13
Staffing Management Services Verstand van inhuur

Presentatie Staffing MS

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Presentatie Staffing MS

Staffing Management ServicesVerstand van inhuur

Page 2: Presentatie Staffing MS

Staffing Management Services

Staffing MS is een Managed Service Provider die voor haar klanten het operationele proces van externe inhuur uit handen neemt en dit met innovatieve concepten borgt:

• Besparen; verlagen van de kosten door toenemende transparantie en efficiëntie in het inhuurproces te creëeren.

• Beheren; ontzorgen van de organisatie door alle (financiële en contractuele) administratieve werkzaamheden uit te voeren.

• Beheersen; de organisatie zicht en grip bieden op de inhuur en de bijbehorende kosten middels een online en realtime centrale managementrapportage.

• Transparant & rechtmatig inhuren; het managen van vraag en aanbod volgens de aanbestedingsregels (objectief, transparant en niet-discriminerend).

Even voorstellen

Page 3: Presentatie Staffing MS

Analyse & Advies Implementeren Beheren

Strategisch Tactisch Operationeel

Staffing Management ServicesWat wij doen

Page 4: Presentatie Staffing MS

Uitdagingen inhuur

Risico▫ Veel administratie▫ Urenmanagement▫ Wetten & Regels▫ Lage compliance

Grip▫ Geen kwaliteit

▫ Geen inzicht▫ Geen 100% match▫ Geen betere marktwerking▫ Geen direct contact met zzp-er

Tijd & Geld▫ Hoge kosten▫ Aanbesteden:lang & complex▫ Inkoop > 50% aanbesteden▫ Raamovereenkomsten

▫ Tussenpersoon: eigen belang, hoge marges & geen transparantie

HERKENT U DIT?

Page 5: Presentatie Staffing MS

Situatie inlener

Aandachtspunten inhuur

Toekomst• Wisselwerking Flex – Vast• Strategische HR planning• Druk op proces efficiëntie,

transparantie en kosten.

Morgen• Complexiteit van inhuur en

het proces• De juiste flexcontructies• Eigenaarschap inhuur

Nu• Geen grip en inzicht• Te veel macht bij leverancier• Hoge tarieven• Weinig concurrentie• Eisen Wet & regelgeving

09-04-2023 5

Page 6: Presentatie Staffing MS

Transactiekosten

Waar marktpartijen zaken doen ontstaan transactiekosten

• Kosten van het vinden en selecteren van de juiste partij• Kosten van het contracteren en controleren van de juiste partij• Kosten van geschilbeslechting en beëindiging relatie

Staffing Management Services is erop gericht deze transactiekosten te minimaliseren, zodat maximaal rendement uit de samenwerking met

leveranciers van personeel wordt gehaald.

Nobelprijswinnaar 2009 Williamson

Page 7: Presentatie Staffing MS

Visie: SchillenmodelBasis voor dienstverlening

High Potential

Pool

Interne mobiliteit

(Eigen Personeel)

Instroom Uitstroom

TCOGrip op inhuur

Page 8: Presentatie Staffing MS

Hoe werkt Staffing?

StaffingMS

Uitzendbureaus

Preferred suppliers

Non-preferred suppliers

ZZP-er

Payroll

Mobiliteits pool

Uw organisatieUw organisatie

1. Aanvraag

2. Markt

3. Match

4. Contract

5. Uren registratie

6. Factuur & Betaling

7. Evaluatie

Regie

Sourcing

Contractmanagement

Community

Page 9: Presentatie Staffing MS

Managen van vraag en aanbod

1. Opbouwen aanbod• ZZP community• Leverancier (pref - non pref)• Payroll-medewerkers

2. Inzicht verschaffen in aanbod• Zoeken op functie, competenties, NAW, etc

3. Matching vraag & aanbod (rechtmatig)• Uitzetten aanvraag• Vraag & antwoord• Ranking aanbiedingen op kwaliteit en prijs• Gunning & afwijzing

Voordelen: beste prijs/ kwaliteit verhouding, scherpe tarieven, snel de juiste match, helder en transparant proces

1. Aanvraa

g

2. Markt

3. Match

4. Contract

5. Uren registrati

e

6. Factuur & Betaling

7. Evaluatie

Regie

Sourcing

Page 10: Presentatie Staffing MS

1. Contractbeheer• Opmaak contracten• Digitaal dossier (ID, VAR, etc.)• Screeningen• Overname contracten

2. Projectbeheer• Urenmanagement• Facturering & betalingen• Evaluaties

* Payrolling• Zelfstandigen zonder VAR

Voordelen: inzicht in de totale inhuur, inhuren zonder administratieve lasten, transparantie in kosten

1. Aanvraag

2. Markt

3. Match

4. Contract

5. Uren registratie

6. Factuur & Betaling

7. Evaluatie

Regie

Contractmanagement

Page 11: Presentatie Staffing MS

Staffing MS = Neutral Vendor

• Objectief, geen belang bij inzet van kandidaten of keuze leveranciers;• Focus op proces, niet op voorziening;• Focus op uw doelstellingen;• Eenduidig proces en inzicht op centraal niveau;• Transparant in kostenstructuur;• Optimale marktwerking;• Minimaal afbreukrisico.

Page 12: Presentatie Staffing MS

Waarom uitbesteden?

Onafhankelijk van de uit te besteden activiteit, zijn de overwegingen om uit te besteden steeds dezelfde:

• Concentratie op kernactiviteit • Minder “management-sores” • Vergroting ROI; door vermindering activa, vermindert het balanstotaal,

waardoor per saldo het rendement op geïnvesteerd vermogen groeit • Vaste kosten worden variabel • Minder investeringen • Hoger niveau van dienstverlening door gebruik maken van de kennis van

gespecialiseerde partijen • Lager afbreukrisico - de operationele en financiële risico’s worden bij de

outsourcing provider • Meer flexibiliteit

Page 13: Presentatie Staffing MS

Lessons learned

• Transparantie is niet in het belang van elke leverancier;• De verantwoordelijkheid voor regie kan niet gecombineerd worden met

de inzet van eigen kandidaten;• De vraag maakt het aanbod;• Het uitzetten van de aanvraag tot en met de betaling behoort tot 1

procesketen;• Inhuren via een marktplaatsprincipe rendeert niet als het

contractmanagement niet is ingericht;• De werkelijke besparing zit in het beheer, niet in het aangaan van

contracten.