PRiPPER Smart Data Capture registrazione contabile automatica registrazione contabile automatizzata riconoscimento documenti

Perché ti può aiutare la Smart Data Capture? Introduzione

Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti?

Se hai un elevato numero di documenti che devono essere processati manualmente o reinseriti e digitati nei sistemi software Pripper può esserti di aiuto.

01

Any process for converting information into a form that

can be handled by a computer

– Oxford Dictionary

Smart Data Capture?

Cosa significa

Qualsiasi metodo di raccolta delle informazioni e la sua trasformazione in una forma che può essere letta ed interpretata da un sistema informatico.

02

scan

validateextract

fatture

ordini

bollette

pagamenti

ERP

CRM

ECM

DB

WORKFLOW

DOCUMENT TYPE PRiPPER CLASSIFICATION DISTRIBUTION

fax

email

scanner

Estrazione e classificazione automatica dei dati.

PRiPPER Flow 03

Istruzioni per l’uso del distema Smart Data Capture

Come Funziona PRiPPER

Carica i tuoi documenti

automaticamente oppure

on-demand nel Cloud di PRiPPER

UploadCarica

Digitalizza una immagine e scansiona il contenuto

trasformandolo in formato testo

ScanScansiona

L’intelligenza artificiale di

PRiPPER riconosce il contenuto del documento come

farebbe una mente umana

RecognitionRiconosce &

EstraeGestisci documenti

particolari e non standard? Crea un

modello personalizzato e

aumenta l’intelligenza di

PRiPPER

ModellingPersonalizza

04

È il tuo turno: domande da fare?

Q&A

#SmartDataCapture

Tu puoi ritardare, ma il tempo non lo farà

– Benjamin Franklin

Accelerare ed ottimizzare il processo di registrazione contabile

Mission

Immaginiamo un mondo dove la registrazione contabile è più rapida, dove si fanno meno errori di digitazione ed il personale può venire allocato in attività più remunerative. Pripper lo rende realtà.

05

Registrazione Contabile AutomatizzataIl Flow con PriPPER

alla ricezione di una fattura da un fornitore

Se ricevi una fattura in formato cartaceo dovrà essere scansionata con un comune scanner in formato PDF immagine.

Fattura Cartacea

La fattura in PDF potrà essere caricata nel Sistema PRiPPER |

Smart Data Capture

Fattura PDF

06

Dopo aver caricato le fatture in formato PDF inizia il processo di PRiPPER.

In questa fase l’Intelligenza Artificiale di PRiPPER si occuperà di tutto: • scansiona ed analizza i tuoi

documenti • evidenzia eventuali incorrettezze

della fattura• estrae e classifica i dati

PRiPPING the document

PRiPPER esporta i dati in modo semplice ed automatizzato verso il tuo software.

Non importa che sia un software di terze parti ERP di Gestione Documentale o

Accounting Application – attraverso lo standard XML ed i Web Services di

PRiPPER potrai importare I tuoi dati in un click.

Esporta

Scan

Analyze

Data Extraction

07

PRiPPER è la soluzione per accelerare ed automatizzare la registrazione contabile riducendo gli errori di

digitazione.

La Soluzione

08

È il tuo turno: domande da fare?

Q&A

#SmartDataCapture

PRiPPER deriva da Paper Ripper”lo strumento che serve per distruggere la

carta

Forse non tutti sanno che

Sogniamo un mondo in cui il business non ha più bisogno di carta, per questo il payoff di StartDigit è Paperless Business ovvero “business senza carta” Pripper aiuta il business a liberarsi dalla carta grazie al processo di digitalizzazione e riconoscimento automatico dei documenti.

09

Ora diamo i numeri

Let’s talk about numbers

FATTURA

STAMPAi documentI

DATA ENTRYmanuale

VERIFICAe correzione

DISTRIBUZIONE

CONSERVAZIONE

Registrazione Contabile StandardGli step della registrazione contabile attraverso metodi standard

• Generalmente si salva il file, lo si stampa per poi reinserire manualmente i dati di fattura all'interno dei sistemi gestionali aziendali, dopo verifica e correzione manuale il dato viene distribuito e solo successivamente il documento cartaceo viene conservato nei libri contabili.

• Questi inutili processi, oltre ad essere lunghi ed onerosi espongono l’azienda ad un rischio elevato: errori di digitazione ed errori di trascrizione.

11

✉

Registrazione Contabile StandardGli sprechi della registrazione contabile attuale

90% 80%

Oltre il 90% delle aziende

reinserisce nuovamente i

dati di fatturazione nei

sistemi informatici

DataEntry

Oltre l’80% delle fatture che arrivano in

azienda vengono processate

manualmente

ManualProcessing

12

Registrazione Contabile OttimizzataCon il flow automatizzato di PRiPPER

FATTURAcartacea o

digitale

PRiPPERanalizza ed

estrae

VALIDAZIONEe conferma dati

DISTRIBUZIONE

DMS – ERP – ECM..

• Le fatture ricevute saranno scansionate, se cartacee, o importate se digitali.• Pripper analizza ed estrae automaticamente i dati contenuti nelle fatture• I dati contenuti saranno validati con un set di regole ed algoritmi. I documenti non conformi saranno sottoposti

all’attenzione dell’operatore. *il Data Entry team viene promosso a Supervision Team di controllo e verifica del dato.

• Una volta validati i dati potranno essere distribuiti ai vari sistemi aziendali quali ERP DMS Database Conservazione Elettronica.

13

📄✉ 💻 ✓

Registrazione Contabile OttimizzataOttimizzazione con Smart Data Capture

70% 50%

Riduzione dei costi di gestione amministrativa

fino al 70%

CostReduction

Aumento della produttività del personale + 50%

Productivity

Increase

14

ImprovementsCome aiuta PRiPPER

RiPPER ottimizza questo processo aziendale: la sua

intelligenza artificiale applicata al Data

Extraction elimina sia il processo di Data Entry che il correlati errori.

OptimizePRiPPER quindi attiva

un processo di evoluzione aziendale

trasformando il Data Entry Team in un Team di

Supervisori. Risultato: risorse allocate in task

maggiormente produttivi e costi di gestione ridotti.

EvolvePRiPPER inoltre grazie ad un evoluto set di regole ed algoritmi è un valido

aiuto per il Supervisore: evidenzia

problemi formali, di incompletezza, di

sicurezza, (blacklist delle partite iva o tassi di interesse usurari)

Supervise

Ottimizza i processi

Evidenzia criticitàEvoluzione

aziendale

15

PRiPPER può essere utilizzato per molti altri scopi, dagli ordini ai

pagamenti automatizzati

Non solo registrazione contabile

Scopri come PRiPPER attiva il processo di digitalizzazione per rilanciare il business della tua azienda.

16

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↘ Ottimizzazione immediata dei processi di registrazione

contabile

↘ Riduzione errori di digitazione

↘ Riduzione costi

↘ Aumento produttività

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