PROGRAM APLIKASI PENERIMAAN DANPENGELUARAN KAS TERINTEGRASI

PENGELOLAAN ASET TETAP BERWUJUDMENGGUNAKAN PHP PADA YAYASAN

PENDIDIKAN BINA ILMU (YPBI)BANJARMASIN

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh GelarAhli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

KHAIRUNNISAD020316013

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN2019

3

4

PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

Tugas Akhir ini merupakan hasil karya asli saya untuk memenuhi salah satu

persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya dari Politeknik Negeri Banjarmasin.

Tugas Akhir ini belum pernah dipergunakan atau dipublikasikan untuk keperluan

lain oleh siapapun juga. Semua sumber yang saya gunakan telah saya cantumkan

sebagaimana mestinya sesuai ketentuannya yang berlaku.

Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar, maka

saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Politeknik Negeri

Banjarmasin.

Banjarmasin, …………….

Yang membuat pernyataan,

Khairunnisa

NIM D020316013

5

MOTTO

Jangan menunda-nunda waktu , karna kesempatan tidak akandatang untuk kedua kalinya. Don’t give up and do the best.

6

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sembah sujud serta syukur kepada Allah SWT. Taburan cinta dan kasih

sayang-Mu telah memberikanku kekuatan, membekaliku dengan ilmu serta

memperkenalkanku dengan cinta. Atas karunia serta kemudahan yang Engkau

berikan akhirnya Tugas Akhir yang sederhana ini dapat terselasaikan. Shalawat

dan salam selalu terlimpahkan keharibaan Rasullah Muhammad SAW.

Saya menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari kalimat sempurna.

Namun setidaknya semoga dengan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat

bagi mahasiswa yang membaca dan dapat menjadikan referensi untuk

mengembangkan yang sudah saya teliti.

7

ABSTRAK

Khairunnisa (D020316013). Program Aplikasi Penerimaan danPengeluaran Kas Terintegrasi Pengelolaan Aset Tetap BerwujudMenggunakan PHP Pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI)Banjarmasin, Tugas Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi,Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2019.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntasi

penerimaan dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Yayasan PendidikanBina Ilmu Banjarmasin sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI) danuntuk membangun aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas pada YayasanPendidikan Bina Ilmu Banjarmasin berbasis web menggunakan Php.

Kerangka pemikiran (teoritis) penelitian ini adalah menganalisis SistemInformasi Akuntansi yang berjalan pada lembaga pendidikan, yaitu denganmenganalisis informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait,dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, dan bagan alir dokumen(flowchart). MySQL digunakan sebagai database dan Php sebagai bahasapemrograman. Hubungan dari semua tabel yang diperlukan dikembangkanberdasarkan bentuk-bentuk yang direkomendasikan dari laporan-laporan yangdirancang sebelumnya.

Temuan dan hasil penelitian ini adalah bahwa Yayasan Pendidikan BinaIlmu (YPBI) Banjarmasin selama pencatatan dalam penerimaan danpengeluaran kasnya sudah terkomputerisasi namun hanya menggunakanMs.Excel. Kelemahan penerapan ini adalah membutuhkan waktu untuk prosespencatatan transaksi. Oleh karena itu dengan adanya program aplikasi yangdibuat pada penelitian ini diharapkan yayasan terbantu dalam menghasilkanlaporan penerimaan dan pengeluaran kas secara efektif.

Kata Kunci : penerimaan dan pengeluaran kas, sistem pengendalianintern,terkomputerisasi

8

ABSTRACT

Khairunnisa (D020316013). Program Aplikasi Penerimaan dan PengeluaranKas Terintegrasi Pengelolaan Aset Tetap Berwujud Menggunakan PHP PadaYayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) Banjarmasin, Final Project,Computerized Accounting Study Program, Accounting Department,Banjarmasin State Polytechnic, 2019.

The purpose of this study was to determine the current accounting systemfor cash receipts and disbursements at the Banjarmasin Science DevelopmentEducation Foundation in accordance with the Internal Control System (SPI) andto build a web-based cash receipts and disbursement application at theBanjarmasin Educational Development Foundation using Php.

The framework of thought (theoretical) of this research is to analyze theAccounting Information System that runs in educational institutions, namely byanalyzing information needed by management, related functions, accountingdocuments and records used, and document flowchart (flowchart). MySQL is usedas a database and PHP as a programming language. The relationships of all thenecessary tables are developed based on the recommended forms from previouslydesigned reports.

The findings and results of this study are that the Banjarmasin EducationalDevelopment Foundation (YPBI) during the recording of cash receipts anddisbursements has been computerized but only uses Ms.Excel. The weakness ofthis application is that it takes time for the transaction recording process.Therefore, with the application program made in this study, it is hoped that thefoundation will be able to produce reports on cash receipts and disbursementseffectively.

Keywords: cash receipts and disbursements, internal control systems, computerized.

9

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur

kehadirat Allah Subhannahu wata’ala yang telah memberikan rahmat dan

hidayah-Nya, dan tak lupa kita panjatkan sholawat dan salam kepada junjungan

kita Nabi Besar Muhammad Shallahu Alaihi Wassalam sehingga penyusun dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan Judul “Program Aplikasi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas Terintegrasi Pengelolaan Aset Tetap Berwujud

Menggunakan PHP Pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI)

Banjarmasin”. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah

satu syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Pada Jurusan

Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin. Akhirnya dengan selesainya Tugas

Akhir ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih sebesar-besarnya

kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa2. Mama yang sangat penulis sayangi. Terimakasih banyak atas doa yang tak

pernah putus asa dan selalu memberikan semangat dan dukungan secara

materil.3. Bapak Joni Riadi, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.4. Ibu Andriani, SE, MM, M.Sc selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.5. Bapak Hendra Sunarya M.Sc, selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi dan

sekaligus pembimbing I yang telah membantu memberikan bimbingan dan

arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir ini. 6. Ibu Nadia Puteri Utami, SE., MM selaku Dosen Pembimbing II yang telah

memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas

Akhir ini.7. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya

yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini

dan Staf Politeknik Negeri Banjarmasin umumnya.8. Bapak dr. HM. Zairullah Azhar, M.Sc selaku Ketua Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu (YPBI) Banjarmasin yang telah memberikan kesempatan bagi penulis

10

untuk melakukan penelitian di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI)

Banjarmasin.9. Bapak Endi Gunawan, SE., M. Kom selaku Sekretaris Yayasan Pendidikan

Bina Ilmu (YPBI) Banjarmasin yang telah memberikan informasi yang

diperlukan penulis untuk penelitian ini.10. Ibu Heldalina, selaku dosen wali Komputer Akuntansi A 2016.11. Seluruh teman – teman seperjuangan penulis khususnya Prodi Komputerisasi

Akuntansi A angkatan 2016 yang selama ini saling memberi semangat dan

kegembiraan, terimakasih untuk kebersamaan selama tiga tahun ini semoga

persahabatan kita tetap terjalin walau terpisah jarak dan waktu.12. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih

untuk semuanya.

Dengan segala keterbatasan, peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih

belum sempurna, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Ta’ala Wabarakatuh

Banjarmasin, Juli 2019

Penulis

11

DAFTAR ISI

Halaman Sampul.......................................................................................... iHalaman Judul ............................................................................................ iiHalaman Persetujuan Tugas Akhir............................................................... iiiHalaman Pengesahan Tugas Akhir............................................................... ivHalaman Pernyataan Keaslian..................................................................... vHalaman Motto............................................................................................ viHalaman Persembahan................................................................................. viiAbstrak......................................................................................................... viiiAbstract ...................................................................................................... ixKata Pengantar............................................................................................. xDaftar Isi...................................................................................................... xiiDaftar Tabel.................................................................................................. xivDaftar Gambar.............................................................................................. xvDaftar Lampiran........................................................................................... xvii

BAB I : PENDAHULUAN...................................................................... 1A. Latar Belakang..................................................................... 1

B. Permasalahan........................................................................ 3

C. Rumusan Masalah................................................................ 3

D. Tujuan Penelitian.................................................................. 4

E. Kegunaan Penelitian............................................................. 4

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA............................................................. 5A. Landasan Teori..................................................................... 5

1. Yayasan........................................................................... 5

2. Kas.................................................................................. 6

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas................................. 7

4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas................................ 8

5. Pengertian Sistem Pengendalian Intern.......................... 9

6. Simbol Alir Dokumen.................................................... 10

7. Sistem Komputer............................................................ 15

12

8. Entitiy Relationship Diagram (ERD)............................. 17

9. Normalisasi..................................................................... 18

10. MySQL........................................................................... 19

11. PHP................................................................................. 19

12. HTML............................................................................. 20

13. CSS................................................................................. 20

B. Penelitian Terdahulu............................................................. 21

BAB III : METODE PENELITIAN......................................................... 25A. Jenis Penelitian..................................................................... 25

B. Variabel Penelitian................................................................ 25

C. Jenis dan Sumber Data......................................................... 27

D. Metode Pengumpulan Data.................................................. 28

E. Teknik Analisis Data............................................................. 29

BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN........................ 31A. Hasil Penelitian.................................................................... 31

B. Pembahasan Hasil Penelitian............................................... 48

BAB V : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.......................... 77A. Simpulan............................................................................... 77

B. Saran..................................................................................... 77

DAFTAR PUSTAKA................................................................................... 79LAMPIRAN................................................................................................. 80

13

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen........................................... 10

Tabel 2.2 Penelitian Terdahulu..................................................................... 21

Tabel 4.1 Dokumen Sumber dan Pendukung YPBI..................................... 38

Tabel 4.2 Unnormalisasi............................................................................. 57

Tabel 4.3 Tabel User..................................................................................... 62

Tabel 4.4 Tabel Basis jenis_rekening........................................................... 62

Tabel 4.5 Tabel Basis kas............................................................................. 62

Tabel 4.6 Tabel Jenis Penerimaan................................................................ 63

Tabel 4.7 Tabel Jenis Pengeluaran............................................................... 63

Tabel 4.8 Tabel transaksi header.................................................................. 63

Tabel 4.9 Tabel Transaksi Detail.................................................................. 64

14

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi YPBI........................................................ 33

Gambar 4.2 Formulir Pendaftaran............................................................... 39

Gambar 4.3 kwitansi.................................................................................... 40

Gambar 4.4 Bagan Alir Pendaftaran............................................................ 41

Gambar 4.5 Buki pembayaran SPP.............................................................. 42

Gambar 4.6 Bagan Pembayaran SPP........................................................... 43

Gambar 4.7 Bagan Pembayaran Wisuda,Yudisium dan Skripsi.................. 44

Gambar 4.8 Bagan Alir Pengeluaran Rutin.................................................. 46

Gambar 4.9 Bagan Alir Pengeluaran Tidak Rutin........................................ 47

Gambar 4.10 Struktur Organisasi (disarankan)............................................ 49

Gambar 4.11 Bukti Pembayaran (disarankan)............................................. 50

Gambar 4.12 Bagan Alir Pendaftaran.......................................................... 50

Gambar 4.13 Bagan Alir Pembayaran SPP.................................................. 52

Gambar 4.1 4 Bagan Alir Pembayaran wisuda/yudisum dan skripsi........... 54

Gambar 4.1 5 Bagan Alir Pengeluaran Kas................................................. 56

Gambar 4.16 Relasi antar table.................................................................... 60

Gambar 4.17 DFD Hirarki.......................................................................... 65

Gambar 4.18 Diagram konteks.................................................................... 65

Gambar 4.19 Diagram level 0...................................................................... 66

Gambar 4.20 Diagram level 1..................................................................... 67

Gambar 4.21 Form Login............................................................................. 69

Gambar 4.22 Form Menu Utama................................................................. 70

Gambar 4.23 Form Master Data Kas........................................................... 71

Gambar 4.24 Tampilan Master Transaksi Penerimaan kas.......................... 71

Gambar 4.25 Tampilan Transaksi Pengeluaran kas..................................... 72

Gambar 4.26 Daftar Pengguna..................................................................... 72

Gambar 4. 27 Form Tambah Pengguna........................................................ 73

15

Gambar 4.28 Form Detail, Edit dan Hapus Data Pengguna........................ 73

Gambar 4.29 Tampilan Daftar Pengeluaran kas.......................................... 74

Gambar 4.30 Tampilan Daftar Penerimaan kas........................................... 74

Gambar 4. 31 Contoh Laporan Rekapitulasi Kas........................................ 75

Gambar 4.32 Form Pilih Tanggal Laporan.................................................. 75

16

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan Ijin Penelitian Perusahaan Terkait

Lampiran 2 Surat Keterangan Tempat Usaha

Lampiran 3 Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)

Lampiran 4 Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2)

Lampiran 5 Lembar Saran Anggota Penguji 1 Tugas Akhir

Lampiran 6 Lembar Saran Anggota Penguji 2 Tugas Akhir

Lampiran 7 Denah Perusahaan

Lampiran 8 Lembar Tanda Terima Lembar Pengesahan TA Kepada Dosen

Penguji

Lampiran 9 Surat Pernyataan Penyerahan Karya Tugas Akhir ke Objek Penelitian

Lampiran 10 Surat Validasi Draft Jurnal Tugas Akhir

Lampiran 11 Surat Pernyataan Kelengkapan Berkas Tugas Akhir

Lampiran 12 Plagiarsm Checker X Originality Report

17

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang MasalahEra sekarang setiap instansi/yayasan baik itu pemerintah maupun

swasta dituntut untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi

yang begitu pesat. Begitu pula dalam proses pengelolan keuangan yang mana

membutuhkan suatu sistem informasi. Salah satu sistem informasi adalah

sistem informasi akuntansi. Sistem informsai akuntansi dalam

instansi/yayasan sangat dibutuhkan sebagai alat untuk mengorganisasi,

mengukur, mengidentifikasi, mencatat dan menyimpan informasi seperti

halnya dalam pengolahan anggaran biaya layanan umum. Dengan adanya

sistem informasi akuntansi tersebut sebuah instansi/yayasan dalam

menghasilkan laporan keuangan yang cepat, tepat dan akurat.Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah instansi/yayasan dapat

mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan, yaitu biaya belanja

barang dan biaya gaji dan tunjangan. Salah satu sistem akuntansi yang

digunakan oleh sebuah instansi/yayasan adalah sitem penerimaan dan

pengeluaran kas. Sistem ini menangani penerimaan dan pengeluaran kas yang

terjadi setiap rutin pada sebuah instansi/yayasan. Penerapan sistem

penerimaan dan pengeluaran kas ini berperan penting, mengingat kas adalah

bagian aktiva paling likuid dan mudah berubah dibandingkan aktiva lain

dalam menjalakan kegiatan usahanya. Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) Banjarmasin merupakan

yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Berdiri sejak tahun 1991

berdasarkan akta notaris Bertha Suriati Ihalauw Halim, SH nomor 7 tanggal 2

Oktober 1991 dan akta notaris Linda Kenari, SH, MH nomor 79 tanggal 19

Desember 2016. Pengesahan dari KEMENKUMHAM nomor AHU-

AH.01.06-0005056 tahun 2016. Beralamat di Jalan Pangeran Hidayatullah

Banua Anyar Banjarmasin RT 14 Kelurahan Sungai Jingah Kecamatan

Banjarmasin Utara.

1

2

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) sebagai yayasan pendidikan

tinggi swasta yang menaungi STIMIK Indonesia Banjarmasin juga

memerlukan adanya pengelolaan keuangan secara baik menunjang

kelancaran prosses kegiatan pembelajaran. Kegiatan tersebut meliputi

penerimaan yang berasal dari pembayaran dana pendidikan mahasiswa dan

pengeluaran untuk kebutuhan operasional pendidikan. Yayasan Pendidikan

Bina Ilmu sebagai pengelola STIMIK Indonesia Banjarmasin dalam

pengelolaan data keuangannya sudah menggunakan semi komputerisasi,

namun terbatas hanya menggunakan Microsoft Excel. Pengguna Microsoft

Excel memiliki keterbatasan dan kelemahan, beberapa kelemahan tersebut

diantaranya sisten pencatatan transaksi yang di input manual mengakibatkan

kekacauan dalam laporan keuangan, sulitnya akses data dan informasi

mengenai data penerimaan dan pengeluaran kas, serta adanya kesulitan dalam

pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas. Beberapa kelemahan

tersebut, berdampak pada tingkat keakuratan data dan membutuhkan

ketelitian dan sebagai media penyimpanan relative kurang aman karena

dapat digunakan oleh siapa saja.

Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas, maka penulis

tertarik untuk mengubah sistem semi komputerisasi yang ada di Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) Banjarmasin dengan membuatkan sebuah

aplikasi berbasis web menggunakan PHP agar dapat memasukkan data secara

baik dan terperogram. Penggunaan aplikasi berbasis web dalam mengolah

data akan lebih membantu dalam kegiatan penyusunan laporan aset tetap.

Dikarenakan perkembangan internet semakin memegang peranan penting

dalam teknologi informasi khususnya web. Semakin banyak aplikasi berbasis

web diciptakan dan perlahan mulai menggantikan aplikasi yang berbasis

desktop. Banyak keuntungan dalam penggunaan aplikasi berbasis web, antara

lain mudah untuk dikembangkan lagi, mudah untuk diupdate mempermudah

pengguna aplikasi untuk mengetahui informasi yang diinginkan dengan

mengakses dimana saja dan kapan saja (dengan syarat memiliki browser dan

koneksi internet) dan interface yang lebih fleksibel.

3

Oleh karena itu, penulis ingin membuat sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas berbasis komputer dengan judul, “Program

Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Terintegrasi Pengelolaan

Aset Tetap Menggunakan PHP pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

(YPBI) Banjarmasin”.

B. PermasalahanPermasalahan yang di hadapi Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

adalah sistem pengendalian itern masih ada fungsi ganda dan pencatatan

dalam transaksi sudah terkomputerisasi namun masih menggunakan Ms.Excel

Batasan masalah dalam penelitian ini adalah hanya membahas penerimaan

dan pengeluaran kas. Penerimaan kas yang dijadikan penelitian bersumber

dari pembayaran pendidikan oleh mahasiswa yang terdiri dari SPP dan biaya

sks dibayar mahasiswa setiap satu semester dan dapat dibayarkan tiap bulan,

Biaya Wisuda, Biaya pendaftaran, biaya pengenalan kampus serta biaya

sumbangan pengembangan kampus dibayarkan sekali pada saat awal menjadi

mahasiswa., sedangkan data pengeluaran bersumber dari biaya listrik dan air

serta biaya rumah tangga kantor. Dan data yang terintegrasi hanya dalam

pengeluaran pembelian aset saja. Pengelolaan asset tetap berwujudnya

dilakukan oleh Dinah Aulia Putri. Berdasarkan transaksi penerimaan dan

pengeluaran kas tahun 2018.

C. Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang di atas maka permasalahan dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut :1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

yang sedang berjalan pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI)

Banjarmasin sesuai dengan SPI ? 2. Bagaimana membangun program aplikasi penerimaan dan pengeluaran

kas pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) Banjarmasin

menggunakan PHP ?D. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :

4

1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntasi penerimaan dan

pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI). 2. Untuk membangun aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas pada

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin.

E. Kegunaan PenelitianKegunaan penelitian yang ingin dicapai penulis adalah :

1. Bagi PenulisHasil penelitian ini dapat memberikan pengalaman dan

pengetahuan tentang sistem informasi akuntansi penerimaan dan

pengeluaran kas dalam hal pembuatan program aplikasi menggunakan

Bahasa pemograman PHP dan dapat menerapkan ilmu yang selama ini

diperoleh pada saat kuliah.2. Bagi Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan koreksi atau

masukan yang dapat dijadikan untuk pengembangan sistem

terkomputerisasi mengguakan program aplikasi penerimaan dan

pengeluaran kas dalam mempermudah pencatatan transksi, pengolahan

data, dan pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas.3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Penelitian ini diharapkan mampu menjadi referensi dan bahan

untuk penelitian yang akan datang dan menambah kepustakaan mengenai

sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

menggunakan Bahasa pemograman PHP.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. YAYASAN

a. Pengertian Yayasan

Dalam UU No 16 tahun 2001 tentang yayasan, menjelaskan

bahwa yayasan adalah badan hukum yang terdiri atas kekayaan

yang dipisahkan dan diperuntukkan untuk mencapai tujuan tertentu

di bidang sosial, pendidikan, kesehatan dan keagamaan serta

kemanusiaan.

Yayasan didirikan oleh satu atau lebih dengan memisahkan

sebagian harta kekayaan pendirinya, sebagai kekayaan awal.

Menurut UU No 16 Tahun 2001, organ yayasan terdiri dari :

1) Pembina

Pembina adalah organ yayasan yang mempunyai

kewenangan yang tidak diserahkan kepada pengurus

atau pengawas

2) Pengurus

5

Pengurus adalah organ yayasan yang melaksanakan

kepengurusan yayasan yang sekurang-kurangnya

terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara.

3) Pengawas

Pengawas adalah organ yayasan yang bertugas

melakukan pengawasan dan memberi nasehat kepada

pengurus dalam menjalankan kegiatan yayasan.

Menurut Bastian (2002: 1) yayasan adalah badan hukum

yang kekayaannya terdiri dari kekayaan yang dipisahkan dan

diperuntukkan untuk pencapaian tujuan tertentu dibidang

pendidikan, sosial dan keagamaan.

6

7

Menurut Nainggalon (200: 1) yayasan merupakan suatu

lembaga yang didirikan bukan untuk mencari laba semata (Nirlaba)

UU yang mengatur tentang yayasan yaitu UU No 16 tahun 2001

tentang yayasan yang dimuat dalam Lembaga Negara (LN) No

112/2001.

b. Peryataan Standar Akuntansi Keuangan 45 ( PSAK 45)

Yayasan wajib untuk membuat laporan keuangan sesuai

aturan UU. No. 28 Tahun 2004. Laporan keuangan yang saling

sesuai bagi yayasan adalah laporan keuangan yang berdasarkan

PSAK No.45 tentang entitas nirlaba, laporan keuangan tersebut

harus menyajikan laporan akyivitas, laporan posisi keuangan,

laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang dapat

menggambarkan kondisi keungan yayasan dan dapat di gunakan

dalam menganmbil keputusan.

2. KAS

Kas adalah aktiva yang likuid, medium standar dari pertukaran

dan dasar untuk pengukuran dan akuntansi bagi item lainnya. Pada

umumnya kas diklasifikasikan sebagai aktiva lancar. Kas terdiri dari

koin, mata uang dan dana deposit pada bank. Kas dan setara kas dapat

diartikan bersifat jangka pendek, investasi dengan tingkat likuiditas yang

tinggi, siap diubah menjadi sejumlah kas yang diketahui jumlahnya dan

sangat dekat dengan maturitas mereka yang merepresentasikan resiko

tidak signifikan dari perubahan tingkat suku bunga.

Dalam neraca, kas merupakan aktiva yang paling lancar dalam

arti sering berubah hampir setiap transaksi dengan pihak ektern maupun

intern. Kas meliputi saldo uang tunai dan saldo rekening giro bank yang

dimiliki perusahaan, serta elemen-elemen lainya yang dapat disamakan

dengan kas. Syarat suatu elemen yang dapat disamakan dengan kas :

8

a. Dapat diterima setiap saat sebagai alat pembayaran, khususnya

didalam lingkungan bisnis.

b. Dapat disetorkan sebagai atau kedalam rekening giro dan bank

pada setiap saat sesuai dengan nilai nominalnya.

Pengertian kas seperti tersebut diatas dapat dipakai untuk

menentukan apakah sesuatu elemen merupakan kas atau bukan. Elemen

yang termasuk kas meliputi:

a. Kas pada perusahaan (Cash on hand) yang terdiri atas:

1. Uang tunai, yaitu uang logam dan kertas yang dimiliki

perusahaan, termasuk juga uang tunai yang ada pada pemegang

dana kecil.

2. Check yang diterima sebagai alat pembayaran dari pihak lain

tetapi oleh perusahaan belum diuangkan atau disetor sebagai

rekening giro di Bank.

3. Elemen-elemen lainnya yang dapat dipersembahkan dengan

kas, misalnya; pos wesel, bukti kiriman uang yang belum

diuangkan dan sebagainya.

b. Kas di Bank (Cash in Bank)

Kas di Bank adalah semua saldo rekening giro bank yang

dimiliki perusahaan dan dapat digunakan setiap saat sebagai alat

pembayaran dengan menggunakan cek atau permintaan transfer

uang. Berdasarkan konteks diatas yang dimaksud sistem

akuntansi kas adalah merupakan kesatuan yang melibatkan bagian-

bagian, formulirformulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan

alat-alat yang saling berkaitan satu sama lain yang digunakan

perusahaan untuk menangani penerimaan dan pengeluaran kas

yang terjadi dalam perusahaan. Kieso (2010:320)

9

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah proses aliran kas yang

terjadi di perusahaan adalah terus menerus sepanjang hidup perusahaan

yang bersangkutan masih beroperasi. Aliran kas terdiri dari aliran kas

masuk dan aliran kas keluar. Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua

sumber utama, yaitu penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan

kas dari piutang atau dari penjualan secara kredit.

Sedangkan penerimaan kas pada sebuah Lembaga Pendidikan

berasal dari sumber bantuan dana dari pemerintah, pembayaran per

semester setiap bulannya, pembayaran uang pendaftaran, pembayaran

uang fasilitas misalnya fasilitas gedung, buku, seragam dll.

Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa

sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk

mengumpulkan, mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan

untuk menangani penerimaan perusahaan. (Shatu, 2016:33)

4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Pembayaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan

menggunakan cek kecuali untuk pembayaran dalam kecil, biasanya

dilaksanakan melalui dana kas kecil. Dana kas kecil ialah uang kas yang

disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya

relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Seperti halnya

ongkos transport atau unit keperluan sehari-hari dimana pembayaran

dengan cek untuk hal-hal yang sekecil itu akan mengakibatkan pekerjaan

menjadi tertunda, membosankan, dan beban pencatatannya mahal. Dana

kas kecil diserahkan kepada kasir kas kecil yang bertangung jawab untuk

membayar biaya yang relatif kecil dan meminta pengisian kembali dari

kas bersar.

10

Metode yang digunakan dalam penyelenggaraan kas kecil ada

dua, yaitu sebagai berikut :

a. Metode Fluktuasi

Metode ini pembentukan dana kas kecil dicatat dengan

mendebit rekening dana kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil

dicatat dengan mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga saldo

rekening kas kecil selalu berubah. Dalam pengisian kembali dana

kas kecil dilakukan sesuai dengan keperluan (tidak berdasarkan

jumlah pengeluaran sebelumnya) dan dicatat dengan mendebbit

rekening dana kas kecil.

b. Metode Imprest

Pembentukan dana kas kecil dengan metode ini dilakukan

dengan cek dan dicetak dengan mendebit rekening dana kas kecil.

Saldo kas kecil tidak berubag sesuai yang ditetapkan, kecuali jika

saldo yang ditetapkan itu dinaikkan atau dikurangi. Pengeluaran

dana kas kecil tidak divatat dalam jurnal tetapi hanya dilakukan

dengan mengumpulkan bukti-bukti transaksi sebagai arsip

sementara oleh pemegang kas kecil. Pengisian kembali dana kas

kecil dilakukan sejumlah rupiah yang tercantum dalam kumpulan

bukti pengeluaran kas kecil. Bukti pengeluaran ini dicap “telah

dibayar” agar tidak digunakan lagi. Pengisian ini dilakukan

dengan cek dan dicatat dengan mendebit rekening biaya dan

mengkredit rekening kas. Shatu (2016:41-42)

5. Pengertian Sistem Pengendalian Intern

“Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi,

metode dan ukuran - ukuran yang dikoordinasikan dalam menjaga

kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,

2faktur

11

mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen.”. Mulyadi

(2016:129).

Sistem pengendalian intern memiliki unsur pokok yaitu:

a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab

fungsional secara tegas.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan

perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pedapatan,

dan beban.

c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap

unit organisasi.

d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

(Mulyadi, 2016:130).

6. Simbol Alir Dokumen

Bagan alir dokumen merupakan simbol-simbol standar yang

digunakan oleh analis sistem untuk menggambarkan bagan alir dokumen

suatu sistem. Berikut ini adalah simbol – simbol standar dengan

maknanya masing – masing :

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir Dokumen

(Document Flowchart)

Simbol Nama Simbol Keterangan

Dokumen

Simbol ini digunakan

untuk

menggambarkan

semua jenis dokumen,

yang merupakan

formulir yang

12

digunakan untuk

merekam data

terjadinya suatu

transaksi. Nama

dokumen

dicantumkan ditengah

simbol

1

Dokumen dan

tembusannya

Simbol ini digunakan

untuk

menggambarkan

dokumen asli dan

tembusannya. Nomor

lembar dokumen

dicantumkan di sudut

kanan atas

Surat Muat 2

SOP 2

Faktur 2

Penjualan

Berbagai

Dokumen

Simbol ini digunakan

untuk

menggambarkan

berbagai jenis

dokumen yang

digabungkan bersama

di dalam satu paket.

Nama dokumen

dituliskan di dalam

masing-masing simbol

dan nomor lembar

dokumen

dicantumkan di sudut

kanan atas simbol

dokumen yang

13

bersangkutan

Catatan

Simbol ini digunakan

untuk menggambarkan

catatan akuntansi yang

digunakan untuk

mencatat data yang

direkam sebelumnya di

dalam dokumen atau

formulir. Nama catatan

akuntansi dicantumkan

di dalam simbol ini

Penghubung pada

halaman yang

sama (one-

page

connector)

Simbol ini digunakan

untuk menggambarkan

bagan alir, arus

dokumen dibuat

mengalir dari atas

kebawah dan dari kiri

ke kanan dan untuk

memungkinkan aliran

dokumen berhenti di

suatu lokasi pada

halaman tertentu dan

kembali berjalan di

lokasi lain pada

halaman yang sama

1

Akhir arus

dokumen

Untuk mengarahkan

pembaca ke simbol

penghubung halaman

yang sama yang

bernomor seperti yang

tercantum di dalam

simbol tersebut

14

1

Awal arus dokumen

Awal arus dokumen

yang berasal dari

simbol penghubung

halaman yang sama,

yang bernomor seperti

yang tercantum di

dalam simbol tersebut

Penghubung pada

halaman yang

berbeda (off-page

connector)

Untuk menunjukan

kemana dan bagaimana

bagan alir terkait satu

dengan lainnya.

Keying

(typing,verifying)

Simbol ini

menggambarkan

pemasukan data

kedalam komputer

melalui On-line

terminal

Pita magnetic

(magnetic tape)

Simbol ini

menggambarkan arsip

komputer yang

berbentuk pita

megnetik. Nama arsip

ditulis di dalam simbol

On-line storage

Simbol ini

menggambarkan arsip

komputer yang

berbentuk On-line

( di dalam memory

komputer)

15

Ya

TidakKeputusan

Simbol ini

menggambarkan

keputusan yang harus

dibuat dalam proses

pengolahan data.

Keputusan yang dibuat

ditulis di dalam simbol

Garis alir (flowline)

Simbol ini

menggambarkan arah

proses pengolahan data.

Anak panah tidak

digambarkan jika arus

dokumen mengarah ke

bawah dan kekanan. Jika

arus dokumen mengalir

ke atas atau ke kiri, anak

panah perlu dicantumkan

Persimpangan

garis alir jl

Jika dua garis alir

bersimpangan, untuk

menunjukan arah

masing-masing garis,

salah satu garis dibuat

sedikit melengkung

tepat pada

persimpangan ke dua

garis tersebut

Pertemuan garis

alir

Simbol digunakan jika

dua garis alir bertemu

dan salah satu garis

mengikuti arus garis

lainnya

16

Mulai/berakhir

Simbol untuk

menggambarkan awal

dan akhir suatu sistem

akuntansiDari Pemasok

Masuk ke sistem

Simbol untuk

menggambarkan

masuk ke sistem yang

digambarkan dalam

bagan alir

Ke sistem penjualan

Keluar ke sistem lain

Simbol untuk

menggambarkan keluar

dari sistem

Sumber : Mulyadi (2016:47-49)

7. Sistem Komputer

Sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan

membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari

sistem tersebut. (Pawirosumarto 2008:18)

Sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih komponen yang

saling bekerja dan berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu dan

perusahaan adalah sebuah sistem yang terdiri dari beberapa dapertemen

yang bertindak sebagai subsistem yang membentuk sistem perusahaan

tersebut. (Mulyani 2016:2)

Sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan subsistem, komponen

ataupun elemen yang saling berkerjasama dengan tujuan yang sama

17

untuk menghasilkan output yang sudah di tentukan sebelumnya.

(Mulyani 2016:2)

Komputer adalah setiap mesin yang mampu menerima data,

memproses data, menyimpan data, dan menghasilkan bentuk keluaran

berupa teks, gambar, simbol, angka, dan suara. (Pawirosumarto 2008:1)

Definisi di atas dapat diberi kesimpulan sistem komputer adalah

suatu sistem yang dibentuk sedemikian rupa agar komputer dapat

melakukan pengolahan data. Tujuan pokok dari sistem komputer adalah

mengolah data untuk menghasilkan informasi yang perlu didukung oleh

elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat

lunak (software), dan brainware.

a. Perangkat keras (hardware) adalah peralatan komputer itu

sendiri.

Contoh:

1) Input device (alat masukan): keyboard, mouse, scanner,

digital camera, dan mic (Microphone).

2) Output Device (alat keluaran): monitor, printer dan plotter,

dan infocus.

3) I/O ports, berfungsi untuk menerima ataupun mengirimdata

ke luar sistem.

4) CPU (Central Processing Unit): CU(Control Unit/ Unit

Kendali), ALU(Arithmatic an Logic Unit), register, dan

array processor.

5) Memory (memori): RAM dan ROM.

6) Data Bus (Bus)

7) Address Bus

18

8) Control Bus

b. Perangkat lunak (software) adalah program yang didalamnya

berisi perintah-perintah untuk melakukan proses tertentu.

Adapun klasifikasi perangkat lunak (software) sistem terbagi

menjadi tiga macam yaitu:

1) Bahasa pemrograman: merupakan perangkat lunak yang

bertugas mengkonversikan arsitektur dan algoritma yang

dirancang manusia ke dalam format yang dapat dijalankan

oleh komputer, contoh bahasa pemrograman diantaranya:

PHP,Pascal, Delphi, Visual Basic,Fox Pro, dan lain-lain

2) Sistem Operasi: saat komputer pertama kali di hidupkan,

sistem operasi lah yang pertama kali dijalankan, sistem

operasi yang mengatur seluruh proses, menterjemahkan

masukan, mengatur proses internal,manajemen penggunaan

memori dan memberikan keluaran ke peralatan yang

bersesuaian, contoh sistem operasi: DOS, Unix. Windows7,

dan lain-lain.

3) Utility: sistem operasi merupakan perangkat lunak sistem

dengan fungsi tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat

keras (hardware troubleshooting), memeriksa disket yang

rusak (bukan rusak fisik), mengatur ulang isi harddisk

(partisi, defrag), contoh utility adalah Norton Utility.

c. Brainware adalah manusia yang terlibat di dalam

mengoperasikan serta mengatur sistem computer

8. Entity Relationship Diagram (ERD)

Salah satu tools diagram yang digunakan untuk memodelkan

konseptual (abstraksi) data adalah Entity Relationship Diagram (ERD).

19

Diagram ini sangat populer dan banyak digunakan oleh para pengembag

sistem dalam memodelkan data. ERD merupakan tools yang digunakan

untuk memodelkan struktur data dengan menggambarkan entitas dan

hubungan antara entitas (relationship) secara abstrak (konseptual), 3

(tiga) fungsi utama ERD yaitu :

a. Sebagai alat untuk memodelkan hasil dari analisis data.

b. Sebagai alat untuk memodelkan data konseptual (lojikal).

c. Sebagai alat untuk memodelkan objek-objek dalam suatu sistem

(dasar dari object diagram/class diagram). (Mulyani, 2016:100)

20

Pada dasarnya ERD dibentuk oleh beberapa notasi, yaitu:

a. Entity/entitas : menunjukkan objek dasar

Sumber Adyanata Lubis (2016:27)

b. Relationship/Relasi : menunjukkan relasi

Sumber Adyanata Lubis (2016:27)

c. Attribute/Atribut : menunjukkan atribut dari objek dasar

Sumber Adyanata Lubis (2016:28)

9. Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun

desain logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan

dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan

kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal.

Normalisasi dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara

berkelanjutan untuk menentukan apakah relasi itu sudah baik, yaitu dapat

dilakukan proses insert, update, delete, dan modifikasi pada satu atau

beberapa atribut tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi

tersebut. (Kusrini, 2007:40)

Normalisasi dapat dipahami sebagai tahapan-tahapan yang

masing-masing berhubungan dengan bentuk normal. Bentuk normal

adalah keadaan relasi yang dihasilkan dengan menerapkan aturan

sederhana berkaitan dengan konsep kebergantungan fungsional pada

relasi yang bersangkutan. Kita akan menggambarkannya secara garis

besar sebagai berikut :

a. Bentuk Normal Pertama (1NF/ First Normal Form)

21

Bentuk normal pertama adalah suatu bentuk relasi dimana

atribut bernilai banyak (multivalues attribute) telah dihilangkan

sehingga kita akan menjumpai nilai tunggal (mungkin saja nilai

null) pada perpotongan setiap baris dan kolom pada tabel.

b. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form)

Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika

relasi tersebut berada dalam bentuk normal pertama (semua nilai

atribut bernilai atomiik) dan setiap atribut bukan kunci bergantung

penuh pada kunci primer. Maka tidak ada atribut bukan kunci yang

bergantung pada sebagian (tetapi tidak seluruhnya) kunci primer.

c. Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form)

Relasi berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika

berada dalam bentuk normal kedua dan tidak dijumpai

kebergantungan transitif. Kebergantungan transitif dalam suatu

relasi adalah kebergantungan fungsional antara dua (atau lebih)

atribut bukan kunci. Nugroho (2011:199-201)

10. MySQL

MySQL adalah salah satu aplikasi DBMS yang sudah sangat

banyak digunakan oleh para pemrogram aplikasi web. Kelebihan dari

MySQL adalah gratis, handal, selalu diperbarui dan banyak forum yang

memfasilitasi para pengguna jika memiliki kendala. MySQL juga

menjadi DBMS yang sering dibundling dengan web server sehingga

proses instalasinya jadi lebih mudah. (Hidayatullah,2014:180)

11. PHP

PHP Hypertext Preprocessor atau disingkat dengan PHP ini

adalah suatu bahasa scripting khususnya digunakan untuk web

delevopment. Karena sifatnya yang server side scripting, maka untuk

22

menjalankan PHP harus menggunakan web server. PHP juga dapat

diintegrasikan dengan HTML, JavaScript, JQuery, Ajax. Namun, pada

umumnya PHP lebih banyak digunakan bersamaan dengan file bertipe

HTML. Website yang bagus yang dinamis dengan disertai manajemen

databasenya bisa dibuat dengan PHP. (Hidayatullah, 2014:231)

12. HTML

Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa standar

yang digunakan untuk menampilkan halaman web. Adapun hal yang bisa

dilakukan dengan HTML, yaitu:

a. Mengatur tampilan dari halaman web dan isinya.

b. Membuat tabel dalam halaman web.

c. Mempublikasikan halaman web secara online.

d. Membuat form yang bisa di gunakan untuk menangani registrasi

dan transaksi via web.

e. Menambahkan objek-objek seperti audio, video, animasi, java

applet dalam halaman web.

f. Menampilkan area gambar (canvas) di browser. (Hidayatullah,

2014:13)

13. CSS

CSS merupakan kependekan dari Cascading Style Sheet Sebuah

website bisa terdiri dari berpuluh-puluh bahkan beratus-ratus halaman.

Jika setiap kita mengubah halaman website tersebut kita harus mengubah

formatnya satu per satu maka akan sangat repot. Namun jika kita

menggunakan CSS maka hal di atas bukan lagi sebuah masalah karena

23

dengan CSS kita bisa menyimpan format dan menggunakannya kapan

pun dan di mana pun kita inginkan. Seperti terbantunya kita dengan

Formatting and Style dalam membuat dokumen office, maka style sheets

juga sangat penting dalam membuat halaman HTML yang dinamis.

( Hidayatullah, 2014:53)

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Hasil perbandingan penelitian terdahulu dengan penelitian sekarang

sebagai berikut :

Tabel 2.2 Penelitian Terdahulu

Aspek

Annisa Amalia Hakim

(2017)

Ilham Ramadhan

(2018)

Khairunnisa

(2019)

Judul

Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

Menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 pada

Toko Buku Riyadh

Banjarbaru

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas

Menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 Pada

Lembaga

Pendidikan PAUD

Rumah Belajar

Senyum

Banjarmasin Utara

Program Aplikasi

Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

Terintegrasi Pengelolaan

Aset Tetap Berwujud

Menggunakan

PHP

pada Yayasan Pendidikan

Bina Ilmu Banjarmasin

Tempat

Penelitian

Toko Buku Riyadh

Banjarbaru

Lembaga

Pendidikan PAUD

Rumah Belajar

Senyum

Banjarmasin Utara

Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

Permasalaha 1.Bagaimana sistem 1.Bagaimana sistem 1.Bagaimana sistem

24

n

informasi akuntansi

penerimaan dan

pengeluaran kas yang tepat

pada Toko Buku Riyadh ?

2.Bagaimana sistem

informasi akuntansi

penerimaan dan

pengeluaran kas yang

terkomputerisasi dengan

menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 pada

Toko Buku Riyadh ?

Informasi akuntansi

Penerimaan dan

Pengeluaran yang

tepat pada PAUD

Rumah Belajar

Senyum ?

2.Bagaimana

rancang bangun

program aplikasi

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan dan

Pengeluaran pada

PAUD Rumah

Belajar Senyum ?

informasi akuntansi

penerimaan dan

pengeluaran kas yang

sedang berjalan pada

Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin sesuai

dengan SPI?

2.Bagaimana membangun

program aplikasi

penerimaan dan

penegluaran kas pada

Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

menggunakan PHP ?

Tujuan

Penelitian

1.Untuk mengetahui

bagaimana sistem

informasi akuntansi

penerimaan dan

pengeluaran kas yang tepat

pada Toko Buku Riyadh

Banjarbaru

2.Untuk menghasilkan

sistem informasi akuntansi

penerimaan dan

pengeluaran kas

menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 pada

Toko Buku Riyadh

Banjarbaru.

1.Untuk

mengetahui

bagaimana SIA

penerimaan dan

pengeluaran kas

pada PAUD Rumah

Belajar Senyum

2.Untuk

mengetahui

bagaimana

membangun

aplikasi penerimaan

dan pengeluaran

kas pada PAUD

Rumah Belajar

Senyum.

1.Untuk mengetahui SIA

penerimaan dan

pengeluaran kas pada

Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin sesuai

dengan SPI.

2.Untuk membangun

aplikasi penerimaan dan

pengeluaran kas pada

Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

Metode

Penelitian

Pengumpulan Data dengan

metode pengamatan

langsung, wawancara atau

interview langsung serta

Pengumpulan data

dengan metode

pengamatan

langsung,

Pengumpulan Data dengan

metode pengamatan

langsung, wawancara atau

interview langsung serta

25

dokumentasi. Kemudian

menganalisa kebutuhan

data serta merancang

bangun sistem informasi

akuntansi berbasis

komputer.

wawancara atau

interview langsung

serta dokumentasi.

Kemudian

menganalisa

kebutuhan data

serta merancang

bangun sistem

informasi akuntansi

berbasis komputer

dokumentasi. Kemudian

menganalisa kebutuhan

data serta merancang

bangun sistem informasi

akuntansi berbasis

komputer.

Hasil

Penelitian

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

Menggunakan

Visual Basic 2015

pada Toko

Buku Riyadh Banjarbaru

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas

berbasis Komputer

menggunakan

Visual Basic 2015

Pada Lembaga

Pendidikan PAUD

Rumah Belajar

Senyum

Banjarmasin Utara

Program Aplikasi

Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

Menggunakan

PHP pada Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu

Banjarmasin

Sumber: Annisa Amalia Hakim(2017), Ilham Ramadhan(2018), dan Penulis

Berikut penjelasan tentang perbedaan dan persamaan dengan

penelitian terdahulu.

Perbedaan antara penelitian yang Penulis lakukan dengan hasil

penelitian terdahulu pada tahun 2017 oleh Annisa Amalia Hakim dan

pada tahun 2018 oleh IlhamRamadhan antara lain:

- Pada penelitian terdahulu tahun 2017 oleh Annisa Amalia Hakim

memilih Toko Buku Riyadh Banjarbaru sebagai objek penelitian,

dan pada tahun 2018 oleh Ilham Ramadhan memilih Lembaga

Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum Banjarmasin Utara

26

sebagai objek penelitian, sedangkan Penulis memilih Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin sebagai objek.

- Pembuatan program aplikasi oleh penelitian terdahulu yaitu pada

tahun 2017 oleh Annisa Amalia Hakim menggunakan bahasa

pemrograman Microsoft Visual Basic 2015, dan pada tahun 2018

oleh Ilham Ramadhan menggunakan bahasa pemrograman

Microsoft Visual Basic 2015, sedangkan Penulis menggunakan

bahasa pemrograman PHP .

- Database yang digunakan pada penelitian tahun 2018 oleh Ilham

Ramadhan menggunakan SQL Server 2014, sedangkan Penulis

menggunakan MySQL sebagai Back End.

Persamaan antara penelitian yang Penulis lakukan dengan hasil

penelitian terdahulu pada tahun 2017 oleh Annisa Amalia Hakim dan

pada tahun 2018 oleh Ilham Ramadhan antara lain:

- Topik yang dipilih sama yaitu Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan dan Pengeluaran Kas

- Pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung,

wawancara serta dokumentasi.

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

“Studi kasus merupakan salah satu jenis penelitian kualitatif, dimana

peneliti melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program, kejadian,

proses, aktivitas, terhadap satu atau lebih orang.” Sugiyono (2016:5) Mengenai penjelasan tentang definisi di atas maka penulis memilih

untuk melakukan penelitian studi kasus. Hal tersebut dikarenakan penulis

dapat melakukan penelitian secara terperinci terhadap obyek yang diamati

yaitu tentang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

serta melakukan rancang bangun sistem informasi penerimaan dan

pengeluaran kas pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.

B. Indentifikasi dan Pemberian Definisi Operasi Variabel

Sebuah penelitian diperlukannya adanya variabel-variabel sebagai

suatu pedoman agar tidak terjadi kesalahan dalam mengartikan dan

memberikan maksud. Adapun beberapa variable yang terdapat pada penelitian

ini adalah sebagai berikut :

1. Penerimaan Kas

Sumber penerimaan kas diperoleh dari pembayaran biaya

pendidikan oleh mahasiswa yang terdiri dari: pembayaran per semester,

pembayaran pendaftaran, biaya pengenalan kampus dan biaya

sumbangan pengembangan kampus dibayarkan sekali pada saat awal

menjadi mahasiswa.

27

2. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas

Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas adalah sistem yang

terdiri dari sekelompok unsur-unsur yang terkait dalam kegiatan

pemasukan uang kas dan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan

secara berulang-ulang, yang dimulai dari transaksi Penerimaan kas

Mahasiswa membayar biaya pendidikan melalui bank kemudian Bukti

pembayaran dari bank diserahkan kepada Petugas loket untuk dibuatkan

28

29

bukti pembayaran. Untuk mengumpulkan data dan mengolah data

transaksi penerimaan kas dari pembayaran mahasiswa yaitu dengan

menginput transaksi pada buku penerimaan kas menggunakan Microsft

Excel menghasilkan laporan penerimaan kas.

3. Pengeluaran Kas

Pengeluaran yang terjadi pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

dimulai dari staff bagian yang memerlukan dana diajukan oleh masing-

masing bagian kepada bagian keuangan dan diketahui oleh

ketua.Besarnya dana yang dikeluarkan sesuai dengan biaya yang

dibutuhkan dan diserahkan kepada bagian yang bersangkutan dan akan

dicatat oleh bagian keuangan.

4. Sistem Infromasi Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem informasi akuntansi pengeluaran kas adalah sistem yang

juga terdiri dari sekelompok unsur-unsur yang tidak terkait dalam

kegiatan pengeluaran uang kas dan merupakan suatu kegiatan yan

dilakukan secara berulang-ulang, yaitu seperti transaksi pengeluaran,

pengeluaran kas untuk keperluan logistik(Operasional), biaya listrik dan

air serta biaya rumah tangga kantor

5. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas berbasis

komputer

Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

berbasis komputer merupakan sebuah sistem aplikasi komputer yang

dirancang untuk memproses data transaksi penerimaan kas dan dari

pembayaran Mahasiswa pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu sebagai

salah satu media dari arsip yang terkomputerisasi untuk dapat

30

menemukan bagian-bagaian yang harus terlibat dalam melakukan

pencatatan dengan menggunakan Bahasa pemograman PHP sebagai front

end dan database My-SQL sebagai back end.

6. Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas

Program aplikasi yang dibuat akan meliputi sistem informasi

penerimaan dan pengeluaran kas berikut ini adalah:

a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas meliputi pencaatan

transaksi penerimaan kas dari pembayaran per semester dan Biaya

Pendaftaran,Biaya Registrasi,Biaya Wisuda dan Biaya Skripsi.

a. Sistem informasi akuntansi Pengeluaran Kas Meliputi pencatatan

transaksi pengeluaran kas untuk Pengeluaran rutin yaitu biaya

pendidikan dan pengajaran, biaya gaji, biaya penelitian dan

pengabdian masyarakat, biaya promosi, biaya kegiatan mahasiswa,

biaya rumah tangga kantor, biaya pajak, biaya perpustakaan, biaya

perjalanan dinas, biaya listrik dan air, biaya telepon. Biaya ini

dikeluarkan setiap bulan dan tidak dapat ditunda karena

dipergunakan sebagai penunjang proses pembelajaran. Pengeluaran

tidak rutin meliputi biaya perbaikan gedung dan biaya lain-lain.

Pengeluaran ini biasanya dikeluarakan sesuai dengan kebutuhannya.

C. Jenis Data dan Sumber Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. Data kuantitatif

31

“Data kuantitatif adalah data penelitian berupa angka-angka dan analisis

menggunakan statistik” (Sugiyono,2013:7). Data yang penulis dapatkan

seperti kwitansi pembayaran semester dan uang masuk, kas bon keluar,

rekening air dan listrik Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.

2. Data Kualitatif

“Data kualitatif adalah data yang naturalistic yang berbentuk dengan

kondisi yang ilmiah”(Sugiyono,2013:8). Data kualitatif yang penulis

berhasil dapatkan dari Yayasan Pendidikan Bina Ilmu yaitu sejarah

berdirinya Yayasan Pendidikan Bina Ilmu, prosedur yang digunakan,

struktur organisasi serta tugas dan fungsinya.Sumber data yang digunakan pada penelitian ini adalah :

1. Data primer

Data primer adalah informasi yang diperoleh dari sumber sumber

primer, yakni informasi dari tangan pertama atau narasumber”. Eko

Sugiarto (2015:87) Data primer yang diperoleh dari Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu antara lain wawancara dengan sekretaris

mengenai sejarah berdirinya Yayasan Pendidikan Bina Ilmu, sistem

yang berjalan, struktur organisasi dan lain-lain.

2. Data sekunder

Data sekunder adalah informasi yang diperoleh tidak secara langsung

dari nara sumber, tetapi dari pihak ketiga”. Eko Sugiarto (2015:87)

Data sekunder yang diperoleh dari Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

antara lain kwitansi pembayaran persemester dan uang masuk, kas

bon keluar, rekening air, rekening listrik, surat berdirinya Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu.

32

D. Metode Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah sebagai

berikut:

1. Wawancara

“Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara

menanyakan sesuatu kepada seseorang yang menjadi informan dengan

bercakap-cakap secara tatap muka”.

Eko Sugiarto (2015:88) Penulis menggali informasi secara

mendalam dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada

sekretaris dan FO (Front Office) Yayasan terkait kegiatan dan prosedur

yang dijalankan di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.

2. Dokumentasi

“Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara

mencari bukti-bukti dari sumber nonmanusia terkait dengan objek yang

diteliti yang berupa tulisan, gambar, atau karya karya monumental dari

seseorang”. Sugiarto (2015:88) Penulis mengumpulkan data berupa dokumen - dokumen yang

berhubungan dengan sistem informasi akuntansi pokok seperti kwitansi

pembayaran per semester dan uang masuk, kas bon keluar, rekening air,

rekening listrik, dan surat akte berdirinya Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

E. Teknik Analisa Data

33

Hasil pengumpulan data dianalisis dengan menggunakan analisis

deskriptif dimana pembahasan berupa perhitungan perhitungan sederhana

yang memperjelas keadaan atau karakteristik data yang bersangkutan, adapun

tahapan-tahapan dalam penganalisaan data yang dilakukan oleh penulis yaitu:

1. Analisis Sistem

zassTahapan ini penulis mencari informasi yang dapat membantu

penulis dalam melaksanakan penelitian pada Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah yang

diangkat yaitu penyusunan akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis seperti

dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan

dan lain-lain yang dianggap penting untuk membantu penulis dalam

melakukan analisis terhadap sitem penerimaan dan pengeluaran kas pada

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.

2. Desain Program Aplikasi

a. Desain Database

1) Desain Tabel

Membuat desain tabel – tabel yang diperlukan sesuai dengan

kebutuhan, seperti tabel login, transaksi header, tabel transaksi

detail, tabel rekening,table jenis penerimaan, tabel jenis

pengeluaran, tabel kas.

34

2) Relasi Antar Tabel

Membuat relasi antar tabel dalam bentuk normal ketiga (3NF)

sehingga tidak terjadi pengulangan dari sistem tersebut.

b. Desain Masukkan

Membuat desain yang akan menjadi input data seperti rekening, jenis

penerimaan, jenis pengeluaran,transaksi penerimaan, transaksi

pengeluaran dan pengguna.

c. Desain Keluaran

Membuat desain yang akan menjadi output meliputi laporan

peneriman, laporan pengeluaran, laporan penerimaan dan

pengeluaran, laporan perbuku besar.

3. Implementasi

Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses

pembuatan program, pengujian dan pengoprasian. Proses pengujian

dilakukan dengan memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk

membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan hasil

diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.

35

BAB III

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Perusahaan

a. Sejarah Singkat

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) berdiri sejak tahun

1991 berdasarkan akta notaris Bertha Suriati Ihalauw Halim, SH

Nomor 7 Tanggal 2 Oktober 1991 dan Akta notaris Linda Kenari, SH.,

MH nomor : 79 tanggal 19 Desember 2016. Pengesahan dari

KEMENKUMHAM Nomor : AHU-AH.01.06-0005056 Tahun 2016.Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) yang terletak di

Banjarmasin Utara adalah Lembaga Pendidikan Perguruan Tinggi.

Jenis kegiatan pelayanan Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

di selenggarakan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer STIMIK Indonesia Banjarmasin yang mempunyai 4

jurusan yaitu : D3 Manajemen Informatika, D3 Komputer Akuntansi,

Sajrana Sistem Informasi dan Sarjana Teknik Informatika. STIMIK

Indonesia Banjarmasin dahulunya terdaftar dengan nama Akademi

Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Banjarmasin pada

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan

Nasional Republik Indonesia No.206/DIKTI/KEP/92 pada tanggal 01

Juni 1992 didirikan oleh Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

yang beralamat di Jalan Pangeran Hidayatullah Banua Anyar

Banjarmasin Rt. 14 Kelurahan Sungai Jingah Kecamatan Banjarmasin

Utara, Kalimatan Selatan. Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin.

36

1) Visi

Agamis, Profesional, Kompetitif dan Unggu

2) Misi

Menjadikan peserta didik yang Agamis, ber ilmu, cerdas

dan terampil di bidang Teknologi Informasi.

b. Struktur Organisasi

Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga

pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi

semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama

yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk

memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan

organisasi. Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda,

tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan

mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi

sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan

tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka

kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak

mengalami hambatan. Adapun bentuk struktur organisasi pengurusan

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu adalah sebagai berikut :

37

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab

masing-masing bagian pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

Banjarmasin adalah sebagai berikut :

1) Pembina

a) Pengangkatan dan pemberhenian anggota pengurus dan

anggota pengawas;

b) Penentuan kebijakan umum yayasan berdasarkan Anggaran

Dasar Yayasan;

38

c) Pengesahan program kerja dan rancangan Anggaran Tahunan

Yayasan;

d) Pengesahan Laporan Tahunan;

e) Memeberikan pembinaan kepada pengurus dan para dosen;

f) Memberikan pengawasan serta pertimbangan kepuusan yang

dihasilkan oleh pengurus.

2) Pengawasan

a) Menjaga dan memastikan pelaksanaan kerja dan kegiatan

yayasan sesuai dengan visi, misi dan tujuan.

b) Memberikan masukan kepada ketua umum dalam menetapkan

Program Yayasan.

c) Memberikan masukan kepada ketua umum dalam pelaksanaan

program Yayasan.

d) Melakukan pengawasan dan memberikan rekomendasi kepada

seluruh pengurus dalam hal penjagaan kondisi persatuan dan

kesatuan serta motivasi berorganisasi para pengurus.

3) Ketua

a) Menjalankan Visi dan misi Yayasan sesuai dengan Anggaran

Dasar

b) Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh anggota dan

pengurus Yayasan.

c) Mengkoordinasikan program kerja Yayasan baik perencanaan,

pelaksanaan, evaluasi, maupun pertanggungjawaban.

4) Sekertaris

39

a) Mengatur dan menertibkan pengorganisasian administrasi

Yayasan.

b) Mengatur pengelolaan, pemeliharaan dan inventarisasi

barang-barang milik Yayasan.

c) Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan

operasional harian Yayasan.

d) Berhak dan mempunyai wewenang mendokumentasikan serta

mengarsipkan semua surat-surat masuk maupun keluar.

e) Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

5) Wakil Sekretaris

a. Mewakili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap

aktifitas kesekretariatan dan tata kerja yayasan.

b. Bersama sekretaris mengawasi seluruh penyelenggaraan

aktifitas yayasan di bidang administrasi dan tata kerja dan

menghadiri rapat – rapat.

c. Membuat risalah dalam setiap pertemuan / rapat -rapat

yayasan maupun rapat umum.

d. Merumuskan, mengusulkkan dan mendokumentasi peraturan

dan data yang berkaitan dengan atribut dan aset tidak bergerak

untuk mendukung kepentingan yayasan baik internal maupun

eksternal.

e. Mengusulkan dan memfasilitasi kebutuhan yayasan dalam

pengadaan akomodasi.

6) Bendahara

a) Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan Yayasan.

40

b) Membuat laporan keuangan secara periodik dan secara tertulis

yang disampaikan secara berkala.

c) Menyusun dan mengatur anggaran dengan

mengkoordinasikan kepada Ketua Umum.

d) Mengatur pencatatan, penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran keuangan, surat-surat berharga, bukti kas yang

berhubungan dengan kegiatan Yayasan dan dlaporkan secara

transparan.

e) Mempunyai hak bertanya dan menyelenggarakan audit

keuangan pada setiap kepanitiaan.

f) Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

7) Administrasi Umum

a) Melaksanakan proses surat menyurat, distribusi surat dan

kearsipan.

b) Melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan tentang :

kebersihan, taman, penerangan, transportasi, konsumsi,

protokoler dan tamu dinas.

c) Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengadaan

perlengkapan.

d) Melaksanakan kegiatan administrasi barang inventaris dan

pemeliharaannya.

8) Administrasi Keuangan

a) Melaksanakan proses penyusunan anggaran penerimaan dan

belanja.

41

b) Melaksanakan administrasi keuangan sesuai dengan peraturan

yang berlaku.

c) Melaksanakan urusan SPJ sesuai peraturan yang berlaku.

d) Menelaah peraturan keuangan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas.

e) Menyusun dan melaksanakan pembayaran gaji pegawai.

c. Kegiatan Perusahaan

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu adalah sebuah lembaga

pendidikan formal. Jenis kegiatan pelayanan Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin yang diselenggarakan adalah Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer STIMIK Indonesia

Banjaramasin. STIMIK Indonesia Banjarmasin yang mempunyai 4

jurusan yaitu : D3 Manajemen Informatika, D3 Komputer Akuntansi,

Sajrana Sistem Informasi dan Sarjana Teknik Informatika.

42

2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang

berjalan pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu sistem pencatatan data transksi

penerimaan dan pengeluaran kas sudah terkomputerisasi tetapi masih

menggunakan Microsoft Excel. Pada pencatatan penerimaan kas yang

bersumber dari pembayaran pendidikan oleh mahasiswa yang terdiri dari

SPP dan biaya sks dibayar mahasiswa setiap satu semester dan dapat

dibayarkan tiap bulan, Biaya Wisuda, Biaya pendaftaran, biaya

pengenalan kampus serta biaya sumbangan pengembangan kampus

dibayarkan sekali pada saat awal menjadi mahasiswa. Pencatatan

transaksi tersebut hanya dicatat dalam satu pelaporan transaksi untuk

melihat transaksi penerimaan kas yang masuk. Sementara untuk

pengeluaran kas yang meliputi pengeluaran rutin dan pengeluaran tidak

rutin. Pengeluaran rutin yaitu biaya pendidikan dan pengajaran, biaya

gaji, biaya penelitian dan pengabdian masyarakat, biaya promosi, biaya

kegiatan mahasiswa, biaya rumah tangga kantor, biaya perjalanan dinas,

biaya listrik dan air, telkom. Biaya ini dikeluarkan setiap bulan dan tidak

dapat ditunda karena dipergunakan sebagai penunjang operasional dalam

proses pembelajaran. Pengeluaran tidak rutin meliputi biaya perbaikan

gedung dan biaya lain-lain. Pengeluaran ini biasanya dikeluarakan sesuai

dengan kebutuhannya. Transaksi pengeluaran kas tersebut juga dicatat

dalam satu laporan pencatatan yang sama. Hal ini mengakibatkan

lambatnya proses pembuatan laporan, sehingga memakan waktu yang

cukup lama saat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas..

a. Formulir yang digunakan

Formulir atau dokumen yang digunakan dibedakan menjadi dua

dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk transaksi keuangan

yang terjadi di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin seperti

disajikan pada tabel di bawah ini :

43

44

Tabel 4.1 Dokumen Sumber dan Pendukung PadaYayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung1 Pendaftaran

Mahasiswa

baru

Formulir

Pendaftaran,

Kwitansi

Laporan Penerimaan

kas

2 Pembayara SPP

Mahasiswa

Slip setoran Laporan Penerimaan

kas3 Pembayaran

Daftar Ulang

Mahasiswa

baru + by

gedung dll

Kwitansi

pendaftaran, slip

pembayaran

registrasi

Laporan Penerimaan

kas

4. Pembayaran

wisuda,

yudisium dan

skripsi

Slip Pembayaran Laporan Penerimaan

kas

5 Pengeluaran

Rutin

Slip Tagihan , Laporan Pengeluaran

Kas6 Pengeluaran

tidak rutin

Kwitansi dan nota Laporan Pengeluaran

KasSumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasiin

Berikut adalah tahapan transaksi yang ada di table 4.1 :

1. Pendaftaran Mahasiswa Baru

a. Dokumen

i. Formulir

Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan untuk

mendaftarkan diri untuk memilih perguruan tinggi yang

dituju.

45

Gambar 4.2 Formulir Pendaftaran

Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

ii. Persyaratan pendaftaran ( fotocopy STTB/ surat kelulusan

(2 lembar), pas foto 3 x 4 (2 lembar), fotocopy KTP, KK,

Akta Kelahiran .

iii. Kwitansi

Kwitansi merupakan suatu surat atau dokumen yang sering

digunakan sebagai tanda bukti bahwa telah terjadinya

transaksi pembayaran pendaftaran. Dengan biaya uang

pendaftaran terbagi menjadi 2 fasilitas ; Reguler Rp

250.000,- (Pagi) dan Non – Reguler Rp 300.000,-

(Malam/Pegawai)

46

Gambar 4.3 kwitansi

Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

iv. Laporan Pencatatan Pendaftaran

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan pembayaran calon mahasiswa yang ada di

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.

b. Yang Terlibat

i. Calom Mahasiswa

ii. Loket/Adm Keuangan

iii. Bendahara

47

c. Bagan Alir Pendaftaran

Gambar 4.4 Bagan Alir PendaftaranSumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

2. Penerimaan Uang SPP Mahasiswa

a. Dokumen

i. Bukti Pembayaran SPP

Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa masahasiswa

telah melakukan pembayaran SPP.

48

Gambar 4.5 Buki pembayaran SPPSumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

ii. laporan penerimaan uang pendidikan mahasiswa.

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

penerimaan pembayaran SPP Mahasiswa

b. Yang Terlibat

i. Mahasiswa

ii. Pihak Bank

iii. Loket

iv. Bendahara

49

c. Bagan Alir Pembayaran SPP

Gambar 4.6 Bagan Pembayaran SPP

Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

3. Penerimaan Pembayaran Daftar Ulang Mahasiswa baru

Prosedur transaksi penerimaan kas dari pembayaran daftar ulang

mahasiswa baru sama dengan pembayaran spp, hanyar dilampirkan

persyaratan untuk melakukan daftar ulang dengan melampirkan

berkas yang terdiri dari Ijazah dan skhu yang telah dilegalisir,

menandatangani surat peryatai yang dilampiri materai 6000, foto,KTP

dan Akte kelahiran.

50

4. Penerimaan Pembayaran wisuda, yudisium dan skripsi

a. Dokumen

i. kwitansi

Dokumen ini digunakan sebagai tanda bukti bahwa telah

terjadinya transaksi pembayaran wisuda, yudisium dan

skripsi.

ii. Laporan Pencatatan Pendaftaran

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan pembayaran mahasiswa yang ada di Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu.

b. Yang Terlibat

i. Mahasiswa

ii. Loket/Adm Keuangan

iii. Bendahara

c. Bagan Alir Pembayaran Wisuda,Yudisium dan Skripsi

51

Gambar 4.7 Bagan Pembayaran Wisuda,Yudisium dan SkripsiSumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

5. Pengeluaran Rutin

a. Dokumen

i. Slip Tagihan

Slip tagihan adalah dokumen yang digunakan untuk

melakukan pembayaran sesuai data yang ada di dalam

tagihan tersebut

ii. Laporan Pengeluaran kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pengeluaran kas yang ada di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.

b. Yang Terlibat

i. Adm Keuangan

ii. Bendahara

52

iii. Ketua

53

c. Bagan Alir Pengeluaran Rutin

Gambar 4.8 Bagan Alir Pengeluaran RutinSumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

6. Pengeluaran Tidak Rutin

a. Dokumen

i. Slip Tagihan

54

Slip tagihan adalah dokumen yang digunakan untuk

melakukan pembayaran sesuai data yang ada di dalam

tagihan tersebut.

ii. Laporan Pengeluaran kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pengeluaran kas yang ada di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.

d. Yang Terlibat

i. Adm Keuangan

ii. Bendahara

iii. Ketua

e. Bagan Alir Pengeluaran Tidak Rutin

55

Gambar 4.9 Bagan Alir Pengeluaran Tidak Rutin

Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas yang berjalan pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

a. Struktur organisasi

Sistem otorisasi atau pemberia tugas tanggung jawab ini

disesuaikan dengan pemisah tugas yang telah di tetapkan dalam

tata yayasan, dimana dalam transaksi penerimaan dan pengeluaran

56

kas harus mendapat otorisasi oleh penjabat yang berwenang yaitu

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu. Prosedur yang dilaksanakan dalam

mengatur penerimaan dan pengeluaran kas sudah berjalan baik

namun Yayasan Pendidikan Bina Ilmu masih memiliki kelemahan

karena tugas kas tidak dipisahkan, keduanya dilakukan oleh

bendahara yayasan saja dan kurang anggota dalam kepengurusan

yayasan.Seharusnya ada pemisahan di dalam pencatatan dan

penyimpanan kas pada bendahara yaitu akuntan sebagai fungsi

pencatat dan bendahara sebagai fungsi penyimpanan sehingga akan

terjadi saling mengecek diantara fungsi-fungsi terlibat.Tugas utama akuntan ialah membukukan seluruh aktivitas ekonomi

yang dilakukan dalam perusahaan secara sistematis,periodik serta

dapat dipahami dengan mudah bagi pihak yang berkepentingan

atas laporannya. Maka penulis merekomendasikan struktur

organisasi sebagai berikut :

57

Gambar 4.10 Struktur Organisasi (disarankan)Sumber: Penulis

Berdasarkan saran penulis dalam penepatan bagian akuntansi

pada struktur organisasi dikarenakan tugas dari akunting yaitu

mencatat, memeriksa, melaporkan semua kegiatan atas semua

transaksi yang berhubungan dengan keuangan yayasan.

b. Formulir

Formulir yang digunakan dalam pembayaran pendaftaran dan

pembayaran wisuda/yudisum maupun skripsi oleh Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu mempunyai kelemahan dalam pengendalian

intern yang mengakibatkan apabila transaksi tersebut digunkan

kembali akan memakan waktu dikarenakan kurangnya nomor urut

dan tidak ada menacntumkan keterangan diri dalam pencatatan

pembayaran mahasisswa menggunakan kwitansi dan penulis

menyarankan menggunakan kwitansi pendaftaran.

58

Gambar 4.11 Bukti Pembayaran (disarankan)Sumber: Penulis

c. Bagan Alir Pendaftaran (disarankan)

Gambar 4.12 Bagan Alir Pendaftaran

Sumber: Penulis

59

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi

pendaftaran pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) yang

disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :Calon Mahasiswa Baru :

a. Mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru.

b. Membayar uang pendaftaran.

Loker/Bagian Adm Keuangan :

a. Menerima formulir pendaftaran calon mahasiswa baru

b. Menerima uang pembayaran dari calon mahasiswa baru

c. Membuat dokumen kwitansi pendaftaran sebanyak 4 rangkap.

Kwitansi asli dan lembar ke-4 diserahkan ke calon mahasiswa

baru, lembar ke-2 di teruskan ke bagian bendahara dan lembar

ke 3 di arsipkan.

Bendahara :

a. Menerima kwitansi lembar ke-2 dari adm keuangan

b. Mengklasifikasikan slip pembayaran pendafaran mahasiswa

c. Kwitansi di arsipkan

d. Menghitung seluruh penerimaan dan menyetor uang yang

diterima ke Bank penampung serta menyimpan slip

setorannya;

Akuntansi :

a. Menerima Bukti setoran bank dari bendahara lembar ke 1b. Mencatat bukti setoran dan melakukan pencatatan akuntansi ke

dalam jurnal14.

60

d. Bagan Alir Pembayaran SPP

Gambar 4.13 Bagan Alir Pembayaran SPP

Sumber: Penulis

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi

pembayaran SPP mahasiswa pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

(YPBI) yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :Mahasiswa :

‒ Mengambil dan mengisi slip setoran pembayaran

‒ Melakukan pembayaran di bank yang telah ditunjuk

61

Pihak Bank :

‒ Melakukan pengecekan data dan di otorisasi

‒ Menerima pembayaran dari mahasiswa

‒ Menerbitkan bukti pembayaran dan memberikan lembar ke-4

dan kepada mahasiswa, memberikan copy bukti lembar ke-1

dan 2 kepada loker/adm keuangan dan lembar ke 3 di

arsipkan.

Loker/Bagian Adm Keuangan :

‒ Menerima bukti pembayaran pembayaran spp mahasiswa

‒ Menandatangi dan memberi stempel lunas bayar spp

‒ Dan lembar ke 4 di kembalikan ke mahasiswa dan lembar ke-

2,3 di teruskan ke bendahara

Bendahara :

‒ Menerima kwitansi lembar ke-2 dan ke-3dari adm keuangan

‒ Mengklasifikasikan bukti pembayaran spp mahasiswa

‒ Mencatat bukti pembayran ke buku yayasan

‒ Lembar ke-3 di arsipkan dan lembar ke-2 di teruskan ke

akuntansi untuk pencatatn akuntansinya

Akuntansi :

‒ Menerima Bukti pembayaran bank dari bendahara lembar ke 3‒ Mencatat bukti pembayaran dan melakukan pencatatan

akuntansi ke dalam jurnal15.

62

e. Bagan Alir Pembayaran wisuda/yudisum dan skripsi

Gambar 4.1 4 Bagan Alir Pembayaran wisuda/yudisum dan skripsi

Sumber: Penulis

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi

pembayaran SPP mahasiswa pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

(YPBI) yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :Mahasiswa :

‒ Mengambil dan mengisi slip setoran pembayaran

‒ Melakukan pembayaran di adm.keua/loket

Adm.keua/loket :

‒ Melakukan pengecekan data dan di otorisasi

‒ Menerbitkan kwitansi pembayaran dan memberikan lembar

ke-3 kepada mahasiswa, memberikan bukti lembar ke-1 ke

bendahara dan 2 di arsipkan.

63

Bendahara :

‒ Menerima kwitansi lembar ke-2 adm keuangan

‒ Mengklasifikasikan kwitansi pembayaran wisuda

mahasiswa

‒ Menyetorkan seluruh pembayaran wisuda ke bank dan

bukti setoran di serahkan ke bagian akuntansi

Akuntansi :

‒ Menerima setoran bank dari bendahara ‒ Mencatat bukti pembayaran dan melakukan pencatatan

akuntansi ke dalam jurnal

Ketua :

‒ Melakukan pencekan Laporan Keuangan dari bagian akuntansi‒

64

f. Bagan Alir Pengeluaran Kas

Gambar 4.1 5 Bagan Alir Pengeluaran Kas

Sumber: Penulis

65

2. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas Berbasis Komputer

a. Unnormalisasi

Unnormalisasi ialah kumpulan beberapa tabel yang

diuraikan dalam mendesain program aplikasi. Berikut tabel –

tabel database yang digunakan dalam mendesain program aplikasi

pengelolaan aset tetap berwujud pada Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu (YPBI) Banjarmasin adalah sebagai berikut.Tabel 4.2 Unnormalisasi

No. Nama Field No. Nama Field1 Id 15 Kas_id2 Username 16 debit3 Password 17 kredit4 header_id 18 Nama_penerimaan5 no_bukti 19 Nama_pengeluaran6 nama 20 No_surat7 jenis 21 Tanggal_surat8 Tanggal 22 Keterangan9 keterangan 23 Aset_header_id10 jumlah 2411 Status kasbon 2512 Penerimaan_id 2613 No_nota 2714 User_id 28Sumber : Dibuat oleh penulis

66

b. Sistem Basis Data

1) Sistem Basis data secara logika

Agar sistem basis data dapat menjadi akurat, cepat dan

efisien, serta dapat memberikan data yang diharapkan, maka

dibentuklah normalisasi file. Adapun syarat-syarat yang

menunjukkan relasi antar tabel dalam bentuk normalisasi

ketiga (3NF) adalah sebagai berikut:

a) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu

nilai untuk semua atribut adalah anatomik. Disebut

anatomik bila tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit

yang lebih kecil dan nila berulang. Contohnya tabel

tbdetail terdapat field jenis_penerimaan dimana

atribut tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi

unit-unit yang lebih kecil.

b) Telah memenuhi bentuk normal kedua (2NF)

Ketentuan bentuk normal kedua adalah : (1) Harus telah berbentuk normal pertama (1NF)

(2) Semua atribut utama harus bergantung

fungsional penuh pada kunci relasi. Contohnya

atribut nama_supplier, alamat, telpon, email

bergantung penuh pada kunci relasi idsupplier

dan kd_supplier pada tabel tbjenisrekening.

c) Telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga (3NF)

Ketentuan bentuk normal ketiga adalah :

(1) Harus telah berbentuk normal kedua (2NF)

(2) Relasi tidak boleh memuat kebergantungan

fungsional diantara atribut-atribut bukan utama.

67

Contohnya pada tabel tb_detail_pembelian

terdapat dua atribut bukan kunci yaitu harga dan

jumlah. Atribut harga tidak bergantung pada

jumlah begitu juga sebaliknya, jumlah tidak

bergantung dengan harga. Atribut bukan kunci

tersebut bergantung fungsional secara penuh

pada sekumpulan atribut yang berfungsi sebagai

kunci relasi.

2) Tabel relasi menghindari terjadinya anomali

Selain itu tabel relasi telah menghindari anomali -

anomali sebagai berikut :

a) Penyisipan (insertion)

Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang

terjadi akibat dari operasi penyisipan record pada

sebuah relasi, sebagai contoh apabila kita

menyisipkan atau menambahkan satu data jenis

penerimaan pada tabel jenis_penerimaan maka kita

tidak perlu lagi menambahkan data jenis

penerimaan pada tabel transaksi_detail

b) Anomali Penghapusan (delete)

Anomali penghapusan merupakan kesalahan yang

terjadi akibat operasi penghapusan terhadap record

dari sebuah relasi sebagai contoh apabila kita

menghapus data nama jenis pada tabel

jenis_penerimaan maka kita tidak perlu lagi

menghapus nama jenis penerimaan tersebut pada

tabel transaksi_detail tersebut.

3) Anomali Modifikasi (Update)

68

Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah adalah

kesalahan pada waktu mengubah sebuah data pada satu tabel,

maka tabel lain juga ikut dirubah. Sebagai contoh apabila kita

mengubah alamat pegguna pada tb_pengguna, misalkan Jalan

Melati dirubah menjadi Jalan Antasan, maka kita tidak perlu

lagi merubah nama tersebut pada tb_ pembelian karena

alamat juga ikut berubah pada tb_pembelian. Diagram relasi

antar tabel dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.16 Relasi antar tabelSumber : penulis

Penjelasan dari gambar relasi antar tabel diatas adalah sebagai

berikut :(a) Tabel Jenis Rekening

Tabel rekening_kas adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data rekening kas yang dipakai dan menambahkan

data jenis barang yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to

many ke tabel transaksi_header dengan field kunci id. Hal ini

berarti bahwa satu jenis rekening kas bisa mempunyai banyak

transaksaki pada tabel transaksi_header.(b) Tabel Jenis Penerimaan

Tabel jenis penerimaan adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data jenis penerimaan dan menambahkan data jenis

penerimaan yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many

69

ke tabel jenis penerimaan dengan field kunci id. Hal ini berarti

bahwa satu jenis kode jenis bisa mempunyai banyak detail kode

pada tabel tb transaksi_detail(c) Tabel Jenis Pengeluaran

Tabel jenis pengeluaran adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data jenis pengeluaran dan menambahkan data jenis

pengeluaran yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to

many ke tabel jenis penerimaan dengan field kunci id. Hal ini

berarti bahwa satu jenis kode jenis bisa mempunyai banyak detail

kode pada tabel tb transaksi_detail.(d) Tabel transaksi_detail

Tabel transaksi_detail adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data detail transaksi dan menambahkan data detail

yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi many to one ke tabel

transaksi_header dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa

beberapa kode transaksi detail mempunyai satu transaksi pada

tabel transaksi_header.(e) Tabel transaksi_header

Tabel transaksi_header adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data transaksi header dan menambahkan data header

yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel

transaksi_detail dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu

jenis kode header bisa mempunyai banyak transaksi pada tabel

transaksi_detail.(f) Tabel pengguna

Tabel pengguna adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan

data pegguna dan menambahkan data pengguna yang baru. Tabel

ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel transaksi_header

dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu jenis kode

pegawai bisa mempunyai banyak transaksi pada tabel

transaksi_header.

70

Tabel 4.3 Tabel User

No Nama Kolom Tipe Data1 Id (PK) Int (11)2 Kode Int (11)3 Nama Varchar (200)4 Username Varchar (100)5 Password Varchar (50)6 no_telp Varchar (12)7 Alamat Varchar (200)8 Peran Varchar (50)

Sumber : PenulisKeterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.4 Tabel Basis jenis_rekening

No Nama Kolom Tipe Data1 Id (PK) Int (11)2 Kode Varchar (50)3 Nama Varchar (100)4 Saldo Double

Sumber : PenulisKeterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.5 Tabel Basis kas

No Nama Kolom Tipe Data1 Id (PK) Int (11)2 Rekening_kas_id Int (11)3 Header_id Int (11)4 Tanggal Date5 Debit Double6 Kredit Double7 Saldo Double

Sumber : PenulisKeterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.6 Tabel Jenis Penerimaan

No Nama Kolom Tipe Data1 Id (PK) Int (11)2 Nama Varchar (200)

Sumber : PenulisKeterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.7 Tabel Jenis Pengeluaran

No Nama Kolom Tipe Data

71

1 Id (PK) Int (11)2 Nama Varchar (200)

Sumber : PenulisKeterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.8 Tabel transaksi header

No Nama Kolom Tipe Data1 Id (PK) Int (11)2 Kode Int (11)3 No_nota Varchar (50)4 Tanggal Date5 Keterangan Varchar (200)6 User_id Int (11)7 Kas_id Int (11)8 Status Varchar (50)

Sumber : PenulisKeterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.9 Tabel Transaksi Detail

No Nama Kolom Tipe Data1 Id (PK) Int (11)2 Header_id Int (11)3 no_bukti Varchar (50)4 Nama Varchar (200)5 Jenis Varchar (50)6 Tanggal Date7 Jumlah Double10 Status_kasbon Varchar (50)11 Penerimaan_id Int (11)12 Pengeluaran_id Int (11)

Sumber : PenulisKeterangan: PK = Primary Key

c. Desain1) DFD

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untukmenggambarkan

sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang

dihubungkan satu sama laindengan alur data, baik secara

manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga

dengan namaBubble chart, Bubble diagram, model proses,

diagram alur kerja, atau model fungsi. Berikut ini diagram

72

hirarki dan konteks pada program aplikasi penerimaan dan

pengeluaran kas.

73

Gambar 4.17 DFD Hirarki

Sumber : penulis

Gambar 4.18 Diagram konteks Sumber : penulis

Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas ini digunakan oleh bagianakuntansi selaku admin. Data yang diperoleh melalui bagian loket/adm.keu berupakwitansi,bukti pembayaran,surat permohonan dana dan slip tagihan pembayaran.Data tersebut di masukkan kedalam program aplikasi penerimaan dan pengeluarankas yang akan menghasilkan laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran kas,laporakan rekapitulasi kas dan laporan per buku besar.

74

Gambar 4.19 Diagram level 0

75

Gambar 4.20 Diagram level 1

76

Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas terdiri daribeberapa proses sebagai berikut :

1. Pengolahan Data Pengguna

Pada proses ini admin akan menuliskan detail datapengguna dan di simpan di dalam tabel pengguna. Apabilaberhasil maka basis data akan menghasilkan status simpanke dalam proses pengolahan data pengguna. Oleh programstatus datanya akan di kirim ke admin.

2. Pengolahan Data Rekening

Pada proses ini admin akan menuliskan detail data rekeningdan di simpan di dalam tabel rekening. Apabila berhasilmaka basis data akan menghasilkan status simpan ke dalamproses pengolahan data rekening. Oleh program statusdatanya akan di kirim ke admin. Data rekening inidigunakan berfungsi untuk perolehan dana dari rekeningapa saja.

3. Pengolahan Data Jenis Penerimaan

Pada proses ini admin akan menuliskan detail data jenispenerimaan dan di simpan di dalam tabel jenis penerimaan.Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan statussimpan ke dalam proses pengolahan data jenis penerimaan.Oleh program status datanya akan di kirim ke admin. Jenispenerimaan ini menampilkan sumber perolehan penerimaankas berasal dari kegiatan apa saja.

4. Pengolahan Jenis Pengeluaran

Pada proses ini admin akan menuliskan detail data jenispengeluaran dan di simpan di dalam tabel jenis pengeluaranApabila berhasil maka basis data akan menghasilkan statussimpan ke dalam proses pengolahan data jenis pengeluaran.Oleh program status datanya akan di kirim ke admin. Jenispegeluaran ini menampilkan sumber pengeluaran kasberasal dari kegiatan rutin maupun tidak.

5. Pengolahan Transaksi Penerimaan kas

Pada proses ini admin akan menuliskan header dan detaildata kas masukdan di simpan dalam tabel transaksi headerdan tabel transaksi detail. Apabila berhasil maka basis dataakan menghasilkan status simpan ke dalam prosespengolahan data transksi penerimaan kas. Oleh programstatus datanya akan di kirim ke admin dan di buatkanlaporan penerimaan kas.

6. Pengolahan Transaksi Pengeluaran kas

77

Pada proses ini admin akan menuliskan header dan detaildata kas keluar dan di simpan dalam tabel transaksi headerdan tabel transaksi detail. Apabila berhasil maka basis dataakan menghasilkan status simpan ke dalam prosespengolahan data transksi pengeluaran kas. Oleh programstatus datanya akan di kirim ke admin dan dibuatkanlaporan pengeluaran kas.

7. Pengolahan Transaksi Realisasi Penggandaan ase

Pada proses ini admin akan menuliskan header dan detaildata permintaan aset dan di simpan dalam tabel transaksiheader aset dan tabel transaksi detail aset . Apabila berhasilmaka basis data akan menghasilkan status simpan ke dalamproses pengolahan data realisasi penggadaan aset. Olehprogram status datanya akan di kirim ke admin dandimasukkan lagi ke dalam transaksi pengeluaran kas.

2) Desain Tampilan Desain tampilan adalah tampilan antar muka yang ada dilayar

komputer sebagai bentuk-bentuk komunikasi antara pengguna

dengan komputer. Dibawah ini merupakan tampilan program

aplikasi persediaan barang dagangan menggunakan rumus

biaya rata-rata tertimbang-perpetual yang telah penulis buat

adalah sebagai berikut :a) Form login adalah halaman yang pertama kali tampil

apabila program dijalankan. Gambar dibawah ini

merupakan form login yang penulis buat.

Gambar 4.21 Form LoginSumber : penulis

78

b) Menu Utama Menu utama ini akan memudahkan pengguna dalam

mengakses menu yang ingin ditampilkan. Menu utama ini

juga terdiri dari sub-sub menu, dibawah ini merupakan

form menu utama yang dibuat oleh penulis :

Gambar 4.22 Form Menu UtamaSumber : Penulis

c) Master DataMaster data dipisahkan menjadi empat bagian yang berisi

berbagai informasi utama, seperti informasi daftar rekenig,

jenis penerimaan, jenis pengeluaran dan data pengguna.

Pada daftar master data setiap data bisa ditambahkan,

diubah, dan dihapus.

79

Gambar 4.23 Form Master Data KasSumber : Penulis

d) Form Transaksi Penerimaan KasForm transaksi Penerimaan kas merupakan form yang

digunakan pada saat terjadinya transaksi penerimaan kas

dan pengguna mengisikan data transaksi sesuai dengan

jenis penerimaan yang di cantumkan di dalm form transaki

penerimaan kas.

Gambar 4.24 Tampilan Master Transaksi Penerimaan kas

Sumber : Penulis

80

e) Form Transaksi Pengeluaran KasForm transaksi Pengeluaran kas merupakan form yang

digunakan pada saat terjadinya transaksi pengeluaran kas

maupun melakukan biaya operasional.

Gambar 4.25 Tampilan Transaksi Pengeluaran kasSumber : Penulis

f) PenggunaMenu ini berisi daftar penguna yang dapat mengakses

program aplikasi yang telah dibuat, dilengkapi dengan

form penambahan pegawai baru, dna form edit atau hapus.

Gambar 4.26 Daftar PenggunaSumber : Penulis

81

Gambar 4. 27 Form Tambah PenggunaSumber : Penulis

Gambar 4.28 Form Detail, Edit dan Hapus Data PenggunaSumber : Penulis

82

g) Form daftar transaksiDaftar transaksi berisi berbagai informasi transaksi yang

terjadi pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu, daftar

transaksi terbagi menjadi 2 sub menu, yang berisi daftar

penerimaan dan pengeluaran kas.

Gambar 4.29 Tampilan Daftar Pengeluaran kasSumber : Penulis

Gambar 4.30 Tampilan Daftar Penerimaan kasSumber : Penulis

h) LaporanMenu laporan berfungsi untuk melihat dan mencetak

berbagai laporan untuk keperluan Yayasan Pendidikan

Bina Ilmu(YPBI), laporan terbagi menjadi beberapa sub

83

mennu seperti laporan pengeluaran dan penerimaan kas

pertanggal, laporan kas, laporan umum kas

Gambar 4. 31 Contoh Laporan Rekapitulasi Kas

Sumber : Penulis

Gambar 4.32 Form Pilih Tanggal LaporanSumber : Penulis

84

Gambar 4. 33 Contoh Cetak LaporanSumber : Penulis

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis

dapat menyimpulkan bahwa :

1. Sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas pada Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin sudah berjalan dengan baik dengan

adanya sistem pengendalian intern dalam pemisahan Fungsi pencatatan

dan penyimpanan kas. Yang mana pencatatan dilakukan oleh bagian

akuntansi dan penyimpanan kas dilakukan oleh bendahara.

2. Rancang bangun Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Terintegrasi Pengelolaan Aset Tetap Menggunakan PHP pada Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) Banjarmasin dibuat sesuai siklus

akuntansi, yaitu dari dokumen transaksi yang diinput kedalam

pemasukan dan pengeluaran, kemudian dibuatkan ouput berupa

laporan buku besar, pemasukan dan pengeluaran kas.

B. Saran

Berdasarkan simpulan diatas, maka penulis mengemukakan

beberapa saran dengan harapan saran tersebut dapat bermanfaat dan

memperbaiki sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

yang ada di sebuah yayasan diantaranya :

1. Dengan adanya Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas

ini, diharapkan adanya upaya pengembangan lebih lanjut menjadi

sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas yang lebih

sempurna dengan fitur-fitur terbaru yang nantinya akan semakin

memudahkan proses olahan data-data pembayaran, penggajian, dan

pembuatan laporan

85

2. Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas dapat di

integrasikan dengan sistem lain yang sudah ada atau akan

86

87

3. dikembangkan, misalnya menjadikan sistem informasi akuntansi

pokok, sistem informasi akademik , dan lain-lain.

4. Rancang bangun program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas ini

diharapkan agar kedepannya Yayasan Pendidikan Bina Ilmu dapat di

terapkan oleh bagian keuangan sehingga mempermudah kinerja dalam

kegiatan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas pada Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu.

DAFTAR PUSTAKA

ANDI.Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Jakarta: Salemba

Empat.Bastian, Indra dkk, 2002. Sistem Akuntansi Sektor Publik. Jakarta: Penerbit.

Salemba Empat. Halim, Abdul. 2004.Hidayatullah, Priyanto. 2014. Pemrograman Web. Cetakan Pertama. Bandung:

Informatika Bandung.Kieso, Donald E., Weygandt, Jerry J., Warfield, Terry D. (2010). Intermidiate

Accounting. 13th Edition. John Wiley & Sons Inc, Asia.Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Edisi

Pertama. Yogyakarta: Lubis, Adyanata. 2016. Basis Data Dasar. Yogyakarta: Deepublish.Mulyani, Sri. 2016. Sistem Informasi Rumah Sakit : Analisis dan

Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika.Nugroho, Adi. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.

Yogyakarta: C.V Andi Offset.Pawirosumarto, Suharno. 2008. Aplikasi Komputer. Jakarta: Mitra Wacana

Media.Shatu, Yayah Pudin. 2016. Kuasai Detail Akuntansi Perkantoran. Jakarta:

Pustaka Ilmu Semesta.

88

Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung:

Penerbit Alfabeta. Sugiarto, Eko. 2015. Menyusun Proposal Penelitian Kualitatif Skripsi dan

Tesis. Yogyakarta: Suaka Media.

Denah PerusahaanNama Instansi/Perushaan : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI)

Alamat : Jalan Pangeran Hidayatullah Banua Anyar

Banjarmasin Rt. 14 Kelurahan Sungai Jingah

Kecamatan Banjarmasin Utara, Kalimatan Selatan

Telp : (0511) 4315724Email : ypbi.banjarmasin2013@gmail.comKordinat : -3.302070,114.609000

Peta Perusahaan

FOTO PERUSAHAAN