Proceedit 20151204 encuentros bpm & b paa s - bpaas by proceedit

proceedit

Encuentros BPM y

BPaaS 2015 – BPaaS

by proceedit

04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 2

BPM & BPaaS, claves para

la Transformación Digital.

Una reflexión a nivel CXO.

Lema del encuentro

Agenda – Sesión 2


• BPaaS by proceedit, una

potente y disruptiva propuesta

de valor añadido: tecnología,

metodología y modelo de

negocio.

• Josep Mª Cos, proceedit.

15:00V

15:15


Estructura y servicios del clúster proceedit

Fabricante

Tecnología

Disruptiva

1

Factoría

Ultra-rápida

de Procesos

2

Plataforma

de Servicios

BPaaS

3

Modelo de

Ecosistema

CrossSelling

4

dyPAS BPM OPEX > BPM-SOA > µBPO XaaS

Ecosistema de Socios Tecnológicos

Ecosistema de Socios de Negocio


Misión de proceedit

servir masivamente procesos BPM

Facilitar a las

organizaciones el

despliegue de sus

procesos BPM de

forma asequible y

sostenible y, por lo tanto, masiva.

en modalidad BPaaS*

* O servidos en

cualquiera que sea

la modalidad que

deseen nuestros

clientes finales:

"on-premises", Cloud privada o

híbrida o, mejor,

BPaaS pura.

sin barreras

Eliminando las

barreras y frenos existentes para el

despliegue BPM

cuando se aplica la

metodología, tecnología y modelo

de negocio

tradicional en TI.

Cadena de valor de la propuesta BPaaS de proceedit


Optim

ización

OPEX

Automat

ización

BPM-SOA

µExternal

ización

µBPO

1 2 3

Componentes de la propuesta de valor de proceedit


1 Tecnología

2 Metodología

3 Modelo de negocio



1 Tecnología

2 Metodología

3 Modelo de negocio


Áreas tecnológicas y componentes en procesos BPM

Formularios y modelos de datos

RAD & BMS

Interoperabilidad

SOA

Workflow

BPMS

Datos deProceso

Motor de

Workflow

Tareas

Personales

Tareas

Automáticas

Motor de

formularios

Datos denegocio

Reglas yparámetros

Formularios

dinámicos

Datos corporativos

Aplicaciones

corporativas

Conectores

APIs

WS, REST

dyPASBPMS

Apps del Cliente

10 – 20 % esfuerzo



Área crítica en desarrollo y en mantenimiento

evolutivo > 60 – 80 % del esfuerzo

El sí, el qué y el cómo conseguir BPaaS abordable y sostenible


SíSi el problema es la creación y

mantenimiento manual de formularios y

sus modelos de datos asociados …

Qué La solución es > automatizar la creación y

mantenimiento de los formularios y

modelos de datos …

CómoAplicando para ello conceptos de

generalización, estandarización, sin código,

dinamismo y servicio en tiempo real


dyPAS, la clave para la estandarización y reutilización de procesos BPM

Modelos de datos de proceso

y formularios de tareas BPM

creados sin programación (“0 code”)

servidos bajo demanda (“on-the-fly”)

100 % estándares en el backend

100 % personalizables en el frontend

y con comportamiento dinámico

regido por reglas de negocio externas,

parámetros y variables de contexto

dyPAS* dynamic

Process

Application

Server

* Tecnología propietaria de proceedit


Plataforma tecnológica BPaaS por defecto (final 2016)

BPMSDMS DBMS BRMS

Procesos BPM

IBM BPM dyPAS IBM ODM

Documentosde proceso

Datos deworkflow

DB2

Modelo de datosy formularios

de procesoInformix

Reglas deNegocio y

parámetros

FileNet

WorkLightDataCap Connections Verse

3 Motores claves para la

Transformación Digital

Distribución de áreas funcionales BPM entre dyPAS <> BPMS


BPMS dyPAS

• Roles y usuarios

• Permisos

• Motor de flujo de

trabajo

• Servicio de las tareas

• Enrutamiento

• Cronometría

• Monitorización KPIs

(BAM)

• Modelo de datos de

flujo de proceso

• Definición declarativa de formularios

• Creación del modelo de datos de negocio del proceso

• Gestión y aplicación de las reglas y parámetros de

negocio

• Creación y servicio de los vistas del formulario de

proceso en tiempo real

• Gestión de la lógica interna del propio formulario

• Gestión de acceso a bases de datos externas

• Interacción con aplicaciones (WS, RST, APIs …)

• Gestión de la lógica a nivel de flujo de trabajo

• Traspaso de datos de negocio para cálculo de KPIs

Interacción dyPAS <> BPMS


Tarea

BPMS dyPAS

Sirve vista del formulario para

la tarea

Compuerta

Especificación del formulario del proceso

Reglas yparámetros

Datos deProceso

(negocio)

Datos de proceso(flujo)

Indicar salidas a activar

1

3

2

4

8

6

5

9

7

10


¿Un mismo proceso BPM a medida y estándar a la vez? ¡Sí con dyPAS!

Los procesos BPM

son, ¡a la vez! ,

estándares y a medida

Cambios dinámicos en tiempo real de

parámetros, reglas de negocio y variables de

contexto

Base de datos por defecto de valores de parámetros y reglas de negocio

personalizados

Administradores

Desarrolladores

Soporte

Supervisores

Usuarios

Auditores

Backend Frontend

100 % Estándar 100 % a medida“tailor made”

Vis

ión

pro

ceed

it

Vis

ión

Clien

te

Aporte de la tecnología y metodología proceedit en reducción de esfuerzo de desarrollo


5Horas / Tarea*

26Horas / Tarea*

BPMS + Frame

BPMS + dyPAS

1/5* Incluidas tareas personales y automáticas



1 Tecnología

2 Metodología

3 Modelo de negocio

Ranking de procesos por

ponderación de criterios

Listacorta deprocesos10 - 15

BPM Think & Go Worshop


Ejercicio deDescubrimiento

de procesoscríticos

en 360º

Elección del primer o siguiente proceso

seleccionado

• Rotación

• Complejidad

• Ahorro

• Riesgo

• Impacto

• ...

1 2 3 4

• Dueños de los procesos

• Usuarios clave

• Responsable de TI

• Responsables funcionales afectados

• Soporte explícito de dirección general o divisional...

• Dirección general o divisional...

• Responsables funcionales

• Responsable de TI

20 horas presenciales

Características de la metodología de desarrollo BPaaS de proceedit


Desarrollo mediante aproximaciones sucesivas tipo “scrum” mediante pilotaje y validaciones sucesivas del proceso por parte de los usuarios, técnicos y dueños del proceso primero el mainstream y luego el resto.

Las funcionalidades y usabilidad el proceso se van consensuando con el equipo de usuarios, técnicos y directivos del cliente a lo largo del proceso de pilotaje.

La propia solución va documentando el proceso y los usuarios no requieren prácticamente formación ya que durante el desarrollo ya utilizan la solución > no hay miedo al cambio, se autogestiona.

No hay errores de programación, porque no se programa, con lo que se reduce el ciclo de validación centrándose en la parte de negocio y usabilidad y no en la parte tecnológica.

Trabajamos en versión continua con microcambios en caliente, a nivel de instancia de proceso o de instancia de tarea, según el cliente decida > enorme rapidez en el mantenimiento evolutivo.

Ágil > pilotaje

Por consenso

Sin papeles

Sin errores

Cambios

Fases de la metodología de desarrollo BPaaS de proceedit


Maqueta

funcional

Piloto

operacional

Piloto

integrado

1 2 3

3 3 3

• Modelo de datos

• Actividades

• Roles

• Flujo

• Tareas

• Formularios

• Cargas

• Sincronización

• Documentos



1 Tecnología

2 Metodología

3 Modelo de negocio

Modelo de negocio de BPaaS by proceedit


view x pay

pay x view

try & buy

try & lease

?

0

1

2

3


Modelo operativo de BPaaS by proceedit

Think Work View Pay $

Análisis y Valoración

Desarrollo e Integración

KO

¿Coste / Beneficio?

KO

OK

OK, pero ...Lease

(BPaaS)

Hybrid

Buy (on-premises)

3


Cómo Romper Barreras y Frenos para BPaaS% de

Respuestas

2

1

3

33 %

4

5

31 %

18 %

10 %

9 %

Cómo dypas by proceedit rompe las barreras y frenos para la adopción de BPaaS

Alojar los datos y documentos del proceso donde quiera el cliente

Desarrollar procesos BPaaS adaptables, personalizados y flexibles

Proveer la interconexión con las aplicaciones corporativas, incluida en el servicio

Sin períodos de permanencia mínimos y con cuotas variables “on-demand”

Desplegar los servicios BPaaS sobre tecnología conocida y de primer nivel

Cloud

híbrido

dyPAS

OK

OK

IBM

Microsoft

Ventajas de la propuesta de valor BPaaS by proceedit


1 - Coste

2 - Ciclo

3 Sin barreras

Medias de ratios de complejidad y esfuerzo con tecnología y metodología proceedit


48 Tareas*/Proceso

5 Horas/Tarea*

235 Horas/Proceso

48

26

1.225* Incluidas tareas personales y automáticas

BPMS + Frame

BPMS + dyPAS

Comparativa de tiempos de ciclos de desarrollo y mantenimiento


Desarrollo e

integración

MesesBPMS + Frame

BPMS + dyPAS Semanas

Mantenimiento

evolutivo

SemanasBPMS + Frame

BPMS + dyPAS Horas

• dyPAS = una sola

aplicación =>

• fácil replicación de

instancias =>

• facilita alcanzar un

nivel de servicio sin

límites, pero ...

• Sin incrementar

coste (licencia por

tarea servida, no por

instancia instalada)

dyPAS como facilitador de nivel de servicio prácticamente sin límites para misiones críticas


Backup

Redundancia

Balanceo de carga

Potencia de servicio

Calidad de servicio on-demand

Seguridad

Contiuidad

Efectividad

Escalabilidad

Flexibilidad


Beneficios del modelo proceedit

en Desarrollo

Sin inversión ni pago inicial

Sin riesgo ni compromiso

Rápida implementación (“0 code”)

Sobre cualquier BPMS + SOA

Plena funcionalidad (“ya ques”)

100 % personalización incluida

100 % integración incluida

No CAPEX en modalidad BPaaS

en Operación

Agilidad (cambios “on-the-fly”)

Versión continua “multitenant”

Datos & docs donde se desee

Costes variables “on-demand”

Cuota BPaaS < 25 % ahorro

Sin mínimos ni permanencias

Fácil migración (si requerida)

No OPEX neto


Contacte con nosotros

Jordi Morera, proceedit

Director de Desarrollo de Negocio

[email protected]

+34 669 437 871

Josep Cos, proceedit

Socio Fundador

[email protected]

+34 660 193 163

mailto:[email protected]

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¡Muchas gracias

por su atención!www.proceedit.com │ @proceedit

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