préparer Mon Web Atelier Reperes Cv - Cadres.apec.fr · Préparer mon Web atelier – REPERES CV : COMMENT CONVAINCRE ? – Ces 2 niveaux de présélection se font rapidement, et

Préparer mon Web atelier – REPERES CV : COMMENT CONVAINCRE ? –

CE DOCUMENT EST VOTRE LIVRET PARTICIPANT

Vous avez choisi de participer à notre webatelier «Convaincre avec votre CV». 1

Ce WEBATELIER est d’une durée de 2 h, dont 30 minutes de travail autonome sur les CV

des candidats de l’étude de cas.

L’objectif de cet atelier en quelques mots :

Comprendre les enjeux des recruteurs : leur mode de lecture des CV, Savoir décrypter une offre, Valoriser vos atouts en identifiant vos mots clés et vos résultats probants

La réussite de ce webatelier est liée à votre préparation. Comme convenu lors de votre

inscription, vous trouverez donc dans ce livret tous les éléments pour préparer nos

échanges. Quelques conseils pour réussir cette session pédagogique :

Imprimer ce livret afin de pouvoir prendre vos notes Munissez-vous de la dernière offre ciblée à laquelle vous avez répondu (si

possible imprimez-la et conservez-la pour notre webatelier, elle vous sera utile !) Imprimer votre dernier CV (idéalement celui que vous avez envoyé en réponse

à l’offre !)

Réaliser sur ce livret l’étude de cas « Dans la peau du recruteur ». Prévoyez 1 heure

de travail avant l’atelier. Attention, les CV vous seront adressés PENDANT l’animation

en direct, vous aurez alors un temps dédié pour finir l’étude de cas.

DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES CV : COMMENT CONVAINCRE ? - © APEC


PARTIE 1 – PREPARATION A FAIRE AVANT LE WEBATELIER

(1 heure) 2

Dans la peau d’un recruteur : la présélection des candidatures

Vous allez réaliser une étude de cas. Ce travail préparatoire nécessite environ 1 HEURE de

disponibilité, prévoyez un endroit calme. Vous êtes recruteur. Vous avez un poste à pourvoir et vous avez rédigé une offre. C’est à cette

offre que les candidats répondent.

Vous allez devoir sélectionner parmi les candidatures reçues,

les 2 candidats que vous recevrez en entretien.

AVANT NOTRE WEBATELIER VOUS ALLEZ DEFINIR DES CRITERES OBJECTIFS DE RECRUTEMENT

Il s’agit donc de faire une présélection à partir des critères liés à VOTRE offre. Comme

tout recruteur, vous n’avez au départ que vos outils, les candidats n’ont pas encore postulé. Vous allez définir à partir de votre offre, les CRITERES OBJECTIFS qui vont vous aider à sélectionner les 2 CVs.

(Pour rappel, les CV vous seront envoyés par mail le jour du Webatelier, vous aurez un

temps dédié pour faire votre sélection) 1 / La présélection sur critères objectifs, le premier contact entre votre CV… et le recruteur La présélection constitue la première lecture des CV, généralement effectuée par les assistants,

voire sous-traitée. Selon le nombre de candidatures reçues, cette étape est plus ou moins

longue. Elle peut même être automatisée dans les grands-groupes. A cette étape, les mots clés sont essentiels. La première lecture de votre CV est souvent très rapide (environ 30 secondes). L’objectif

est d’opérer un premier filtre, en 3 catégories : CV susceptibles d’être retenus, CV éliminés, Les CV entre-deux ou second choix.

Après cette première étape, le recruteur relira les CV « susceptibles d’être retenus » pour un

2ème filtre plus fin. A cette étape il lira les CV, dont le vôtre, avec beaucoup plus d’attention. DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES CV : COMMENT CONVAINCRE ? - © APEC


Ces 2 niveaux de présélection se font rapidement, et sur la base de critères de lecture

bien définis et objectivement mesurables Qu’est-ce qu’un critère de sélection objectivement mesurable au stade du CV ?

3

‐ Un élément professionnel en lien direct avec le poste ‐ Un élément mesurable en lien avec les savoir-faire nécessaires à l’exercice de la fonction ‐ Un élément sectoriel spécifique mais nécessaire pour ce poste ‐ Un élément lié aux compétences techniques ou comportementales nécessaires à l’exercice

de la fonction

Quelques exemples : ‐ Expérience de la fonction : 3 ans minimum ‐ Diplôme d’infirmier ‐ Expérience en gestion de projet dans un contexte technique ‐ …



2/ ETUDE DE CAS : Prenez connaissance de l’offre ci-dessous

RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT DE DIRECTION 4

Contenu de l’offre : Entreprise agroalimentaire recrute dans le cadre d’une évolution de poste son : Assistant de Direction – h/f

Votre mission principale consiste à faciliter de manière opérationnelle le travail du président auquel vous êtes directement rattaché, en prenant en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers.

Pour cela, vous prenez en charge le secrétariat de la présidence au quotidien. Vous gérez les dossiers ou projets touchant à l’organisation et à la communication de l’entreprise. Titulaire d’un Bac+3 minimum (type assistanat de direction), vous possédez au moins 10 années d’expérience en tant qu’assistant de direction, dont au moins 5 années auprès d’une direction générale.

Vous avez préférentiellement évolué dans un contexte d’entreprise innovante, avec des niveaux d’interlocuteurs et de métiers variés, qui vous confère une bonne culture d’entreprise. Votre bonne culture générale et votre excellente expression écrite vous ont permis d’intervenir dans le montage de dossiers, la rédaction de courriers ou de rapports complexes, à destination de décideurs ou d’institutionnels. Vous maîtrisez parfaitement la suite bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez un niveau opérationnel en Anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, qui vous permet d’assurer les échanges professionnels avec vos interlocuteurs anglophones.

Vous allez noter les critères que vous retenez comme ESSENTIELS et NECESSAIRES pour recevoir les candidats pour ce poste.

1er critère : _______________________________________________

Les éléments du CV qui me permettront de le mesurer :

2ème critère : ______________________________________________


3ème critère : _______________________________________________


Vous pouvez affiner en complétant avec d’autres critères :

4ème critère : ______________________________________________




5ème critère : ______________________________________________ Les éléments du CV qui me permettront de le mesurer : 5

6ème critère : ______________________________________________ Les éléments du CV qui me permettront de le mesurer : [ VOTRE CV ] Vous allez à présent vous munir de la dernière offre ciblée à laquelle

vous avez répondu. En tenant compte du travail réalisé sur l’étude de cas, vous allez définir ce qui, du point de vue du

recruteur, pourrait être un CRITERE OBJECTIF en vue de sélectionner VOTRE CV. Notez-les

dans le tableau : Critères de l’offre Dernière étape avant votre WEBATELIER, préparez votre PRESENTATION EN UNE PHRASE, (Prénom, Nom, Fonction visée en priorité, secteur, région, expérience dans cette fonction) . Pour

rappel, ce webatelier n’a pas pour objectif de valider votre projet, nous vous invitons donc à faire

une phrase simple mais concrète. Bonjour, je… ………………………………………………….………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………. . DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES CV : COMMENT CONVAINCRE ? - © APEC


PARTIE 2 –WEBATELIER, CONVAINCRE AVEC VOTRE CV

LORS DE NOTRE WEBATELIER, vous allez compléter votre étude de cas pour vous permettre de6

faire émerger les critères d’un CV efficace.

Après notre tour de table, et un point sur les critères objectifs retenus par chacun, vous allez

recevoir par messagerie 5 CVs pour votre offre.

Vous disposerez de 30 minutes pour les étapes 1 et 2 qui suivent. Ce travail est individuel, il

nécessite de couper micro et caméra, le consultant reste joignable pour vous aider par l’option

« messagerie instantanée » de la salle virtuelle de réunion.

1 – ETUDE DE CAS : Evaluer les candidatures reçues sur la base des critères de

sélection des candidats que vous avez retenus. Prenez connaissance des 5 CVs reçus suite à votre offre. Vérifiez votre messagerie, un

mail vient de vous être envoyé, il contient les 5 CVs à lire et évaluer. Donnez une note de 1 à 4, selon que le candidat correspond : 1- pas du tout 2- un peu 3-

beaucoup 4- parfaitement au critère.

Candidats

Critère

Critère

Critère Critère

1 2 3 4

Critère Critère Total5 6

Candidat 1

Candidat 2

Candidat 3

Candidat 4

Candidat 5



2- ETUDE DE CAS : Faire le choix de 2 candidats pour vos entretiens de recrutement Pour le poste d’Assistante de Direction, je choisis de retenir les 2 candidatures de 7

:____________________ et _____________________ pour un entretien.

Candidats Atouts objectifs de ce candidat Les points qui m’ont moins convaincu et qu’il

observables dans le CV me faudrait valider en entretien

Candidat 1

-

-

Candidat 2 - -



3- Vous pouvez à présent reconnecter micro et caméra ETUDE DE CAS : En tant que recruteur j’identifie les éléments qui ont facilité ma lecture et 8 sélection d’un CV Les éléments qui facilitent ma lecture :

- Structure générale :

- Rubriques

- Présentation/ Forme

- Autre Les éléments qui perturbent ou nuisent à ma lecture : Les éléments qui facilitent ma compréhension : Ce que je retiens comme intéressant ou innovant : Ce qui me « déplait » ou que je perçois comme devant être amélioré : DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES CV : COMMENT CONVAINCRE ? - © APEC


2 - [ VOTRE CV ] Les critères de mon offre / Mes atouts

Reprenez l’offre de l’exercice préparatoire et notez les critères que vous aviez repérés (p. 5) 9

Critères de l’offre Mes atouts objectifs Sont-ils illustrés dans mon CV, et

comment ?

-

-

-

-

-

-

- - -



3- Et demain Quelles sont les actions prioritaires que je vais mettre en œuvre pour améliorer mon CV

10

Quelles actions ? Comment ?

1.

-

2.

-

3. -


Documents

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