14

PROPOSAL - Media Partner

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Uploaded from Google Docs

Citation preview

Page 1: PROPOSAL - Media Partner
Page 2: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

Supported by :

Page 3: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

DASAR PEMIKIRAN 

1. Sebagai negara berkembang, Indonesia berada dalam momentum untuk menjadi salah satu bangsa yang berkembang pesat bersama Brasil dan  India. Namun, warga negara  Indonesia kurang memiliki pengetahuan  tentang bagaimana  cara untuk pergi  ke  institusi pendidikan tinggi Internasional. 

2. Warga  Indonesia  melihat  bahwa  pendidikan  internasional  yang  disediakan  oleh  institusi kelas  dunia  pendidikan  tinggi  adalah  cara  terbaik  untuk  mencapai  pendidikan  tinggi berdasarkan kualitas dan prestise. 

3. Sebagai suatu usaha untuk meraih eksistensi dan pengembangan pendidikan  internasional, masyarakat harus bertemu dengan Lembaga Pendidikan Internasional secara langsung. 

GAMBARAN UMUM 

1. Salah  satu  unsur  pemberdayaan  yang  dilakukan  konsultan  dan  lembaga  pendidikan  luar negeri  adalah melakukan pendekatan  antara masyarakat dengan pendidikan  internasional melalui berbagai event berskala nasional dan internasional. 

2. Pameran merupakan  salah  satu  bentuk  usaha  yang  cukup  efektif  untuk memperkenalkan pendidikan internasional kepada masyarakat Indonesia. 

3. International  Education  Fair  (IEF)  “It’s  Time  to  Study  Abroad”  adalah  pameran  yang merupakan bentuk perantara dengan mempertemukan penyedia pendidikan dan konsumen secara terencana dan sistematis. 

ALASAN KEGIATAN DILAKSANAKAN 

Pada  era modern  ini,  di  sektor  pendidikan, warga  negara  Indonesia melihat  ke  depan  untuk mencapai  tingkat  pendidikan  yang  lebih  tinggi  dengan  menunjang  pendidikan  di  luar  negeri. Masyarakat  Indonesia  beranggapan  bahwa  dalam  menunjang  pendidikan  yang  lebih  tinggi dibutuhkan  suatu  kualitas dan prestise  yang  selalu  terkandung dalam  setiap badan pendidikan di luar negeri. Hal  ini merupakan suatu potensi yang cukup besar serta banyak diminati oleh peserta, pengunjung, dan konsumen dibidangnya. 

MAKSUD DAN TUJUAN 

1. Mendukung Tujuan Nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa 2. Memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk melanjutkan studi ke tingkat yang lebih 

tinggi di luar negeri 3. Memberi asumsi kepada masyarakat bahwa cara untuk menempuh pendidikan di luar negeri 

itu mudah 4. Menjadi wadah bertemunya institusi pendidikan luar negeri dengan pelajar di Indonesia. 

Page 4: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

NAMA ACARA Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “International Education Fair (IEF)”. PENYELENGGARA Unit Kegiatan Mahasiswa Polytechnic English Club (UKM‐PEC) Politeknik Negeri Jakarta. TARGET PESERTA

Target  peserta  sebanyak  45  institusi  pendidikan meliputi  berbagai  BUMN  yang menyediakan Beasiswa  ke  Luar  Negeri,  Perusahaan Multinasional  yang menyediakan  Beasiswa  ke  luar  negeri, konsultan  pendidikan  luar  negeri.  Target  peserta  adalah  semua  institusi  pendidikan  internasional baik pemerintah maupun swasta. 

TARGET PENGUNJUNG

Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegitan ini sebanyak 2.000 (dua ribu) orang yang  terdiri dari  siswa  tingkat akhir  (SMA/SMK), mahasiswa  tingkat akhir, mahasiswa PNJ, UI dan sekitarnya jenjang D3, D4, S1 dan S2. 

  

PROMOSI DAN PUBLIKASI 

1. Poster dan leaflet event akan didistribusikan ke Universitas dan SMA Se‐jabodetabek. 2. Mengirim  Undangan  ke  SMA  Se‐jabodetabek  untuk  mengundang  perwakilan  siswa‐siswi 

datang ke event kami. 3. Spanduk dan Baliho disiapkan sebagai salah satu media publikasi. 4. 30 Umbul ‐ umbul International Education Fair disediakan untuk memeriahkan Event kami. 5. Mempromosikan event kami di beberapa website. 6. Sarana media publikasi yang sangat powerfull adalah facebook dan twitter. Men‐share event 

kami melalui Facebook dan Twitter ke sebanyak‐banyaknya pengguna.    

Page 5: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

FLOOR PLAN 

M1 & M2 : Sponsor utama M3/ M4 : Sponsor pendamping A1 - A42 : Exhibitor

Page 6: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

WAKTU & TEMPAT  Hari : Jum’at ‐ Sabtu Waktu : 10 – 11 Desember 2010 Tempat : Balairung UI Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 (dua ) hari dengan bentuk acara sebagai berikut: 

• Pameran Pendidikan International Menghadirkan penyedia beasiswa luar negeri 

• Presentasi dan Pameran Perusahaan Yaitu  kesempatan  presentasi  bagi  perusahaan  untuk  melakukan  openhouse  dengan memaparkan profil perusahaan dan produk‐produknya. 

• Free Seminar Menyelenggarakan  kegiatan  seminar  terbuka  bagi  seluruh  pengunjung.  Acara  ini dimaksudkan  untuk  menambah  ilmu,  wawasan  dan  kemampuan  peserta  dalam  Bahasa Inggris. 

• Bazaar Strategi memeriahkan event kami dengan menyediaan bazaar. 

• dll 

JADWAL ACARA 

HARI PERTAMA, 10 Desember 2010 07.30 ‐ 09.00 Pendaftaran 09.00 ‐ 09.30 Upacara pembukaan Pidato pembukaan oleh Menteri Pendidikan Nasional 09.30 ‐ 09.45 Penampilan Tarian Daerah 09.30 ‐ 10.00 Konferensi pers 09.45 ‐ 16.00 Pameran 12.00 ‐ 14.00 Presentasi dari dua eksibitor utama 14.00 ‐ 14.30 Penampilan musik akustik 14.30 ‐ 16.30 Presentasi dari dua eksibitor utama  HARI KEDUA, 11 Desember 2010 07.30 ‐ 09.00 Pendaftaran 09.00 ‐ 16.00 Pameran 13.00 ‐ 14.00 Presentasi dari empat eksibitor 14.00 ‐ 14.30 Seminar “How to Gain High TOEFL score” 14.30 ‐ 15.00 Penampilan Tarian Daerah 15.00 ‐ 16.00 Upacara penutupan 

Page 7: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

ANGGARAN BUDGETING PLAN International Education Fair 2010 Program Rp 34,540,000 Equipment Rp 50,000,000 Venue Rp 5,000,000 Publication and Marketing Rp 30,600,000 Documentation Rp 2,000,000 Decoration Rp 8,000,000 Food and beverages Rp 5,400,000 Administration Rp 4,150,000 Cleaning Services Rp 2,500,000 Transportation Rp 2,500,000 Security Rp 7,500,000 First aid services Rp 1,500,000   Total Cost Rp 153,690,000

MEDIA PARTNERSHIP

Barter Promo

• PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan acara kami dalam bentuk media yang di sediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang di setujui kedua belah pihak nantinya.  

• PIHAK EVENT International Education Fair 2010 akan mempromosikan pihak media partner sesuai tabel matrix kontraprestasi.  

BATAS AKHIR KONFIRMASI Mengingat  pentingnya  persiapan  yang matang,  termasuk  didalamnya  publikasi  dan  promosi  yang  optimal untuk menunjang  suksesnya  Event  International  Education  Fair  2010, maka  konfirmasi  kami  tunggu paling lambat sampai dengan 12 November 2010. Terima kasih 

 

Page 8: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

MATRIKS KONTRAPRESTASI MEDIA PARTNERSHIP

FASILITAS KETERANGAN

Penyantuman Logo : Backdrop 1 buah di dalam Balairung Universitas Indonesia Kaos Panitia semua panitia Catalog 500 lembar Baliho 3 buah, Sekitar Lingkungan Universitas Indonesia Spanduk 3 buah, Sekitar Lingkungan Universitas Indonesia Leaflet 1000 lembar Poster 1000 lembar NameTag semua panitia Buku Catatan Pengunjung Catatan : Pihak kami menyantumkan logo Media Partner di semua list di atas sesuai ukuran yang disepakati

Pemasangan : Umbul - Umbul Media Partner Maksimal 2 buah Spanduk Media Partner Maksimal 2 buah Catatan : Pihak kami memasang spanduk dan umbul - umbul milik pihak media partner pada saat hari - H Promosi dari Pihak Media Partner : Sticker Perusahaan Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner Leaflet perusahaan Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner Profile perusahaan Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner Catatan : Pihak Media Partner di perbolehkan mempromosikan Perusahaannya yang nantinya akan di simpan di Goody Bag

Acara Kegiatan : Penyebutan nama Media Partner oleh MC 2x penyebutan Nama Perusahaan Catatan : Penyebutan Promosi media partner ketika pembukaan dan penutupan

Biaya Media Partnership Barter Promo (Free of Charge)

Page 9: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

SURAT – SURAT Surat Izin kegiatan

Page 10: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

Permohonan Media Partner

Page 11: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

BACKDROP

 

KAOS PANITIA  

 

CATALOG 

BALIHO 

 

LEAFLET

POSTER 

Page 12: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

NAME TAG  

GOODY BAG 

 

BUKU CATATAN 

SPANDUK 

 

 

Ukuran Buku Catatan Tentative 

Page 13: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

PENUTUP 

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara  ini, sebelumnya kami mengucapkan  terima kasih. Kerjasama Anda merupakan  sumbangsih yang  tiada  ternilai bagi kami. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.  Sebagai wasana  kata,  kami  ucapkan  terima  kasih  atas  perhatian  yang  diberikan  terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 14: PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok