Proposal Kegiatan Reuni Akbar

8/18/2019 Proposal Kegiatan Reuni Akbar

1/12

PROPOSAL KEGIATAN

REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN DENGAN

HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA KE-50

TAHUN 2014

“Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan”

PANITIA PELAKSANA

JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA

FAKUKTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2014

Contact Person:

1. Prof. Dr. I Wayan Suastra, M.Pd [email protected] 08155762208

2. I Gede Yatha Wisnawa [email protected] 081936432329

3. Putu Gede Asnawa Dikta [email protected] 082237097150

4.

Bagus Ngurah Alit Putra W. [email protected] 085739400454

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


2/12


3/12

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, Ida Sang

Hyang Widhi Wasa karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga kami dapat

senantiasa sehat, selamat, dan dapat beraktivitas selayaknya insan yang mandiri. Atas

keyakinan yang kuat terhadap kekuasaan Tuhan yang membimbing kami

menyelesaikan proposal permohonan dana ini.

Pendidikan adalah jalan bagi peserta didik untuk memahami dirinya,

sehingga dapat mengetahui dan mengenal potensi diri untuk dikembangkan sebagai

keterampilan yang akan memberikan perubahan arah terhadap hidup dari peserta

didik. Salah satu unsur ekstrakurikuler kampus sebagai wahana peserta

didik/mahasiswa dalam mengasah keterampilan adalah organisasi kemahasiswaan.

Disadari ataupun tidak, wadah organisasi kemahasiswaan merupakan pembelajaran

nyata dalam pembentukan watak dan karakter mahasiswa yang siap bermasyarakat

sesuai dengan bidang keahlian yang dipelajari di kampus. Dalam menjalankan

organisasinya mahasiswa akan secara periodik beraktivitas atas kegiatan guna

meningkatkan kreativitas dan mengembangkan diri.

Sebagai wujud nyata dalam aktualisasi diri, Jurusan Pendidikan Fisika

UNDIKSHA yang terintegrasi dalam panitia dosen dan mahasiswa berkeyakinan

dapat sukses menyelenggarakan acara “Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika

serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50

Tahun 2014”. Kami selaku panitia pelaksana mengundang seluruh alumni Jurusan

Pendidikan Fisika UNDIKSHA untuk mengikuti kegiatan tersebut serta membantu

menyukseskannya sehingga dapat berdaya guna dan berhasil guna sebagai media

pendukung kesuksesan acara ini.

Singaraja, Juli 2014

Panitia Pelaksana

iii


4/12

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kegiatan organisasi kemahasiswaan merupakan salah satu wadah untuk

mengembangkan softskill . Mahasiswa sebagai penentu hidup matinya aktivitas

kampus harus memiliki kecerdasan multidimensional dalam mengembangkan

softskill . Kecerdasan yang dimaksud mencakup kecerdasan intelektual, kecerdasan

emosional, kecerdasan sosial, dan kecerdasan spiritual.

Organisasi kemahasiswaan di UNDIKSHA yang berperan sebagai pondasi

seluruh organisasi kemahasiswaan lainnya adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan

(HMJ). Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika merupakan lumbung

kegiatan organisasi yang berlandaskan atas rasa kekeluargaan. HMJ sebagai

ikatan kekeluargaan yang kuat hendaknya selalu mengedepankan kegiatan yang

mengarah pada momen silahturahmi. Momen tersebut dapat diwujudkan berupa

kegiatan temu kangen, temu ikatan alumni, reuni akbar, dan sebagainya.

Faktanya, esensi keluarga dalam lingkup Himpunan Mahasiswa Jurusan

Pendidikan Fisika belum terwujud sesuai harapan. Hal ini ditandai dengan adanya

kerenggangan jarak antara mahasiswa sebagai anggota HMJ dengan alumni

sebagai keluarga besar Jurusan Pendidikan Fisika. Kerenggangan tersebut memicu

timbulnya miskomunikasi dan lemahnya relasi jaringan Jurusan Pendidikan dalam

kompetisi dunia kerja. Secara tidak langsung, kesenjangan ini disebabkan oleh

berbagai kesibukkan para alumni dan ketidaksiapan pengurus HMJ dalam

mengemas acara untuk menciptakan momen silahturahmi. Tidak adanya program

yang jelas dan kontinu juga ditenggarai sebagai lemahnya ikatan silahturahmikeluarga Jurusan Pendidikan Fisika khususnya antara alumni dan mahasiswa aktif.

Pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika melalui kegiatan

reuni akbar dipandang sebagai gagasan yang tepat guna mengatasi kesenjangan

yang terjadi. Relasi yang kuat sangat diperlukan dalam upaya mengembangkan

eksistensi jurusan dan menjaga utuh ikatan silahturahmi kekeluargaan. Realisasi

program ini sangat ideal dan potensial, apalagi pelaksanaanya akan dikaitkan


5/12

2

dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 yang

didengungkan sebagai Golden Age Anniversary.

B. TUJUAN

Adapun tujuan kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika


Tahun 2014 adalah sebagai berikut.

1. Menumbuhkembangkan jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar

Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

2. Menciptakan relasi dalam upaya meningkatkan esksistensi Jurusan

Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

3. Membentuk Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

C. LUARAN YANG DIHARAPKAN

Adapun luaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian

dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014

adalah sebagai berikut.

1.

Tumbuhnya jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar Jurusan

Pendidikan Fisika yang ditandai dengan terbentuknya Ikatan Alumni

Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

2. Terciptanya relasi dalam upaya meningkatkan eksistensi Jurusan

Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

3. Terbentuknya Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.


6/12

3

BAB II

DESKRIPSI KEGIATAN

A.

RENCANA YANG AKAN DILAKSANAKAN

1. Nama Kegiatan

REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN

DENGAN HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN

FISIKA KE-50 TAHUN 2014

2. Dasar Pemikiran

a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

b. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi

c. Kepmendikbud RI nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum

Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

d. Peraturan Presiden RI Nomor 11 tahun 2006 tentang Perubahan

Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Negeri Singaraja

menjadi Universitas Pendidikan Ganesha (UNDIKSHA).

e. SK Dekan Fakultas MIPA Universitas Pendidikan Ganesha nomor:

25/UN48.9/ KM/2014 tentang Penetapan Pengurus Senat Mahasiswa

Fakultas dan Himpunan Mahasiswa Jurusan di Lingkungan Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Pendidikan

Ganesha Tahun 2014/2015.

3. Tema Kegiatan

Adapun tema kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisikaserangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-

50 Tahun 2014 ini adalah “Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan”.

4. Penyelenggara Kegiatan

Penyelenggara kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika

serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-

50 Tahun 2014 adalah kepanitiaan yang berasal dari staf dosen, pegawai dan

seluruh mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika.


7/12

4

5. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika merupakan kegiatan

yang dilaksanakan dalam suasana Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan

Pendidikan Fisika ke-50 (Glory of Physics Golden Age). Kegiatan ini

dilaksanakan untuk mempertemukan secara akbar seluruh Alumni Jurusan

Pendidikan Fisika angkatan pertama hingga alumni pada tahun 2014. Adanya

pertemuan akbar ditujukan sebagai momen silahturahmi dan seremoni

pembetukan Ikatan Alumni. Melalui ikatan alumni, tali kekeluargaan akan

semakin terjalin yang akan semakin memperkuat relasi dan meningkatkan

eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

6. Teknis Pelaksanaan Kegiatan

Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang

Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 diselenggarakan

dalam satu hari kegiatan. Seluruh Alumni Jurusan Pendidikan Fisika akan

diundang via proposal kegiatan yang akan dikirimkan oleh mahasiswa

Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Setiap alumni wajib memberikan

sumbangan sebesar Rp 250.000,00 dan uang sukarela, untuk bisa mengikuti

kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014. Adapun

kegiatan secara singkat akan dijelaskan sebagai berikut. Pagi hari dari jam

08.00-10.00 Wita dilaksanakan registrasi alumni dan juga akan adanya

pameran/ekspo yang diselenggarakan oleh panitia. Setelah itu akan

dilaksanakan tarian pembukaan yang dilanjutkan dengan pembukaan Reuni

Akbar Jurusan Pendidikan Fisika oleh rektor UNDIKSHA. Selanjutnya ada

penyampaian motivasi dari alumni berprestasi, MGMP Jurusan PendidikanFisika Provinsi Bali dan juga dari Dosen Jurusan Pendidikan Fisika. Acara

selanjutnya adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika

UNDIKSHA dan diakhiri dengan penutupan.

7. Apresiasi

Apresiasi ditujukan untuk mempersembahkan kenang-kenangan kepada

seluruh individu yang terlibat dalam kegiatan. Apresiasi berupa kenang-

kenangan khas Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA yang akan


8/12

5

dipersembahkan kepada pembicara. Apresiasi berupa baju, konsumsi,

seminar KIT, serta sertifikat penghargaan bagi seluruh partisipan yang

terlibat.

8. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan

Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan

Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 tahun 2014

menjadi cikal bakal pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika

UNDIKSHA. Kegiatan ini diharapkan dapat berlanjut secara kontinu dan

memiliki AD/ART yang jelas. Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika

UNDIKSHA akan berganti pengurus setiap satu periode (5 tahun) yang

dilaksanakan bertepatan dengan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika

UNDIKSHA.

C. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada (susunan acara terlampir):

hari, tanggal : Sabtu, 20 September 2014

waktu : 08.00 – selesai

tempat : Gedung Auditorium Universitas Pendidikan Ganesha

alamat : Jalan Udayana No 11 Singaraja, Bali

D. SASARAN DAN PESERTA KEGIATAN

Sasaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian

dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014

adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA,

meningkatkan semangat kekeluargaan, memperkuat relasi, dan meningkatkaneksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Peserta pada kegiatan Reuni

Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014 adalah alumni angkatan pertama

hingga alumni Tahun 2014.


9/12

6

BAB III

RENCANA PEMBIAYAAN

A. RINCIAN RENCANA PENGELUARAN

Adapun rincian rekapan rincian rencana pengeluaran kegiatan ini dapat

disajikan pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Rincian Rencana Pengeluaran

No. Bidang/Sie Jumlah Pengeluaran (Rp)

1 Sie Acara 21.300.000,-

2 Sie Kesekretariatan 69.800.000,-

3 Sie Konsumsi 11.420.000,-

4 Sie Kerohanian 570.000,-5 Sie Pudekdok 9.180.000,-

6 Sie Perlengkapan 6.456.000,-

7 Sie Humas 3.000.000,-

TOTAL 121.726.000,-

Adapun total dana yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini

adalah Rp 121.726.000,- (seratus dua puluh satu juta tujuh ratus dua puluh enam

ribu rupiah).


10/12

7

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika


Tahun 2014 disusun agar dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Dukungan

dari berbagai pihak, baik secara moral, material, dan spiritual sangat diharapkan

agar kegiatan yang akan diselenggarakan dapat berjalan sesuai dengan rencana.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu dekat untuk memberkati dan membimbing

ke jalan yang benar. Atas partisipasi dan bantuan dalam realisasi kegiatan ini,

panitia pelaksana menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada seluruh pihak

terkait.


11/12


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMJURUSAN PENDIDIKAN FISIKA

PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014

Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116

E-mail: [email protected]; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com

Lampiran 1

SUSUNAN ACARAREUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA TAHUN 2014

Hari, tgl: Sabtu, 20 September 2014 Tempat: Auditorium UNDIKSHA

NO. WAKTU KEGIATAN PEMATERI KET.

1. 08.00 – 10.00Presensi + pameran/ekspo - Panitia dan

Undangan

3. 10.00 – 10.15

Tari penyambutan Tari Smesti Prakerti

(Tari Kebesaran

Fisika)

Panitia

4. 10.15 – 11.15

Pembukaan Menyanyikan lagu

Indonesia Raya

Mars UNDIKSHA

Doa

Laporan Ketua Panitia

Sambutan RektorUNDIKSHA danmembuka acara

secara resmi

Panitia, KetuaPanitia, Rektor

11.15-1215

Pesan, Kesan, dan pengalaman alumni berprestasi, dosen, serta

pemaparan tim MGMP Fisika

Provinsi Bali

- I Nyoman Darta,

S.Pd., M.Pd(Kepala SMANBali Mandara)

- Tim MGMP

Fisika Provinsi

Bali

Alumni berprestasi

dan narasumber

5. 12.15 – 13.00 Makan siang (hiburan)- Sie Konsumsi dan

pengisi acara

6. 13.00 – 15.15

Seminar (Rencanamendatangkan Prof.

Yohanes Surya, Ph.D)

Pembentukan ForumAlumni

Narasumber

Alumni dan Panitia

Narasumber,

Alumni, Panitia

9. 15.15 - selesai

Penutupan

Penutupan oleh rektor

Pengumuman danSilaturahmi

Sie Acara

Catatan: acara dapat berubah sewaktu-waktu


12/12


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMJURUSAN PENDIDIKAN FISIKA

PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116

E-mail: [email protected]; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com

Lampiran 2.

DONATUR

Nama Lengkap : ……………………………………………….

Tempat Kerja : ……………………………………………….

Tahun Lulusan : ……………………………………………….

Alamat : ……………………………………………….

Email : ……………………………………………….

Telp/ HP : …………………/……………………………

Ukuran Baju : S / M / L / XL / XXL / XXXL (lingkari)

Sumbangan Wajib : Rp. 250.000,-

Sumbangan Sukarela : ………………..........

……………………,………………..2014

Donatur,

`` ..…………………………………………

mahasiswa pendamping (LO):

Documents

Proposal Kegiatan Reuni Akbar