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Plan de réouverture des campus

CentraleSupelec

Version mise à jour suite au CHSCT du 5 juin 2020.

PRINCIPES GENERAUX

Le Premier ministre a annoncé le 28 mai dernier, les conditions dans lesquelles la deuxième phase du

déconfinement s’appliquent. Le plan de reprise d’activité en présentiel de CentraleSupélec respecte ces

conditions

Il s’applique à partir du 8 juin 2020. Chaque campus de l’Ecole adapte les principes ci-dessous en

fonction de sa configuration, de son activité et de son environnement.

Le plan de reprise d’activité en présentiel doit permettre une reprise progressive de l’activité en

présentiel. Le télétravail chaque fois qu’il est possible doit être favorisé, afin de limiter les déplacements

en transports en commun et la circulation du virus. A ce stade, cependant, l’activité en présentiel peut

reprendre plus largement.

Les activités suivantes pouvant être exercées en présentiels sont les suivantes :

- Dans le cadre de la formation professionnelle, (formation continue), les modalités

d’enseignement en présentiels peuvent être aménagées si elles sont justifiées et dans le respect

des consignes sanitaires ;

- Les épreuves écrites du concours d’entrée à CentraleSupélec pourront être organisées en tenant

compte de l’ensemble des règles sanitaires permettant d’assurer la protection sanitaire des

étudiants mais aussi des personnels mobilisés en appui ;

- Les activités de recherche pourront être exercées en présentiels dans la mesure où les règles

sanitaires définies dans ce document peuvent être respectées. Les colloques et séminaires

impliquant des personnes extérieures aux laboratoires sont toujours suspendues. Seront

prioritaire les activités de recherche présentant des enjeux spécifiques, réalisation de contrats

de recherche impliquant des activités expérimentales, ou indispensables à l’avancement des

thèses par exemple. Les doctorants pourront avoir accès aux laboratoires ;

- Les activités administratives peuvent reprendre progressivement en priorisant celles

nécessitant l’accès à des pièces ou dossiers non dématérialisés ou des interactions avec les

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usagers ou les prestataires et qui ne peuvent être réalisées à distance. Il revient aux chefs de

service de définir les modalités de reprise compatibles avec le respect des règles sanitaires

figurant dans ce document ;

- Les personnes dont l’activité n’est pas télétravaillable reprennent leur activité en présentiel

selon des modalités définies par les chefs de service et en tenant compte des contraintes

induites par la situation actuelle (pas de garde d’enfants, personne vulnérable ...).

- Afin de favoriser le collectif de travail et de préparer la rentrée, l’activité en présentiel pourra

reprendre, selon des modalités permettant de respecter les consignes sanitaires.

Notre plan de reprise d’activité sera actualisé aussi régulièrement que nécessaire.

Dans cette deuxième phase de reprise progressive d’activité en présentiel, la préservation de la santé

et de la sécurité des personnels reste toujours la priorité.

La mise en place des protocoles de ménage, du filtrage des accès aux bâtiments et de conditions de

circulation dans les bâtiments depuis le 11 mai a permis de roder notre dispositif sanitaire. La montée

en charge des équipes de ménage et des équipes de la DPIET permet d’accueillir dans nos locaux jusqu’à

50% de l’effectif habituel présent tout en respectant les consignes sanitaires.

Le respect des gestes barrières et des règles de distanciation sociale restent absolument nécessaires.

Les mesures mises en place à partir du 11 mai sont toujours en vigueur :

- Les modalités d’organisation du travail peuvent être adaptées pour que le nombre de

personnes présentes dans les bureaux partagés et open space permette le respect d’une

distance d’un mètre entre les personnes. Les chefs de services sont chargés de vérifier le respect

de cette règle et le cas échéant de répartir en lien avec la DPIET et la DISI les personnels dans

d’autres espaces de travail. Les chefs de services se concertent avec les personnels de leurs

services pour organiser le travail en présentiel et éviter autant que possible les travailleurs

isolés ;

- Un filtrage des entrées (voir plan ci-dessous) et un comptage seront effectués pour s’assurer

que nous respectons globalement le nombre maximal de personnes pouvant être présent de

manière simultanée dans les locaux. Les personnels présents sur site pourront adapter, avec

l’accord de leur chef de service, leurs horaires pour éviter les heures de pointe dans les

transports publics. Lorsqu’ils dérogent aux plages horaires habituelles, ils en informent la DRH;

- Les conditions d’utilisation des espaces communs [ascenseurs - halls d’entrée - réfectoires -

toilettes ...) sont adaptées. Les salles de convivialité restent fermées. Seule la salle de

restaurant du bâtiment EIFFEL sera utilisée pour les repas de midi. Certains espaces et

ascenseurs seront fermés afin de pouvoir concentrer les personnels d’entretien et de mettre en

œuvre le protocole de ménage adapté (voir ci-dessous). L’augmentation du nombre de

personnes pouvant être accueillies dans les bâtiments et la montée en charge des équipes de

ménages nous conduira à ouvrir de nouveaux sanitaires et circulations ;

- L’activité évènementiel reste suspendue ;

- Les réunions devront continuer à se tenir majoritairement à distance via l’application TEAMS.

Néanmoins, les rassemblements, réunions ou activités à caractère professionnel pourront se

tenir en présentiel, à la condition que l’organisation de la réunion, notamment la capacité de

la salle permette le respect d’une distance physique d’un mètre entre les participants ;

- Les équipements collectifs et individuels permettant de se protéger et de protéger les autres

restent en place. Des équipements de protection (masques, gants, blouses…) sont mis à

disposition des personnels et doivent être portés dans tous les espaces « publics » (salle de

restauration, couloirs, bureaux partagées, salles d’expérimentation etc.). Des équipements

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spécifiques sont mis à disposition des personnes dont l’activité nécessite une proximité avec

d’autres. Des points de distribution de gel hydroalcoolique et de consommables (masques,

gants, lingettes…) sont répartis dans les bâtiments.

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SOMMAIRE

1 Gestion de la crise et de la communication vers les personnels et les élèves ................................ 6

1.1 Maintenir la cellule de crise .................................................................................................... 6

1.2 Assurer une communication récurrente ................................................................................. 6

1.3 Solliciter les managers sur la manière dont ils voient les choses vis-à-vis de la reprise ......... 6

1.4 Associer les partenaires sociaux à la définition des modalités de reprise d’activité .............. 7

2 Maintien des activités pédagogiques et actions vis-à-vis des étudiants ......................................... 7

2.1 Travailler sur la mise à disposition de deux amphis ................................................................ 7

2.2 Organisation des examens sous forme dématérialisée .......................................................... 7

2.3 Stocker sur le campus les affaires personnelles des étudiants internationaux ...................... 7

2.4 Accueil de stages par l’EXED .................................................................................................... 7

3 Remise en service des bâtiments et définition du mode dégradé .................................................. 8

3.1 Réduire les horaires d’accès aux bâtiments ............................................................................ 8

3.2 Comment se rendre sur le campus ? ....................................................................................... 8

3.3 Lister les services minimums en présentiel DPIET .................................................................. 9

3.4 Accès à la bibliothèque : définition d’un mode dégradé ...................................................... 10

3.5 Information sur l’hôtel CAMPANILE ...................................................................................... 10

3.6 Réaliser un planning de présence DPIET en mode dynamique en fonction des services à

assurer 11

3.7 Rédiger un protocole de remise en service des bâtiments d’un point de vue technique .... 11

3.8 Identifier et aménager les points d’accueil de public ........................................................... 11

3.9 Remettre en service des salles de réunion............................................................................ 12

3.10 Gérer les flux entrants et sortants par bâtiment .................................................................. 13

3.11 Fermer certaines zones et locaux spécifiques et restreindre certains accès ........................ 13

3.12 Assurer une offre de restauration ......................................................................................... 14

3.13 Organiser la reprise des travaux et des opérations de maintenance ................................... 15

3.14 Gérer le contrôle d’accès du GEEPS ...................................................................................... 15

4 Protection de la santé et la sécurité des personnels .................................................................... 16

4.1 Mettre en place de points de distribution de consommables .............................................. 16

4.2 Définir le protocole de désinfection à réaliser avant reprise ................................................ 16

4.3 Etablir un Protocole de nettoyage spécifique ....................................................................... 16

4.4 Définir un protocole de prise en charge du secours aux personnes (SAP) présentant des

symptômes de type COVID19............................................................................................................ 17

4.5 Définir un protocole sur les cas potentiels COVID19 ............................................................ 17

4.6 Garantir l’approvisionnement de consommables : masque/gel/ lingettes désinfectantes .. 17

4.7 Rappeler les gestes barrières et les consignes d’utilisation des masques ............................ 18

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4.8 Gérer les travailleurs isolés ................................................................................................... 19

5 Organisation du concours sur le campus ...................................................................................... 20

5.1 Définir un scénario de réalisation des écrits sur le campus de SACLAY ................................ 20

5.2 Définir un scénario d’organisation des tiers-temps .............................................................. 20

Les particularités des campus de RENNES et METZ seront prochainement annexés au présent

document et devront se conforter aux principes généraux établis. La partie 3 du document

concerne exclusivement le campus de PARIS-SACLAY.

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1 Gestion de la crise et de la communication vers les personnels et les

élèves

1.1 Maintenir la cellule de crise

La cellule de crise sera maintenue dans son fonctionnement actuel. Elle a pour fonction de préparer et

de mettre en œuvre sous l’autorité du directeur de l’Ecole toutes les mesures nécessaires pour :

- Garantir la continuité du service public. A ce titre, elle est chargée d’assurer la continuité pédagogique et la continuité administrative pendant la période de fermeture des activités d’enseignement de l’Ecole ; Elle est également chargée d’assurer la reprise d’activité en présentiel ;

- Protéger la santé et la sécurité des personnels et des élèves de l’Ecole ; - Anticiper les conséquences de la crise et de son évolution, notamment sur l’organisation

du concours ou la rentrée et décider toute mesure adaptée. Elle se réunit en tant que de besoin et au minimum une fois par semaine.

Sa composition reste inchangée par rapport au plan de continuité d’activité.

1.2 Assurer une communication récurrente

Le document « plan de reprise d’activité en présentiel » sera mis à disposition de l’ensemble du

personnel sur MYCS. Un café RH et un café RH spécifiquement dédié aux managers sont organisés

régulièrement pour répondre aux questions qui peuvent se poser.

La communication spécifique « La DPIET vous informe » informe les personnels sur les modalités de

reprise d’activité en présentiel et les dispositifs de prévention mis en place.

1.3 Solliciter les managers sur la manière dont ils voient les choses vis-à-vis de la reprise

Une enquête auprès des managers de l’Ecole pourra être relancer pour faire un point après le 8 juin

sur les modalités pratiques mises en place dans leurs services, recueillir leurs avis et suggestions. Cela

permettra de préparer l’actualisation de ce plan de reprise d’activité en présentiel.

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1.4 Associer les partenaires sociaux à la définition des modalités de reprise d’activité

Un CHSCT s’est réuni le 30 avril 2020. Il a examiné le projet de plan de reprise d’activité. Celui-ci a été

approuvé à l’unanimité. Un certain nombre de précisions ont été demandées notamment concernant

le travail isolé.

Le CHSCT sera consulté le 5 juin 2020 sur l’actualisation du plan de reprise d’activité en présentiel.

L'ensemble des remarques et suggestions sont ajoutées à ce document.

2 Maintien des activités pédagogiques et actions vis-à-vis des étudiants

Le plan de continuité d’activité pédagogique s’applique dans la mesure où les cours en présentiel

sont suspendus (voir plan de continuité d’activité). Sont notamment assurés le fonctionnement de la

scolarité, l’accompagnement des élèves, la reprogrammation des emplois du temps et des examens

de fin d’année, l’information des élèves et la tenue des jurys et la diplomation.

2.1 Travailler sur la mise à disposition de deux amphis

Les deux amphis suivants sont laissés à la disposition des enseignants pour pouvoir leur permettre de

réaliser ou enregistrer leurs cours dans de meilleures conditions et d’avoir plus de matériel à

disposition (tableau, etc) :

• Amphi 1 (Nombre de place 120/Possibilité visio et enregistrement et streaming)

• Amphi 2 (Nombre de places 120/Pas de visio mais enregistrement et streaming)

Ces salles sont préparées pour accueillir cette activité (apparitage, documentation etc.) par la DPIET.

Un travail conjoint DPIET / DE (cellule pédagogique) permettra d’identifier les enseignants souhaitant

en bénéficier. La réservation de salle se fera via GEODE selon les modes de réservation habituels.

2.2 Organisation des examens sous forme dématérialisée

Les examens de fin d’année se sont déroulés de manière dématérialisée selon les modalités définies

par la Direction des Etudes.

2.3 Stocker sur le campus les affaires personnelles des étudiants internationaux

Le stockage des affaires des étudiants étrangers ayant libérés leur chambre, est organisé dans le

bâtiment Breguet. Les responsables du BDI (Laura Marina Campodonico Ruggiero et Elisa Maria Parga

Montt) enverront un mail à la DPIET recensant les étudiants souhaitant déposer leurs affaires. Ils

pourront se présenter seulement sur rendez-vous au point de filtrage du bâtiment Breguet.

2.4 Accueil de stages par l’EXED

Certaines formations de l’EXED reprendront en présentiel à partir du lundi 08 Juin.

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Afin de respecter les règles de distanciations sociale les formations se feront par groupe de dix

personnes maximums, elles auront lieu dans les salles de l’EXED.

Les stagiaires ne disposant pas de badge, seront considérés comme des invités, une liste sera fournie

au support DPIET pour information aux pôles filtrage.

3 Remise en service des bâtiments et définition du mode dégradé

3.1 Réduire les horaires d’accès aux bâtiments

Afin de permettre une plus grande amplitude horaire, les bâtiments seront accessibles de 7h30 à

19h30. Cependant les entrées devront se faire avant 17h45.

De manière exceptionnelle, une procédure prévoit un accès au-delà de ces horaires. Quel que soit le

bâtiment, Le personnel devra se présenter à l’entrée SUD-OUEST du EIFFEL et contacter le PC

sécurité via l’interphone.

Voir annexe procédures spéciales d’accès (3.1).

3.2 Comment se rendre sur le campus ?

Les différents services de navettes (navettes CentraleSupelec et Porte d’Orléans) fonctionnent aux

horaires communiqués via les informations de la DPIET ou sur MyCS et selon un protocole sanitaire

strict.

http://mycs.centralesupelec.fr/navette-et-parcours

Annexe 3.2_Navettes reprise

Les nouvelles navettes du CEA seront accessibles à partir du lundi 08 Juin, les informations seront

communiquées via un “La DPIET vous informe”.

Venir en vélo :

Lorsque cela est possible, l'utilisation du vélo est encouragée notamment grâces aux aménagements

temporaires réalisés en Île de France.

Des informations plus précises sont disponibles sur cette page : http://mycs.centralesupelec.fr/velo

En transport en commun :

Albatran : http://www.albatrans.net/

RATP : https://www.ratp.fr/infos-trafic

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Pour l’accès en voiture, seuls les parkings aériens seront ouverts. Les parkings sous EIFFEL et

BOUYGUES restent fermés.

3.3 Lister les services minimums en présentiel DPIET

Les services suivants seront assurés en présentiel dans les bâtiments :

SERVICE HORAIRES ORGANISATION DEGRADEE

Support DPIET 08h-18h Accueil physique / Réception des appels téléphonique et mails sur le créneau 08-18/Planning filtrage

Accueil BREGUET/BOUYGUES/EIFFEL

7h30 à 18h00 Accueil des personnes entrant dans les locaux /Vérification du badges /Vérification du matériels nécessaires à la sécurité

Standard 7h30 – 18h Présence d’une personne positionnée à l’accueil de Bouygues

Magasin

08h-15h Présence d’une personne minimum pour assurer réceptions et distribution

Courrier Matin seulement

La gestion du courrier sera assurée le matin normalement

Ménage Nettoyage des espaces

utilisés avant 9h

Un protocole de nettoyage spécifique est mis en place Une permanence est assurée en journée pour renforcer le nettoyage des espaces communs Les personnels présents devront signaler l’utilisation de leur bureau et donc la nécessité de nettoyage en posant sur leur porte l’affiche qui leur aura été remis à l’entrée. Des lingettes de nettoyage seront mises à disposition

Pôle Contrôle d’Accès

Horaires normaux Une seule personne sera présente sur site. Un tour de rôle sera organisé.

Apparitage technique

Selon les réservations des amphis et salles de réunions mises à disposition

Maintenance Plan d’accès Régisseur

Apparitage logistique Selon les réservations des amphis et salles de réunions mises à disposition

Evènementiel Les personnes assurant le support évènementiel sont

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joignables aux horaires habituels

Manutention lourdes Uniquement sur rdv par mail via le support DPIET

Lingerie Permanence le Mardi Matin

Bombonne d’eau

Remise en service progressive

• Les services restants fermés :

• Conciergerie

• Coursier

3.4 Accès à la bibliothèque : définition d’un mode dégradé

Retour des documents : à partir du 12 mai, mise à disposition de la boîte de retour des documents au point de filtrage du bâtiment Eiffel entrée Sud-Ouest. Le personnel de filtrage demande à la personne de déposer les documents directement dans la boîte, puis de sortir directement du bâtiment. Le personnel de la bibliothèque muni des EPI procède une fois/jour au vidage et mise en quarantaine des documents.

Prêt en Drive: à partir du 18 mai, possibilité de commander par un formulaire des ouvrages disponibles au sein de la bibliothèque (pas de transferts inter-campus) sous réserve d'être déjà inscrit à la bibliothèque. Le retrait des commandes préparées dans une enveloppe ou sac en papier avec NOM/prénom, date et horaire de retrait s'effectuera au point de filtrage du bâtiment Eiffel entrée Sud-Ouest muni d'une table supplémentaire. En cas de non retrait, les commandes sont rapportées au guichet de la bibliothèque.

3.5 Information sur l’hôtel CAMPANILE

L’hôtel CAMPANILE ouvre progressivement, avec dans un premier temps, les conditions mentionnées

ci-dessous :

• 55 chambres à la vente au lieu des 110 (capacité d’accueil max)

• Ouvert du lundi au jeudi soir inclus jusqu’au 21/06

• Snack à emporter ou à consommer en terrasse

• Petit déjeuner servi en plateau à consommer en chambre, terrasse ou à emporter

• Mise en place d’un nettoyage des chambres spécifique

•

Les chambres sont de nouveau réservables pour le 11 mai sur internet.

Le barriérage (contrôle accès 5) sera à nouveau fonctionnel pour le 11 Mai. Pour mémoire, le service

parking Saclay est en activité.

L’hôtel demande à CS de continuer (gracieusement) un service de surveillance visuelle des

extérieures (équivalent ronde actuelle par les ATS) pendant les WE et les jours fériés. Ce point a été

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validé par la « DPIET-service minimum », qui informera l’hôtel en cas de situation visible d’effraction

ou autres désagréments sur les parties extérieures. Le reste du temps ce périmètre sera traité « en

voisinage bienveillant » par le PCS.

Restaurant :

Réouverture le 21/06 sur réservation uniquement (pour respecter les gestes barrières) avec une

offre estivale (4 entrées,4 plats,4 desserts).

L’hôtel sera de nouveau ouvert totalement entre le 21/06 et le 30/06 (concours ENS et

Polytechnique).

Cependant, étant donné la très faible activité, il sera fermé complètement en juillet et en août.

3.6 Réaliser un planning de présence DPIET en mode dynamique en fonction des services à

assurer

La liste des agents de la DPIET qui seront présents sur site sera actualisée régulièrement et permettra

de s’assurer que les conditions minimales en termes de sécurité sont respectées et que les services

essentiels inscrits dans le plan de reprise d’activité peuvent être assurés. Les personnels dont l’activité

est arrêtée pourront être réaffectés sur des tâches nécessaires à la mise en œuvre du plan de reprise.

Voir annexe 3.6 planning présence

3.7 Rédiger un protocole de remise en service des bâtiments d’un point de vue technique

Les deux entreprises assurant la maintenance multi-technique (BYES, AXIMA) interviennent sur le

campus selon leurs protocoles sanitaires.

Il leur a été demandé de :

o Remettre en service les CTA 48h avant réouverture : Le renouvellement d’air sera réglé

sur 100% air extérieur, sans recyclage. Une solution de désinfectant aérosol via les CTA

est à l’étude ;

o Régler la GTB sur le mode été : les ventelles et DACS s'ouvriront automatiquement en

fonction des conditions météo ;

o Vérifier le fonctionnement des barrières : essais de fonctionnement de l’ensemble des

barrières du site 48h avant réouverture ;

o Redémarrer les matériels audiovisuels : un technicien MLT accompagnera une personne

de l’équipe évènementiel ;

o Purger les points hauts gaz, ECS (Eau Chaude Sanitaire) ;

o Pour le bâtiment Breguet : seul le chauffage avait été coupé. Il ne sera pas remis en

service au vu de la période ;

o Vérifier le fonctionnement des sanitaires.

3.8 Identifier et aménager les points d’accueil de public

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Des plaques d’hygiène (en plexi) réalisées par les ateliers de l’école seront placées sur les postes de

travail en contact avec le public.

Ces plaques sont placées aux endroits suivants :

▪ PCS

▪ Point de filtrage de EIFFEL

▪ Point de filtrage Bouygues

▪ Point de filtrage Breguet

▪ Accueil GEEPS

▪ Support DPIET

▪ Accueil du Pôle Contrôle d’accès

▪ Service Reprographie

▪ Service DRH

▪ Service Comptabilité

▪ A prévoir pour la rentrée :

• SGAE

• Bibliothèque

3.9 Remettre en service des salles de réunion

Six salles de réunion sont désormais ouvertes pour répondre à des besoins exceptionnels. Leur capacité

sera limitée pour que puissent être respectées les distances entre personnes :

Bâtiment Eiffel

• Salle de réunion VI.126

o Environ 20 personnes

o Visio et présentation audiovisuelle

• Salle de réunion VI.144

o Environ 20 personnes

o Visio et présentation audiovisuelle

o Enregistrement audio possible et pas de streaming

Bâtiment Breguet

• Salle de réunion « Petit conseil »

o 10 personnes

o Visio et présentation audiovisuelle

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• Salle de réunion « Grand conseil »

o Environ 20 personnes

o Visio et présentation audiovisuelle

Bâtiment Bouygues

• Salle de réunion SB.207

o 10 personnes

o Visio et présentation audiovisuelle

• Salle de Réunion E.212

o 10 personnes

o Visio et présentation audiovisuelle

L’accès et la réservation des autres salles sont bloqués.

La salle E100 a été adaptée pour la tenue du Conseil d’administration en présentiel le 10 juin 2020.

3.10 Gérer les flux entrants et sortants par bâtiment

Afin de limiter la présence des personnels dans les bâtiments, l’accès aux bâtiments se fait par une

entrée et une sortie unique. Les entrées sont filtrées. Le contrôle se fait sur présentation du badge à

un agent DPIET placé à l’entrée.

Un dispositif de comptage est mis en place sur chacune des entrées/sorties et permet de connaitre

en temps réel le nombre de personnes présentes.

La gestion des invités. La venue de l’invité doit préalablement avoir été signalée à la DPIET via

support.dpiet@listes.centralesuepelec.fr. La personne recevant l’invité doit se déplacer au point

d’accueil du bâtiment pour réceptionner son invité. L’agent d’accueil le laisse passer sur présentation

d’un justificatif d’identité.

Les badges étudiants ne sont pas autorisés. Pour les doctorants qui ne disposeraient pas de badge

« personnel », une liste est établie à chacun des accueils de bâtiment pour s’assurer que le doctorant

peut rentrer. La procédure est similaire pour les stagiaires en attendant la réalisation de leur badge.

3.11 Fermer certaines zones et locaux spécifiques et restreindre certains accès

Les entrées et les sorties se font par le carré des sciences pour EIFFEL et BOUYGUES et par l’entrée

nord (principale) pour BREGUET. Seuls les parkings extérieurs sont ouverts.

Les plans de chacun des bâtiments avec les principes de circulation, les zones fermées et les

accès sont disponibles en annexe (dossier Plans).

Sur ces plans, sont indiqués :

• Parkings fermés

• Zones non accessibles

• Accès verticales maintenus

• Ascenseurs fermés et ouverts

• Entrée et sortie principale

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• Accès condamnés

• Sanitaires ouverts avec les points de distribution de consommables

Seuls les parkings aériens seront accessibles.

Tous les accès périphériques seront fermés et il sera strictement interdit de sortir par les fenêtres de

bureau.

3.12 Assurer une offre de restauration

Le CROUS s’est engagé à assurer une offre de restauration sur le quartier du Moulon. Le scénario

proposé par le CROUS est le suivant :

• Utilisation des cuisines de l’école

• Commande en ligne de son repas par les usagers (l’application devra être fournie par le

CROUS et son adresse sera communiquée aux agents via « la DPIET vous informe »)

Il est possible de prendre son repas dans « la diagonale ». Les salles de convivialités restent fermées.

Des frigos seront mis à disposition dans la diagonale pour que les personnels puissent amener et

stocker leur « repas» et ainsi déjeuner dans la diagonale. Les tables sont suffisamment séparées et

les points de distribution et de circulation sont matérialisés au sol.

Il sera également autorisé de manger dans son bureau.

Des tables extérieures ont été mises à disposition pour pouvoir déjeuner dehors.

Les nouvelles offres de restauration sont disponibles :

• L’hôtel propose des snacks à consommer sur place ou à emporter

• Un à deux foodtrucks sont maintenant présents sur le carré des sciences (prévoir un temps

d’attente important…)

• Un distributeur automatique par bâtiment sera mis à disposition

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3.13 Organiser la reprise des travaux et des opérations de maintenance

Les travaux de maintenance reprennent selon un protocole de sécurité défini avec les entreprises

extérieures.

Planning des Travaux du programme annuel de travaux :

Annexe 3.111

Planning des Opérations de maintenance préventive :

Annexe 3.112

3.14 Gérer le contrôle d’accès du GEEPS

Le GEEPS gère de manière autonome ses accès dans le respect des principes fixés par l’Ecole. Le

matériel de protection des personnes sera mis à disposition à l’entrée du GEEPS pour les personnels

présents dans ce bâtiment.

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4 Protection de la santé et la sécurité des personnels

4.1 Mettre en place de points de distribution de consommables

Des points de distribution de matériels individuels destinés à assurer la santé et la sécurité des

personnels sont mis en place. Ces points de distribution sont composés de lingettes, gel

hydroalcoolique, gants, masques, poubelles spécifiques et sont répartis sur chacun des 4 bâtiments.

Ces points de distribution sont disponibles à chacune des entrées de bâtiment ainsi qu’à côté des

sanitaires laissés ouverts.

Le port du masque se fait selon les directives du gouvernement. A ce stade, l’établissement demande

à ce que le port du masque dans les lieux de circulation ou dès qu’on se retrouve ou risque de se

retrouver en présence d’une autre personne soit systématisé.

Nous sommes confrontés à beaucoup de vols de certains consommables. Une adaptation de leur

typologie sera faite sur les prochaines commandes.

De nouveaux points de distribution seront déployés à côté des sanitaires ouverts par étage.

4.2 Définir le protocole de désinfection à réaliser avant reprise

L’Ecole a défini avec GSF, son prestataire de ménage un protocole de nettoyage avant reprise.

Annexe 4.2_ PRA GSF

Enfin, afin de s’assurer que les gestes barrières puissent être effectués, une vérification de l’ensemble

des distributeurs de savon sera effectuée. Notre prestataire mobilisera à partir du 8 juin un nombre

de personne plus important pour tenir compte de l’augmentation prévisible des effectifs présents sur

site.

4.3 Etablir un Protocole de nettoyage spécifique

A partir du moment où les campus sont ouverts, l’environnement de travail de l’agent doit être traité

de manière spécifique, le coronavirus pouvant probablement survivre plusieurs heures sur des

surfaces sèches :

• équipement des personnes en charge du nettoyage des sols et surfaces avec port d’une blouse, de

gants de ménage, de bottes ou chaussures de travail fermées (le port de masque de protection

respiratoire n’est pas nécessaire) ; strict respect des mesures barrières (lavage des mains) ;

• renforcement du ménage, avec les produits et procédures habituels. Une attention particulière est

portée sur toutes les surfaces particulièrement exposées aux risques telles que les poignées de porte,

les boutons d’ascenseur, les rampes d’escalier, le mobilier mais aussi les équipements informatiques

(téléphones, claviers d’ordinateurs…) ;

• entretien des sols : privilégier une stratégie de lavage-désinfection humide (pas d’aspirateur, qui met

en suspension les poussières et les virus) ; bandeaux à usage unique si possible ;

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• les déchets produits par la personne suivent la filière d’élimination classique.

Un nettoyage spécifique de l’espace de travail est effectué à partir du moment où cet espace aura

été signalé comme ayant été occupé :

▪ Nettoyage des bâtis de porte, volet escalier, poignée de porte etc. (quid de la

fréquence...

▪ Aération des locaux

Pour signaler que son bureau doit être nettoyé, l’agent doit apposer une fiche sur sa porte. Cette fiche

lui sera transmise à son arrivée sur les lieux en entrée de bâtiment. Un protocole spécifique a été

élaboré pour les open-space.

La fréquence de nettoyage des sanitaires sera augmentée notamment pour effectuer le

nettoyage/désinfection des portes et des distributeurs savons ainsi que pour alimenter en gel savon

les distributeurs.

La mise en service des nouveaux sanitaires ainsi que la nouvelle circulation seront intégrées au

protocole de nettoyage.

Dans les espaces ouverts, la désinfection des éléments en contact direct avec le personnel : boutons

ascenseur, poignée de porte … est assurée plus régulièrement. Les personnels ont à leur disposition

des « kits de désinfection » s’ils le souhaitent. Une permanence pour un second passage à la demande

est assurée. Toutes les portes dans les circulations pouvant rester ouvertes le seront.

4.4 Définir un protocole de prise en charge du secours aux personnes (SAP) présentant des

symptômes de type COVID19

Une fiche de prise en charge adaptée au COVID19 a été mise en place :

Annexe 4.4_ Fiche intervention malaise

Des consignes spécifiques seront diffusées aux agents et aux chefs de services dans le cas où ils

présentent des symptômes laissant à penser qu’ils sont infectés par le virus ou s’ils ont été en

contact avec une personne présentant ces symptômes ou ayant été testé positive.

4.5 Définir un protocole sur les cas potentiels COVID19

Un protocole spécifique a été défini pour prendre en charge des personnes présentant les symptômes

du COVID19 :

Annexe 4.5_CS04-Intervention COVID

4.6 Garantir l’approvisionnement de consommables : masque/gel/ lingettes désinfectantes

Le tableau ci-après fait l’état des lieux des commandes de matériel et leur statut : disponible,

commandé, en attente

Annexe 4.6_Liste consommables Hygiène

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Cette mesure permet d’assurer une transparence sur l’état de nos stocks en matière de matériels de

protection individuelle.

4.7 Rappeler les gestes barrières et les consignes d’utilisation des masques

Les gestes barrières à respecter sont les suivants :

Deux masques par personne seront mis à disposition par jour.

Deux types de masques seront mis à disposition :

- Des masques chirurgicaux

- Des masques FFP2 pour les personnes ne pouvant respecter les distances entre les

personnes.

Des consignes pour ajuster son masque seront diffusées largement :

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Des informations complémentaires sont disponibles sur le site de l’INRS :

http://www.inrs.fr/risques/biologiques/faq-masque-protection-respiratoire.html

4.8 Gérer les travailleurs isolés

Les agents qui sont amenés à travailler de manière isolée doivent se signaler à l’entrée dans le

bâtiment. Leur numéro de bureau est consigné par le personnel d’accueil. Une ronde dynamique est

réalisée par la DPIET à fréquence régulière pour s’assurer que les travailleurs isolés vont bien.

Les agents doivent également transmettre leur heure approximative de départ.

Annexe 4.8_Travailleurs isolés

20

5 Organisation du concours sur le campus

5.1 Définir un scénario de réalisation des écrits sur le campus de SACLAY

Non applicable

5.2 Définir un scénario d’organisation des tiers-temps

L’organisation du concours à destination des élèves en situation de handicap sera précisée dans les

prochaines semaines.