1

Proposta de

Candidatura ao

IX Prêmio FEJEMG

2

Sumário

Motivação da Candidatura ...................................................................................................... 3

Empresas Organizadoras ......................................................................................................... 7

ATP Jr. ....................................................................................................................................... 7

Dinâmica .................................................................................................................................... 8

Ejel ............................................................................................................................................. 9

Perfil. ........................................................................................................................................ 10

Ômega Jr. ................................................................................................................................. 11

Estruturação da equipe organizadora do evento ................................................................. 12

Data e público-alvo do evento ................................................................................................ 17

Estratégia de Divulgação ....................................................................................................... 18

Cronograma do Evento .......................................................................................................... 20

Cronograma detalhado do Evento ........................................................................................ 21

Infraestrutura ......................................................................................................................... 25

Eventos de Integração ............................................................................................................ 29

Captação de Recursos ............................................................................................................ 31

Orçamento ............................................................................................................................... 33

Inscrições ................................................................................................................................. 34

Considerações Finais .............................................................................................................. 35

3

1. MOTIVAÇÃO DA CANDIDATURA

A possibilidade de sediar um evento de renome como o Prêmio FEJEMG

2013, fez com que algumas empresas juniores da Universidade Federal de São João

del-Rei: ATP, Dinâmica, Ejel, Perfil e Ômega, se unissem para formar com grande

entusiasmo a organização desse evento. Esta mobilização foi vista como um grande

desafio e uma oportunidade para que nós empreendedores possamos aprimorar nossas

habilidades e trocas experiências com outros empresários juniores.

A UFSJ originou-se das três instituições de ensino superior existentes em São

João na década de 80, nascendo a Fundação de Ensino Superior de São João del - Rei

(FUNREI). Finalmente, em 19 de abril de 2002, a instituição se torna a Universidade

Federal de São João del-Rei (UFSJ). Atualmente presente em quatro cidades de Minas

Gerais: São João del-Rei, Divinópolis, Ouro Branco e Sete Lagoas. Nossa instituição

tem por tradição o apoio aos estudantes, e com o movimento empresarial júnior não é

diferente, e é com grande felicidade que a nossa instituição abre espaço para que esse

evento seja realizado com a qualidade necessária que ele exige.

“As empresas juniores (EJ’s) são muito mais do que uma

questão de estimulo ao empreendedorismo. É uma

oportunidade de que os alunos desenvolvam um conjunto

de competências transversais definidas por Felder como

aquelas que permitem satisfazer às exigências do Acordo

de Washington: Independência, Interdependência e

aprendizado contínuo; Solução de problemas, pensamento

crítico e criativo; Relações interpessoais e trabalho em

equipe; Comunicação; Avaliação e autoavaliação;

Integração de conhecimentos e Capacidade de gerenciar

mudanças. Por isso, a Pró-Reitoria Adjunta de Ensino de

4

Graduação (PROEN-ADJ) tem a certeza de que o

fortalecimento das ações das EJ é o fortalecimento do

ensino de graduação, dentro de uma lógica da diminuição

da retenção, evasão e na garantia de uma permanência

plena dos estudantes em suas graduações, com resultados

positivos na sua formação. Por isso, a PROEN-ADJ apoia a

candidatura da UFSJ para sediar o Prêmio FEJEMG 2013.”

Prof. Dr. Márcio Falcão Santos Barroso – Pró-Reitor

Adjunto de Ensino de Graduação.

Para sediar esse evento escolhemos a cidade de São João del-Rei que é

conhecida como a "Terra onde os sinos falam", vista como uma cidade singular,

dotada de uma vasta gama cultural e arquitetônica na qual não se restringe apenas ao

Barroco sofrendo influência de várias linhas culturais, também é possivel observar o

enconto harmonioso do antigo e o moderno, o jeitinho pacato e ao mesmo tempo

agitado que essa cidade consegue passar. São João combina perfeitamente com o

MEJ, pois, essa cidade sofreu e sofre influências de várias personalidades brasileiras e

destacaram-se pessoas como Tiradentes e Trancredo Neves, que fomentarm suas

ideias aqui, contribuiram para o crescimento de nosso país e com Premio FEJEMG

2013, não será diferente, na cidade que é chamada o “berço das grandes ideias” o

MEJ fará a diferença.

Criada em 2006, a Central de Empresas Juniores da UFSJ – CENJE tem a

função de organizar e apoiar o desenvolvimento das ações das Ej’s da UFSJ. No

começo a CENJE continha apenas cinco empresas em seu quadro e atualmente conta

com 15 empresas juniores, com esta união as EJ’s cada vez mais buscam o

desenvolvimento do MEJ na UFSJ através da integração das mesmas. Acreditamos

que a organização desse evento será uma forma de estreitar laços entre a FEJEMG e a

5

CENJE, e que por meio das cinco empresas organizadoras o nome da FEJEMG, será

levado e fomentado as demais empresas do núcleo.

“A CENJE vem crescendo e se fortalecendo em

decorrência do grande desenvolvimento colaborativo e

representatividade de suas 15 EJ’s. Organizar o Prêmio

FEJEMG, sem dúvidas, é uma excelente oportunidade de

usarmos toda nossa ousadia e inovação para impactar

diretamente os rumos do MEJ-UFSJ.”

Ana Paula de Castro da Silva; Diretora de ADM-FIN da

CENJE e Consultora de Qualidade da Dinâmica –

Consultoria Júnior.

“O núcleo está em um momento fantástico de sua história

desenvolvendo práticas e pessoas através de seu

fortalecimento. O Prêmio Fejemg seria um catalisador para

um MEJ UFSJ mais forte. Fazer parte desse movimento é

saber que faz parte de algo grandioso e inovador.”

Felipe Souza Leopoldino; Diretor de Desenvolvimento da

CENJE e Assessor de Projetos da Perfil - Consultoria Jr.

Nossa história com a FEJEMG é bem recente, pois foi com enorme felicidade

que alcançamos em 2011 a federação de quatro empresas juniores da nossa

instituição: Dinâmica - Consultoria Júnior, Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos

Júnior, Perfil - Consultoria Júnior em Psicologia e Ômega Júnior – Projetos

Mecânicos e de Produção. Atualmente algumas empresas juniores da nossa instituição

de ensino estão em processo de federação entre elas a ATP Jr - Consultoria em

6

Engenharia de Bioprocessos, que também aceitou o desafio de se unir a estas quatro

empresas na organização do evento.

Neste ano de 2012 participamos ativamente das reuniões da Federação e dos

eventos do MEJ. Contamos também com membros ocupando cargos na Federação,

como por exemplo, de Assessoria de Fomento e Orientação e Consultoria de

Desenvolvimento. Enfim nós da ATP, Dinâmica, Ejel, Perfil e Ômega nos julgamos

aptos a sediar um evento de enorme importância que é o Premio FEJEMG 2013.

"Participar da organização do Prêmio FEJEMG, é enxergar

o MEJ de todos os ângulos: abraçar oportunidade, enfrentar

novos desafios, exercendo coragem e determinação.

Portanto, oferecer o Prêmio FEJEMG na UFSJ é uma

grande chance de agarrar oportunidades. Afinal, é disso que

nós gostamos!”

Lorena de Oliveira Felipe; Diretora Presidente da ATP

Jr.: Consultoria em Engenharia de Bioprocessos.

7

2. EMPRESAS ORGANIZADORAS

2.1. ATP Jr.

A ATP Jr. - Consultoria em Engenharia de Bioprocessos é a Empresa Júnior

vinculada ao curso homônimo da Universidade Federal de São João del-Rei. Fundada

em 31 de agosto de 2011, conta hoje com 27 integrantes. A ATP Jr. tem sua atuação

distribuída em quatro principais áreas: a indústria de alimentos, a indústria

farmacêutica, a área de meio ambiente e as energias renováveis; atuam, nessas áreas,

desde a pesquisa e desenvolvimento, passando pela produção e análise de qualidade,

chegando à gestão. Uma pequena empresa que atua em um grande mercado e, para

manter-se nele, oferece serviços de qualidade visando a maior satisfação de seus

clientes.

“O Prêmio FEJEMG 2013 é a melhor forma de reconhecer

e destacar as melhores empresas juniores do estado de

Minas Gerais. A ATP Jr. espera contribuir com dedicação,

trabalho e empenho para que esse Prêmio seja um sucesso e

se torne referência para outras federações espalhadas por

todo o Brasil.”

Yuri Bolognani de Oliveira. Diretor de Marketing e

Comunicação da ATP Jr.: Consultoria em Engenharia de

Bioprocessos e Assessor de Comunicação na CENJE.

“Um dos maiores benefícios com certeza será o

aperfeiçoamento técnico de todos os membros das EJ’s

organizadoras. No mundo empresarial, sem dúvida, é

necessário se destacar. E para tanto, é fundamental estar

8

preparado no momento e no lugar certo. Toda a ATP Jr.

estará empenhada para o sucesso deste evento."

Jonathan Sousa. Conselheiro Fiscal da ATP Jr.:

Consultoria em Engenharia de Bioprocessos.

2.2. Dinâmica

A Dinâmica - Consultoria Júnior, empresa júnior dos cursos de Administração

e Ciências Contábeis, da Universidade Federal de São João del-Rei, foi criada em 21

de outubro de 1993. Em quase duas décadas de atuação, a Dinâmica - Consultoria

Júnior contribuiu e ainda continua contribuindo para a formação prática de estudantes

de Administração e Ciências Contábeis, que hoje são profissionais de grandes

empresas, já tendo sido citada em publicações nacionais. A Empresa Junior possui um

forte vínculo com o meio empresarial da região da cidade de São João del-Rei,

selando uma parceria cujos resultados certificam a qualidade de ensino da

Universidade Federal de São João del-Rei.

“Desde que entrou para a FEJEMG, a Dinâmica anseia por

uma oportunidade de representar e contribuir para o

crescimento do MEJ mineiro. Enxergamos, neste evento, a

chance que queríamos para fazer a diferença dentro da

federação, contribuindo com ideias inovadoras e pessoas

comprometidas.”

Gustavo Henrique de Melo Nogueira; Diretor Presidente

da Dinâmica – Consultoria Júnior e Presidente da

CENJE.

9

2.3. Ejel

A Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr. foi fundada em 15 de Junho de

1999, na Universidade Federal de São João del-Rei e é vinculada ao curso de

Engenharia Elétrica. Contam atualmente com 21 membros que desenvolvem projetos

elétricos, cursos e consultorias. Por meio desta própria vivencia empresarial tornam

seus membros a cada dia profissionais diferenciados que podem de fato fazer a

diferença na sociedade e no mercado de trabalho. Sua missão é ser o meio entre o

aluno e a vida profissional e a mais de dez anos vem auxiliando na formação dos

alunos de graduação do curso de Engenharia Elétrica e fazendo diferença na

sociedade.

“A Universidade Federal de São João del - Rei vive hoje

um momento único na sua historia, o MEJ cresceu muito

nos últimos anos e ainda temos muito a crescer. Sediar o

Prêmio Fejemg é o que precisamos para consolidar esse

crescimento e mostrar o nosso potencial para Minas.”

Ricardo Ribeiro Camilo; Diretor Presidente da Ejel -

Consultoria e Projetos Elétricos Jr.

"Receber o Prêmio FEJEMG 2013 em território São

Joanense nos da combustível para que continuemos com

nosso trabalho nas EJ’s, fortalece o MEJ da região e mostra

que os empresários juniores possuem participação ativa na

federação e no movimento empresarial júnior."

Alan Guimaraes Machado; Diretor de Marketing da Ejel

- Consultoria e Projetos Elétricos Jr.

10

2.4. Perfil

A Perfil - Consultoria Júnior em Psicologia é uma empresa vinculada ao curso

de graduação de Psicologia da Universidade Federal de São João del - Rei, sem fins

lucrativos e gerenciada exclusivamente por alunos do curso de Psicologia, que

investem na área organizacional e do trabalho. Fundada em 2003 e desde então tem

realizado projetos e prestado consultorias para micro e pequenas empresas, com

preços abaixo do mercado. Atualmente, a Perfil Jr. é composta por 17 membros que

prestam serviços na área de Recursos Humanos, sob a supervisão de professores e

profissionais especializados, primando pelo bem estar dos trabalhadores e da

organização na qual prestam seus serviços.

“Sediar um evento deste porte é uma grande oportunidade

para que o MEJ de São João del - Rei possa reforçar o seu

potencial. Acredito que o reconhecimento e expansão que

este evento irá proporcionar trás benefícios tanto de cunho

integrador quanto de desenvolvimento externo.”

Thássia Pessamilio Carneiro; Diretora Presidente da

Perfil - Consultoria Jr.

“Sediar este evento será importante para a empresa, pois

possibilitará a ampliação de contatos através do

benchmarking, além de ser uma oportunidade de

desenvolver o espírito colaborativo entre as EJ´s, através do

auxílio no desenvolvimento das mesmas.”

Gabriela Carvalho Berardo; Diretora Vice-Presidente da

Perfil - Consultoria Jr.

11

2.5. Ômega Jr.

A Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção foi fundada em 6 de

junho de 2005 por iniciativa dos alunos de Engenharia Mecânica. Em 2011 passou a

ser também constituída por alunos da Engenharia de Produção, na qual tornou

possível o desenvolvimento de conhecimentos importantíssimos, atualmente muito

bem explorados pela empresa. Atua na comunidade acadêmica e região

desenvolvendo principalmente, projetos de máquinas e análise de custos, interligando

os conhecimentos adquiridos à responsabilidade socioambiental. Dessa forma leva

para os alunos da Engenharia de Produção e Mecânica uma excelente oportunidade de

crescimento profissional.

“Enxergamos o Prêmio FEJEMG 2013 como uma

oportunidade de mostrar que a UFSJ entrou no MEJ pra

ficar. Ter a oportunidade de mostrar que alternativas

diferenciadas de gestão se encontram aqui, e que nada é

melhor que a união para se alcançar o crescimento.”

Adriano Soares; Diretor Presidente da Ômega Júnior –

Projetos Mecânicos e de Produção

“Organizar um evento do porte do Prêmio FEJEMG seria

um marco na história da CENJE, visto que envolveria

muito mais do que comprometimento e profissionalismo;

despertaria um orgulho ainda maior de fazer parte de um

movimento onde a paixão e a dedicação estão acima de

qualquer coisa.”

Hanna de Gomes; Diretora de RH da Ômega Jr,

Assessora de Eventos da CENJE e Assessora de Fomento

e Orientação da FEJEMG.

12

3. ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE ORGANIZADORA DO EVENTO

A organização do evento será dividida em cinco principais áreas, sendo estas:

Infra-estrutura, Divulgação, Integração, Conteúdo e Programação, e por último

Financeiro e Captação de Recursos, que serão lideradas pela Coordenação Geral.

Cada área possuirá um coordenador e uma equipe de aproximadamente quatro a seis

pessoas residentes em São João del-Rei e em Ouro Branco.

Na fase inicial do evento, a equipe de organização contará com

aproximadamente 35 pessoas. A Coordenação Geral será composta pelo Coordenador

Geral - pessoa física responsável pelo evento - e por mais dois gerentes, um em São

João Del-Rei e outro em Ouro Branco, que serão responsáveis por auxiliar o

Coordenador em suas funções e promover o evento em todos seus âmbitos. Segue

abaixo um organograma representativo da estrutura da equipe de coordenação.

FIGURA 01 - Estrutura da Equipe de Coordenação

A Coordenação Geral será responsável por integrar todas as áreas e auxiliá-las

no que for necessário para garantir a excelência do evento, caberá a esta área manter e

repassar informações a federação. Além disso, a coordenação geral ficará com a

função de emitir os certificados do evento que serão entregue no check-out do evento.

O Coordenador Geral será Welerson Carvalho Coelho, atual Vice-Presidente da Ejel e

Assessor de Eventos da CENJE. Possui grande experiência no Movimento de

13

Empresas Juniores, iniciando sua trajetória em 2010, já participou da organização do

UFSJr. – Encontro das Empresas Juniores da UFSJ – e na data do Prêmio FEJEMG

2013 será o Presidente da Ejel Consultoria e Projétos Elétricos Jr. Welerson contará

com dois Gerentes para auxiliá-lo em suas funções: Bianca Ferreira, atual Assessora

de Marketing da Perfil e Assessora de Comunicação da CENJE; e Bruno de Castro,

atual Diretor de Projetos da APT Jr. e Assessor de Desenvolvimento da CENJE.

A área de Infra-estrutura será responsável pelos locais de hospedagem,

integração e demais atividades do evento, bem como suas manutenções. Além disso,

será responsável por materiais de escritório, pelo manual do congressista, entre outros

procedimentos estruturais. Fica a cargo desta equipe o procedimento das inscrições do

evento e o check-in no dia do evento. A Coordenação da equipe de Infra-estrutura será

realizada por Vanessa Almeida Gomes, atual Gerente de Marketing Interno da Ômega

Jr., que possui certificação em Green Belt, já participou da organização do UFSJr. e

do EMEPRO 2011.

A equipe de Divulgação será responsável por desenvolver todo o material

áudio-visual relacionado à marca do “Prêmio FEJEMG 2013”, bem como sua

veiculação em todos os tipos de comunicação ao alcance, conectando todos os

stakeholders. Nesta coordenadoria um importante ressalve é necessário. ATP Jr. está

em processo final de sua federação, assim a empresa decidiu unir-se a equipe

organizadora no auxilio da organização do Prêmio FEJEMG 2013, então, nesta

coordenadoria dois cenários foram estabelecidos. No primeiro cenário se a federação

da ATP Jr for aprovada, a Coordenação ficará a cargo de Yuri Bolognani Oliveira,

atual Diretor de Marketing e Comunicação na ATP Jr. e Assessor de Comunicação da

CENJE. Yuri atualmente esta também trabalhando como Assessor de Marketing no

evento chamado Engrenagem Coorporativa – Feira de recrutamento, realizado em

parceria com o CREA Jr – Núcleo Ouro Branco. No segundo cenário se a federação

da ATP Jr. não for possível, a coordenação será realizada por Danilo Horta Ribeiro,

14

atual Assessor de Marketing Interno na Ômega Jr. e Diretor de Comunicação da

CENJE.

A área de Integração será responsável pelo planejamento e organização da

confraternização e do Coffee-Break, bem como de outras atividades culturais a serem

realizadas. Também ficará responsável pela elaboração do “Mostre a Sua Cara” que

será mais uma maneira de fazer benchmarking neste evento. A Coordenação desta

área será responsabilidade de Túlio Chiodi Laine Mateus, atual Gerente de Recursos

Humanos da Ejel Consultoria Jr., técnico em Planejamento e Gestão em Tecnologia

da Informação (PGTI) pelo CEFET-MG Uned Divinópolis e participou da

organização do UFSJr. – Encontro das Empresas Juniores da UFSJ.

O setor de Conteúdo e Programação será responsável pela elaboração da

programação do evento, bem como por contatar os palestrantes, cuidar de suas

recepções e acomodações. Esta equipe, também ficará a cargo de zelar pela sincronia

do evento com sua temática proposta. Além de promover os Workshops e dinâmicas,

para que o evento se torne uma ferramenta para o enriquecimento pessoal e

profissional dos participantes. A Coordenação dessa área ficará a cargo de Mariana

Bastone Guglielmelli, atual Gerente de Qualidade da Ômega Jr. e Consultora de

Desenvolvimento da FEJEMG.

A parte Financeira e de Captação de Recursos ficará responsável pela

elaboração do estatuto, pelo controle das inscrições e por toda movimentação

financeira e bancária do evento, além de estabelecer toda estratégia para uma boa

captação dos recursos do evento. A Coordenação dessa área será feita por Gustavo

Siqueira, atual Gerente Financeiro na Ômega Jr., possui ensino técnico em

Eletromecânica pelo CEFET-MG - Uned Divinópolis e Certificação Green Belt.

Segue abaixo um organograma com os Coordenadores e demais participantes

de cada área, levando em conta dois cenários: a ATP Jr. com sua Federação aprovada

ou não aprovada.

15

FIGURA 02 – 01º Cenário – ATP Jr. Federada

FIGURA 03 – 02º Cenário – ATP Jr. não Federada

16

Segue abaixo uma planilha com os contatos de todos os participantes na

organização do Prêmio FEJEMG 2013, em destaque segue também os contatos dos

coordenadores.

Nome EJ E-mail Telefone Skype

Ana Carolina Ribeiro ATP anacarolina.ragi@gmail.com (31) 9464-6659 ana.carolina.ragi.ribeiro

Ana Paula de Castro da Silva Dinâmica paulinha_oliveirasilva@hotmail.com (32) 8443-4473 anapaula0271

Annaiz Vial Dinâmica annaiz_vial@hotmail.com (32)9120-7712 annaiz.vial

Bianca Ferreira Rodrigues Perfil biancaferreira025@gmail.com (32)9164-1657 biancoide1

Bruno de Castro ATP Jr bmdecastro2@gmail.com (31) 9896-9396 bmdecastro

Camila Gava Ômega camila.gava@hotmail.com (32)9124 7316 camilagava1

Cássio Lopes Ejel kcio-lopes@hotmail.com (32)9133-2290 lopescassio

Dalila Ramos Ejel dalilaramos_ufsj@hotmail.com (37)9135-8474 dalilaramos2

Daniel Dan Logan Sempre daniel.anogueira@hotmail.com (32)9140-6494 daniel.anogueira

Danilo Ribeiro Ômega danilohr.mec@gmail.com (35)9149-9469 danilo.hribeiro

Dener Ritchely Ejel denerritchely@yahoo.com.br (35) 9925-1711 dener.ritchely

Eder de Paula Ejel depaula_eder@yahoo.com (35) 9131-0406

Felipe Souza Leopoldino Perfil felipe_fsl@yahoo.com.br (35)9129-8741 felipe_fsl

Gabriel Orneles Dinâmica gabrielomoraes@yahoo.com.br (31) 9213-4782 gabriel.orneles

Guilherme Macedo ATP guimacedo91@gmail.com (31)9239-7759 guicedo

Gustavo Nogueira Dinâmica gustavohmn@gmail.com (32) 9199-5714 gustavonogueirajp

Gustavo Siqueira Ômega gustavo.siqueira3@gmail.com (32)9160-3549 gustavo.a.c.siqueira

Hanna Gomes Ômega haninhatp@hotmail.com (35)9118-5601 hanninhabrito

Juliana Silva Ômega julianasv@live.com (32)9971-1395 juliana.sv1

Lorena Fernandes Dinâmica lorenamarafernandes@hotmail.com (37) 9193 4377 lorena.mara.fernandes

Marcela Pinheiro Dinâmica dudubela@hotmail.com (32) 9114-0354

Mariana Bastone Ômega marianabg_sj@hotmail.com (32)9141-3637 marii.bastone

Mariana Reis Perfil marisilvareis@yahoo.com.br (32)9109-6689 msreis90

Nágela Lorena ATP nagelaport@gmail.com (31) 9234-3138 nagela.lorena1

Pedro Henrique Ribeiro Ejel pedro.h_fernandes@hotmail.com (32)9146-2104 medieve123

Renata de Paiva ATP renatapaivaufsj@gmail.com (31)8363-3161 renata.paiva.ufsj

Ricardo Kersul Ômega rhkersul@hotmail.com (32)88559514 ricardo.kersul

Thaís de Souza Dinâmica thaisrandi@hotmail.com (32) 9930-5194

Thaiza Sousa Dinâmica thaiza.mssousa@hotmail.com (32)9917-3761 thaizaa.sousa

Thalita Carvalho Dinâmica thalitadecarvalho@hotmail.com (32)8865-1017 thalita.c4

Thássia Pessamilio Perfil thassia_ufsj@yahoo.com.br (32)8848-4849 thassia.pessamilio

Túlio Chiodi Ejel tuliochiodi@gmail.com (37)9981-5734 tulio_chiodi

Vanessa Almeida Ômega vanessa_nani@hotmail.com (31)9130-3466 vanessa.nani1

Welerson Carvalho Ejel welersoncarvalho@hotmail.com (37)8813-3529 welerson.carvalho1

Yuri Bolognani Oliveira ATP ybolognani@gmail.com (35) 9942-1018 yuribolognani

Contatos

17

4. DATA E PÚBLICO-ALVO DO EVENTO

Para a data do Prêmio FEJEMG 2013, sugerimos a seguinte data: 26 e 27 de

Outubro, pois esta data não se trata de um feriado, e se fosse em um feriado e por

São João del-Rei se tratar se uma cidade historica, impossibilitaria este evento. Como

sabemos, desde 17 de Maio nossa instituição se encontra em greve e por isto não foi

possível verificar se há um evento já programado, mas, um levantamento já foi feito e

não há um provável evento nesta data. Desde já firmamos o compromisso de que

assim que a greve voltar, nós confirmaremos.

O IX Prêmio FEJEMG tem como público-alvo os Empresários Júniores de

Minas Gerais, suas Empresas Juniores e as entidades a ela associadas. Dessa forma, a

programação será voltada para a integração do público, prezando pela qualidade do

serviços oferecidos. Buscando uma maior visibilidade do MEJ no Estado de Minas

Gerais e também no Brasil, a equipe organizadora propõe-se a utilizar estratégias de

divulgação que mostrem não apenas a contribuição do movimento para a sociedade,

mas o verdadeiro diferencial que ser Empresário Júnior acrescenta em nossas vidas.

O público esperado para o evento é de 400 Empresários Juniores. O número

foi estabelecido após considerações sobre presença em RP’s da Federação e na

participação do VII Prêmio FEJEMG, realizado em Lavras.

A equipe organizadora está ciente de que a quantidade estimada pode sofrer

alterações tanto positivas quanto negativas e, dessa forma, efetuará seu trabalho com

uma margem que não prejudique eventuais alterações que se façam necessárias.

18

5. ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO

O foco estratégico da divulgação do evento está enquadrado na captação de

empresários juniores do estado de Minas Gerais. Com o intuito de divulgar o IX

Prêmio FEJEMG, a Coordenadoria de Divulgação terá as suas atividades apoiadas em

quatro pilares: carta-convite formal, vídeos de apresentação do evento, vídeos de

fomento e ferramentas online. A divulgação interna terá como público-alvo as

empresas juniores federadas a FEJEMG e seus respectivos empresários juniores, e a

externa em patrocinadores, possíveis clientes potenciais, bem como docentes e

instituições de ensino na qual as EJ’s estão inseridas. Através de um site institucional

criado para o evento, serão realizadas as inscrições dos participantes, divulgadas

informações a respeito do evento como: programação, local, opções de hotéis e

alojamento em repúblicas, restaurantes, locais históricos, notícias e instruções

necessárias para que o evento possa ser aproveitado com a melhor qualidade possível.

O Fórum da FEJEMG também será um canal estratégico para divulgar as informações

do evento, atingindo as empresas federadas e ativas no MEJ.

Com o intuito de ampliar o número de empresários juniores participantes do

“IX Prêmio” e aumentar a visibilidade da FEJEMG no Brasil, será disponibilizado um

link dentro do site institucional com a transmissão do evento, ao vivo, para todo o

público que manifestar interesse de participar (mediante cadastro prévio no site).

Ao público interno, estarão disponíveis informativos por meios físicos

(banners, flyers, placas, manual do participante, etc) e eletrônicos, que se

intensificarão próximo a datas consideradas importantes para o bom andamento do

evento, como fechamento de contratos com parceiros e palestrantes, véspera do início

das inscrições, durante o período de inscrição e próximo a data de realização do

evento. Serão utilizadas ferramentas disponíveis por email e em redes de

relacionamento como o Twitter, Facebook e Youtube, buscando sempre aumentar

participação dos membros. Para que o evento possa se tornar mais visível dentro da

FEJEMG, serão intensificadas mídias como camisetas, pulseiras, placas, vídeos de

19

apresentação e fomento (já com hospedagem online pré-definida sendo o Youtube);

durante as reuniões presenciais realizadas em diversas cidades mineiras.

Ao público externo, serão enviadas cartas-convite formais, informativos

físicos e eletrônicos, além de apresentações categóricas sobre a consistência do “IX

Prêmio FEJEMG”, esperando impactar de forma notória o público em questão.

Por fim, buscando intensificar a força do MEJ mineiro e a sua visibilidade

nacional, existirá a busca de potenciais contatos dentro das Universidades na qual as

EJ’s federadas ou não estão inseridas, e que possam agregar valor ao Prêmio através

da divulgação por meio de jornais, TV’s e rádios universitárias. Também existirá a

possibilidade de divulgação em TVs, rádios e jornais não vinculados às Instituições de

Ensino, devido à equipe na qual pleiteia a realização do Prêmio bem como a cidade de

realização ser citada como uma das principais referências na história da cultura

brasileira.

20

6. CRONOGRAMA DO EVENTO

(SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES)

CRONOGRAMA

Sábado

Inicio (horas) Término (horas) Programação

08:00 11:30 Check- In e "Mostre a Sua Cara"

11:00 13:00 Almoço

13:00 13:30 Cerimônia de Abertura

13:30 14:00 Palestra

14:00 15:30 Cases

15:30 16:00 Coffee Break

16:00 18:00 Workshops

18:00 20:00 Tempo Livre

20:00 20:30 Espaço Reservado - FEJEMG e Brasil Júnior

20:30 22:00 Palestra Magna

22:00 22:30 Premiação

22:30 04:00 Festa

Domingo

Inicio (horas) Término (horas) Programação

09:30 11:30 Reunião Presencial FEJEMG

11:30 13:00 Almoço

11:30 14:00 Check - Out

13:00 13:30 Cerimônia de Encerramento

13:30 15:30 Tour São João del - Rei

21

7. CRONOGRAMA DETALHADO DO EVENTO

(SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES)

Eventos que acontecerão no Sábado

Check - In

O Check – In será das 8h da manhã até às 11h. Ocorrerá no local onde será

realizado o evento na parte da tarde: no Campus Santo Antonio da UFSJ. Nesse

momento os participantes do Prêmio FEJEMG confirmarão em quais Workshops e

apresentações de Cases querem participar, recebendo também o manual do

congressista com todas as informações necessárias. Além de possíveis “Kits do

Congressista”.

“Mostre a Sua Cara”

O “Mostre a Sua Cara” acontecerá simultaneamente ao Check – In. Será um

espaço reservado para todas as EJ’s exporem seus banners em locais pré-

determinados pela equipe organizadora. Será um espaço também para se dar inicio ao

benchmarking entre todos os empresários juniores, trazendo aos presentes uma maior

interação, buscando melhores práticas para cada Empresa Júnior.

Almoço

O intervalo para o almoço dos participantes será das 11h às 13h.

Cerimônia de Abertura

A Cerimônia de Abertura acontecerá das 13h às 13h30min. Será a abertura

oficial do evento, onde a equipe organizadora dará as boas vindas aos participantes e

explicará de forma sucinta as informações mais importantes, além de esclarecer

possíveis dúvidas. A abertura ocorrerá no Teatro do Campus Santo Antonio da UFSJ.

22

Palestra

Uma pequena palestra destinada a todos os empresários juniores ocorrerá das

13h30min às 14h no mesmo local da Cerimônia de Abertura, no Teatro do Campus

Santo Antonio da UFSJ.

Cases

A apresentação de cases será das 14h às 15h30min. Serão divididos entre

Cases de Projetos Internos e Cases de Projetos Externos. Ao todo serão apresentados

seis cases, de 15 minutos cada, sendo 5 minutos para perguntas, no total, a

apresentação de cada um será de 20 minutos. Os participantes do evento deverão

escolher entre uma das áreas, visto que serão apresentadas simultaneamente.

Os cases poderão ser enviados por qualquer empresário júnior que queira

participar. Esses serão analisados com antecedência por uma banca formada por

professores e/ou pós-juniores da área (projetos internos ou externos) e serão

selecionados os seis melhores cases a serem apresentados no dia do evento.

Os empresários juniores pré-selecionados serão avisados com antecedência a

fim de se prepararem para a apresentação. A premiação final será para um case de

cada área, escolhidos pela mesma banca que estará presente no momento das

apresentações e será feita junto ao Prêmio final.

Cofee - Break

O Coffe - Break será das 15h30min às 16h.

Workshops

Os workshops acontecerão das 16h às 18h. Serão oferecidos aos participantes

diversos tipos de workshops, cada um com assunto específico, focando nas áreas de

uma empresa: Marketing, Qualidade, Projetos, Administrativo/Financeiro, Recursos

Humanos e Mercado. Todos os workshops acontecerão simultaneamente, sendo que o

23

participante poderá escolher apenas um. Os workshops serão seguidos por rodas de

discussão lideradas pelo palestrante dos mesmos, ocasionando uma grande interação

entre todos os empresários juniores e uma ampla troca de conhecimento.

Serão workshops diferenciados com diversas dinâmicas para um maior

aprendizado de todos os participantes.

Tempo Livre

Depois dos Workshops, os participantes terão duas horas de tempo livre: dás

18h ás 20h. Onde poderão sair para conhecer a cidade, além de irem para o hotel

descansar e se arrumarem para a Palestra Magna e para a Premiação Final.

Espaço Reservado – FEJEMG e Brasil Júnior

A Palestra Magna e a Premiação serão realizadas no Teatro Municipal de São

João del - Rei. Assim que os participantes chegarem serão feitos alguns avisos por

parte da FEJEMG e da Brasil Júnior, sendo estas responsável por tal. Terá inicio às

20h e término às 20h30min.

Palestra Magna

A palestra final do evento, que terá duração de 1 hora e 30 minutos, terá inicio

as 20h30min e término as 22h.

Premiação

Das 22h às 22h30min será feita a premiação para os ganhadores do IX Prêmio

FEJEMG.

24

Festa

Após o término do evento no Teatro Municipal, os participantes irão para a

festa de integração que terá início às 22h30min e termino às 4h.

Eventos que acontecerão no Domingo

Reunião Presencial FEJEMG

A Reunião Presencial da FEJEMG acontecerá no domingo, no auditório da

Universidade Federal de São João Del Rei das 9h30min da manhã às 11h30min.

Almoço

O horário de almoço no domingo será das 11h30min às 13h.

Check – Out

O check – out acontecerá das 11h30min às 14h, onde os empresários juniores

receberão os certificados de participação.

Cerimônia de Encerramento

A Cerimônia de Encerramento acontecerá das 13h às 13h30min no Teatro do

Campus Santo Antonio da UFSJ.

Tour por São João del-Rei

Para finalizar o evento, será disponibilizado aos participantes do IX Prêmio

FEJEMG um tour pela cidade de São João Del Rei. Acompanhados por um guia da

região, todos poderão conhecer melhor a cidade, visto que é uma cidade histórica

voltada para o turismo com vários lugares interessantes a serem visitados, os guias

também contarão parte da história da cidade com suas lendas e mitos. O passeio

acontecerá das 13h30min às 15h30min.

25

8. INFRAESTRUTURA DO EVENTO

O evento será realizado nas dependências da UFSJ, no campus Santo Antônio,

sendo este localizado no centro da cidade de São João del-Rei. Será disponibilizado

para as atividades o teatro, o anfiteatro e 10 salas, contendo os equipamentos

necessários para a sua realização. Por ser um evento de grande porte para a

universidade, pretendemos fechar o espaço interno para que possa ocorrer a

movimentação do público de forma exclusiva, fazendo com que o evento não seja

perturbado e mantendo uma possibilidade de integração pelos corredores e áreas

liberadas. Contamos com uma lanchonete aberta durante toda a programação do

evento para atender os participantes quando sentirem necessidade e, além disto, é

disponibilizada no campus internet wi-fi.

FIGURA 04 – Campus Santo Antônio - UFSJ

No momento da chegada do participante, será necessário realizar o check-in,

sendo o mesmo feito no campus Santo Antônio. Eles se dirigirão a uma sala reservada

26

para a secretaria do evento e nela será feito toda a verificação cadastro, a entrega de

crachás e dos kits dos participantes.

O participante terá como opção de escolha ficar em hotel, república ou

hospedagem independente. Os hotéis e repúblicas disponíveis localizam-se a um raio

de 1km do campus Santo Antônio e do Teatro Municipal. (A distância entre eles é de

650m). Que deverão ser escolhidos no momento da inscrição do participante.

No horário de almoço, o participante terá várias opções de restaurantes

próximos a ele, sendo que, com a apresentação do crachá ele terá desconto em

estabelecimentos patrocinadores.

Depois das atividades requeridas ao longo do dia, cada participante se dirigirá

ao seu hotel ou república para a hora do banho e descanso. No horário determinado

deverão comparecer ao Teatro Municipal da cidade, onde ocorrerá a Palestra Magna e

a premiação do evento. Com o fim da palestra, haverá uma festa com o objetivo de

integração dos empresários juniores e demais participantes, esta acontecerá no Clube

do Sargento, à 100m do Teatro Municipal. A ideia é que os locais sejam próximos

para que não haja dificuldade na hora de chegar até eles, sendo possível realizar todo

o trajeto a pé e em segurança.

27

FIGURA 05 – Mapa do Centro Histórico de São João del-Rei

1- Campus Santo Antônio.

13- Teatro Municipal.

CESC (Clube do Sargento) localiza-se entre o 13 e 14.

A festa deverá começar no máximo até às 22h30minh para haver um bom

aproveitamento e podermos ir embora a um horário que dê para descansar, e assim, no

próximo dia ter um bom rendimento para a continuação do evento, como por

exemplo, a reunião da FEJEMG prevista. Assim no dia seguinte, após tomarem o café

da manhã, os participantes deverão retornar ao campus Santo Antônio para dar

continuidade a programação do evento.

28

FIGURA 06- CESC (Clube dos Sargentos)

FIGURA 07- Teatro Municipal de São João del-Rei

29

9. EVENTOS DE INTEGRAÇÃO

O IX Prêmio FEJEMG terá como público jovens empreendedores engajados

com o Movimento Empresarial Júnior, os quais estão interessados tanto no

crescimento pessoal, quanto profissional, além de serem apaixonados pela expansão e

desenvolvimento do MEJ.

A comissão organizadora preocupada com as atividades que integrem os

empresários juniores busca proporcionar ocasiões de relaxamento e interação entre os

participantes. Para isso, utiliza-se a integração, a qual serve como uma ferramenta

simples e proveitosa na quebra da timidez entre as pessoas, possibilitando a

construção do conhecimento em um ambiente informal e descontraído, características

essenciais aos empresários juniores que são também universitários.

No começo do evento ocorrerá o “Mostre a Sua Cara”, uma maneira de todas

as EJ’s que estão no evento expor seus banners e mostrarem um pouco da sua historia

e dos processos desenvolvidos na empresa, esta parte do evento ocorrerá

simultaneamente com o check-in. A equipe de integração ficará responsável por esta

logística, para que esta parte do evento seja mais uma maneira de fazer benchmarking,

facilitando a integração entre os participantes.

No decorrer do evento, pensando no conforto e na mobilidade dos empresários

juniores, a integração será próxima aos locais de realização do evento, bem como dos

hotéis que alocarão os inscritos. O Baile contará com a presença de Banda, DJ,

bebidas e Buffet, inclusos no valor da inscrição.

Na programação do evento terão ainda coffee-break e dinâmicas de integração

durante as palestras e workshops, com o intuito de dinamizar o Prêmio e de promover

maior interatividade entre os empresários e suas áreas de atuação. Na tarde de

domingo, a equipe de integração promoverá atividades culturais: Tour por São João

del-Rei, os participantes poderão conhecer melhor a cidade e as diversas atrações

turísticas que ela dispõe.

30

E com esse espírito corporativo e de união que os empresários juniores

federados da UFSJ pretendem realizar juntamente com a FEJEMG um evento que seja

histórico e de muito sucesso no MEJ brasileiro.

31

10. CAPTAÇÃO DE RECURSOS

A captação de recursos é uma fase de extrema importância para realização do

evento. Já com o objetivo traçado e outras etapas elaboradas, daremos início à mesma,

levando sempre em consideração a proporção do evento, importância do público alvo,

os possíveis empasses e, tendo como focos principais qualidade, conteúdo,

organização, valorização e força do Movimento de Empresas Juniores e o baixo preço

das inscrições. Nossa equipe compromete-se a empenhar-se ao máximo e conseguir o

que for necessário para um dos acontecimentos mais importantes da Federação no

ano.

A busca de proventos será dirigida pela Coordenadoria Financeira. Essa, por

sua vez, contam com cinco membros, todos com alguma experiência na área

administrativa e/ou financeira e são bons comunicadores, características que ajudarão

no desempenho da função. Além disso, conta com auxílio das demais coordenadorias

e de outros empresários juniores da universidade, organizadores de eventos que

envolveram número elevado de participantes (como UFSJr., Jornadas de Cursos, entre

outros) e também, com a influência e contatos das 15 EJ’s que a mesma contém o

núcleo da UFSJ.

Ao abordar os possíveis parceiros, pretendemos utilizar o melhor método para

a resposta mais rápida. Sendo os meios: Telefonemas, Contatos pessoais, e-mails e

cartas propostas. Através deles, levantar os principais prospects e meios mais viáveis

de comunicação e de apresentarmos os Planos de Patrocínio criados para negociação.

Por envolver diversas áreas profissionais e proporção estadual, não nos limitaremos à

região e sim, a toda Minas Gerais.

As formas de patrocínio serão divididas, primeiramente, em três tipos: Cotas,

Apoio e Parcerias. Cada uma delas abrangendo aspectos diferenciados de acordo com

o tipo de recurso concedido pelas empresas e demais organizações que desejarem

filiar suas marcas ao evento.

32

A primeira, Cotas, contará por sua vez com três subdivisões, sendo elas

Diamante, Ouro e Prata (que contarão com abrangência em mídia, benefícios e

valores decrescentes de colaboração), isso porque cada uma das cotas terá um

quantitativo específico a serem lançados ao mercado, contabilizado de acordo com os

gastos totais do evento em função do orçamento. A proposta se baseia na premissa da

exclusividade a medida do valor da cota e conteúdo (carga) de divulgação nas mídias

escolhidas, assim, por exemplo, o patrocinador que escolher a cota Diamante (de

maior valor) terá maior visualização (divulgação de sua marca), bem como mais

benefícios. Quanto às outras cotas, a Ouro e a Prata, estas serão disponibilizados os

lotes com valores e características/direitos também de acordo com a necessidade e

disponibilidade do evento, porém, com uma menor abrangência.

Quanto ao apoio, se restringirá àquelas empresas e demais organizações que

desejarem contribuir para com o evento sob a forma de prestação e troca de serviços

ou mesmo com produtos e outros artigos essenciais ou convenientes a realização do

prêmio, e que em contrapartida terão visibilidade no evento, entretanto sob uma

perspectiva diferenciada dos patrocinadores.

Já se tratando de parcerias, estas serão restritas aos contribuintes a nível

interno que auxiliarem a promoção do evento e atuarem como facilitares na sua

realização, como por exemplo, a reitoria, empresas juniores e os núcleo de empresas

juniores.

As expectativas para 2013 são positivas. Será um ano de grandes

oportunidades para as EJ’s da Universidade Federal de São João del-Rei mostrarem

seu potencial e, claro, com o crescente espaço conquistado no mercado e estratégias

de capitação bem elaboradas, esperamos levar às empresas mineiras e, principalmente

às parcerias alcançadas, mais conhecimento sobre o MEJ e suas dimensões.

33

11. ORÇAMENTO

(SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES)

Coordenação Descrição Cenário Otimista Cenário Normal Cenário Pessimista

Palestrantes $6.000,00 $4.000,00 $3.000,00

Alimentação Palestrantes $220,00 $180,00 $150,00

Transporte Palestrantes $800,00 $700,00 $500,00

Hospedagem Palestrantes $400,00 $400,00 $400,00

Presentes para os Palestrantes $180,00 - -

Subtotal $7.600,00 $5.280,00 $4.050,00

Pulseirinhas $120,00 $120,00 $120,00

DJ $300,00 $200,00 $150,00

Bandas $800,00 $500,00 $400,00

Iluminação e som $800,00 $600,00 $600,00

Bebidas $4.000,00 $3.000,00 $3.000,00

Buffet $10.260,00 $8.800,00 $6.400,00

Segurança $500,00 $400,00 $300,00

Limpeza $100,00 $100,00 $100,00

Coffee-Break $2.000,00 $1.400,00 $1.000,00

Decoração $2.500,00 $1.000,00 $500,00

Subtotal $21.380,00 $15.220,00 $12.070,00

Camiseta $3.600,00 $840,00 $480,00

Fotógrafo $700,00 $600,00 $450,00

Banner $400,00 $300,00 $180,00

Flyers $500,00 $460,00 $400,00

Construção e manutenção do site $1.200,00 $900,00 $800,00

Placas $120,00 $60,00 $40,00

Vídeo-conferência não há custo não há custo não há custo

Email Específico do Evento não há custo não há custo não há custo

Vídeo de Apresentação e Encerramento não há custo não há custo não há custo

Subtotal $6.520,00 $3.160,00 $2.350,00

Check-in: - Caneta, bloquinho e pasta $1.000,00 $800,00 -

- manual do congressita $240,00 $120,00 $120,00

- crachá $640,00 $120,00 $120,00

Troféu, medalhas e placas $350,00 $150,00 $150,00

Tendas $400,00 $250,00 $250,00

Data-show não há custo não há custo não há custo

Local Integração $1.800,00 $1.500,00 $1.300,00

Local Palestra Magna $2.000,00 - -

Cartucho impressoras $30,00 $30,00 $30,00

Folhas $13,00 $13,00 $13,00

Material de escritório $80,00 $80,00 $80,00

Técnico $400,00 $400,00 $400,00

Subtotal $6.953,00 $3.463,00 $2.463,00

Estatuto $100,00 $100,00 $100,00

Manutenção da conta bancária $150,00 $150,00 $150,00

Transporte dos membros $1.000,00 $500,00 $250,00

Subtotal $1.250,00 $750,00 $500,00

Certificados $500,00 $200,00 $100,00

Pesquisa de satisfação $100,00 $100,00 -

Subtotal $600,00 $300,00 $100,00

TOTAL $43.053,00 $28.173,00 $21.533,00

Geral

Orçamento

Programação e Conteúdo

Integração

Divulgação

Infra-estrutura

Financeiro e Cap. de

recursos

34

12. INSCRIÇÕES

Para a realização do IX Premio FEJEMG, pretendemos oferecer um total de

400 inscrições, ainda não foi decidido como será forma de pagamento, pois, ainda

estamos estudando como são as logísticas das formas de pagamento. As inscrições

para o Prêmio FEJEMG serão realizadas através da homepage do evento. Pretende-se

abrir as inscrições para o premio com bastante antecedência, pois assim o público o

evento poderiam se programar para que os sejam pagamentos adiantados e parcelados.

É importante reforçar que serão obedecidas as informações do edital onde

consta que serão oferecidas cinco vagas gratuitas para os membros das diretorias da

FEJEMG e quatro vagas gratuitas para membros das diretorias da Brasil Júnior. Os

valores das inscrições serão de aproximadamente R$ 80,00, onde participante terá

como opção de escolher ficar em hotel, república ou hospedagem independente, assim

estes valores serão diferentes, dependendo da preferência do mesmo. Os valores de

hotéis ainda não poderão ser informados com exatidão, pois, houve um levantamento

da equipe de infra-estrutura, mas, paralelamente estamos em negociação com a

secretaria municipal de cultura para que estes intermediam as negociações com os

hotéis.

Além disso, será cobrada uma diferença nos valores das inscrições entre as

EJ’s confederadas e não confederadas a Brasil Júnior, incialmente trabalharemos com

a margem de diferença de 20%, assim como a tabela abaixo mostra:

Inscrições

EJ Valor

Confederada R$ 80,00

Não Confederada R$ 96,00

35

13. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Portanto será uma imensa satisfação receber o movimento empresarial júnior

em nossa instituição. Acreditamos que estamos maduros e possuímos potencial, para

trazer pela primeira vez em São João um evento de prestigio como o Premio FEJEMG

2013. Sentimos que esta é a hora de transpormos nossas barreiras e fazermos deste

evento, um meio para desenvolver nossas empresas e acima de tudo impactar a

sociedade com o crescimento do MEJ. Enfim o Prêmio FEJEMG 2013 será gigante

pela própria natureza.

“Sediar o Prêmio FEJEMG em 2013, é acreditar que fazer

parte não é o suficiente, e entender que fazer a diferença é

necessário, é ser ousado! Acredito que este evento será um

agente integrador do MEJ na UFSJ e também uma forma

de mostrar para todo MEJ que somos capazes de promover

um evento magnifico, é transpor nossas fronteiras.”

Welerson Carvalho Coelho; Diretor Vice-Presidente da

Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr., Assessor de

Eventos da CENJE e Candidato a Coordenadoria Geral

do evento.