Presentations tips

Một số lưu ý về thiết kế slide bài giảng

TSKH. Lê Đình Tuấn

Xác địch mục đích của bài giảng/thuyết trình này?

Mục đíchĐối tượng ngheKhông giả sử rằng đối tượng nghe là ‘’chuyên gia’’Không đánh giá đối tượng nghe thấpChú ý vào thời gianSố lượng người nghe/ size của phòng?

Tóm tắt nội dung

Slide bố cục Cấu trúc bài ppt Fonts Màu sắc (Colour) Màu nền (Background) Biểu đồ (Graphs) Chính tả (Spelling and

Grammar) Kết luận

Nội dung



Slide bố cục

Slide bố cục tóm tắt nội dung của bài giảng

Slide bố cục này được sử dụng từ đầu đến cuối bài giảng

Chỉ nêu lên điểm chính trong slide bố cục

Ví dụ - Tóm tắt nội dung

1. Những khái niệm cơ bản

2. Thao tác nhập dữ liệu

3. Thao tác định dạng dữ liệu

4. Các hàm trong Excel

Ví dụ - TÓM TẮT

1. Những khái niệm cơ bản

2. Thao tác nhập dữ liệu



Ví dụ - TÓM TẮT

1. Những khái niệm cơ bản1.1. Giới thiệu chung

1.2 Hàng, cột, Bảng

1.3 ….2. Thao tác nhập dữ liệu



Nội dung

Slide bố cục Cấu trúc slide/bài ppt Fonts Màu sắc (Colour) Màu nền (Background) Biểu đồ (Graphs) Chính tả (Spelling and


Cấu trúc 1 slide – tốt

Trung bình : 1 slide / 1-2 phút Viết theo mẫu tiêu đề (điểm chính -main

points), không phải câu văn hoàn chỉnh Trung bình khoảng 4-5 points / slideSử dụng các từ khóa (keyword).

Long An

thuộc ĐBSCL cách tphcm ~40km Diện tích: 4338 km2 Dân số: 2 triệu

Cấu trúc 1 slide – Chưa tốt

Trang này có quá nhiều chữ và diễn dãi. Được viết theo đoạn văn, câu văn hoàn chỉnh làm khó cả người đọc và người trình bày để nhấn mạnh điểm chính. Người nghe phải tốn nhiều thời gian hơn để đọc và hiểu ý của đoạn văn này và mất tập trung hơn trong việc nghe giảng bài

Cấu trúc 1 slide – Tốt

Khi cần nhấn mạnh, chỉ nêu 1 điểm trong 1 slide– Giúp người nghe tập trung lắng nghe– Người nghe tốn thời gian đọc để hiểu– Nhấn mạnh ý của bài giảng

Nội dung



Fonts – TỐT

Size >= 18-point font Sử dụng font-size khác nhau cho main points

và secondary points– VD: fontsize của secondary points này là 24-point,

fontsize của mainpoint is 28-point, and fontsize của tựa đề là 36-point

Dùng các font size chuẩn như Times New Roman or Arial

Fonts – TỐT

18 point

20 point

24 point

28 point

36 point

Fonts – KHÔNG TỐT

Sử dụng font quá nhỏ khó đọc

VIẾT HOA CHỈ KHI CẦN THIẾT (NHẤN MẠNH). VIẾT HOA THƯỜNG KHÓ ĐỌC

Sử dụng những font “phức tạp”

Nội dung



MÀU SẮC – TỐT

Sử dụng màu font chữ tương phản với màu nền– Ví dụ: font màu xanh trên nền màu trắng

Use colour to reinforce the logic of your structure– Ex: light blue title and dark blue text

Sử dụng màu sắc để nhấn mạnh 1 điểm/ý– Không quá lạm dụng ý nhấn mạnh này

Màu sắc – Không tốt

Sử dụng màu chữ không tương phản với màu nền rất khó đọc

Sử dụng màu sắc để trang trí sẽ làm khó chịu người đọc

Sử dụng màu sắc khác nhau cho mỗi điểm trong 1 slide là điềm không cần thiết– Sử dụng màu sắc khác nhau cho secondary points

cũng không cần thiết Thí dụ sử dụng màu sắc khó đọc

Nội dung



MÀU NỀN – TỐT

Sử dụng phông nền (background) đơn giản, rõ ràng, dễ đọc

Sử dụng background màu sắc nhẹ nhàng, chú ý việc in ra đen/trắng dễ đọc

Sử dụng cùng background cho tất cả slide trong bài giảng

Background – KHÔNG TỐT

Tránh sử dụng các background như thế này, khó đọc

Nội dung



Biểu đồ - TỐT

Sử dụng biểu đồ thay cho chữ/bảng – Dữ liệu trên biểu đồ dễ đọc hơn dữ liệu thô– Data in graphs is easier to comprehend & retain

than is raw data– Trends are easier to visualize in graph form

Biểu đồ luôn luôn có tên tựa đề,…

Biểu đồ - KHÔNG TỐT

January February March AprilBóng xanh 20.4 27.4 90 20.4Bóng đỏ 30.6 38.6 34.6 31.6

BIỂU ĐỒ - TỐT

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

DOANH THU QUÝ 1/2011

Bóng xanh

Bóng đỏ

BIỂU ĐỒ - KHÔNG TỐT

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Bóng xanh

Bóng đỏ

BIỂU ĐỒ - KHÔNG TỐT

Minor gridlines không cần thiết Font quá nhỏ Màu sắc khó đọc Thiếu tựa đề Bóng mờ (Shading)

HÌNH ẢNH VÀ HIỆU ỨNG

VD: Giới thiệu về trường Đại Học Kinh Tế Công nghiệp Long An

HÌNH ẢNH VÀ HIỆU ỨNG

VD: Giới thiệu về trường Đại Học Kinh Tế Công nghiệp Long An

VD: Giới thiệu trường – 1

Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An được thành lập theo quyết định 542/QĐ-TTg do Thủ Tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng ký ngày 04/05/2007, là một trường Đại học đa ngành gồm nhiều bậc hệ đào tạo đa dạng với nhiệm vụ trọng tâm là đào tạo, phát triển, cung ứng nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, kỹ thuật chất lượng cao phục vụ cho công cuộc hội nhập Kinh tế - Xã hội cho tỉnh Long An, Đồng bằng Sông Cửu Long nói riêng và trong cả nước nói chung vì mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.

35

Nội dung



Lỗi chính tả

Kiểm tra bài giảng– Lỗi chính tả– Lỗi do soạn thảo– Sử dụng các từ lặp lại, slide trùng lặp ý

English: kiểm tra kỹ nhiều lần

Nội dung



Kết luận

Người nghe thường sẽ nhớ những từ cuối cùng của bài giảng

Slide kết luận:– Tóm tắt điểm chính quan trọng của bài giảng– Có thể nêu ra hướng phát triển– Câu hỏi ôn tập bài giảng

Câu hỏi ôn tập?

Củng cố lại các ý chính của bài giảng thông qua hình thức câu hỏi ôn tập– Câu hỏi cơ bản– Câu hỏi nâng cao

Câu hỏi

Kết thúc bải giảng nên có câu hỏi:– Mời người nghe đặt câu hỏi– Tránh kết thúc bài giảng đột ngột

Tuần 2 (thứ 2)- Nội dung website

- Đối tượng sử dụng- Tham khảo

- Giới thiệu về môn học- Đề cương môn học- Giáo trình (tham khảo ý kiến trưởng khoa)- Tổng quan về môn học

Documents

Presentations tips