2

Prism

aERP

2

Organiser, gérer & décider

PrismaSoft

PrismaERP

www.prismasoft.fr

‘‘En touteSimplicité, intuitivité et ergonomie... ‘‘

Gérer

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EMAILLER DEMAT

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D E C O U P E RBUDGETI

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Edito

Stéphane DAVIDPrésident fondateur

La mise en place d’une solution de gestion complète couvrant tous les besoins fonctionnels de l’entreprise et les principaux besoins transversaux est un passage obligatoire pour toutes les PME modernes qui recherchent une réactivité immédiate dans leur pilotage.

L’analyse de l’informatisation des PME laisse apparaître un grand nombre de faiblesses (système vieillisant, non communicant, manque de continuité dans l’informatisation des services décisionnaires, manque d’interopérabilité, logiciel maison non abouti, logiciel trop complexe, démesuré par rapport à la taille de l’entreprise ou au contraire sous dimensionné) générant inévitablement un accroissement de travail et des coûts associés.

De ce constat nous avons développé pour vous un ERP adapté aux besoins des PME à taille humaine, regroupant l’ensemble des fonctionnalités en natif lors de son acquisition :- déploiement en un clic sur l’ensemble des supports matériels (serveur, PC, MAC, IPAD, PDA...)- module de reprise de données pour une intégration et un démarrage rapide (6 jours en moyenne)- coût unique en mode multi-utilisateurs- une version serveur privé (en acquisition ou location) ou une version SAAS (Software as a service)- coût de maintenance maîtrisé incluant les évolutions permanentes par ajout de modules et de fonctionnalités- développement moderne (Microsoft .NET 4, Apple IOS 6, Microsoft SQL SERVER 2008 R2)- auto-maintien de la solution par mise à jour automatique des postes clients lors du lancement de l’application vous permettant de vous passer d’une ressource informatique en interne- le tout pour un tarif maîtrisé (environ 4 fois moins cher que les solutions équivalentes du marché) et surtout un retour sur investissement constaté à moins de 24 mois.

Je vous laisse découvrir aux travers de ce livret, les différents modules constitutifs de notre ERP qui vous permettront d’appréhender comment demain, vous organiserez, gérerez et déciderez avec facilité au sein de votre entreprise.

SOMMAIRE

COMMERCE

COMPTABILITE

Achats et ventesMobilité force de ventePoints de vente / retailE-commerce

Comptabilité généraleComptabilité analytiqueComptabilité budgétaire

RELATION CLIENT (CRM)Marketing et prospectionFidélisationRelation clientTravail collaboratif (groupware)

P6P7P8P9

P10P11P11

FINANCEEncaissements / décaissementsTrésorerieRelance / contentieux

P12P13P13

LOGISTIQUE & TRACABILITE (WMS)Schéma d’illustration :-Préparation commande-Gestion d’entrepôts-Gestion de stock-Traçabilité-Logistique et transport-Mobilité flashage

P14-15

PRODUCTION (GPAO)Nomenclatures et gammesMain d’oeuvreMatérielOrdres de fabricationApprovisionnementPlanification

P16-17

P18P18P19P19

DECISIONNELBusiness Intelligence (BI)PrismaCloudInteropérabilité

P20P20P21

Recherche & développementLes fonctionnalités filièresVotre projet, notre accompagnement

P22P22P23

Pri

smaE

RP

7

Organiser, gérer & décider

100% compatible MicrosoftTM XP, VISTA, 7 et 8*

100% compatible AppleTM Mac via l’application Parallels DesktopTM

*Base de données MicrosoftTM SQL Server 2008

Importation/Exportation-des écritures comptables au format du logiciel de cabinet comptable-des pièces (devis, commandes...)-des bases clients, articles, unités, fournisseurs, familles... tout format (Xml, Txt, Excel, Html, Csv, Doc, Pdf...)-des impressions au format PDF, Word et Excel

Une utilisation «Inhouse» ou SAASPrismaERP peut être déployé en un clic sur serveur privé si vous souhaitez gérer votre environnement matériel ou bien bénéficier de nos serveurs mutualisés pour vous affranchir de toute action d’acquisition et de maintenance serveur.

PrismaERP

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OMPTABILITE FINANCE LOG

ISTIQU

E & TRA

CABILITE RELATIONCLIENT

a

RELATION CLIENT PRODUCTION TR

DECISIONNEL

GROUPWARE

INTEROPERABILITE

COM

PTABILITE GEN

ERALE

CO

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BILITE AN

ALYTIQ

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CO

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GETA

IRE

ACHATS

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MOBILITE FORCE DE VENTE

POINTS DE VENTE RETAIL

E-COMMERCE

MARKETING ET PROSPECTIO

N

FIDEL

ISAT

ION

APPRO

VISION

NEM

ENT

PLAN

IFICATIO

N

DECISIONNEL

PrismaSoft

SAASSoftware As A Service

4

10

Prism

aERP

10

Utilisation nomade-100% des fonctionnalités accessibles en mode connecté-Application Ipad, Netbook, PDA en mode déconnecté.

La gestion multi-sociétés-référentiel articles, tarifs, consolidation de

stock, contremarques automatiques.

Gestion Electronique des Documents (GED)-Attachez à chaque élément (client, fournisseur, pièce de vente et achat,

écriture comptable...) un ou plusieurs documents (images, documents textes, PDF, Excel, Fax, mail...) et permettez à l’ensemble des utilisateurs

de pouvoir les consulter à distance ou au siège de l’entreprise.

CO

MM

ERC

E C

OMPTABILITE FINANCE LOG

ISTIQU

E & TRA

CABILITE RELATIONCLIENT

a

RELATION CLIENT PRODUCTION TR

DECISIONNEL

GROUPWARE

INTEROPERABILITE

ENC

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GESTION D’ENTREPOTS

GESTION DE STOCK

TRACABILITE

LOGISTIQUE ET TRANSPORT

MOBILITE FLASHAGE

NO

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CLATURES ET GAM

MES

MA

IN D

’OEU

VRE

MATERIEL

ORD

RES DE FA

BRICA

TION

APPRO

VISION

NEM

ENT

DECISIONNEL

Interface 100% paramétrable type MicrosoftTM Office

Barre de tâches et de navigation

Champs personnalisés (textes, listes déroulantes, cases à cocher,

placement libre dans les formulaires...)

Recherche multi-critères

Tris, regroupements avancés

Multi-utilisateurs (gestion des droits d’accès)

5

Pri

smaE

RP

11

ACHATS ET VENTES

Un catalogue articles complet

Caractéristiques des articles personnalisables (champs personnalisés)

Documents rattachés (images, fiches techniques, plans...)

Plusieurs unités de conditionnement et de vente par produit (colis, demi colis, box, palette, demi palette, taille, couleur...)

Articles liés (tarif client ou pourcentage ou tarif calculé avec modules formules de

calculs)

Articles composés (box, boutiques, packs...)

Liste des clients en tarifs bloqués

Historique des achats par dates, fournisseurs et tarifs

Historique des mouvements de stocks

Gestion des volumes, des poids fixes et des poids variables

Les ventes

Saisie par recherche multi-zones articlesgestion des unités de conditionnement

Ajout d’articles en masse

Fenêtre complément article flottante paramétrable par incorporation de tout ou

partie des caractéristiques des articles

Stock par zone (physique, roulant, disponible...)

Pièces jointes (fax, mail, images, pdf, word...)

Cadencier par période (bornage libre + prédéfini fiche client)

Avoir par reprise sur historique de facturation avec conservation des tarifs facturés

Gestion des coûts de transport

Relevé des bons de livraison

Relevé de factures

Facturation directe ou préfacturation

Blocage des avoirs par montant pour envoi en préfacturation si dépassement

Module de validation des préfacturations

Gestion des livraisons en centralesavec gestion des retours magasins / entrepôts

Une politique tarifaire structurée et lisible

TARIF GENERAL___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (22)

TARIF CLIENT 1___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

TARIF CLIENT 2___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

(1) Si le prix unitaire n’est pas renseigné, le tarif général prévaut.(2) Choix des remises en cascade ou en cumul et affichage en Net ou hors Net.

TARIF CLIENT 3___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

TARIF CLIENT 4___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

TARIF CLIENT 5___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

Nombre de tarifs illimité avec possibilité de mixer 5 tarifs par client.

Une gestion approfondie des tiers

Familles multi-niveaux sans limite d’arborescence

Multi-adresses (livraison / enlèvement et facturation) et adresse de correspondance

Gestion des tiers payeurs

Gestion des échéances

Gestion des régimes de TVA

Information bancaire pour la gestion automatisée des virements, prélèvements et

traites (Ebics)

Affectation des représentants et des transporteurs (ou tournées)

Gestion clients

Gestion des sociétés d’affacturage

Articles liés à la commande

Gestion des encours et assurances risques

Gestion des centrales d’achat

Relevés comptables(décade, quinzaine, mois...)

Relevés extra-comptables (intermédiaire ou cumulatif)

Planning de ventes-heures et jour d’appel

Gestion fournisseurs

Gestion multi-devises

Qualification transporteur

COMMERCE

6

14

Prism

aERP

14

Les achats

Commandes fournisseurs

Réception fournisseur par incorporation des lignes de commandes

Tracabilité par fiche de lot 100% paramétrable selon le métier et l’article. Rattachement des lots et des quantités du bon de livraison aux

quantités flashées en arrivage

Facturation fournisseurs par incorporation des lignes de livraison

MOBILITE FORCE DE VENTELa prise de commande où que vous soyez!

Synchronisation Wifi ou réseau mobile (GSM)Un catalogue produits 100% paramétrableUn accès complet aux informations clientsMode Dual Ipad pour une présentation interactive et moderne de votre catalogueJusqu’à 5 magasins en simultané pour la prise de commande

Profitez de la technologie PrismaCloudSynchronisez à la demande et travaillez n’importe où sans connexion.

Application iPad

Application PC / MAC

PROMOTION___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

REMISEFAMILLEARTICLES

___________Remise1

REMISEA LA LIGNE___________

Remise 1Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

TARIF DE VENTE+ =C

ASC

AD

EOpt. QuantitéOpt. Quantité

TARIF CLIENT BLOQUE___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

+

Groupe de facturation pour dispatching des bons de livraison et factures (rayon liquide, sucré, salé...)

Familles articles, clients et fournisseurs multi-niveaux sans limite d’arborescence

Article de substitution bornage par période, avec/sans alerte et motif

Ajout de documents (contrats, pièces commerciales, photos, plan d’implantation...)

blocage sur plafond et/ou sur échéance (avec possibilité de prolongation en jours d’échéance)

Catalogue tarifaire complet regroupant la synthèse de la politique tarifaire du client

Déclaration d’échange de biens et de services (Module prodouane DTI)

Déclaration des droits sur alcool (Module prodouane Gamm@ DTI+)

7

Pri

smaE

RP

15

COMMERCE

POINTS DE VENTE / RETAIL

Gestion multi-points de venteD’un simple clic, déployez un nouveau point de vente et suivez en temps réel son activité au sein de PrismaERP.

Une interface tactile simple et intuitive

100% tactile ou gestion par clavier/ souris

Gestion des articles à la douchette, par re-cherche en auto-complétion de tout ou partie du nom de l’article, par famille, sous famille...

Possibilité de saisir un code postal à chaque ticket de caisse, en vue d’établir des

statistiques

Un règlement adapté à chacun

Gestion du multi-règlement (carte bancaire, chèque, espèces, ticket restaurant, bon

d’achat, chèque cadeau, avoir)

Règlement partiel : paiement en plusieurs fois

Gestion d’avoir ou rendu monnaie

Vente en compte : filtrage des clients ayant des ventes non réglées

Une vente, plusieurs éditions

Edition de ticket sans prix avec le détail des articles. Permet la reprise ou l’échange sans

donner les prix des articles

Edition de tickets avec sous totaux

Edition de tickets sans détail article

Impression d’une facturette sur imprimante ticket ou d’une facture sur imprimante A4 en

complément du ticket

La fidélité clients

Gestion des cartes de fidélité sur le nombre de points totalisés sur le montant

des achats

Attribuer des chèques cadeaux en fonction du nombre de points atteints

Les commandes et réservations

Commande, réservation d’articles avec versement d’arrhes ou d’acompte

Modification de la fiche client directement à partir de l’écran de vente

Modifier et ajouter les coordonnées de vos clients

Le choix du matériel

Compatibilité OPOS : grâce à ce système, toutes les imprimantes tickets, afficheurs, tiroirs

caisse OPOS pourront fonctionner

Un simple PC ou un terminal point de vente WindowsTM vous permettra de déployer en un

clic une nouvelle caisse

Gestion interface TPE et imprimante chèques

Edition des étiquettes code barres pour les produits dépourvus

Edition des étiquettes de rayonnage avec gestion des tarifs en volume (Kg, Litre...)

Module d’inventaire

8

18

Prism

aERP

18

E-COMMERCE

Gestion de boutiques en lignePilotez votre back-office directement à partir de PrismaERP

Affranchissez-vous des contraintes de gestion

Transfert automatisé des informations de votre catalogue produits : articles, photos, fiches techniques, tarifs, stocks...Une gestion des packs automatisée sur la base des articles composésGestion des menus, sous-menus et menus imbriquésIntégration des commandes directement dans la gestion commercialeEnvoi automatique des informations de livraison aux clientsGénération et envoi des factures au format PDF aux clientsPrise en charge des encaissements dans le module FinanceUtilisez le module CRM pour traiter vos formulaires de contactGestion des Marketplaces (AmazonTM, EbayTM, Google ShoppingTM...)

9

Pri

smaE

RP

19

COMPTABILITE

GENERALE

Sélectionnez une ligne de la balance...

le détail du grand livre apparaît...

Sélectionnez la ligne pour modifier l’écriture

Contrôle de TVAPour un contrôle et une déclaration automatisée.

Balances et grands livres interactifsPour un pointage facilité.

Gestion des lotsFacilitez-vous la saisie de vos écritures récurrentes par la création de lots sur compte d’appel (plusieurs lots pour un même compte).

Recherche d’écrituresPar lettrage, bornage de compte, de date et de montant avec choix des journaux et accès direct à l’écriture par simple double-clic.

Rapprochements bancairesPar compte et/ou par journaux en manuel ou en automatique par incorporation des relevés de banques numériques (téléchargement site de banque, Turbo Suite, Ebics).

Gestion de l’affacturageImportation des fichiers d’imputation provenant des sociétés d’affacturage pour générer les écritures comptables en automatique.

Balances âgées clients et fournisseurs dynamiques

Fermeture mensuelle et annuelle des périodes et journaux (fermeture et ouverture à la demande)

Clôture annuelle et report à nouveau par choix

Exportation des écritures comptables sous format personnalisé pour une compatibilité totale avec les logiciels de vos interlocuteurs (experts comptables, commissaires aux comptes, direction des

impôts...)

10

22

Prism

aERP

22

BUDGETAIRE

Saisie des budgets sur la base comptable ou analytique avec consolidationActualisation des budgets par gestion des versionsMise à disposition des états de saisie au travers du logicielVentilation mensuelle des prévisionsEtats comparatifs entre prévisions et réalisations

Gestion des engagementsGestion des emprunts et plans d’amortissement.

Gestion des prévisionsEtat préparatif des prévisions et calcul des prévisions.

Gestion du suivi

Section (arborecence sans limite)Groupe de natures (arborescence sans limite)Nature (association de clé : pour imputation automatique)Clés analytiques de répartition par section

Cessions internesGérez les échanges entre sections.

Imputation automatiqueGagnez du temps et profitez de vos paramétrages.

Tableau de bord et balance dynamiquesFacilitez-vous l’analyse par déploiement de l’information façon plan.

Association nature / compte / section

Association nature / article

Association famille clients / section analytique

Association famille fournisseurs / section analytique

ANALYTIQUE

11

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23

FINANCE

ENCAISSEMENTS/ DECAISSEMENTS

Une interaction totale gestion/comptabilitéGestion : Toutes les manipulations effectuées dans la gestion génèrent des écritures comptables automatisées. Comptabilité : Toutes les écritures passées dans la comptabilité remontent automatiquement dans la gestion

Les extraits de comptes clients

Règlement : ajouter, modifier, supprimer

Lettrage

Impayé et gestion des frais bancaires

Compensation

Imprimer une relance rapide

Edition des relevés

Visualisation des écritures interexercices comptables

Remise de traites et prélèvements

Remise de Traites (directes, à l’acceptation, billets à ordre...)

Gestion des escomptes

Prorogation d’échéance

Compensation

Multi-banques

Génération de remises par glisser / déposerdes factures de vos clients en paiement traite ou virement. Module d’export automatisé :- au format EDI WEB de votre banque (sans contrat à souscrire) - au format «Turbo suite» en intégration directe- en transfert EBICS (contrat à souscrire avec votre banque)

Remise de chèques et d’espècesEncours clients détaillésEncours clients moisEncours fournisseurs détaillés

Pointage des effets

Regrouper les effets

Pointer les effets passés en banque pour générer le transfert du portefeuille vers la

banque et automatiser les écritures comptables associées

Gérer les impayés avec calcul des frais bancaires

Affacturage (factoring)Gestion des factures à envoyer aux sociétés d’affacturage et génération automatique des fichiers EDI à transférer.

12

24

Prism

aERP

24

RELANCE ET CONTENTIEUX

Prévisions de trésorerie par regroupement :des écritures de trésorerie existantesdes écritures sur tiers en date d’échéancedes saisies encaissements / décaissements prévuesdes propositions de prévisions de flux financiers (sur la base des exercices antérieurs - intégrable sur simple validation unitaire)

D’un simple clicRegroupez tous vos flux financiers pour une vision à moyen et court terme de vos engagements.

Garder le contrôle sur vos actions de relance et de contentieuxUn historique clair et synthétique (détaillé à la demande).

Filtre des factures par saisie du nombre de jours de retard de paiementVisualisation des soldes échus, du nombre de pièces en attente de règlement, de la date de dernier courrier, du nombre de jours de retard maximum

Détail du client :Fiche synthétique (adresse, téléphone, email) permettant un contact rapide pour une première relance téléphonique ou par mailListe des factures à relancer avec accès rapide à la pièce de venteListe des relances en coursHistorique des courriers et détails rapidesHistorique des commentaires et échanges saisis

TRESORERIE

13

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21

LOGISTIQUE ET TRACABILITE

MULTI-ENTREPOTS

Une organisation des flux logistiques en parfaite

adéquation avec votre métier

LISTECOMMANDES

CLIENTS

PALETTECLIENT

COMPLETE

POIDS LIEU

ASSEMBLAGE TOURNEE

TRANSPORTEUR

MATRICE TRANSPORTEURS

T1 T2 T3 KG KG KG € € €

LIVREUR

MASSE COMMANDES

PREPARATION COMMANDE

COMMANDECLIENT

DISPATCHING

AFFECTATIONCOMMANDE

PREPARATION

LIVRAISON & TRANSPORT

RELI

QUA

TS

MASSE COMMANDES

PALETTECLIENT

PARTIELLE

Flux logistiques Flux matériels

QUANTITE - TRACABILITE (LOT, DLUO, DLC...)

PREPARATION COMMANDES

PESAGE

SSCC CLIENT

BON TRANSPORTEUR DESADV

BON LIVRAISON

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20

Prism

aERP

20

FLASHAGE

Maitrisez vos niveaux de stock.

Supervisez vos DLUO et DLC

Gagnez en temps et en flexibilité en

utilisant le mode flashage

Inventaires (partiels, complets)Retours clients

Entrées/sorties exceptionnellesTransferts de zones

Déplacement de palettesRetours fournisseurs

Transformations colis/UVCCompositions

ENTREPOT3ENTREPOT

2

ENTREPOT1

STOCK

Flux logistiques Flux matérielsRECEPTION FOURNISSEURS

ARRIVAGESFOURNISSEURS

CREATION PALETTE SSCC

AFFECTATIONEAN13, EAN14, GS1-128

PESAGE

BON LIVRAISON

CONTROLE QUANTITE, POIDS, VOLUME

SSCC PALETTE

Flux logistiques Flux matérielsGESTION ENTREPOT

PRODUCTIO

N

TR

ACABIL

IT

E AMONT/AVAL

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RP

17

PRODUCTION

GPAO

Minimiser vos risquesOptimiser vos stocksDiminuer vos en-coursDiminuer vos coûts de revient produits Diminuer vos délais

Management des Ressources de Production (MRP)-Réapprovisionnement de stock sur des besoins à venir.-Programme Directeur de Production (PDP) -Calcul des Besoins Nets (CBN)-Plan de charge-Ordonnancement-Lancement-Suivi

Production standardisée

PRO

DUCT

IO

N STANDARDISEE

ACHATS CALCUL DES BESOINS

FOURNISSEUR STOCK

ORDONNANCEMENT

STOCK

CARNET DE COMMANDES

CLIENT

PROCESSUS DE FABRICATIONNOMENCLATURE

COMMERCE

PRODUCTION

LOGISTIQUE & TRACABILITE

SUIVI DE PRODUCTION

16

16

Prism

aERP

16

Module de flashage- des temps - des volumes de production- des arrêts machines- des rebus- des sorties de stock

Pilotage du stock-Reste à livrer-Reste à produire

Calcul des prix de revient standards/réalisés- coût des matières- coût de main d’oeuvre directe / indirect- amortissements machines, locaux- affectation frais généraux (par coeficient, par montant)

Nomenclatures et fiches techniques

Utilisez vos données commerciales pour composer vos nomenclatures en incorporant :

matières premières, fournitures, pièces, sous ensembles, produits semi-finis

gestion des standards de production

Gammes (mode opératoire)

Ordres de fabrication (OF)

Ordonnancement

Gestion des temps et Pointeuses / badgeusesSi vous disposez de pointeuses et badgeuses communicantes, les données pourront directement être traitées en temps réel dans PrismaERP, sans resaisie ni importation manuelle.

Fonction Moyenne d'anciennetéSalaire chargé de baseDurée de travailTemps de pose

Gestion des opérateurs

Calcul des coûts de revient

gestion des temps (planification : Gantt, Pert)

Suivi de production

Gestion des ateliers

Gestion des postes de charge

Gestion machines

amortissement (lien avec la comptabilité : Immobilisation)coût d'utilisation(electricité, contrats de maintenance ...)coût d'occupation des sols sur base loyer + charges...

Ressources de production

BADG

EU

SES / POINTEUSES

17

Pri

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13

RELATION CLIENT

MARKETING ET PROSPECTION

FIDELISATION

Campagnes mailing et e-mailingImportation de fichiers clients

Campagne Phoning : Création d’argumentairesCréation de questionnaires (QCM) avec analyse statistique

Fiche synthétique historique clientRappels sur fiche client (anniversaires, date sortie nouveau produit, ...)Informations personnelles (nom des enfants, saison préférée, facebookTM, twitterTM...)

18

12

Prism

aERP

12

TARIF CLIENT 5___________Prix unitaire(1)

+Remise 1

Remise 2 (2)

Remise 3 (2)

TRAVAIL COLLABORATIFGROUPWARE

Agenda

Messagerie instatanée :Messages texteTransfert de fichiersVisualisation des personnes online dans l’entreprise

Gestion des contacts et sociétésStockez toutes les informations essentielles, qualifiant vos prospects, clients et fournisseurs.

Réseau de personnes et recommandationsAffichez au travers d’un maillage visuel, les ramifications et les interconnexions entre chacun de vos partenaires.

Ne pas oublier le passé,agir aujourd’hui

et anticiper demain...

ActivitésHistoriquesOpportunités (création de devis et proforma dans la gestion commerciale et rattachement aux opportunités pour un suivi des prévisions de CA)NotesTâchesAppels (entrants / sortants)Emails (entrants / sortants)Courriers (entrants / sortants)Documents

RELATION CLIENT

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DECISIONNEL

BUSINESS INTELLIGENCE

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OMPTABILITE FINANCE LOG

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CABILITE RELATIONCLIENT

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RELATION CLIENT PRODUCTION TR

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GROUPWARE

INTEROPERABILITE

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PTABILITE GEN

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ALYTIQ

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BILITE BUD

GETA

IRE

ACHATS

VENTES

MOBILITE FORCE DE VENTE

POINTS DE VENTE RETAIL

E-COMMERCE

MARKETING ET PROSPECTIO

N

FIDEL

ISAT

ION

APPRO

VISION

NEM

ENT

PLAN

NIFIC

ATION

DECISIONNEL

Gestion de rapports multi-scénarii avec mémorisation des filtres et bornages de datesGestion des données sous forme de grilles et tableaux croisés dynamiquesMulti-niveaux et multi-dimensionsAssociation de graphiquesExport Excel dynamique, Excel figéProgrammation d’envoi automatique par mail des rapports

PrismaCLOUDLe Cloud Computing, pour faciliter vos échanges

Croisement des données collectées sur l’ensemble de l’ERP

Créez vos tableaux de bord alimentés par des données temps réel

Automatisez la distribution de vos rapports (mails, fichiers...)

Moteur d’échanges

Echanges de données informatisées

Synchronisation commandes

Synchronisation catalogue

Synchronisation commandes

Synchronisation catalogue

Force de vente

EDI

PrismaCLOUD

SAAS

InstallationMises à jour PrismaERP

en mode connecté

Décisionnel

Décisionnel

SERVEUR PRIVE

TIERS

Décisionnel

20

8

Prism

aERP

8

Moteur imports / exports automatisés

CO

MM

ERC

E C

OMPTABILITE FINANCE LOG

ISTIQU

E & TRA

CABILITE RELATIONCLIENT

a

RELATION CLIENT PRODUCTION TR

DECISIONNEL

GROUPWARE

INTEROPERABILITE

ENC

AIS

SEM

ENTS

DEC

AIS

SEM

ENTS

TRES

ORE

RIE

SUIV

I CLIE

NT

RECO

UVRE

MEN

T

CONTE

NTIEUX

PREPARATIO

N COMMANDE

GESTION D’ENTREPOT

GESTION DE STOCK

TRACABILITE

LOGISTIQUE ET TRANSPORT

MOBILITE FLASHAGE

NO

MEN

CLATURE ET GAM

ME

MA

IN D

’OEU

VRE

MATERIEL

ORD

RE DE FA

BRICA

TION

APPRO

VISION

NEM

ENT

DECISIONNELUn système d’exportation multi-formatsExporter facilement toutes les informations de la solution (listes, formulaires, états...) tout en étant assuré de la compatibilité de lecture avec les logiciels de vos interlocuteurs.

Automatisez vos échangesParamétrez vos imports et exports et donnez à votre ERP une ouverture totale aux autres systèmes d’informations.

INTEROPERABILITECommuniquez en toute liberté

Echange de données informatisées (EDI)Utilisez le moteur d’imports / exports automatisés pour échanger avec votre prestataire EDI en vous adaptant à ses structures de documents.

PrismaERP

IMPORT PROVENANT D’UN LOGICIEL TIERS

IMPORT

EXPORT VERS UN LOGICIEL TIERS

EXPORT

CHOIX DU FORMAT

Paramétrage des envois et réception des messages de

logs

PRESTATAIRE EDI

PROGAMMATION DES DATES D’EXECUTION CHOIX DU FORMAT

BASE MODELE DEFINIEDIRECTEMENT VIA LE

MODULE IMPORTATION EN MASSE

IMPORT

ou via le module décisionnel

pour réincorporer des données retraitées

BASE MODELE DEFINIEDIRECTEMENT VIA LE

MODULE DECISIONNEL (B.I)

EXPORT

IMPORT PROVENANT D’UN LOGICIEL TIERS

IMPORT

ou de PrismaERP

EXPORT VERS UN LOGICIEL TIERS

EXPORTFTP - HTTP - MAIL - REPERTOIRE LOCAL OU RESEAU

Paramétrage des envois et réception des

messages de logs

21

Pri

smaE

RP

5

Depuis juin 2000, les produits PrismaSoft sont en évolution permanente, fruit d’une interaction entre le désir de fournir un outil de gestion au plus proche de votre métier et une veille technologique constante.

«Vous offrir le meilleur, c’est le défi que PrismaSoft relève au quotidien. Avec PrismaERP, accédez à une expérience unique : disposez d’un ERP orienté PME/PMI simple, intuitif et puissant facilitant votre capacité à Gérer, Organiser et Décider au sein de votre entreprise...»

Une participation collaborative

Toujours à la recherche d’innovation à apporter à sa solution, PrismaSoft fait participer l’ensemble de ses clients. Ils peuvent donc librement émettrent leur avis sur un module ou bien faire une proposition d’une nouvelle fonctionnalité qu’ils souhaiteraient voir intégré à la solution.

Cette factorisation des compétences de chacun nous permet chaque jour d’être encore plus proche de vos attentes les plus exigeantes.

Recherche et développement

Les fonctionnalités filières

Profitez en natif des fonctionnalités filièresUne réponse efficace aux besoins fonctionnels et transversaux de vos métiers.

18 %Du chiffre d’affaires

REINVESTIS

Notre

FORCE

c’est

VOUS«Des entreprises partenaires pilotes nos nouveaux modules avant leur intégration...»

dans la

R&D

Fruits et légumes

Boissons

Viande, poisson

Agroalimentaire

Négoce auprès de la Grande et Moyenne distributionGMS

22

4

Prism

aERP

4

Vos notes, questions et observations

Votre projet, notre accompagnement

LANCEMENT CADRAGE PARAMETRAGE TESTS D’INTEGRATION MISE EN PRODUCTION POST MISE EN PRODUCTION

Analyse

Objectif projet

Périmètre

Organisation

Planning

Analyse besoins

Couverture fonctionnelle

Identification des paramétrages

Formation des acteurs projet

Mise en place des paramétrages

Tests unitaires

Reprise des données

Test de la maquette définitive

Test des interfaces

Qualité des données

Formation des utilisateurs

Conduite du changement

Plan de secours

Maintenance corrective/évolutive

Support/Aide à l’utilisateur

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