Subiectul leciei:Introducerea i editarea datelor

Obiective de referin s introduc valorile acceptate n foile de calcul;s aplice tehnicile de editare a datelor n foile de calcul.

Termeni- cheie:selectarea obiectelorintroducerea valorilorintroducerea formuleloroperaii de editare

Selectarea obiectelor:- executarea unui clic-stng pe celula dorit;- deplasarea indicatorului celulei selectate cu ajutorul tastelor sau al tastei Tab;- indicarea adresei (referinei) celulei n fereastra de dialog afiat cu ajutorul comenzii Edit, Go to (Editare, Treci La).

Introducerea valorilor:Valorile pot fi introduse direct n celul sau prin intermediul casetei de formule.La introducerea valorilor vom respecta urmtoarele reguli:- semnul plus (+) n faa oricrui numr va fi ignorat;- numerele negative trebuie s fie precedate de semnul minus (-);- lungimea textelor nu va depi 255 de caractere;

- dac dorim ca numrul introdus s fie interpretat ca text, plasm un apostrof () naintea acestuia;- n aceeai celul pot fi introduse concomitent o dat i o marc de timp, separate printr-un spaiu;- introducerea unei valori se va ncheia prin selectarea altei celule sau prin acionarea tastei Enter.

Introducerea formulelor:Dac se dorete utilizarea casetei de formule, mai nti ea trebuie activat, executnd n acest scop n caset un clic-stng.Formulele pot fi introduse, ca i valorile, fie direct n celule, fie prin intermediul casetei respective. n ambele cazuri, naintea formulei n mod obligatoriu se introduce semnul egal (=).

Operaii de editare:Editarea datelor se efectueaz cu ajutorul unor comenzi dedicate, majoritatea din ele fiind grupate n meniurile Edit (Editare) i Insert (Inserare). Comenzile utilizate frecvent pot fi lansate, de asemenea, cu ajutorul butoanelor respective din bara de instrumente standard.

COMENZI PENTRU EDITAREA DATELOR

Denumirea opiunilorDestinaiaMeniul Edit (Editare)Undo (Anuleaz)Anuleaz ultima comand de editare executat pn la activarea opiunii n studiu.Cut (Decupeaz)Decupeaz obiectul selectat. Obiectul decupat sau coninutul acestuia este depus n memoria tampon.Copy (Copie)Copie obiectul selectat sau coninutul acestuia n memoria tampon.Paste (Lipete)Introduce obiectul din memoria tampon sau coninutul acestuia n locul unde se afl punctul de inserare.Clear (Cur)terge coninutul sau atributele obiectului selectat.Delete (Elimin)Elimin din foaia de calcul obiectul selectat.Delete Sheet (Elimin foaia)Elimin foaia de calcul din agenda curent.Move or Copy Sheet (Mut sau Copie Foaia)Mut sau copie foaia de calcul n cadrul agendei curente sau n cadrul altei agende de lucru indicate de utilizator.

COMENZI PENTRU EDITAREA DATELOR

Denumirea opiunilorDestinaiaMeniul Insert (Inserare)Cells (Celule)Insereaz celule n vecintatea obiectului selectat.Rows (Rnduri)Insereaz rnduri n vecintatea obiectului selectat.Columns (Coloane)Insereaz coloane n vecintatea obiectului selectat.

Worksheet (Foaie de calcul)Insereaz n agenda de calcul o foaie de calcul.

TEHNICI DE EDITARE A DATELOR

Operaia de editareConsecutivitatea de aciuniModificarea coninutului unei celule- executm dublu-clic pe celula dorit; cursorul i schimb forma n , simboliznd trecerea aplicaiei n regimul de redactare a coninutului din celul;- modificm coninutul celulei, utiliznd n acest scop facilitile standard de editare a textelor;- dup terminarea corectrilor, acionm tasta Enter;Copierea unei celule- executm clic pe celula surs;- executm comanda Copy;- executm clic pe celula destinaie;- executm comanda Paste;Mutarea coninutului unei celule- executm clic pe celula surs;- executm comanda Cut;- executm clic pe celula destinaie;- executm comanda Paste;

TEHNICI DE EDITARE A DATELOR

Inserarea unei coloane (a unei rnd)- selectm coloana (rndul) lng care va fi inserat o coloan nou (un rnd nou), executnd n acest scop un clic-stnga pe antetul respectiv;- executm comanda Insert, Columns (Insert, Rows); Eliminarea unei celule- selectm celula dorit;- executm comanda Edit, Delete;- indicm n caseta de dialog direcia n care va fi deplasat restul celulelor;

Eliminarea unei coloane (a unei rnd)- selectm coloana (rndul) dorit;- executm comanda Edit, Delete;

tergerea coninutului unei celule, a unei coloane sau a unui rnd- selectm celula, coloana sau rndul dorit;- executm comanda Edit, Clear;- selectm opiunea Contents.