Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 1 Le Pass Hauts-de-Seine Campagne 2013 - 2014 28 mai 2013

Pôle Education, Sport et JeunesseDirection des Actions éducatives

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Le Pass Hauts-de-Seine

Campagne 2013 - 201428 mai 2013


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Bilan campagne 2012-2013

- 47 000 Pass délivrés, +7 % par rapport à 2011-2012

- 33 000 collégiens ont utilisé leur Pass, +10 %

- 2,1 millions d’euros de Pass consommés, +10 %

- 920 organismes affiliés +5 %

- Numéro vert : 7 600 appels traités –120 %


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Avancement des inscriptions


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Avancement des consommations


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Evolutions sur 5 ans


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11erer juin 2013 juin 2013

Lancement de la 9Lancement de la 9ee année année du dispositif Pass Hauts-de-du dispositif Pass Hauts-de-

SeineSeine


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Calendrier 2013-2014

• Fin mai : envoi du flyer et de l’affiche aux collèges

• 1er juin 2013 : ouverture des inscriptions

• 30 novembre 2013 : fin des inscriptions

• 31 mars 2014 : fin de validité des Pass

• 30 avril 2014 : fin des remboursements aux affiliés


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Communication (1)

Les documents de communication à destination :

• Du collégien : 1 flyer

• Du collège : 4 affiches

• De l’organisme : 1 affiche et 1 autocollant


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Communication (2)

Kit de communication téléchargeable :

Affiche, logo et flyer envoyés en pièce jointe par

courriel aux collèges, organismes affiliés et

communes.


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Communication (3)

Courriels de lancement de campagne adressés :

• Aux correspondants collèges : 31 mai 2013

• Aux familles : le 3 juin 2013

• Aux affiliés : début juin 2013


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Les changements 2013-2014

Pour les familles :• Un ticket Pass HdS ne pourra plus être modifié. Pour

obtenir un ticket d’un montant différent il faudra supprimer le ticket et en créer un nouveau

Pour les correspondants des collèges :

• Amélioration du téléchargement de la liste des élèves du collège pour aider à la validation


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Formulaire d’inscription


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Porte monnaie électronique (1)

La gestion des tickets


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Porte monnaie électronique (2)

Ticket imprimable et/ou reçu par courriel


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Correspondants des collèges (1)

Les missions du correspondant collège :

• Informer sur le Pass Hauts-de-Seine

• Vérifier et valider les inscriptions

• Aider les collégiens si difficulté d’accès à internet pour- l’inscription : bulletin papier, conseils…- l’impression des tickets


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Correspondants des collèges (2)

• Importance d’une validation rapideAu minimum une fois par semaine sauf pendant les congés pour que les familles bénéficient de leur Pass sous 15 jours

• Rémunération de 24 heures à 17€/h - 12 h en juillet-août 2013 pour juin-juillet-août 2013

- 12 h en mars-avril 2014 pour septembre-octobre-novembre 2013


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Espace correspondants (1)

Comment charger la liste des élèves du collège


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Résultat du chargement de la liste


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Validation de l’inscription avec rapprochement de la liste des collégiens


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Affiliés procédure (1)

Reconduction des conventions qui arrivent à expiration

• 15 jours avant la date d’expiration de la convention, le prestataire (Docapost) envoie un courriel à l’affilié pour la reconduction de sa convention

• Utilisation du même identifiant et mot de passe

• La signature de la convention réactive l’espace affilié


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59 nouveaux organismes affiliés en 2013 :

• Envoi d’identifiant et mot de passe par courriel en juin 2013

• Signature de la convention d’affiliation électronique

• La signature de la convention déclenche l’ouverture de l’espace affilié


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Diffusion de la convention•Archivage Légal•Organisme (mail certifié)

L’organisme rempli le formulaire web sur le site

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L’organisme après avoir lu la convention sur son écran, la signe en saisissant un code Pin (OTP) reçu sur son mobile

Code PIN

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L’organisme accède au site par le lien reçu par mail

t


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Espace affiliésDossier à renseigner


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Pour vous aider

Le Numéro Vert : 0 800 076 092

Toute l’année, du lundi au vendredi, de 9h00 à 19h00


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Pour vous aider

Retrouvez cette présentation sur le site du Pass Hauts-de-Seine

pass-hauts-de-seine.net

Merci pour votre attention

Documents

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