Program Paket Niaga - dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk apapun dan dengan cara apapun

Embed Size (px)

Text of Program Paket Niaga - dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk apapun dan dengan cara...

  • Program Paket Niaga Dengan Microsoft Office 2016

    Penulis : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    Yayasan Al Ma’soem Bandung Jl. Raya Cipacing No. 22 Jatinangor 45363

    Telp. 022 7798340

  • Microsoft Office iii

    Program Paket Niaga dengan Microsoft Office 2016 Penulis : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M ISBN : .................................. Editor : Nur’aeni, S.E, ME.Sy Penyunting : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M Desain Sampul dan Tata Letak : M. Ryzki Wiryawan, S.Ip, M.T Penerbit : Yayasan Al Ma’soem Bandung Redaksi : Jl. Raya Cipacing No. 22 Jatinangor 45363 Telp. +622277987340 Email : amikypam@gmail.com Cetakan pertama : September 2017 Hak cipta dilindungi undang-undang dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk apapun dan dengan cara apapun tanpa ijin tertulis dari penerbil

  • iv By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    KATA PENGANTAR

    Alhamdulillah. Berkat rahmat Allah SWT. penulis dapat menyelesaikan buku Panduan Praktek Program Paket Niaga dengan Microsoft Office ini. Buku ini penulis buat dengan harapan dapat menuntun mahasiswa atau pembaca dalam mempelajari Microsoft Excel & Word dengan beberapa aplikasi kegiatan-kegiatan di perusahaan/perkantoran. Isi dari buku ini adalah menuntun mahasiswa/pembaca untuk mengetahui bagaimana cara membuat sheet, penggunaan operator hitung, pembuatan grafik, penggunaan fungsi IF, VlookUp, HlookUp, AND, OR, PMT dan fungsi-fungsi keuangan lainnya. Serta menuntun mahasiswa/pembaca untuk membuat surat menggunakan fasilitas mail merge dengan database atau data yang diperoleh dari piranti yang berbeda. Terimakasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya buku ini. Semoga amal baiknya mendapat balasan yang berlipat-lipat dari Allah SWT. Amin. Akhir kata semoga buku ini ada guna dan manfaatnya baik untuk penulis sendiri maupun mahasiswa/pembaca.

    Jarinangor, Juli 2017

    Penulis

  • Microsoft Office v

    DAFTAR ISI

    Hal. KATA PENGANTAR ii DAFTAR ISI iii I Microsoft Excel Dasar ..................................................................... 1 1.1 Aplikasi dari Operasi Hitung ................................................ 1 1.2 Aplikasi Fungsi Date, Time, dan Absolute ........................... 3 1.3 Aplikasi Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ........................ 6 1.4 Aplikasi Fungsi SORT, Filter, SubTotal, dan Grafik ............ 8 1.5 Aplikasi Fungsi IF, OR, AND ............................................... 10 1.6 Aplikasi Gabungan Fungsi IF, VLOOKUP, AND, OR, LEFT, RIGHT, dan MID ................................................................... 13 II Microsoft Excel Lanjutan ................................................................. 15 2.1 Aplikasi Fungsi PMT, Absolute dan Semi Absolute ............. 15 2.2 Aplikasi Break Even Point dan Pertumbuhan ...................... 18 2.3 Aplikasi Fungsi Intiger dan Modus ...................................... 21 2.4 Penyusutan Aktiva ............................................................... 23 2.4.1 Landasan Teori .......................................................... 23 2.4.2 Aplikasi Fungsi SLN, DDB, SYD ............................... 25 2.4.1 Tugas 10 .................................................................... 27 III Microsoft Word “Mengenal Layar & Perintah MS. Word” ............... 28 3.1 Bahan Praktek 11 ................................................................. 28 3.2 Tugas 11 ............................................................................... 31 IV Microsoft Word “Membuat Bagan Organisasi” ............................... 32 4.1 Bahan Praktek 12-A ............................................................ 32 4.2 Tugas 12-A .......................................................................... 33 4.3 Bahan Praktek 12-B ............................................................ 33 4.4 Tugas 12-B .......................................................................... 34

  • vi By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    V Microsoft Word “Mail Merge Leter” ................................................. 35 5.1 Bahan Praktek 13 ................................................................. 35 3.2 Tugas 13 ............................................................................... 37 VI Microsoft Word “Mail Merge Label” ................................................. 38

  • 1 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    I. Microsoft Excel Dasar 1.1 Aplikasi dari Operasi Hitung Tujuan : 1. Mahasiswa mampu mengenal lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari

    Kolom, Baris, Cell, dan Range. 2. Mahasiswa mampu mengenal jenis data, diantaranya character/label/text,

    number, curency, dan date 3. Mahasiswa mampu memformat cells/range sesuai jenis data dan style

    yang diinginkan. 4. Mahasiswa mampu meng-copy dan memindahkan data 5. Mahasiswa mampu menyisipkan, menghapus, atau meng-edit sebuah data

    dalam suatu cell, range, baris, dan atau kolom. Bahan Praktek 1 1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya, garis kotak (Borders) jangan di

    hiraukan.

    Hirarki proses operasi hitung : 1. (...) = tanda kurung untuk mengelompokan suatu proses 2. ^ = tanda pangkat 3. * , / = tanda untuk proses perkalian (*) dan Pembagian (/) 4. + , - = tanda untuk proses penjumlahan (+) dan pengurangan (-) 2. Isilah Tabel sesuai petunjuk pengajar, apabila pengisian benar, maka akan

    menjadi sbb. :

    Kolom B

    Baris 1 

    Cell  A1 

    Range  A4:C8 

  • Microsoft Office 2 

    Bahan Latihan 1 Kerjakan Latihan Berikut ini :

    Keterangan : a. Harga Jual = Harga Beli ditambah 10 % dari harga Beli b. Margin Per Unit = Harga Jual dikurangi Harga Beli c. Total Margin = Margin Per Unit di kali Jumlah Unit Tugas 1 a. Buatkan sheet berikut ini :

  • 3 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    b. Padas el B3 hitung Total Penjualan dengan mengkalikan Qty dengan

    Harga (QTY x HARGA PENJUALAN) c. Agar formula bisa dicopy ke sel yang lainnya, maka gunakan tanda $ untuk

    mengikat kolom (column) atau baris (row) pada sebuah sel. d. $A$3 artinya kolom dan baris pada formula tersebut diikat (absolut),

    sehingga jika dicopy kan ke sel manapun formulanya akan tetap (tidak bergerak). Jika $A3 yang diikat hanya kolomnya saja dari formula tersebut. Sedang Jika A$3 maka yang diikat hanya barisnya saja dari formula tersebut.

    e. Copy kan formula tersebut ke range B3:H18

  • Microsoft Office 4 

    1.2 Aplikasi dari Fungsi Date, Time, dan Absolut Tujuan : 1. Mahasiswa mampu menggunakan fungsi date dan time 2. Mahahiswa mampu memanipulasi sebuah data dengan memformat sebuah

    baris, kolom, cell atau range sesuai dengan tipe data dan style yang dikehendaki.

    3. Mahasiswa mampu memberi nama, meng-edit atau menghapus sebuah sheet, dan atau range

    4. Mahasiswa mampu membuat link antar sheet serta menyalin atau memindahkan data antar sheet.

    5. Mahasiswa memahami fungsi absolue sebuah cell Bahan Praktek 2 1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya

    Keterangan : a. Tanggal Kembali = Lama sewa + Tanggal sewa b. Biaya Sewa = Lama Sewa x Tarif Sewa Per Hari 2. Apabila Anda mengerjakan dengan benar, maka hasilnya adalah :

    Number  100000

  • 5 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    3. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-2

    Keterangan : a. Lama sewa = Jam Keluar – Jam Masuk b. Biaya sewa = Lama sewa x Tarif Per Jam x 24 Apabila Pengerjaan benar, maka hasilnya adalah :

  • Microsoft Office 6 

    Bahan Latihan 2 Jawab Pertanyaan berikut dengan Software Excel 1. Berapa hari umur anda sekarang ? 2. Berapa tahun umur anda sekarang ? 3. Tanggal berapa 1000 hari lagi sejak tanggal sekarang ? 4. Berapa hari lagi anda syukuran Ulang Tahun ?

  • 7 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    1.3 Aplikasi dari Funsi Vlookup & Hlookup Tujuan : 1. Mahasiswa mampu memahami aplikasi dari fungsi Vlookup dan Hlookup 2. Mahahiswa mampu memanipulasi sebuah data dengan memformat sebuah

    baris, kolom, cell atau range sesuai dengan tipe data dan style yang dikehendaki

    Bahan Praktek 3 1. Ketik Teks di bawah ini pada sheet-1

    2. Ketik Tabel dibawah ini pada Sheet-2

  • Microsoft Office 8 

    3. Isilah kolom yang masih kosong dengan Vlookup dan Hlookup, apabila benar maka akan tampak sebagai berikut :

    Bahan Latihan 3

    Ketentuan : Jumlah bayar = Tarif Sewa Per Hari x Lama Lama = Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam

  • 9 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

    1.4 Aplikasi dari Fungsi Sort, Subtotal, Filter, Grafik Tujuan : 1. Mahasiswa mampu mengurutkan data dan menghitung subtotal 2. Mahasiswa mampu memfilter data 3. Mahasiswa mampu membuatan grafik Praktek 4 1. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-1

    2. Urutkan berdasarkan Merek Mobil dan gunakan fasilitas Subtotal. Apabila

    pengerjaan benar, maka akan tampak sebagai berikut :

  • Microsoft Office 10 

    3. Buatlah Grafik sebagai berikut ini dan buatlah grafik-grafik dengan type

    yang lain serta berbagai variasinya.