Embed Size (px)
Citation preview
No. : 001/PANPEL14/XI/2006 Jakarta, 20 November 2006
Kepada Yth,Para Donatur dan SponsorshipDi tempat
Perihal : Donasi dan kerjasama sponsorship
Dengan hormat,
Kami atas nama Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 akan
menyelenggarakan :
Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007di Gedung Sasono Adiguno, Taman Mini Indonesia Indah
Minggu, 28 Januari 2007 Jam 09.00 WIB s.d. selesai
Untuk kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara tersebut, kami mengharapkan
bantuan/dukungan/partisipasi dari para donatur maupun sponsorship melalui bentuk
kerjasama saling menguntungkan dan telah diatur dalam proposal resmi yang kami ajukan.
Sekiranya diperlukan, kami akan segera memberikan presentasi secara langsung tentang
rencana dan kesiapan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih.
Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
Sapto Suyoko Arief FadillahKetua Sekretaris I
I. DASAR
I. DASAR PEMIKIRAN
Pendidikan merupakan salah satu proses penting yang dibutuhkan oleh manusia
agar memiliki pemahaman terhadap sesuatu. Oleh karena itu, pendidikan sangat
dibutuhkan oleh setiap orang tanpa memandang gender, usia, maupun status sosial.
Terutama bagi anak-anak yang akan menjadi generasi penerus bangsa.
Proses untuk mengetahui sesuatu dari apa yang tidak diketahui, memahami lebih
dalam terhadap apa yang sudah diketahui, serta mengaplikasikan apa yang sudah
dipahami merupakan proses pendidikan itu sendiri. Karena itu pola hidup dan pola sikap
seseorang sangat dipengaruhi oleh pendidikan yang pernah diperolehnya.
Masalahnya, tidak semua anak Indonesia beruntung bisa menikmati pendidikan yang
sesungguhnya menjadi hak setiap anak bangsa untuk mendapatkannya. Negara dengan
berbagai keterbatasannya, belum mampu menyelenggarakan pendidikan yang murah atau
bahkan yang bebas biaya. Pendidikan di Indonesia pada faktanya tetap mengharuskan
setiap anak bangsa yang ingin menikmati pendidikan harus ikut membiayainya. Alasan ini
pula yang membuat sebagian anak bangsa yang secara ekonomi kurang beruntung,
kerapkali tertinggal dan kehilangan kesempatan untuk menikmati pendidikan yang
memadai.
Menyadari pentingnya pendidikan bagi anak bangsa dan menyadari bahwa
pemerintah belum sepenuhnya mampu menyelenggarakan pendidikan dengan biaya
murah, maka peran masyarakat menjadi penting dalam membantu penyelenggaraan
pendidikan, terutama pendidikan dasar dan menengah. Dengan dasar pemikiran dan
kondisi obyektif seperti ini, maka kehadiran sebuah niat dan pemikiran yang mampu
membantu memfasilitasi anak usia sekolah, untuk bisa menikmati pendidikan memadai
yang dirasakan sangat diperlukan.
Konkretnya, mungkinkah para alumni berbuat sesuatu hal kecil, namun bermanfaat
bagi pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas?
II. SEJARAH, MAKSUD, DAN TUJUAN
Sejarah
Sebelum berdiri secara resmi, SMA Negeri 14 Jakarta pada awalnya tergabung
dengan SMA Negeri 8 Jakarta. Mengingat saat itu antara daya tampung dengan jumlah
siswa di SMA Negeri 8 Jakarta yang tidak sebanding, maka pada tahun 1963 dibuat kelas
jauh SMA Negeri 8 Jakarta yang berlokasi di Kramatjati, Jakarta Timur, yang kelak di
kemudian hari menjadi cikal-bakal SMA Negeri 14 Jakarta.
Pada tahun 1964, SMA Negeri 14 Jakarta yang tadinya merupakan kelas jauh SMA
Negeri 8 Jakarta berubah status menjadi SMA yang mandiri dengan nama resmi SMA
Negeri 14 Jakarta walaupun masih menumpang di sebuah gedung Sekolah Dasar (SD) di
Kramatjati. Hingga akhirnya pada tahun 1969, kegiatan belajar dan mengajar SMA Negeri
14 Jakarta dilaksanakan di gedung baru yang berlokasi di Jl SMA Barat, Cililitan, Jakarta
Timur. Kemudian Kanwil Depdikbud DKI Jakarta memberikan kepercayaan kepada SMA
Negeri 14 Jakarta untuk mengelola sejumlah kelas jauh yang kini menjadi SMA Negeri 39,
SMA Negeri 42, SMA Negeri 53, SMA Negeri 62, dan SMA Negeri 67.
SMA Negeri 14 Jakarta pun lalu berhasil menyandang sekolah Binaan Khusus,
bahkan kemudian statusnya meningkat menjadi SMA Unggulan di Jakarta Timur. Dengan
berubahnya status sekaligus prestasi yang menjadi lebih baik ini, tidak membuat SMA
Negeri 14 Jakarta terlena, tetapi justru menjadi tantangan bagi SMA Negeri 14 Jakarta agar
lebih memotivasi diri untuk berprestasi lebih baik dari prestasi yang dicapai sebelumnya.
Hasilnya pun sangat menggembirakan, yaitu pada ujian nasional 2004, SMA Negeri 14
Jakarta berada di urutan empat besar untuk nilai ujian jurusan IPS, sedangkan untuk
jurusan IPA berada di urutan keenam. Selain itu, siswa yang berhasil menembus ke
perguruan tinggi negeri, baik di dalam maupun di luar negeri, mencapai 79% dari seluruh
siswa kelas III yang berjumlah 240 siswa. Berdasarkan prestasi yang sangat
membanggakan ini, kemudian Dinas Dikmenti DKI Jakarta meningkatkan lagi status SMA
Negeri 14 Jakarta menjadi SMA Unggulan DKI Jakarta. Tentunya perjuangan SMA Negeri
14 Jakarta tidak akan berhenti sampai di sini. Dengan bekerja keras, kita semua berharap
untuk mewujudkan SMA Negeri 14 Jakarta di masa depan yang mampu menjadi SMA
berwawasan internasional dan ikut berperan aktif bagi lingkungannya.
Sebagai catatan, sejak berdiri hingga kini, SMA Negeri 14 Jakarta telah dipimpin oleh
sembilan Kepala Sekolah, yaitu:
1. R. Oding Abdulkadir (1969-1975)
2. Satiyono (1975-1976)
3. Rochyadi (1976-1980)
4. R. Soedarno (1980-1987)
5. A.G. Soedarno (1987-1992)
6. H. Djafar Komarudin (1992-1996)
7. Abdul Basri (1996-2000)
8. Dra. Hj. Anne Ruskandar (2000-2004)
9. Drs. H. Sochidi, M.M. (2004-sekarang)
Maksud dan tujuan
Berkaitan dengan rencana penyelenggaraan Reuni Akbar tahun 2007 nanti,
diharapkan akan mampu menjadi wadah, sekaligus memberikan nafas segar dan
menghapus dahaga untuk menyimak kembali kenangan para alumni dan civitas akademika
SMA Negeri 14 Jakarta, sekaligus mempererat tali silaturahmi sekitar 1000 alumni dan
sejumlah undangan lainnya yang akan hadir. Selain beragam prestasi yang berhasil diraih
oleh SMA Negeri 14 Jakarta, kiprah alumninya pun telah mewarnai berbagai bidang dan
menduduki posisi kunci seperti di pemerintahan, lembaga tinggi negara (DPR dan DPRD),
TNI/POLRI, perbankan, pers, hukum, sosial, dan budaya, serta bidang-bidang lainnya.
Namun demikian, kita juga tidak menutup mata masih ada alumni SMA Negeri 14 Jakarta
yang karena sesuatu dan lain hal bernasib kurang beruntung.
Kami berharap melalui pelaksanaan Reuni Akbar tahun 2007, mampu menjembatani
berbagai perbedaan yang ada di antara para alumni. Salah satunya adalah dengan
memberikan dukungan dari semua pihak demi terselenggaranya Reuni Akbar tahun 2007
ini, baik dalam bentuk materi maupun non-materi, termasuk berbagai pemikiran jangka
panjang demi kelanjutan kiprah alumni yang dapat dirasakan manfaatnya, khususnya bagi
SMA Negeri 14 Jakarta dan para alumninya, maupun bagi masyarakat pada umumnya.
III. FORMAT ACARA
III. FORMAT ACARA Format acara Reuni Akbar tahun 2007 dengan konsep menjembatani perbedaan diantara alumni dengan cerita nostalgia, adalah menyelenggarakan ajang silaturahmi dalambentuk reuni akbar di dalam ruangan tertutup (indoor) dan akan diisi dengan sejumlahacara, termasuk hiburan berupa musik, kuis interaktif, slide show, pemberian penghargaan,dan foto bersama. Rencana susunan acaranya adalah sebagai berikut:
SUSUNAN ACARA :
PK. 09.00 – 10.00 Registrasi peserta reuni & administrasiPK. 10.00 – 10.10 Acara dimulai, MC membuka AcaraPK. 10.10 – 10.25 Sambutan Ketua PanitiaPK. 10.25 – 10.35 Sambutan Pelindung
Ad-LipsPK. 10.35 – 11.35 Talk Show tema “Kiprah SMA Negeri 14 Jakarta di masa depan?”PK. 11.35 – 11.45 Hiburan Nasyid “HIKAM”
Ad-LipsPK. 11.45 – 11.55 Door Prize I, disebutkan dua pemenangPK. 11.55 – 12.05 Kesan wakil angk. 70-90-an saat sekolah di SMA Negeri 14 Jakarta (h)
Ad-LipsPK. 12.05 – 13.00 Makan siang di hibur oleh Band/Siswa 14
Ad-LipsPK. 13.00 – 13.10 Door Prize IIPK. 13.10 – 13.20 Kesan wakil angk. 2000-an saat sekolah di SMA Negeri 14 JakartaPK. 13.20 – 13.30 Penggalangan Dana untuk membantu keluarga alumnus SMA Negeri
14 Jakarta yang sudah meninggal dunia.PK. 13.30 - 13.40 Acara ditutup oleh MC diiringi lagu Padamu Negeri & Sayonara
IV. NAMA PENYELENGGARA DAN NAMA ACARA
V. NAMA PENYELENGGARA DAN NAMA ACARA
Nama panitia pelaksana adalah:
Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
Nama acara adalah:
Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
Tema acara adalah:
“PERERAT SILATURAHIM, TEMU KANGEN DAN PEDULI SOSIAL”
Hari, tanggal : Minggu, 28 Januari 2007
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : GEDUNG SASONO ADIGUNO
Alamat : Taman Mini Indonesia Indah
BINTAN(GUEST
b
V. RINCIAN BIAYA PENYELENGGARAAN .
Untuk mewujudkan dan merealisasikan event tersebut, maka kami membutuhkan
biaya dengan rencana rincian biaya yang dibutuhkan sebagai berikut:
A. Administrasi1. Cetak proposal Rp. 700.000,-2. Alat tulis kantor Rp. 500.000,-3. Cetak undangan & Name Tag 1.000 undangan Rp. 6.500.000,-4. Perijinan dan keamanan Rp. 1.500.000,-5. Administrasi kesekretariatan dan komunikasi Rp. 3.500.000.-
Total Rp. 16.700.000,-
B. Honorarium/penghargaan1. Bintang tamu Rp. 2.000.000,-2. Konsumsi 1000 orang Rp. 35.000.000,-3. Plakat untuk sponsor, donatur, dll 20 x Rp. 200.000,- Rp. 4.000.000,-
Total Rp. 41.000.000,-
C. Publikasi dan Dokumentasi1. Pembuatan spanduk 15 Bh @ Rp. 150.000,- Rp. 2.250.000,-2. Iklan spot radio 2 station: Rp. 2.500 000,- x 20 Rp. 5.000.000,-3. Iklan media cetak di Kompas dan atau Warta Kota, Berita kota Rp. 10.000.000,-4. Iklan layanan masyarakat di Metro TV Rp. 12.000.000,-5. Fotografi dan cetak foto digital + album Rp. 4.000.000,-
Total Rp. 33.250.000,-
D. Perlengkapan1. Sound System dan alat band Rp. 7.000.000,-2. Sewa GEDUNG dan perlengkapan pendukung Rp. 20.000.000,-3. Perlengkapan SLIDE SHOW Rp. 2.000.000,-
Total Rp. 29.000.000,-
E. Transportasi dan Operasional1. Transportasi Rp. 2.000.000,-2. Operasional penyelenggaraan Rp. 4.000.000,-
Total Rp. 6.000.000,-
F. Total biaya penyelenggaraan Total biaya penyelenggaraan (A+B+C+D+E) Rp. 125.950.000,-
I. KATEGORI SPONSOR (SPONSORSHIPS
.............................................VI. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung/Penasehat : Kepala SMA Negeri 14 Jakarta Hj. Emma Ruhaemah Kol. Inf. Liston A.S. Ir. Tri Joko P
Ketua Umum : Sapto SuyokoKetua I : S. DwiyanthoputraKetua II : Ade YusufSekretaris I : Arief FadillahSekretaris II : Ahmad FauziBendahara I : Yulia IrawatiBendahara II : Laily Ellyati
Protokol/Konsep Acara/Humas : Dini, Swasto, Rulieta, ErosDokumentasi : Ida FaridaPendanaan/Donasi : Ryantika, Suherman, Iman S
Konsumsi : Erma, Ririn, Gina, Hasna,Lokasi/gedung pertemuan/sarana : Suryaga, Arifin, Tri SadonoPerijinan/Keamanan : Susilo, Murtadho
Registrasi undangan: Alumnus tahun 1970-an:
Eddy Marwoto (75) : 0813 1590 1957Elbra / Dadi (77) : (021) 8098 390 / 0812 8232 675Iskandar (79) : 0816 1303 813
Alumnus tahun 1980-an:Broto / Budi M (81) : 0815 8203 073 / 0816 800 039Farid (83) : 0818 864 867Eko W (84) : 0818 891 285Suryaga (85) : 0811 870 106Eko Setyahadi (86) : 0812 9464 446Arief Fadillah (87) : (021) 6837 2615Yudha (88) : 0818 862 004
Alumnus tahun 1990-an:Atty (91) : 0817 733 496Dendy Gilberd (95) : 0813 8084 0000Yudha (96) : 0856 8585 123
Alumnus tahun 2000-an:Ade Yusuf (00) : 0815 1879 051Ahmad Fauzi (02) : 0815 843 6378Dewa (06) : (021) 7030 2447
Alamat Registrasi dan Informasi:
1. SMAN 14 Jakarta : Jl. SMA Barat, Cililitan, Jakarta Timur Telp. 021 8090296
2. Panitia : Jl. H. Hasbi I No. 8, Otista, Jakarta Timur Telp. 021 68372615 Faks. 021 8400291
3. E-mail : [email protected]
VII. KATEGORI SPONSOR (SPONSORSHIPS) dan DONASI
Guna membantu penyelenggaraan, pihak sponsor yang berniat untuk berpartisipasi
maupun para donatur untuk bekerja sama dalam merealisasikan event tersebut, maka kami
berikan beberapa kategori sponsorship berikut keterangannya sebagai bahan pertimbangan
bentuk kerjasama. Berikut adalah beberapa kategori sponsor yang telah ditentukan.
Semua kategori sponsorship, besarnya biaya, fasilitas, dan keterangan tersebut di
atas tidak bersifat mengikat dan sewaktu waktu dapat berubah sesuai dengan keadaan
(dapat dikondisikan). Mengenai hal-hal lain yang belum tercantum dan diatur dalam uraian
di atas, dapat dibicarakan dan disepakati kemudian.
Khusus mengenai bentuk partisipasi berupa donasi, kami berharap dapat dilakukan
pertemuan khusus untuk membahas bentuk donasi dan kompensasi yang akan diberikan.
Jenis Sponsor Fasilitas KeteranganA. Sponsor Tunggal 1. Atribut panitia event Sponsor Tunggal
(80% dari total biaya) 2. Backdrop panggung (disesuaikan)3. Standing banner promosi 2 buah4. Logo di Undangan/tiket masuk5. Spanduk event6. Open Table
B. Sponsor Utama 1. Atribut panitia event Ada Sponsor Lain
(50% dari total biaya) 2. Backdrop panggung (disesuaikan)3. Standing banner promosi 1 buah4. Logo di Undangan/tiket masuk5. Spanduk event6. Open Table
C. Sponsor Madya 1. Atribut panitia event Ada Sponsor Lain
(30% dari total biaya) 2. Backdrop panggung (disesuaikan)3. Spanduk event4. Logo di Undangan/tiket masuk5. Open Table
D. Co-Sponsor 1. Atribut panitia event (disesuaikan) Ada Sponsor Lain
(10% dari total biaya) 2. Logo di Undangan/tiket masuk3. Open Table
VIII. CONTOH UNDANGAN & NAMETAG YANG AKAN DIBUAT
LOKASI PEMASANGAN SPANDUK PUBLIKASI REUNI SMAN 14 JAKARTAJANGKA WAKTU PASANG ??????????????????
NO KECAMATAN LOKASI
1 JL. DEWI SARTIKA (DEPAN RS BUDHI ASIH) CAWANG
2 DEPAN GEDUNG BAKN, CILILITAN
3
KRAMATJATI
JL. RAYA CONDET, BALEKAMBANG
4 JEMBATAN PENYEBRANGAN UKI
5 DEPAN GEDUNG PELAKSANAAN
6 JL. HALIM PERDANA KUSUMAH (DEKAT GEREJA)
7 JL. RAYA PONDOK GEDE (DEPAN TAMINI SQUARE/ASRAMA HAJI)
8
MAKASSAR
JL. RAYA JATI WARINGIN (PERTIGAAN PANGKALAN JATI)
9 DUREN SAWIT JL. RAYA KLENDER
10 JATINEGARA PERTIGAAN KAMPUNG MELAYU
11 MATRAMAN JEMBATAN PENYEBERANGAN BERLAN
12 PULOGADUNG DEPAN KAMPUS UNJ (d.h. IKIP) RAWAMANGUN
13 CAKUNG JL. RAYA BEKASI PERTIGAAN PENGGILINGAN
14 DEPAN TERMINAL KP. RAMBUTAN
15
CIRACAS DEPAN MAL JUNCTION CIBUBUR
16 PASARREBO JL. RAYA BOGOR DEPAN GRAHA MAL CIJANTUNG
IX. SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SURAT KONTRAK
Yang bertindak di bawah ini:
Nama : __________________________________
Alamat : __________________________________
Bertindak untuk dan atas nama
Perusahaan : __________________________________
Alamat kantor : __________________________________
Jabatan : __________________________________
Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai pihak pertama.
Nama : __________________________________
Alamat : __________________________________
Bertindak untuk dan atas nama Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007yang beralamat di Jl. H. Hasbi I No. 8, Otista, Jakarta Timur, telp. (021) 68372615;faks. (021) 8400291. Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai pihak kedua.Dengan ini pihak pertama menyatakan bahwa pada hari , tanggal _____________ bersedia menjadi (*) ( pilih salah satu )
Sponsor Tunggal Sponsor Utama
Sponsor Madya Sponsor Co-Sponsor
pada acara Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 yang akan diselenggarakanoleh pihak kedua pada:
Hari, tanggal : Minggu, 28 Januari 2007Tempat : Gedung Sasono Adiguno, Taman Mini Indonesia IndahWaktu : pk. 09.00 WIB s.d. selesai
Dan selanjutnya pihak pertama bersedia mentaati peraturan dan segala ketentuan yangtelah ditentukan oleh pihak kedua.
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
...................................................... ……………………………….
(*): beri tanda 3untuk pilihan yang diinginkan
X. TANDA TERIMA PEMBAYARAN
Kuitansi No.: …………………………..
Telah terima dari: ……………………………………………………………………………
Atas nama/perusahaan: ……………………………………………………………...………
Alamat: ………………………………………………………………… Telp: …………….
Uang sebesar: Rp. ………………..…..,-
(………………………………………………………………………………………………..)
Untuk pembayaran: Donasi/Sponsorship (*) Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Th. 2007
Jakarta, ______________ 200__
Panitia Reuni AkbarSMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
-----------------------------------------(Nama lengkap & jabatan penerima)
Pembayaran melalui transfer ke Bank Bukopin Kantor Pusat a.n. Yulia Irawati (Panitia Reuni) Acc no. 0101107457 atauBCA Cab Sudirman a.n. Yulia Irawati Acc no. 0350973648.Bukti transfer harap di-faks ke sekretariat 021-8400291 atau kirim sebagai attachment ke e-mail [email protected]
$Kuitansi No.: …………………………..
Telah terima dari: ……………………………………………………………………………
Atas nama/perusahaan: ………………………………………………………………...……
Alamat: ………………………………………………………………… Telp: …………….
Uang sebesar: Rp. ………………..…..,-
(………………………………………………………………………………………………..)
Untuk pembayaran: Donasi/Sponsorship (*) Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Th. 2007
Jakarta, ______________ 200__
Panitia Reuni AkbarSMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
-----------------------------------------(Nama lengkap & jabatan penerima)
Pembayaran melalui transfer ke Bank Bukopin Kantor Pusat a.n. Yulia Irawati (Panitia Reuni) Acc no. 0101107457 atauBCA Cab Sudirman a.n. Yulia Irawati Acc no. 0350973648.Bukti transfer harap di-faks ke sekretariat 021-8400291 atau kirim sebagai attachment ke e-mail [email protected]
