestar. De igual

forma abarca eventos de interés colectivo que impliquen propiciar el trabajo en equipo, que

promuevan la creatividad y la sana integración.

Día del género:


Objetivo: Reflexionar sobre la importancia de la equidad de género y distribución justa

de recursos y oportunidades de desarrollo.

Día del servidor público:


Objetivo: Promover que los colaboradores fortalezcan su sentido de pertenencia, la

adecuada prestación del servicio, los valores y la ética del servicio en lo público y el

buen gobierno.

Cumpleaños de Bogotá:


Objetivo: Propiciar que los servidores fortalezcan su sentido de pertenencia con el

Distrito Capital.






Celebración de las Profesiones y Oficios: Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.

Objetivo: Se realizarán dos actividades (una semestral) de Profesiones y Oficios con el

fin de ofrecer un reconocimiento a la actitud de servicio, compromiso,

responsabilidad, calidez, disposición de servicio y cuidado humanizado de los

colaboradores con los usuarios.

c. Programa de promoción de la salud y prevención de la enfermedad

Promueve la protección de la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los

puestos de trabajo y en la Entidad en general, proporcionando condiciones seguras e

higiénicas.

Campaña Soy importante, soy saludable: Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.

Objetivo: Generar en los colaboradores de la Subred Centro Oriente conciencia de la

imagen que se tiene de sí mismo e identificar y valorar las características propias y de

los demás de forma más positiva y adecuada.

Feria de salud:


Objetivo: Generar espacios donde se ofrezcan planes de atención complementaria y de

medicina prepagada orientados a promover mayor cuidado de la salud de los

colaboradores.

d. Programa de promoción de beneficios y de vivienda

Ofrecido por los diferentes fondos de cesantías, Entidades bancarias, cajas de

compensación familiar u otras Entidades que hagan sus veces, facilitando los trámites y la

información pertinente.

Feria de servicios:


Objetivo: Promover la asociación y la cultura del ahorro para la consecución de metas

personales y familiares de los colaboradores de la Subred, adquisición de vivienda o

vehículos.

e. Programa de educación no formal

Su objetivo es brindar apoyo a los colaboradores y áreas que lo requieran, mediante la

capacitación no formal gestionada e incluida en el Plan de Capacitación Institucional de

la Subred. Se incluye la articulación con las áreas de humanización y atención al usuario.






Capacitaciones de educación no formal:


Objetivo: Apoyar la formación de competencias que estén directamente relacionada

con el trabajo diario, las competencias blandas, la cultura institucional y aquellas que

permitan dar valor agregado a la labor que desempeñan los colaboradores dentro de la

Subred.

6.2.2. Calidad de Vida Laboral

El componente de calidad de vida laboral implica programas que se ocupan de problemas y

condiciones de la vida laboral de los empleados, de manera que permitan la satisfacción de

sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional.

a. Programa de preparación para el retiro pensional.

Establece medidas eficaces para enfrentar constructivamente los cambios, facilitando un

buen proceso de desvinculación; se incluye la identificación, orientación y asesoría a los

servidores próximos a pensionarse en la adopción de su nuevo rol dentro de la sociedad y

su familia.

Diagnóstico de pre pensionados:

Beneficiarios: Personal de planta pre pensionados.

Objetivo: Conocer situación actual de los pre pensionados, intereses y motivaciones y

apoyarlos en gestiones legales y en su nuevo plan de vida.

Talleres de crecimiento personal:

Beneficiarios: Personal de planta a que haya cumplido de los requisitos legales y estén

a tres años o menos de cumplir la edad pensional.

Objetivo: Desarrollar con los colaboradores de la Subred Centro Oriente que están en

condición de pre pensionados, formación que les permitirá fortalecerse ante el cambio

venidero.

Orientación de trámites pensionales.

Beneficiarios: Personal de planta a que haya cumplido de los requisitos legales y estén

a tres años o menos de cumplir la edad pensional.

Objetivo: Asesorar en trámites formales para el acceso a la pensión: requisitos,

trámites interinstitucionales y gestiones ante los fondos de pensión privados y

Colpensiones.

Asesoría pre pensional 10 años. Beneficiarios: Personal planta y contrato entre los 45 y los 52 años.






Objetivo: Brindar información necesaria a los colaboradores afiliados al Sistema

General de Pensiones para permanecer o cambiar al régimen de su conveniencia y

elección antes de que venza el plazo límite de 10 años antes de cumplir la edad que da

derecho a la pensión de vejez: mujeres 47 años y hombres 52 años.

b. Programa de Estímulos

Tienen por objeto otorgar reconocimientos a los colaboradores, propiciando así una cultura

de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso

con los objetivos de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente.

Entrega de incentivos a mejores funcionarios:

Beneficiarios: Personal de Carrera Administrativa.

Objetivo: Fortalecer los niveles de eficiencia entre los colaboradores de Carrera

Administrativa de la Subred Centro Oriente, ya que son un instrumento para incentivar

la sana competencia y la motivación.

Celebración de cumpleaños:


Objetivo: Reconocer a los funcionarios de la Entidad en la celebración de su natalicio.

Equipamiento de las zonas de bienestar: Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.

Objetivo: Propiciar mejores condiciones para el desarrollo, el descanso e

incremento de la productividad.

Exaltación de fechas importantes:


Objetivo: Demostrar el agradecimiento y la buena disposición de la Subred hacia el

quehacer de sus colaboradores, fomentando el compañerismo, el respeto y el sentido

de pertenencia hacia la Entidad.

Porque reconozco en ti:


Objetivo: Se resalta lo mejor de los colaboradores de la Subred Centro Oriente, a

través del reconocimiento público; generando espacios positivos y colaboradores

felices. Es un plan de estímulos basados en el reconocimiento, que busca incentivar

una actividad laboral bien realizada, un comportamiento humanizado, una idea exitosa

que debe ser reconocida por toda la Subred Centro Oriente, buscando con ello ser

imitadores y multiplicadores del buen trato, el respeto, la cordialidad y la excelencia.

Beneficio por cumpleaños e incentivo del uso de la bicicleta:







Objetivo: Generar espacios de interacción familiar y/o de manejo del tiempo libre

mediante el reconocimiento de un día hábil de permiso remunerado por cumpleaños a

los empleados públicos de la Subred, dando cumplimiento a la Resolución 555 del 24

de agosto de 2017 y reconocer media jornada de descanso por cada treinta (30) veces

que el funcionario llegue en bicicleta de acuerdo con lo establecido en la Circular 020

del 16 de noviembre de 2018.

c. Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo

Su objetivo es promover, preservar y controlar la salud individual y colectiva de los

colaboradores mediante acciones dirigidas al ambiente de trabajo y a las personas en

medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, fundamentadas en la

matriz de identificación de peligros y riesgos, de acuerdo a la política de sistema de

gestión, seguridad y salud en el trabajo (SGSST).

Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo:


Objetivo: Proponer una jornada de promoción y prevención con todos los

colaboradores, incentivando la importancia del auto cuidado.

Circuito de Descarga Emocional:


Objetivo: Realizar actividades con los colaboradores que les permitan adquirir

herramientas para prevención y manejo del stress ya sea laboral o familiar, a grupos

identificados que lo requieran.

Formación a pequeños brigadistas:

Beneficiarios: Colaboradores con sus hijos entre 6 y 12 años de todos los

colaboradores de la Subred afiliados a Bolívar.

Objetivo: Realizar actividades con los colaboradores y sus hijos que les permitan

adquirir herramientas para prevención y manejo de situaciones de peligro.

c. Programa de cultura Institucional

Su objetivo es analizar, promover y gerenciar la transformación cultural institucional.

Talento Humano cerca de tí:


Objetivo: Propiciar una comunicación oportuna para la resolución de requerimientos e

inquietudes de los colaboradores en los diferentes componentes de Talento Humano.

Cierre de Gestión:







Objetivo: Crear un evento especial con los colaboradores de la Subred Centro Oriente

con el fin de celebrar, fidelizar, comunicar, compartir, personalizar, agradecer y

realizar el cierre de la vigencia.

Fortalecimiento de Gestores de bienestar:

Objetivo: Fomentar la participación de los gestores de Bienestar a través de

capacitaciones que generen y fortalezcan las competencias necesarias para guiar y

comunicar las principales actividades enmarcadas en el plan de Bienestar.

Bienvenida a colaboradores nuevos:


Objetivo: Fomentar el compañerismo, el respeto y la pronta y positiva adaptación del

talento humano nuevo en la Entidad a los procesos y cultura institucional.

Evaluación de satisfacción, expectativas y necesidades:


Objetivo: Detectar las áreas y causas de insatisfacción, nuevas necesidades o

demandas de los colaboradores, percepción del grado de cumplimiento con las

expectativas, e identificar necesidades de mejora y fortalezas en relación con el cliente

interno.






7. PLAN DE INCENTIVOS

7.1. Objeto

Adoptar para la vigencia 2019 el Plan Anual de Incentivos para los empleados de la Subred

Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente.

7.2. Beneficiarios:

Durante la vigencia 2019 serán beneficiados de los incentivos de la Subred Integrada de

Servicios de Salud Centro Oriente los mejores servidores de carrera administrativa de los

niveles profesional, técnico y asistencial.

7.3. Requisitos generales para participar de los incentivos institucionales

a. Acreditar tiempo de servicios continuo en la Entidad no inferior a un (1) año.

b. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha

de postulación o durante el proceso de selección.

c. Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme, correspondiente

al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación.

7.4. Selección

Para seleccionar a los mejores servidores públicos de carrera administrativa de los niveles

asistencial, técnico y profesional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente

se procederá de la siguiente manera:

La Dirección de Talento Humano emitirá el listado de los servidores públicos que por cada

nivel hayan obtenido evaluación de desempeño en nivel sobresaliente y cumplan con los

requisitos en el presente Plan.

El Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, seleccionará como mejor servidor de carrera de

cada nivel jerárquico a quien además de cumplir con los requisitos del numeral 10.3 del

presente Plan.






7.5. Empate

Se considera empate si dos o más servidores de carrera de los niveles profesional, técnico y/o

asistencial obtuvieron la más alta calificación en nivel sobresaliente en la evaluación de

desempeño laboral. El empate se dirimirá a través del mecanismo de sorteo.

7.6. Sorteo

Para la realización del sorteo a que se refiere el numeral anterior, la Dirección de Talento

Humano y el Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, convocará tanto a los directamente

interesados, a un testigo que deberá ser un funcionario de planta y a un delegado de la Oficina

de Control Interno y se seguirá el siguiente procedimiento: 1. Se enlistarán los funcionarios de

carrera administrativa por nivel jerárquico a sortear; 2. Se elaborarán papeletas con el nombre

de cada uno de los funcionarios a desempatar; 3. Las papeletas se introducirán en bolsas o

sobres de manila independientes por cada listado; 4. Alguno de los miembros del Comité de

Incentivos y/o Bienestar Social sacará de la bolsa o sobre de manila por una sola vez el

nombre del ganador; 5. Realizado el sorteo quedará definido el mejor servidor de carrera del

nivel a dirimir.

7.7. Equipos de trabajo

Se entiende por equipos de trabajo de acuerdo con el parágrafo del artículo 2.2.10.9 del

Decreto 1083 de 2015, el grupo de servidores públicos que laboran en forma independiente y

coordinada, aportando las habilidades individuales requeridas para la consecución de un

resultado concreto, el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. Los integrantes de

los equipos de trabajo pueden ser servidores de una misma dependencia o diferentes

dependencias, su carácter podrá ser interdisciplinario y pertenecer a diferentes niveles

jerárquicos.

a. Requisitos para la conformación de equipos de trabajo

a. Los servidores de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente que deseen

conformar equipos de trabajo deberán cumplir con los siguientes requisitos:

b. Ser empleados de carrera administrativa, o empleados de libre nombramiento y remoción.

c. Acreditar tiempo de servicios continuo en la Entidad no inferior a un (1) año.

d. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha

de postulación o durante el proceso de selección.

e. Conformar equipos de trabajo con un mínimo de dos (2) y un máximo de cinco (5)

servidores de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción quienes pueden

ser: de una o diferentes dependencias, de una o diferentes disciplinas y de uno o varios

niveles jerárquicos.

f. Designar formalmente un representante por equipo, quien será vocero del mismo.






g. Participar en un solo proyecto.

b. Convocatoria

La Dirección de Talento Humano será la encargada de convocar a las diferentes dependencias

o áreas de trabajo de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente para que se

conformen los equipos de trabajo y se realice la postulación de proyectos.

La convocatoria a las diferentes dependencias o áreas de trabajo de la Entidad deberá

realizarse durante el primer semestre de 2019 de manera que se permita la conformación de

los equipos de trabajo, la elección de la línea temática en la que desean postular su proyecto y

realicen la postulación formal dentro de las fechas establecidas.

c. Requisitos para la presentación de proyectos de trabajo

i. Los proyectos de trabajo deberán cumplir con los siguientes requisitos:

ii. Cumplir a cabalidad con los lineamientos generales y metodológicos que publique la

Entidad para la presentación de proyectos de trabajo en equipo, los cuales serán

establecidos por el grupo evaluador.

iii. El proyecto y objetivo inscrito debe haber concluido para poder ser evaluado.

iv. Los resultados del trabajo presentado deben responder a criterios de excelencia y

mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la Entidad.

v. El proyecto de trabajo en equipo debe clasificarse en una de las categorías dispuestas en

el siguiente literal.

d. Categorías para la formulación de proyectos de trabajo

Los proyectos de trabajo deben apuntar a uno de uno o varios de los objetivos estratégicos de

la Entidad, sin embargo, teniendo en cuenta la temática a desarrollar dentro del proyecto,

deberá estar desarrollado dentro de alguna de las siguientes categorías:

A. Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

B. Acreditación

e. Inscripción de los equipos y de sus proyectos de trabajo

La inscripción de los equipos de trabajo, debe realizarse en las fechas previamente publicadas

en los medios de comunicación interna de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro

Oriente y a través del formato establecido para tal fin que deberá ser entregado al correo

electrónico que determine la Dirección de Talento Humano.






Los equipos de trabajo contarán con asesoría personalizada para presentar los proyectos de

trabajo que se postulen en el marco del Plan de Incentivos para la vigencia 2020.

f. Verificación

La Dirección de Talento Humano y el Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, verificarán

el cumplimiento de los requisitos establecidos para conformar los equipos de trabajo y la

presentación del proyecto de trabajo.

La verificación del cumplimiento de los requisitos de inscripción se hará a través del formato

establecido. El NO cumplimiento de uno de los requisitos del equipo de trabajo como del

proyecto, tendrá como resultado de la verificación “NO CUMPLE” y por tanto no será objeto

de evaluación.

Realizada esta verificación de cumplimiento de requisitos, la Dirección de Talento Humano

comunicará el resultado de la misma a los representantes de los equipos de trabajo.

g. Evaluadores

El Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, de acuerdo con la temática de los proyectos

presentados, orientará la designación de los evaluadores de cada uno de los proyectos,

conformándose un equipo evaluador que garantice imparcialidad y conocimiento técnico

sobre los proyectos que participen, y el cual será el encargado de establecer los parámetros de

evaluación y calificación. Para ello se podrá contar con empleados de la Entidad o con

expertos externos que colaboren con esta labor.

h. Evaluación

El grupo evaluador procederá a valorar los proyectos de trabajo en equipo de acuerdo con los

parámetros establecidos para tal fin, dentro de los tiempos determinados por la Dirección de

Talento Humano, en los cuales se incluirá:

i. Para ser evaluado, el proyecto u objetivo inscrito debe haber concluido durante la

vigencia 2019 para poder ser reconocido en la entrega de incentivos 2020 y sus

resultados deberán estar debidamente documentados, demostrando hechos concretos de

su implementación, incidencia o aporte significativo en los productos, servicios o

resultados de la Entidad y el aporte de cada uno de los integrantes del equipo al logro o

cumplimiento del proyecto. Los equipos que no cumplan con estos criterios deberán ser

excluidos del proceso de selección y evaluación.

ii. Los resultados del trabajo presentado deben responder a criterios de excelencia y

mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la Entidad.






iii. Los equipos de trabajo serán seleccionados en estricto orden de mérito, con base en las

evaluaciones obtenidas.

i. Sustentación

Todos los equipos de trabajo inscritos que reúnan los requisitos exigidos deberán efectuar

sustentación pública de los proyectos ante los empleados de la Entidad.

j. Empate

El Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, será el encargado de dirimir los empates que se

presenten en el puntaje total obtenido entre los equipos de trabajo.

k. Premiación

Recibirán incentivos pecuniarios los equipos de trabajo que hayan obtenido el primer lugar en

cada categoría. Recibirán incentivos no pecuniarios los equipos de trabajo que ocupen el

segundo y tercer lugar en cada categoría.

En el evento de que ninguno de los trabajos en equipo obtenga el puntaje requerido, los

incentivos para los equipos de trabajo serán declarados desiertos.

7.8. Incentivos pecuniarios y no pecuniarios

El nominador de la Entidad, asignará mediante acto administrativo, los incentivos pecuniarios

al mejor equipo de trabajo de la Entidad.

A los equipos de trabajo seleccionados en segundo y tercer lugar se les asignarán los

incentivos no pecuniarios disponibles que estos hayan escogido según su preferencia.

La oficina de Desarrollo Institucional apoyará el proceso de selección de los mejores equipos

de trabajo de la Entidad.






8. SEGUIMIENTO DEL PLAN

Nombre del

Indicador Objetivo del Indicador Fórmula del Indicador

CUMPLIMIENTO

Medición de la ejecución de las

actividades del Plan de Bienestar

aprobadas

Número de actividades realizadas

en el período /Total actividades

programadas en el período

PARTICIPACIÓN

Medición de la asistencia y

participación de los colaboradores

en las actividades del Plan de

Bienestar

Número de participantes –

asistentes a la actividad /Total

colaboradores programados para

asistir a la actividad

SATISFACCIÓN

Medición de la satisfacción de las

actividades ejecutadas del Plan de

Bienestar

Número de participantes que

evalúan la actividad como

"Excelente" o "Buena" / Total

evaluadores de la actividad

EJECUCIÓN DE

RECURSOS

Medición de ejecución del

presupuesto institucional de

Bienestar

Presupuesto ejecutado / Presupuesto

total de Bienestar






CRONOGRAMA ACTIVIDADES DE BIENESTAR

No. ACTIVIDAD

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JU

NIO

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

ÁREA DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES

a. Programa deportivo y recreativo

1 Juegos internos SubredCO

1-31 1-30 1-31 1-31

2 Juegos deportivos distritales

17-30 1-31 1-30 1-31

3 Media maratón de Bogotá

28 4 Caminata ecológica

18

5 Día de la familia

Por definir

26 6 Día de los niños 10

b. Programa artístico y cultural

7 Semana del género

11-15

8 Día del Servidor público 1

9 Cumpleaños de Bogotá

6 10 Celebración de profesiones y oficios

10

9

c. Programa de promoción de la salud y prevención de la enfermedad

11 Soy importante, soy saludable Permanente

12 Ferias de salud

22-26 16-20

d. Programa de promoción de beneficios y de vivienda

13 Feria de Servicios

17-21

18-22

14 Convenios (Gimnasios, empresas servicios turísticos) Permanente

e. Programa de educación no formal

15 Capacitaciones de educación no formal Permanente de acuerdo con programación del PIC

ÁREA DECALIDAD DE VIDA LABORAL

a. Programa de preparación para el retiro pensional

16 Diagnóstico de pre pensionados 1-31

17 Talleres de crecimiento personal

14

6

18 Orientación de trámites pensionales

30

23 19 Asesoría pre pensional 10 años

8

15

19

b. Programa de Incentivos

20 Entrega de incentivos a mejores funcionarios

Por programar 21 Celebración de cumpleaños Permanente

22 Equipamiento de Zonas de Bienestar Por programar

23 Exaltación de fechas importantes Permanente

24 Porque reconozco en ti

X X X X X X X X

25 Beneficio por cumpleaños y uso de bicicleta Permanente

c. Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo

26 Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo

X 27 Circuito de descarga emocional Por demanda

28 Formación a pequeños brigadistas Por programación de la ARL Bolívar

d. Programa de cultura Institucional

29 Talento Humano cerca de ti De acuerdo a programación en sedes

30 Cierre de gestión

19

31 Fortalecimiento de gestores de bienestar

28 27 24 29 26 31 28 25 30 27 11

32 Bienvenida a colaboradores nuevos Permanente

33 Evaluación de satisfacción y expectativas

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