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Ponle vitaminas a tu Google Apps
Presentación● Personal
● Profesional○ Educación
○ Entorno Google
○ pildooras.com
● Objetivo formación
● Dificultades no, oportunidades SÍ
Guión ● Tipos de aplicaciones
● Aplicaciones
○ MarketPlace
○ Drive
● Complementos
● Chrome: Extensiones y Aplicaciones
Tipos de aplicaciones● Google Market Place
○ Para todo el dominio
○ Necesario permisos de admin
● Extensiones Chrome Web Store○ Navegador Google Chrome / Chrome OS
● Aplicaciones Google Drive
● Complementos Google Docs
Diferenciar aplicaciones● Complementos se usan principalmente en:
Docs, Sheets, Forms.
● Extensiones son para el navegador Google Chrome
● Market Place es parecido a las Apps de Drive: ○ Market -> todo el dominio, ○ Drive-> usa archivos almacenados en Drive
● Misma aplicación en varias “versiones”
Preguntas
MarketPlace.- instalación● ADMIN para el dominio u organización
○ Avisar usuarios correspondientes○ Atención a “Funciona con”, es donde estará disponible
MarketPlace.- desinstalar● Desinstalar/desactivar aplicaciones desde
Panel Administración
● Muchas aplicaciones se encuentran para instalar igualmente de forma individual como Drive-App, extensión…
● Algunas son de pago
Recomendaciones Market1. Movenote
a. Presentaciones con vídeo (cámara y micro)
2. gMatha. gráficos y fórmulas matemáticas
3. Autocrata. crear documentos de una hoja de
cálculo (respuestas formularios)
Recomendaciones Market4. Flat
a. Enseñar música con partituras interactivas
5. MindMupb. Mapas mentales colaborativos
EXTRA: TakeOut para backup
Preguntas
Aplicaciones Google Drive● Instalar desde Drive● Acceso individual● Almacena y abre ficheros de nuestro Drive
● Carpetas con nombres de Apps
Recomendaciones DriveMultimedia● Conversores de ficheros
○ Online Audio Converter○ Online Video Converter
● WeVideo para editar vídeo● VideoNot.es tomar notas asociadas a
vídeos
Recomendaciones Drive● Powtoon, presentaciones originales en
forma de vídeo● Geogebra para funciones matemáticas● ZipExtractor para manejar ficheros .zip● Loupe Collage, Pixlr, Pixlr Express y
PicMonkey para editar imágenes
Preguntas
Complementos Google DocsDocsInstalar ->
Desinstalar ->
Complementos Generales● Trabajar con office
○ Editar documentos desde Drive○ Guardar documentos en Drive
desde Office● Guía en inglés para proteger un
documento de Google Drive con contraseña
Complementos Docs● Table of contents para índices
● Charts para insertar gráficos en un documento
● Gliffy o LucidCharts para diagramas
● OpenClipArt para insertar imágenes
● TableFormatter para dar formato a tablas
Complementos Docs● World Cloud Generator para nubes de
tags
● MindMeister para convertir listas en
mapas mentales
● Kaizena para insertar comentarios en
documentos mediante audio
Complementos Docs● Translate para traducir palabras
● Template Gallery para aprovechar
plantillas de documentos existentes
● TextHelp Highlighting Tools para
subrayar y resaltar texto en docs
Complementos Sheets● Flubaroo para “autocorregir” pruebas
realizadas con formularios
● Remove Duplicate para eliminar
duplicados en hojas de cálculo
● Remove Blank Rows para eliminar
filas en blanco
Complementos Sheets● Template Gallery para plantillas de
hojas de cálculo
● Autocrat para convertir líneas de la
hoja de cálculo en documentos
EXTRA.-Cómo usar Autocrat● Situación inicial
Formulario con respuestas en una hoja de cálculo
● Crear Plantilla en doc usando <<campo1>> para campos “maestro”
● Instalar Autocrat en complementos de Hoja de cálculo
● Ejecutar el complemento, asociarlo con la plantilla y vincular los campos que queremos extraer
Cómo usar Autocrat (II)● Enlaces interesantes sobre el complemento:
○ Página de los autores
○ Página instalación complemento
○ 5 formas de usarlo en educación (inglés)
○ Una herramienta para automatizar respuestas
○ Guía para su uso
IDEAS para AutocratMuchas ideas se implementan así:
Formulario -> Hoja de Cálculo -> Autocrat -> Plantilla Docs [-> PDF]
Ejemplos:● Fichas alumnos (tutoría)● Registro incidencias TIC● Partes incidencias● Examen tipo test● Pedir cita tutoría (padres)● Pedir información de alumnos a compañeros para tutoría
¿Alguna más?
Preguntas
Extensiones Google ChromeChrome Web Store, el auténtico poder de un navegador que es un sistema operativoInstalar y usar con Google Chrome
Extensiones Google ChromeDesinstalar una extensión:
Extensiones Google ChromeGmail● Duffel para descargar mails como pdf
● Mailtrack para comprobar si llegan y leen nuestros
correos o esta otra opción más completa
● ClipBetter para adjuntar páginas web en emails
● Integración Gmail con Dropbox
● Inbox Pause para pausar nuestra bandeja de entrada
● Checker Plus para echar un vistazo a nuestra inbox
Extensiones Google ChromeVarios● SketchPad 3.5
● Ujam
● Convertir archivos con Drive converter
● Guardar en Drive o solo el texto
● Encriptar ficheros en Google Drive
● Crear sobres en Google Docs
● Imprimir de forma clara con clearprint
● Acortar URLs con Short URL (goo.gl)
Extensiones Google ChromeVídeo y capturas
● EDpuzzle para crear lecciones mediante vídeos
● Screencastify para capturar vídeo (pantalla y webcam)
● Snagit para captura pantalla (vídeo e imagen)
● qSnap para capturar imágenes, páginas web…
● Full page Screen Capture
Aplicaciones Google ChromeGenerales:ClassDojo, gamificación en el aula
Google Keep para gestión de notas
Class Charts para organizar tu clase en grupos, etc.
Agenda para planificar estudios
Para educación, ver listado de recomendaciones o visita la siguiente página web
Preguntas
Con permiso...
“No necesito saberlo todo, sólo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite” (Albert Einstein)
“Quien se atreve a enseñar, nunca debe dejar de aprender” (John Cotton Dana)
...y GRACIAS
Carlos Sernis
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