Planejamento Estrat©gico - .Aulas de reposi§£o: 18/09 e 25/09 - Ok 02 ... Matriz GUT Gravidade:

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  • Planejamento Estratgico

    Disciplina do curso de Especializao em Gesto Pblica (48horas)

    Perodo: Quintas feiras 28/08 a 04/12/2014

    28/08 ok

    No tivemos aulas nos dias: 04/09 e 11/09 - OK

    Aulas de reposio: 18/09 e 25/09 - Ok

    02/10 no tivemos aula; 09/10 Hoje!! ; 16/10 ; 23/10 ; 30/10

    06/11 ; 13/11; 27/11

    04/12

  • Mtodo de Anlise e Soluo de

    Problema - MASP Etapas do MASP:

    1. Defina o seu problema

    2. Encontre as causas

    3. Selecione as mais importantes

    4. Monte um plano de ao

    5. Siga rigorosamente o plano de ao

    6. Acompanhe os resultados

  • MASP

  • Ferramentas para identificar

    problema

    Diagrama de Ishikawa ou Causa e Efeito

  • Existem diversas ferramentas que ajudam

    a identificar o Problema, mas mais

    importante so as ferramentas que

    ajudam a caracterizar o problema, e

    assim contribuir no processo de soluo;

    Ferramentas para ajudar na soluo

    do problema

  • Ferramentas para identificar

    problema

    5W1H 5W2H pergunta quanto custa!?

  • 5W 1H

    Perguntas Problemas Solues

    O qu / What o problema? vai ser feito? Qual a

    ao?

    Por qu / Why ocorre ? foi definida esta soluo?

    Quando / When (desde quando) ele

    ocorre?

    ser feito?

    Onde / Where ele se encontra? ser implantada?

    Quem / Who est envolvido? ser o responsvel?

    Como / How surgiu o problema? vai ser implementada?

    Quanto Custa / How

    Much

    ter este problema? esta soluo?

  • Ferramentas para identificar

    problema

    Matriz GUT

  • Matriz GUT

    Gravidade:

    Representa o impacto do problema

    analisado caso ele venha a acontecer.

    analisado sobre alguns aspectos, como:

    tarefas, pessoas, resultados, processos,

    organizaes etc. Analisando sempre seus

    efeitos a mdio e longo prazo, caso o

    problema em questo no seja resolvido;

  • Matriz GUT

    Urgncia:

    Representa o prazo, o tempo disponvel ou necessrio para resolver um determinado problema analisado. Quanto maior a urgncia, menor ser o tempo disponvel para resolver esse problema. recomendado que seja feita a seguinte pergunta: A resoluo deste problema pode esperar ou deve ser realizada imediatamente?;

  • Matriz GUT

    Tendncia:

    Representa o potencial de crescimento do problema, a probabilidade do problema se tornar maior com o passar do tempo. a avaliao da tendncia de crescimento, reduo ou desaparecimento do problema. Recomenda-se fazer a seguinte pergunta: Se eu no resolver esse problema agora, ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamente?.

  • Matriz GUT

    So estabelecidas notas mximas para cada

    um; por exemplo G = 5; U = 5; T = 5

    Anlise do grau de prioridade:

    Se 5 a nota mxima estabelecida: O

    clculo feito da seguinte forma: pega-se os

    valores de cada problema e multiplica-se

    desta maneira (G) x (U) x (T).

    Para o exemplo acima, o produto desta

    multiplicao seria = 125,

  • Definio do Problema

    Questione o Gatilho do Problema

    Questione as restries do enunciado do

    problema restries bem avaliadas

    auxiliam a soluo do problema;

    Procure por insights... Outras pessoas

    podem ter uma viso diferente do

    problema e formula-lo de outra maneira!

  • Definio do Problema

    Mantenha a objetividade

    Faa Priorizaes !!

  • Atividade

    Formule de 3 a 5 problemas em seu grupo;

    Aplique 5W 1H

    Aplique a Matriz GUT para priorizar...

    Boa Atividade!