Primer Clase - Introducción

8/15/2019 Primer Clase - Introducción

1/14


2/14

Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.

22-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]

Excel 2013

.Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office. Su principal prestación es larealización de cálculos en una hoja de trabajo.

A esta hoja de trabajo la llamamos hoja de cálculo. Esta hoja es una matriz formada por 16.384columnas y 1.048.576 filas que nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos

Excel nos permite realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos

de gráficas entre otras prestaciones.


3/14


Celdas.La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizarcálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y

una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la

columna y 4 el de la fila).

.


Las filas son horizontales y están identificadaspor los números en secuencia ascendente. Las

columnas en cambio están identificadas con

las letras del alfabeto y van de forma vertical

en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo deinformación como texto o números, y también

fórmulas o instrucciones para realizar un

determinado cálculo o tarea


4/14


Nueva Planilla.


Ingresamos a Excel y seleccionamos

Libro en blanco

Una vez que la planilla se encuentre

guardada la vamos a buscar por

intermedio de ”Recientes” si la planilla

fue una de las últimas utilizadas o

seleccionaremos “Abrir otros Libros”

para poder abrirla.


5/14


Descripción de la pantalla principal


Barra de Menú → Desde esta barra podemosseleccionar todas las órdenes disponibles del

programa

Barra de

Herramientas de acceso rápido →Como su nombre lo indica nos proporciona un

rápido acceso a las órdenes mas utilizadas.

Barra de

Fórmulas → Muestra elcontenido de una celda activa

Área de trabajo → Es el lugardonde vamos a trabajar con los

datos

Etiquetas de la hoja →Identifican las hojasdel libro en el que estoy trabajando


6/14


Primeros pasos I


Los libros cuentan por defecto con una

hojas de cálculo predeterminada pero es

muy fácil agregar o eliminar las hojas del

libro.

Para facilitar el trabajo con

los libros es recomendable

que dar un nombre

descriptivo a los libros de

trabajo y a las hojas de

trabajo

Excel permite la eliminar o insertar

filas y columnas siempre que fuera

necesario para ello deberán hacer clic

en el botón derecho sobre la fila o

columna y seleccionar insertar o

eliminar.


7/14


Ejercicio introductorio


1. Ingresar el título Facturas de Abril 2016 en la

hoja de cálculo en la celda A1

2. En la celda A3 poner el título → fecha

3. En la celda B3 poner el título → número de

factura

4. En la celda C3 poner el título → Cliente

5. En la celda C3 poner el título → descripción


8/14


Formato de Datos.Seleccionando la celda, podemos comenzar a ingresar Datos, o Funciones, con el

adecuado formato.

Con Clic derecho, Formato de Celda podremos dar las características de Número,

Alineación, Fuente, Bordes , Relleno y Protección de cada Celda de nuestra Hoja de

Cálculo.



9/14


Referencia Relativa.Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia paraajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la

siguiente:

=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de

manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.



10/14


Referencia Absoluta.Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula

conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin

importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fijamientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1

significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila

permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.



11/14


Filtrar y Ordenar Datos.Excel nos permite aplicar Filtros y Ordenar los en cada Columna que estamos

trabajando, Inicio Orden y Filtro.

El orden puede ser Ascendente o Descendente, combinando el orden de los registros

con varios criterios al mismo tiempo.



12/14


Inmovilizar Paneles.Manejamos muchas filas y columnas, y si nos desplazamos perdemos las referencias

de los títulos. ¿Cómo evitar que esto pase? Inmovilizamos los paneles.



13/14


14/14

142-908 -20 .59 instututocpe.com [email protected]


Documents

Primer Clase - Introducción