Programm zur Stärkung der Sonntagsöffnung in Bibliotheken ... · 1 [ProSiB Präsentationstitel ] Ort, Datum Düsseldorf, 12.08.2020 Programm zur Stärkung der Sonntagsöffnung in

Präsentationstitel Ort, Datum1 Düsseldorf, 12.08.2020[ProSiB]

Programm zur Stärkung der

Sonntagsöffnung in Bibliotheken

(ProSiB)


ProSiB – Seminaraufbau

Grundsätzliches

Modulübergreifende Regelungen

Modul 1: Organisationsberatung

Modul 2: Personelle Unterstützung

– 2.1: Stundenaufstockung

– 2.2: externe Kräfte (auf Honorarbasis oder Minijob)

– 2.3: Ehrenamtliche Unterstützung

Modul 3: Veranstaltungsreihe „Sonntags in der Bibliothek“

Fragerunde


ProSiB - Grundsätzliches

Unterstützung bei der Umsetzung einer regelmäßigen Öffnung an

Sonntagen

Laufzeit: 2020 bis 2022

Evaluation ist geplant

– Programmteilnehmende werden verpflichtet, sich an der Evaluation zu beteiligen

Nach 2022 ist auf Grundlage der Evaluationsergebnisse eine

Verstetigung des Programms geplant

3 Module

– Modul 1: Organisationsberatung

– Modul 2: Personelle Unterstützung

– Modul 3: Veranstaltungsprogramm „Sonntags in der Bibliothek“


ProSiB – modulübergreifende

Regelungen

Pro Modul kann ein Antrag gestellt werden

In Großstädten können max. 3 Standorte gefördert werden

– Pro Standort kann ein Antrag pro Modul gestellt werden

Mehrjährige Anträge sind möglich

Muss ein Eigenanteil erbracht werden, kann dieser durch Spenden,

Sponsoring und bürgerschaftliches Engagement ergänzt bis ersetzt

werden


ProSiB – modulübergreifende

Regelungen

Fördermodalitäten

Großstädte ohne HSK/HSP: bis zu 80%

Kommunen unterhalb 100.000 EW ohne HSK/HSP: bis zu 90%

Alle Kommunen mit HSK/HSP: Vollfinanzierung

Ehrenamtlich betreute Büchereien: bis zu 90%

Modulabhängiger Höchstbetrag kann den Fördersatz (%) einschränken


Pause


ProSiB – Die Module im Überblick

Modul 1 Modul 2 Modul 3

Was? Organisationsberatung Personelle Unterstützung Veranstaltungsprogramm „Sonntags in der Bibliothek“

Ziel Erarbeitung eines Konzepts für die Erweiterung der Öffnungszeiten an Sonntagen

Aufstockung der personellen Ressourcen zur regelmäßigen Sonntagsöffnung

Unterstützung der lebendigen Ausgestaltung der Sonntagsöffnung

Antragsberechtigte alle nach den aktuell gültigen Fördergrundsätzen förderfähige Bibliotheken

alle nach den aktuell gültigen Fördergrundsätzen förderfähige Bibliotheken

Alle Träger öffentlicher Bibliotheken(hauptamtlich und nebenamtlich) und die kirchlichen Fachstellen


Modul 1

Einmalige Zuschüsse zur Organisationsberatung

Voraussetzungen:

– Beabsichtigung regelmäßige Sonntagsöffnung

d.h. 20 Sonntage im Jahr à 4 Stunden

– Fachkundige Ansprechpartner an Sonntagen vor Ort

Einmaliger Zuschuss in Höhe von höchstens 15.000,- € pro Antrag

Programmvolumen:

– 2021: 300.000,- € 2022: 300.000,- €


Modul 1

Antragsstellung:

- Antragsformular

- Erklärung, dass Inhalt der Organisationsberatung folgende

Maßgaben sind:

- Regelmäßige Sonntagsöffnung

- Mind. 20 Sonntage im Jahr

- Mit jeweils 4 Öffnungsstunden

- Musterkostenplan ist verpflichtend zu verwenden

- Mehrjähriger Antrag mit geteilter Fördersumme möglich

- Bsp.: 2021: 5.000,- €

2022: 10.000,- €

Insgesamt: 15.000,- €

http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/pdf/Landesfoerderung_Antrag_Sonntagsoeffnung-Modul-1-und-2.pdfhttp://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/oeffentl__Biblio__Container/pdf/3b/MKW_Foerderprogramm_ProSiB_20_05_07_Modul1_Musterkostenplan.pdf


Modul 1

Verwendungsnachweisprüfung

Einzureichende Unterlagen:

– VN-Formular

– Rechnungsübersicht

– Im Projekt gefertigte Konzepte bzw. Beratungsergebnisse

Sollte die Beratung ergeben, dass eine Sonntagsöffnung nicht, oder

nur in einem kleineren Rahmen als 20 Sonntage à 4 Stunden

möglich ist, erfolgt KEIN Rückforderungsverfahren


Pause


Modul 2

Personelle Unterstützung

Zielgruppe: – alle nach den aktuell gültigen Fördergrundsätzen förderfähige Bibliotheken

Voraussetzungen: – regelmäßige Sonntagsöffnung, mind. 20 Sonntage im Jahr à 4 Stunden

– Ansprechpartner an Sonntagen vor Ort

Drei Optionen zur personellen Unterstützung möglich

→ bei Großstädten: pro Standort eine von drei Optionen

Programmvolumen:– 2021: 500.000,- € 2022: 500.000,- €


Modul 2


2.1: Aufstockung um bis zu 5 Stunden/Woche

Die fünf Stunden können auf einen oder mehrere Mitarbeiter*innen

verteilt werden

Höchstzuwendung 9.600,- € pro Jahr

Plus: Sachkostenpauschale in Höhe von 20% zur Abdeckung der

mit der Sonntagsöffnung verbundenen laufenden Kosten

– Im Kostenplan ist die Sachkostenpauschale nicht näher zu spezifizieren


Modul 2



Antragsstellung:

Darstellung wie die Sonntagsöffnung bewerkstelligt wird

Darstellung wie die 5 zusätzlichen Wochenstunden genutzt werden

sollen

Musterkostenplan ist verpflichtend zu verwenden

Mehrjährige Anträge können gestellt werden

– Für jedes Jahr gilt der jeweilige Höchstbetrag

http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/oeffentl__Biblio__Container/pdf/3b/MKW_Foerderprogramm_ProSiB_20_05_07_Modul2_1-Aufstockung_Musterkostenplan.pdf


Modul 2



Beispiel

90%-Förderung, wobei die Gesamtkosten des angegebenen

Arbeitgeberbruttolohns genau 100% entsprechen:

Gesamtkosten Arbeitgeber-Brutto: 10.666,67 €

+ Sachkostenpauschale 20%: 2.133,33 €

Förderfähige Gesamtkosten: 12.800,00 €

90% Zuwendung: 11.520,00 €


Modul 2





– VN-Formular

– Änderungsvertrag/-verträge

– Rechnungsaufstellung

mit den Auszahlungsdaten der Gehaltszahlungen

Sachkostenpauschale wie beantragt ausweisen


Modul 2


2.2: Einbeziehung externer Kräfte z. B. auf Basis eines

Honorarvertrags oder eines Minijobs


– Plus ggf. anfallende AG-Beiträge





Modul 2




Antragsstellung

Darstellung wie die Sonntagsöffnung bewerkstelligt wird

Darstellung welche Art von externen Kräften und wie diese eingesetzt

werden sollen

Musterkostenplan ist verpflichtend zu verwenden

Mehrjährige Anträge können gestellt werden

– Für jedes Jahr gilt der jeweilige Höchstbetrag

Im Antrag im Bereich Finanzierungsplan auf den Kostenplan verweisen

http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/oeffentl__Biblio__Container/pdf/3b/MKW_Foerderprogramm_ProSiB_20_05_07_Modul2_2-Honorarkraefte_Musterkostenplan.pdf


Modul 2

Personelle Unterstützung2.2: Einbeziehung externer Kräfte z. B. auf Basis eines Honorarvertrags oder eines Minijobs

Beispiel Minijob

90%-Förderung, wobei die Gesamtkosten der angegebenen Vergütung genau 100% entsprechen

Gesamtkosten Vergütung Minijob: 6.666,67 €

+ AG-Beiträge (Beispielsumme): 1.100,00 €

Gesamtkosten: 7.766,67 €



90% Zuwendung: 8.388,00 €


Modul 2

Personelle Unterstützung2.2: Einbeziehung externer Kräfte z. B. auf Basis eines Honorarvertrags oder eines Minijobs

Beispiel Honorarkräfte

90%-Förderung, wobei die Gesamtkosten des Honorars genau 100% entsprechen

Gesamtkosten Honorarleistungen: 6.666,67 €



90% Zuwendung: 7.200,00 €


Modul 2






– VN-Formular

– Honorarverträge bzw. Minijobverträge oder andere


mit den Auszahlungsdaten der Vergütungs- bzw. Honorarbeträge



Modul 2


2.3: Finanzielle Unterstützung für den Einsatz von Ehrenamtlichen





Gefördert werden Maßnahmen zur Begleitung und Unterstützung

der Ehrenamtlichen

– Bestandsehrenamtliche und auch neugewonnene Ehrenamtliche dürfen bedacht

werden

– Alle Ehrenamtlichen müssen gleichermaßen berücksichtigt werden


Modul 2

Personelle Unterstützung2.3: Finanzielle Unterstützung für den Einsatz von Ehrenamtlichen

Antragsstellung

Konzept aus dem hervorgeht, wie ehrenamtliche Kräfte eine Sonntagsöffnung ermöglichen

– Die Ehrenamtlichen müssen nicht zwingend sonntags eingesetzt werden

– Inhalt: Konkrete Maßnahmen zur Unterstützung und Begleitung aller Ehrenamtlichen: Erstattung von Fahrtkosten

Fortbildungsangebote

Anerkennungsinstrumente jeglicher Art

Usw.

Konkreter Kostenplan, der die Maßnahmen des Konzeptes wiederspiegelt– Musterkostenplan ist verpflichtend zu verwenden

Mehrjährige Anträge können gestellt werden– Für jedes Jahr gilt der jeweilige Höchstbetrag

http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/oeffentl__Biblio__Container/pdf/3b/MKW_Foerderprogramm_ProSiB_20_05_07_Modul2_3_Musterkostenplan.pdf


Modul 2

Personelle Unterstützung2.3: Finanzielle Unterstützung für den Einsatz von Ehrenamtlichen

Beispiel

90%-Förderung, wobei die Gesamtkosten des Projektes genau 100% entsprechen:

Gesamtkosten: 6.666,67 €

Plus Sachkostenpauschale: 1.333,33 €


90% Zuwendung: 7.200,00 €


Modul 2


2.3: Finanzielle Unterstützung für den Einsatz von Ehrenamtlichen



– VN-Formular

– Ergebnisbericht, aus dem hervorgeht, wie das Konzept umgesetzt wurde




Pause


Modul 3

Veranstaltungsprogramm „Sonntags in der Bibliothek“

Zielgruppe:– Alle Träger öffentlicher Bibliotheken, mit einer beabsichtigten oder schon bestehenden

Sonntagsöffnung und die kirchlichen Fachstellen

Voraussetzung:– Wenigstens 6 Veranstaltungen an mind. 6 Sonntagen

Davon mind. 3 Veranstaltungen mit Autor*innen aus NRW

– Mind. 4 Öffnungsstunden am Sonntag

bei ehrenamtlich betreuten Einrichtungen mind. 2 Öffnungsstunden am Sonntag

– Veranstaltungskonzept mit Zeitplan; welche Veranstaltungsart an welchem Sonntag

Die allg. gültigen Fördergrundsätze sind außer Kraft gesetzt

Programmvolumen:– 2021: 400.000,- € 2022: 400.000,- €


Modul 3

Veranstaltungsprogramm „Sonntags in der Bibliothek“

Art der Veranstaltungen:

– Lesungen

– Diskussionsrunden

– Workshops

– Poetry Slams

– usw.


Modul 3

Antragsstellung

Grobkonzept mit Zeitplan; welche Veranstaltungsart an welchem Sonntag

Antragsformular für Modul 3

Kostenplan– Bis zu 800,- € Gesamtkosten pro Veranstaltung sind zuwendungsfähig

– Folgende Kostenpunkte sind förderfähig:

Honorare

Reise- und Hotelkosten

GEMA-Gebühren, Schirmlizenzen für Filmvorführungen

Kosten für die Anschaffung von Werken, der eingeladenen Autor*innen, die in den Bestand gehen

– Musterkostenplan ist verpflichtend zu verwenden

http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/oeffentl__Biblio__Container/pdf/3b/Landesfoerderung_Antrag_20_02_11_ohne-Foerderkriterien.pdfhttp://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/oeffentl__Biblio__Container/pdf/3b/MKW_Foerderprogramm_ProSiB_20_05_07_Modul3_Musterzeit-und-kostenplan.pdf


Modul 3

Projektdurchführung

Alle Veranstaltungen sind Teil des landesweiten

Veranstaltungsprogramms „Sonntags in der Bibliothek“

– Das Land hat dazu Marketingformate veröffentlicht, die genutzt werden müssen

Zeitliche und inhaltliche Änderungen des Veranstaltungskonzeptes

müssen angezeigt werden

Wie findet man NRW-Autor*innen?

– www.liton.nrw

– Literaturbüros NRW

– Friedrich-Bödecker-Kreis

– Landesverband NRW des Verbandes deutscher Schriftstellerinnen und

Schriftsteller

http://www.liton.nrw/


Modul 3

Marketinginstrumente des Landes

Flyer Social Media Plakat

http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/schule/privatschulen_sonstiges/oeffentl__Biblio__Container/003_1_Aktuelle-Foerderprogramme-und-Projektfoerderung.html


Modul 3



– VN-Formular

– Ausgearbeitetes Veranstaltungskonzept

Mit Ergebnisbericht

– Belege über NRW Autor*innen: Auszug aus der LITon.nrw Datenbank

– Honorarverträge der Veranstaltungen


– Belegexemplare der Werbematerialien


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