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Abril 2012 4 Disciplinas de la Ejecución Alineamien to Estratégic o

Presentacion MCI

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Page 1: Presentacion MCI

Abril 2012

4 Disciplinas de la Ejecución

Alineamiento Estratégico

Page 2: Presentacion MCI

Hemos iniciado un proceso de:

Clarificar nuestra contribución

Con foco en los crucialmente importante

Viviendo nuestros objetivos día a día

Cultura de Alto Desempeño

¿Qué buscamos?

Para este proceso contamos con la metodología de las 4 Disciplinas de la

Ejecución de Franklin Covey

Page 3: Presentacion MCI

Como parte de nuestro proceso de Alineamiento Estratégico hemos definido nuestra Guerra y Batallas

Nuestra GuerraIncrementar nuestra rentabilidad en forma

sostenida, logrando S/.3,000 MM de OIBDA en el 2012, liderando el crecimiento del mercado de

datos.

Conseguir crecimientos del

5% de los ingresos, con la rentabilidad y

los costes comerciales

previstos en el presupuesto.

Fecha: 31/12/2012

Incrementar la productividad de los recursos e identificar

eficiencias que permitan alcanzar un

ratio de eficiencia (opex+capex)/ingreso

s de 81%. Fecha: 31/12/2012

Captar 175 mil clientes de valor de la

competencia. Fecha:

31/12/2012

Page 4: Presentacion MCI

Cerrar la brecha de la ejecución

Una cosa es idear grandes estrategias y metas, pero otramuy diferente es que las cosas realmente se logren.

A esto se le llama la brecha de ejecución.

Stephen R. Covey

Page 5: Presentacion MCI

¿De dónde provienen los

resultados?

Resultados

Page 6: Presentacion MCI

¿De dónde provienen los

resultados?

¿Estrategia?

¿Ejecución?

Resultados

Page 7: Presentacion MCI

Sabemos que la ejecución es fundamental, pero ¿Por qué fallamos?

NO SE CONOCE LA META

NO SE SABE QUE HACER PARA LOGRARLO

NO SE LLEVA LA PUNTUACION

NO HAY SEGUIMIENTO A

LOS RESULTADOS

1

2

3

4

Page 8: Presentacion MCI

¿Por qué fallan las organizaciones en el cumplimiento de sus metas?

• El setenta por ciento de los fracasos estratégicos se deben a una pobre ejecución…

• No lograr las cosas, ser indecisos, no cumplir los compromisos…

La ejecución es el principal trabajo del líder y debe ser el elemento medular de la

cultura de una organización.Ram Charan, co autor of Execution:

The Discipline of Getting Things Done

Page 9: Presentacion MCI

El Torbellino Son tareas que debemos atender en

nuestro día a día…

A este grupo de actividades se le llama el torbellino…

Actividades que debemos cumplir pero que no debemos permitir nos desenfoquen de lo Crucialmente Importante…

Debemos tener la capacidad de realizar y ejecutar las cosas más importantes incluso en medio del torbellino.

Page 10: Presentacion MCI

Si usted observa las empresas que han triunfado allá afuera, notará que tienen grandiosas estrategias pero son implementadoras maníacas.

Kevin Rollins, CEO, Dell Computers

Una manía por la implementación

Page 11: Presentacion MCI

Las 4 Disciplinas de la Ejecución

Disciplina 1 Disciplina 2

Disciplina 3

Disciplina 4

ENFOCARSE EN LO CRUCIALMENTE

IMPORTANTE

TOMAR ACCION SOBRE LAS

MEDICIONES DE PREDICCION

ESTABLECER UNA CADENCIA DE RENDICION DE

CUENTAS

LLEVAR UN CONVINCENTE TABLERO DE RESULTADOS

Page 12: Presentacion MCI

Disciplina 1 – Enfocarse en los crucialmente importante: son el ¿Qué?

Disciplina 1Disciplina 2

Disciplina 3

Disciplina 4

ENFOCARSE EN LO CRUCIALMENTE

IMPORTANTE

TOMAR ACCION SOBRE LAS

MEDICIONES DE PREDICCION

ESTABLECER UNA CADENCIA DE RENDICION DE

CUENTAS

LLEVAR UN CONVINCENTE TABLERO DE RESULTADOS

Entregas: MCI y Mediciones Históricas

El enemigo de lo grandioso es lo bueno.

Page 13: Presentacion MCI

Enfocarse en los crucialmente importante

“Somos la compañía más enfocada que conozco. Todos los días decimos NO a buenas ideas. [... Para concentrarnos en una...] CANTIDAD MUY REDUCIDA de ideas que elegimos, y poner en ellas enorme energía.

Tim Cook, Director Ejecutivo de Operaciones

de Apple

[...El resultado es que en ...] su mesa probablemente caben todos los productos que fabricamos. Sin embargo, nuestros ingresos en el 2010 sumaron $40 mil millones”.

Page 14: Presentacion MCI

VIEJO ESQUEMA MENTAL:Podemos lograr con efectividad 6, 8 y hasta 10 metas importantes al mismo tiempo.

NUEVO ESQUEMA MENTAL:Sólo podemos lograr 1, 2, ó 3 metas importantes con excelencia.

1. Defina sus Metas Crucialmente Importantes.

2. Defina las mediciones históricas para sus MCI.

Enfoque láser en sus prioridades más importantes.

Page 15: Presentacion MCI

El poder del enfoque

El enemigo de lo grandioso es lo bueno. Jim Collins

Cantidad de Metas

Metas logradas con

excelencia

1 - 3 4 - 10 11 -20

1 - 3 1 - 2 0

Page 16: Presentacion MCI

Metas Crucialmente Importantes (MCI)

•¿Qué es una meta importante?

Una meta con valor y consecuencia significativa.

Página 8

Una meta que hace la diferencia. El fracaso en lograr esta meta hace que todos los demás logros sean inconsecuentes o intrascedentes.

•¿Qué es una Meta Crucialmente Importante?

Page 17: Presentacion MCI

Disciplina 2 - Tomar acción sobre las Mediciones de Predicción: son el ¿Cómo?

Entregas: Mediciones de Predicción

Disciplina 1

Disciplina 3

Disciplina 4

ENFOCARSE EN LO CRUCIALMENTE

IMPORTANTE

ESTABLECER UNA CADENCIA DE RENDICION DE

CUENTAS

LLEVAR UN CONVINCENTE TABLERO DE RESULTADOS

Disciplina 2

TOMAR ACCION SOBRE LAS

MEDICIONES DE PREDICCION

Ochenta por ciento de los resultados provienen del veinte por ciento de las

actividades

Page 18: Presentacion MCI

VIEJO ESQUEMA MENTAL:Vigile las mediciones históricas y trabaje arduamente para alcanzar las MCI.

NUEVO ESQUEMA MENTAL:Tome acción sobre las mediciones de predicción con los mejores indicadores para alcanzar las MCI.

1. Analice e identifique las actividades 80/20.

2. Construya mediciones de predicción que indiquen probabilidades de logro, y que sean influenciables.

Un claro entendimiento de qué hacer para lograr las MCI.

Page 19: Presentacion MCI

El principio de Pareto.

El 20% de nuestros esfuerzos contribuyen al 80% de nuestros resultados…

Page 20: Presentacion MCI

¿Qué es una Medición de Predicción?

Mediciones Históricas

• Miden el logro de las metas

• Son difíciles de influenciar

• Son más fáciles de medir

Mediciones de Predicción

• Predicen el logro de las metas

• Son más fáciles de influenciar

• Son más difíciles de medir

Son las acciones (el “como”) que nos permitiran “predecir” el logro de nuestras MCIs.

Page 21: Presentacion MCI

Mediciones de Predicción

• Son aquellas acciones que nosotros vamos a ejecutar directamente.

• Que están bajo nuestra capacidad de acción, control y seguimiento.

Posteriormente trabajaremos con nuestros equipos en la definición de Mediciones de

Predicción que ayuden al cumplimiento de tu MCI.

Page 22: Presentacion MCI

Disciplina 3 – Llevas un convincente tablero de resultados

Disciplina 1 Disciplina 2

Disciplina 3

Disciplina 4

ENFOCARSE EN LO CRUCIALMENTE

IMPORTANTE

TOMAR ACCION SOBRE LAS

MEDICIONES DE PREDICCION

ESTABLECER UNA CADENCIA DE RENDICION DE

CUENTAS

LLEVAR UN CONVINCENTE TABLERO

DE RESULTADOS

Entregas: Convincentes Tableros de Resultados

Las personas juegan diferente cuando llevan la anotación.

Page 23: Presentacion MCI

VIEJO ESQUEMA MENTAL:Cada persona sabe cómo va con sus metas.

NUEVO ESQUEMA MENTAL:Sólo tomamos en serio nuestras metas cuando comenzamos

a llevar una puntuación.

1. Construya un convincente tablero de resultados para el equipo.

2. Instituya la actualización regular del tablero.

Alta motivación y rápida corrección del rumbo.

Page 24: Presentacion MCI

El propósito de un tablero

El propósito fundamental de un tablero de resultados es motivar a los jugadores

a ganar. Jim Stuart

Motivador. ¿Podemos decir si estamos ganando; es decir, dónde estamos y dónde debemos estar?

Sencillo. ¿Podemos saber en 5 segundos si estamos ganando?

Actualizado. ¿Podemos actualizarlo fácilmente?

Completo. ¿Podemos ver tanto las mediciones históricas como las mediciones de predicción?

Accesible. ¿Todo el equipo lo puede ver fácilmente y con frecuencia?

Un

table

ro d

e s

er

Page 25: Presentacion MCI

Ejemplos de Tableros

Page 26: Presentacion MCI

Disciplina 4 – Establecer una cadencia de rendición de cuentas

Entregas: Proceso de la Brújula de Trabajo y Proceso de la Sesión de MCI.

Disciplina 1 Disciplina 2

Disciplina 3

ENFOCARSE EN LO CRUCIALMENTE

IMPORTANTE

TOMAR ACCION SOBRE LAS

MEDICIONES DE PREDICCION

LLEVAR UN CONVINCENTE TABLERO DE RESULTADOS

Disciplina 4

ESTABLECER UNA CADENCIA DE RENDICION DE

CUENTAS

Sin rendición de cuentas, no hay compromiso.

Page 27: Presentacion MCI

VIEJO ESQUEMA MENTAL: ¡Nosotros ejecutamos!

NUEVO ESQUEMA MENTAL: La ejecución se desmorona sin planificación personal y sin rendición de cuentas por parte de los miembros del equipo.

1. Maximice el tiempo que dedica a sus MCI.

2. Lleve a cabo una sesión semanal para la rendición de cuentas.

Un equipo de trabajo de alto desempeño, con integrantes con alto sentido de rendición de cuentas.

Page 28: Presentacion MCI

Los equipos grandiosos se rinden cuentas acerca de sus compromisos los unos a los otros, regularmente y con frecuencia.

Establecer una cadencia de rendición de cuentasUn ciclo recurrente de planificación y rendición de cuentas acerca de los resultados.

La ejecución disciplinada y exitosa de las MCI requiere de una cadencia – un ritmo de planificación, seguimiento y reporte.

Page 29: Presentacion MCI

Buscamos generar compromisos y cambiar hábitos, por lo que las sesiones de rendición de cuentas deben llevarse con rigor y dándole la importancia debida…Reuniones de equipo o comités Sesiones de rendición

de cuentas MCIs

Cualquiera puede participar de estas reuniones

El equipo le rinde cuentas al líder sobre sus avances y

temas varios

El objetivo principal es comunicar y dialogar.

Solo el equipo de la MCI participa

Cada miembro rinde cuentas al equipo y se

apoyan entre si.

El objetivo principal es definir compromisos que

permitan mover el tablero.

Page 30: Presentacion MCI

El trabajo más creativo y más productivo se logra cuando las personas hacen

compromisos unas con otras libremente, no cuando los jefes dicen qué hacer.

Jim Collins, autor de Bueno a Grandioso

Page 31: Presentacion MCI

MCI: Operaciones de Red y Negocio Mayorista

Mejorar los niveles de calidad de nuestros servicios en el 2012: • Fija: TIF de 6 a 4% al

mes.: TMI (sin exclusiones) de 4 a 3 días.

• Móvil : TINE de 1.66 a 1.5 y el TLLI de 1.3 a 1.1.

Eficiencia en el gasto y la inversión asociados al crecimiento de las redes en el 2012, con el marco inversor.• Móvil : Acelerar el

despliegue de celdas móviles 2G/3G, pasando de 400 a 1500.

• Construcción de servicios fijos (de 159 mil a 360 mil)

Maximizar los ingresos por la alta disponibilidad de las redes  en el 2012: • Móvil: Cero Sectores /

EBC bloqueados (De 248 en 2011 a 0 (O Sectores con bloqueo mayor al 2%) en 2012 y 0 Nodos 3G con carga mayor al 80% (de X a 0)

• Móvil: Minimizar la perdida de ingreso por indisponibilidades (Mejora del  15% en el 2012 (es decir reducir de 0.14% en 2011 a 0.12% en 2012)

MCI 1 MCI 2 MCI 3

Page 32: Presentacion MCI

MCI De X a Y Fecha de cumplimiento

Reducción de la tasa de incidencias de falla ( TIF y reiteradas)

6 a 4% al mes.

19% a 14%

31/12/2012

Disminuir el tiempo medio de altas y traslados ( TMI ) 3.6 a 3.0 días

31/12/2012

Incremento del TCFL ( Reparaciones dentro de 24 horas, incluyendo las reiteradas)

67% a 75% 31/12/2012

MCI: Dirección de Servicio Técnico al Cliente

Page 33: Presentacion MCI

Y las nuestras??

Page 34: Presentacion MCI

Implementar modelos de retribución fijo variable

que permitan alcanzar los MCI de STC

Renovar el 20% de la

facturación del Bucle con

Nuevos Proveedores

Adjudicación el Contrato Bucle 2013-2016 bajo un nuevo modelo

de contratación de servicios

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