Portale scuola mia guida utilizzo del portale

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  • 1. Portale ScuolaMiaGuida allutilizzo del Portale Il Portale ScuolaMia Guida allutilizzo del Portale Progetto Servizi Scuola-Famiglia via web VERSIONE 1.0 DEL 17 FEBBRAIO 2010
  • 2. Il Portale ScuolaMia- Guida allutilizzo del Portale V 1.0 INDICEIL PORTALE SCUOLAMIA ......................................................................................... 3 INTRODUZIONE .............................................................................................................. 3 COS E A CHI RIVOLTO .................................................................................................. 3 REQUISITI MINIMI PER LUTILIZZAZIONE DEL PORTALE ................................................................ 3 MODALIT DI ACCESSO AL PORTALE SCUOLAMIA ...................................................................... 4 CHI SONO GLI UTENTI FAMIGLIA? ...................................................................................... 5 Quali sono i prerequisiti dellutente Famiglia per aderire al Portale? .......................................... 6 CHI SONO GLI UTENTI SCUOLA? ....................................................................................... 7 Quali sono i prerequisiti dellutente Scuola per aderire al Portale ed attivare i servizi? .................... 7 STRUTTURA DEL PORTALE SCUOLAMIA .................................................................................. 8 Modalit di interfaccia .................................................................................................. 8 Struttura dei Messaggi per lutente ................................................................................ 14 Struttura Funzionale del Portale ...................................................................................... 15 La documentazione a supporto degli utenti del Portale .......................................................... 16 Il Cerca Scuola ........................................................................................................ 18 DESCRIZIONE DEI SERVIZI ONLINE ..................................................................................... 22 Adesione della Scuola .................................................................................................. 22 Registrazione della Famiglia .......................................................................................... 23 Servizio Comunicazioni .............................................................................................. 25 Servizio Prenotazione colloqui ...................................................................................... 27 Servizio Certificati scolastici online ................................................................................ 28 Servizio Pagelle online ............................................................................................... 30 -2-
  • 3. Il Portale ScuolaMia- Guida allutilizzo del Portale V 1.0 IL PORTALE SCUOLAMIAIntroduzioneQuesta guida stata essenzialmente realizzata per fornire un supporto a chi si appresta ad utilizzare lefunzionalit offerte dal Portale ScuolaMia.Cos e a chi rivoltoIl progetto Servizi scuola-famiglia via web rientra nellambito delle iniziative condivise tra il MinisterodellIstruzione, dellUniversit e della Ricerca e il Dipartimento per la Digitalizzazione dellaPubblica Amministrazione e lInnovazione Tecnologica.Obiettivo del progetto quello di mettere a disposizione strumenti e servizi online volti a favorire lacomunicazione tra Scuola e Genitori, semplificare le relazioni amministrative tra famiglie e le istituzioniscolastiche, facilitare la partecipazione delle famiglie alla vita scolastica dei propri figli attraverso larealizzazione di un insieme di servizi innovativi, tra i quali la pagella digitale, le comunicazioni relative allavita scolastica degli studenti e ai risultati degli apprendimenti, lagenda di ricevimento dei docenti, la notificaalle famiglie in tempo reale delle presenze/assenze degli studenti e le comunicazioni scolastiche, erogati inmodalit multicanale (tra cui web, e-mail e messaggistica sms).Lo strumento che permette di concretizzare tali obiettivi il Portale ScuolaMia, un contenitore allinternodel quale saranno disponibili i servizi online che via via saranno implementati.Il Portale si presenta in modo molto semplice ed efficace sia nello stile grafico che facilita lindividuazione ela consultazione delle informazioni allinterno delle pagine presentate, sia nella simbologia (logo e icone) enel linguaggio finalizzati a privilegiare lapproccio immediato e trasparente delle famiglie e del personale dellascuola e dellAmministrazione.Requisiti minimi per lutilizzazione del PortaleBrowser compatibiliIl Portale ScuolaMia stato progettato per rispettare i pi recenti standard internazionali in termini diusabilit, accessibilit e compatibilit con i browser. Sono stati effettuati test con i seguenti browser: Internet Explorer 6.0 o superiori Mozilla Firefox 1.0 o successivi. -3-
  • 4. Il Portale ScuolaMia- Guida allutilizzo del Portale V 1.0Formati dei documenti presenti sul PortaleIl Portale ScuolaMia rende disponibili alle famiglie registrate documenti di testo in formato PDF (PortableDocument Format di Adobe).Tali documenti sono visualizzabili con il programma Acrobat Reader (clicca qui per scaricare lultimaversione) o qualunque altro visualizzatore di file PDF.Modalit di accesso al Portale ScuolaMiaSi pu accedere al Portale ScuolaMia digitando direttamente sul browser lindirizzohttp://scuolamia.istruzione.it La Home Page del Portale caratterizzata da tre Sezioni cos suddivise: una sezione pubblica accessibile a tutti gli utenti internet dove sono disponibili: la Guida allutilizzo del Portale il Cerca Scuola, una funzione di utilit che permette agli utenti interessati di verificare quali sono le scuole che hanno aderito al progetto e quali servizi online hanno attivato una sezione Famiglie riservata alle una sezione Scuole riservata agli utenti famiglie. abilitati delle istituzioni scolastiche.La struttura della Home page del Portale stata quindi progettata per rispondere essenzialmente a duetipologie di utenti: Utente Famiglia Utente Scuola .Note. -4-
  • 5. Il Portale ScuolaMia- Guida allutilizzo del Portale V 1.0Il Portale non consente laccesso contemporaneo di due o pi utenti che utilizzano le stesse credenziali diaccesso (Username e Password).Se ci si verifica il sistema segnaler allutente il doppio accesso prospettando il messaggio Utente gicollegato.In questo caso ci sono due possibilit: continuare laccesso facendo clic sul tasto Effettua il login. In questo caso il collegamento al Portale dellaltra persona sar disattivato annullare laccesso facendo clic su Annulla loperazione. In questo caso il collegamento dellaltra persona rimarr attivo.Chi sono gli utenti Famiglia?Per utente famiglia si intende il genitore (il padre, la madre) o il tutore legale dellalunno.Per accedere al Portale ScuolaMia ed usufruire dei servizi online lutente Famiglia deve effettuare unaprocedura di registrazione grazie alla quale ottiene le credenziali di accesso (una Username assegnata inautomatico dal sistema; la Password personale viene scelta dal genitore stesso) necessarie per accedere alPortale e quindi ai servizi online che la scuola mette a disposizione delle famiglie.Ladesione al Servizio Portale ScuolaMia facoltativa, quindi lutilizzo riservato alle famiglie chedecidono di aderire. -5-
  • 6. Il Portale ScuolaMia- Guida allutilizzo del Portale V 1.0La procedura di registrazione disponibile nella sezione dedicata alla Famiglie facendo clic su Registratiora.Se, invece, lutente Famiglia ha gi effettuato la registrazione e dispone delle credenziali di accesso(Username e Password)