Õppevara ühiskasutus-korralduse projektide elluviimine

Maarja Parve

SA Innove

Elukestva õppe keskus

Teemad

• Toetuse kasutamise alused ja tingimused

• Toetusest teavitamine

• Hangete korraldamine ja eelnõustamine

• Kulude tegemine

2

Õppevara määratlus

Uuenduslik ja kaasaegne õppevara (õppevara) –

digitehnoloogia abil või sellega koos toimivad seadmed,

õppevahendid, õppematerjalid (nt tarkvara sisaldavad või

tarkvaraliste lahendustega koos toimivad seadmed), mis

toetavad riiklikus ja koolide õppekavas seatud õpiteemade

õppimist ja õpiväljundite (tulemuste) saavutamist;

• Klass+ – uuendusliku ja kaasaegse õppevara kasutamine

mitme kooli koostöös.

3

Tegevuste eesmärk

• Suunata ja julgustada haridusasutusi õppekava uudsele elluviimisele, sealjuures toetada haridusasutusi iga õppija individuaalset ja sotsiaalset arengut, loovust, ettevõtlikkust ja digipädevust arendava õpikäsituse rakendamisel kaasaegse ja uuendusliku õppevara ühiskasutuskorralduse (edaspidi Klass+) abil.

• Projekt peab panustama näitajasse „valdkondade arv, milles on välja töötatud uuenduslik õppevara“

• Projektide tegevuste sihtgrupp on õpilased, õpetajad ja haridusasutused.

• Ühiskasutus – õppevara ühine kasutamine mitme haridusasutuse poolt juhul, kui õppevara soetamine igale haridusasutusele ei ole võimalik või mõistlik tulenevalt õppevara kasutussagedusest või maksumusest;

• Kui üldhariduse ja kutsehariduse õppekavadest tulenevad vajadused ja eesmärgid on projekti toel täidetud, võib õppevara kasutada ka huvitegevuse ja huvihariduse läbiviimisel sihtgrupile eeldusel, et see ei halvenda õppevara seisukorda ning panustab täiendavalt õppekavades seatud eesmärkide saavutamisse.

4

Toetatavad tegevused

1) ühiskasutuses uuendusliku ja kaasaegse õppevara soetamine õppekavaliste tegevuste eluviimiseks mitme haridusasutuse koostöös (kohustuslik tegevus);

2) soetatud õppevara kasutuselevõtuks vajaliku õppematerjali arendamine eesmärgipärase kasutamise toetamiseks, sh digitaalse õppematerjali kättesaadavaks tegemine õppevaraportaali e-Koolikott kaudu;

3) soetatud õppevara kasutuselevõtuks vajaliku õpetajate täiendusõppe läbiviimine seadmete ja õppematerjalide heaperemeheliku ja eesmärgipärase kasutamise tagamiseks;

4) soetatud õppevara kasutuselevõtuks vajaliku ühiskasutuse korraldamisega seotud tegevused.

5

Toetuse kasutamise üldtingimused

• Haridus- ja teadusministri 10.05.2017 määrus nr 15

„Kaasaegse ja uuendusliku õppevara ühiskasutuskorralduse

toetamine“

• Toetuse määr kuni 100% abikõlblikest kuludest;

• Pool kulude mahust õppevara soetamiseks ja

õppematerjalide soetamiseks;

• Tingimused sätestatud taotluse (osalise) rahuldamise otsuses;

6

https://www.riigiteataja.ee/akt/112052017007

I taotlusvoor (28.06-02.10.2017)

• Taotlusi said esitada haridusasutuse pidajad,

haridusasutused pidaja nõusolekul või MTÜd ;

• Taotlusvooru toetuse eelarve 2 000 000 eurot;

• Tähtaegselt laekus 50 projektitaotlust, üks peale

lõpptähtaega, kokku taotletav toetus 7 180 000 eurot;

• Hindamisele kuulus 44 taotlust summas 6 258 186 eurot;

7

II taotlusvoor

• Taotlusi said esitada haridusasutuse pidajad,

haridusasutused pidaja nõusolekul või MTÜd ;

• Taotlusvooru toetuse eelarve 5 000 000 eurot

• Tähtaegselt laekus 58 taotlust toetuse summas 9,35 miljonit

eurot

• Hindamisele kuulus 54 taotlust summas 8,655 miljonit eurot

Kokku rahastatud kahes voorus 36 projekti kokku toetuse

summas 5 420 223 eurot.

8

Vajalikud õigusaktid

• Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seadus (STS);

• Vabariigi Valitsuse 01.09.2014 määrus nr 143 „Perioodi 2014–2020

struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise,

toetuse maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused

ja kord“ (ühendmäärus, ÜM);

• Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrus nr 146 „Perioodi 2014–2020

struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest

rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele

viitamise nõuded ja kord“ (teavitamise määrus);

• Haridus- ja teadusministri 10.05.2017 määrus nr 15 „Kaasaegse ja

uuendusliku õppevara ühiskasutuskorralduse toetamine“

https://www.riigiteataja.ee/akt/121062014001?leiaKehtivhttps://www.riigiteataja.ee/akt/102092014011?leiaKehtivhttps://www.riigiteataja.ee/akt/116092014001?leiaKehtivhttps://www.riigiteataja.ee/akt/112052017007

Toetuse saaja kohustused (STS §24, valik)

• tagama projekti elluviimise ettenähtud tingimustel ja kavandatud tulemuse saavutamise;

• tagama tegevuste elluviimiseks vajaliku kvalifikatsiooniga isikute olemasolu ja õiguslikud eeldused;

• esitama õige ja täieliku teabe, korrektse dokumendi ja aruande projekti teostamise kohta tähtaegselt ja nõutud viisil;

• tõendama kulude abikõlblikkust ja kavandatud tulemuse saavutamist;

• koguma andmeid Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest toetatavas toimingus osaleja kohta;

• teavitama RÜd muudatustest või takistustest;

• võimaldama auditi ja järelevalvetoimingute läbiviimist (sh on võimalik etteteatamata kohapealne kontroll);

• tagama dokumentide säilimise tähtajaks.

10

Taotluse rahuldamise otsuse tingimused

• Projekti elluviimine projektis kirjeldatud ajakava alusel;

• Näitajate saavutamine!

• Maksetaotluste esitamine vastavalt määratud tähtaegadele või toetuse saaja maksete prognoosile;

• Projekti aruannete esitamine e-toetuse süsteemis;

• Andmekorje tabelite esitamine igale kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks (15.01; 15.04; 15.08; 15.10);

• Dokumentide säilitamine – RÜ teatab tähtaja peale projekti lõppu ja lõppmakse tegemist;

• Kulude eristamine tegelike kulude alusel rahastatavate projektide puhul.

Taotluse rahuldamise otsuse muutmine

• Taotluse rahuldamise otsuse muutmine kindlasummalise maksega projekti puhul projekti jooksul ei ole võimalik va juhul, kui muudetakse maksete või tegevuste ajakava!

• Kuludokumentide alusel makstava toetuse puhul võib toetuse saaja taotluse rahuldamise otsuse muutmist taotlemata muuta ühe tegevusrea summat kuni 10% tegevusrea summast kalendriaasta jooksul võrreldes taotluse rahuldamise otsuses sätestatuga tingimusel, et projekti abikõlblike kulude kogumaht ja toetuse osakaal ei muutu. Muudatus tuleb rakendusüksusega kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kooskõlastada enne eelarvet erinevate kulude tegemist;

• Muul juhul tuleb taotleda taotluse rahuldamise otsuse muutmist, nt muutub tegevus, tegevuse ulatus, soetuste loetelu vms.

12

Projekti aruandlus

• Esitatakse e-toetuse süsteemi kaudu, sisenedes projekti kontaktisikuna https://etoetus.struktuurifondid.ee;

• Tähtajad taotluse rahuldamise otsuses;

• Reeglina 15.01 eelneva kalendriaasta kohta ning lõpparuanne 30 päeva jooksul projekti abikõlblikkuse perioodi lõpust;

• Vajalik info:

– Tegevuste läbiviimise kirjeldus;

– Näitajate saavutamine;

– Probleemid ja lahendused

• Kinnitab allkirjaõiguslik isik;

https://etoetus.struktuurifondid.ee/

Riigihangete läbiviimine ja eelnõustamine

14

Riigihanked ja hangete eelnõustamine

• Hinnata, kas ostetavad asjad/teenused vajavad mingi

menetluse läbiviimist (sh vaadata organisatsiooni sarnaseid

oste koos) vastavalt piirmääradele:

– 5000 – 30 000 eurot – riigihangete üldpõhimõtete järgimise

kasutamise tõendamine vastavalt hankekorrale

– 30 000 – 60 000 eurot – lihthange (läbi riigihangete registri)

– al 60 000 eurot – riigihankemenetlus sh arvestada ajafaktoriga

ja menetlustingimustega

• RÜst võimalik küsida riigihangete eelnõustamist – vabatahtlik!

15

https://www.rahandusministeerium.ee/et/eesmargidtegevused/riigihangete-poliitika/kasulik-teave

Riigihangete eelnõustamine

• Alates lihthankemenetlusest võimalik küsida erinevates etappides

nõu:

– Enne hanketeate avaldamist;

– Enne hankes otsuste tegemist;

– Enne hankelepingu muutmist;

• Pöörduda oma koordinaatori poole, kes võtab dokumendid vastu,

edasi võtab vajadusel ühendust hankespetsialist/jurist.

• Viiakse läbi kirjalikult kuni 7 tööpäeva jooksul ja vajadusel esitatakse

soovitusi.

• Rohkem infot https://www.innove.ee/eurotoetused/riigihangete-

noustamine/

16

https://www.innove.ee/eurotoetused/riigihangete-noustamine/

Toetusest teavitamine

17

Teavitamine

• Oluline kasutada soetatud seadmetel või klassis

teavitusmaterjale, mis on tähistatud Euroopa Sotsiaalfondi

logoga;

• Kui infot projekti kohta kajastatakse toetuse saaja kodulehel,

tuleb järgida logole jm esitatavaid nõudeid;

• Info, logofailid ja abimaterjalid on meie kodulehel

https://www.innove.ee/eurotoetused/teavitamine/

• Nõu saab küsida Mari Annuselt e-posti aadressil

mari.annus@Innove.ee – küsige julgesti!

18

https://www.innove.ee/eurotoetused/teavitamine/mailto:mari.annus@Innove.ee

• Teavitamiseks kasutatakse selle fondi kaksiklogo, kust toetust

saadakse – Euroopa Sotsiaalfond.

• Kaksiklogo on lahutamatu tervik ja logo komponente eraldi

ei kasutata.

Kuidas teavitada?

• Logo võib kasutada nii vertikaalselt kui horisontaalselt.

• Minimaalne lubatud suurus horisontaalsel logol on 28 x 14

mm, vertikaalsel 15 x 29 mm.

• Kirjule või tumedale taustale paigutatakse logo koos valge

turvaalaga:

• või valget värvi piirjoonega:

LOGO – kuidas?

• Kui põhjendatud juhtudel ei saa värvilist logo kasutada,

siis võib logo kasutada ka mustvalgena (v.a veebilehel).

• Mustvalget logofaili kasutada ka siis, kui prindite välja

logoga mustvalgeid koolitusmaterjale.

LOGO – erandid 1: mustvalge

• Info- ja reklaammaterjalid

• Päevakavad

• Osalejate nimekirjad

• Plakatid

• Ettekanded

• Kodulehed

• Kuulutused

• Meened

LOGO – kuhu?

* Kui ese, dokument vm teabekandja on

mõeldud avalikkusele või projekti sihtrühmale, tähistatakse need

logoga!

* Logo paigutatakse kergesti märgatavale kohale.

• Kui organisatsioonil on olemas koduleht ja seal kajastatakse projekti tegevusi, siis tuleb sinna lisada:

- värviline ESF logo(mis peab olema nähtav ilma lehte kerimata)- projekti nimi ja lühikirjeldus- eesmärk ja tulemus- fondi nimi- toetuse summa

• Partner paigutab oma projektiga seotud tegevusi kajastavale veebilehele vähemalt logo ja lisab viite toetuse saaja veebilehele või –rakendusele.

LOGO ja projekti info kodulehel

Plakat

Plakat tuleb paigutada:

• ostetud, renditud ja/või sisustatud hoonetesse ja ruumidesse;

• kohtadesse, kus toimuvad toetusest rahastatavad tegevused

(nt koolitusruumid, seminaride, konverentside saalid jne).

Plakat peab üleval olema:

• projekti abikõlblikkuse perioodil;

• ürituste puhul tähistatakse läbiviimise koht plakatiga ainult

ürituse toimumise ajaks (nt infopäeva saal).

• Plakat peab olema vähemalt A3 suurune, logo vähemalt 25%

pindalast, projekti nimetus vähemalt 30% plakati kõrgusest

Plakat

• Plakati olemasolul ei pea üksikesemed ruumis olema logoga tähistatud(nt tool), v.a juhul kui needon mõeldud avalikkusele, või projekti sihtrühmale(nt meened).

SÕNALINE, TEKSTILINE

teavitamine

Kui objekti pole võimalik tähistada logoga,

tuleb tekstiliselt (nt artiklid, pressiteated) või

sõnaliselt (nt intervjuud, seminaril kõnelemine)

viidata fondile, millest projekti toetatakse.

Andmekorje

27

Andmekorje kohustus

• Juhul, kui tegevuses osaleja tegevuse kestus projektis ületab

32 akadeemilist tundi, tuleb küsida mõningaid andmeid

ning koondada neid rakendusüksusesse esitamiseks, et oleks

võimalik üldisi ESF andmeid kogu Eesti lõikes analüüsida;

• Analüüsida oma tegevusi, kas mingi tegevuse kestus ühe isiku

jaoks võib seda mahtu ületada ning vajadusel konsulteerida

oma koordinaatoriga või Kadi Tootsiga e-posti aadressil

kadi.toots@innove.ee

28

mailto:kadi.toots@Innove.ee

Tegevuste kulude abikõlblikkus

29

Abikõlblikud kulud – toetuse summa >

100 000 € 11) põhjendatud juhtudel projekti elluviimisega otseselt seotud töötajate

personalikulud vastavalt ühendmääruse §-s 3 sätestatud tingimustele.

Personalikulud peavad olema tegelike kulude alusel hüvitamise puhul

põhjendatud vajalikkuse osas ja samuti kirjeldatud nende vajadus.

Olemasolevaid personalikulusid ei tohi asendada projekti rahastusega;

2) projekti kaudsed kulud 15% otsestest personalikuludest vastavalt

ühendmääruse § 9 lõigetele 1 ja 3–6;

3) õppevara (sh riistvara, tarkvara, muud õppevahendid,

õppematerjalid) soetamise kulud;

4) õppevara kasutamiseks vajalike õppematerjalide väljatöötamise

kulud;

Abikõlblikud kulud – toetuse summa >

100 000 € (jätk)5) õpetajate täiendusõppe kulud projektiga soetatud ja

arendatud õppevara kasutamiseks (sh metoodiline õpe);

6) Klass+ ühikasutamiseks mitme haridusasutuse poolt

vajaminevad kulud, sh põhjendatud juhtudel ka kulumaterjalid ja

vajaliku õpikeskkonna eesmärgipäraseks kasutamiseks

kohandamise kulud ning kindlustuskulud;

7) projekti abikõlblike kuludega kaasnev erisoodustusena

käsitletav kulu ja erisoodustuselt tasutav maks;

8) muud projekti elluviimiseks otseselt vajalikud kulud (sh nt

seadmete kindlustuskulu).

Abikõlblikud kulud – toetuse summa <

100 000 €• Kindlasummaline makse on kulude hüvitamine otsuses

määratud kindlas summas toetuse ühekordse maksena

ning selle väljamaksmise eelduseks on tegevuse eesmärkide

ja tulemuste täielik saavutamine – täpsemad tingimused

taotluse rahuldamise otsuses.

• Toetuse saaja kuludokumente ei esita, makse tegemise

aluseks on tõendusdokumendid näitajate saavutamise

kohta.

• Maksetaotlusi tuleb esitada vastavalt taotluse rahuldamise

otsuses toodud tähtaegadele.

Maksete prognoos ja maksetaotluste esitamine

37

Maksete prognoos

• Esitada iga-aastaselt kuludokumentide alusel rahastatavate projektide puhul e-postiga koordinaatorile.

• Planeerida, mis viisil toetuse makseid soovitakse ning mis tähtaegadeks rakendusüksusele maksetaotlusi esitatakse:

– Vähemalt kaks korda aastas, kuid mitte tihedamini kui kord kuus;

– Kaaluda, kas vajatakse ka ettemakset või esitatakse kulud peale nende tasumist toetuse saaja poolt.

• Kui tegelik maksete esitamine erineb prognoosist, tuleb mõistliku aja jooksul teavitada ja vajadusel prognoosi korrigeerida sh summasid.

38

Ettemakse tingimused

• Võimalik vaid kuludokumentide alusel rahastatavates

projektides;

• Ettemakset saab kuni 40% ulatuses toetuse summast ning

maksimaalselt 90 päeva rahavajaduse katteks;

• Tuleb küsida enne kulude tekkimise perioodi;

• Hiljemalt 15 kalendripäeva peale perioodi lõppu tuleb esitada

ettemakse kasutamise aruanne;

• Kui ettemakse jääb nõutud mahus kasutamata, tuleb see

tagastada.

39

KontaktidNimi Amet Telefon

Kriste Letta Vanemkoordinaator 735 0781

Katre Laagriküll Vanemkoordinaator 735 0728

Anne Volmer Koordinaator 735 0791

Jaanika Vaher Koordinaator 7350780

Kadi Toots Koordinaator 735 0709

Kadri Kubber Koordinaator 735 0792

Karol Rätsep Koordinaator 735 0778

Kerli Haav Koordinaator 735 0782

Olga Pakkanen Koordinaator 735 0797

Suur aitäh kuulamast!Maarja Parve

maarja@innove.ee; Tel 735 0775

mailto:maarja@Innove.ee