Praktikanten / Diplomanden

Ein Geschäftsprozess der Personalabteilung

von Viktoria Streicher

Inhalt• Vorstellung des Unternehmens und der

Abteilung

• Vorgelagerte Prozesse

• Hauptprozess

• Nachgelagerte Prozesse

Carl Zeiss Vision GmbH• seit 2005: Zusammenschluss mit SOLA

• 10.400 Mitarbeiter in über 30 Länder

• Absatz: > 150 Mio. Brillengläser pro Jahr

• 250.000 Aufträge pro Tag

• ca. 2 Mio. Menschen weltweit tragen Brillengläser von Carl Zeiss Vison

Die Abteilung A-HR

PersonalleiterFranz Donner

- Betriebliche Regelungen, BVs- Unternehmenskultur, Führungsleitlinien- Leitende Angestellte- Betriebsgastronomie

PersonalreferentAnton Balluff

- Personalbetreuung Operations- Personalplanung- ERA

Allgemeine Sachbearbeitung

SachbearbeitungSonja Serbo

PersonalreferentColin Böhm

- Personalbetreuung Servicebereiche + Vertrieb CZV GmbH- Personalentwicklung- Personalmarketing

Susanne Miklosch

- Personalbetreuung Konzernfunktionen CZV GmbH + CZV International / International Lab Operations- Entsendungen

- Allgemeine Sachbearbeitung- Praktikanten / Diplomanden- Ausbildung- Announcement / Rundschreiben

Personalreferentin

Management-Assistenz /SachbearbeitungUte Bier

Vorgelagerte Prozesse• Personalanforderung

Bedarfsmeldung von Fachbereich

• Stellenausschreibung Rückgriff auf interne Bewerberliste Aushang z.B. an FH Onlineinserat

• Vorauswahl treffen Gespräche organisieren

Hauptprozess• Vorstellungsgespräche führen

• Auswahl / Entscheidung

• Vertrag abschließen

Fachbereich

Hauptprozess• Eintritt im SAP führen

Personalnummer vergeben Zeitraum eingeben Organisatorische Zuordnung

- Planstelle (evtl. anlegen), Gleitzeitbeauftragte, etc.

Adresse / Bankverbindung etc. pflegen

Hauptprozess• Sonstige Eintrittsmaßnahmen

Werksausweis erstellen Akte anlegen evtl. Willkommensmappe erstellen

Nachgelagerte Prozesse• Austritt führen

Austrittsmeldung erstellen evtl. Zeugnis schreiben Zeitraum im SAP abschließen Werksausweis austragen Akte zu Austritten

Vielen Dank!!